Contract
Redovisning av krav och villkor avseende hållbarhet i ramavtalsupphandling av managementtjänster Verksamhets- och organisationsutveckling VU 2020
Innehåll
2.1 Miljökrav på upphandlingsföremålet 3
2.2 Social och etiska krav på upphandlingsföremålet 3
2.3 Följande villkor för fullgörande av kontraktet kan preciseras 3
3.1 Krav på ramavtalsleverantörens miljöarbete 4
3.2 Krav på ramavtalsleverantörens sociala och etiska hänsynstaganden 4
4.1 Miljökrav på upphandlingsföremålet 4
4.2 Social och etiska krav på upphandlingsföremålet 4
5.1 Tilldelningskriterier avseende miljöhänsyn 5
5.2 Tilldelningskriterier avseende sociala och etiska hänsyn 5
5.3 Tilldelningskriterier avseende arbetsrättsliga hänsyn 5
6 Särskilda kontraktsvillkor 5
6.1 Villkor för miljöhänsyn vid fullgörande av ramavtalet 5
6.2 Villkor för sociala och etiska hänsyn vid fullgörandet av ramavtalet 6
Detta dokument redovisar krav och villkor avseende hållbarhet som använt i ramavtalsupphandling av managementtjänster Verksamhets- och organisationsutveckling VU 2020. Det innehåller även krav som kan ställas vid avrop. Dokumentet är avsett att ge en bild av hur hållbarhetsfrågor hanterats i den aktuella ramavtalsupphandlingen. Redovisningen kan även ge stöd vid avropsberättigades rapportering till Naturvårdsverket.
Krav och villkor är hämtade från upphandlingsunderlag, ramavtal och allmänna villkor. För de fullständiga dokumenten hänvisas till information om respektive ramavtalsområde på xxxxxx.xx.
Kraven och villkoren är här indelade på följande sätt:
Kravkatalog
Kravkatalogen innehåller hållbarhetskrav och villkor som kan ligga till grund för kompletteringar och preciseringar vid avrop. Den avropsberättigade kan välja ut och formulera lämpliga krav.
Kvalificeringskrav
Kvalificeringskrav är obligatoriska krav på leverantören som ska vara uppfyllda redan när anbud lämnas in.
Tekniska krav
Tekniska krav avser obligatoriska krav på upphandlingsföremålet, produkten och eller tjänsten ställda i ramavtalsupphandlingen. Dessa krav kan vara uttryckta som ”ska-krav”.
Tilldelningskriterier
Tilldelningskriterier avser krav på egenskaper hos upphandlingsförmålet, produkten och eller tjänsten, som gett ett mervärde i ramavtalsupphandlingen, exempelvis poäng, påslag eller avdrag. Dessa krav kan vara uttryckta som ”bör-krav”.
Särskilda kontraktsvillkor
Särskilda kontraktsvillkor är krav och villkor som leverantör och upphandlingsförmål ska uppfylla vid ramavtalets fullgörande. Dessa villkor finns i ramavtalets Huvuddokument och i Allmänna villkor samt i Kravkatalog. Även andra benämningar förekommer.
Följande miljökrav kan ett avrop kompletteras med utifrån kravkatalogen.
Grundläggande krav på tjänsten, krav kan ställas på uppdragets genomförande med hänsyn till regler för statliga myndigheter.
2.1 Miljökrav på upphandlingsföremålet
Vid genomförande av uppdrag ska avropsberättigades policy för miljökrav följas.
2.2 Social och etiska krav på upphandlingsföremålet
Vid genomförande av uppdrag ska avropsberättigades policy för sociala krav följas.
2.3 Följande villkor för fullgörande av kontraktet kan preciseras
Informationen nedan är hämtad från ramavtalets allmänna villkor.
2.5. Ramavtalsleverantörens ansvar för Tjänsten och Resultatet
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för att Tjänsten och Resultatet:
2. är lämplig för de ändamål för vilka tjänster och resultat av denna typ normalt tillhandahålls, liksom för de ändamål som framgår av Kontraktet och motsvarar vad Avropsberättigad rimligen har rätt att förvänta sig men hänsyn tagen Tjänstens art och omfattning,
4. fullgörs enligt tillämpliga lagar, förordningar och föreskrifter.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har, efter initiativ från och skriftlig överenskommelse med Avropsberättigad, rätt till ersättning för Tjänst som utförs utanför överenskommen ordinarie arbetstid motsvarande timkostnad multiplicerat med 1,5 för enkel övertid och 2,0 för kvalificerad övertid. Enkel och kvalificerad övertid definieras i villkorsavtal eller motsvarande hos Avropsberättigad.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har inte rätt till ersättning för Personals resa till och från Avropsberättigads stationeringsort. I undantagsfall och på Avropsberättigads uttryckliga initiativ kan särskild ersättning för resa och traktamente utgå om uppdraget inte gäller fast pris. Ersättning för övriga resor ska utgå endast om
Avropsberättigad beordrat dessa. Ersättning utgår enligt Skatteverkets från tid till annan gällande regel för ersättning för rese- och traktamentskostnader. Personal är skyldig att resa på ett för Avropsberättigad ekonomiskt fördelaktigt sätt och välja det transportmedel som har minst negativ miljöpåverkan. I övrigt utgår ersättning för utlägg endast om verifierad kostnad är nödvändig för genomförandet av Uppdraget och under förutsättning att Avropsberättigad på förhand godkänt utlägget.
Om Resultatet inte i tillräcklig grad besvarar de frågeställningar som anges i Kontraktet eller kompletterande uppdragsbeskrivning, utgår inte någon ersättning för förtydliganden, svar på kompletterande enklare frågor eller klargöranden och inte heller för därtill hörande möten då detta utgör en del av Ramavtalsleverantörens kvalitetssäkring.
3.1 Krav på ramavtalsleverantörens miljöarbete
Inga kvalificeringskrav avseende miljöarbete har ställts i upphandlingen.
3.2 Krav på ramavtalsleverantörens sociala och etiska hänsynstaganden
Inga kvalificeringskrav avseende sociala och etiska hänsynstaganden har ställts i upphandlingen, undantaget de krav som ställts inom amen för ESPD.
Inga arbetsrättsliga krav har ställts i upphandlingen, undantaget de krav som ställts inom ramen för ESPD.
4.1 Miljökrav på upphandlingsföremålet
Inga tekniska krav har ställts avseende miljö eller hållbarhet.
4.2 Social och etiska krav på upphandlingsföremålet
Inga tekniska krav har ställts avseende sociala och etiska krav.
5.1 Tilldelningskriterier avseende miljöhänsyn
Inga tilldelningskriterier avseende miljöhänsyn användes vid utvärderingen i ramavtalsupphandlingen.
5.2 Tilldelningskriterier avseende sociala och etiska hänsyn
Inga tilldelningskriterier avseende sociala och etiska hänsyn användes vid utvärderingen i ramavtalsupphandlingen.
5.3 Tilldelningskriterier avseende arbetsrättsliga hänsyn
Inga tilldelningskriterier avseende arbetsrättsliga hänsyn användes vid utvärderingen i ramavtalsupphandlingen.
6.1 Villkor för miljöhänsyn vid fullgörande av ramavtalet
Informationen nedan är hämtad från ramavtalets huvuddokument.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid fullgörande av Ramavtalet och Kontrakt kontinuerligt arbeta med att förbättra och ta hänsyn till miljöaspekter för att förebygga och undvika negativ miljöpåverkan. Det handlar om åtgärder för att minska konsumtion och onödig användning av negativt miljöpåverkande resurser som elektricitet, resor, papper och liknande.
I samband med Ramavtalets ikraftträdande genomförs ett uppstartsmöte. Därefter ska Parterna träffas för uppföljning av Ramavtalet minst en (1) gång per år, om inte Kammarkollegiet meddelar annat. Kammarkollegiet kallar till dessa möten. Vardera Part står för sina egna kostnader i samband med aktuella möten.
Kammarkollegiet får begära att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska delta på mötena på distans med hjälp av digital teknik i syfte att minska miljöpåverkan.
6.2 Villkor för sociala och etiska hänsyn vid fullgörandet av ramavtalet
Informationen nedan är hämtad från ramavtalets huvuddokument.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid fullgörande av Ramavtalet och Kontrakt kontinuerligt arbeta med att förbättra och ta hänsyn till sociala och etiska aspekter. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx är skyldig att följa arbetsrättslig lagstiftning, anställningsvillkor och i tillämpliga fall kollektivavtal vid fullgörande av Upphandlingsföremålet. Det innebär att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx bland annat ska försäkra sig om att ingen så kallad svart arbetskraft anlitas för att fullgöra Ramavtalet samt ha rutiner för att följa upp detta genom regelbundna kontroller.
Inga arbetsrättsliga villkor, förutom ovan angivna i avsnitt 6.2, har ställts i upphandlingen.