Allmänna villkor för hyresavtal

01.01.2021

Allmänna villkor för hyresavtal

1. Premisser

Stiftelsens studentbostäder är avsedda att under studietiden utgöra bostäder för personer som på heltid studerar för grundexamen vid läroinrättningar efter grundskolan i Helsingfors, Vanda, Esbo och Grankulla. Dessa avtalsvillkor tillämpas även i sådana fastighetsbo- lag som gemensamt ägs av stiftelsen och kommunen. I hyresförhål- landet följs utöver detta avtal lagen om hyra av bostadslägenhet (LHBL 481/95), fastighetens ordningsbestämmelser, föreskrifterna och bestämmelserna i boendemeddelanden, Hoas anvisningar på webbplatsen, inklusive gällande boendeguide, prislista för ersätt- ningsansvar och ansvarsfördelningstabell och övriga anvisningar och bestämmelser samt lagen om användning och överlåtelse av aravabostäder och aravahyreshus samt inlösen av aravabostäder (1190/93).

2. Hyrestid

Ett hyresavtal är antingen ett tidsbestämt avtal eller ett tillsvidareav- tal. Ett hyresavtal som gäller tillsvidare ingås endast med personer som studerar på heltid eller i samägda bolag med hyresgäster som enligt de principer som fastställts av bolagets styrelse fått sig bosta- den anvisad av kommunens bostadsväsende. Ett tidsbestämt hyres- avtal upphör vid utgången av avtalets giltighetstid om inte annat föl- jer av punkt 16 och 17 i detta avtal. Tidsbestämda avtal för utbytes-, vår- och sommarbostäder kan inte sägas upp. Ett hyresavtal som gäller tillsvidare upphör till följd av uppsägning, hävning eller förfall. Eller genom att parterna avtalar om att det upphör.

3. Hyresgaranti

När hyresgästen hyr bostaden betalar hyresgästen en garanti till hy- resvärden. Som garantiavgift godkänns endast ett garanti som beta- las in på ett konto som Hoas meddelar. En betalningsförbindelse godkänns inte som en garanti. Hyresvärden betalar tillbaka garantin på ett konto som hyresgästen har anmält inom en månad efter att hyresförhållandet upphört. Garantin betalas endast om hyresgästen har överlåtit nycklarna till sin bostad, om bostaden är i normalt skick och städad, om hyresgästen inte har lämnat hyror eller andra avgif- ter obetalda och har skött sina övriga förpliktelser som är förknip- pade med boendet. . Om återbetalningskontot ändras är hyresgäs- ten skyldig att meddela hyresvärden om ändringen. En garanti som är betalad av Fpa, en socialbyrå, stad, läroanstalt eller annan lik- nande part betalas den tillbaka till denna part. Hyresvärden kan an- vända garantin till att kvittera ovan nämnda fordringar utan att vidare höra hyresgästen. Återbetalningen av säkerheten frigör inte hyres- gästen från avtalsenliga skyldigheter. Hyresgästen har inte rätt att under hyrestiden meddela att garantin används till hyresbetalning. Hyresgästen betalas ingen ränta på garantin.

4. Flyttningsdag

Hyresgästen har rätt att få bostaden i sin besittning då hyresförhål- landet börjar, dock så att om begynnelsedagen infaller under ett veckoslut eller en vardagshelg börjar besittningsrätten följande var- dag. Skyldigheten att betala hyra träder i kraft då hyrestiden börjar enligt hyresavtalet. Då hyresförhållandet upphör, utgör den hyresav- talet upphör utflyttningsdag.

5. Nycklar

Hyresgästen får nycklarna då hyresförhållandet börjar. Nyckeln är personlig och ska användas omsorgsfullt. Om en nyckel försvinner eller går sönder ska detta alltid omgående meddelas till uthyraren. Ifall nyckeln försvinner ansvarar hyresgästen för eventuella skador (inkl. serie- läggning). Att låta göra kopior av nycklarna är förbjudet. Hyresgästen är skyldig att avhämta och återlämna nycklarna på det sätt som hyresvärden anger. Försummelse beträffande nycklar debi- teras hyresgästen enligt gällande prislista för ersättningsansvar. Hy- resgästen får endast med tillstånd av Hoas installera ett säkerhets- lås på egen bekostnad. Notera att man inte kan använda sig av Hoas dörröppningstjänst, ifall dörren är låst med säkerhetslås.

Hoas förvarar inte nycklar till säkerhetslås. Då någon behöver komma in i bostaden för att utföra reparationer eller sköta under- hållsarbeten, skall hyresgästen på den utsatta dagen antingen låta bli att låsa säkerhetslåset eller själv vara på plats under kontorstid.

Om hyresgästen har installerat ett säkerhetslås skall hyresgästen då hyreskontraktet löper ut på egen bekostnad avlägsna säkerhetslå- set. Därtill skall hyresgästen på ett säkert och hållbart sätt och såsom låsaffärerna föreskriver reparera och täcka över hål och mär- ken som uppstått på grund av det installerade säkerhetslåset.

Ifall hyresgästen inte då hyreskontraktet löper ut på ovan nämnda sätt har avlägsnat säkerhetslåset fakturerar hyresvärden hyresgäs- ten kostnaderna för avlägsnandet av säkerhetslåset. Kostnaderna faktureras i enlighet med ersättningsprislistan.

6. Upplåtelse av bostadslägenhet till en annan Hyresgästen i en studiebostad har inte utan samtycke av hyresvär- den rätt att upplåta bostadslägenheten eller en del av den att använ- das av en annan och inte heller att inhysa personer som inte omfat- tas av avtalet och inte heller rätt att överlåta hyresrätten, eftersom hyresvärden förutsätter att bostaden används som studentbostad (17, 18, 44 och 45 § i LHBL).

7. Hyresgästens skyldigheter gällande bostadslägenhet Hyresgästen är skyldig att skriftligen informera hyresvärden om in- och utflyttning, om långvariga frånvaron (över 1 månad) samt om alla förändringar beträffande antalet personer som bor i bostaden och deras identitet. Hyresgästen är skyldig att städa, vårda och om- sorgsfullt ta hand om lägenheten, dess utrustning och den gårdsplan eller terrass som står i direkt förbindelse med bostaden samt att följa hyresvärdens instruktioner. Hyresgästen är skyldig att skaffa, instal- lera och underhålla en brandvarnare, bortsett från de utrymmen där det finns automatiskt brandalarm eller brandvarnare kopplat till elnä- tet. Hyresgästen är inte ansvarig för sedvanligt slitage i lägenheten, men är skyldig att ersätta hyresvärden för en skada som han eller hon själv vållat. Hyresgästen är skyldig att ersätta kostnader som har uppstått av ett onödigt servicebesök eller en inspektion. Vi re- kommenderar att hyresgästen tar en omfattande hemförsäkring.

I början av hyresförhållandet ska anmärkningar om bostadens skick meddelas direkt till uthyraren enligt uthyrarens instruktioner inom tio

(10) dagar efter att nycklarna mottagits. Eventuella brister vad gäller städningen ska meddelas till uthyraren genast vid inflyttning. Hyres- gästen är även skyldig att utan dröjsmål anmäla uppdagade fel och omständigheter som inverkar på lägenhetens skick. Hyresgästen är skyldig att omgående beträffande bostaden meddela hyresvärden om skada eller sådan bristfällande sak som hyresvärden har ansvar för att reparera. Anmälan ska göras omedelbart om reparationen av skadan ska utföras omgående för att hindra att skadan förvärras. En hyresgäst som försummar sin anmälningsskyldighet svarar för ska- dorna som försummelsen orsakar. Hyresgästen ska anmäla omedel- bart för hyresvärden om t.ex. skadedjur för att hyresvärden kan vidta åtgärder för bekämpning av skadedjur tillsammans med hyresgäs- ten. Hyresvärden förbehåller sig dock rätten att utan föregående meddelande i undantagsfall vidta nödvändiga kontrollåtgärder om situationen kräver det.

Ett rum i en s.k. kollektivbostad är avsett för en person (hyresgäs- ten). Långtidsinkvartering av personer som inte är nämnda i hyre- savtalet är förbjuden.

Rökning är förbjudet i kollektivbostäder och i alla hyresavtal som har börjat efter 31.5.2010, samt i trappuppgångar och fastighetens ge- mensamma utrymmen. . I fastighet som färdigställts den 1 januari 2018 eller senare är det förbjudet att röka i lägenheterna och på bal- kongerna, liksom på fastighetens område, förutom på markerat

område. Rökning på balkonger är förbjudet i hyresavtal som har bör- jat efter 1.1.2019. För rökning mot bestämmelserna i ovan nämnda bostäder debiteras hyresgästen kostnaderna för rengöring, ozo- nering, ommålande eller linkande av bostaden.

Det är förbjudet att ha husdjur i delade bostäder, möblerade bostä- der och i bostäder med delat kök utanför bostaden

Hyresgästen svarar för städningen i lägenheten under hyrestiden och sköter slutstädningen. Vid byte av hyresgäst görs en lägenhets- granskning, som kan ge upphov till kostnader, om hyresgästen inte iakttagit denna plikt/uppmaning att städa. Vid behov har hyresvärden rätt att låta utföra städningen eller annars låta reparera bostaden på hyresgästens bekostnad. Alla hyresgäster i en kollektivbostad är so- lidariskt ansvariga för skicket i bostadens gemensamma utrymmen.

Om hyresgästen har ett förvaringsutrymme i fastighetens ge-men- samma utrymmen är hyresgästen ansvarig för att tömma det. Kost- nader kan uppstå om utrymmet inte töms.

I prissättningen av skadeersättningen som faller på hyresgästens ansvar, följer man den gällande prislistan för ersättningsansvar och ansvarsfördelningstabell som finns på Hoas webbplats. Hyresgästen svarar dock till fullt belopp för orsakad skada för de delar som över- skrider ovan nämnda prislista och tabell eller om kostnaderna/ska- dan inte har nämnts eller prissatts.

8. Bostadslägenhetens gemensamma utrymmen Hyresgästerna i en lägenhet är solidariskt ansvariga för skötseln av de gemensamma utrymmena, möblerna och utrustningen i dem samt de skick de befinner sig i. Hyresgästerna är skyldiga att ersätta eventuella skador och underrätta hyresvärden eller hyresvärdens fö- reträdare om förändringar i utrymmenas och utrustningens skick.

9. Hoasnet

Om bostaden är anknuten till nätet Hoasnet förbinder sig hyresgäs- ten att följa nättjänstens villkor om tjänsten tas i bruk. Eventuella av- brott i internetservicen hör inte till Hoas ansvar. Teknologby-området i Otnäs är anslutet till AUS Trinet-nätverk och hyresgästen förbinder sig att följa tjänsteleverantörens tjänstevillkor. Användningen av dessa tjänster är frivilligt, men att avstå från att använda nätet leder inte till sänkning av hyran.

10. Ersättningsförfarande

Hyresgästen har rätt till dispens eller rimlig nedsättning av hyra un- der den tid lägenheten inte kunnat användas, eller lägenheten inte varit i nödvändigt eller överenskommet skick. Hyresgästen har dock inte rättighet till detta om lägenhetens bristfälliga skick beror på för- summelse av hyresgästen, slarv, eller reparations- eller ombygg- ningsarbeten gjorda på grund av hyresgästens försummelse. Ovan- nämnda rättighet gäller inte från en tidigare tidpunkt än då hyresgästen anmält hyresvärden om lägenhetens bristfälliga skick som uppstått under rådande hyrestid. Rättigheten gäller inte heller om hyresvärden bevisar att ovannämnda försummelser inte gjorts på grund av hyresvärden. En skriftlig anmälan om detta ska göras ome- delbart, varefter parterna avtalar om ersättningsförfarandet.

Hyresgästen har rätt att ansöka om ersättning för den delen av hyra och omedelbara utgifter som tidsmässigt och till omfattning motsva- rar den olägenhet som orsakats av lägenhetens bristfälliga skick (23

§ 2 mom. i LHBL). Hyresgästen har också rätt att få ersättning för olägenhet eller skada som vållats av en ovannämnd åtgärd eller för- summelse från hyresvärdens sida, utom i det fall att hyresvärden vi- sar att dröjsmålet vid tillträdet till lägenheten eller lägenhetens brist- fälliga skick inte har berott på en åtgärd eller försummelse eller någon annan vårdslöshet från hyresvärdens sida, eller om reparat- ions- eller ändringsarbete har utförts till följd av en skada som hyres- gästen ska svara för. Från ersättningen som utbetalas kan hyresvär- den avdra förfallna fordringar på hyresgästen. Hyresvärden eller husbolaget har rätt att under hyrestiden låta utföra sedvanligt under- håll i fastigheten och hyreslokalen utan att hyresgästen får sänkt hyra under tiden för sådana arbeten. De inrättningar som tillhanda- håller värme-, vatten-, el-, tele- kommunikation- och internetservice svarar för att dessa tjänster fungerar enligt sina egna allmänna

leveransvillkor, även om avgiften skulle ingå i hyran eller om en skild avgift inkasseras för servicen.

11. Hyresvärdens rätt att få tillträde till bostadslägenheten

Hyresgästen ska utan dröjsmål låta hyresvärden komma in i lägen- heten vid en lämplig tid för att kontrollera lägenhetens skick och vård. Vid behov eller i situationer som kräver omedelbara åtgärder har hyresvärdens representant rätt att granska bostaden utan hyres- gästens sam- tycke. Hoas kontrollerar alla bostäder vid utflyttning och vid behov dokumenteras försummelserna skriftligt utan skild no- tis. Till bostadsinspektionen hör vid behov två inspektionsbesök. Det första s.k. förhandsinspektionen görs då den utflyttande hyresgästen ännu bor i lägenheten. Ett eventuellt andra besök, s.k. utflyttningsin- spektion, sker när hyresgästen har flyttat ut i början av den nya hy- resgästens hyresavtal. . Inga lägenhetsspecifika förhandsmeddelan- den ges för någondera bostadsinspektionen, och inspektionerna utförs med en huvudnyckel, såvida inte hyresgästen förbjuder det. På båda inspektionerna kan man utföra eller beställa reparationsar- beten och städning på andra inspektionen. Reparations- och städ- ningsjobb utförs med allmän nyckel.

12. Överlåtelse av hyresrätt

Hyresvärden har av ändamålsenlighetsskäl rätt att med iakttagande av uppsägningstiden överföra hyresrätten till en annan motsvarande bostad, eller del av bostad, som är under hyresvärdens bestämman- derätt.

13. Hyra och bruksavgifter

I hyra uppbärs det belopp som jämte övriga intäkter fordras för att fi- nansiera bostäderna och därtill hörande utrymmen och för att täcka kostnaderna för god fastighetsskötsel. Hyran justeras enligt föränd- ringarna i ovan nämnda poster. Hyror i olika hus och bostäder kan utjämnas. Hyrorna för rum och lägenheter fastställs som månads- hyra vilken ger medelhyran i €/m² för fastigheten. Hyrorna kontrolle- ras årligen eller vid behov med dessa principer även då aravabe- gränsningarna har avslutat. Hyresgästen förbinder sig att utöver hyran betala gällande bruksavgifter t.ex. för el och bilplats samt er- sättningar enligt prislistan för ersättningsansvar. Makar eller perso- ner som ingått ett solidariskt avtal är solidariskt ansvariga för hyra och bruksavgifter under hela avtalstiden.

14. Meddelande om förändringar i hyra och bruksavgifter Hyresvärden meddelar skriftligt hyresgästen om ändringar i månads- hyran för rummet eller lägenheten och bruksavgifterna innan föränd- ringarna träder i kraft.

Hyreshöjningen träder i kraft tidigast vid början av den hyres- betalningsperiod som följer sedan två månader förflutit från det meddelandet gavs. (AHVL 29.6.2001/606)

15. Betalning av avgifter/inkassering

Hyran och de övriga avgifterna betalas månatligen i förskott och sen- ast den 6 varje månad till hyresvärdens konto. Hyresgästen är an- svarig för möjliga bankavgifter som härrör från internationella bank- överföringar. Utöver avgifter som förfallit indrivs påminnelseavgift och fordringar enligt lagen om inkassering, samt dröjsmålsränta en- ligt räntelagen. Försummelse av avgiften efter avgiftspåminnelsen sätter i gång indrivningsåtgärder.

16. Uppsägning och hävande av hyresavtal

Då någondera parten säger upp hyresavtalet upphör det efter upp- sägningstidens utgång. Hyresgästens uppsägningstid är en månad och den räknas från den sista dagen i den kalendermånad, under vil- ken uppsägning har skett. Avgiften för återtagande av uppsägning debiteras enligt prislistan som gällt vid tiden för uppsägningen. Då hyresvärden säger upp hyresavtalet är uppsägningstiden tre måna- der. Om hyresförhållandet fram till uppsägningen har fortgått utan avbrott I minst ett år, är uppsägningstiden för hyresvärden dock sex månader. Ett tidsbestämt hyresavtal förfaller utan särskild uppsäg- ning, om det inte efter att avtalet slutits framkommer sådana

omständigheter som gör att avtalets giltighetstid kan anses vara oskälig för någondera parten.

Uppsägningen görs alltid med uppsägningsblanketten. En uppsäg- ning av ett familjeavtal eller ett solidariskt avtal ska vara underteck- nat av alla som undertecknat hyresavtalet. Om hyresvärden säger upp hyresavtalet med anledning av att fastigheten ska genomgå grundlig ombyggnad är hyresvärden inte skyldig att ordna evakue- ringsinkvartering under den tid ombyggnaden pågår. Hyresavtal kan också hävas, bland annat om hyresgästen inte betalat hyran eller för ett störande liv i lägenheten; hyresavtalet kan då förfalla omedelbart genom delgivning om hävning, eller senare om den som häver avta- let uppgivit ett senare datum.

17. Kontroll av grunderna för avtalet

Hyresgästen är skyldig att meddela om väsentliga förändringar i de studie- eller andra uppgifter (inkl. namnändring, barn) som han/hon lämnat då hyresavtalet undertecknades. Till dessa hör avbrutna stu- dier och avlagd slutexamen. Hyresgästen förbinder sig att på begä- ran visa uppgifter om att grunderna för avtalet fortfarande gäller. Stu- dier på heltid verifieras i samband med kontroll av bostadsrätten, för vilken föreskrifter fastställs av styrelsen eller ett organ som utsetts av styrelsen. Högskolestuderandens studiepoängsgräns är 30 studiepo- äng/kalenderår eller 60 studiepoäng/ två kalenderår. Ifall hyresgäs- ten har uppgivit felaktiga uppgifter eller vägrar att lämna uppgifter, kan hyresvärden säga upp hyresavtalet.

18. Hanteringen av personuppgifter

Hanteringen av hyresgästens person- och övriga kunduppgifter grundar sig på avtalsförhållandet, de lagstadgade kraven eller hyres- värdens eller hyresgästens berättigade intressen. På hyresvärdens webbplats xxx.xxxx.xx hittar du en dataskyddsbeskrivning gällande hur hyresvärden hanterar hyresgästernas personuppgifter.