K ulttuuripalvelut
-
K
ulttuuripalvelut
Kulturtjänsterna
Stadsstyrelsen
4(4)
NYA PAVILJONGEN
HYRESKONTRAKT & HYRESVILLKOR fr.o.m. 1.8.2022
HYRESAVGIFTER 2022 (pris med moms 24 %)
Nya
Paviljongen hyrs ut utan personal. Teknisk personal räknas som en
avgiftsbelagd tilläggstjänst som kan köpas separat. Xxxxx för
salen bestäms enligt tiden för uthyrning, evenemangets art och den
tekniska utrustning och personal som behövs. I grundhyran ingår
användning
av lokalerna, möblerna och utrustningen.
Eventuella
förberedelser inför evenemanget ska alltid göras inom den totala
tid som lokalen bokats för.
Hyresgästen
ska vara minst 21 år gammal och närvarande vid tillställningen.
Staden bör garanteras tillträde till lokalen också under
tillställningen.
Fest, möte, konferens eller liknande 1-6h tilläggstimmar Normalpris
Vardag 420€ 50€/h Lördag & söndag 770€ 100€/h
Rabatterat pris
Vardag 210€ 25€/h Lördag & söndag 385€ 50€/h
Kulturtillställningar 1-6h tilläggstimmar Normalpris
Vardag 370€ 50€/h Lördag & söndag 650€ 100€/h
Rabatterat pris
Vardag 185€ 25€/h Lördag & söndag 325€ 50€/h
Inspelningar & repetitioner 1-6h tilläggstimmar Normalpris
Vardag 200€ 50€/h Lördag & söndag 300€ 100€/h
Rabatterat pris
Vardag 100€ 25€/h Lördag & söndag 150€ 50€/h
Foajén (hyrd skilt för sig) 1-6h tilläggstimmar Normalpris
Vardag 150€ 50€/h Lördag & söndag 250€ 100€/h
Rabatterat pris
Vardag 75€ 25€/h Lördag & söndag 125€ 50€/h
Serie hyrning 10 kulturtillställningar under 12 månader 1-6h tilläggstimmar Normalpris
Vardag 2 000€ 50€/h Xxxxxx & söndag 4 500€ 100€/h
Vardag 1 000€ 25€/h Xxxxxx & söndag 2 250€ 50€/h
PERSONAL (tilläggstjänst) €/h
Vardag & lördag 40€/h/person
Söndag 80€/h/person
Hyra för flygel och annan utrustning
Hyra för flygel (Yamaha), inkl. stämning 120 €
Hyra för flygel (Steinway & Sons), inkl. stämning 150 €
Hyra för flygel (Erard) inkl. stämning 150€
Rabatterat pris: Föreningar vars verksamhet riktar sig mot barn och unga.
I
priset ingår en städavgift, men den som hyr området bör sätta
tillbaka stolarna och borden på plats och samla ihop skräpet.
Extra
städning efter evenemanget (minimifakturering 2 h) 50€/h
I och med detta kontrakt förbinder sig hyresgästen att iaktta hyresvillkoren (se nedan).
Allmänt Nya Paviljongen är en lokal för kulturevenemang och fester. Den ägs av Grankulla stad. Paviljongens sal och foajé hyrs ut till utomstående och passar särskilt väl för fester, möten och seminarier utöver olika slag av kulturevenemang. Lokalerna kan även hyras för inspelnings- och repetitionsbruk. Beslut om uthyrningen av lokalerna fattas av kulturtjänsterna.
Om hyresgästen i samband med att lokalerna tas emot lägger märke till allvarliga brister i fråga om renhet, städning eller utrustning ska hen genast anmäla saken till staden/kulturtjänsterna så att staden får möjlighet att rätta till saken. Utgångspunkten är att kulturtjänsterna inte är ersättningsskyldiga för anmälningar om eventuella brister som lämnas in i efterskott.
Hyra Hyresgästen betalar hyra till Grankulla stad för lokaler, utrustning och tjänster enligt listan över hyresavgifter. Hyresavgifterna bestäms av Grankulla stads bildningsnämnd för ett kalenderår i taget. Hyresavgiften bestäms enligt uthyrningstillfället, inte den tid då bokningen görs. Grankulla stad fakturerar för hyresavgiften efter evenemanget, betalningsvillkor 15 dagar netto. Dröjsmålsränta utgår enligt räntelagen. Hyresvärden har rätt att kräva hyran till dubbelt belopp om hyresgästen bryter mot något av villkoren för användning av lokalerna.
Avbokningar Om hyresgästen avbokar efter att hyresavtalet har bekräftats, mindre än 14 dagar före evenemanget, uppbärs en avbokningsavgift på 50 % av hyresavgiften.
Hyresgästens ansvar Hyresgästen är skyldig att se till att lokalerna och möblerna inte skadas i samband med hyrningen. Hyresgästen svarar för alla skador som hyresgästen själv, hyresgästens gäster, personal eller andra jämförbara personer tillfogar fast eller lös egendom i Nya Paviljongen.
Hyresgästerna ska lämna lokalerna senast kl. 24. Staden svarar inte för ytterkläder och annan egendom som lämnas kvar i garderoben eller lokalerna i övrigt. Den egendom som hyresgästen eller hens gäster tar med till lokalerna är alltid på hyresgästens ansvar.
Hyresgästen svarar själv för all utrustning och annan egendom som hen tar med till Paviljongen. Om hyresgästen vill möblera lokalerna på något annat sätt än med möblerna som finns i huset ska hen på egen bekostnad ordna möbleringen och särskilt se till att lokalerna återställs till den ursprungliga möbleringen efter hyrningen.
Städning Hyresgästen ansvarar för att eventuella dekorationer inom- och utomhus i lokalerna tas bort efter evenemangets slut. Lokalerna ska återlämnas i samma skick som de togs emot. Hyresgästen behöver inte ordna slutstädning, utan den ingår i hyran för lokalerna. Hyresgästen ansvarar för att sopkärlen töms och soporna förs bort, samt för att området utanför lokalen är städat.
Tillstånd från myndigheterna Hyresgästen är skyldig att på egen bekostnad skaffa alla tillstånd från myndigheter som krävs för evenemanget. Öppen eld eller brandfarliga dekorationer och effekter får inte användas utan skriftligt tillstånd från Grankulla stad och utan att en person som har brandsäkerhetsutbildning är närvarande.
Tillfälliga
konstruktioner,
skyltar och dekorationer Hyresgästen får inte utan tillstånd göra några som helst ändringar i de hyrda lokalerna. Tillfälliga konstruktioner får sättas upp endast med tillstånd av Grankulla stad och under stadens övervakning. Skyltar och planscher som gäller evenemanget får sättas upp endast på de platser som reserverats för dem. Det är tillåtet att dekorera utrymmet, men det får inte lämna spår eller märken.
Biljettförsäljning Vid evenemang som har inträdesavgift ansvarar arrangören för biljettförsäljningen. Vid evenemang för allmänheten överlåter hyresgästen på begäran 10 fribiljetter/evenemang till Grankulla stad.
Servering Paviljongen har ingen café-/restaurangföretagare. Hyresgästen ska själv ordna serveringen i samband med evenemanget.
Rökning Grankulla stad är en rökfri stad och därmed är rökning förbjuden i Paviljongen, både inomhus och på utomhusområdena, i enlighet med tobakslagen (Tobakslagen 12.1 § och Valviras anvisning 16/2010, 14.12.2010).
Överföring av avtalet Hyresgästen har inte rätt att överföra hyresavtalet eller överlåta de hyrda lokalerna till tredje part utan tillåtelse av Grankulla stad. Alla ändringar i hyresavtalet ska göras skriftligen.
Brott mot avtalet Om hyresgästen bryter mot villkoren för avtalet har Grankulla stad rätt att kräva hyran till dubbelt belopp.
Förfarande vid
meningsskiljaktigheter Eventuella tvister gällande detta avtal ska i första hand lösas genom förhandlingar mellan avtalsparterna. Om parterna inte når enighet genom förhandlingar avgörs tvisten av Västra Nylands tingsrätt.
HYRESVÄRD Grankulla stad, Kulturtjänsterna
Leagränden 4
02700 Grankulla
TIDPUNKT FÖR UTHYRNING ______________________________ 20___
HYRESPERIOD kl. __________ – kl. ____________
Hyresgästen är skyldig att anmäla om hyresperioden eller tidpunkten ändras! Anmälan ska göras per e-post, xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
KONTAKTPERSON Kontaktperson hos hyresvärden: xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
tfn: 040 587 8894
Hyresgästen ska skilt kontakta kontaktpersonen hos kulturtjänsterna för att komma överens om detaljerna gällande uthyrningen och andra närmare uppgifter.
UNDERSKRIFTER
HYRESVÄRD HYRESGÄST
_____________________________ ______________________________________
Kulturtjänsterna (underskrift & namnförtydligande)
Hyresgästens faktureringsinformation
