Contract
Mellan Båstads kommun, 212000-0944 såsom fastighetsägare, härefter kallad Kommu- nen och företagsnamn, orgnummer såsom ägare av laddningsanläggning, nedan kallad Anläggaren, har träffat följande
N Y T T J A N D E R Ä T T S A V T A L
om upplåtelse av utrymme i allmän platsmark inom Kommunens fastighet med fastig- hetsbeteckning XX för X (X) stycken snabbladdningsstationer med tillhörande elkabel i mark och X (X) stycken normalladdare med tillhörande elkabel i mark, nedan kallad An- läggningen på parkeringsplatser vid adress, ID XXXX.
Bakgrund och förutsättningar
Ledningsdragning inom tätort sker normalt i gatumark och annan allmän platsmark. Det är i de flesta fall önskvärt och ändamålsenligt att använda dessa utrymmen för lednings- ändamål för att ändamålet/behovet med Anläggningen ska uppnås. Förekomsten av led- ningar och anläggningar i Kommunens mark medför över tid begränsningar för det ur- sprungliga ändamålet med marken.
Eftersom alla tätorter förändras är det inte ovanligt att det förr eller senare uppkommer behov att flytta en ledning eller anläggning. Avtalet innebär en absolut rätt för Kommu- nen att få till stånd nödvändiga flyttningar.
Ersättningen till Kommunen ska täcka de kostnader och begränsningar som uppstår för Kommunen på grund av att Anläggaren har sina ledningar och tillbehör i Kommunens mark. Häri inkluderas administrativa merkostnader, ökade framtida drifts- och under- hållskostnader samt ökade kostnader för begränsningar vid framtida användning av marken. Eftersom anläggaren själv bekostar eventuell flyttning av Anläggningar ska er- sättningen inte inkludera framtida flyttkostnader för Kommunen. Kostnader som har di- rekt samband med själva grävningen (till exempel eventuell avgift för administration av grävningstillstånd) omfattas inte av ersättningen utan regleras separat i samband med grävningen.
Vartefter laddningsinfrastrukturen kommit på plats är det av stort värde att detta utvär- deras så att kunskaper kan fås och slutsatser kan dras vilka kan användas vid framtida utbyggnad inom Kommunen.
Termer och begrepp som används i avtalet ska ha den innebörd som följer av bransch- praxis, relevant lagstiftning och Kommunens berörda föreskrifter. I avtalet finns också villkor för att reglera data och information rörande de publika laddplatser som Anlägga- ren uppfört inom Kommunens mark.
Avtalet gäller med tillhörande bilagor enligt följande: Bilaga 1: Karta över Anläggningens placering
Bilaga 2: Villkorsbilaga
§ 1 Avtalets tillämpningsområde
Kommunens medger Anläggaren rätt att anlägga, bibehålla och nyttja anläggning i all- män platsmark under förutsättning av nedan angivna villkor, samt enligt villkoren i bila- gorna.
Anläggningen är belägen på parkeringsplatser på adress xxxxxx Xxxxxx 0.
Anläggarens rätt enligt detta avtal utgör inget hinder för Kommunen eller annan anlägg- ningsägare att disponera marken eller utgöra arbete i eller på marken. Anläggaren är skyldig att disponera marken eller utföra arbete i eller på marken. Anläggaren är skyldig att ställa sig till efterrättelse de ytterligare föreskrifter och anvisningar som meddelas av Kommunen. Anläggaren ska utgöra erforderliga skyddsanordningar före arbetets igång- sättande. Anläggaren medges inte rätt att hyra ut Anläggningen i andra hand till annan part.
§ 2 Anläggarens skyldigheter
Anläggaren ska ombesörja att Anläggningen planmäts och dess överkant avvägs med ut- gångspunkt från Kommunens polygonpunkter och höjdsystem. Inmätningen ska uppri- tas på relationsritning i skala 1:200 och tillsammans med tillhörande koordinatlistor, uppgifter om Anläggningens dimension m.m. överlämnas senast vid slutbesiktningstill- fället till Båstads kommun Teknik och Service. Bolag utan fastställda rutiner för egen in- mätning och dokumentation enligt ovan ska kontakta Båstads kommun geodataavdel- ning för inmätning. Vid schaktskada på ej inkarterad anläggning är vållande befriad från skadeståndsskyldighet. Anläggaren förbinder sig att snarast avhjälpa fel eller brist som av Kommunen påpekas med anledning av inmätningen eller dylikt.
Utöver detta avtal gäller Kommunens föreskrifter/allmänna anvisningar/teknisk hand- bok avseende grävning, schakt, återställning och avstängningar på allmän platsmark m.m.
Anläggaren ska genast efter anläggning återställa marken enligt anvisning. Anläggaren ska vidare inom av Kommunen bestämd skälig tid åtgärda och bekosta sättningar och andra fel eller brister som visar sig inom en tid av två år efter det att marken iordning- ställts efter ledningarnas nedläggning och som har samband med dess nedläggning, bi- behållande eller nyttjande.
Anläggaren ansvarar för den del av elanslutningen som börjar vid inkopplingspunkten och slutar vid laddningsstationen. Anläggaren ansvarar för att ett elabonnemang mot nätägaren upprätthålls för att laddningsstationen ska kunna förses med el.
§ 3 Kommunens skyldigheter
Kommunen ansvarar för att de parkeringsplatser som upplåts enligt detta avtal har gil- tiga lokala trafikföreskrifter och är kungjorda med vägmärken som visar vid var tid gäl- lande parkeringsregler på platsen.
Kommunen ansvarar för att dess personal eller underleverantörer som utför gatuarbete, städning, parkeringsövervakning m.m. är informerade om de regler och förordningar som är relevanta för laddningsstationen och tillhörande parkeringsplatser.
Kommunen ansvarar även för att samhällstjänster, så som renhållning, parkeringsöver- vakning, tömning av sopkärl m.m. utförs med samma standard som övriga parkerings- platser i kommunen.
§ 4 Utformning och genomförande
Utformningen av laddningsstationerna ska följa anvisningar i Bilaga 2. Laddningsstat- ionen ska vara på plats och driftsatt senast ett (1) år från detta avtals undertecknande.
§ 5 Drift av laddningsstationerna
Laddningsstationerna ska vara i drift och möjliga att använda för laddning under minst 95 % av tiden (beräknad på genomsnittlig drifttid under ett kvartal), exklusive planerat underhåll eller likande åtgärder. Om detta villkor inte uppfylls har Kommunen rätt att upphäva avtalat och tillämpa villkoren i § 9 första stycket nedan. Anläggaren skall dock ha möjlighet att inom 60 dagar efter skriftlig tillsägelse vidta rättelser som säkrar efter- levande av Anläggarens skyldigheter enligt vad som stadgas detta avtal.
§ 6 Flytt av anläggning
Anläggaren ska på egen bekostnad ombesörja att Anläggningen helt eller delvis flyttas, provisoriskt eller permanent, om Kommunen så påfordrar. Vid flytt av Anläggningen som Kommunen påfordrar innan avtalets utgång, förbinder sig Kommunen att efter samråd med Anläggaren, erbjuda en alternativ plats för Anläggningen och i största mån undvika men för Anläggningens funktion och för Anläggarens ekonomiska investering. Detta gäller inte om Kommunen påfordrar flytt med anledning av underlåtenhet att ge- nomföra enligt § 4.
§ 7 Skada
Kommunen ska ersätta Anläggaren för skada på Anläggningen endast i den mån skadan visas ha sin grund i vårdslöshet av Kommunen eller dess underleverantörer på uppdrag av Kommunen. Anläggaren friskriver därutöver Kommunen från allt ansvar för skador, driftstörningar och annat som kan uppstå på grund av t.ex. markens beskaffenhet, grundvattenförändringar, allmänhetens utnyttjande av markområdet samt verksamhet som kan bedrivas i området av Kommunen.
Anläggaren ska gentemot kommunen samt tredje man svara för all direkt skada, förlust, men och intrång som kan uppkomma till följd av Anläggningens utförande, bibehållande, nyttjande eller borttagande.
§ 8 Avgift till kommunen och rätt att ta betalt
Anläggaren ska för sin rätt enligt detta avtal till Kommunen erlägga en engångskostnad i form av en schabloniserad kostnad om 5 000 kr för administration och utmärkning samt en symbolisk årlig avgift om en (1) kr. Anläggaren har rätt att ta betalt av slutanvända- ren för utnyttjandet av laddstationen, på samma sätt som för övriga laddningsstationer i dess nätverk.
§ 9 Avtalets upphörande och överlåtelse
Upphör detta avtal att fälla ska Anläggaren, om Kommunen så önskar, till marknads- värde överlåta Anläggningen till Kommunen, eller om Kommunen så påfordrar, ta bort anläggningen på tid som bestäms av Kommunen, dock minst sex (6) månader. Sker ej detta, äger Kommunen rätt att på Anläggarens bekostnad ta bort Anläggningen.
Anläggarens rättigheter och skyldigheter enligt detta avtal får överlåtas till ny ägare av Anläggningen. Överlåtelsen ska för giltighet i rättighetshänseende ha godkänts av kom- munen. Anläggaren och den nya ägaren av Anläggningen svarar vid sådan överlåtelse so- lidariskt för avtalets fullgörande till dess Kommunen till Anläggaren skriftligt bekräftat att underrättelse om överlåtelse av avtalet erhållits.
§ 10 Samarbetsprinciper
Anläggaren ska förse Kommunen genom Teknik och Service med data för de publika laddningsstationerna som Anläggaren genom detta avtal har uppfört inom Kommunens mark.
Under avtalstiden ska rapportering ske kvartalsvis med en månads eftersläpning. Anläg- garen rapporterar på kvartalsbasis användningen av laddningsstationer. För den konti- nuerliga rapporteringen är stationerna anonymiserade och namngivna exempelvis 1, 2
,3 då denna information blir offentlig. En nyckel kan bifogas Kommunen som ska sekre- tessbeläggas.
När Kommunen önskar använda informationen för exempelvis underlag vid framta- gande av nya platser ska detta avstämmas med Anläggaren som då kan ge sitt godkän- nande att avanonymisera delar eller hela innehållet som rapporteras.
Följande information ska redovisas för varje laddningsstation:
1) Funktionalitet;
a. Antal störningar och fel
b. Timmar alternativt dagar då stationen inte varit i bruk
c. Typ av fel som orsakat stoppet alternativt driftuppehållet
d. Om och vad kunden felanmäler samt hur detta har avhjälpts
2) I vilken omfattning stationen används;
a. Antal laddningar i genomsnitt per dag under en månads tid
b. Hur lång tid varje laddning är, antingen exakt tid eller intervall
3) Vilken typ av laddning som används;
a. CHAdeMO
b. CSS
c. AC42, 3,7 kW, 22kW
4) Betalning;
a. Genomsnittskostnad
b. Betalningsmetod
5) Fördelning mellan återkommande kunder och engångskunder
Informationen ska inlämnas i form av rådata eller i sammanställda tabeller, figurer och med kort beskrivande text.
§ 11 Ansvar för meddelarskyldighet
Anläggaren är i egenskap av Kommunen avtalspart enligt detta avtal skyldig att snarast meddela Kommunen ändringar av adress- och fakturauppgifter och hålls gentemot Kom- munen ansvarig för försenings-, inkasso- eller liknande avgifter och merkostnader som kan uppkomma till följd av att ändrade fakturaadress ej meddelas Teknik och Service in- nan fakturan skickats ut. Kommunen förbehåller sig rätten att vid var tid kräva fullgö- relse av skyldighet enligt ovan.
Om överlåtelse enligt § 9 andra stycket ovan har skett är den nya ägaren att anse som Anläggare enligt detta avtal och övertar därigenom de rättigheter och skyldigheter som följer därav.
§ 12 Kommunikation
Kommunen kommer att använda informationen, som Anläggaren lämnar kvartalsvis, in- ternt inom Kommunen, till politiker med flera. Informationen kommer även att använ- das i utvärderingssyfte för redovisning till EU-projekt och liknande. I dessa sammanhang kommer även information från andra Anläggare i Kommunen att inhämtas. Även inform- ation från Kommunens normalladdningsplatser kommer att redovisas.
I den mån informationen används i kontakter med media i exempelvis pressmeddelande eller liknande ska Anläggare informeras i förväg. Anläggaren ska alltid omnämnas när erfarenheter från Anläggarens laddningsstationer används.
§ 13 Avtalstid
Detta avtal gäller från och med 2023-xx-xx och till och med 2033-xx-xx (10 år). Uppsäg- ning av avtalet inom avtalsperioden ska ske senast ett (1) år innan avtalstidens utgång. I annat fall förlängs avtalet med ett (1) år i sänder och med sex (6) månaders uppsäg- ningstid.
Är Anläggningen inte driftsatt inom den tid som stadgas i § 4 upphör detta avtal att gälla med omedelbar verkan utan hinder av ovan angivna uppsägningstid.
§ 14 Tvist
Tvist med anledning av detta avtal skall avgöras av allmän domstol.
Detta avtal har upprättats i två (2) likalydande exemplar varav parterna tagit var sitt.
Båstad den | den |
För Båstads kommun | För Anläggaren |
……………………………………………………………... | ……………………………………………………………... |
Xxx Xxxxxxxxxxxx | |
Teknik- och Servicechef |