Handläggare
Handläggare
Xxxxxx Xxxx 08-508 279 14
Till
Drift- och underhållsavtal för teknisk utrustning för Nord-Sydaxeln (NSA) 2024. Upphandling
Förslag till beslut
1. Trafiknämnden godkänner upphandling av drift- och underhållsavtal för teknisk utrustning Nord-Sydaxeln (NSA) 2024, till ett belopp om ca 4,5 mnkr/år och ger kontoret i uppdrag att genomföra upphandlingen och teckna avtal inom ramen för föreliggande beslut.
Xxxxxxx Xxxxxx Förvaltningschef
Xxxxx Xxxxxxxxx Avdelningschef
Trafikkontoret
Infrastruktur
Xxxxxxxxxxxx 0
Box 8311
104 20 Stockholm
Växel 08-508 27 200
Sammanfattning
Avtalet för drift- och underhåll av teknisk utrustning utefter trafikleden Nord-Sydaxeln (NSA) löper ut 2023-12-31 och med anledning av detta behöver trafikkontoret genomföra en ny upphandling. Avsikten är att teckna kontrakt med en entreprenör. Värdet på avtalet beräknas uppgå till ca 4,5 mnkr/år baserat på tidigare erfarenhet och löpande kostnader under tiden som
utrustningen varit i drift. Avtalstiden kan maximalt bli 7 år och det totala värdet av upphandlingen uppskattas till ca 32 mnkr.
Bakgrund
Sedan installationen av den tekniska utrustningen utefter trafikleden Nord-Sydaxeln (nedan kallad NSA) stod klar 2017 har utrustningen omfattats av garanti under en period av 5 år. Under delar av 2022 samt 2023 har drift och underhåll av utrustningen upphandlats genom ett tilläggsavtal till kontorets befintliga avtal för drift och underhåll av trafiksignaler. Detta avtal kan inte förlängas ytterligare.
NSA avser sträckan från Norra Länken i norr till Sofielundsplan i söder. Vägsträckan omfattar följande områden/anläggningar:
• Klarastrandsleden
• Blekholmstunneln
• Klaratunneln
• Centralbron
• Söderledstunneln
• Johanneshovsbron
• Tomtebodatunneln
• Karlbergstunneln
Bild 1. Karta över stadens trafikled Nord-Sydaxeln (NSA) på sträckan Norra Länken i norr till Sofielundsplan i söder. NSA är markerad som en röd linje på kartan.
Ärendets beredning
Ärendet har beretts inom trafikkontoret.
Upphandling
Upphandlingens innehåll
Upphandlingen avser drift och underhåll för teknisk utrustning NSA. Avsikten är att teckna avtal med en entreprenör.
Avtalet kommer att vara en viktig del för att upprätthålla en acceptabel teknisk nivå och för att förebygga driftstörningar i anläggningarna. Upphandlingen kommer att omfatta arbeten avseende drift och underhåll.
Upphandlingen omfattar skötsel av följande tekniska utrustning:
• Motorvägssystem med körfältssignaler, detektorstationer och utestationer
• Informationsskyltar
• Entréskyltar
• Höjdvarning
• Bommar
Mål och syfte
Mål och syfte med upphandlingen är att säkerställa hög driftsäkerhet och tillgänglighet i stadens anläggningar vilket medför ökad framkomlighet och säkerhet.
Strategi
Upphandlingen sker enligt Lag (2016:1145) om offentlig upphandling i förenklat förfarande. Upphandlingen ska leda till att avtal tecknas med en entreprenör. Avtalet kommer ha som inriktning att fast pris ska gälla där det är möjligt. Övriga arbeten kommer att regleras enligt á-prislista.
Behovs- och marknadsanalys
Då upphandlingen i huvudsak avser fasta prissatta arbeten, är avtalsformen drift- och underhållsavtal mest tillämpbar för uppdraget.
Risk- och konsekvensanalys
Tilldelningsbeslut kan överklagas vilket kan medföra att avtalsstarten förskjuts och att staden står utan entreprenörer tills överklagandeprocessen avslutats.
För att minimera risken för detta har kontoret i tidplanen tagit höjd för en eventuell överklagandeprocess. Kontoret har också möjlighet att direktupphandla entreprenörer för att klara de mest akuta åtagandena ifall tidplanen skulle förskjutas framåt i tid.
Avtalstid/Kontraktstid
Avtal avses att tecknas för en tid av två (2) år, med start den 2024- 01-01, och med möjlighet till två (2) + ett (1) + ett (1) + ett (1) års förlängning. Nedan redovisas planerad avtalstid. Tiderna kan komma att justeras inför den faktiska upphandlingen.
Avtal/Kontrakt
Start | 2024-01-01 |
Slut | 2025-12-31 |
Slut förlängningsoption | 2030-12-31 |
Ekonomi
Värdet av upphandlingen beräknas uppgå till ca 4,5 mnkr/år. Beräkningarna är baserade på tidigare kostnader för motsvarande arbeten. Det totala värdet av upphandlingen uppskattas till ca 32 mnkr. Kostnaden för de upphandlade tjänsterna ryms inom kontorets driftbudget.