VILLKOR FÖR VALIDOO LEVERANTÖR – BAS

VILLKOR FÖR VALIDOO LEVERANTÖR – BAS

1. Inledning

Detta dokument innehåller villkoren för Validoo AB:s (”VALIDOO”) tillhandahål- lande respektive leverantörens användning av VALIDOO BAS. VALIDOO och leverantören har ingått ett avtal om VALIDOO:s funktioner avseende validering, distribution och lagring av digital artikelinformation och hantering och kvalitetssäkring av bilder från leverantör till mottagare.

Syftet med VALIDOO:s funktion för validering (”Validoo Item”) är att säkerställa att artikelinformation från varuleverantörer till mottagare följer de regler som specificerats för artikelinformation.

VALIDOO:s funktion för fotografering och hantering av bilder (”Validoo MediaStore”) har syftet att producera och lagra bilder, säkerställa att bilderna följer specificerade regler samt publicera och distribuera bilderna. Beroende på vad som avtalats mellan VALIDOO och leverantören avseende funktion för distribution av bilder kan de publicerade bilderna komma att distribueras med eller utan vederbörlig artikelinformation.

På webbplatsen xxx.xxxxxxx.xx återfinns en beskrivning av VALIDOO:s funktioner som ingår i detta paket; Validoo Item och Validoo MediaStore (”Tjänstebeskrivningen”).

VALIDOO förbehåller sig rätten att publicera namnen på registrerade leverantörer på xxx.xxxxxxx.xx

Beställning av Validoo Leverantör görs på det sätt som anges på xxx.xxxxxxx.xx utan tillämpning av 10-12§§ lag (2002:562) om elektronisk handel och andra informationssamhällets tjänster.

2. Förutsättningar för Validoo Leverantör BAS

För att VALIDOO BAS ska tillhandahålla funktionerna krävs att leverantören upp- fyller de förutsättningar som anges i

Tjänstebeskrivningarna för respektive Validoo Item och Validoo MediaStore.

3. Lagring av digital artikelinformation

VALIDOO har rätt att lagra digital artikelinformation som VALIDOO har mottagit från leverantören inom ramen för tjänsten. VALIDOO får använda sådan information för kontroll- och statistik- ändamål m.m. inom ramen för tjänsten och i övrigt, t. ex. genom distribution till utvalda mottagare.

4. Hantering av bilder

Leverantören garanterar att de är innehavare av samtliga immateriella rättigheter till de bilder som leverantören tillhandahåller VALIDOO. Leverantören upplåter till VALIDOO en icke exklusiv licens att under obegränsad tid och inom ramen för VALIDOO disponera över bilderna. Det inkluderar rätten att ändra, anpassa och framställa exemplar av bilderna, liksom att tillgängliggöra samt distribuera bilderna till anslutna mottagare i ursprungligt eller ändrat skick.

VALIDOO har äganderätten och innehar samtliga immateriella rättigheter till de bilder som VALIDOO har framställt på uppdrag av en leverantör. VALIDOO har under obegränsad tid rätt att fritt disponera över bilder inom ramen för VALIDOO. VALIDOO:s rättigheter till bilder som VALIDOO har framställt inkluderar rätten att ändra, anpassa och framställa exemplar av bilderna. VALIDOO har även rätt att tillgängliggöra och distribuera bilderna till anslutna mottagare i ursprungligt eller ändrat skick. Leverantören erhåller rätten att under obegränsad tid fritt disponera de bilder som omfattas av denna punkt.

Bilder som hanteras av VALIDOO publiceras i normala fall omedelbart efter det att tjänsten har använts, enligt avtal om VALIDOO. I övriga fall publiceras sådana bilder vid tidpunkt enligt regelverket i Tjänstebeskrivningen.

5. Informationsskyldighet

Leverantören ska utan dröjsmål informera VALIDOO vid ändring av (i) företagsnamn (firma), (ii) kontaktperson,

(iii) adress, (iv) sådan förändring av total årsomsättning att annan omsättnings- klass enligt gällande prislista ska tillämpas för erläggande av avgift till VALIDOO eller (v) vid ändring av annan av leverantören tidigare lämnad uppgift om det kan antas vara av betydelse för VALIDOO att ha korrekt uppgift.

6. Tillgänglighet

Öppettider och kontaktuppgifter för kundservice anges på xxx.xxxxxxx.xx.

omständighet som anges i punkt 10 nedan. Oberoende av vad som angetts ovan, är VALIDOO:s sammanlagda ansvar gentemot leverantören begränsat till den ersättning som leverantören erlagt till VALIDOO för nyttjande av VALIDOO. Anspråk på ersättning kan inte göras gällande med mindre än att talan väckts inom ett år från den dag då leverantören fått eller borde fått kännedom om den omständighet på vilken xxxxx xxxxxxx. Leverantören kan inte göra några andra påföljder gällande gentemot VALIDOO än vad som anges i dessa villkor. Om det föreligger fel i VALIDOO Leverantör har VALIDOO rätt att avhjälpa felet.

10. Befrielsegrunder

7. VALIDOO:s ansvar

VALIDOO ansvarar för att VALIDOO:s funktioner tillhandahålls på ett fackmannamässigt sätt, i enlighet med Tjänstebeskrivningen. VALIDOO:s ansvar förutsätter att leverantören uppfyller sina åtaganden enligt vad som anges i Tjänstebeskrivningen.

8. Ändringar i Validoo Leverantör BAS

VALIDOO förbehåller sig rätten att vidtaga ändringar i funktionerna, avseende rutiner för exempelvis identifiering, driftsmetoder, tekniska specifikationer, system samt öppettider. Ändringar publiceras på xxx.xxxxxxx.xx och skickas via e-post till leverantören.

9. Ansvarsbegränsningar

VALIDOO ersätter leverantören endast för dennes styrkta och skäliga kostnader som uppkommit som en direkt följd av vårdslöshet från VALIDOO:s sida. Leverantören har således inte någon rätt till ersättning för indirekta kostnader, skador eller förluster, såsom utebliven vinst, kostnader som blivit onyttiga eller andra följdskador, och inte heller för leverantörens förlust av data, även om VALIDOO uppmärksammats på möjligheten att sådana kostnader kan uppstå. VALIDOO är vidare fri från allt ansvar för kostnad som beror på sådan

VALIDOO har ingen ersättningsskyldighet eller annat ansvar om VALIDOO kan visa att kostnaden beror på omständighet utanför VALIDOO:s kontroll som VALIDOO inte skäligen kunde ha förväntas ha räknat med och vars följder VALIDOO inte skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit.

11. Ersättning och betalningsvillkor

För att ansluta sig till och använda VALIDOO Leverantör ska leverantören erlägga en startavgift samt en återkommande årlig serviceavgift. Avgifterna baseras på leverantörens årsomsättning. Aktuella avgifter anges på xxx.xxxxxxx.xx. Om leverantören aktiverar tjänsten Validoo MediaStore tillkommer även en rörlig avgift. Se vidare information om de fasta och rörliga avgifterna nedan.

Kunden ska ersätta VALIDOO för VALIDOO:s skäliga visade kostnader för resa, uppehälle och traktamente.

Alla ersättningar är exklusive mervärdes- skatt.

Vid försenad betalning utgår dröjsmålsränta enligt räntelagen samt påminnelseavgift och andra indrivningskostnader såsom till exempel inkassoavgift. Om leverantörens dröjsmål med betalning uppgår till trettio

(30) dagar har VALIDOO rätt att stänga av leverantörens anslutning till VALIDOO.

Vid förnyad anslutning efter avstängning debiteras leverantören en anslut- ningsavgift, som ska betalas innan aktivering sker. Avgiften finns angiven på xxx.xxxxxxx.xx

Fasta avgifter

Startavgiften och den årliga serviceavgiften avser Validoo Item.

Leverantörer som endast är registrerade med enstaka nummer hos GS1 debiteras en avgift för nyttjandet av VALIDOO baserat på leverantörens omsättning, Det innebär att avgiften är densamma som för leverantörer anslutna till GS1- systemet för GS1 13 nummerserier enligt prislista på xxx.xxxxxxx.xx. Startavgiften faktureras i samband med ikraftträdande av avtalet med VALIDOO och förfaller till betalning trettio (30) dagar från fakturadatum.

Den årliga serviceavgiften är proportionell mot antalet återstående kalendermånader och faktureras första gången i samband med ikraftträdande av avtalet med VALIDOO och förfaller till betalning trettio (30) dagar från fakturadatum.

Efter det första året faktureras den årliga serviceavgiften i förskott inför kommande år och förfaller till betalning i samband med årsskiftet varje år.

Leverantörer som endast är registrerade med enstaka nummer hos GS1, inklusive enstaka nummer som baseras på företags organisationsnummer, så kallade 736-nummer, debiteras en avgift för nyttjandet av den manuella kontrollen baserat på leverantörens omsättning. Avgiften är densamma som för leverantörer anslutna till GS1- systemet för GS1 13-nummerserier enligt ovan.

Startavgiften och årliga serviceavgiften för leverantörer som är kunder i annan datapool än VALIDOO anges på xxx.xxxxxxx.xx och gäller endast kunder som inte är anslutna till VALIDOO. Den faktureras i samband med ikraftträdandet av avtalet och förfaller till

betalning trettio (30) dagar från fakturadatum.

Rörliga avgifter

Rörliga avgifter tillkommer om leverantören aktiverar tjänsten Validoo MediaStore. De rörliga avgifterna anges på xxx.xxxxxxx.xx.

De rörliga avgifterna faktureras månadsvis i efterskott och förfaller till betalning trettio (30) dagar från fakturadatum.

Allt arbete i anledning av anslutning av leverantörer till VALIDOO eller annat kundspecifikt arbete debiteras på löpande räkning per timme. Aktuella avgifter anges på xxx.xxxxxxx.xx.

12. Avtalstid

Dessa villkor träder i kraft när avtal om VALIDOO har träffats mellan VALIDOO och leverantören på det sätt som anges på webbplatsen xxx.xxxxxxx.xx. Avtalet gäller tillsvidare så länge förutsättningarna i punkt 2 är uppfyllda. Avtalet kan när som helst sägas upp till upphörande skriftligen per utgången av det kalenderår under vilket uppsägning sker. Oaktat det föregående, har leverantören rätt att säga upp dessa villkor till omedelbart upphörande då ändring eller tillägg enligt punkt 15, som är av väsentlig beskaffenhet, träder i kraft.

13. Fullständig reglering

Dessa villkor, inklusive Tjänstebeskriv- ningen och andra uppgifter som villkoren hänvisar till, utgör parternas fullständiga reglering av alla frågor som villkoren berör och ersätter samtliga skriftliga eller muntliga åtaganden, utfästelser och överenskommelser som föregått dessa villkor.

14. Ändringar och tillägg

VALIDOO har rätt att ändra dessa villkor trettio (30) dagar efter det att leverantören tillställts meddelande om sådan ändring. Mindre omfattande

ändringar och/eller tillägg av villkoren samt ändringar av ersättningar för den manuella kontrollen får emellertid ske xxxxxxx (14) dagar efter det att ändringen/tillägget publicerats på webbplatsen xxx.xxxxxxx.xx

15. Överlåtelse

Part ska ej äga rätt att utan den andre partens medgivande överlåta sina rättigheter eller skyldigheter enligt dessa villkor.

16. Tillämplig lag och tvister

Svensk lag ska gälla för detta avtal. Tvist i anledning av detta avtal ska avgöras av allmän svensk domstol med Stockholms tingsrätt som första instans.

Avtalsvillkor 2018-02-01