AVTAL ANGÅENDE ORDNANDE AV

AVTAL ANGÅENDE ORDNANDE AV

FRITT BILDNINGSARBETE

Lovisa stad samt Lappträsk och Pyttis kommun har avtalat om organisering av medborgarinstitutsverksamhet inom sitt område på följande sätt:

UPPRÄTTHÅLLANDE OCH FÖRVALTNING

1. Verksamhet som gäller fritt bildningsarbete, som i detta avtal kallas institut, ägs och upprätthålls av Lovisa stad, som i detta avtal kallas förläggningskommun. Avtalskommunernas fullmäktige godkänner med samstämmiga beslut detta avtal om interkommunalt samarbete enligt lagen om fritt bildningsarbete (632/1998).

2. Lovisa stad som är institutets förläggningskommun har hand om institutets förvaltning och ekonomi inbegripet ansökan om statsandelar och -understöd, lån och andra tillgodohavanden.

3. Institutets verksamhet styrs och övervakas av en direktion. Direktionen har 9 medlemmar jämte personliga ersättare.

Stadsfullmäktige i Lovisa stad utser 7 medlemmar i direktionen och för dessa personliga ersättare samt fullmäktige i Lappträsk och Pyttis kommuner var och en medlem och för denna en personlig ersättare, så att stadgandena i jämställdhetslagen beaktas.

Stadsfullmäktige i Lovisa stad utser en ordförande bland medlemmarna i direktionen. Avtalskommunerna väljer turvis vice ordförande för en fullmäktigeperiod.

Om institutets förvaltning stadgas i Lovisa stads förvaltningsstadga.

PERSONAL

4. Institutets personal står i tjänste- eller arbetsavtalsförhållande till förläggningskommunen. Förläggningskommunen ansvarar för arbetsgivarfunktionerna.

STUDIEPLAN

5. Direktionen fastställer studieplan för institutets verksamhet i sin helhet inom de anslagsramar avtalskommunerna anvisat för verksamheten i vederbörande kommun.

KOSTNADSFÖRDELNING

6. Den ersättning som varje avtalskommun erlägger åt förläggningskommunen för institutets alla verkliga driftsutgifter beräknas så, att de i bokslutet uppvisade nettoutgifterna (bruttoutgifterna minskade med institutverksamhetens kalkylerade statsandelar enligt timkvot, studieavgifter och övriga inkomster) divideras med det antal undervisningstimmar som under räkenskapsåret hållits i institutet och denna kvot multipliceras med det antal undervisningstimmar som hållits i respektive kommun. Då timkvoten överstigs debiteras nettoutgifterna kommunvis.

Varje avtalskommun anskaffar både kort- och långfristiga anläggningstillgångar själv med undantag av institutet anskaffade olika undervisningsredskap. Utgifterna för sistnämnda fördelas mellan kommunerna enligt detta avtal.

Om avtalskommunerna har eller har för avsikt att skaffa för institutsverksamheten egna stadigvarande lokaler som inte är av institutet upphyrda, för verksamheten nödiga utrymmen svarar de själva för kostnaderna för dessa lokaler. Samtliga avtalskommuner svarar dock för institutets förvaltningslokaler i förläggningskommunen.

Driftsersättningen för institutets egna lokaler räknas enligt samma principer som för övriga hyrda utrymmen på institutets verksamhetsområde och fördelas enligt detta avtal.

BETALNING AV FÖRSKOTT OCH SLUTLIGA KOSTNADER

7. Avtalskommunerna ska årligen i förskott (90 procent) av de ersättningar som nämns i punkt 6 erlägga den betalningsandel om enligt fastställd budget utgår från driftsutgifterna. Förskottet erläggs i fyra lika stora rater i mitten av februari, maj, augusti och november.

De slutliga kostnader som ankommit på Lovisa stad som förläggningskommun faktureras avtalskommunerna efter att Lovisa stads bokslut är fastställt. Förskotten och tilläggsdebiteringen eller återbäringen ska betalas inom 30 dagar efter faktureringen. Ifall inte förskotten, tilläggsdebiteringen eller återbäringen sköts inom utsatt tid ska kommunerna betala dröjsmålsränta enligt den vid ifrågavarande tidpunkten gällande räntelagen, vilket även gäller Xxxxxx stad då det är fråga om återbäring.

8. Förhandsuppgifter om de slutliga kostnadsandelarna tillställs avtalskommunerna så fort som möjligt, dock senast i medlet av mars följande år.

Avtalskommunerna har rätt att låta granska den redovisning som berör institutet och erhålla behövliga uppgifter om grunderna för den.

ÖVRIGA VILLKOR

9. Smärre ändringar i detta avtal kan göras med samstämmiga beslut av avtalskommunernas styrelser.

10. En kommun som vill lämna i detta avtal nämnd gemensam verksamhet ska enligt avtalet svara för sin andel av kostnaderna till slutet av det kalenderår, under vilket anmälan om utträde har gjorts till direktionen. Anmälan om utträde ska göras inom februari månad under samma kalenderår i slutet på vilket kommunen har för avsikt att utträda.

En eventuell ny kommun blir delaktig i institutets verksamhet och har betalningsskyldighet vid ingången av det närmast följande kalenderåret efter inträdet.

11. Meningsskiljaktigheter föranledda av detta avtal avgörs i Östra Nylands tingsrätt.

12. Detta avtal, som kommunernas fullmäktige godkänt, följs från och med den 1 januari 2020 och gäller tillsvidare.

Detta avtal har uppgjorts i tre (3) likalydande exemplar, ett för var och en av avtalskommunerna. Lovisa xx.xx.2019

LOVISA STAD

Xxx X. Xxxx-Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx

stadsdirektör direktör för stadskanslicentralen LAPPTRÄSK KOMMUN

Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx

kommundirektör förvaltningsdirektör PYTTIS KOMMUN

Xxxxx Eho Xxxxx Xxxxxxxx

kommundirektör förvaltningsdirektör