Contract

1. INLEDNING

1.1. Detta avtal (”Förmånspolicyavtal”) reglerar uthyrningen av Förmånscykel och utrustning mot bruttolöneavdrag, från Arbetsgivare till Förmånstagare, och är ett avtal mellan dessa två parter. Leverans och administration kring leverans, beställning och service m.m. hanteras av Leverantören i enlighet med det avtal som Arbetsgivaren tecknat med Leverantören.

1.2. Med ”Leverantören” avses Elcykelpunkten Stockholm AB (GreenBenefits), organisationsnummer 559131–9966.

1.3. Med ”Arbetsgivare” avses den juridiska person som ingått avtal med Leverantören om Förmånscyklar till sina anställda.

1.4. Med ”Förmånstagare” avses den fysiska person som är anställd av en Arbetsgivare som har ingått ett avtal med Leverantören om Förmånscyklar.

1.5. Leverantören och Xxxxxxxxxxxxx, har accepterat villkoren i Förmånspolicyavtalet sedan tidigare, genom att ingå ett avtal med varandra. Arbetsgivaren och Leverantören är därmed juridiskt bundna till bestämmelserna i avtalen. Detta avtal behöver därför inte signeras på nytt av Arbetsgivaren eller Leverantören, utan ska endast signeras av Förmånstagaren.

1.6. Förmånstagaren godkänner bestämmelserna i detta avtal genom att beställa Förmånscykel och/eller utrustning från Leverantören och är bunden till rättigheterna och skyldigheterna gentemot Leverantören och Arbetstagaren i och med signering av Förmånspolicyavtalet.

1.7. Erbjudandet om Förmånscyklar i enlighet med detta avtal gäller Arbetsgivarens anställda som har en tillsvidareanställning eller överenskommen anställningstid som sträcker sig minst 36 månader framåt i tiden från tidpunkten för första bruttolöneavdraget. Förmånstagaren får vid avtalets ingående inte uppbära hel sjukersättning eller vara helt föräldraledig eller helt tjänstledig, eftersom erbjudandet finansieras genom månadsvis bruttolöneavdrag.

2. AVTALSTID

2.1. Avtalstiden på Förmånscykel och utrustning (”Hyresobjekt”) är 36 månader, räknat från månaden för det första bruttolöneavdraget (”Hyresperioden”) alt leveranstidpunkt om denna infaller senare än första bruttolöneavdraget.

3. UTKÖP AV HYRESOBJEKT OCH UTRUSTNING

3.1. Efter 36 månader får Förmånstagaren två (2) alternativ;

1. Förmånscykeln återlämnas, på angiven plats och tidpunkt, till Leverantören. Om fraktleverantör anlitas står Leverantören för denna kostnad. Utrustningen ska vid återlämnande vara i samma skick som vid leverans, med undantag för normalt slitage. Förmånstagaren debiteras eventuella skador som uppkommit utöver för ändamålet normalt slitage. All utrustning samt dokumentation som fanns med när

Förmånscykeln uthämtades ska finnas med vid återlämnandet. Utrustning som saknas debiteras Förmånstagaren.

2. Förmånstagaren köper ut utrustningen för ett vid tiden gällande marknadsvärde som bestäms av Leverantören. Leverantören kan, eller får inte meddela detta i förväg, då det är marknadsvärdet vid utköpstillfället som reglerar utköpspriset enligt Skatteverkets regler.

3.2. Utköpsmånad och sista månad för bruttolöneavdrag kan skilja beroende på leveransmånad kontra första avdraget på lönen.

4. FÖRTIDA UPPSÄGNING

4.1. Förtida uppsägning av avtalet kan enbart ske av Förmånstagaren, om ”särskilda skäl” i enlighet med nedanstående bestämmelser föreligger:

4.2. Blir förmånstagaren sjukskriven så täcker sjuklönen som Arbetsgivaren betalar ut till förmånstagaren bruttolöneavdraget. Blir förmånstagaren sjukskriven utan ersättning från arbetsgivaren går leverantörens försäkring in och täcker kostnaden som uppstår för beställaren. Denna försäkring gäller som längst 12 månaders sjukskrivning. Efter det får förmånstagaren välja om cykeln ska lämnas tillbaka eller köpas ut till av leverantören angivet pris.

4.3. Vid dödsfall upphör bruttolöneavdraget och Hyresobjekt ska lämnas tillbaka till Leverantören.

4.4. Om Förmånstagaren avslutar sin anställning eller blir uppsagd efter 12 månader räknat från första månaden med bruttolöneavdrag av Förmånscykel är uppsägningstiden tre (3) månader. Om förmånstagarens uppsägningstid är 3 månader hos Arbetsgivaren så dras ett bruttolöneavdrag per månad under uppsägningstiden. Om förmånstagarens uppsägningstid är exempelvis 1 månad så dras tre (3) bruttolöneavdrag på slutlönen. Arbetsgivaren har då fått sin kostnad täckt. Förmånstagaren får nyttja cykeln i de 3 månaderna varpå den får välja att lämna tillbaka eller köpa den hyrda utrustningen till av Leverantören angett pris.

Om Förmånstagaren avslutar sin anställning eller blir uppsagd före 12 månader räknat från första månaden med bruttolöneavdrag kommer Arbetsgivaren att dra extra bruttolöneavdrag på slutlönen så att hyran totalt har pågått i 12 månader. Arbetsgivaren har då fått sin kostnad täckt. Förmånstagaren får nyttja cykeln i de månaderna som återstår av uppsägningstiden. Förmånstagaren får sen välja på att lämna tillbaka eller köpa den hyrda utrustningen till av Leverantören angett pris.

4.5. När Förmånstagare blir föräldraledig går i första hand Arbetsgivarens föräldralön in och täcker kostnaden för förmånscykeln. Om förmånstagaren ska vara föräldraledig utan föräldralön bestämmer arbetsgivaren om det kan göras förtida bruttolöneavdrag, läggas som löneskuld eller om anställds fakturakostnad faktureras anställd under den obetalda ledigheten.

4.6. I händelse av situationer så som långtidssjukdom, föräldraledighet eller avslut av anställning och det inte finns någon lön att göra bruttolöneavdrag från samt om Leverantörens eventuella försäkringsåtagande har överskridits har arbetsgivaren rätt att

fakturera anställd motsvarande hyresobjektens månadskostnad och meddelar Leverantören om önskan finns att avsluta anställds förmånscykel.

4.7. Om Förmånstagaren inte återlämnar eller köper ut Förmånscykeln senast vid avtalstidens slut, eller enligt Leverantörens instruktioner, kommer Leverantören att slutfakturera Förmånstagaren med en summa motsvarande det återstående restvärdet.

4.8. Arbetsgivaren äger rätt att med omedelbar verkan säga upp detta avtal om:

1. Förmånstagare bryter mot bestämmelser i detta avtal.

2. Förmånstagare försätts i konkurs eller på annat sätt kan antas ha kommit på obestånd.

3. Månatligt bruttolöneavdrag inte kan göras, i andra situationer än de som särskilt regleras i detta avtal.

4.9. Arbetsgivaren och Förmånstagaren är medveten om att Leverantören får återta Hyresobjekt omgående, utan någon som helst ersättningsskyldighet, om Förmånstagaren inte fullgör sina kontraktsenliga förpliktelser gentemot Leverantören eller går i konkurs eller förutsättning i övrigt föreligger för Leverantören att rättsenligt säga upp hyresavtalet med Förmånstagaren till omedelbart upphörande och återta Hyresobjekt.

5. LÖNEAVDRAG OCH ERSÄTTNING

5.1. I avtalad hyreskostnad ingår cykel, som Förmånstagaren väljer ur Leverantörens sortiment, utrustning som valts som tillval och avtalade tilläggstjänster.

5.2. Under Hyresperioden görs ett löneavdrag för att betala Hyresobjektet, som innebär en sänkning av bruttolönen med samma belopp varje månad i 36 månader. Bruttolöneavdraget kan påverka pension och eventuell föräldra- och sjukpenning. Avdragets storlek beror på vilket cykelpaket Förmånstagaren väljer. Första löneavdraget görs efter att Arbetsgivaren signerat hyresavtalet från finansbolaget. Den faktiska kostnaden beror på inkomst, eventuell skattejämkning m.m. Förmånscykel via Arbetsgivaren ska förmånsbeskattas enligt marknadsvärdet.

5.3. Bruttolöneavdraget på cyklarna i beställningsportalen stämmer vid beställning av en cykel. Vid beställning av två cyklar, vid samma tillfälle eller vid olika tillfällen, kan förmånsvärdet och bruttolöneavdraget skilja sig. Detta pga att de förmånsregler som infördes 2022 rabatterar förmånsvärdet med 250 kr/mån per person. Det gäller enbart cyklar (ej tillbehör vilka beräknas som vanligt). Det får till följd att två cyklar, som enskilt har ett förmånsvärde under 250 kr/mån, tillsammans kan komma över gränsen för fri förmån och därmed förmånsbeskattas. Det påverkar vidare bruttolöneavdraget som då också kommer skilja sig mot vad som visas i beställningsportalen.

6. LEVERANS OCH INSTALLATION

6.1. Leverans av Förmånscykel till Förmånstagare sker på angiven plats av Leverantören i den ort Förmånstagaren är bosatt eller har kontor. Det kan även vara avtalat att leverans sker på ett serviceställe, detta regleras i FAQ i Leverantörens beställningsportal. Är Förmånstagaren inte tillgänglig vid avtalad tid, får Förmånstagaren bekosta en ny utkörning efter överenskommelse.

6.2. Alla Förmånscyklar som levereras hem via bud är i regel cirka 90% monterade och funktionskontrollerade vid leverans (lås, hjul m.m.). Exempelvis styre, pedaler, lampor och ringklocka kan Förmånstagaren själv behöva justera/montera. Det finns undantag då cykeln ska monteras till 100% med hemleverans och regleras i det avtal som Leverantör och Arbetsgivare har avtalat och framgår i den FAQ som finns tillgänglig på Leverantörens beställningsportal.

6.3. Hyresobjekt anses vara leveransgodkänd när Förmånstagaren har tagit den i besittning.

6.4. Leverantören har rätt att anlita underleverantör för att utföra delar av avtalet om så tillåts i avtalet mellan Leverantör och Arbetsgivare. Med underleverantör avses samtliga juridiska personer, företag och/eller organisationer som Leverantören använder för att utföra förpliktelser i enlighet med detta avtal.

7. FEL VID LEVERANS

7.1. Om någon del av utrustningen saknas eller inte fungerar, ska detta anmälas till Leverantören inom fem (5) dagar från leveranskvittens om inte annat avtalats mellan Arbetsgivare och Leverantör. Mindre repor vid leverans berättigar inte till utbyte av cykel.

8. FÖRSÄKRING OCH VÅRD AV UTRUSTNING

8.1. Det ingår ingen stöldförsäkring i avtalet. Förmånstagaren måste själv inneha en hemförsäkring som täcker stöld/olycka för vald Förmånscykel. Vid beställning av en Förmånscykel förbinder sig Förmånstagaren att säkerställa att det finns en tillräcklig hemförsäkring. Leverantören har i avtal med Arbetsgivaren åtagit sig att erbjuda en sk Allriskförsäkring som ska täcka avdrag för självrisk och värdeminskning vid försäkringsbolagets ersättning efter olycka eller stöld. Allriskförsäkringen gäller dock endast om förmånstagaren har en fullgod hemförsäkring med hänsyn tagen till cykelns nypris och funktion.

Förmånstagaren är skyldig att lämna tillbaka hyrd Förmånscykel och utrustning (ej tillbehör) efter hyresperiodens slut, om inte Förmånstagaren väljer att köpa ut Förmånscykeln.

8.2. En cykel är mycket stöldbegärlig egendom och måste behandlas därefter. Förmånscykeln ska alltid vara låst med SSF-godkänt lås och ska helst sättas fast i ramen med ett fast föremål (cykelställ, stolpe, eller liknande) varje gång den inte används för att undvika stöld. Skulle stöld ske och cykeln inte varit fastlåst enligt rekommendation är Leverantören fri att avsäga sig åtagandet av Allriskförsäkringen.

8.3. Vid stöld använder Förmånstagaren sin hemförsäkring och Leverantören är behjälplig med värdering m.m. till försäkringsbolag. Har Förmånscykeln blivit stulen eller på annat sätt utsatts för brott, ska en polisanmälan göras och bifogas försäkringsärendet. Respektive hemförsäkringsvillkor gäller.

8.4. Förmånstagaren åtar sig att under Hyresperioden vårda Förmånscykeln och utrustningen väl enligt tillverkarens och Leverantörens rekommendationer, instruktioner och anvisningar för cykel samt laddning och skötsel av batteriet till elcyklar.

9. DRIFTKOSTNADER

9.1. Förmånstagaren ansvarar själv för kostnader gällande exempelvis däck, service, garantikontroller, underhåll, tillbehör och batteriskötsel enligt tillverkarens anvisning om inte annat avtalats mellan Arbetsgivare och Leverantör. Utförs tex inte garantikontroller så bidrar detta till ökat slitage. Förmånstagaren förlorar därmed sin garantirätt samt att det kan uppstå kostnader vid återlämnande då det inte anses som normalt slitage.

10. GARANTI

10.1. Leverantören lämnar tillverkarens garanti på Hyresobjekt från mottagen leverans om inte annat avtalats mellan Arbetsgivare och Leverantör. I regel är garantitiden tre år från mottagen leverans. För felanmälda produkter ska normaltiden för reparation vara högst 20 arbetsdagar exkl. transport. Att Förmånscykeln inte kan användas under servicetiden, föranleder inte befrielse från bruttolöneavdrag under aktuell tid. Vid garantiärende kontaktar förmånstagaren Leverantören och följer de instruktioner som ges i form av hantering och inlämning för åtgärd.

10.2. Vid Förmånstagarens egen uppgradering/montering av tillbehör, gäller garantier under förutsättning att ingreppet är fackmannamässigt utfört. Om skada uppstår därvid, får Förmånstagaren själv stå för alla kostnader till följd av detta samt ev återställning vid återlämnande. Garantin gäller ej slitage, förbruknings- eller eventuella mjukvaror.

10.3. Om service/garanti har bekostats av Leverantören och det visar sig att det inte är ett garantifel, får Förmånstagaren ersätta Leverantören för denna kostnad och andra eventuella kostnader. Leverantören ska dock alltid kontakta Förmånstagaren och ge ett ungefärligt kostnadsförslag, samt få ett godkännande innan reparation av icke garantifel påbörjas.

10.4. Garantiersättning lämnas inte för:

• Skada som består i eller är en följd av normalt slitage, korrosion, förbrukning, åldersförändring eller färg-/formförändring.

• Skada som beror på att brukaren använt eller monterat tillbehör som inte var med vid leveransen.

• Skada eller förlust då Hyresobjektet varit överlämnat till annan person än den försäkrades (Förmånstagarens) familjemedlem.

• Kostnad för material, löpande underhåll, justering, översyn, modifiering, service, demontering eller montering, om inte denna betingas av en ersättningsbar skada.

• Skada på utrustningsspecifikt förbrukningsmaterial och/eller delar, såsom punktering på däck, batterier i elcyklar p.g.a. felaktig laddning och användning.

• Skada av mindre art vid leverans (här avses exempelvis repor och rispor) som inte påverkar Hyresobjektets användbarhet.

• Skada som uppkommit vid bearbetning, reparation, underhåll eller felaktig installation.

• Indirekt skada, personskada eller eventuella inkomstbortfall m.m. p.g.a. skada vid användandet av Förmånscykeln.

• Skada genom förskingring, bedrägeri, trolöshet mot huvudman, olovligt förfogande eller annat förmögenhetsbrott.

• Skada till följd av grov vårdslöshet eller uppsåt.

• Slitagedelar så som drivlina med kedja, kassett och framdrev.

• Slitagedelar så som växlar, bromsar och ekrar.

11. ÖVRIGT

11.1. Förmånstagaren får inte låna ut, hyra ut, pantsätta eller på annat sätt överlåta eller förfoga över Hyresobjekt, på sätt som kan äventyra finansiärens äganderätt. Om utmätning skulle företas hos Förmånstagaren eller om Förmånstagaren försätts i konkurs, ska Förmånstagaren omedelbart underrätta Leverantören och Arbetsgivaren om detta. Förmånstagaren ska för utmätningsman eller konkursförvaltare visa detta avtal, för att bevisa att finansiären är ägare.

12. SÄKERHET OCH SEKRETESS

12.1. Förmånstagaren förbinder sig att inte röja eller på något sätt utnyttja sekretessbelagd uppgift som denne får ta del av för att kunna genomföra avtalet. Detta avtal omfattas av sekretess och ska inte delas med obehöriga. Sekretessåtagandet gäller även efter avtalstidens slut.

13. FÖRBEHÅLL

13.1. Arbetsgivaren förbehåller sig rätten att förändra villkoren i detta avtal, avseende bruttolöneavdrag, om lagstiftningen förändras på ett sätt som påverkar förutsättningarna för detta avtal.

14. PERSONUPPGIFTER (GDPR)

14.1. Genom beställning av Förmånscykel godkänner Förmånstagaren att Arbetsgivaren, Leverantören och dess underleverantör eller finansbolag behandlar Förmånstagarens personuppgifter i syfte att kunna fullfölja detta avtal. För att hålla de personuppgifter Leverantören behandlar i säkert förvar har Leverantören vidtagit flera säkerhetsåtgärder. Bland annat har Leverantören implementerat tekniska åtgärder för att skydda personuppgifterna, såsom certifieringsteknik för webbläsare. Leverantören använder sig även bl.a. av SSL (Secure Socket Layer) som är ett protokoll för säker överföring av data via Internet (eller andra nätverk). Endast behörig personal hos Leverantören har tillgång till Förmånstagarens personuppgifter.

14.2. Personuppgifterna som ligger till grund för detta erbjudande är hämtade från Arbetsgivarens personaldatabas. Den som beställer en Förmånscykel, kommer att få sina personuppgifter behandlade i och med att beställningen blir registrerad i en databas som Leverantören och Arbetsgivaren gemensamt har förfogande över. Förmånstagaren har rätt att få information om vilka personuppgifter om denne som blir behandlade. Begäran om att få sådan information ska vara skriftlig.

15. UNDERSKRIFTER

15.1. Detta avtal ska signeras digitalt av Förmånstagaren i Leverantörens beställningsportal via bankID. Arbetsgivaren och Leverantören är bundna till

bestämmelserna i avtalet genom att de sedan tidigare har accepterat villkoren som anges häri. Genom signering av avtalet, godkänner Förmånstagaren villkoren i detta avtal.