Föreningens namn Inbjuder
Föreningens namn Inbjuder
i samarbete med Svenska Konståkningsförbundet till
Elitserietävling
Ev Tävlingens namn Ange klasser, ex
Mörrums Konståkningsklubb
Inbjuder
i samarbete med Svenska Konståkningsförbundet till
Elitserietävling 05 Laxhoppet
Xxxxxxxx och Xxxxxxxx Xxxxxx och Damer
12-13:e november Jössarinken i Mörrum
1. ALLMÄNT
Tävlingarna kommer att genomföras i enlighet med Svenska Konståkningsförbundets Tävlings- och Uppvisningsregler, Tekniska regler för säsongen 2022/2023, ISU Regulations 2021 samt aktuella ISU Communications.
Deltagande i elitserietävling är öppet för åkare som:
- är medlem i förening som är ansluten till Svenska Konståkningsförbundet och har fullgjort sina skyldigheter enligt stadgarna.
- uppfyller kraven för amatörstatus enligt ISU Rule 102 samt Svenska Konståkningsförbundets Tävlings- och Uppvisningsregler § 104
- uppfyller åldersgränserna enligt § 114
- innehar tävlingslicens är antagen till elitserien för aktuell säsong
eller har tilldelats tillfällig utmanarplats på den aktuella tävlingen. Ev uttagning sker med kort varsel efter anmälningstidens utgång
2. TEKNISKA DATA
Arrangör: Mörrums Konståkningsklubb i samarbete med Svenska konståkningsförbundet
Plats: Jössarinken. Inomhus, uppvärmd, 30 x 60m Jössastigen 3, 375 32 Mörrum
3. TÄVLINGSKLASSER
Seniorer A Damer Kortprogram och Friåkning Seniorer A Herrar Kortprogram och Friåkning Juniorer A Damer Kortprogram och Friåkning Juniorer A Herrar Kortprogram och Friåkning
4. ANMÄLNINGAR
Endast till tävlingen uttagna åkare kan anmälas. Anmälan skall göras senast den 24/10 2022 via IndTA.
Anmälan ska innehålla personuppgifter, förening, tävlingsklass, planned program content (PPC), testnivå, musikfil enligt punkt 7 samt bevis på inbetald åkarlicens (samtliga uppgifter följer med åkaren i IndTA om allt är korrekt registrerat).
Anmälan som inte är komplett enligt ovan betraktas som efteranmälan och dubbel anmälningsavgift ska betalas.
5. ANMÄLNINGSAVGIFT
Anmälningsavgiften om 1075 kr faktureras med elektronisk faktura till den e-postadress som föreningen har registrerad i IdrottOnline. Vid efteranmälan ska dubbel avgift betalas. OBS! Se punkt 4 för vad som avses som efteranmälan.
Fakturering av anmälningsavgiften: Faktureras dagen efter tävlingen.
6. MUSIK
I syfte att säkerställa musikåtergivningen kommer all musik att vara digital och ska läggas in som MP3-fil i IndTA.
OBS! Kontrollera att musiken är uppdaterad i IndTA! Musiken ska vara på plats och uppdaterad senast sju dagar före första tävlingsdag (5/11 2022). Om inte anses anmälan vara ofullständig och dubbel anmälningsavgift ska erläggas.
Alla tävlande skall även ha med tävlingsmusik på CD i reserv. Varje program (kort/fri) måste vara inspelat separat. Observera att musiken inte får vara uppdelad på flera spår.
All reservmedia måste vara tydligt märkta med tävlingsklass, program (kort/fri), åkarens namn
och förening samt den exakta speltiden (inte åktiden).
7. FASTSTÄLLANDE AV STARTORDNINGAR
Fredag den 11/11 2022 kl. 18.00 på Jössarinken.
Fastställande av startordningar till kortprogrammet sker igenom slumpgenerator. Fastställande av startordningar till friåkningen sker genom omvänd resultatordning efter kortprogrammet.
Startordningar publiceras snarast på: xxxxx://xxxxx.xxxxxxxxxxx.xxx/00-00/xxxxx.xxx
8. KOSTNADER
Deltagande föreningar svarar för samtliga kostnader för sina åkare och tränare. Arrangören svarar endast för kostnader för de tekniska funktionärerna.
9. LOGI OCH MÅLTIDER
Officiell logi för åkare, tränare, lagledare och tekniska funktionärer: Hotel Carlshamn
Deltagande föreningar/distrikt ansvarar själva för all bokning av logi för sina deltagare. För att ta del av förmånliga sportpriser, vänligen ta kontakt med hotellet via telefon eller e-post och uppge Mörrums Konståkningsklubb.
Hotel Carlshamn erbjuder följande sportpriser: Enkelrum 750 kr/natt
Dubbelrum 950 kr/natt
3-bädds rum 1150 kr/natt
Adress:
Hotel Carlshamn, Xxxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxxxx xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx
Avstånd:
Hotell-Ishall – 9 km
Flygplats Ronneby-Hotell – 31 km Karlshamns tågstation-Hotell – 1,3 km
Deltagande föreningar/distrikt ansvarar själva för all bokning av logi för sina deltagare.
Måltider:
Det kommer finnas lättare förtäring i kiosken i ishallen.
10. BEDÖMNING OCH RESULTAT
ISU Judging System kommer att tillämpas. Bedömning och beräkning kommer att ske med ett elektroniskt system med video replay för den tekniska panelen och alla domare.
Tävlingsresultaten för singel- och paråkning kommer att beräknas i enlighet med ISU Special Regulations Single & Pair Skating and Ice dance 2021, reglerna 322, och 353 samt relevanta ändringar i ISU Communications.
11. MEDALJER och Minnesgåva
De tre bäst placerade åkarna i respektive kategori erhåller medaljer vid medaljceremonier. Tider meddelas efter anmälningstidens utgång.
Samtliga deltagare erhåller en minnesplakett
12. ANSVAR
Arrangören tar inget ansvar för förlust av egendom eller skada som kan drabba deltagarna. Varje deltagare ansvarar för att ha fullgott försäkringsskydd.
13. REGISTRERING/ACKREDITERING
Ackreditering ges endast till deltagande åkare, max två (2) tränare varav en (1) fungerar som lagledare per deltagande förening samt tekniska funktionärer. Ackrediteringen sker i arenan vid huvudentrén och öppnar 11/11 kl 17 i samband med fastställande av startordning enligt punkt 7. Öppet till 18:00 på fredagen, sedan från 07:45 på första tävlingsdagen.
Vidare öppettider kommer sedan att anslås.
Ackrediteringen skall ske innan åkarna beträder omklädnings- / uppvärmningsområdet.
14. TRANSPORTER
Mörrums KK erbjuder transport mellan hotellet och ishallen.
Mörrums KK erbjuder transport till och från flygplatsen i Ronneby. Mellan tågstationen i Karlshamn och hotellet är det gångavstånd.
I samband med att anmälan till tävlingen görs ska även anmälan för eventuella transporter göras, dvs senast 24/10. Varje förening gör EN anmälan för sitt behov av transporter. Denna anmälan skickas till xxxxxxxxx@xxxx.xx.
I anmälan för transporter anges namn och förening samt vilka transporter ni behöver hjälp med. Exempel
Namn, Förening
Fredag – Flygplats-hotell. (Ange antal resenärer, ankomsttid och flightnr)
Lördag – Hotell-Ishall, Ishall-Hotell (ange antal resenärer, mobilnummer, tider för dessa transporter samordnas när startordningen är klar).
Söndag – Hotell-Ishall (ange antal resenärer, mobilnummer, tider för dessa transporter samordnas när startordningen är klar).
Ishall-Flygplats (ange antal resenärer och avgångstid för flyget) Ishall – Tågstation (ange antal resenärer)
15. TRÄNING
Ingen träning erbjuds.
16. INFORMATION
För information hänvisas till:
Mörrums Konståkningsförening (xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx) Tävlingsledare:
000-000 00 00
17. DATASKYDDSFÖRORDNINGEN (GDPR)
Arrangörsföreningen Mörrums Konståkningsklubb behandlar personuppgifter inom ramen för sin tävlingsverksamhet samt för administrationen av registrering av åkare vid tävling. Vid registrering av åkare importeras/exporteras personuppgifter från IdrottOnline (föreningens medlemsregister) till IndTA. Vid sådan import/export behandlas även personnummer.
Personuppgifter behandlas inom ramen för tävling, kallelse och inbjudan till samt vid registrering. Utöver behandlingen av personuppgifter vid registreringsprocessen behandlas personuppgifter genom datainsamling under tävling såsom livescore, överföring och exponering i TV och digitala skärmar, samt behandling av personuppgifter efter tävling såsom resultatlistor, statistik, tabellhantering och spridning av data till åskådare, media, deltagare m.fl.
Personuppgifterna behandlas då utifrån till exempel anmälan, resultatrapportering eller löpande rankingpoängsrapportering.
De personuppgifter som behandlas inom ramen för tävlingar kan variera utifrån åkarkategori. De typer av personuppgifter som i normalfallet behandlas inom ramen för tävlingar och tester är främst (men inte exklusivt) namn, personnummer, kontaktuppgifter, konto- och betalningsinformation, uppgifter om medlemskap, kön.
Laglig grund
Behandling av personuppgifter inom ramen för tävling och tester stöds på avtal samt uppgift av allmänt intresse som laglig grund.
Säkerhet
Vi använder tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter mot förluster och att skydda mot obehöriga personers tillgång. Vi granskar regelbundet våra säkerhetspolicys och rutiner för att säkerställa att våra system är säkra och skyddade.
Dina val och rättigheter
Du är alltid välkommen att höra av dig med dina frågor och funderingar. Du har rätt att veta vilka personuppgifter vi behandlar om dig och kan begära en kopia. Du har också rätt att få felaktiga personuppgifter om dig korrigerade och du kan i vissa fall be oss att radera dina personuppgifter.
Observera att begränsningen eller raderingen av dina personuppgifter kan innebära att du inte kan delta i svensk konståknings test- och tävlingsverksamhet som beskrivs ovan. Du har också rätt att ta emot dina personuppgifter i maskinläsbar form och överföra data till en annan part som ansvarar för databehandling.
Om du är missnöjd med hur vi behandlar dina personuppgifter har du rätt att anmäla detta till Datainspektionen, som är regulatorn för vår behandling av personuppgifter.
Har du några frågor angående behandlingen av personuppgifter så ber vi dig kontakta arrangörsföreningen Mörrums KK på 000-000 00 00
.
1. PRELIMINÄRT TIDSSCHEMA
Fredag 11:e november
Fastställande av startordning kl. 18.00, Jössarinken, andra våningen ovanför huvudentrén.
Lördag 12 november 2022
Kl. 08:00 Möte för panelerna
Kl 09:00 Juniorer damer kortprogram Kl 13:30 Juniorer herrar kortprogram Kl 14:30 Seniorer herrar kortprogram Kl 15:00 Seniorer damer kortprogram
Kl 17:30 Juniorer damer friåkning, 2-3 grupper
-19:00
Söndag 13 november 2022
Kl 09:00 Juniorer damer friåkning, övriga grupper Kl 12:30 Juniorer herrar friåkning
13:30 Seniorer damer friåkning
16:15 Seniorer herrar friåkning
- 17:00