VILLKOR FÖR ATT VARA GODKÄND ANORDNARE INOM KUNDVAL FÖR SYSSELSÄTTNING 1
Auktorisationsvillkor
SOCN 2015/27
Villkor för att vara godkänd anordnare inom kundval för sysselsättning
Innehåll
VILLKOR FÖR ATT VARA GODKÄND ANORDNARE INOM KUNDVAL FÖR SYSSELSÄTTNING 1
Information och val av anordnare 4
GENERELLA OCH SPECIFIKA AUKTORISATIONSVILLKOR 7
KRAV PÅ SÖKANDE, KVALIFICERINGSVILLKOR 7
Uteslutning, registrering, ekonomisk ställning 7
Verksamhetsansvarig och ledning 9
Ledningssystem för kvalitet 10
KRAV PÅ TJÄNSTEN, KRAVSPECIFIKATION 11
Skyldighet att ta emot kunder 12
Övriga krav på verksamheten 13
ERSÄTTNING TILL ANORDNARE AV SYSSELSÄTTNING 2015 19
POSTADRESS | BESÖKSADRESS | TELEFON | E-POST | SMS | WEB | ORG.NUMMER |
Xxxxx xxxxxx, 000 00 Xxxxx | Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxxx 00 | 08-718 80 00 | 716 80 | 212000-0167 |
Allmän orientering
Lagen om valfrihetssystem
Upphandlingen genomförs enlig lag om valfrihetssystem (LOV). Enligt LOV har den en- skilde rätt att välja den leverantör som ska utföra tjänsten och som den upphandlande myn- digheten har godkänt och tecknat kontrakt med. Den upphandlande myndigheten ska be- handla leverantörer på ett likvärdigt och icke-diskriminerande sätt.
Nacka kommun har ett gemensamt reglemente för alla kundval i Nacka. Det innebär att de gemensamma auktorisationsvillkoren innehåller andra begrepp än de som förekommer i LOV. Nedan följer en jämförelse mellan lagens och Nacka kommuns begrepp.
Lagen om valfrihetssystem (LOV) Nacka kommuns reglemente
Villkor, förfrågningsunderlag Auktorisationsvillkor
Leverantör Anordnare
Ansöka om godkännande Ansöka om auktorisation Beslut om godkännande av leverantör Auktorisation
Teckna kontrakt Auktorisation
Häva avtal med leverantör Avauktorisera
Kundvalssystem i Nacka
Nacka kommun har ett gemensamt regelverk för alla kundval i Nacka. Ett kundvalssystem i Nacka kommun består av
Den enskildes rätt till tjänsten | Följer av lag eller beslut från kommun- fullmäktige |
Checkens storlek | Beslutas av kommunfullmäktige |
Auktorisationsvillkor Generella auktorisationsvillkor - Villkor för att bli auktoriserad och för att behålla auktorisat- ionen Specifika auktorisationsvillkor - Särskilda villkor som ställs på an- ordnaren för den aktuella tjäns- ten inom ramen för de generella auktorisationsvillkoren | Beslutas av kommunfullmäktige Beslutas av ansvarig nämnd i samband med att kundvalet införs |
Avauktorisation - Grund för att återkalla auktori- sation - Återkallelse av auktorisation till följd av brister i verksamheten | Beslutas av kommunfullmäktige Beslutas av ansvarig nämnd och får inte delegeras i annat fall än till ordföranden med stöd av bestämmelserna i 6 kap 36 § |
kommunallagen. Vid misstanke om all- varlig brist i verksamheten som utgör fara för kund får ordföranden besluta att interimistiskt återkalla auktorisationen.
Grunder för avauktorisation
En anordnare kan avauktoriseras enligt följande:
På egen begäran | Anordnare som avser att avveckla verksam- heten ska meddela kommunen minst sex månader före verksamhetens upphörande. Om uppsägningstiden i de specifika auktori- sationsvillkoren är längre än sex månader gäller denna i stället. När verksamheten har upphört är anordnaren avauktoriserad. |
På grund av avsaknad av uppdrag | Om anordnare saknar uppdrag under en pe- riod av tolv månader avauktoriseras anord- naren. |
Återkallelse av auktorisationen till följd av brister i verksamheten | Om de generella eller specifika auktorisat- ionsvillkoren inte följs kan auktorisationen återkallas. Vid mindre brister kan varning utdelas. Om anordnaren inte inom tid som anges i var- ningen har åtgärdat de i varningen angivna bristerna återkallas auktorisationen. Auktorisationen återkallas om anordnaren tar ut avgift av brukaren för verksamhet som omfattas av ersättning genom checkbeloppet eller om anordnaren tar ut avgift utöver den avgift som har fastställts av kommunfull- mäktige för tjänsten ifråga. |
Beskrivning av tjänsten
Tjänsten
Enligt Socialtjänstlagen ska kommunen erbjuda personer med psykiska funktionsnedsätt- ningar meningsfull sysselsättning. Sysselsättning beviljas som individuellt behovsprövat bi- stånd enligt Socialtjänstlagen, till personer med psykiska funktionsnedsättningar.
Syftet med sysselsättning är ett ge den enskilde ökade möjligheter till att delta i samhällets gemenskap och att leva som andra. Sysselsättning ska ha ett meningsfullt innehåll med moti- verande och rehabiliterande inslag. Insatserna ska anpassas efter vars och ens behov och förutsättningar och ge utrymme för flexibla lösningar när det gäller arbetsuppgifter och när- varotid.
Anordnare kan välja att erbjuda sysselsättning i grupp och/eller individuell sysselsättning på externa arbetsplatser.
Sysselsättning i grupp innebär arbetsliknande verksamhet, hantverk eller cirkelverksamhet, med en variation från enklare till mer avancerade arbetsuppgifter.
Anordnarens sysselsättningsverksamhet ska omfatta minst halvtid.
Individuell sysselsättning på externa arbetsplatser innebär en inledande kartläggning och därefter arbetsuppgifter med handledning och uppföljning på en arbetsplats inom den öppna arbetsmarknaden. I tjänsten ingår inte arbetsmarknadsinsatser, som syftar till anställ- ning.
Tjänsten ska erbjudas i Stockholmsområdet, inom rimlig resväg från Nacka.
Öppna verksamheter (träffställen), som främst erbjuder social samvaro och fritidsverksam- het, ingår inte i kundvalet för sysselsättning.
Målgrupp
Målgrupp för sysselsättning är personer med psykiska och/eller neuropsykiatriska funkt- ionsnedsättningar.
Information och val av anordnare
Beslut om insats
Sysselsättning utgår från ett individuellt biståndsbeslut. Kunden betalar inte någon avgift för sysselsättning.
När biståndsbeslut är fattat väljer kunden bland de godkända anordnarna av sysselsättning.
Med utgångspunkt från biståndsbeslutet och kundens val får anordnaren en beställning där det framgår antal beställda halvdagar per vecka eller månad, alternativt om beställningen av- ser individuell sysselsättning på en extern arbetsplats.
Information till kunder om godkända anordnare
Kommunen sammanställer en kundvalskatalog med information om alla anordnare, för att underlätta för kunden att välja. Anordnare ska lämna uppgifter till katalogen och snarast meddela eventuella förändringar av dessa.
Ickevalsalternativ
Socialtjänsten arbetar alltid för att uppmuntra och underlätta för kunden att själv välja an- ordnare. För den som ändå inte vill eller kan välja finns ett så kallat ickevalsalternativ.
Ickevalsalternativet för sysselsättning innebär att kunden erbjuds sysselsättning inom kom- munens egen sysselsättningsverksamhet.
Omval av anordnare
Kunden har rätt att byta anordnare, utan att ange orsak. Vid ett eventuellt omval kontaktar kunden handläggaren. Uppsägningstiden är två veckor.
Mål för sysselsättning
Mål
• Kunden deltar i samhällets gemenskap och upplever sysselsättningen som menings- full.
• Kunden är delaktig och har inflytande över insatsens utformning.
• Xxxxxx blir bemött med respekt och hänsyn i kontakten med anordnaren.
• Insatserna är trygga och säkra.
• Kunden har kontinuitet i kontakterna med personalen och upplever kontinuitet i själva insatsen.
Uppföljning sker främst genom att kontrollera
- att det finns aktuella genomförandeplaner och sociala journaler
- personalens utbildningsnivå, kompetensutveckling, personalomsättning, andel ti- manställningar
- kundens uppfattning om trygghet, delaktighet och bemötande
- rutiner för synpunktshantering, rutiner för anmälan om missförhållanden
- hur anordnaren arbetar med brukarinflytande och brukaruppföljningar
Generella och specifika auktorisationsvillkor
De generella auktorisationsvillkoren är gemensamma för alla kundvalssystem i Nacka. För varje villkor anges hur villkoret kontrolleras och följs upp, samt vad som händer vid brister hos anordnaren.
Under generella auktorisationsvillkoren anges specifika auktorisationsvillkor. Det är sär- skilda villkor som ställs på anordnaren för den aktuella tjänsten. Numren på de specifika auktorisationsvillkoren hänvisar till respektive generellt auktorisationsvillkor.
Krav på sökande, kvalificeringsvillkor
Uteslutning, registrering, ekonomisk ställning
Generella auktorisationsvillkor | Kontrollpunkter | Vid brist |
1. Anordnaren får inte vara i konkurs eller likvidat- ion, under tvångsförvaltning eller föremål för ackord eller tills vidare ha inställt sina betalningar eller vara underkastad näringsförbud | 1. Uppvisa vid auktorisation 2. Uppföljning | Avauktorisation |
2. Xxxxxxxxxx får inte vara föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, ackord eller annat lik- nande förfarande | 1. Uppvisa vid auktorisation 2. Uppföljning | Avauktorisation |
3. Anordnaren och personer som har väsentligt in- flytande över verksamheten får inte genom lagakraft- vunnen dom vara dömd för brott som avser yrkesut- övningen eller brottslighet som kan skada förtroen- det. | 1. Uppvisa vid auktorisation 2. Uppföljning | Avauktorisation |
4. Anordnaren och/eller ansvarig för verksamheten får inte ha gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesut- övningen. | 1. Uppvisa vid auktorisation 2. Uppföljning | Avauktorisation |
5. Anordnaren ska fullgöra sina skyldigheter avse- ende socialförsäkringsavgifter och skatt. | 1. Uppvisa vid auktorisation 2. Uppföljning | Avauktorisation |
6. Anordnaren ska senast när verksamheten startar vara registrerad hos Bolagsverket och uppvisa regi- streringsbevis | 1. Uppvisa vid auktorisation 2. Uppföljning | Avauktorisation |
7. Anordnaren ska vara godkänd för F-skatt. | 1. Uppvisa vid auktorisation 2. Uppföljning | Avauktorisation |
8. Anordnaren ska senast när verksamheten startar ha erforderliga tillstånd för att bedriva aktuell verk- samhet | Uppföljning | Avauktorisation |
9. Anordnaren ska genom utdrag från UC eller mot- svarande register eller på annat sätt om anordnarens | Uppvisa vid auktorisation | Enbart villkor för auktorisation |
verksamhet är nystartad, visa att den har erforderlig ekonomisk kapacitet. | ||
10. Anordnare som har avauktoriserats efter att ha brutit mot eller bedömts inte uppfylla auktorisations- villkoren ska för att åter bli auktoriserad visa att åt- gärder har vidtagits för att bristerna inte ska uppre- pas. | Vid auktorisation |
Specifika auktorisationsvillkor
Uteslutning, registrering, ekonomisk ställning
8. Att ha erforderliga tillstånd innebär att enskild verksamhet ska kontrollera hos Inspektionen för vård och omsorg (IVO) om de är en tillståndspliktig verksamhet enligt Socialtjänstlagen 7 kap 1§ 4p.
Lokaler, IT-system
Generella auktorisationsvillkor | Kontrollpunkter | Vid brist |
11. I förekommande fall: Lokaler och utrustning ska vara anpassande till verksamheten och godkända för sitt ändamål av berörda myndigheter. | Uppföljning | Varning och/eller avauktorisation |
12. Anordnaren ska kunna ta emot och lämna in- formation till kommunen på ett sådant sätt att upp- gifterna kan hanteras av kommunens administrativa system. | Uppföljning | Varning |
Specifika auktorisationsvillkor Lokaler, IT-system
11. Verksamhetens lokaler ska vara lättillgängliga med allmänna kommunikationer, ligga inom Stor-Stockholmsområdet samt uppfylla krav på tillgänglighet för personer med funktionsned- sättning. Om verksamheten är geografiskt svårtillgänglig ska anordnaren ombesörja att kunden hämtas i anslutning till allmänna kommunikationer.
12. Att uppgifter ska kunna hanteras av kommunen innebär krav på att anordnaren anpassar sig till kommunens IT-baserade verksamhetssystem och har den datautrustning och kompetens som fordras för att för att kunna hantera information elektroniskt.
När kommunens verksamhetssystem Pulsen Combine är infört ska anordnare kommunicera genom systemet. Det innebär att ta emot beställning, lämna beställningsbekräftelse, upprätta och presentera genomförandeplan på kundens och myndighetens sidor, lämna uppföljningsun- derlag och skapa fakturaunderlag. För inloggning krävs särskilda kort och kortläsare.
Xxxxxxxxxx ska informera de medarbetare som kommer ha tillgång till Pulsen Combine att personinformation i form av namn, personnummer, HSA ID samt mobiltelefonnummer kom- mer att registreras och att åtgärder som utförs i systemet sparas i en historikfil (logg) samt att
regelbunden uppföljning av loggen kommer att utföras. Det är anordnarens ansvar att inför- skaffa den utrustning som behövs.
Verksamhetsansvarig och ledning
Generella auktorisationsvillkor | Kontrollpunkter | Vid brist |
13. Den som utövar den dagliga ledningen av verk- samheten ska ha för arbetsuppgifterna och verksam- hetens inriktning adekvat kompetens. Den som ansvarar för den dagliga ledningen av verk- samheten ska ha för arbetsuppgifterna och verksam- hetens inriktning adekvat kompetens. Om anordnaren avser att byta den som ansvarar för den dagliga ledningen av verksamheten ska detta an- mälas till kommunen för godkännande. | 1. Uppvisa vid auktorisat- ion 2. Uppföljning 3. Egen anmälan | Varning och/eller avauktorisation Varning |
Specifika auktorisationsvillkor Verksamhetsansvarig och ledning
13. Adekvat kompetens för ledningen innebär att den dagliga ledningen ska utövas av en före- ståndare/arbetsledare som har en adekvat högskoleutbildning, tre års dokumenterad erfarenhet av liknande verksamhet för aktuell målgrupp, två års arbetsledarerfarenhet och vitsordad per- sonlig lämplighet. Undantag från kravet på högskoleutbildning kan beviljas efter särskild pröv- ning av arbetsledarens reella kompetens. Med reell kompetens avses kunskaper och erfaren- heter av arbetsledning, relevanta kurser och lång yrkeserfarenhet av arbete med målgruppen.
Underleverantör
Generella auktorisationsvillkor | Kontrollpunkter | Vid brist |
14. Auktorisationen får inte överlåtas till annan fy- sisk eller juridisk person. Om anordnaren är en juri- disk person och denne byter ägare ska ny ansökan ges in och auktorisationen omprövas. | 1. Egen anmälan 2. Uppföljning | Avauktorisation |
Specifika auktorisationsvillkor Underleverantör
14. Anordnaren får inte anlita annan för att fullgöra hela eller del av uppdraget utan beställarens skriftliga medgivande. Anordnaren svarar för underleverantör som för eget uppdrag. Anordna- ren ansvarar för att underleverantör uppfyller krav på inbetalning av skatter och avgifter, samt övriga krav enligt kommunens villkor och gällande lagstiftning.
Ledningssystem för kvalitet
Generella auktorisationsvillkor | Kontrollpunkter | Vid brist |
15. Anordnaren ska ha rutiner för hantering av syn- punkter, klagomål, fel, brister och avvikelser. | Uppföljning | Varning |
16. Anordnaren ska rapportera allvarliga klagomål, fel, brister och avvikelser till kommunen. | 1. Egen anmälan 2. Uppföljning | Varning och/eller avauktorisation |
17. Anordnare ska redovisa åtgärdsplaner kopplade till allvarliga klagomål, fel, brister och avvikelser. | 1. Egen anmälan 2. Uppföljning | Varning och/eller avauktorisation |
18. Anställd hos anordnare har rätt att anmäla miss- förhållanden till kommunen. Anordnaren eller någon denne ansvarar för, får inte efterforska vem som har gjort sådan anmälan | 1. Uppföljning 2. Anmälan | Varning |
19. I förekommande fall: Anordnaren ska ha rutiner för hantering av nycklar till brukarnas bostäder och värdehandlingar/ medel tillhöriga brukarna. | Uppföljning | Varning och/eller avauktorisation |
Specifika auktorisationsvillkor Ledningssystem för kvalitet
15-19. Anordnare ska ha ett ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete enligt Socialsty- relsens föreskrifter och allmänna råd. Systematiskt kvalitetsarbete innebär bl.a. att ansvars- fördelningen i kvalitetsarbetet är tydlig, att kunder, intresseorganisationer och personal ges möjlighet till att vara delaktiga i arbetet med att utveckla och säkra kvaliteten samt att perso- nalen får introduktion och fortlöpande kompetensutveckling. Det ska bl.a. finnas rutiner för att rapportera missförhållanden (Xxx Xxxxx), för att hantera och följa upp synpunkter och klagomål samt för att dokumentera och åtgärda fel och brister.
Krav på tjänsten, kravspecifikation
Mål, lagar, uppföljning
Generella auktorisationsvillkor | Kontrollpunkter | Vid brist | |
20. Anordnaren ska redovisa hur de statliga och/eller kommunala målen för verksamheten ska nås. | 1. Uppvisa vid auktori- sation 2. Uppföljning | Varning och/eller avauktorisation | |
21. Anordnaren ska vara förtrogen med och följa inom området gällande lagar, förordningar och föreskrifter som gäller för verksamhet som omfattas av kundvalssy- stemet. | Uppföljning | Varning och/eller avauktorisation | |
22. Kommunen ska ha rätt till insyn i verksamheten för uppföljning och utvärdering. I detta ingår att kommunen ska få del av handlingar som kommunen efterfrågar. An- ordnaren ska delta i den uppföljning som kommunen ge- nomför. | Uppföljning | Varning och/eller avauktorisation | |
Generella auktorisationsvillkor | Kontrollpunkter | Vid brist | |
23. Anordnaren ska inneha ansvarsförsäkring som säker- ställer att kunden och kommunen hålls skadeslös för skada orsakad genom fel eller försummelse av personal anställd hos anordnaren. | Uppföljning | Avauktorisation | |
Generella auktorisationsvillkor | Kontrollpunkter | Vid brist | |
24. Det ska senast när verksamheten startar finnas perso- nal i sådan omfattning och med relevant utbildning och erfarenhet att statliga och/eller kommunala mål för verk- samheten kan nås. | Uppföljning | Varning och/eller avauktorisation | |
25. Ansvarig för verksamheten och samtlig personal som anställs ska till anordnaren lämna ett registerutdrag ur det register som förs enligt lagen om belastningsregister. Ut- draget får vara högst ett år gammalt. Register avseende samtliga inom verksamheten ska finnas tillgängliga vid uppföljning/tillsyn. | Uppföljning | Varning och/eller avauktorisation |
26. Xxxxxxxxxx ansvarar för att all personal inom verk- samheten iakttar den sekretess och tystnadsplikt som gäl- ler för verksamheten. | Uppföljning | Varning och/eller avauktorisation |
27. Utifrån verksamhetens behov, som framgår i kund- valets specifika auktorisationsvillkor, ska anordnaren ha rutiner som säkerställer att personalen iakttar sekretess och tystnadsplikt samt följer krav på dokumentation och rapporteringsskyldigheten om missförhållanden enligt lag. | Uppföljning | Varning |
Specifika auktorisationsvillkor Personal
24. Relevant utbildning för personal innebär minst yrkesförberedande utbildning, dvs. genom- gången utbildning till mentalskötare, vårdlinje, social servicelinje, lämplig pedagogisk utbild- ning, omvårdnadsprogram i gymnasieskolan eller likvärdig utbildning. I personalgruppen kan ingå personal med praktisk yrkeskompetens för de arbetsuppgifter som ingår i verksamheten, om majoriteten av personalen i övrigt har relevant utbildning. All personal ska behärska det svenska språket i tal och skrift.
25. Inför nyanställning ska den blivande anställde själv begära ett utdrag ur belastningsregist- ret från polisen och överlämna detta till arbetsgivaren/anordnaren.
27. Enligt Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd ska den som genomför en insats do- kumentera genomförandet.
Anordnaren ska inom en månad från beställningen upprätta en genomförandeplan tillsam- mans med kunden och eventuell företrädare, med biståndsbeslut och beställning som grund. Av genomförandeplanen ska bland annat framgå målet för insatsen, hur och när beviljade in- satser ska utföras samt när genomförandeplanen ska följas upp. Genomförandeplanen ska vara undertecknad av kunden och vara väl känd för all berörd personal.
Genomförandeplanen ska uppdateras minst årligen eller vid behov.
Därutöver ska genomförandet dokumenteras fortlöpande i en social journal. Av journalen ska det bland annat framgå förändrade behov, om det har inträffat omständigheter som medfört att insatsen inte har kunnat genomföras som planerat samt klagomål av större vikt.
Skyldighet att ta emot kunder
Generella auktorisationsvillkor | Kontrollpunkter | Vid brist |
28. Xxxxxxxxxx ska inom ramen för sin auktorisation ta emot den kund som väljer anordnaren för utförande av tjänst som kunden har rätt till. | Uppföljning | Varning och/eller avauktorisation |
29. Anordnaren ska ingå i eventuellt kösystem som kom- munen har. | Uppföljning | Avauktorisation |
30. Anordnaren ska acceptera av kommunen beslutad förtur för kund. | Uppföljning | Varning och/eller avauktorisation |
Specifika auktorisationsvillkor Skyldighet att ta emot kunder
28. Sysselsättning ska finnas tillgängligt för den enskilde inom två veckor från beställningen.
Övriga krav på verksamheten
Generella auktorisationsvillkor | Kontrollpunkter | Vid brist |
31. Utifrån verksamhetens behov som framgår i kundva- lets specifika auktorisationsvillkor ska anordnaren kunna tillhandahålla verksamheten hela året. | 1. Uppvisa vid aukto- risation 2. Uppföljning | Varning och/eller avauktorisation |
32. Anordnaren ska rapportera större förändringar avse- ende verksamhet eller ekonomi till kommunen. | Egen anmälan | Varning |
33. I förekommande fall: Xxxxxxxxxx ska i händelse av höjd beredskap eller annan allvarlig händelse i fredstid inordna sin verksamhet under kommunens krisled- ning. Anordnaren ska samarbeta med kommunen vid annan allvarlig händelse där kommunen behöver tillgång till resurser för att erbjuda den form av verksamhet som anordnaren är auktoriserad för. | Uppföljning | Varning |
Uppföljning och kontroll
Det är kunden som i första hand avgör kvaliteten. En kund som inte är nöjd kan alltid en- kelt byta anordnare.
Enligt villkoren ska anordnaren delta i socialtjänstens uppföljning av verksamheten och låta socialtjänsten få del av de handlingar som efterfrågas.
I socialtjänstens uppföljning ingår
• Handläggarens individuella uppföljning.
• Årlig enkät till alla anordnare om kvalitet.
• Socialtjänstens brukarundersökning.
• Uppföljning av synpunkter och klagomål.
• Möten med/besök hos anordnare.
• Fördjupad granskning genom stickprov eller efter klagomål.
• Uppföljning av att beställda och fakturerade tjänster utförs.
• Kontroll hos Skatteverket att anordnaren fullgör sina skyldigheter när det gäller so- cialförsäkringsavgifter och skatt.
Vid den årliga enkäten, besök i verksamheter och fördjupad granskning ingår bl.a. gransk- ning av rutiner, dokumentation och genomförandeplaner, samt kontroll av personalens kompetens, brukardelaktighet samt verksamhetens förbättringsarbete.
Resultat av uppföljningar redovisas på kommunens hemsida och i kundvalskataloger.
Åtgärder vid brister i verksamheten
• Möte med anordnaren, ev. fördjupad granskning
• Varning vid mindre brister. Om anordnaren inte inom tid som anges i varningen har åtgärdat de i varningen angivna bristerna kan avtalet hävas.
• Anordnaren ska redovisa en åtgärdsplan kopplad till allvarliga klagomål, fel, brister och avvikelser.
• Uppföljning enligt åtgärdsplan.
• Ev. anmälan till andra myndigheter (Skatteverket, Försäkringskassan, Polisen, social- tjänsten).
• Hävande av avtalet om nationella eller lokala föreskrifter för verksamheten eller vill- koren inte följs.
Kontrakt
Valfrihetssystem för sysselsättning
Uppdrag och omfattning
Mellan Nacka kommun, Socialnämnden, 131 81 Nacka, nedan kallad beställaren och XXXX med organisationsnummer XXXX nedan kallad anordnaren har idag följande kontrakt teck- nats avseende sysselsättning i grupp och/eller individuell sysselsättning på externa arbets- platser för personer med psykisk funktionsnedsättning
Kontraktstid
Kontraktet gäller tills vidare med sex månaders uppsägningstid.
Kontraktsvillkor
Auktorisationsvillkoren ingår som en del av kontraktet, vilket innebär att anordnaren under hela kontraktsperioden ska acceptera och uppfylla alla villkor.
För kontraktet gäller nedanstående handlingar. Förekommer inom dessa mot varandra stri- dande uppgifter eller föreskrifter gäller de sinsemellan i följande rangordning:
1. Eventuell bilaga till detta kontrakt.
2. Detta kontrakt.
3. Ansökan om godkännande.
Ersättning för utförd tjänst
Ersättningens storlek
Kommunfullmäktige i Nacka beslutar årligen i november månad om checkbelopp/ersätt- ning i kronor per halvdag för sysselsättning i grupp, alternativt kronor per månad för indivi- duell sysselsättning på externa arbetsplatser.
Underlag för ersättning
För sysselsättning i grupp utgår ersättning för det antal halvdagar per vecka eller månad, som ingår i beställningen. En halvdag omfattar minst 3 timmar.
För individuell sysselsättning på externa arbetsplatser utgår ersättning för hela månader. Om beställningen omfattar del av månad utgår ersättningen för det antal veckor beställningen avser.
Om den enskildes närvarotid avviker från beställningen i mer än två veckor ska handlägga- ren kontaktas för en eventuell omprövning.
Sysselsättning är en momsfri social omsorg.
Samtliga kostnader för uppdraget ingår i ersättningen.
Fakturering
Fakturering ska ske månadsvis senast fem arbetsdagar efter avslutad månad, med en redo- visning över utfört arbete. I fakturan ska anges tidsperiod, beställd omfattning i halvda- gar/månader respektive faktisk närvarotid, samt vilken person det gäller (initialer). Redovis- ningen ska lämnas på ett sådant sätt att uppgifterna kan hanteras av kommunens administ- rativa system. Beställaren ersätter inom 30 dagar efter det att fakturan inkommit.
När kommunen infört ett nytt IT-baserat verksamhetssystem ska information överföras inom detta system.
Felaktig fakturering kan leda till att avtalet hävs och att återbetalning kommer att krävas.
IT-baserat verksamhetssystem
När kommunens verksamhetssystem Pulsen Combine är infört ska anordnare ska kommu- nicera med myndigheten och kunden genom detta. För inloggning krävs särskilda kort och kortläsare. Personinformation kommer att registreras och allt som utförs sparas i en histo- rikfil (logg). Loggen följs upp av Nacka kommun.
Överlåtelse av kontrakt eller uppdrag
Kontrakt får inte överlåtas på annan fysisk eller juridisk person utan beställarens skriftliga medgivande. Anordnaren får inte heller anlita annan för att fullgöra hela eller del av uppdra- get utan beställarens skriftliga medgivande. Anordnaren svarar för underleverantör som för eget uppdrag. Anordnaren ansvarar för att underleverantör uppfyller krav på inbetalning av skatter och avgifter, samt övriga krav enligt kommunens villkor och gällande lagstiftning.
Hävning av avtal
Avtalet kan hävas
• På egen begäran, med sex månaders uppsägningstid.
• På grund av avsaknad av uppdrag under en period av tolv månader.
• Till följd av brister i verksamheten.
Om nationella eller lokala föreskrifter för verksamheten eller villkoren inte följs hävs avtalet. Vid mindre brister kan varning utdelas. Om anordnaren inte inom tid som anges i var- ningen har åtgärdat de i varningen angivna bristerna hävs avtalet.
Avtalet hävs om anordnaren tar ut avgift av brukaren för verksamhet som omfattas av er- sättning genom checkbeloppet eller om anordnaren tar ut avgift utöver den avgift som har fastställts av kommunfullmäktige för tjänsten ifråga.
Tvist
Om tvist uppstår inom ramen för detta avtal, ska den i första hand lösas av parterna. I andra hand ska tvist hänföras till svensk allmän domstol på beställarens hemort och avgöras enligt svensk rätt.
Omförhandling
Avtalet kan omförhandlas för villkorsändring. Beställaren förbehåller sig rätten att ut- veckla/ändra i förutsättningar över tid. Ändrat innehåll i villkoren kan innebära att nya kon- trakt upprättas för alla anordnare. Om anordnare inte kan acceptera de nya villkoren kan av- talet sägas upp.
Datum: Datum:
Chef Xxxxxxx företrädare för
Bilaga 1
Förtydligande avseende ersättningsrutiner
Anordnare får beställningar från handläggare som avser halvdagar. En heldag är två halvda- gar. Det ska klart framgå av beställningen antalet halvdagar och i vilken periodicitet. Det är handläggarna som gör beställningen och avgör omfattningen.
Ingen minimigräns finns för hur lite en person kan delta i sysselsättningsinsatser. Däremot kan en halvdag inte vara kortare tid än tre timmar.
En halvdag är tre till fyra timmar. Lunch är inte inräknat i denna tid och ska inte debiteras. I de fall lunchtid ingår så ska detta klart framgå av den beställning som handläggaren ger.
Verksamheten kan stänga för sommaren under maximalt två veckor under juni, juli och au- gusti. Undantag utgörs av studiecirkelverksamhet.
En kund kan vara ledig under maximalt fyra veckor sammanhängande under sommarmåna- derna under juni, juli och augusti. Ledigheter därutöver ska samrådas med handläggaren.
En handläggare kan välja att säga upp beställningen om ledigheterna överstiger fyra veckor.
Bilaga 2
Ersättning till anordnare av sysselsättning 2017
Checkbelopp 2017
Sysselsättning i grupp | Kronor per halvdag kommunal anordnare | Kronor per halvdag pri- vat anordnare |
402 | 426 | |
Individuell sysselsätt- ning, extern arbetsplats | Kronor per månad kommunal anordnare | Kronor per månad privat anordnare |
Kartläggning, 3 mån | 4 834 | 5 124 |
Uppföljning | 1 470 | 1 558 |
För sysselsättning i grupp utgår ersättning för det antal halvdagar per vecka eller månad, som ingår i beställningen. En halvdag omfattar minst 3 timmar.
För individuell sysselsättning på externa arbetsplatser utgår ersättning för hela månader. Om beställningen omfattar del av månad utgår ersättningen för det antal veckor beställningen avser.
Sysselsättning är en momsfri social omsorg.
Samtliga kostnader för uppdraget ingår i ersättningen.