AVTALSINFORMATION

Giltig fr.o.m. 2018-10-08

Villkor och förklaring av alla fält finns på sid 2-3

SÖKANDE

Organisation namn*      			Organisationsnummer*      
Avdelning      
Adress*      
Ansvarig chef / kontaktperson*      	Telefon direkt*      	E-postadress*      

Bifoga handling som styrker att du är behörig att företräda din organisation.

AVTALSINFORMATION

Giltigt avtal finns via * Uppsalahem Uppsala Kommun Samarbetspartner		Avtal giltig t.o.m.*      
Avtalsansvarig Uppsalahem*      	E-postadress*      

PERSONALFÖRTECKNING

Namn*	Personnummer*	Telefon direkt*	Egen tag/ID06	Beställning
     	     	     	Ja Nej	Ja Nej
     	     	     	Ja Nej	Ja Nej
     	     	     	Ja Nej	Ja Nej
     	     	     	Ja Nej	Ja Nej
     	     	     	Ja Nej	Ja Nej
     	     	     	Ja Nej	Ja Nej
     	     	     	Ja Nej	Ja Nej
     	     	     	Ja Nej	Ja Nej
     	     	     	Ja Nej	Ja Nej
     	     	     	Ja Nej	Ja Nej

GILTIGHETSTID, NYCKELTYPER, OMFATTNING AV ÅTKOMST

Startdatum* 2023-02-25	Slutdatum*      	Åtkomst till område Östra Västra Södra Studentstaden	TAG	FS	VVS	TUB	NOD
Beskriv kortfattat uppdrag och behov av åtkomst      				Finns ök. om långlån av TUB? Ja Nej

Härmed försäkrar jag att jag förstår villkoren och lämnade uppgifter är riktiga och fullständiga.

UNDERSKRIFT

Datum och ort 2023-02-25       Underskrift, ansvarig chef / kontaktperson      

Villkor för åtkomst till Uppsalahems fastigheter

Åtkomst med mekaniska nycklar

För att få åtkomst med mekaniska nycklar till Uppsalahems fastigheter krävs i regel ett avtal som reglerar skyldigheter och ansvar. Samtliga personer som omfattas av fullmakten ska vid varje tillfälle kunna identifiera sig vid uthämtning av nycklar.

Grundregeln är att vi beviljar åtkomst för företag vi har avtal med och som har ett behov av åtkomst. Vi beviljar i särskilda fall åtkomst till företag, organisationer och myndigheter som behöver ha åtkomst för att lösa sitt uppdrag som är Uppsalahem och dess kunder till gagn. Uppsalahem fattar enhälligt beslut om vilka organisationer som får åtkomst till våra fastigheter.

TUB-nycklar får endast lånas över dagen om inte den ansvarige har bestämt något annat, dock max 1 vecka i taget. Meddelanden om långlån av TUB-nycklar ska framgå i nyckelfullmakt av ansvarig. Med ansvarige menas förvaltare, fastighetschef, projektledare, skadesamordnare, arbetsledare och avtalsansvarig.

Uppsalahems nycklar hanteras och administreras av CERTEGO på Xxxxxxxxxxxxxxx 00 x Xxxxxxx.

Åtkomst med elektroniska nycklar

För att få åtkomst till våra fastigheter med elektroniska nycklar kräver vi att varje tag är individuellt

knuten till en fysisk person med personnummer och direkttelefon. Med tag menas en elektronisk nyckel i form av en bricka, kort eller dylikt ex. ID06.

Alla brickor som programmeras in eller lånas ut är alltid tidsbestämda och slutar fungera samma datum som sluttiden i godkänd fullmakt. Behöver du förlänga åtkomsten ska en ny ansökan skickas in med nytt slutdatum. En ansökan om förlängning sker på eget ansvar av sökande och ska skickas in senast 30

dagar innan bricka/-or upphör gälla för att inget avbrott ska ske.

Giltighetstid

I regel beviljas fullmakt med en giltighetstid på 6 månader från ansökningsdatum. Avvikelser från tidsgränsen 6 månader är möjliga att göra upp mot 3 månader i händelse av att entreprenörsavtalet upphör inom loppet av de närmsta 9 månaderna från ansökningsdatum. I andra riktningen kan en fullmakt förkortas så den upphör i samband med entreprenörsavtalet.

Nekad ansökan och åtkomst

Uppsalahem har inom ramen för sitt fastighetsägaransvar rätten att neka ansökan och dra tillbaka nyckelfullmakter vid missbruk eller i syfte att förebygga olyckor, se, Lag (2003:778) om skydd mot olyckor.

Kostnader

Lån av nycklar som finns tillverkade kostar inget att låna. Nycklar som tillverkas bekostas av företaget som gör en sådan begäran. Ägare av nycklar är alltid Uppsalahem AB.

Ansökan

Ansökan fylls i digitalt och skickas krypterat till avtalsansvarig, ansvarig för lås, projektledare eller förvaltare du haft kontakt med.

Förklaring av fält

SÖKANDE

Organisation namn Ange fullständigt juridiskt namn på företag eller organisationen.

Organisationsnummer Ange organisationsnummer i format XXXXXX-XXXX

Avdelning Ange avdelning vid behov om ni är en större organisation med olika kontaktpersoner

Adress Ange adress till företag

Ansvarig chef / kontaktperson Xxxx namn på den som gör ansökan, samma person signerar ansökan

Telefon direkt Ange direktnummer till ansvarig kontaktperson i format XXX-XXXXXXX

E-postadress Ange e-postadress till ansvarig kontaktperson

AVTALSINFORMATION

Giltigt avtal finns via Ange hur gällande avtal träffats.

Avtal giltig t.o.m. Ange till och med datumet för det avtal som är gällande.

Avtalsansvarig Uppsalahem Ange vem som är avtalsansvarig på Uppsalahem. Denna person beslutar om ansökan godkänns eller ej

E-postadress Ange e-postadressen till personen som är avtalsansvarig. Till denna e-postadress skickar du din ansökan. Kom ihåg att skicka in din ansökan krypterat med anledning av gällande dataskyddsförordning (GDPR)

PERSONALFÖRTECKNING

Namn Ange namnet på medarbetaren

Personnummer Ange personnummer på medarbetaren i format YYMMDD-NNNN

Telefon direkt Ange direkttelefonnummer till medarbetaren i format XXX-XXXXXXX.

Egen tag/ID06 Ange om medarbetaren har egen tag eller ett ID06 sedan tidigare som ska läsas in.

Beställning Ange om ni vill beställa en ny tag. Pris per tag ligger på 125 kr inkl. moms och priset är giltigt t.o.m. 2019-09-14.

GILTIGHETSTID, NYCKELTYPER, OMFATTNING AV ÅTKOMST

Startdatum Ange när åtkomsten ska börja gälla.
Slutdatum Ange när åtkomsten ska upphöra. Denna får sättas som max 6 månader fram i tiden

och aldrig efter datumet som anges i Avtal giltig t.o.m.

TAG Anger om du behöver en elektronisk nyckel som programmeras med en behörighet.

FS Anger om du behöver en nyckel för fastighetsskötarutrymmen.

VVS Anger om du behöver en nyckel för utrymmen som avser värme, ventilation och sanitet.

TUB Anger om du behöver en nyckel för tuber som innehåller lägenhetsnycklar.

NOD Anger om du behöver en nyckel till teknikutrymmen för fiber.

Åtkomst till område Ange vilka områden åtkomsten avser.

Finns ök. om långlån? Långlån av nycklar sker i undantagsfall och det ska finnas en giltig överenskommelse innan detta får ändras från Nej till Ja

UNDERSKRIFT

Datum och ort Ange datum och ort

Underskrift Signeras av samma person som är angiven under Ansvarig chef / kontaktperson