Kultur- och fritidsförvaltningen
Kultur- och fritidsförvaltningen
Xxxx Xxxxx
2023-10-09 Dnr KOF 2020-167
Kultur- och fritidsnämnden
Stångebro inklusive Saab Arena, förlängning av drift- och skötselavtal
Förslag till kultur- och fritidsnämndens beslut
1. Optionen om förlängning enligt avtal med Xxxx Partner AB gällande drift och skötsel av Stångebro inklusive Saab Arena utlöses.
2. Förlängningen gäller för perioden 2024-07-01 – 2025-06-30.
3. Kultur- och fritidsdirektören ges i uppdrag att teckna avtal om förlängning med Pema Partner AB.
Ärende
I avtalet avseende drift och skötsel av Stångebro inklusive Saab Arena för tidsperioden 2020-05-01 - 2022-06-30 ges kommunen möjlighet att förlänga avtalstiden med upp till tre år och med ett års förlängning i taget. Som längst till och med 2025-06-30. Kultur- och fritidsnämnden beslutade i oktober 2022 (2022-10-27, § 94) att förlänga avtalet med Pema Partner AB för perioden 2023-07-01 – 2024-06-30. Kultur- och fritidsnämndens rätt att påkalla optionen upphör den 1 december 2023.
Kultur- och fritidsförvaltningen anser att Xxxx Partner AB utför uppdraget enligt avtalets kravspecifikation. Förvaltningen bedömer också att avtalad ersättningsnivå inte skulle bli lägre vid en ny upphandling. Avtalad ersättning vid option ryms inom budgeterade medel.
LKPG1002, v2.1, 2016-03-07
Kultur- och fritidsnämnden föreslås utlösa avtalad option med 1 år för perioden 2024-07-01 ̶ 2025-06-30. Efter denna förlängning upphör avtalet.
Beslutsunderlag:
Tjänsteskrivelse – Stångebro inklusive Saab Arena – förlängning av drift- och skötselavtal
Ekonomiska konsekvenser
Finansiering av det förlängda avtalet innebär ingen ökad kostnad, utöver indexuppräkning, för kultur- och fritidsnämnden. Finansiering sker inom budgeterade medel för drift av Stångebro inklusive Saab Arena.
Kommunala mål
Kommunfullmäktige har för 2023 bland annat beslutat om följande mål:
Ett Linköping med rikt kultur-, fritids- och idrottsliv
Länk till kommunfullmäktiges övergripande mål
Jämställdhet
Jämställdhet handlar om att alla, oavsett kön, ska ha samma möjligheter och rättigheter att forma samhället och sina egna liv och förutsätter en jämn fördelning av makt och inflytande. Inom idrottsrörelsen ska alla ha rätt att vara med som utövare och kön ska inte utgöra någon begränsning.
Anläggningarna på Stångebro och Saab Arena är anläggningar som både används av pojkar och flickor, män och kvinnor.
Samråd
Samråd har skett med förvaltningens ekonomichef som inte har något att erinra.
Uppföljning och utvärdering
Uppföljning av verksamheten sker enligt avtal med entreprenören. Detta innebär bland annat månatliga uppföljningsmöten samt dokumentation som säkerställer kvalitet i verksamheten.
Information eller förhandling enligt lag (1976:580) om medbestämmande i arbetslivet
Dialog inför beslut i Förvaltningscentral samverkansgrupp har genomförts 2023-10-10. De fackliga representanterna har inget att erinra.
Kultur- och fritidsförvaltningen
Xxxxx Xxxxxxxx
Beslutet skickas till:
-