Avtal
|
Avtal
|
Diarienummer:KS 2020-1813 Flygfotografering, flygburen laserskanning och fotogrammetrisk kartering |
AVTAL GÄLLANDE FLYGFOTOGRAFERING OCH ORTOFOTO
AVTALSPARTER
Mellan NN kommun med organisationsnummer XXXXXX-XXXX (Beställaren) och Swescan AB med organisationsnummer 556960-7186 (Leverantören) har följande avtal träffats.
OMBUD FÖR AVTALET
Leverantörens ombud Namn: Xxxxxx Xxxxxxxx Titel: Xxxxxxxx & Försäljningschef Tel: 000-00 000 00 Adress: Xxxxxxxxxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxxxxxx X-post: xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxx.xx
|
Beställarens ombud Namn: Titel: Tel: Adress: E-post:
|
AVTALSTID
Detta kontrakt gäller från och med bägge parters undertecknande och i två (2) år framåt med ensidig rätt för köparen att förlänga avtalet i ytterligare 1 + 1 år.
Kontraktet upphör att gälla utan föregående uppsägning vid avtalstidens utgång. Beställaren äger rätten att besluta om förlängning. Beslut härom ska skriftligen meddelas Leverantören senast tre (3) månader före avtalsperiodens utgång.
AVTALSHANDLINGAR
Parternas åtaganden regleras av nedan angivna handlingar. Om handlingarna innehåller uppgifter som strider mot varandra ska handlingarna gälla i följande ordning om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat:
1. Tillägg till och förändringar i ramavtalet
2. Ramavtalet med bilaga teknisk specifikation flygfoto och ortofoto
3. Förfrågningsunderlag
4. ABK 09
5. Anbud
UPPDRAGETS OMFATTNING
Uppdraget utgör en del av en gemensamt upphandlad tjänst för kommuner upptagna i bilaga intresse ramavtalsprodukter. Uppdraget i sin helhet omfattar flygfotografering, framtagande av digitala flygbilder och ortofoto enligt teknisk specifikation flygfotografering, se bilaga, inklusive kommunspecifika krav och angivna optioner. Detta avtal avser leverans till intressenter vars krav framgår av den kommunspecifika kravspecifikation som framtages vid avrop.
ANGIVNA VOLYMER
De volymer som angetts i förfrågningsunderlaget grundar sig på historiska uppgifter och ska enbart ses som ett uppskattat behov. Köparen förbinder sig inte till angivna volymer, utan leverantören är skyldig att leverera det verkliga behovet enligt avtalsvillkoren vare sig det över- eller underskrider i förfrågningsunderlaget redovisade volymer.
GENOMFÖRANDE
Allmänt
Leverantören ska genomföra uppdraget fackmässigt, med omsorg och under iakttagande av god yrkessed. Uppdraget ska utföras utan otillbörlig påverkan av andra företag eller andra som kan påverka Leverantörens objektivitet.
Kommunen tillhandahåller material som stöd för genomförandet av uppdraget. Materialet får endast användas internt för arbete med Kommunens uppdrag.
Om Leverantören upptäcker brister i levererat material är det Leverantörens ansvar att omgående påpeka det för Kommunen. Materialet levereras enligt överenskommelse på lämpligt media, som till exempel USB-minne eller FTP.
Grundkrav
Det åligger leverantören att skaffa erforderliga flyg-, databas- och spridningstillstånd.
Leverantören ska följa de lagar och regleringar (svensk och internationell luftfart) och därtill relaterad verksamhet som ingår i uppdraget.
Allt arbete i uppdraget ska följa Leverantörens egen kvalitetsplan som ska ha godkänts av kommunen.
Val av utrustning och utförande av flygfotografering ska göras så att efterfrågad kvalitet och noggrannhet uppnås. Hela uppdraget ska genomföras med samma utrustning om inte annat överenskommes.
Leverantören ska optimalt nyttja möjliga flygfotograferingstillfällen genom att bevaka väder, yttre förutsättningar (som till exempel lövsprickning, snötäcke) och ha möjlighet att ersätta utrustning som är för tillfället obrukbar på grund av service eller andra omständigheter.
Leverantören ska för uppdraget redovisa genomförandebeskrivning för de olika delmomenten inklusive tid- och leveransplan.
Leverantören ska detaljplanera uppdraget så att bästa möjliga resultat vad avser stråkplanering och kvalitet på data erhålls enligt den tekniska specifikationen samt att all markyta täcks.
En kontinuerlig skriftlig rapportering under uppdragets utförande ska göras till beställaren.
Leverantören ska arkivera originaldata under minst 4 år från det uppdraget slutfördes.
Leverantören ska bifoga en stråkplan för uppdraget senast 4 veckor innan planerad start. Stödpunkter i plan och höjd behövs för att säkerställa noggrannheten i georefereringen. Xxxxx, läge och utformning av stöd i plan och höjd redovisas för uppdraget. Planering och placering av stråk och stöd ska vara godkända av kommunen innan arbetet med insamling av data påbörjas.
Leverantören ska undvika flygfotografering under förhållanden som kan påverka och försämra resultatet för insamlingen.
Det är leverantörens ansvar att hålla sig informerad om förhållanden som råder i områden som är aktuella för flygfotografering. Leverantören ska kontakta Kommunen för samråd och godkännande i tveksamma fall.
Kameror, flygplan, tröghetsnavigerings- och GPS-system ska kunna producera digitala flygbilder och ortofoton enligt kraven för uppdraget. Kalibrering av system och utrustning ska göras på ett fackmannamässigt sätt enligt tillverkarens rekommendationer. Kalibreringsprotokoll ska redovisas som en delleverans i uppdraget.
Leverantören är kvalitetsansvarig för produktion och för det material som levereras. För uppdraget ska kvalitetskontroller genomföras och redovisas av Leverantören där samtliga kvalitetskrav ska uppfyllas. Referensmaterial som används vid kontrollerna är kartmaterial.
Leverans
För att leveransen ska anses gjord ska leveransen vara komplett till sitt innehåll enligt beställning. Leveransen ska innehålla samtliga produkter och tjänster som ingår i uppdraget.
Leveransmedia (ingår i leveransen): flyttbar hårddisk med USB-anslutning.
Leverans digitalt lagrade flygbilder
Ska levereras till respektive kommun senast 10 veckor efter avslutad flygning, granskning enligt 5.8 Tid för spridningstillstånd undantaget, eller enligt överenskommelse.
Leverans digitalt lagrade ortofoton
Uppdraget i sin helhet ska levereras till respektive kommun senast 15 veckor efter avslutad flygning, granskning enligt 1.8 Spridningstillstånd undantaget, eller enligt överenskommelse.
Fel i utfört arbete
Leverantören förbinder sig att omgående rätta till iakttagna och styrkta fel och brister i sitt genomförande utan särskild kostnad för Kommunen.
Force Majeure
Part befrias från sina åtaganden enligt detta avtal om fullgörandet därav förhindras på grund av omständighet utanför hans kontroll som denne skäligen inte kunde ha räknat med vid avtalets tecknande och vars följder denne inte skäligen kunnat undvika eller övervinna. Som sådan omständighet ska anses krig, krigsliknande tillstånd, avtalsenlig arbetskonflikt, eldsvåda, beslut av regeringen eller myndighet.
Den part som avser åberopa ovan beskriven omständighet ska omedelbart och skriftligen underrätta motparten därom. Så snart den åberopade omständigheten upphört ska parten underrätta motparten samt omedelbart återuppta åtagandet i avtalad omfattning. Oavsett vad som ovan anges som skäl för befrielse från avtalade förpliktelser äger motparten rätt att häva avtalet om detta medfört försening av avtalad prestation med mera än tre månader.
Försening/Vite
Tider
Flygfotografering ska utföras tidigast efter snösmältningen och senast före lövsprickningen inom specificerade områden under våren, dock senast 3 maj om inget annat överenskommes. Om överenskommelse om förlängning för att slutföra uppdraget efter den 3 maj, räknas fortfarande starttiden på leveranstiderna från den 3 maj.
Flygbilderna ska levereras till Lantmäteriet för granskning av spridningstillstånd senast 4 veckor efter genomförd flygfotografering.
Tid för granskning av spridningstillstånd inräknas inte i leveranstiden. Leverantören redovisas beställaren tid när leverans skickades in till Lantmäteriet och när materialet mottogs igen efter avslutad granskning.
Vite
Leverans digitalt lagrade orektifierade flygbilder.
Vid försenad leverans utgår vite enligt följande modell:
Som leverans räknas leverans av hela kommunens uppdrag sker under samma leveransvecka. En leveransvecka pågår mellan måndag 08:00 och fredag kl. 16:00 (leverans efter fredag kl. 16:00 räknas som efterföljande leveransvecka).
Leverans digitalt lagrade ortofoton.
Vid försenad leverans utgår vite enligt följande modell:
Som leverans beräknas att hela kommunens uppdrag sker under samma leveransvecka. En leveransvecka pågår mellan måndag 08:00 och fredag kl 16:00 (leverans efter fredag kl. 16:00 räknas som efterföljande leveransvecka).
Kommun som är berättigad till vite enligt detta stycke äger rätt att medge Leverantören att antingen fullfölja uppdraget i enlighet med avtalet eller häva avtalet i den del som avser kommunens uppdrag (se punkt 1.14 HÄVNING AV UPPDRAG/AVTAL).
Engångsvite vid ej genomförd flygfotografering
Om Leverantören inte slutfört flygfotograferingen senast 3 maj eller den senare tidpunkt som parterna dessförinnan kommit överens om ska ett engångsvite om 10 % av värdet för uppdraget utgå.
Kommun som är berättigad till vite enligt stycket ovan äger rätt att istället medge Leverantören att slutföra flygfotograferingen till en senare tidpunkt. Om Kommunen ger Leverantören rätt att slutföra flygfotograferingen till en senare tidpunkt utgår engångsvite om 10 % av värdet för uppdraget för det fall Leverantören inte slutfört flygfotograferingen till denna senare tidpunkt.
För det fall bindande avtal ej är tecknat senast vecka 13 utgår inget engångsvite på grund av ej genomförd flygfotografering. Vite enligt detta stycke kan inte heller utgå om vite utgår enligt nedan avseende engångsvite på grund av lövsprickning.
Engångsvite på grund av lövsprickning
Om lövsprickning infaller tidigare än sista dag för flygfotografering (3 maj) eller den senare tidpunkt som parterna kommit överens om och Leverantören inte ännu slutfört flygfotograferingen ska ett engångsvite om 10 % av värdet för uppdraget utgå.
Kommun som är berättigad till vite enligt stycket ovan äger rätt att istället medge Leverantören att slutföra flygfotograferingen till en senare tidpunkt. Om Kommunen ger Leverantören rätt att slutföra flygfotograferingen till en senare tidpunkt utgår engångsvite om 10 % av värdet för uppdraget för det fall Leverantören inte slutfört flygfotograferingen till denna senare tidpunkt.
För det fallet att bindande avtal ej är tecknat senast vecka 13 utgår inget engångsvite på grund av lövsprickning. Vite enligt denna bestämmelse kan inte heller utgå om vite utgår enligt ovan avseende engångsvite vid ej genomförd flygfotografering.
Anställda hos leverantör/underkonsulter
Endast branschkunnig personal får anlitas för uppdraget. I de fall särskild behörighet erfordras för utförande av arbete har Leverantören ansvar för att giltigt behörighetsbevis finns och kan uppvisas om Beställarna så begär.
Utbyte av personal
Önskar Leverantören ersätta utsedda medarbetare som arbetar med uppdraget med annan får det inte ske utan Kommunens skriftliga medgivande, såvida det inte är fråga om arbetsuppgifter av rutinmässig art eller av mindre betydelse för uppdraget.
Anlitande av underkonsulter
Önskar Leverantören anlita underkonsulter för att genomföra viss del av uppdraget får det ske först efter Kommunens skriftliga medgivande såvida det inte är fråga om arbetsuppgifter av rutinmässig art eller av mindre betydelse för uppdraget. Samtliga avtalade villkor gäller även för underkonsulter. Leverantören ansvarar gentemot Kommunen för underkonsulters arbete som för eget arbete.
Information
Parterna ska hålla varandra underrättade om förhållande som kan antas ha betydelse för uppdraget. Leverantören ska utan dröjsmål skriftligen till Kommunen anmäla behov av arbete som inte ingår i uppdraget eller behov av nya eller ändrade direktiv. Leverantören har endast rätt till ersättning för arbete som anmälts på sådant sätt och skriftligt godkänts av Kommunens ombud.
Part ska utan dröjsmål skriftligen underrätta den andra parten sedan han fått kännedom om förhållanden som kan medföra en ändring av tidplanen. Om en part inte lämnar någon sådan underrättelse och fått denna godkänd av Kommunen, får parten inte åberopa förhållandet annat än om den andra parten insett eller bort inse detta och att det inverkat på tidplanen.
SPRIDNINGSTILLSTÅND
Lag (2016:319) om skydd för geografisk information reglerar hanteringen av flygbilder. Alla flygbilder och ortofoton som omfattas av detta avtal ska före utlämnandet från Leverantören vara granskade och godkända för spridning av Lantmäteriet. Om någon flygbild trots detta fordrar hemligstämpling ska detta handläggas enligt rådande sekretesslagstiftning.
PRIS
Ersättning utgår i enlighet med pris i anbud samt i enlighet med övriga villkor i detta avtal. Lagstadgad mervärdesskatt tillkommer. Priserna är fasta avtalets första 24 månader. Vid en förlängning av avtalet gäller fortsatt avtalat pris utan indexering.
FAKTURERING
Fakturering ska ske efter avslutat och godkänt uppdrag. Öresavrundning får ej ske. Faktureringsavgift får inte debiteras. Fakturering sker med digital faktura.
BETALNING
Betalning sker 30 dagar efter mottagen och godkänd faktura.
Är parterna oense om någon del av fakturabeloppet ska ostridigt belopp betalas inom angiven tid, om detta inte hör samman med uppdraget i sin helhet.
Administrativa avgifter
Order-, expeditions-, faktureringsavgifter eller andra liknande avgifter accepteras inte.
Dröjsmålsränta (referensränta)
Vid försenad betalning utgår dröjsmålsränta enligt svensk räntelagstiftning. Parterna är överens om att dröjsmålsränta understigande 300 kr inte ska utgå.
UPPHOVS-, NYTTJANDE- OCH ÄGANDERÄTT
Upphovsrätt
Den ideella delen av upphovsrätten till fotografierna tillkommer Leverantören.
Äganderätt
Leverantören överlåter till Kommunen äganderätten till allt i uppdraget ingående material efter fullgjord betalning. Detta gäller även mot en eventuell underkonsult.
Nyttjanderätt
Beställarna har rätt att fritt använda och försälja de produkter som framställts inom ramen för detta avtal. Leverantören ska arkivera originalhandlingarna eller kopieringsbara kopior under minst 10 år från det uppdraget slutfördes.
ANSVAR OCH FÖRSÄKRINGAR
Leverantören ska ha handlingar och datamedia som förvaras hos honom försäkrade till betryggande belopp.
Leverantören ansvarar för skada han eller hans personal orsakat Kommunen genom vårdslöshet eller försummelse. Leverantören svarar i förhållande till Kommunen för skadestånd, som Kommunen på grund av vållande hos Leverantören eller personal som denne ansvarar för, kan komma att förpliktas utge till tredje person.
Leverantören är skyldig att teckna och under ansvarstiden ha en ansvarsförsäkring som uppgår till minst 120 prisbasbelopp. Leverantören ska på begäran lämna Kommunen bevis om att sådan ansvarsförsäkring finns.
Om Kommunen har framställt krav på skadestånd ska Leverantören utan dröjsmål lämna in en skadeanmälan till sin försäkringsgivare.
HÄVNING AV UPPDRAG/AVTAL
Kommunens rätt till hävning
Kommunen har rätt att skriftligen, med omgående verkan, häva hela eller delar av uppdraget/avtalet och har rätt till ersättning för skada om Leverantören (med del avses respektive kommun):
Väsentligt misskött uppdraget och inte inom rimlig tid, trots skriftligt påpekande, vidtagit godtagbar rättelse
Om uppdraget försenats mer än 4 veckor och Leverantören inte har rätt till tidsförlängning
I annat väsentligt hänseende brutit mot avtalet och inte inom rimlig tid, trots skriftligt påpekande, vidtagit godtagbar rättelse
Kommer på obestånd och inte ofördröjligen efter begäran ställer betryggande säkerhet för sitt åtagande
Inte uppfyller de formella krav som ställts i förfrågningsunderlaget
Utan medgivande från Kommunen överlåter avtalet på annan och detta är av beaktansvärd betydelse för Kommunen
Leverantören har vid Kommunens hävning rätt till ersättning för utfört och godkänt arbete. Resultatet av utfört arbete ska redovisas och överlämnas till Kommunen senast när Kommunen fullgjort sin betalningsskyldighet. Efter överlämnande får resultatet av uppdraget användas på samma sätt som om uppdraget fullföljts.
Kommunens rätt till hävning vid ej genomfört uppdrag
Om Leverantören inte påbörjat eller slutfört flygfotograferingen i tid, senast den 3 maj, äger Kommunen rätt att häva den delen av uppdraget som inte genomförts, se punkt 1.7.6 engångsvite vid ej genomförd flygfotografering.
Kommunens rätt till hävning på grund av lövsprickning
Om lövsprickning infaller tidigare än sista dag för flygfotografering (3 maj) och leverantören inte ännu genomfört flygfotografering har Kommunen rätt att häva hela eller delar av avtalet. Det är upp till respektive kommun att bedöma om flygning ändå är möjlig att genomföra och således medge leverantören att genomföra flygfotograferingen, se punkt 1.7.6 engångsvite vid hävning på grund av lövsprickning.
Leverantörens rätt till hävning
Leverantören har rätt att skriftligen, med omgående verkan häva avtalet om Kommunen:
I väsentligt hänseende brutit mot avtalet och inte inom rimlig tid, trots skriftligt påpekande, vidtagit godtagbar rättelse
Vidhåller begäran som innebär att Leverantören ska efterge kravet på god yrkessed
Utan medgivande från Leverantören överlåter avtalet på någon annan och detta är av beaktansvärd betydelse för Leverantören
Leverantören är i dessa fall berättigad till ersättning för utförd del av uppdraget, skälig kostnad för avveckling samt utebliven skälig vinst på den del av uppdraget som inte blivit utförd. Vid hävning ska resultatet av utfört arbete redovisas och överlämnas till Kommunen senast när Kommunen har fullgjort sin betalningsskyldighet. Efter överlämnande får resultatet av uppdraget användas på samma sätt som om uppdraget fullföljts.
SKADESTÅND
Leverantören är skyldig att ersätta Kommunen för skada som Kommunen tillfogas på grund av dröjsmål eller utebliven leverans, om inte Leverantören visar att dröjsmålet beror på ett hinder enligt punkt 1.7.5. Force Majeure. Skadeståndsbeloppet baseras på avropets kontraktsvärde och uppgår maximalt till 120 prisbasbelopp.
Beror dröjsmålet eller den uteblivna leveransen på någon som Leverantören har anlitat för att helt eller delvis utföra tjänsten, är Leverantören fri från skadeståndsskyldighet endast om också den som han har anlitat skulle vara fri enligt ovan. Detsamma gäller om dröjsmålet beror på en underkonsult som Leverantören har anlitat eller någon annan i tidigare led.
Leverantören är skyldig att ersätta Kommunen för skada som denne tillfogas på grund av fel, om inte Leverantören visar att det har förelegat ett sådant hinder som avses ovan. Leverantören är alltid skyldig att ersätta skadan, om resultatet av tjänsten avviker från vad han särskilt har utfäst.
Skadeståndsbeloppet baseras på avropets kontraktsvärde och uppgår maximalt till 120 prisbasbelopp.
Part som gör gällande att avtalsbrott föreligger ska vidta alla erforderliga åtgärder för att begränsa skadeverkningar av uppkommen skada, såvitt detta kan ske utan oskälig kostnad eller olägenhet.
ÖVERLÅTELSE AV AVTAL
Leverantören får inte överlåta detta avtal på annan utan Kommunens skriftliga medgivande.
ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG
Part äger rätt att aktualisera förändringar i och tillägg till avtalet.
Förändringar och tillägg till avtalet kan endast göras om behöriga företrädare för parterna skriftligt överenskommit om detta.
TVIST
Om tvist uppstår inom ramen för detta avtal ska den i första hand lösas av parterna. I andra hand ska tvist hänskjutas till svensk allmän domstol på Kommunens hemort och avgöras enligt svensk rätt.
AVTALSBILAGOR
2. Teknisk specifikation Flygfotografering 2021
2. Teknisk specifikation ortofoto 2021
Svarsbilaga 1 priser Flygfoto och ortofoto 2021
Sida 10 av 10