Contract

§1 Namn

Föreningens namn är Stolpalösa Sommarstads Koloniförening

§2 Föreningens ändamål

§ 2.1 Stolpalösa Sommarstad Koloniförening är en ideell förening som har till ändamål att:

• ansvara för skötsel och underhåll av de anläggningar och den mark föreningen arrenderar av Malmö stad som föreningen och dess medlemmar brukar

• upplåta det arrenderade området till föreningens medlemmar för att av dem brukas för koloniträdgårdsverksamhet

• främja medlemmarnas intressen i deras egenskap av trädgårdskolonister samt att stärka samhörighetskänslan mellan föreningsmedlemmarna

• det allmänna upprätthålla god ordning inom koloniträdgårdsområde

§ 2.2 För att främja föreningens ändamål skall föreningens anta särskilda ordningsföreskrifter för koloniområdet.

§ 2.3 Det åligger föreningen att följa av Miljönämndens utfärdade bestämmelser samt Malmö stadsbyggnadsnämnds detaljplan (4979) och områdesbestämmelser.

§ 3 Medlemskap

§ 3.1 Till medlem i föreningen kan den antas som är myndig, folkbokförd i Malmö stad*.

§ 3.2 Den som har nyttjanderätt till koloniträdgård inom föreningens område skall vara medlem i föreningen

§ 3.3 Medlems nyttjande till koloniträdgård inom föreningens område grundas uteslutande på det skriftliga avtal som upprättats mellan föreningen och medlemmen.

§ 3.4 Medlem är skyldig att

• erlägga medlemsavgift, arrendeavgift och extra uttaxering enligt årsmötesbeslut och styrelsens anvisningar

• följa föreningens stadgar och ordningsregler samt de villkor och riktlinjer som utfärdas av Malmö stad

• ansökan om inträde i Stolpalösa Sommarstads Koloniförening sker i samband med arrendeavtal upprättande då det också ska noteras namn på person som äger

rätt att utöva medlemskap.

• Säljaren måste kontakta styrelsen och lämna uppgifter på köparen såsom namn, adress, personnummer och telefonnummer, som sedan ska godkänna den nya ägaren som medlem innan något kontrakt angående medlemskap kan skrivas.

All överlåtelser av koloni skall ske i samråd med styrelsen. Därest medlem som bryter mot bestämmelserna i arrendeavtalet kan nyttjanderätten förklaras förverkad och medlemskapet upphör.

§ 3.5 Utträdande medlem äger inte återfå till föreningen erlagda avgifter och äger inte rätt till andel i föreningens tillgångar. Det åligger den som övertagit nyttjanderätten och förvärvat medlemskap i föreningen att erlägga i § 4.1 föreskriven inträdesavgift.

§ 3.6 Medlem kan uteslutas ur föreningen efter beslut av styrelsen: om medlem inte i rätt tid betalat de utdebiteringar föreningen beslutat om, om medlem bryter mot stadgar, gällande arrendekontrakt, för områdets gällande ordningsregler eller i övrigt av föreningen gällande föreskrifter.

Föreligger anledning till medlems uteslutning ur föreningen ska styrelsen varna medlemmen skriftligt. Om medlemmen inte rättar sig

inom 30 dagar det varningen erhållits ska styrelsen besluta om uteslutning. Utesluten medlem kan inte återfå erlagda avgifter.

§ 3.7 Kolonilotten får endast användas för avsett ändamål och får inte vara en Uppsamlingsplats för skräp eller virke, såvida det inom rimlig tid är avsett att användas för byggnation reparation på kolonilotten

§ 4 Avgifter

§ 4.1 Varje medlem skall till föreningen betala en inträdesavgift eller annan av årsmötet bestämd summa, erläggas då inskrivning i föreningen sker. Medlem är endast den som erlagt fastställd inträdesavgift.

§ 4.2 Årsmötet fastställer medlemsavgift

§ 4.3 Årsmöte eller extra årsmöte, som utlyst enligt dessa stadgar, kan beslutas om extra uttaxering, eller annan föreningsavgift om det behövs för föreningens verksamhet.

§ 5 Årsmöte

§ 5.1 Årsmötet är föreningens högsta beslutande instans. Varje medlem äger rätt att delta på årsmöte och har där en röst. Medlem som är förhindrad att närvara vid årsmöte kan via fullmakt låta myndig familjemedlem eller annan föreningsmedlem rösta i sitt ställe. Inget ombud kan dock företräda mer än en medlem.

§ 5.2 Ordinarie årsmöte ska hållas årligen i mars månad. Xxxxxxxxx ska skickas till varje medlem senast två veckor före mötet. I kallelsen ska anges vilka ärenden som ska behandlas på mötet. Kallelse till extra möte skall ske senast åtta dagar före mötes hållande, varvid skall anges de ärende som det extra mötet skall behandla.

§ 5.3 Vid årsmöte skall följande ärende förekomma:

1. Mötes öppnade

2. Fastställande av röstlängd

3. Fastställande av dagordning

4. Val av ordförande att leda förhandlingarna

5. Val av mötessekreterare

6. Val av justerare tillika rösträknare

7. Frågan om kallelse behörigen skett

8. Styrelsens förvaltningsberättelse

9. Fastställande av balansräkning och resultaträkning

10. Revisorernas berättelse

11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

12. Behandling av inlämnade motioner

13 A. Ersättning till utsedda styrelseledamöter

B. Ersättning till utsedda revisorer samt suppleanter, festkommittén och materialförvaltare.

14. Fastställande av budget och medlemsavgift och inträdesavgift

15. Beslut i anledning av föreningens överskott eller underskott enligt balansräkningen

16. Val av styrelseledamöter enligt § 6.3

17. Val av revisorer och suppleanter 18 a. Val av Fest och fritidskommitté 18 b. Val av materialförvaltare

19. Val av valberedning

20. Övriga ärende

21. Avslutning

Vid årsmöte må andra ärenden inte föredragas till avgörande än de som angivits i kallelsen. På årsmöte skall genom styrelsens försorg föras protokoll.

§ 6 Styrelsen

§ 6.1 Styrelsen har sitt säte i Malmö

§ 6.2 Föreningens verksamhet leds av en vald styrelse som väljs av årsmötet. Medlem så som dennes partner äger rätt att inväljas på förtroendeuppdrag i föreningen samtidigt.

§ 6.3 Styrelsen består av minst tre (3) och max fem (5) ledamöter.

Ordförande och sekreterare väljs det ena året på en period av 2 år och vice ordförande och kassör det andra året, på en period av 2 år samt ytterligare en ordinarie ledamot på en period av 1 år.

§ 6.4 Styrelsen ska hålla ett konstituerande sammanträde senast inom 14 dagar efter ordinarie årsmöte. Vid detta sammanträde skall inom styrelse utses föreningens firmatecknare vilket skall vara två i förening.

§ 6.5 Protokoll skall föras över styrelsens sammanträde och uppta deltagare i sammanträdet, behandlade ärende samt fattade beslut. Protokollen skall justeras vid nästkommande möte av en utsedd protokolljusterare.

§ 6.6 Ordningsregler för området bestäms av styrelsen.

§ 6.7 Styrelsen svarar för föreningens gemensamma angelägenheter, ekonomi och administration. Styrelsen ska bl a tillse att erforderliga föreningsförsäkringar tecknas, tillse att arrendeavtal, stadgar och ordningsföreskrifter efterföljs, tillse att årsmötes- och styrelsebeslut verkställs, tillse att föreningens egendom och av föreningen arrenderad egendom sköts och underhålls samt att erforderliga medel avsätts för detta, upprätta förteckning över medlemmar, årligen kalla till föreningens ordinarie årsmöte samt ansvara för föreningens arkiv, Ordföranden att kalla styrelsen, upprätta föredragningslista och leda förhandlingarna, sekreteraren att föra protokoll vid förhandlingarna och att vara korresponderande ledamot, samt att expediera erforderliga skrivelser och att omhänderha föreningens arkiv.

§ 6.8 Styrelseledamot är fri från ansvar för beslut som fattas av styrelsen, då han ej varit närvarande Xxx från ansvar är även den som mot beslut anmält reservation.

§ 7 Räkenskaper och revision

§ 7.1 Föreningens räkenskapsår omfattar ett kalenderår (1 januari-31 december)

§ 7.2 Revisorerna granskar räkenskaper och förvaltning. De av styrelsen upprättade balans- och resultaträkningarna samt förvaltningsberättelsen ska vara revisorerna tillhanda senast fem veckor före ordinarie årsmöte. Revisorer väljs av årsmötet för en tid av två år med växelvis avgång.

§ 7.3 Revisorer ska årligen avge en revisionsberättelse senast två veckor före ordinarie årsmöte. I berättelsen ska även anges ansvarsfrihet för styrelsen tillstyrks eller avstyrks.

§ 7.4 Kassören att föra erforderliga föra erforderliga böcker, som anger inkomster och utgifter samt data för dessa, Han bör inte annat än högst tillfälligtvis ha kontant i kassa belopp än 2000 kr. Under räkenskapsår uppkommit överskott skall, efter täckning från tidigare års balanserade underskott, tillföras föreningens kapital.

§ 8 Valberedning

§ 8.1 En valberedning med minst två personer skall utses på årsmöte. Valbar till valberedningen är alla medlemmar med undantag för styrelsens ledamöter.

§ 8.2 Valberedningen skall förbereda val av mötesordförande, mötessekreterare, styrelse och revisorer. Valberedningen skall även redovisa samtliga av medlemmarna föreslagna kandidater till dessa uppdrag på årsmötet.

§ 9 Stadgar

§ 9.1 Beslut om ändring av föreningens stadgar fattas på årsmöte med minst 2/3 av antalet närvarande rösta för ändringen.

§ 9.2 Dessa stadgar måste för att vara gällande även godkännas av Malmö stad.

§ 10 Föreningens upplösning

§ 10.1 Beslut om föreningens upplösning skall biträdas av minst ¾ av medlemmarna och vara fattat på två på varandra följande möten, varav det ena skall vara ordinarie årsmöte.

§ 10.2 Vid Stolpalösa Sommarstads Koloniföreningens upplösning skall de behållna tillgångarna fördelas per arrendeavtal inom området.

Dessa stadgar är godkända av Malmö stad. Malmö, mars 2013

Xxxxxx Xxxxxxxx

*gäller nya medlemmar fr.o.m. 2013