Sökande bör ha tagit del av nedanstående information innan ansökan inlämnas.
Sökande bör ha tagit del av nedanstående information innan ansökan inlämnas.
Innan projektavtalet undertecknas görs en bedömning av lösningsleverantörens ekonomiska operativa kapacitet. Uppgifter hämtas från register men kan behöva kompletteras med underlag från leverantören.
Leverantören kommer att bli ombedd att skicka uppgift om vilket postgiro/bankgiro utbetalningen ska ske till.
Utvald lösningsleverantör ska underteckna ett projektavtal. Projektavtalet reglerar förväntningarna på och skyldigheterna för leverantören. Avtalet reglerar även utbetalningar av projektmedel från finansiären till leverantören samt vilket övrigt stöd leverantören får under projektet.
Utkast till projektavtal kommer att tillhandahållas av Region Örebro län. Detaljer i avtalet kan vid behov förhandlas mellan parterna. Om förhandlingarna med den utvalda lösningsleverantören misslyckas, kommer förhandlingarna att inledas med nästa kandidat (eller övriga kandidater).
Underskrift av projektavtalet innebär att lösningsleverantören har godkänt bidraget med tillhörande villkor.
Under pilotfasen är det möjligt att av motiverade skäl ändra projektavtalet på begäran av lösnings- leverantören. XXXXXXXX kommer då att bedöma om de begärda ändringarna fortfarande är i linje med målen för utlysningen och övriga krav.
Utbetalning av stöd sker i efterskott för de kostnader som är betalda och uppfyller krav för stödberättigande kostnader. Efter överenskommelse kan förskottsutbetalning ske på del av beviljat belopp.
Ett startmöte med lösningsleverantören kommer att hållas för planering av pilotprojektet. Detta möte betraktas som starten för pilotprojektet som varar i högst tio månader.
Leverantören kommer att kunna få stöd av CHERRIES-konsortiet i frågor om exempelvis affärsmodellering och spridning.
Lösningsleverantören som beviljas projektmedel förväntas följa nedanstående:
• Leverantören måste särredovisa sina kostnader i bokföringen och dokumentera projektets aktiviteter. Dessa handlingar ska sparas och hållas tillgängliga vid eventuella revisioner fram till januari 2028, antingen på papper eller i elektronisk version.
• Leverantören är bundna till atikel 35 Conflict of interest (Intressekonflikt), atikel 36 Confidentiality and Data Protection (Sekretess och dataskydd), atikel 38 Visibility of EC funding (Synlighet för EC-finansiering) och atikel 46 Liability (Ansvar) i Annotated Model Grant Agreement - AGA för H2020-programmet. När det gäller artikel 38 (Synlighet för EC- finansiering) ska leverantören hänvisa till offentlig finansiering från EU, inklusive lämpliga logotyper och EU-flagga. Leverantören ska inkludera referenser till CHERRIES-projektet och visa att finansieringen är 100% Europeiska unionens Horisont 2020-forsknings- och innovationsprogram - Bidragsavtal nr 872873.
• Leverantören måste som mottagare av ekonomiskt stöd möjliggöra för EC, Europeiska byrån för bedrägeribekämpning (OLAF) och revisionsrätten att genomföra kontroll, revision och övervakning av dokument, information, lagrade elektroniskt eller i leverantörens lokaler, om så skulle bli aktuellt.
• Leverantören ska implementera tjänsterna i enlighet med villkor och skyldigheter som anges i förordning (EU) 1290/2013, utlysningen och projektavtalet. Leverantören ska inte göra några åtaganden som är oförenliga med förordningen eller projektavtalet.
Lösningsleverantören följer CHERRIES etiska regler som är följande:
All data som samlas in inom detta projekt kommer att skyddas noggrant i enlighet med relevant nationell dataskyddslagstiftning i EU-länderna som implementerar den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR). Personuppgifter kommer att lagras på ett sätt som inte möjliggör identifiering av enskild individ. XXXXXXXX kommer inte att publicera någon personlig information om inte deltagarna uttryckligen har gett sitt tillstånd. Publikationer baserade på personuppgifter innehåller endast aggregerade uppgifter och får inte innehålla information som kan möjliggöra identifiering av enskilda individer om inte annat överenskommits.
XXXXXXXX säkerställer transparens och ansvarsskyldighet för datainsamling, dataägande och datalagring genom att upprätthålla rätten till deltagarnas informerade samtycke och deras rätt att dra tillbaka sitt deltagande när som helst .
Alla åtgärder som utförs inom CHERRIES-projektet måste följa dessa etiska regler:
• Deltagarna garanteras fullt skydd för sina personuppgifter såvida de inte godkänner något annat. Personuppgifter kommer att anonymiseras och delas inte med tredje part. Data kommer att samlas in och lagras säkert.
• Deltagarna kommer att få underteckna ett informerat samtycke som ska ge så mycket information som möjligt om projektet så att de kan fatta ett välgrundat beslut om deras eventuella engagemang i projektet.
• Om deltagare informerar projektet om sitt beslut att dra tillbaka det samtycke som de kan ha gett tidigare för att delta i projektet kommer projektet att permanent förstöra den tillhandahållna informationen.
• Inga minderåriga kommer att delta i någon av de aktiviteter som utförs inom CHERR IES- projektet.