Löneavtal
Löneavtal
Juristavtalet – för advokat- och juristbyråer
Giltighetstid: 2022-01-01-2023-04-30
Juristavtalet, för advokat- och juristbyråer Löneavtal
Innehållsförteckning
2. UNDANTAG AV VISSA KATEGORIER 5
2.1 JURISTER SOM SLUTAT SIN ANSTÄLLNING 6
2.2 LÖNEREVISION FÖR VISSA NYANSTÄLLDA 6
2.3 REDAN GENOMFÖRD LÖNEREVISION 6
3. ÖVERGRIPANDE MÅL FÖR LÖNEBILDNINGEN 7
3.3 PRINCIPER FÖR DEN INDIVIDUELLA LÖNESÄTTNINGEN 7
3.4 LÖNESÄTTNING VID NYANSTÄLLNING OCH BEFORDRAN 8
5 LÖNEFÖRHANDLINGSPROCESSEN 10
5.2.1 DET INDIVIDUELLA LÖNESAMTALET 11
3
5.2.3 DEN LOKALA FÖRHANDLINGENS SLUTFÖRANDE 11
10.1 PENSIONSMEDFÖRANDE LÖNEHÖJNINGAR 14
10.2 ANMÄLAN OM PENSIONSMEDFÖRANDE LÖN 14
PARTSGEMENSAM REKOMMENDATION AV LÖNEAVTALET 15
Löner och förhandlingsordning - Juristavtalet
1. Avtalets omfattning
Avtalet gäller för medlemmar i Akademikerförbunden. Följande förbund ingår: Akademikerförbundet SSR, Akavia, DIK, Fysioterapeuterna, Naturvetarna, Sveriges Arbetsterapeuter, Sveriges Farmaceuter, SRAT, Sveriges Ingenjörer, Sveriges Psykologförbund, Sveriges Skolledarförbund, Sveriges Universitetslärare och forskare samt Sveriges Veterinärförbund. Förbunden uppträder som en part lokalt och centralt.
Lokal arbetstagarpart kallas i detta avtal lokalförening.
Avtalet gäller vid medlemsföretag i Almega Tjänsteföretagen där Juristavtalet är inkopplat.
Detta löneavtal omfattar jurist som börjat sin anställning vid företaget senast den 30 november 2020 respektive den 30 april 2022. Med jurist avses i detta avtal även annan akademiker.
2. Undantag av vissa kategorier
Lönerevisionen omfattar ej jurist som dag före lönerevisionsdatum ej har fyllt 18 år eller
− är anställd för vikariat i övrigt för viss tid och vars anställning ej har varat fortlöpande under 6 månader eller
− är anställd på prov och antingen ej har övergått direkt från tidigare anställning, i vilken han har omfattats av tjänstemannaavtal om allmänna villkor, eller vars anställning ej har varat fortlöpande under 6 månader.
Överenskommelse kan träffas om att lönehöjning ska utges till jurist, som enligt ovan är undantagen från löneavtalet. Därvid ska bestämmelserna i detta löneavtal vara vägledande.
Om jurist, som dag före lönerevisionsdatum var anställd som vikarie eller på prov och som enligt första stycket ej omfattas av lönerevisionen, under avtalsperioden erhåller tillsvidareanställning vid företaget ska bestämmelserna i detta avtal vara vägledande vid fastställandet av juristens lön.
Jurist som dag före lönerevisionsdatum är tjänstledig för minst tre månader framåt i tiden av annat skäl än sjukdom eller föräldraledighet är undantagen från detta löneavtal om ej överenskommelse träffas om annat. När juristen återgår i tjänst ska lönen ses över efter samma normer som gällt för övriga jurister vid företaget enligt detta avtal.
2.1 Jurister som slutat sin anställning
Om en jurist har slutat sin anställning efter lönerevisionsdatum och ej har fått lönehöjning ska han till företaget anmäla sitt krav härpå senast inom en månad efter det att juristerna vid företaget har underrättats om att lönerevisionen är genomförd. Om juristen försummar detta, medför detta löneavtal ej längre någon rätt för honom till lönehöjning.
2.2 Lönerevision för vissa nyanställda
Om företaget och en jurist den 1 november 2019 respektive den 1 november 2022 eller senare har träffat avtal om anställning och de vidare uttryckligen har överenskommit att den avtalade lönen ska gälla oberoende av 2020 och 2022 års lönerevision ska juristen ej omfattas av innevarande års lönerevision.
Anmärkning
I normalfallet revideras lönerna årligen. Avtalet har ingen lönerevision år 2021. Det innebär att löneökning för jurist som nyanställts i 2020 års lönenivå blir föremål för revidering den 1 maj 2022. Företaget ska på förfrågan från juristen se över om det är möjligt att för aktuell jurist genomföra en revision år 2021.
2.3 Redan genomförd lönerevision
Om företaget i avvaktan på detta löneavtal redan har utgett generella och/eller individuella lönehöjningar ska dessa avräknas mot vad juristen erhåller vid tillämpning av löneavtalet såvida ej uttrycklig lokal överenskommelse om annat har träffats.
3. Övergripande mål för lönebildningen
Nivån på juristernas sammantagna löneökningar kan variera från företag till företag. Detta beror till exempel på företagets lönsamhet och utvecklingskraft, juristens kompetens, hur uppsatta mål uppnåtts, utbud och efterfrågan på viss kompetens samt löneläge på den lokala arbetsmarknaden för berörda kategorier.
3.1 Utgångspunkter
Företag som är lönsamma och utvecklas skapar ekonomiska förutsättningar för en reallöneutveckling.
Det är av stor vikt för företagens utveckling och konkurrenskraft att de har medarbetare med rätt kompetens som under hela yrkeslivet ges möjlighet till ändamålsenlig kompetensutveckling.
3.2 Utvecklingssamtal
Lönesättande chef och jurist ska årligen, på arbetsgivarens initiativ, genomföra utvecklingssamtal. Resultatet av utvecklingssamtalet är en viktig del i det årliga lönesamtalet.
Utvecklingssamtalet ska genomföras i god tid före lönesamtalet och är ett naturligt tillfälle för medarbetaren och närmaste chef att följa upp och definiera individuella mål och utvecklingsplaner. Resultatet av utvecklingssamtalet ska dokumenteras skriftligen.
3.3 Principer för den individuella lönesättningen
Lönerna ska vara individuella och differentierade. Varje jurist ska veta på vilka grunder lönen sätts och vilka krav som gäller för att erhålla en löneutveckling.
Arbetsgivaren och juristen har ett gemensamt ansvar för kompetensutveckling.
Ökad kunskap och erfarenhet gör att juristen kan utvecklas för att utföra
arbetsuppgifter som är mer kvalificerade och mer ansvarskrävande.
Lönesättningsprincipen ska inte vara diskriminerande. Osakliga löneskillnader ska elimineras. Juristerna ska bedömas utifrån samma principer oavsett ålder respektive erfarenhet i företaget. Samma värdering och tillämpning beträffande lönesättning ska gälla såväl kvinnor som män.
Föräldralediga och sjukskrivna omfattas av den årliga lönerevisionen.
Det ska finnas en löneskillnad mellan arbetsledande jurister och underställd personal som inte innehar en specialistbefattning. Vid lönesättning och lönejämförelse ska även förmåner utöver lön beaktas.
Om det finns jurister med en ogynnsam kompetens- och löneutveckling ska särskild uppmärksamhet riktas mot dessa.
3.4 Lönesättning vid nyanställning och befordran
De lokala parterna, dvs. arbetsgivaren och lokalföreningen, bör inom ramen för den lokala lönepolicyn samverka i hur lön ska sättas vid nyanställning och förändrade arbetsuppgifter/befordran.
Om lokalföreningen så begär ska arbetsgivarens beslut om lämplig ingångslön för den aktuella personen föregås av förhandling. De lokala parterna bör finna rationella former för denna samverkan.
Ingångslönen ska sättas i paritet med likvärdiga befattningar inom företaget och fastställas enligt reglerna i denna bilaga och företagets lönepolicy.
Jurist som erhållit helt eller delvis nya arbetsuppgifter som kan betraktas som en befordran ska erhålla löneökning skilt från löneavtalet. En sådan löneökning bör ske i samband med förändringen.
4. Lokal lönerevision
Förbundsparterna är ense om följande ordning för lönerevision per den 1 december 2020 respektive den 1 maj 2022.
4.1 Inledande arbete
De lokala parterna ska gemensamt fastställa tillämpning och tidplan för lönerevisionen.
Med sin kännedom om företagets förhållanden ska de lokala parterna genom ömsesidigt hänsynstagande i samförstånd medverka i löneprocessen. Härigenom uppnås en fungerande lönebildning och lönesättning som är väl känd av både arbetsgivaren och medarbetarna.
De lokala parterna träffas i god tid före lönerevisionstidpunkten för att planera lönerevisionens genomförande. I detta ingår t ex:
− en gemensam genomgång av avtalets innehåll och intentioner
− en redovisning av företagets övergripande ekonomiska och marknadsmässiga förutsättningar, ekonomiskt underlag som företaget grundar sin uppfattning på ska presenteras för lokalföreningen
− en genomgång av företagets resurs- och kompetensutvecklingsbehov
− en redovisning av företagets övergripande lönestruktur och dess förändring över tid
− att diskutera lönesättningskriterierna i enlighet med avtalet
− att upprätta tidplan med beaktande av bland annat de individuella lönesamtalen
− att lämna information till chefer och medarbetare om hur löneprocessen ska gå till
Kan parterna inte uppnå en gemensam syn i ovanstående punkter ska de centrala parterna kontaktas i syfte att klargöra avtalets principer samt få löneprocessen i företaget att inledas utan dröjsmål.
4.2 Lönesättningskriterier
För att nå målet med en bra lönebildning krävs att de lokala parterna har en lönepolicy som är tydlig och som bygger på de avtalade reglerna för lönesättning samt är väl känd.
Den individuella lönen och löneutvecklingen ska främst grundas på:
− arbetsuppgifternas innehåll, svårighetsgrad och ansvaret som följer därav
− juristens prestation och förmåga att uppfylla uppställda mål
− ekonomiskt ansvar
− verksamhetsansvar
− personalansvar
− juristens förmåga att tillämpa sin kunskap och erfarenhet
− förmåga att leda, ta initiativ och samarbeta samt
− juristens idérikedom och pedagogiska färdigheter.
5 Löneförhandlingsprocessen
5.1 Uppgift om medlemmar
Lokalföreningen ska till företaget senast den 12 februari 2021 respektive den 11 februari 2022 lämna en skriftlig förteckning på sina medlemmar. Förteckningen kan kompletteras med ytterligare medlemmar, som lokalföreningen får kännedom om under löneprocessen. Sådan komplettering ska ske omgående efter kännedom. Arbetsgivaren ska snarast möjligt, dock senast 14 dagar efter det att förteckning lämnats/kompletterats, överlämna en förteckning över medlemmarnas löner till lokalföreningen.
5.2 Lokal förhandling
Lokal förhandling förs mellan företaget och lokalföreningen.
Enskild medlems lön fastställs i individuellt lönesamtal med arbetsgivaren. Uppstår oenighet vid lönesamtalet och medlemmen begär det, förs frågan till lokal förhandling. Om överenskommelse träffas i det individuella lönesamtalet gäller denna, såvida ej central förhandling begärs.
Lönerevisionen är avslutad när lokal, alternativt central, förhandling är avslutad.
Saknas lokalförening sker förhandling med den enskilde medlemmen. Den lokala förhandlingen ska påbörjas i så god tid före revisionsdatum
som möjligt och vara avslutad senast den 19 mars 2021 respektive den 18 mars 2022.
I förhandling ska protokoll föras.
5.2.1 Det individuella lönesamtalet
Det individuella lönesamtalet är ett viktigt led i företagets lönebildningsprocess. Därigenom ges juristen möjlighet att påverka den egna löneutvecklingen.
Lönesamtal ska ske årligen på arbetsgivarens initiativ. Samtalet förs direkt med lönesättande chef. Alla jurister, även föräldralediga och sjukskrivna, ska beredas möjlighet till lönesamtal. Syftet med lönesamtalet är att i en dialog:
− beskriva företagets lönesättningsprinciper och andra faktorer av betydelse för den individuella lönesättningen
− följa upp och diskutera satta mål för medarbetaren samt lönesättande chefens bedömning i övrigt av uppnådda resultat
− diskutera arbetssituationen vad gäller arbetsuppgifter och ansvar
− diskutera juristens löneutveckling
− lämna motivering till samt fastställa ny lön Resultatet av lönesamtalet ska dokumenteras.
5.2.2 Förstärkt lönesamtal
Om oenighet uppstått i enskilt lönesamtal kan juristen begära biträde av lokalföreningen i förstärkt lönesamtal.
5.2.3 Den lokala förhandlingens slutförande
När lönesamtalen genomförts överlämnar företaget till lokalföreningen förslag till nya löner för medlemmarna. I de fall där lönen ej kunnat fastställas i det individuella lönesamtalet förhandlar de lokala parterna om ny lön. Därefter anses den lokala förhandlingen avslutad. Lokalföreningen ska få ta del av den nya lönen för angivna medlemmar.
Förhandlingsprotokollet ska redovisa det totala löneökningsutfallet för
angivna medlemmar i lokalföreningen.
Saknas lokalförening sker förhandling med den enskilde medarbetaren. Lönesättande chef meddelar den nya lönen.
5.2.4 Lönekonsultation
Om lokala parter så önskar kan centrala parter genomföra rådgivande lönekonsultationer kring löneprocessen för att förmedla råd och erfarenheter.
5.3 Utvärdering
De lokala parterna gör en genomgång av löneprocessen efter genomförd lönerevision.
Med jurist, som inte erhållit godtagbar lönehöjning, ska särskilda överläggningar föras mellan lönesättande chef och juristen om dennes förutsättningar för arbetsuppgifterna, behov av kompetenshöjande insatser eller andra ändamålsenliga åtgärder.
Anmärkning
De lokala parterna kan träffa överenskommelse om avvikelse från den under punkt 5 angivna ordningen.
6. Förhandlingsordning
6.1 Lokal förhandling
Enskild medlems lön fastställs i individuellt lönesamtal med arbetsgivaren. Uppstår oenighet vid lönesamtalet och medlemmen begär det, förs frågan till lokal förhandling. Om överenskommelse träffas i det individuella lönesamtalet gäller denna, såvida ej central förhandling begärs.
Lönerevisionen är avslutad när lokal, alternativt central, förhandling är avslutad.
Finns inte någon lokalförening vid företaget övergår partsställningen på arbetstagarsidan till den enskilde medlemmen.
Den lokala förhandlingen ska påbörjas i så god tid före revisionsdatum
som möjligt och vara avslutade senast den 19 mars 2021 respektive den 18 mars 2022.
6.2 Central förhandling
Om den lokala förhandlingen inte leder till en uppgörelse, kan den hänskjutas till central förhandling mellan Almega Tjänsteföretagen och Akavia.
Begäran om sådan central förhandling ska ske skriftligen och påkallas hos Almega Tjänsteföretagen respektive Akavia senast den 16 april 2021 respektive den 14 april 2022. Därefter ska Almega Tjänsteföretagen och Akavia utan dröjsmål bestämma lämplig dag för central förhandling.
Om de centrala parterna inte kan enas i den centrala förhandlingen avseende lönerevision per den 1 december 2020 respektive den 1 maj 2022 fastställs nivån på medlemmarnas sammantagna löneökningar till 2,9 procent och 1,8 procent som fördelas av arbetsgivaren lokalt.
Ramen för lönehöjningarna fastställs utifrån företaget/den juridiska personen, såvida parterna ej träffat överenskommelse om annat.
Parterna är överens om att tredje stycket i detta moment inte kan åberopas på företag där det endast finns en eller ett fåtal medlemmar som företräds av Akavia. Löneavtalet ska dock vara vägledande och gällande i övriga delar.
7. Retroaktiv omräkning
I det fall detta löneavtal tillämpas retroaktivt gäller följande beträffande sjukavdrag, tjänstledighetsavdrag och utbetalade övertidsersättningar.
Individuell omräkning av sjukavdrag ska ske enligt följande:
Sjukavdrag till och med 14:e kalenderdagen ska omräknas retroaktivt.
Retroaktiv omräkning ska ej ske för sjukavdrag från och med 15:e kalenderdagen annat än i den mån lönehöjningen beaktats vid fastställande av sjukpenningen.
Tjänstledighetsavdrag ska omräknas retroaktivt. Omräkningen ska ske individuellt.
Övertidsersättningar ska omräknas retroaktivt. Omräkningen ska ske individuellt.
8. Arbetstidsförändring
Om arbetstidens längd för juristerna vid företaget eller vissa av dessa förändras vid respektive lönerevisionsdatum eller senare ska lönerna för berördajurister ändras i proportion till arbetstidsförändringen.
9. Provision
För provisions- och tantiemavlönadejurister bör eftersträvas - med beaktande av att det ligger i nämnda löneformers natur att årsförtjänsten för den enskilde juristen kan variera - att löneutvecklingen på sikt följer den för övriga jurister.
Anmärkning:
Det är en fördel att redan när rörlig lön införs ha reglerat vad som ska gälla när anställningen upphör.
10. Vissa pensionsfrågor
10.1 Pensionsmedförande lönehöjningar
Om lönehöjning utges till jurist som slutat sin anställning i enlighet med punkt 2.1 och som är pensionsberättigad, ska höjningen ej vara pensionsmedförande.
Om anställningen har upphört på grund av pensionsfall ska emellertid lönehöjningen vara pensionsmedförande.
10.2 Anmälan om pensionsmedförande lön
Företagen ska till Collectum respektive PRI såsom pensionsmedförande lön anmäla lönehöjning enligt detta avtal från och med lönerevisionsdatum.
Partsgemensam rekommendation av löneavtalet
Löneavtalet innehåller flera viktiga delar för att lokal lönebildning ska fungera som de centrala parterna har avsett. Arbetsgivaren och lokalföreningen har en viktig roll i att omsätta det centrala avtalets intentioner till praktisk tillämpning. Denna rekommendation är en tillämpningsanvisning för det centrala löneavtalet.
Gemensamt arbete med den lokala lönebildningen
Arbetsgivaren och lokalföreningen ska gemensamt gå igenom:
− Avtalstexten
− Företagets ekonomiska förutsättningar
− Företagets lönestruktur
− Kriterier för lönesättning
− Utbildningsbehov för tjänstemän
De lokala parterna ska komma överens om tidplan för genomförande av löneprocessen med beaktande av bl.a. de individuella lönesamtalen.
Lokalföreningen ska lämna en förteckning på sina medlemmar och av dem utsedda representanter till företaget, varefter arbetsgivaren överlämnar en förteckning på angivna medlemmars löner till lokalföreningen.
Ömsesidiga åtaganden för lönesamtalens genomförande
Arbetsgivaren ska:
− Tillse att lönesättande chef är väl förtrogen med företagets lönepolicy och kriterierna för lönesättning samt har mandat att sätta lön
− Informera juristerna om lönepolicyn
− Genomföra lönesamtal enligt fastlagd plan.
Juristen ska:
− Vara väl förtrogen med företagets lönepolicy och kriterier för lönesättning
− Vara väl förberedd inför lönesamtalet.
Genomförande av lönesamtal
− Samtalet bör genomföras i ostörd miljö
− Chef och jurist går igenom vilka punkter som ska tas upp i samtalet
− I dialog och med sakligt uppbyggda argument ska chef och jurist:
− Beskriva arbetsuppgifter och uppnådda resultat
− Diskutera nuvarande och eventuellt kommande arbetsuppgifter och ansvarsområden samt vad som krävs för en positiv löneutveckling
− Lönen fastställs
− Resultatet av samtalet dokumenteras.
− Juristen har möjlighet att begära biträde av lokalföreningen i ett förstärkt lönesamtal med arbetsgivaren.
− Om oenighet uppstår, och juristen så begär, omfattas medlemmen av den fortsatta löneförhandlingen mellan lokalföreningen och arbetsgivaren.
Lokal förhandling
− Om oenighet uppstått i lönesamtal och medlem så begär förs frågan till förhandling mellan arbetsgivaren och lokalföreningen.
− Det totala löneutfallet för lokalföreningens medlemmar stäms av och eventuella frågor om lönestruktur diskuteras. Lokalföreningen ska få ta del av den nya lönen för angivna medlemmar.
− Protokoll ska alltid föras med det totala löneökningsutfallet för angivna medlemmar i lokalföreningen.
Lönerevision vid företag där kollektivavtalet är inkopplat men som saknar lokalförening
− Partsställningen övergår till den enskilde juristen och förhandlingen kan bara avse denne.
− Resultatet av förhandlingen ska dokumenteras.
− Central förhandling kan begäras.
Central förhandling
− Förhandling omfattar lokalföreningens angivna medlemmar vid företaget.
− Vid oenighet tillämpas punkt 6.2, st. 3 och 4.
Efter lönerevision
− Arbetsgivaren meddelar juristen den nya lönen.
− De lokala parterna genomför utvärdering av lönerevisionen.
− Särskild utvärdering görs för jurist som erhållit låg eller ingen lönehöjning.
Avtalet finns för nedladdning i
xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Artikel nr: 6529 2201
Frågor om innehåll:
Tel: 00-000 00 00