Contract

Ludvika kommun genom gemensam nämnd för upphandling

Avtalsform Avtal/Ramavtal/Enstaka köp

Diarie

GNU 2013/47

Namn

Trycksaker, Exponeringsprodukter, Kopiering och service

Upphandlare Xxx-Xxxxxxx Xxxxx

Detta dokument är en kopia på upphandlingens elektroniska skallkravsformulär. Skallkravsformuläret ska besvaras elektroniskt genom att du klickar på knappen Lämna anbud som du finner till vänster i annonsen eller inbjudan på xxx.x-xxxxx.xxx.

1.0 Lagen om offentlig upphandling

Anbudsgivare ska i anbudet bekräfta att efterfrågade kvalificeringskrav är uppfyllda. Om begärda upplysningar inte lämnas eller är felaktiga kan anbudet komma att förkastas.

Krav 1.1

För upphandlingen gäller lagen om offentlig upphandling (LOU).

Omständigheter enligt lagen om offentlig upphandling 10 kap. 1 § och 2 § punkt 1-6 får inte föreligga.

Är anbudsgivaren en juridisk person, utesluts anbudsgivaren om företrädare för den juridiska personen gjort sig skyldig till sådant fel som föreskrivs i 10 kap. 1 § i lagen om offentlig upphandling.

2.0 Krav på registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter

Krav 2.1

Anbudsgivare ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter.

Skatteverket bistår med följande uppgifter;

. Registrerad för moms och som arbetsgivare.

. Inbetald arbetsgivaravgift de senaste tre redovisningsmånaderna.

. Godkänd för F-skatt, FA-skatt eller A-skatt.

. Om skulder för svenska skatter och avgifter hos Skatteverket.

. Om skulder hos Kronofogdemyndigheten och eventuell uppgift om betalningsuppgörelse.

Krav på bilaga 2.2

Vid inlämning ska [ Företagets registreringsbevis ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning.

Företagets registreringsbevis utfärdat av behörig myndighet (i Sverige Bolagsverket).

3.0 Ekonomisk ställning

Krav 3.1

Anbudsgivaren ska ha sådan ekonomisk ställning att den kan fullgöra uppdraget. Beställaren kan komma att begära uppgift från Creditsafe eller likvärdig om företagets kreditvärdighet. Anses inte företaget vara kreditvärdigt enligt Creditsafe eller likvärdig så förbehåller sig beställaren rätten att förkasta anbudet alternativt begära bankgaranti eller säkerhet i annan form. Eventuell bankgaranti bekostas av anbudsgivare.

4.0 Försäkring

Krav 4.1

Anbudsgivare ska i anbudshandlingarna tydligt visa vilken gällande försäkring företaget har för att klara uppdraget.

Anbudsgivare ska ha tecknat ansvarsförsäkring för eventuella skador som kan uppstå på grund av uppdraget som anbudsgivare eller anbudsgivarens personal förorsakar.

Giltigt försäkringsbevis ska på anmodan uppvisas.

5.0 Anbudets utformning

Krav 5.1

Anbudet ska vara skrivet på svenska.

Ett icke komplett anbud kan komma att förkastas utan särskild prövning. Reservationer accepteras inte.

Anbud ska lämnas elektroniskt via x-xxxxx.xxx. Anbudsgivare som saknar konto på x-xxxxx.xxx måste registrera sig. Registreringen är kostnadsfri.

Anbud skrivet av konsult ska lämnas av den organisation som kommer att stå för anbudet och även ansvara för fullföljandet av eventuellt kontrakt. Vid behov kontakta e-Avrops support, xxxx@x-xxxxx.xxx, för handledning vid anbudsavgivning via konsult.

6.0 Företagspresentation

Krav 6.1

Företagspresentation - beskriv organisationen

Krav på bilaga 6.2

Vid inlämning ska [ Allmänna uppgifter ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning.

Mallbilagan allmänna uppgifter ska vara ifylld och bifogas.

Krav 6.3

Underleverantör

För underleverantör gäller samma villkor och krav som för leverantören. Det är leverantörens skyldighet att upplysa/informera underleverantören vilka villkor som gäller. Leverantören ansvarar för underleverantörs arbete som för eget arbete och för att underleverantör följer tecknat avtal.

De underleverantörer som anbudsgivaren avser att nyttja under avtalsperioden måste vara tillfrågade. Anbudsgivaren ska på begäran från beställaren vid avtalstecknande uppvisa en kopia på samarbetsavtal eller liknande som styrker att anbudsgivaren och underleverantören samarbetar kring de tjänster som omfattas av upphandlingen. Om leverantör under avtalstiden vill använda underleverantör som inte ingått i anbudet ska detta anmälas och godkännas av Upphandlingscenter.

Ange till vilken grupp ni har för avsikt att använda underleverantör samt underleverantörens namn och kontaktperson.

Anbudsgivare som inte tänker använda underleverantör skriver "ej aktuellt" i svarsrutan.

7.0 Regler och förutsättningar

Krav 7.1

Anbudsgivaren har tagit del av information och krav i bilagan regler och förutsättningar och accepterar dessa i sin helhet.

8.0 Kommersiella villkor

Krav 8.1

Anbudsgivaren har tagit del av de kommersiella villkoren och accepterar dessa i sin helhet.

9.0 Referenser

Krav 9.1

Anbudsgivaren ska ha teknisk och yrkesmässig kapacitet som säkerställer att uppdraget kan genomföras. Som bevis på detta ska anbudsgivaren i i anbudet ange minst två referenser över liknande uppdrag.

Uppdragen kan vara pågående eller avslutade under de senaste tre åren räknat från sista anbudsdag. Beställaren avgör vad som räknas som likvärdiga uppdrag. OBS! för varje grupp anbudsgivaren lämnar anbud för ska två referenser anges.

För att kontrollera att uppdragen utförts på ett godtagbart sätt kommer uppgivna referenspersoner att kontaktas.

Uppdragen ska vara genomförda på ett godtagbart sätt för att anbudsgivaren ska kvalificera sig. Referenser ska vara angivna med företag/kund, kontaktperson, adress och telefonnummer samt e- postadress.

Referenterna ska vara vidtalade och kommer att bli kontaktade av Upphandlingscenter. Beställaren förbehåller sig rätten att även inhämta andra referenser.

Referenser enligt ifylld mall "referenser".

Krav på bilaga 9.2

Vid inlämning ska [ Referenser ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning.

10.0 Tekniska och kompetenskrav

Krav 10.1

-Samtliga produkter ska produceras på ett fackmannamässigt sätt.

-Leverantör ska vara närvarande i processen och utföra erforderliga kontroller och granskningar såsom exemplvis kontroll av original, färger och kontraster.

-Beställda produkter ska kännetecknas utav en konstant färgåtergivning med en hög kvalitet.

-Leverantörens personal ska ha erforderlig kompetens och utbildning så att produktens kvalite garanteras.

Krav 10.2

Leverantör ska kunna ta emot PDF eller InDesign original för tryckning via filöverföring eller CD från PC

Krav 10.3

Leverantören ska kunna ta emot beställningar gjorda i InDesign CS4 och senare. OBS! Detta krav gäller enbart Gruppen Trycksaker och Exponeringsprodukter

Dessa krav gäller för gruppen Trycksaker och Exponeringsprodukter och ska uppfyllas av anbudsgivare på dessa områden, anbudsgivare skriver "uppfyllt" i svarsrutan. Anbudsgivare som inte lämnar anbud på någon av dessa grupper skriver "ej aktuellt" i svarsrutan.

Krav 10.4

Leverantören ska noga gå igenom insänt material och vid minsta misstanke om felaktighet kontakta beställaren.

Krav 10.5

Felaktigt utfört arbete/produkt som ligger utanför beställarens påverkan, som konstaterats och fastställts av beställaren, ska kostnadsfritt göras om av leverantören, med omedelbar start i närhet till konstaterandet.

11.0 Andra avtalade leverantörer

Krav 11.1

Anbudsgivaren ska vid skriftligt önskemål från beställaren ta emot beställningar från andra avtalade leverantörer. Exempelvis ska leverantör för trycksakser och leverantör för exponeringsprodukter kunna ta beställning från avtalad leverantör gällande reklambyråtjänster m.m.

12.0 Start- och ställkostnader

Krav 12.1

Eventuella start- och ställkostnader ska ingå i offererade priser.

13.0 Priser

Krav 13.1

Anbudsgivare ska lämna prisuppgifter för alla efterfrågade produkter genom att fylla i prisbilaga för offererad grupp.

Krav på bilaga 13.2

Prisuppgifter för alla efterfrågade produkter enligt prisbilaga för offererad grupp.

14.0 Trycksaker - Papper

Dessa krav gäller för gruppen Trycksaker och ska uppfyllas av anbudsgivare på detta område, anbudsgivare skriver "uppfyllt" i svarsrutan. Anbudsgivare som inte lämnar anbud på denna grupp skriver "ej aktuellt" i svarsrutan samt bifogar tomt blad som bilaga där bilaga krävs.

Krav 14.1

Anbudsgivare ska kostnadsfritt vid behov till beställaren inom 5 arbetsdagar sända pappersprov på tänkt produkt om beställaren önskar.

Krav 14.2

Anbudsgivaren ska erbjuda Beställaren det papper denne önskar eller ett likvärdigt. Beställaren avgör likvärdighet.

De papper som används i dag är MulitiDesign Original White, Gprint (alternativt MultiArt Matt) samt MultiArt Silk och det anbudsgivaren offererar i prisbilagan ska vara likvärdigt i vithet och opacitet.

Krav 14.3

Anbudsgivaren ska ange vilket papper som använts för beräkning av offererade priser i prisbilagan - Trycksaker

Anbudsgivaren ska på begäran inom fem (5) arbetsdagar sända pappersprover kostnadsfritt.

15.0 Trycksaker - Papper - Krav på blekmetod

Krav 15.1

Massa som ingår i pappersprodukten ska vara blekt utan klorgas, d.v.s enligt ECF- eller TCF-metoden. AOX-utsläppen från tillverkning ska inte överskrida 0,17 kg/ton massa (med 90% TS). I anbudet ska finnas ett intyg om att ovanstående krav uppfylls.

Vid behov kommer upphandlaren under anbudsutvärderingen begära in ytterligare uppgifter för att verifiera att kraven uppfylls. Dessa ska sändas till upphandlaren inom 5 arbetsdagar efter begäran. Att ovanstående krav uppfylls ska då visas genom ett eller fler av nedanstående sätt:

-Papperet innehar en giltig och aktuell licens från miljömärkningen Svanen, som uppfyller version 2 av Pappersprodukter-Basmodul, kopia på licensen med angivande av licensnummer och vilka anläggningar licensen gäller ska skickas in.

-Papperet innehar en giltig och akutell licens från EU:s miljömärkning för tryck- och kopieringspapper EU- ecolable - kopia på licensen med angivande av licensnummer och vilka anläggningar licensen gäller ska

skickas in.

5/13

-Papperet innehar en giltig och aktuell licens från annan miljömärkning eler annat system som då måste uppfylla likvärdiga krav som de som angetts ovan. Kriteriedokument för märkningen ska då skickas in tillsammans med kopia på licensen med angivande av licensnummer och vilka anläggningar licensen gäller. Anbudsgivaren måste då specifikt och tydligt visa att angivna kriterier motsvarar upphandlarens krav.

-Papperet har annan teknisk dokumentation som visar att kravet uppfylls.

Krav på bilaga 15.2

Vid inlämning ska [ Intyg papper krav på blekmedel ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning.

16.0 Trycksaker - Papper - Krav avseende växthusgaser

Krav 16.1

Utsläpp av fossil koldioxid från energianvändning vid tillverkning av massa och papper (inklusive inköpt el) ska inte överstiga 1 000 kg/ton producerat papper i integrerat bruk samt 1 100 kr/ton producerat papper i bruk som inte är integrerat.

Beräkning ska vara gjord enligt bilaga "Referensvärden växthusgaser" I anbudet ska finnas intyg om att ovanstående krav uppfylls.

-Papperet innehar en giltig och aktuell licens från EU:s miljömärkning för tryck- och kopieringspapper EU- ecolabel, kopia på licensen med angivande av licensnummer och vilka anläggningar licensen gäller ska skickas in.

-Papperet innehar en giltig och aktuell licens från annan miljömärkning eller annat system som då måste uppfylla likvärdiga krav som de som angetts ovan. Kriteriedokument för märkningen ska då skickas in tillsammans med kopia på licensen med angivande av licensnummer och vilka anläggningar licensen gäller. Anbudsgivaren måste då specifikt och tydligt visa att angivna kriterier motsvarar upphandlarens krav.

6/13

-Papperet har annan teknisk dokumentation som visar att kravet uppfylls.

Krav på bilaga 16.2

Vid inlämning ska [ Intyg papper krav avseende växthusgaser ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning.

17.0 Trycksaker - System för att kontrollera miljöaspekter och kemikalier

Krav 17.1

Tryckeriet ska ha ett system för att dokumentera och styra tryckeriets miljöaspekter och inköp, hantering och rest- och avfallshantering av kemikalier.

Dokumentation ska finnas över hur miljöaspekter på trycksakspapperet omhändertas.

Dokumentation ska finnas över hur tryckprocesser (som är aktuella för trycksakerna i denna upphandling) har miljöanpassats så att kraven i denna upphandling kan tillgodoses.

Utförlig dokumentation ska finnas över de produkter och deras innehåll, som används för tryckprocesserna (som är aktuella för trycksakerna i denna upphandling).

Det ska finnas en kontaktperson som är ansvarig för ovanstående miljöfrågor. Kontaktpersonen ska anges med namn, befattning och telefonnummer.

Anbudet ska ange en kontaktperson som är ansvarig för ovanstående miljöfrågor. Kontaktpersonenn ska anges med namn, befattning och telefonnummer.

-Tryckeriet innehar en giltig och aktuell licens från miljömärkningen Svanen, avseende version 5 av Tryckerier, trycksaker, kuvert och andra förädlade pappersprodukter, kopia på licensen med angivande av licensnummer och vilka anläggningar licensen gäller ska skickas in.

-Tryckeriet innehar en giltig och akutell licens från EU:s miljömärkning för trycksaker EU:s miljömärkning för trycksaker EU-ecolable, kopia på licensen med angivande av licensnummer och vilka anläggningar licensen gäller ska skickas in.

-Tryckeriet innehar en giltig och aktuell licens från annan miljömärkning eller annat system som då måste uppfylla likvärdiga krav som de som angetts ovan. Kriteriedokument för märkningen ska då skickas in tillsammans med kopia på licensen med angivande av licensnummer och vilka anläggningar licensen gäller. Anbudsgivaren måste då specifikt och tydligt visa att angivna kriterier motsvarar upphandlarens krav.

-Kopia på aktuell registrering enligt EMAS som gäller de anläggning som ska utföra uppdraget. Ytterligare information enligt moment 2 och 3 under sista punkten nedan kan komma att begäras.

-Kopia på aktuell certifiering enligt ISO 14001 som gäller den anläggning som ska utföra uppdraget. Ytterligare information enligt moment 2 och 3 under sista punkten nedan kan komma att begäras.

-Om tryckeriet har genomfört ett eget miljöarbete som innebär att kraven uppfylls så ska anbudsgivaren redovisa detta arbete enligt nedan:

1) En beskrivning av tryckprocesser och efterbehandling för de aktuella trycksakerna.

2) En beskrivning hur dessa processer har miljöanpassats och hur kraven i denna upphandling tillgodoses.

3) En beskrivning av hur produkter, ämnen och blandningar dokumenteras. Produkter såsom förekommande tryckfärger, folier för folietryck, lamineringsfolier, lack, lim, toner, bläck, vaskmedel, fuktvattentillsatser, algborttagningsmedel eller andra rengöringsmedel samt beläggnings- och efterbehanlingsprocesser som berör den upphandlande trycksaken.

Krav på bilaga 17.2

Vid inlämning ska [ Beskrivning av system kontoll av miljöasp o kemika ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning.

Tryckeriet ska ha ett system för att dokumentera och styra tryckeriets miljöaspekter och inköp, hantering och rest- och avfallshantering av kemikalier.

18.0 Trycksaker - Kemikaliekrav

Krav 18.1

Trycksaken ska inte innehålla eller vara framställd med miljö- och hälsofarliga ämnen och blandningar. Med "innehålla eller vara framställd med" avses tryckfärg, folier för folietryck, lamineringsfolier, lack, lim,

toner, bläck, vaskmedel, fuktvattentillsatser (t ex alkohol), algborttagningsmedel eller andra rengöringsmedel samt beläggnings- och efterbehandlingsprocesser för den färdiga trycksaken.

Med miljö- och hälsofarliga ämnen avses ämnen och / eller blandningar som uppfyller klassificeringskriterierna med faroangivelserna eller riskfraserna enligt den bifogade tabellen "Miljö- och hälsofarliga egenskaper som avses", se nedan.

Vidare får inte trycksaken innehålla eller vara framställd med följande ämnen eller beredningar:

-Alkylfenoletoxilater och deras derivat som kan bilda alkylfenoler under nedbrytning.

-Halogenerade lösningsmedel som vid tiden för ansökan är klassificerade i de faro- eller riskklasser som anges i tabellen.

-Ftalater.

-Kadmium, koppar (förutom kopparftalocyanin), bly, nickel, krom VI, kvicksilver, arsenik, lösligt barium, selen, antimon. Kobolthalten får inte överstiga 0,1 viktprocent. Ingredienserna får emellertid innehålla spår av dessa metaller på upp till 0,01 viktprocent från orenheter i råvarorna.

-Silver eller silverjoner får inte släppas ut till vatten eller avlopp.

Undantag finns från ovanstående krav, undantagen redogörs för under den bifogade tabellen. För att undantagen ska gälla så måste anbudslämnaren och tryckeriet redogöra grundligt enligt de krav på på verifiering som anges under respektive undantag.

I anbudet ska finnas ett intyg om att ovanstående krav uppfylls.

-Tryckeriet innehar en giltig och aktuell licens från miljömärkningen Svanen, avseende version 5 av Tryckerier, trycksaker och andra förädlade pappersprodukter, kopia på licensen med angivande av licensnummer och vilka anläggningar licensen gäller ska skickas in.

-Tryckeriet innehar en giltig och aktuell licens från EU:s miljömärkning för trycksaker EU-ecolable, kopia på licensen med angivande av licensnummer och vilka anläggningar licensen gäller ska skickas in.

-Tryckeriet innehar en giltig och aktuell licens från annan miljömärkning eller annat system som då måste uppfylla likvärdiga krav som de som angetts ovan. Kriteriedokument för märkning ska då skickas in tillsammans med kopia på licensen med angivande av licensnummer och vilka anläggningar licensen gäller. Anbudsgivaren måste då specifikt och tydligt visa att angivna kriterier motsvarar upphandlarens krav.

-Om tryckeriet har genomfört ett eget miljöarbete som innebär att kraven uppfylls så ska anbudsgivaren redovisa detta arbete enligt nedan:

1) En beskrivning av tryckprocesser och efterbehandling för de aktuella trycksakerna.

2) En beskrivning hur dessa processer har miljöanpassats och hur kraven i denna upphandling tillgodoses.

3) En lista på de förekommande tryckfärger, folier för folietryck, lamineringsfolier, lack, lim, toner, bläck, vaksmedel, fuktvattentillsatser, algborttagningsmedel eller andra rengöringsmedel samt beläggnings- och efterbehandlingsprocesser som berör den upphandlade trycksaken.

4) En lista på de ämnen och blandingar som finns i eller tillsätts de aktuella processerna i punkt 3. För vart och ett av dessa ämnen och blandningar ska redogöras för:

a) vad det är för produkt och vad den används till och för vilken tryckmetod,

b) tillverkarens namn,

c) leverantörens namn,

d) handelsnamnet på produkten,

e) produktnummer,

f) kemisk sammansättning och innehåll,

g) säkerhetsdatablad i tillämpliga fall,

h) varuinformationsblad eller tekniskt datablad,

i) en förteckning över vilka faroklasser och riskfraser och/eller faroklasser och faroangivelser som finns för produkten.

Krav på bilaga 18.2

Vid inlämning ska [ Intyg om att kemikaliekrav i krav 12 1 uppfylls ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning.

Trycksaken ska inte innehålla eller vara framställd med miljö- och hälsofaliga ämnen och blandningar.

19.0 Trycksaker - Provtryck

Dessa krav gäller för gruppen Trycksaker och ska uppfyllas av anbudsgivare på detta områden, anbudsgivare skriver "uppfyllt" i svarsrutan. Anbudsgivare som inte lämnar anbud på denna grupp skriver "ej aktuellt" i svarsrutan samt bifogar tomt blad som bilaga.

Krav 19.1

Leverantören ska kostnadsfritt tillhandahålla ett Provtryck av beställd produkt om beställaren så önskar.

20.0 Trycksaker - Papper samt Nettoprislista på övrigt inom gruppen

Detta krav gäller enbart gruppen Trycksaker. Anbudsgivare har möjlighet att bifoga en nettoprislista på övriga trycksaker.

Om anbudsgivaren avstår att lämna en sådan lista så bifogas enbart ett tomt blad som bilaga. Anbudsgivare som inte offerar på gruppen Trycksaker bifogar även de ett tomt blad.

Krav på bilaga 20.1

Vid inlämning ska [ Nettoprislista övrigt Trycksaker ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning.

Nettoprislista på övrigt inom gruppen Trycksaker.

21.0 Trycksaker samt Exponeringsprodukter - Original

Krav 21.1

Orginal ska förvaras särkert med back-up och kopia på original ska alltid levereras till kontaktperson hos respektive beställare 2 ggr/år. Leverans ska ske på separat hårddisk, USB eller som kontaktpersonen bedömer liknande.

22.0 Trycksaker och Exponeringsprodukter - Arbetsprover

Dessa krav gäller för grupperna Trycksaker och Exponeringsprodukter och ska uppfyllas av anbudsgivare på dessa områden, anbudsgivare skriver "uppfyllt" i svarsrutan. Anbudsgivare som inte lämnar anbud på dessa grupper skriver "ej aktuellt" i svarsrutan samt bifogar tomt blad som bilaga.

Krav 22.1

Arbetsprov kommer att begäras in, dessa ska av referensgruppen bedömmas att uppfylla kvalitetskravet, det

som bedöms är:

10/13

- Bildåtergivning

- Textåtergivning

- Pass

- Precision/detaljåtergivning

- Återgivning av tonplattor

Arbetsprov för gruppen Trycksaker ska vara i både offsettryck och digitaltryck.

Anbudsgivaren ska då i helhtesbedömningen erhålla "Hög kvalitet" för att gå vidare i kvalificeringen. Hög kvalitet är : Anbudsgivarens arbetsprov visar att det uppfyller ovanstående krav i hög grad.

Erhåller anbudsgivaren bedömningen "Låg kvalitet " anser referensgruppen att kvaliten är låg och att förbättringspotential finns och anbudet går ej vidare till utvärdering.

23.0 Exponeringsprodukter - Nettoprislista på övrigt inom gruppen

Detta krav gäller enbart gruppen Exponeringsprodukter. Anbudsgivare har möjlighet att bifoga en nettoprislista på övriga exponeringsprodukter.

Om anbudsgivaren avstår att lämna en sådan lista så bifogas enbart ett tomt blad som bilaga. Anbudsgivare som inte offerar på gruppen Exponeringsprodukter bifogar även de ett tomt blad.

Krav på bilaga 23.1

Vid inlämning ska [ Nettoprislista övrigt gruppen Exponeringsmateriel ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning.

Nettoprislista på övrigt inom gruppen Exponeringsmateriel.

24.0 Exponeringsprodukter - bilder och produktinformation

Dessa krav gäller för gruppen Exponeringsprodukter och ska uppfyllas av anbudsgivare på detta områden, anbudsgivare skriver "uppfyllt" i svarsrutan. Anbudsgivare som inte lämnar anbud på denna grupp skriver "ej aktuellt" i svarsrutan.

Krav 24.1

Anbudsgivaren ska bifoga bilder och produktinformation om offererade produkter. Det ska tydligt framgå vilken produkt i prisbilagan bilden och informationen avser.

Krav på bilaga 24.2

Vid inlämning ska [ Bilder och produktinformation Exponeringsprodukter ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning.

Anbudsgivaren ska bifoga bilder och produktinformation på offererade produkter. Det ska tydligt framgå vilken produkt i prisbilagan bilden och informationen avser.

25.0 Kopieringstjänster - papper

Dessa krav gäller för gruppen Kopiering- och sammanträdesservice och ska uppfyllas av anbudsgivare på detta område, anbudsgivare skriver "uppfyllt" i svarsrutan. Anbudsgivare som inte lämnar anbud på de1n1/n1a3 grupp skriver "ej aktuellt" i svarsrutan samt bifogar tomt blad som bilaga där bilaga krävs.

Krav 25.1

Hålat papper ska uppfylla svenskt format för hålning

Krav 25.2

Åldersbeständigt papper för kopiering och utskrifter från skrivare (ISO 9706) ska:

-Vara neutrallimmat,

-ha ett PH-värde mellan 7,5 och 10,

-ha en alkalireserv minst motsvarande 0,4 mol syra per kg papper (minst 2% krita eller motsvarande), (om kalciumkarbonat används motsvarar detta minst 2%),

-ha rivstyrka minst 350 mN för papper med ytvikt 70 eller högre,

-ha kappatal mindre än 5, d.v.s papperet får bara innehålla en begränsad mängd oxiderbart material (t ex lignin).

Krav på bilaga 25.3

Vid inlämning ska [ Försäkran att Riksarkivets regler avseende ålderbe ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning.

Anbudsgivare bifogar till anbudet en försäkran på att Riksarkivets regler avseende ålderbeständighet uppfylls.

Krav 25.4

Vita papper:

Opacitet ska vara minst 90% enligt ISO 2471.

Ytråhet (ISO 8791-2 Roughness bendtsen, ml/min) ska ligga mellan 150-230.

Vithet /Cie Whiteness) ska vara minst 160 enl ISO 11475. Vithetsgraden ska inte variera oberoende av format, hålat/ohålat, vikt.

Krav 25.5

Färgat papper:

Ytråhet ska vara 200-280 ml/min.

26.0 Kopieringstjänster - utrustning

Dessa krav gäller för gruppen Kopieringstjänster och ska uppfyllas av anbudsgivare på detta område, anbudsgivare skriver "uppfyllt" i svarsrutan. Anbudsgivare som inte lämnar anbud på denna grupp skriver "ej aktuellt" i svarsrutan samt bifogar tomt blad som bilaga där bilaga krävs.

Krav 26.1

Åldersbeständiga utskrifter

De maskiner som används för att producera åldersbeständiga utskrifter ska uppfylla Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om tekniska krav och certifiering för åldersbeständiga utskrifter

Krav på bilaga 26.2

Vid inlämning ska [ maskiner uppfyller föregående krav åldersbeständig ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning.

Anbudsgivare bifogar till anbudet en försäkran om att maskinerna som används för att producera åldersbeständiga utskrifter uppfyller Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om tekniska krav och certifiering för åldersbeständiga utskrifter.

27.0 Kopiering och sammanträdesservice - Budtjänster

Dessa krav gäller för gruppen Kopiering- och sammanträdesservice och ska uppfyllas av anbudsgivare på detta områden, anbudsgivare skriver "uppfyllt" i svarsrutan. Anbudsgivare som inte lämnar anbud på denna grupp skriver "ej aktuellt" i svarsrutan.

Krav 27.1

Anbudsgivare ska tydligt redogöra för hur prissättningen gällande Budservice till Borlänge kommun är uträknad.

Samma uträkningsmodell kommer att användas för att räkna fram priset på Budservice till Falu kommun om de väljer att utnyttja optionen för kopiering- och sammanträdesservice.

28.0 Kopiering- och sammanträdesservice - Nettoprislista på övrigt inom gruppen

Detta krav gäller enbart gruppen Kopiering- och sammanträdesservice. Anbudsgivare har möjlighet att bifoga en nettoprislista på övriga tjänster produkter inom Kopierings- och sammanträdesservice.

Om anbudsgivaren avstår att lämna en sådan lista så bifogas enbart ett tomt blad som bilaga. Anbudsgivare som inte offerar på gruppen Kopiering och sammanträdesservice bifogar även de ett tomt blad.

Krav på bilaga 28.1

Vid inlämning ska [ Prislista övrigt Kopiering sammanträdesservice ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning.

Nettoprislista på övrigt inom gruppen Kopiering- och sammanträdesservice.

Document Metadata

Table of Contents

Contract

Document Metadata