Innehållsförteckning
IVA/ANE Förbrukningsprodukter Avtalsnummer: Leverantör: |
Innehållsförteckning
4
1.5 Friskrivning gällande avtalets giltighet 5
1.8 Ändringar och tillägg till avtalet under avtalsperioden 5
6
2.1 Bilder och dokumentation 6
2.4 Fakturerings- och betalningsvillkor 7
2.4.4 Dröjsmål med betalning 8
2.6.3 Överleverans eller felaktig leverans 8
2.6.10 Kontroll av leverans 10
2.6.11 Leveransförsening som beror på Leverantören 10
2.6.12 Leveransförsening som beror på NLL 11
12
3.2 Utbildning/produktinformation 12
3.4 Provning och kompletteringsköp 12
3.5 Information om produkter under avtalstiden 12
4 Uppföljning under avtalstiden
13
14
5.2 Begränsning av publicering och marknadsföring 14
15
6.2 Ansvar och ansvarsförsäkring 15
6.5 Vite vid andra avvikelser 17
6.5.1 Sortimentsförändringar utan godkännande 17
6.7 Befrielsegrunder (force majeure) 18
6.8 Åtgärdsplan vid avvikelser 19
20
21
1 Avtalsomfattning
1.1 Avtalsparter
Köpare | Leverantör |
Namn: Norrbottens läns landsting | Namn: |
Adress: Robertsviksgatan 7 971 89 Luleå | Adress: |
Organisationsnummer: 232100-0230 | Organisationsnummer: |
Telefon: x00000 00 00 00 | Telefon: |
Hemsida: xxx.xxx.xx | Hemsida: |
1.2 Kontaktpersoner
1.2.1 För avtalet
Köpare | Leverantör |
Kontaktperson: Xxxx Xxxxxxx | Kontaktperson: |
Mobil: 000-0000000 | Mobil: |
Telefon: 0000-000000 | Telefon: |
E-post: xxxx.xxxxxxx@xxx.xx | E-post: |
1.2.2 För verksamheten
Köpare | Leverantör |
Kontaktperson: Xxxxxxx Xxxxxxxx | Kontaktperson: […] |
Mobil: 000-0000000 | Mobil: […] |
Telefon: 0000-00000 | Telefon: […] |
1.3 Avtalsföremålet
Leverantören åtar sig att leverera IVA/ANE förbrukningsprodukter till Norrbottens läns landsting (hädanefter NLL) och länets 14 kommuner i den omfattning och till de villkor som anges i detta avtal, underliggande förfrågningsunderlag inklusive bilagor samt Leverantörens anbud.
Detta avtal omfattas av följande varugrupper:
• […] (fylls i vid avtalstecknandet)]
1.4 Avtalshandlingar
Avtalshandlingarna kompletterar varandra. För det fallet att de visar sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i nedan angivna ordning:
1. Skriftliga ändringar och/eller tillägg till avtalet inklusive bilagor
2. Avtalet inklusive bilagor
3. Förfrågningsunderlaget inklusive kompletteringar och förtydliganden
4. Leverantörens anbud inklusive bilagor samt eventuella förtydliganden
5. Gällande allmänna branschvillkor
Uppgifter i anbudet som inte efterfrågats i förfrågningsunderlaget gäller endast som avtalsinnehåll om det finns en skriftlig överenskommelse om att dessa ska gälla.
1.5 Friskrivning gällande avtalets giltighet
Avtalet är ej gilitigt om det inkommit en ansökan om överprövning eller ett överklagande under tiden för avtalsspärr enligt enligt Lag (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU).
1.6 Avtalstid
Avtalet löper i två (2) år preliminärt från och med 2016-06-01 till och med 2018- 05-31 (anges vid avtalets tecknande).
1.6.1 Förlängning
Avtalet kan förlängas med oförändrade villkor, med ett (1) år i taget, dock som längst två (2) år.
Eventuell förlängning av avtalet ska ske skriftligen på initiativ av NLL.
Avisering om förlängning bör ske senast tre (3) månad/-er före utgången av avtalstiden. Om avtalet inte förlängs upphör det att gälla vid avtalstidens slut utan föregående uppsägning.
1.7 Volym
NLL garanterar inga volymer. Eventuellt angivna volymer i förfrågningsunderlaget är uppskattade. Skulle NLLs avrop enligt detta avtal under- respektive överstiga beräknad kvantitet ska detta inte betraktas som avtalsbrott från NLLs sida. Leverantören är skyldig att leverera det verkliga behovet.
1.8 Ändringar och tillägg till avtalet under avtalsperioden
Ändringar av och tillägg till detta avtal ska, för att vara gällande, göras skriftligen och undertecknas av xxxxxxxx företrädare för båda parterna.
Detta gäller under förutsättning att inget annat anges.
2 Kommersiella villkor
2.1 Bilder och dokumentation
Bilder och produktspecifik information ska tillhandahållas på respektive produkt för att kunna illustrera avtalade produkter i NLLs varukatalog. Bilderna ska levereras i JPG-format, på USB-minne, alternativt via mail samt vara döpta med Leverantörens artikelnummer. Bildstorleken får inte överstiga 640 x 640 pixlar.
Bilderna ska finnas tillhands för publicering och inläggning i katalogen vid avtalets start. Vid förändringar i förpackning, produktutseende eller andra ändringar ska alltid nya bilder tillsändas NLL utan anmodan.
NLL förbehåller sig rätten att publicera bilderna där det anses vara lämpligt.
Den produktspecifika informationen ska lämnas i PDF-format vid avtals tecknande och uppdateras vid förändring under hela avtalstiden.
2.2 Priser
För leveranser enligt detta avtal gäller de priser som framgår av detta avtal, förfrågningsunderlaget och aktuell prislista.
Samtliga priser är angivna i svenska kronor (SEK) exklusive mervärdeskatt och inkluderar eventuella kostnader för emballage, försäkring, tull, miljöavgift och transport.
Om Leverantören gör generella eller tillfälliga prissänkningar som gör att priset på en produkt understiger det avtalde priset ska det lägre priset debiteras.
2.3 Prisjustering
Priserna ska vara fasta under 12 månader räknat från avtalets start. Prisjustering får därefter ske en (1) gång per avtalsår. Prisjusteringen ska utgå från SCBs Konsumentprisindex (KPI), med första avtalsmånaden 2016-06-01 som basmånad. Jämförelsetillfället är tre (3) månader före första möjliga ändringsmånad – aktuellt avtalsår. Xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xx 0000-00-00
Om valt index förändras (uppåt eller nedåt) med minst tre (3) procent äger båda parter rätt att begära prisjustering. Sker ingen justering har part rätt att tillgodogöra sig den ej nyttjade förändringen i nästa prisjustering.
Prisjustering sker med samma procenttal, uttryckt med en decimal, varmed valt index har förändrats under avstämningsperioden. Prisjusterigen sker med 80 % av framräknad indexförändring.
Begäran om prisjustering ska ske skriftligen senast en (1) månad före ikraftträdandet. Retroaktiv prisjustering godkänns ej. Överenskommelse om prisjustering är giltig när den skriftligen bekräftats av den andra parten.
Vid prisjustering ska leverantören be NLL maila den aktuella prislistan och göra justeringarna där. Sedan ska leverantören skicka tillbaka prislistan för kontroll av NLL. Leverantören ska ange vilket indexvärde som har använts vid beräkningen.
Om avtalat index upphör under avtalstiden förbehåller sig NLL rätten att ersätta detta med annat, likvärdigt index.
Vid eventuell förlängning av avtalet sker prisjustering enligt ovanstående modell.
2.4 Fakturerings- och betalningsvillkor
2.4.1 Faktureringsvillkor
Fakturor ska skickas elektroniskt enligt anvisningarna i bilagan Information om elektronisk fakturering. Fakturan ska vara i SEK.
I de fall NLL har uppgett ett ordernummer/beställningsnummer ska detta nummer anges i exempelvis svefakturafältet Order Line Reference/Order Reference.
Fakturor kan skickas antingen elektroniskt enligt anvisningar i bilaga Information om elektronisk fakturering eller brevledes till nedan angiven adress. Fakturan ska vara i SEK.
I de fall NLL har uppgett ett ordernummer/beställningsnummer ska detta nummer anges i exempelvis svefakturafältet Order Line Reference/Order Reference.
NLL ställer två krav på fakturans utseende.
• Fakturan ska vara märkt med NLLs kostnadsställe, beställningsnummer samt beslutsnummer.
• Fakturan ska vara enkel att tolka efter inscanning, det vill säga vara utskriven på vitt papper med svart text.
2.4.2 Faktureringsadress
Faktura i ett (1) exemplar ställs till:
Norrbottens läns landsting Xxx 000
000 00 XXXXX
Xxxx eventuella påminnelser och krav sänds till samma adress.
2.4.3 Betalningsvillkor
Ersättningen innefattar samtliga kostnader som kan föranledas av avtalet. Avtalade priser avser pris exklusive mervärdesskatt, i den mån inte annat särskilt anges.
Faktureringsavgifter, administrationsavgifter eller andra motsvarande avgifter från Leverantören eller tredje part får inte debiteras. Påminnelseavgift och eventuella inkassokostnader samt i övrigt lagstadgade avgifter får dock debiteras.
Faktura ska skickas först efter fullgjord leverans. Eventuella påminnelser och krav skickas på samma sätt.
Betalning ska erläggas inom trettio (30) dagar efter den dag som infaller senast av fakturans utställande och effektiv leveransdag.
Vid elektronisk fakturering ska den upphandlande myndigheten betala senast trettio
(30) dagar från att fakturan utställts.
Om parterna är oense om någon del av fakturan ska dock ostridigt belopp betalas inom denna tid.
Om det finns starka skäl för en part att anta att motparten inte kommer att uppfylla en väsentlig del av sina skyldigheter, får parten innehålla sin egen prestation. I sådant fall ska motparten genast underrättas. Om denne ställer godtagbar säkerhet för att skyldigheterna kommer att fullgöras har parten inte längre rätt att innehålla sin prestation.
I händelse av tvist angående leveransen äger NLL rätt att innehålla tvistigt belopp till dess parterna kommit överens. Om Leverantörens fordran har varit berättigad ska den upphandlande myndigheten erlägga beloppet samt dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635) jämte ett påslag om åtta (8) procentenheter.
Betalning av faktura innebär inte att NLL avstått från rätten att påtala fel eller brister i leveransen.
2.4.4 Dröjsmål med betalning
Betalar NLL inte avtalsenlig faktura i rätt tid och inte heller bestrider fakturan, har Leverantören rätt att erhålla dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635) jämte ett påslag om åtta (8) procentenheter. Ränta regleras på anmodan av Leverantören.
NLL har rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen i de fall Leverantören ålagts att betala viten eller skadestånd och/eller betalning inte sker på utsatt dag. Ränta ska i sådant fall regleras på anmodan av NLL.
2.5 E-handel
NLL avser att under avtalsperioden införa e-handel.
Leverantören ska inom 3 månader från det att NLL så begär det kunna skicka produktkatalog (sortiments- och prislista), kunna ta emot ordrar elektroniskt och skicka fakturor elektroniskt. Den standard som ska användas är i första hand den i offentlig sektor använda SFTI (Single Face To Industry), se xxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxx Parterna överenskommer om vilken eller vilka av SFTI affärsprocesser respektive SFTI affärstransaktioner som ska användas, alternativt om ni som leverantör på annat sätt kan uppfylla NLLs krav på e-handel, exempelvis genom ordrar som förmedlas via e-post eller order- och fakturahantering i av NLL anvisad webb- portal.
2.6 Leverans
2.6.1 Avrop
Avrop sker successivt under avtalsperioden utifrån NLLs och respektive kommuners behov och utförs av ansvarig inköpare.
Leverantören ska ta emot beställningar fram till avtalsperiodens utgång för leverans inom den angivna leveranstiden.
Beställning ska kunna göras via e-post, fax eller telefonsamtal.
2.6.2 Orderbekräftelse
Skriftlig orderbekräftelse innehållande bland annat pris, antal och leveransdatum ska mailas till beställaren enligt beställningsunderlaget snarast vid avrop, dock senast arbetsdagen efter mottagen beställning.
Säkerhetsdatablad ska mailas till NLL samtidigt som orderbekräftelsen om beställningen innehåller kemiska produkter.
2.6.3 Överleverans eller felaktig leverans
Vid överleverans eller felaktig leverans svarar Leverantören för att produkterna tas tillbaka alternativt debiteras till reducerat pris efter överenskommelse med NLL.
2.6.4 Felbeställning
Leverantören ska acceptera returer av standardprodukter inom en (1) månad från leveransdatum under förutsättning att förpackningen är obruten och oskadd. Specialanpassade produkter kan inte returneras. Felbeställningar krediteras NLL exklusive kostnader för Leverantören.
2.6.5 Annulering av order
En beställning kan annuleras fram till dess att beställningen har packats för NLLs räkning. Beställningar av specialanpassade produkter kan inte annuleras.
2.6.6 Leveranstid
Leverans ska vara NLL tillhanda på den tid eller inom den tidsrymd som angivits i anbudet eller enligt fastställda leveransplaner om inget annat har överenskommits.
Leveranser ska ske under ordinarie arbetstid, helgfria vardagar mellan klockan 07.00-16-00.
2.6.7 Leveransadress
Leverans av produkterna sker till:
Norrbottens läns landsting Xxxxxxxxxxxxxx 00
000 00 Xxxxx
2.6.8 Leveransvillkor
Leverans ska ske enligt Incoterms 2010, DDP (fritt levererat) till angiven leveransadress.
Följesedel med beställarens ordernummer ska vara fäst, väl synlig, utanpå transportförpackningen.
Om blandat gods förekommer på samma pall ska det framgå av följesedel och märkning på pall.
Vid leveranser på pall bör EUR-pall användas. Stadig engångspall kan accepteras. Maximal pallhöjd är 1,9 m. Maximal vikt är 600 kg. Enskild transportförpackning får inte xxxxxxxxx 00 xx. Xxxxxxxx får inte förekomma.
Pallarna ska vara plastade med återvinningsbar plast.
Gods ska vara packat på ett sådant sätt att det inte riskerar att skadas eller förlora sin renhetsgrad innan det når slutanvändaren.
Produkterna och deras förpackning ska under transport inte utsättas för fuktighet, förorening, skada, ljus eller sådana temperaturförhållanden som gör att deras säkerhet vid användning påverkas.
För produkter med begränsad hållbarhet gäller att minst 2/3 av hållbarhetstiden ska återstå vid leverans om inget annat överenskommits eller angetts i bilagan Produktspecifika krav.
Produkterna ska kunna beställas direkt till respektive sjukhus och hälsocentraler i länet. NLL ska inte betala något extra för detta. Dessa leveranser ska kundpackas och var specifikt kundmärkta.
Sterila och höggradigt rena produkter får inte packas i samma ytteremballage som andra produkter. Sterila och höggradigt rena produkter som anländer till NLL i smutsigt eller skadat ytteremballage kommer att returneras.
Alla produkter som är sterila eller höggradigt rena ska vara vårdhygieniskt förpackade enligt bilagan FYFFE- Förrådshantering och transport av medicintekniska produkter. När det finns flera artiklar i samma förpackning av samma produkt ska det gå att ta en artikel utan att förorena kvarvarande artiklar.
Om ett paket innehåller sterila eller höggradigt rena produkter ska detta tydligt framgå via följesedeln.
2.6.9 Dokumentation
För att leveransen ska anses vara komplett ska all information som behövs för att en produkt ska kunna användas på ett sätt som är säkert för patienter och personal ingå.
Exempel på sådan dokumentation är säkerhetsdatablad, bruksanvisningar, instruktioner, manualer, skötselinstruktioner, lagringsföreskrifter, lathundar och liknande.
All text i denna dokumentation ska vara skriven på svenska alternativt med internationella grafiska symboler.
2.6.10 Kontroll av leverans
NLL kontrollerar att avropad vara eller tjänst levereras enligt överenskommelse i avtalet, i rätt tid, på rätt plats och i rätt omfattning.
2.6.11 Leveransförsening som beror på Leverantören
Om Leverantören inte kan hålla avtalad leveranstid ska Leverantören, utan dröjsmål, skriftligen via mail meddela ansvarig inköpare detta samt ange orsakerna till förseningen och den tidpunkt då leverans beräknas ske. Ansvarig inköpare bedömer om en senareläggning av leveransen kan ske.
Kan senareläggning accepteras fastställs ny leveranstid. Vite utgår ej i sådant fall.
Vid leveransförsening som inte accepteras av NLL ska Leverantören erbjuda NLL en likvärdig ersättningsprodukt. Denna ska godkännas av NLL. Ersättningsprodukten får inte ha högre pris än den avtalade produkten.
Om Leverantören inte själv kan tillhandahålla en likvärdig ersättningsprodukt inom avtalad tid ska Leverantören stödköpa en likvärdig produkt hos en annan leverantör för leverans till NLL. Ersättningsprodukten ska godkännas av NLL. Avtalsleverantören ska stå för alla extra kostnader i samband med stödköp av en produkt. Om NLL inte önskar utnyttja stödköp eller Leverantören inte kan leverera alternativa produkter enligt ovan har NLL rätt att utkräva vite.
Vite utgår för varje påbörjad sjudagarsperiod som förseningen varar med tio (10) % av värdet av den del av varan som till följd av förseningen inte kunnat tas i avsett bruk. Dock ska vitet i sin helhet inte överstiga trettio (30) % av sagda värde.
Vid debitering av vite utgår även 1000 SEK i administrationsavgift.
NLL får häva köpet om leveransförseningen är av väsentlig betydelse för NLL och Leverantören insett eller borde ha insett detta.
Vite till följd av leveransförsening förfaller till betalning senast trettio (30) dagar efter den tidpunkt som berättigar till vite.
NLL får vidare häva köpet om NLL är berättigad till maximalt vite enligt ovan och därefter skriftligen kräver leverans inom en sista skälig frist, som inte får vara kortare än en vecka och Leverantören inte levererar inom fristen, såvida inte denna underlåtenhet beror på någon omständighet som NLL bär ansvaret för.
Hävning får avse den del av leveransen som NLL på grund av förseningen inte kan använda.
Ska leverans ske i olika poster får NLL häva köpet i delvis eller i dess helhet.
Hävs köpet helt eller delvis har NLL, utöver vite enligt ovan rätt till ersättning för skada (skadestånd). Från skadeståndet ska avräknas upplupet vite avseende tiden fram till hävningen. Skadeståndet omfattar inte ersättning för indirekta förluster såvida inte grov vårdslöshet ligger Leverantören till last. Om inte annat avtalats kan skadeståndet för leveransförsening uppgå till högst 20 % av priset i den del som hävningen avser.
Beror leveransförseningen på någon av de befrielsegrunder som nämns under Befrielsegrunder (force majeure), på NLL eller något förhållande på NLLs sida ska avtalad leveranstid förlängas med den tid som kan anses skälig.
2.6.12 Leveransförsening som beror på NLL
Om NLL inte kan ta emot varan på avtalad tid ska NLL, utan dröjsmål, skriftligen anmäla detta till Leverantören samt ange orsaken till förseningen och den tidpunkt då mottagandet beräknas kunna ske.
Om NLL inte tar emot varan på avtalad tid och detta inte beror på någon av de befrielsegrunder som nämns under Befrielsegrunder (force majeure) eller på Leverantören, är NLL skyldig att erlägga betalning i enlighet med avtalet som om varan i fråga hade levererats. Leverantören ska då, på NLLs risk och bekostnad tillse att varan lagras. Om NLL så begär, ska Leverantören också försäkra varan på NLLs bekostnad.
2.7 Kundservice
Leverantören ska tillhandahålla kundservice på svenska via telefon och e-post, vardagar mellan klockan 08.00-16.00.
3 Uppdraget
3.1 Kvalitet och utförande
Levererade produkter ska till funktion, utförande och kvalitet överensstämma med de specifikationer, anbudsprover, produktblad och liknande som NLL fått i samband med upphandlingen eller att avtal slutits.
3.2 Utbildning/produktinformation
Leverantören ska, om NLL så önskar, informera berörd personal om upphandlade produkter i syfte att uppnå ett optimalt resultat beträffande exempelvis säkerhet, miljö, teknik, användningsområde, funktion, handhavande, skötsel och ekonomi i användandet av produkterna.
Utbildningen ska ske kostnadsfritt och på svenska. Upplägg och omfattning bestäms i samråd med ansvarig inköpare för att överensstämma med NLLs regler och policy.
3.3 Produktförändringar
Förändringar i konstruktion, utförande, material, förpackningsstorlek, märkning, artikelnummer, sammansättning och liknande ska i förväg godkännas av NLL.
Produkter som förändras eller produkter som ersätter utgående produkter ska vara likvärdig avtalad produkt. Likvärdigheten ska prövas bland annat avseende kvalitet, funktion, drifts- och underhållskostnader, utseende, kulör och miljöpåverkande faktorer. Det åligger Leverantören att påvisa likvärdigheten för NLL.
Ersättningsartikel får inte ha högre pris än den artikel som är på avtal. Ersatt produkt ska godkännas skriftligen av ansvarig upphandlare innan utbyte. Om inte överenskommelse kan träffas kommer prövning av avtalets giltighet att ske.
3.4 Provning och kompletteringsköp
NLL förbehåller sig rätten att vid sidan av avtalet under begränsad tid prova nya produkter eller produkter med motsvarande funktion från annan leverantör.
Likaså förbehåller sig NLL rätten till kompletteringsköp när särskild anpassning krävs.
3.5 Information om produkter under avtalstiden
Under det första avtalsåret får Leverantören endast visa vårdpersonalen de produkter som omfattas av avtalet. Detta för att vårdpersonalen ska kunna överblicka avtalat sortiment och uppnå en hög avtalstrohet. Information och utbildning ska ske i samråd med produktionskonsulenten.
Från avtalsår två och fram till avtalets slut kan Leverantören få visa nyheter i sitt produktsortiment. Detta ska ske efter samråd med produktionskonsulenten. Spontana besök på sjukhusen för att visa nya, ej upphandlade produkter, får inte förekomma.
4 Uppföljning under avtalstiden
4.1 Statistikuppgifter
Leverantören ska, på begäran av NLL, ta fram och leverera skriftlig statistik till NLL för de produkter som levererats under efterfrågad avtalsperiod. Statistiken ska tas fram och levereras utan kostnad för NLL.
4.2 Avtalsuppföljning
Avtalet ska följas upp vid behov. Uppföljningen kan exempelvis innehålla avtalets tillämpning, kravuppfyllelse, kvalitet, rutiner, leverans, reklamationer, fakturering, kundtjänst, samarbete, prisutveckling, genomgång av från Leverantören inlämnad statistik samt förändringar av det ordinarie sortimentet. Båda parter kan initiera uppföljningen. Uppföljningen ska ske utan kostnad för NLL.
5 Allmänna villkor
5.1 Sekretess
Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) reglerar frågor om sekretess och tystnadsplikt. För Leverantören och dennes personal gäller samma sekretess som för hälso- och sjukvårdspersonal anställd av NLL. Sekretessen gäller även efter det att avtalet har upphört att gälla.
Leverantörens personal kan även komma att vara tvungna att skriva på individuella sekretessavtal.
5.2 Begränsning av publicering och marknadsföring
Hänvisning i reklam eller marknadsföring till det avtal som träffats med NLL får ej göras utan NLL:s skriftliga medgivande.
5.3 Överlåtelse av avtal
Detta avtal får inte överlåtas på annan fysisk eller juridisk person utan parternas skriftliga godkännande.
5.4 Underleverantörer
Leverantören ska i alla frågor vara NLLs avtalspart.
Antagen Leverantör ansvarar för underleverantörens personal, åtagande, fel, brister och liknande så som för sitt eget åtagande.
Leverantören ska ansvara för att eventuella underleverantörer uppfyller samma krav som ställs på Leverantören.
Leverantören får inte utan NLLs skriftliga godkännande byta underleverantör om det inte gäller rutinuppdrag. Underlåter Leverantören att inhämta sådant godkännande kan NLL komma att häva avtalet.
6 Ansvar
6.1 Lagar och förordningar
Leverantören ska följa samtliga för detta avtal relevanta direktiv, lagar, förordningar, föreskrifter, regler, allmänna råd och andra bestämmelser samt branschpraxis. Vidare ansvarar Leverantören för att denne innehar de tillstånd och liknande som krävs.
6.2 Ansvar och ansvarsförsäkring
Leverantören har fullt ansvar för åtagande enligt detta avtal och för all skada och alla förluster som kan komma att orsakas vid utförande av åtagandet. Detta gäller såväl om detta orsakats av Leverantören, dennes anställda eller i övrigt av denne anlitade personer.
Leverantören ska under avtalstiden inneha och vidmakthålla ansvars- och företagsförsäkringar, i nödvändig omfattning för den verksamhet som omfattas av detta avtal enligt vedertagna normer, som håller NLL skadelös vid eventuell skada. På NLLs begäran ska Leverantören överlämna bevis på försäkringsskyddets omfattning.
Leverantörens ansvar är inte begränsat till de belopp som omfattas av de försäkringar Leverantören tecknat.
Skadeståndsanspråk riktade mot NLL som beror på att Leverantören inte uppfyllt avtalade villkor, ska ersättas av Leverantören.
6.3 Socialt ansvar
1 § I enlighet med bilagan Uppförandekod ska varor och som levereras enligt detta kontrakt vara framställda och/eller tillhandahållna under förhållanden som är förenliga med
- FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna (1948)
- ILO:s åtta kärnkonventioner om tvångsarbete, barnarbete, diskriminering och föreningsfrihet samt organisationsrätt (nr 29, 87, 98, 100, 105, 111,
138 och 182),
- FN:s barnkonvention, artikel 32,
- det arbetarskydd och den arbetsmiljölagstiftning som gäller i tillverkningslandet, och
- den arbetsrätt, inklusive regler om lönevillkor, och det socialförsäkringsskydd som gäller i tillverkningslandet
- den miljöskyddslagstiftning som gäller i tillverkningslandet, och
- FN:s deklaration mot korruption.
Leverantören ska ha rutiner för att säkerställa att produktionen av de varor och/eller tjänster som levereras under avtalstiden sker under sådana förhållanden som är förenliga med de grundläggande villkor i leverantörskedjan som anges ovan. I de fall att det är skillnad mellan nationella och internationella bestämmelser, är det högsta standard som gäller.
Rutinerna ska minst innehålla:
- Ansvarsfördelning hos leverantören gällande socialt ansvarstagande i leverantörskedjan.
- En beskrivning på hur underleverantörer bedöms utifrån socialt perspektiv i produktionen.
- Vilka sociala krav som ställs på underleverantörerna. Dessa måste minst motsvara de krav som beställaren ställer på leverantören i detta kontrakt.
- En beskrivning av hur kontroll görs och dialog förs med underleverantörerna. De frågor som kontrolleras och diskuteras måste vara relevanta för de krav som ställs.
- Tidplan för kontroll och dialog med underleverantör.
- Hur avvikelser hanteras.
2 § Leverantören är skyldig att på begäran från NLL redovisa att kraven i 1 § uppfylls. Redovisningen ska ske på det sätt och inom den tid som beställaren begär om detta inte är oskäligt. Leverantören är vidare skyldig att möjliggöra för NLL att själv eller genom ombud utföra inspektioner på plats hos leverantören och/eller hos någon av leverantörens underleverantörer för att säkerställa att kraven i 1 § uppfylls. Leverantören ska medverka till att dessa inspektioner genomförs på ett effektivt sätt.
3 § Skulle NLL, till exempel genom vad som framkommit vid kontroll utförd av NLL eller på uppdrag av NLL eller på annat sätt, ha befogad anledning att misstänka att kraven i 1 § inte uppfylls är leverantören skyldig att genom egen utredning visa att han uppfyller dessa krav. I annat fall gäller vad som sägs i 4 §. En utredning enligt denna bestämmelse är inte en förutsättning för tillämpning av 4
§.
4 § Bristande uppfyllelse av skyldigheterna i 1 - 3 §§ innebär ett kontraktsbrott. NLL får med anledning av kontraktsbrottet omedelbart häva avtalet i sin helhet eller delvis. Om NLL bedömer det rimligare får rättelse begäras inom den tid NLL bestämmer förutsatt att tidsfristen inte är oskäligt kort. Sker inte rättelse eller är rättelsen bristfällig har NLL rätt till prisavdrag som står i proportion till beställarens intresse av att kraven följs, uppsägning eller hävning.
6.4 Reklamation
Leverantörens ansvar för fel enligt denna punkt börjar löpa från och med effektiv leveransdag.
Vid fel på produkten är NLL skyldig att snarast möjligt skriftligen reklamera felet till Leverantören. Leverantören ansvarar endast för fel som reklameras inom skälig tid från det att NLL har upptäckt eller borde ha upptäckt felet, dock senast två (2) år från effektiv leveransdag.
Leverantören är skyldig att avhjälpa felet utan oskäligt uppehåll, dock senast inom fjorton (14) dagar efter det att felet reklamerats. Anser Leverantören att felet inte kan avhjälpas inom den ovan angivna tiden ska NLL omedelbart underrättas skriftligen. NLL har rätt att häva köpet om Leverantören inte anser sig kunna avhjälpa felet med den skyndsamhet som omständigheterna påkallar.
Fel ska avhjälpas utan kostnad för NLL.
Med avhjälpa avses att Leverantören åtgärdar felet alternativt företar omleverans, vilket resulterar i att avtalad specifikation uppfylls.
Har NLL anmält fel och visar det sig inte föreligga fel som Leverantören svarar för, ska NLL ersätta Leverantören för dennes kostnader.
Fel på produkten som inte avhjälps utan oskäligt uppehåll och som beror på Leverantören eller något förhållande på dennes sida ger NLL rätt att utkräva vite. Vite ska dock inte utgå för tid under vilken Leverantören, utan olägenhet för NLL, ställer andra produkter till förfogande.
Vite utgår med tio (10) % av varans värde.
Vite utgår dock med maximalt trettio (30) % av hela varans värde. Vid debitering av vite utgår även 1000 SEK i administrationsavgift.
Vite till följd av fel förfaller till betalning senast trettio (30) dagar efter den tidpunkt som berättigar till vite.
Fel som är utan betydelse för produktens avsedda användning och som inte innebär olägenhet för NLL omfattas inte av Leverantörens ansvar för fel enligt denna bestämmelse. Sådana fel ska avhjälpas av Leverantören inom skälig tid.
Varan anses felaktig om:
• den inte stämmer överens med vad som avtalats om art, mängd, kvalitet, andra egenskaper eller förpackning,
• den inte kan användas för det ändamål den är avsedd eller inte motsvarar vad NLL kunnat förvänta sig,
• den inte är förpackad på ett sätt som krävs för att skydda varan,
• den inte stämmer överens med visade prover,
• den inte stämmer överens med vad Leverantören angivit,
• den säljs utan nödvändiga instruktioner eller säkerhetsinformation på överenskommet språk,
• den är så bristfällig att den medför fara för liv eller hälsa, eller
• Leverantören i annat fall än vad som nu sagts före avtalets ingående underlåtit att upplysa NLL om ett sådant förhållande rörande varans beskaffenhet eller ändamålsenlighet som Leverantören känt eller borde ha känt till och som denne insåg eller borde ha insett var av betydelse för NLL.
Ett fel som visar sig inom ett (1) år från effektiv leveransdag ska anses ha funnits vid avlämnandet, om inte Leverantören kan visa annat. På motsvarande sätt gäller att fel, som visar sig inom ett (1) år på vara eller del av vara som bytts ut eller reparerats från det att detta skett, ska anses ha funnits när reparationen eller utbytet avslutades.
Avhjälpande ska ske hos NLL, såvida inte Leverantören finner det lämpligt att avhjälpande sker hos Leverantören eller av denne anvisat serviceställe. I sådant fall ska Leverantören ombesörja och bekosta transporten.
Leverantörens ansvar omfattar inte:
• fel förorsakade genom NLLs användning av varan med annan utrustning eller andra tillbehör på ett sätt som påverkar dess funktion,
• fel förorsakade genom av NLL företagna ändringar eller ingrepp i varan som inte skett i enlighet med Leverantörens instruktioner,
• fel förorsakade genom NLLs användning av varan på ett annat sätt än som framgår av användardokumentationen eller genom försummelse av NLL, dennes personal, eller tredje man eller genom andra omständigheter utom Leverantörens kontroll,
• normal förslitning.
6.5 Vite vid andra avvikelser
NLL har rätt att utkräva vite enligt rubriken nedan. Detta gäller för varje gång prestationen uteblir, är felaktigt utförd eller är försenad.
6.5.1 Sortimentsförändringar utan godkännande
Om Leverantören genomför sortimentsförändringar som ej skriftligt godkänts av NLL, har NLL rätt att utkräva vite med 1000 kronor per händelse. Som sortimentsförändringar avses även förändringar i förpackningsstorlekar.
6.6 Hävning av avtalet
Båda parterna äger rätt att säga upp tecknat avtal, helt eller delvis, om motparten i väsentligt avseende åsidosätter sina förpliktelser enligt avtalet och inte inom rimlig tid, trots skriftligt påpekande, vidtar rättelse. Avtalet upphör att gälla trettio (30) dagar efter uppsägning. Under uppsägningstiden fortsätter avtalets villkor och priser att gälla.
NLL äger rätt att med omedelbar verkan häva avtalet, helt eller delvis, om:
• NLL får kännedom om att Leverantören enligt en lagakraftvunnen dom är dömd för brott som innefattar sådan brottslighet som anges i 10 kap. 1 § LOU eller om grund för uteslutning föreligger enligt 10 kap. 2 § LOU.
• Uppsåt eller grov vårdslöshet från Leverantörens sida förekommit (brott mot för verksamheten gällande lagar och förordningar anses alltid som grov vårdslöshet).
• Leverantören blir föremål för företagsrekonstruktion, och på grund av detta inte kan utföra uppdrag/leverans och inte heller kan ställa betryggande säkerhet för dess utförande.
• Leverantören lämnat oriktiga uppgifter i anbudet, eller på annat sätt i samband med upphandlingen, och dessa uppgifter har varit av icke oväsentlig betydelse vid bedömning av tilldelning av avtal.
Leverantören äger rätt att med omedelbar verkan häva avtalet, helt eller delvis, om:
• NLL är i dröjsmål med betalning enligt betalningsvillkoren i detta avtal och inte erlägger betalning till Leverantören senast trettio (30) dagar efter skriftlig uppmaning därom.
En förtida uppsägning ska göras skriftligen och undertecknas av behörig företrädare för parten.
Inga skadeståndsanspråk med anledning av ovanstående hävningsgrunder kan riktas mot hävande part.
6.6.1 Skadestånd
Hävs avtalet helt eller delvis har den hävande parten rätt till skadestånd med faktiska merkostnader för kompletteringsköp, personalkostnader, inkassokostnader, sanktionsutgifter med grund i LOU och liknande som åberopad hävningsgrund förorsakat honom.
Resultatet av utfört arbete ska vid uppsägning eller avbeställning redovisas och överlämnas till NLL. NLL har alltid rätt att nyttja Leverantörens arbetsresultat utan särskild gottgörelse.
6.7 Befrielsegrunder (force majeure)
Part är befriad från sina åtaganden om denne visar att det inträffat ett hinder utanför dennes kontroll som denne inte skäligen kunde förväntas ha räknat med vid köpet och vars följder denne inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit.
Exempel på händelser som kan omfattas är krig, krigshandling, mobilisering eller oförutsedda militärinkallelser av motsvarande omfattning, rekvisition, beslag, valutarestriktioner, uppror eller upplopp, knapphet på transportmedel, allmän varuknapphet, inskränkningar i fråga om drivkraft, extrema väderförhållanden, myndighets åtgärd, nytillkommen eller ändrad lagstiftning, omfattande konflikt på arbetsmarknaden, blockad, eldsvåda, miljökatastrof, allvarlig smittspridning och därmed jämställda omständigheter.
Arbetskonflikt får inte åberopas som befrielsegrund om part själv har orsakat denna.
Beror dröjsmålet på någon som part anlitat för att helt eller delvis fullgöra köpet, är parten fri från skadeståndsskyldighet endast om också den som han har anlitat skulle vara fri enligt första stycket. Detsamma gäller om dröjsmålet beror på en underleverantör som Leverantören har anlitat eller någon annan i tidigare säljled.
För att part ska ha rätt att göra gällande befrielsegrund enligt ovan ska denne utan dröjsmål skriftligen underrätta motparten om uppkomsten därav, liksom om dess upphörande.
Part ska informera motparten om när fullgörelse beräknas kunna ske.
Vid force majeure hos NLL ska NLL ersätta Leverantören för de merkostnader som Leverantören får vidkännas för att säkra och skydda varan.
Oavsett vad som i övrigt gäller får vardera parten frånträda avtalet genom skriftligt meddelande till andra parten, om avtalets fullgörande försenas mer än tre (3) måna- der av befrielsegrund enligt ovan.
6.8 Åtgärdsplan vid avvikelser
Följande åtgärder vidtas vid sådana avvikelser från avtalsvillkoren som inte har reglerats specifikt i detta avtal:
2. Rättelse under en given tidsfrist
3. Avtalet förlängs inte
6.9 Tvistelösning
Tvist angående tolkning eller tillämpning av ingångna överenskommelser avgörs av svensk allmän domstol med tillämpning av svensk rätt. Eventuella tvisteförhandlingar äger i första instans rum i Luleå.
7 Underskrifter
Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar varav parterna erhållit var sitt.
Anmärkning: Anbudsgivare behöver inte underteckna och återsända denna mall tillsammans med anbudet.
För NLL | För Leverantören | |
Ort och datum Luleå | Ort och datum | |
Namnteckning | Namnteckning | |
Namnförtydligande Inköpschef Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx | Namnförtydligande |
8 Bilagor
• Förfrågningsunderlag med bilagor (bifogas inte)
• Information om elektronisk fakturering
• Valutajusteringsklausul
• Information om valutajusteringsklausul
• Leverantörens anbud (bifogas inte)
• Prislista
• Specifikation
• Uppförandekod
• FYFFE – Förrådshantering och transport av medecintekniska produkter