Villkorsavtal-T
(till förhandlingsprotokoll 2012-09-04 mellan
Arbetsgivarverket och Saco-S)
Villkorsavtal-T
Denna version innehåller Villkorsavtal-T i sin helhet, i lydelse från och med den 1 juni 2013 enligt
- förhandlingsprotokoll 2012-09-04,
- inklusive ändringar och tillägg enligt förhandlingsprotokoll 2012-10-25 till RALS 2010-T och
- förhandlingsprotokoll 2012-12-19 mellan Arbetsgivarverket och Saco-S.
1 kap. Inledande bestämmelser
Tillämpningsområde 1 §
Verksamhetens uppdrag, syfte, karaktär och mål ska utgöra grund för utformning- en av innehållet i anställningsvillkoren. Vidare ska beaktas verksamhetens eko- nomiska förutsättningar och kompetensförsörjningsbehov samt medarbetarnas individuella behov och önskemål.
Utifrån nämnda förutsättningar bidrar anställningsvillkoren till verksamhetens effektivitet, resultat och utveckling. För att kunna attrahera och behålla medarbe- tare som representerar den mångfald av erfarenheter och kompetenser, som har betydelse för verksamhetens mål, behövs en möjlighet till anpassning av villkoren på individuell nivå. Detta kan bland annat ske genom enskilda överenskommelser.
Enligt vad som framgår av detta avtal förfogar lokala parter över villkoren så att dessa ska kunna bidra till effektivare verksamheter. Verksamhetens krav och medarbetarens behov ligger till grund för att parternas intentioner med avtalet kan uppnås. Lokala parter tar gemensamt ansvar för att lokala avtal utformas och över tid förändras utifrån dessa intentioner. Lokala parter ska beakta att lokala avtal inte ska innebära oproportionerlig administration eller oproportionerliga kostna- der.
1 a §
Detta avtal gäller arbetstagare inom det statliga avtalsområdet.
Avtalet gäller dock inte
− arbetstagare som omfattas av ett annat centralt eller lokalt villkorsavtal eller andra bestämmelser med motsvarande innehåll,
− arbetstagare som får ålderspension enligt statliga tjänstepensionsbestämmelser eller
− arbetstagare som är anställda med stöd av sådana arbetsmarknadspolitiska åtgärder som medför att de inte omfattas av lagen om anställningsskydd.
I bilagorna 5, 6 och 8 finns bestämmelser som för vissa områden innebär tillägg till eller avvikelser från vad som annars gäller enligt avtalet.
För vissa arbetstagare finns tillägg till och avvikelser från detta avtal i chefsavtalet och i avtalet om regeringsbeslut om avlöningsförmåner m.m. för vissa högre an- ställningar m.fl.
För arbetstagare med stationering utomlands finns särskilda avtal.
En arbetsgivare får dock, med avvikelse från 1 kap. 1a § andra stycket andra punkten, i enskilda fall träffa överenskommelse om att tillämpa avtalets bestäm- melser helt eller delvis för arbetstagare som får ålderspension enligt statliga tjäns- tepensionsbestämmelser om kraven i övrigt enligt avtalet är uppfyllda. Motsva-
rande gäller även tillämpningen av bestämmelser i lokalt avtal som är slutet med stöd av detta avtal.
Vissa definitioner 2 §
Arbetsgivaren | Arbetsgivarverket eller den arbetsgivare som Arbetsgivarverket bestämmer, om inte regeringen föreskriver något annat1. |
Myndighetsområde | Område som anges i bilaga 1. |
Arbetstagarorganisation | I detta avtal avses med central arbetstagarorganisa- tion Saco-S. Lokal arbetstagarorganisation: den del av en cen- tral arbetstagarorganisation som denna bestämmer, i förekommande fall enligt 5 § II huvudavtalet. |
Deltidsanställd arbetstagare | Arbetstagare med deltidsanställning samt vid till- lämpning av avtalet även delpensionsledig arbets- tagare |
Deltidsarbetande arbetstagare | Deltidsanställd arbetstagare, delpensionsledig arbetstagare och heltidsanställd arbetstagare vars arbetstid är nedsatt genom partiell ledighet utan lön under minst fyra hela kalenderveckor i följd. |
Delpensionsledig arbetstagare | Arbetstagare med arbetstidsminskning i samband med delpension enligt avtalet 2002-02-01 om delpension för arbetstagare hos staten m.fl. |
Koncentrerad tjänstgöring | Avser arbetstagare med arbetstid enligt 4 kap. av- snitt A. Koncentrerad tjänstgöring innebär att en arbetstagares (oavsett heltids- eller deltidsarbetan- de) arbetstid är förlagd så att antalet arbetsdagar i en vecka eller i genomsnitt för en vecka normalt understiger fem. |
Oregelbunden arbetstid | Arbetstid som fastställs i lokalt kollektivavtal enligt 4 kap. 26 §. |
1 Med arbetsgivaren avses i avtalet vederbörande myndighet eller frivillig medlem i Arbetsgivar- verket (se Arbetsgivarverkets arbetsgivarnyckel), om inte annat anges i särskild not.
2 kap. Förhandlingsordningar m.m.
Arbetsgivarbeslut 1 §
Arbetsgivaren får besluta om avvikelser från avtalets bestämmelser i de fall som särskilt anges i avtalet (skälighetsbeslut enligt s.k. arbetsgivarventiler).
Innan arbetsgivaren fattar ett sådant beslut ska den lokala arbetstagarorganisatio- nen informeras om det tilltänkta beslutet.
Den lokala arbetstagarorganisationen har rätt att begära förhandling med arbetsgi- varen om det tilltänkta beslutet. En sådan begäran ska göras skyndsamt, dock se- nast inom fem arbetsdagar räknat från den dag då organisationen fick information om beslutet.
Om parterna inte enas vid en sådan förhandling eller om förhandlingen inte begärs inom angiven tid, får arbetsgivaren besluta i frågan.
Bestämmelserna i andra – fjärde styckena ersätter bestämmelserna om arbetsgiva- rens skyldighet enligt MBL i den utsträckning dessa är dispositiva.
Protokollsanteckningar:
− De centrala parterna är ense om att bestämmelserna i 1 § ska ha motsva- rande tillämpning på tjänstledighetsbeslut enligt tjänstledighetsförordning- en.
− De centrala parterna är vidare ense om att följa tillämpningen av bestäm- melserna i 1 § och på någon central parts begäran uppta överläggningar om tillämpningen.
Lokala kollektivavtal 2 §
Arbetsgivaren och den lokala arbetstagarorganisationen får sluta kollektivavtal i frågor om sådana typer av anställningsvillkor som behandlas i avtalet (lokalt kol- lektivavtal).
Utöver det som sägs i första stycket får lokalt kollektivavtal slutas om kostnadser- sättningar och om naturaförmåner.
2a §
Lokalt kollektivavtal ska slutas om förläggning av den ordinarie veckoarbetstiden enligt 4 kap. 13-15 §§ och för arbetstagare med oregelbunden arbetstidsförlägg- ning enligt 4 kap. 26 §. Speciella regler om förhandlingsordningar gäller för vissa arbetstagare enligt 4 kap. 25-26 §§ och bilaga 2. Speciella regler gäller även för arbetstagare enligt 5 kap. 11 §.
Anmärkning
Lokala kollektivavtal som slutits med stöd av ALFA-T eller Avtal om ersättning mm vid tjänsteresa och förrättning utomlands fram till och med 2013-03-31 anses ha slutits med stöd av Villkorsavtal-T.
Enskilda överenskommelser som slutits och arbetsgivarbeslut som fattats med stöd av ALFA-T anses ha slutits resp. fattats med stöd av Villkorsavtal-T.
Centrala avtalsbestämmelser som upphörde vid ALFA:s ikraftträdande den 1 ja- nuari 1997 men som efter ikraftträdandet tillämpas till följd av övergångsbestäm- melse till någon regel i ALFA-T, gäller som lokalt kollektivavtal om inte centrala eller lokala parter har enats om något annat.
3 §
När en ny myndighet under regeringen inrättas ska central arbetstagarorganisation ges tillfälle till förhandling om anställningsvillkoren. Arbetsgivaren och den cen- trala arbetstagarorganisationen kan komma överens om att förhandlingen ska fö- ras lokalt. Om parterna inte enas vid förhandlingen, beslutar arbetsgivaren i frå- gan.
4 §
En förhandling om lokalt kollektivavtal påkallas skriftligt.
Om en förhandling om lokalt kollektivavtal på arbetsgivarsidan förs av en regio- nal eller lokal arbetsgivare (enhet hos en arbetsgivare) efter överlämnande från en överordnad arbetsgivare gäller följande.
− Om parterna inte enas vid förhandlingen, kan frågan göras till föremål för för- handling mellan den överordnade arbetsgivaren och dess motparter, om någon av parterna i den sistnämnda förhandlingen begär det hos motpart. Framställ- ning om en sådan förhandling görs skriftligt inom tio arbetsdagar från det att förhandlingen enligt andra stycket avslutats.
− Om parterna inte enas vid en förhandling om lokalt kollektivavtal eller om part inte gör framställning om förhandling enligt tredje stycket inom angiven tid, ska de dittills tillämpade bestämmelserna gälla, om inte något annat fram- går av detta avtal.
5 §
Ett lokalt kollektivavtal enligt 2 § har samma giltighetstid och uppsägningstid som Villkorsavtal-T, om inte parterna enas om kortare tid.
Undantag
Ett lokalt kollektivavtal enligt 4 kap. 13 § eller enligt bilaga 2 och bilaga 5 gäller tills vidare under Villkorsavtal-T:s giltighetstid med tre månaders uppsägningstid.
Fredsplikt m.m. 6 §
Förhandlingar enligt avtalet förs under fredsplikt.
En arbetstagare som strejkar eller är lockoutad ska vid tillämpningen av avtalet behandlas som om han inte var anställd enligt avtalet.
Enligt 10 kap. 9 § tredje stycket gäller dock vissa särskilda regler om tillämpning av bestämmelserna om ersättning vid tjänsteresa och förrättning i samband med lockout.
Enskilda överenskommelser 7 §
Arbetsgivaren och en arbetstagare får i de fall som anges i avtalet träffa överens- kommelse om andra villkor än vad som framgår av avtalet. En sådan överens- kommelse (enskild överenskommelse) ska vara skriftlig och gälla tills vidare med en ömsesidig uppsägningstid som regleras i den enskilda överenskommelsen, om inte arbetsgivaren och arbetstagaren enas om annat med hänsyn till överenskom- melsens karaktär.
Innan överenskommelsen träffas ska berörd lokal arbetstagarorganisation infor- meras.
Arbetsgivaren och lokal arbetstagarorganisation får sluta kollektivavtal om att enskilda överenskommelser får träffas i andra fall än som framgår av avtalet.
3 kap. Lön
Rätten till lön 1 §
Varje arbetstagare har rätt till lön från och med den dag då anställningen börjar till och med den dag då anställningen upphör, om inte något annat följer av avtalet.
Lönen består av individuell lön2 och i förekommande fall lönetillägg. Lönen beta- las normalt ut per kalendermånad.
Bestämmelser om hur lönen fastställs m.m. finns i Ramavtal om löner m.m. för arbetstagare inom det statliga avtalsområdet (RALS-T).
Definitioner 2 §
Individuell lön | Lön i anställningen, motsvarande anställningens omfattning, fastställd för månad. |
Lönetillägg | Lönetillägg är antingen fasta eller rörliga. Med fasta lönetillägg avses sådana lönetillägg som anges med ett i förväg fastställt belopp per månad. Övriga lönetillägg är rörliga. |
Fast löneavdrag3 | Månadsavdrag enligt 6 kap. 2 § på grund av ledighet eller löneväxling. |
Rörliga löneavdrag | Arbetsdagsavdrag, kalenderdagsavdrag och timavdrag enligt 6 kap. 2 §. |
Fast lön | Individuell lön samt fasta lönetillägg. |
Fast kalenderdagslön | 3,3 procent av fast lön. |
Fast arbetsdagslön | 4,6 procent av fast lön. |
Aktuell lön | Individuell lön samt fasta lönetillägg och fasta löneavdrag. |
Aktuell kalenderdagslön | 3,3 procent av aktuell lön. |
Aktuell arbetsdagslön | 4,6 procent av aktuell lön. |
Timlön för arbetstagare med arbetstid enligt 4 kap. avsnitt A | Individuell lön som motsvarar heltid, dividerad med 165. |
Timlön för arbetstagare med oregelbunden arbets- tid enligt 4 kap. 26 § | Individuell lön som motsvarar heltid, dividerad med 175. I förekommande fall kvotberäknad. |
Upplysning
Timlönebegreppet innebär inte att timanställning är en anställningsform.
2 Enligt lokalt kollektivavtal kan annat lönesystem (t.ex. tarifflön) förekomma.
3 Regelbundet återkommande arbetsdagsavdrag t.ex. vid föräldraledighet 1-4 dagar/vecka under mer än fyra kalenderveckor i följd hanteras enligt bestämmelserna i 6 kap. 7 §
Beräkning av lön under del av månad 3 §
Om lönen ska betalas ut endast för en del av en kalendermånad betalas den i stäl- let ut som aktuell kalenderdagslön.
Om arbetsgivaren anser att det finns särskilda skäl får han besluta att utbetalning av lön för del av februari månad ska göras enligt andra grunder än som anges ovan.
4 kap. Arbetstid och arbetstidsberoende ersättningar
Inledande bestämmelser
Ersätter arbetstidslagen
1 §
Bestämmelserna i detta kapitel ersätter arbetstidslagen (ATL).
Lokalt kollektivavtal om arbetstid får inte innebära att mindre förmånliga regler ska tillämpas för arbetstagarna än som följer av EG:s arbetstidsdirektiv (se 3 § 4 st. ATL).
Tillämpningsområde
2 §
Bestämmelserna i avsnitt A avser arbetstagare som normalt har sin ordinarie ar- betstid förlagd till måndag – fredag (s.k. kontorsarbetstid).
Bestämmelserna i avsnitt B avser arbetstagare som har särskilda bestämmelser om arbetstidens förläggning enligt lokalt kollektivavtal.
Bestämmelserna i avsnitt C avser arbetstagare som är stationerade utom riket m.fl. och arbetstagare med förtroendearbetstid.
Gemensamma grunder för arbetstid
Arbetstidens förläggning
3 §
Verksamhetens krav på bemanning ska utgöra grund för arbetstidens förläggning. Arbetstiden ska förläggas och regleras på ett sätt som medverkar till att målen för verksamheten uppnås och att verksamheten bedrivs effektivt och rationellt.
Arbetstidens förläggning ska vid behov ses över för att anpassas till förändrade verksamhetskrav. Arbetstiden ska också förläggas på ett sätt som främjar en god arbetsmiljö och motverkar ohälsa. Inom ramen för verksamhetens krav ska arbets- tidens förläggning så långt som möjligt anpassas till arbetstagarnas önskemål om mer flexibla och individuella lösningar.
Anmärkning
Inom ramen för den återkommande dialogen mellan chef och med- arbetare bör även arbetstidens omfattning och förläggning tas upp.
Vid planering av arbetstidens förläggning bör även kringliggande aspekter beaktas som kan ha betydelse för en god arbetsmiljö som till exempel restid.
Övriga arbetstidsvillkor
För att kraven på effektivitet och kvalitet i verksamheten ska kunna uppfyllas när omvärlden förändras, krävs utveckling och förnyelse. Sådana arbetstidsvillkor
som inte längre motsvarar verksamhetens krav måste kunna ändras så att det eko- nomiska värde som villkoren representerar kommer till bättre nytta.
Den närmare utformningen av arbetstidsvillkor måste alltid ske i nära anslutning till verksamhetens bedrivande. Det är naturligt att utveckling och effektivisering av verksamheten bygger på en förtroendefull och ändamålsenlig samverkan mel- lan de lokala parterna och på att den enskilde arbetstagaren får ett ökat ansvar och inflytande över sin egen arbetssituation.
Ett framgångsrikt förändringsarbete förutsätter motiverade medarbetare och stöds av kompensation i olika former genom väl avvägda arbetstidsvillkor.
Lokal förhandling om arbetstidsvillkor 4 §
Om lokal part påkallar förhandling i frågan ska parterna pröva om arbetstidsvill- kor som är reglerade i lokala kollektivavtal är väl anpassade till verksamhetens krav eller om de bör ersättas av andra villkor som bättre motsvarar dessa krav.
I ett första steg ska parterna genomföra en gemensam översyn och analys av ar- betstidsvillkoren och kostnaderna för dessa.
Parterna ska därefter, utifrån såväl ett kort- som långsiktigt perspektiv, diskutera förändringsbehov av arbetstidsvillkoren med de gemensamma grunder för arbets- tid som anges i 3 § detta kapitel som utgångspunkt. I arbetet ska parterna sträva efter att enas.
På parternas gemensamma begäran kan centrala parter eller Samarbetsrådet för det statliga avtalsområdet medverka till att parterna kommer överens om föränd- rade arbetstidsvillkor i det lokala kollektivavtalet.
Avsnitt A
Vissa bestämmelser överensstämmer med ATL 5 §
I nedan angivna frågor ska arbetstidslagens (1982:673, ATL) regler tillämpas, om inte annat överenskoms i lokalt avtal.
− Undantag för viss offentlig verksamhet (2 § 3 st ATL)
− Nödfallsövertid (9 § ATL)
− Nödfallsmertid (10 § 2 st, andra meningen ATL)
− Den sammanlagda arbetstiden (10 b § ATL)
− Arbetsgivarens skyldighet att föra anteckningar om jourtid, övertid och mertid (11 § 1 st ATL)
− Dygnsvila (13 § ATL)
− Arbetstiden för nattarbetande (13 a § ATL)
− Veckovila (14 § ATL)
− Rast (15 § ATL)
− Måltidsuppehåll (16 § ATL)
− Paus (17 § ATL)
De lagtexter som avses återges i bilaga 9 till Villkorsavtal-T. Anmärkning
Om dessa bestämmelser i ATL ändras, ska de centrala parterna ta upp förhandling
i frågan.
Arbetstidens längd vid heltidsarbete
Ordinarie arbetstid
6 §
För heltidsarbetande arbetstagare är den genomsnittliga ordinarie veckoarbetstiden för kalendervecka som utöver söndag är helgfri4 39 timmar och 45 minuter per år. Då helgdag infaller på dag som arbetstagaren normalt skulle ha arbetat förkortas den ordinarie veckoarbetstiden den aktuella veckan med det antal timmar arbets- tagaren annars skulle ha arbetat.
Förkortade arbetsdagar
7 §
Den ordinarie arbetstiden för sådana arbetsdagar som anges nedan ska minskas med det antal timmar som framgår av sammanställningen.
Arbetsdag Timmar
Trettondagsafton 4
Skärtorsdagen 2
Den 30 april som infaller på en
a) måndag - torsdag 2
b) fredag 4
Dagen före Alla Helgons dag 4
Den 23 december som infaller på en fredag 4
Protokollsanteckning
Parterna är överens om att lokala parter ska träffa överenskommelse om kompen- sation för den ökning av arbetstiden som uppstår när nationaldagen infaller på en lördag eller söndag jämfört med när annandag pingst var helgdag.
Om lokala parter inte kan enas om en lösning ska arbetstagaren de år nationalda- gen infaller en lördag eller söndag ges sammanhängande ledighet som motsvarar en arbetsdag. Arbetsgivaren och arbetstagaren ska träffa överenskommelse om förläggning av ledigheten.
I det fall det inte tidigare är reglerat ska lokala parter reglera vilken ersättning som ska utgå vid arbete på nationaldagen.
4 Som helgdag räknas även påskafton, pingstafton, midsommarafton, julafton och nyårsafton.
Arbetstidens längd vid deltidsarbete
Ordinarie arbetstid
8 §
För deltidsarbetande arbetstagare5 är veckoarbetstiden proportionell i förhållande till veckoarbetstiden vid heltidsarbete.
Mertid
Arbete på mertid
9 §
Om arbetsgivaren bedömer att det finns särskilda skäl för det, kan arbetsgivaren begära att en deltidsarbetande arbetstagare ska arbeta utöver den ordinarie dagliga arbetstiden (mertid). Mertidsarbetet får dock inte sträckas ut till tid som går utöver det ordinarie arbetstidsmåttet för heltidsarbetande. Arbete på mertid anses som arbete på ordinarie arbetstid.
För arbete på mertid ska i första hand anlitas arbetstagare som frivilligt åtar sig detta. Befrielse från mertidsarbete bör inte nekas då arbetstagaren är förhindrad och har godtagbara skäl och framställning om befrielse görs i samband med ar- betsgivarens begäran om mertidsarbete.
Arbetsgivaren får inte begära mertidsarbete av den som är partiellt sjukskriven, partiellt ledig med stöd av lag eller för vård av barn. Av en delpensionsledig ar- betstagare får arbetsgivaren begära mertidsarbete under högst 25 timmar per ka- lenderår.
Arbetsgivaren kan begära att en deltidsarbetande arbetstagare utöver arbete på xxxxxx ska arbeta på övertid enligt 18 §.
Under ett kalenderår får den uttagna mertiden och övertiden sammanlagt för en arbetstagare vara högst 200 timmar. Mertiden får dock inte överstiga 175 timmar under ett kalenderår.
Ersättning för mertid
10 §
Arbetstagare som enligt arbetsgivarens beslut har arbetat på mertid har rätt till ersättning. Ersättning lämnas i form av ledighet eller pengar (mertidstillägg) och ska lämnas i den form som arbetstagaren önskar, om inte arbetsgivaren av särskil- da skäl bestämmer något annat.
5 Se 1 kap. 2 §
Beräkning av mertidstillägg
11 §
Mertidstillägg per timme betalas enligt följande:
Den individuella lönen (uppräknad till heltid) per månad 142
Mertidstillägg betalas inte för kortare tid än 15 minuter i följd. Anmärkning
Semestertillägg ingår i beloppet för mertidstillägg. (jfr 5 kap. 14 §)
Beräkning av kompensationsledighet vid mertidsarbete
12 §
Ledigheten ska omfatta lika lång tid som mertiden.
Arbetstidens förläggning vid heltid och deltid
Huvudregel - lokalt kollektivavtal
13 §
Den ordinarie veckoarbetstiden är vanligtvis förlagd till måndag - fredag på de tider som bestäms i ett lokalt kollektivavtal. Arbetstiden kan förläggas till annan tid utifrån verksamhetens behov av bemanning.
Berörda arbetstagare ska underrättas om den nya arbetstidsförläggningen senast två veckor innan den börjar gälla.
Undantagsregel - arbetsgivaren beslutar
14 §
Om arbetsgivaren och lokal arbetstagarorganisation inte kan enas om ett kollek- tivavtal om förläggningen av den ordinarie veckoarbetstiden, bestämmer arbetsgi- varen - i avvaktan på att parterna blir överens – arbetstidens förläggning med ut- gångspunkt från verksamhetens krav. Hänsyn ska i sådant fall tas till arbetstagar- nas önskemål i den utsträckning som arbetsgivaren bedömer det möjligt.
En förutsättning för det som sägs i första stycket är att lokalt kollektivavtal om arbetstidens förläggning har upphört att gälla efter uppsägning enligt undantags- bestämmelsen till 2 kap. 5 §.
Berörda arbetstagare ska underrättas om en ny arbetstidsförläggning senast två veckor innan den börjar gälla.
Anmärkning
På parts begäran kan Samarbetsrådet för det statliga avtalsområdet medverka till att en verksamhetsanpassning av arbetstiden sker i samförstånd mellan arbetsgiva- ren och lokala arbetstagarorganisationer.
Lokal skiljenämnd
15 §
Om arbetsgivaren undantagsvis har fattat beslut enligt 14 § ska på parts begäran frågan om arbetstidens förläggning överlämnas till en lokal skiljenämnd. Skilje- nämnden ska bestå av en opartisk ordförande som parterna enas om samt en före- trädare för arbetsgivarsidan respektive arbetstagarsidan.
De av skiljenämnden fastställda bestämmelserna ska därefter gälla som lokalt kol- lektivavtal.
Enskild överenskommelse om arbetstidsförläggning eller förtroendearbetstid
16 §
Arbetsgivaren och en arbetstagare får träffa enskild överenskommelse enligt 2 kap. 7 § om att arbetstagarens ordinarie veckoarbetstid ska förläggas på ett sätt som avviker från vad som i övrigt gäller hos arbetsgivaren.
Enskild överenskommelse får också träffas om att en arbetstagare ska ha förtroen- dearbetstid6.
Övertid Definition 17 §
Med övertidsarbete avses
− för heltidsarbetande arbetstagare sådant arbete som utförs på tid utöver den ordinarie dagliga arbetstiden,
− för deltidsarbetande arbetstagare sådant arbete som utförs såväl på tid ut- över den ordinarie dagliga arbetstiden för heltidsarbetande som på tid ut- över mertid.
Vad som är övertidsarbete i samband med tjänstgöring på flextid regleras i lokalt kollektivavtal.
Arbete på övertid
18 §
Om arbetsgivaren bedömer att det finns särskilda skäl för det, kan arbetsgivaren begära att arbetstagare ska arbeta på övertid högst 48 timmar under en fyraveck- orsperiod eller 50 timmar under en kalendermånad, dock högst 150 timmar under ett kalenderår.
Antalet timmar får överskridas när det enligt arbetsgivarens bedömning behövs för att en arbetstagare ska kunna slutföra ett uppdrag som inte kan avbrytas utan stora olägenheter för verksamheten.
6 Se 29 §
För arbete på övertid ska i första hand anlitas arbetstagare som frivilligt åtar sig detta. Befrielse från övertidsarbete bör inte nekas då arbetstagaren är förhindrad och har godtagbara skäl och framställning om befrielse görs i samband med ar- betsgivarens begäran om övertidsarbete.
Arbetsgivaren får inte begära övertidsarbete av den som är partiellt sjukskriven, partiellt ledig med stöd av lag eller för vård av barn. Av en delpensionsledig ar- betstagare får arbetsgivaren begära övertidsarbete under högst 25 timmar per ka- lenderår.
I den totala övertiden per år enligt första eller fjärde stycket inräknas inte sådan övertid som kompenseras med ledighet.
Enskild överenskommelse om ökat uttag av övertid
19 §
Om arbetsgivaren bedömer att det finns särskilda skäl att ta ut övertid i ett visst fall eller under en viss tid i större omfattning än vad som gäller enligt 18 §, förut- sätter detta att enskild överenskommelse enligt 2 kap. 7 § träffas med arbetstaga- ren om detta.
Ersättning för övertid
20 §
Arbetstagare som enligt arbetsgivarens beslut har arbetat på övertid har rätt till ersättning.
Ersättning ges i form av pengar (övertidstillägg) eller som ledighet (kompensa- tionsledighet). Kompensationsledighet ska ges under förutsättning att arbetstaga- ren önskar det och att arbetsgivaren bedömer att det är möjligt med hänsyn till verksamhetens krav.
Beräkning av övertidstillägg
21 §
Övertidstillägg per timme betalas enligt följande.
Enkel övertid = den individuella lönen per månad
94
Kvalificerad övertid = den individuella lönen per månad
72
Med enkel övertid avses övertidsarbete på annan tid än den som enligt nedan är kvalificerad övertid.
Med kvalificerad övertid avses övertidsarbete
− mellan klockan 19.00 på fredag och klockan 07.00 på måndag,
− mellan klockan 19.00 på dag före Trettondedag Jul, Första Maj, Kristi Himmelsfärds dag eller Nationaldagen och klockan 07.00 närmast följande vardag,
− mellan klockan 19.00 på Skärtorsdagen och klockan 07.00 på dagen efter Annandag Påsk,
− mellan klockan 19.00 på dag före midsommarafton, julafton eller nyårsaf- ton och klockan 07.00 på vardag närmast efter helgdagsaftonen samt
− i övrigt mellan klockan 22.00 och 06.00.
Övertidstillägg betalas inte för kortare tid än 15 minuter i följd.
Vid beräkning av övertidstillägg för deltidsarbetande arbetstagare ska arbetstaga- rens lön räknas upp till den lön som motsvarar full ordinarie arbetstid.
Anmärkning
Semestertillägg ingår i beloppen för övertidstillägg (jfr 5 kap. 14 §).
Kompensationsledighet vid övertidsarbete
22 §
Kompensationsledighet per övertidstimme omfattar
− vid enkel övertid en och en halv gång så lång tid som övertidsarbetet
− vid kvalificerad övertid dubbelt så lång tid som övertidsarbetet.
Kompensationsledighet ska tas ut senast kalendermånaden efter den då övertids- arbetet fullgjordes, om inte arbetsgivaren och arbetstagaren kommer överens om något annat.
Enskild överenskommelse om annan kompensation för övertidsarbete
23 §
Arbetsgivaren och en arbetstagare får träffa enskild överenskommelse enligt 2 kap. 7 § om att arbetstagaren i stället för övertidsersättning ska kompenseras på annat sätt t.ex. genom högre lön eller ett fast lönetillägg.
Avsnitt B
Inledande bestämmelser 24 §
Av detta avsnitt framgår
att särskilda bestämmelser om arbetstidens förläggning gäller för
− vissa arbetstagare vid universitet och högskolor samt för lärare i statlig skolverksamhet (25 §),
− arbetstagare med oregelbunden arbetstidsförläggning (26 §).
Vissa arbetstagare vid universitet och högskolor m.fl. 25 §
I bilagorna 5 – 6 med specialbestämmelser för vissa arbetstagare vid universitet och högskolor samt för lärare i statlig skolverksamhet finns tillägg till och avvi- kelser från bestämmelserna i avsnitt A. I bilaga 2 till detta avtal regleras förhand- lingsordning för lokala kollektivavtal om andra arbetstidsvillkor än arbetstidens fördelning för arbetstagare som omfattas av bilaga 5.
Arbetstagare med oregelbunden arbetstidsförläggning 26 §
För arbetstagare med oregelbunden arbetstidsförläggning7 ska gälla vad som re- gleras i lokalt kollektivavtal. I bilaga 2 till detta avtal regleras förhandlingsordning för sådana lokala kollektivavtal.
Den genomsnittliga ordinarie veckoarbetstiden får i det lokala kollektivavtalet beräknas för en tidsperiod (begränsningsperiod) om högst fyra månader.
Lokalt kollektivavtal får dock slutas om längre begränsningsperiod dock inte läng- re än tolv månader.
Om lokala parter inte överenskommer om annat, ska sådana centrala och lokala bestämmelser om arbetstid, arbetsskyldighet och arbetstidsberoende ersättningar, som gällde dagen innan ALFA trädde i kraft den 1 januari 1997, tas in i lokala kollektivavtal hos berörda arbetsgivare.
Beloppen för övertidstillägg per timme ska beräknas med stöd av bestämmelserna i 21 §.
7 Här avses sådana arbetstagare för vilka RAMA samt 3 kap. och 2 kap. 5 § 1 mom. andra stycket i fjärde avd. SA-C eller ATH tillämpades eller skulle ha tillämpats dagen innan ALFA trädde i kraft den 1 januari 1997.
Avsnitt C
Inledande bestämmelser 27 §
Av detta avsnitt framgår
dels att särskilda bestämmelser om arbetstidens förläggning gäller för
− arbetstagare som är stationerade utom riket (28 §) samt
− arbetstagare för vilka lagen (1998:958) om vilotid för sjömän gäller (28 §), dels vilka arbetstagare som har s.k. förtroendearbetstid (29 §).
Arbetstagare som är stationerade utom riket m.fl. 28 §
I stället för bestämmelserna i avsnitt A resp. B gäller särskilda bestämmelser för arbetstagare som är stationerade utom riket.
För sådana arbetstagare för vilka lagen (1998:958) om vilotid för sjömän är till- lämplig gäller bestämmelserna i den lagen.
Arbetstagare med förtroendearbetstid 29 §
Med förtroendearbetstid avses sådan arbetstid som en arbetstagare med hänsyn till sina arbetsuppgifter har förtroendet att själv disponera.
Följande arbetstagare har förtroendearbetstid.
− Arbetstagare som enligt enskild överenskommelse med stöd av 16 § har förtroendearbetstid.
− Arbetstagare som med hänsyn till arbetsuppgifter och anställningsvillkor har verksledande eller därmed jämförbar ställning.
− Ledamot i Högsta domstolen, Högsta förvaltningsdomstolen, hovrätt, kammarrätt, tingsrätt, förvaltningsrätt eller hyresnämnd, justitiesekreterare eller assessor och fiskal i hovrätt, kammarrätt, tingsrätt eller förvaltnings- rätt.8
− Åklagare och åklagaraspirant vid åklagarmyndighet.9
− Distriktsveterinärer10.
8 Förtroendearbetstid har ingen annan innebörd än begreppet oreglerad arbetstid så som det tilläm- pades före den 1 april 2001 varför begreppet oreglerad arbetstid fortsättningsvis bibehålles för dessa arbetstagare.
9 Förtroendearbetstid har ingen annan innebörd än begreppet oreglerad arbetstid så som det tilläm- pades före den 1 april 2001 varför begreppet oreglerad arbetstid fortsättningsvis bibehålles för dessa arbetstagare.
10 Lokala parter kan överenskomma om annan arbetstidsreglering.
− Arbetstagare som normalt utför arbete i hemmet eller annars under sådana förhållanden att det inte kan anses vara arbetsgivarens uppgift att vaka över hur arbetet är ordnat.
5 kap. Semester
Rätt till semester 1 §
Arbetstagare har rätt till semesterförmåner enligt semesterlagen (1977:480) med de avvikelser som framgår av bestämmelserna i detta kapitel. Med semesterför- måner avses semesterledighet, semesterlön och semesterersättning.
Intjänandeår och semesterår 2 §
Intjänandeår och semesterår sammanfaller och är detsamma som kalenderår.
Semesterns längd
Årssemester
3 §
En arbetstagare har rätt till det antal semesterdagar för helt kalenderår som anges i följande sammanställning.
Antal semesterdagar | ||
till och med det år arbets- tagaren fyller 29 år | från och med det år arbetstagaren fyller 30 år 40 år | |
28 | 31 | 35 |
Ej full årssemester i vissa fall
4 §
Om en arbetstagare varit anställd enligt avtalet endast under en del av kalenderåret ska semestern minskas så att den svarar mot det antal dagar under året som arbets- tagaren varit anställd.
Om en arbetstagare varit frånvarande utan lön ska semestern för kalenderåret be- räknas som om arbetstagaren inte hade varit anställd under frånvarotiden, om det inte följer något annat av 7 § i detta kapitel.
Vid beräkningen enligt första och andra stycket ovan ska ett brutet tal avrundas till närmast högre hela dagantal. Uppgår den beräknade semestern till kortare tid än en halv dag har arbetstagaren inte rätt till semester.
Obetald semester
5 §
Arbetstagare som avses i 4 § har i förekommande fall rätt till ytterligare (obetald) semester med så många dagar att den sammanlagda semestern för året uppgår till fem veckor eller, om anställningen enligt avtalet börjar den 1 september eller se- nare, till en vecka. När sådan ytterligare obetald semester tas ut ska arbetsdagsav- drag enligt 6 kap. 2 § göras för varje semesterdag.
Semester under en del av dagen
6 §
Semester under en del av dagen räknas som en hel semesterdag.
En dag då en deltidsarbetande arbetstagare har semester räknas som hel semester- dag.
Semesterrätt vid viss frånvaro
7 §
Utöver vad som följer av semesterlagens regler om semesterlönegrundande från- varo, ger frånvaro utan lön av någon av följande anledningar rätt till betald semes- ter.
Anledning till frånvaron:
− Centralt fackligt förtroendemannauppdrag.
− Föräldraledighet för dag då föräldrapenningtillägg utbetalas.
Om partiell föräldraledighet med föräldrapenning kombineras med annan ledighet utan lön så att arbetstagaren är helt ledig, har arbetstagaren rätt till semester endast för den del av ledigheten för vilken föräldrapenningtillägg utbetalas. Det gäller inte om den andra ledigheten har börjat före föräldraledighetens början.
Avräkning från lönen 8 §
Om en arbetstagare har haft längre semester än vad han tjänat in, ska avdrag göras på lönen. För varje överskjutande semesterdag avräknas 4,6 % på den fasta lön enligt 3 kap. 2 § som gällde vid semestertidpunkten. Från lönen ska även dras semestertillägg enligt 14 § andra stycket punkt 1 som har utbetalats för de över- skjutande semesterdagarna.
Avdrag enligt första stycket ska dock inte göras för obetald semester eller om an- ställningen har upphört på grund av dödsfall.
Beräkning och förläggning av semesterledighet
Arbetstagare med s.k. kontorsarbetstid
9 §
För arbetstagare med s.k. kontorsarbetstid som har sin ordinarie arbetstid jämnt fördelad varje vardag (måndag till fredag) ska varje ordinarie arbetsdag som infal- ler under semesterperioden räknas som en semesterdag.
Arbetstagare med s.k. kontorsarbetstid med koncentrerad förläggning
10 §
För arbetstagare med s.k. kontorsarbetstid med koncentrerad förläggning11 ska semestern kvotberäknas. (För exempel, se bilaga till detta kapitel).
För en arbetstagare som har sådan koncentrerad förläggning och som därmed ar- betar mindre än fem dagar i genomsnitt per vecka ska antalet semesterdagar som ska anses ingå i semesterledigheten beräknas enligt följande formel:
a = antalet ordinarie arbetsdagar som arbetstagaren enligt fastställd lista genomsnittligt ska fullgöra per vecka
b = antalet ordinarie arbetsdagar som ingår i semesterledig- heten
c = antalet semesterdagar som ska ingå i semesterledigheten
5 x b = c a
Om brutet tal uppstår vid summeringen av delposterna för semesteråret ska av- rundning ske till närmast lägre dagantal.
Om både betalda och obetalda semesterdagar ska läggas ut under semesteråret proportioneras de var för sig.
Arbetstagare med annan arbetstidsförläggning 11 §
För arbetstagare med annan arbetstidförläggning12 än som avses i 9-10 § i detta kapitel rekommenderar de centrala parterna att lokala kollektivavtal sluts om hur antalet semesterdagar ska beräknas. Beräkningen ska göras på ett sätt som är neut- ralt i förhållande till hur semesterledigheten beräknas för arbetstagare med s.k. kontorsarbetstid och syfta till en verksamhetsanpassad lösning. I ett sådant lokalt kollektivavtal får parterna överenskomma om avvikelse från vad som sägs om beräkning av semesterledighet i 9 § semesterlagen.
Om arbetsgivaren och lokal arbetstagarorganisation inte enas, ska frågan tas upp till förhandling mellan centrala parter.
Om parterna inte enas i den centrala förhandlingen, ska frågan på begäran av part överlämnas för slutligt avgörande till en särskilt inrättad nämnd mellan Arbetsgi- varverket och den berörda centrala arbetstagarorganisationen. Nämnden består av två representanter för arbetsgivarsidan och två representanter för arbetstagarsidan samt en opartisk ordförande, som utses gemensamt av parterna.
11 Bestämmelserna gäller såväl heltids- som deltidsarbetande arbetstagare. Bestämmelsen omfattar även föräldralediga 1-4 dagar/vecka under mer än fyra kalenderveckor i följd.
12 Jfr 4 kap. 26 §
Semesterns förläggning 12 §
Arbetsgivaren bestämmer hur årssemestern ska förläggas, om inte något annat följer av ett lokalt avtal. Hänsyn ska tas till arbetstagarnas önskemål.
Arbetsgivaren är, om det inte finns särskilda skäl, skyldig att lägga ut en arbetsta- gares hela årssemester som ledighet under året, om inte arbetstagaren sparar se- mester enligt 13 §.
I de verksamheter där planering och förläggning av huvudsemester sker med läng- re framförhållning än två månader ska en medarbetare som planerar att ta ut för- äldraledighet med stöd av Föräldraledighetslagen, oavsett vad som där regleras, anmäla detta i samband med ovanstående planering. Ansökan om föräldraledighet kan som tidigast krävas från den 1 mars.
Ansökan kan ske senare än vad som sägs ovan, om det finns särskilda skäl. Med särskilda skäl menas att medarbetaren inte har kunnat förutse en situation som föranleder ett behov av föräldraledighet. Ett exempel kan vara att det vid en sena- re tidpunkt än som avses i första stycket framkommer att den normalt anlitade barnomsorgen inte längre är tillgänglig eller att den andra föräldern/vårdnads- havaren blir sjuk och inte kan vårda barnet som planerat.
Andra stycket är inte tillämpligt på barn födda under semesteråret. Upplysning
Av 12 § semesterlagen framgår att semesterledigheten ska förläggas så att arbets- tagaren får en ledighetsperiod om minst fyra veckor under juni - augusti. Detta gäller om inte annat har avtalats eller särskilda skäl föranleder att semesterperio- den förläggs till annan tid.
Vid förläggning av sparad semester gäller bestämmelserna i semesterlagen 19 §, 20 § 1 stycket samt 21 §.
Sparad semester 13 §
Varje arbetstagare som har rätt till fler än 20 betalda semesterdagar för ett visst kalenderår får spara en eller flera av de överskjutande dagarna till ett senare ka- lenderår. Ingen arbetstagare får dock ha fler sparade dagar än 35.
Övergångsbestämmelse
Arbetstagare som den 31 december 2010 har fler än 35 sparade semesterdagar får ta ut de överskjutande dagarna under en femårsperiod så att han eller hon inte har fler än 35 sparade semesterdagar den 31 december 2015.
Semesterlön 14 §
Semesterlönen utgörs av den för arbetstagaren aktuella lönen under semestern plus semestertillägg samt eventuell semesterlönegaranti.
Semestertillägget utgörs av
▪ 0,49 procent för varje betald semesterdag av den för arbetstagaren vid se- mestertidpunkten aktuella fasta lönen per månad plus
▪ ett belopp motsvarande 0,48 procent för varje betald semesterdag multipli- cerat med summan av sådana rörliga lönetillägg som har betalats ut till ar- betstagaren året före semesteråret och i vilka semestertillägg inte redan in- går.
Semesterlönegarantin för en heltidsarbetande arbetstagare utgörs fr.o.m. den
1 januari 2013 för varje uttagen betald semesterdag av ett belopp som motsvarar skillnaden mellan 1250 kronor och det lägre beloppet som utgör summan av 4,6 procent av den fasta lönen plus semestertillägg.
Anmärkning
För en deltidsarbetande arbetstagare13 gäller de lägre belopp som svarar mot tjänstgöringens omfattning.
Semestertillägget om 0,49 procent betalas vid det ordinarie löneutbetalningstillfäl- let i samband med eller närmast efter semestern.
Semestertillägget för rörliga lönetillägg betalas ut senast i juni månad.
En arbetstagare som får partiell sjukersättning eller partiell aktivitetsersättning14 jämställs med en deltidsanställd arbetstagare vid beräkning av semesterlönen.
Semesterlön för semester som inte har kunnat läggas ut
15 §
Om en viss del av semestern på grund av arbetstagarens sjukdom eller av andra särskilda skäl inte har kunnat läggas ut under året, omvandlas den till sparad se- mester. Om den outtagna semestern inte ryms inom de 35 dagar som får sparas, betalas semesterlön ut för det överskjutande antalet dagar. Sådan semesterlön be- räknas på samma sätt som semesterersättning enligt 16 §.
Semesterersättning 16 §
Semesterersättning utbetalas om en arbetstagare slutar sin anställning hos arbets- givaren eller myndighetsområdet (se bilaga 1) innan han/hon fått ut all betald se- mester som han har rätt till.
13 Se 1 kap. 2 §.
14 T.o.m. den 31 december 2002 partiellt sjukbidrag eller partiell förtidspension
Semesterersättning betalas ut med ett belopp som för varje outtagen betald semes- terdag (även sparade semesterdagar) motsvarar fast arbetsdagslön enligt 3 kap. 2 § plus semestertillägg enligt 14 §.
I förekommande fall betalas semestertillägg ut även för sådana rörliga lönetillägg (se 14 §) som intjänats under avgångsåret.
Enskild överenskommelse om semesterns längd 17 §
Arbetsgivaren och en arbetstagare får träffa enskild överenskommelse enligt
2 kap. 7 § om avvikelser från bestämmelserna om antalet semesterdagar och se- mester under del av dag.
Bilaga till 5 kap.
Exempel på kvotsemester
För arbetstagare med s.k. kontorsarbetstid med koncentrerad förläggning (koncen- trerad tjänstgöring) tillämpas kvotsemester enligt 5 kap. 10 §. Semesterkvoter framgår av nedanstående tabell.
Antal arbetsdagar i genomsnitt per vecka (a) | Semesterkvot 5 a |
4,5 | 1,11 |
4 | 1,25 |
3,5 | 1,42 |
3 | 1,66 |
2,5 | 2,00 |
2 | 2,50 |
1,5 | 3,33 |
1 | 5,00 |
0,5 | 10,00 |
Om brutet tal uppstår vid summeringen av delposterna för semesteråret ska av- rundning ske till närmast lägre dagantal.
Exempel:
En arbetstagare med 30 % tjänstgöring arbetar tre dagar koncentrerat varannan vecka. Antal arbetsdagar i genomsnitt per vecka är 1,5. När arbetstagaren får se- mester ska antalet utlagda dagar multipliceras med kvoten 3,33. En veckas semes- ter (tre arbetsdagar) blir alltså 10 semesterdagar. Arbetstagaren får en samman- hängande ledighet om tre veckor.
6 kap. Löneavdrag
Allmänna bestämmelser om löneavdrag 1 §
En arbetstagare ska vid ledighet eller annan frånvaro från arbetet ha löneavdrag enligt bestämmelserna i detta kapitel. I 7, 8 och 9 kap. regleras lön vid viss frånva- ro.
Beräkning av löneavdrag 2 §
Löneavdrag görs som månadsavdrag, arbetsdagsavdrag, kalenderdagsavdrag eller timavdrag.
a) Månadsavdrag | X procent av fast lön i förhållande till ledighetens om- fattning. | |
b) Arbetsdagsavdrag | 4,6 (12/260) procent av aktuell lön för varje arbetsdag som ledigheten omfattar. | |
c) Kvotberäknat arbetsdagsavdrag vid koncentrerad tjänstgöring | 5 x b = c a | a = antalet ordinarie arbetsda- gar som arbetstagaren genom- snittligt ska fullgöra per vecka b = arbetsdagsavdraget i kro- nor c = kvotberäknat arbetsdags- avdrag i kronor |
d) Kalenderdagsavdrag | 3,3 (12/365) procent av aktuell lön för varje kalender- dag som ledigheten omfattar. | |
e) Timavdrag | 1/175 av fast lön uppräknad till heltid. | |
f) Kvotberäknat tim- avdrag vid oregel- bunden (schema- lagd) arbetstid | 40 x b = c a | a = den genomsnittliga vecko- arbetstid i timmar som arbets- tagaren ska fullgöra b = timavdraget i kronor c = kvotberäknat timavdrag i kronor |
Löneavdrag för en viss månad får inte överstiga lönen för månaden i fråga.
Om en ledighetsperiod omfattar en eller flera hela kalendermånader görs avdrag med hela den fasta lönen (= helt månadsavdrag).
Om ledigheten endast omfattar en viss del av arbetstiden ska ett partiellt avdrag (månadsavdrag, arbetsdagsavdrag eller kalenderdagsavdrag) göras som svarar mot ledighetens omfattning.
Upplysning
Vid regelbundet återkommande föräldraledighet om högst 4 dagar per vecka görs arbetsdagsavdrag enligt 7 § och 2 § b).
Om arbetsgivaren anser att det finns särskilda skäl får arbetsgivaren besluta att löneavdrag inte ska göras eller ska göras enligt andra grunder än som anges i avta- let.
Löneavdrag vid ledighet 3 §
Löneavdrag vid ledighet ska göras enligt a) – d) nedan om inte annat följer av vad som anges i 4-10 §§ detta kapitel eller i 9 kap. 1-3 §§.
a) Ledighet om högst 5 arbetsdagar i följd
1. Vid ledighet om högst 5 arbetsdagar i följd görs arbetsdagsavdrag en- ligt 2 § b) för varje arbetsdag som ledigheten omfattar.
2. För arbetstagare med oregelbunden arbetstidsförläggning enligt 4 kap. 26 § (hel- eller deltid) görs istället timavdrag enligt 2 § e) för varje ar- betstimme som ledigheten omfattar. Om den genomsnittliga veckoar- betstiden understiger 40 timmar ska timavdraget kvotberäknas enligt 2 § f).
3. För arbetstagare som har koncentrerad tjänstgöring (1 kap. 2 §) ska ar- betsdagsavdraget vid sjukfrånvaro eller annan frånvaro kvotberäknas enligt 2 § c). Detta gäller för såväl heltidsarbetande som deltidsarbe- tande arbetstagare samt arbetstagare med delpension.
Anmärkning: Partiell föräldraledighet som är förlagd till 1-4 dagar per vecka är inte koncentrerad tjänstgöring i avtalets mening. Avdrag vid yt- terligare frånvaro görs därför enligt punkt 1 ovan, (2 § b)) för de tillkom- mande lediga dagarna och avdraget ska inte kvotberäknas. Se även 7 § nedan.
b) Ledighet om 6 arbetsdagar eller mer i följd
• Vid ledighet om 6 arbetsdagar eller mer i följd görs kalenderdagsavdrag enligt 2 § d) för varje kalenderdag som ledigheten omfattar.
Om en ledighetsperiod omfattar två eller flera veckor görs kalenderdags- avdrag för sju dagar per vecka
c) Ledighet en hel kalendermånad eller mer
• Vid ledighet en hel kalendermånad eller mer, görs månadsavdrag enligt 2 § a) i förhållande till frånvarons omfattning.
d) Ledighet under del av dag
• Vid ledighet under del av dag görs timavdrag enligt 2 § e).
Löneavdrag för karensdag
4 §
Om arbetstagaren är frånvarande endast en del av karensdagen ska arbetsdagsav- drag göras enligt följande. (För arbetstagare med oregelbunden arbetstid, se § 4 a nedan.)
Sjukfrånvarons längd | Procent av helt arbets- dagsavdrag |
högst 25 procent av arbetstiden | 25 |
mer än 25 procent men högst 50 procent | 50 |
mer än 50 procent men högst 75 procent | 75 |
mer än 75 procent | 100 |
Löneavdrag under sjuklöneperioden för arbetstagare med oregelbunden arbetstid enligt 4 kap. 26 §
4 a §
För arbetstagare med oregelbunden arbetstid enligt 4 kap. 26 § (hel eller deltid) görs timavdrag enligt 2 § e) för varje arbetstimme som ledigheten omfattar under hela sjuklöneperioden (dag 1-14). Om den genomsnittliga veckoarbetstiden un- derstiger 40 timmar ska timavdraget kvotberäknas enligt 2 § f).
Löneavdrag när arbetstagaren får sjukersättning eller aktivitetsersättning15
5 §
En arbetstagare som får sjukersättning eller aktivitetsersättning ska ha månadsav- drag som svarar mot förmånens omfattning (dvs. hel, tre fjärdedels, halv eller en fjärdedels förmån).
Övergångsbestämmelse
Om Försäkringskassan har fattat beslut före den 1 januari 1997 om sjukbidrag eller förtidspension och förmånen började utbetalas före årsskiftet 1997/98 ska sjukavdrag göras enligt de äldre bestämmelser som framgår av bilaga 4 b.
Löneavdrag vid arbetsskada
6 §
Om en arbetstagare har aktivitetsersättning eller sjukersättning på grund av en godkänd arbetsskada och därför också har arbetsskadelivränta görs helt månads-
15 T.o.m. den 31 december 2002 sjukbidrag eller förtidspension.
avdrag. Vid partiell arbetsskadelivränta görs partiellt månadsavdrag i motsvarande mån.
Löneavdrag vid föräldraledighet 7 §
Vid regelbundet återkommande föräldraledighet om högst fyra dagar per vecka, under mer än fyra kalenderveckor i följd, görs arbetsdagsavdrag enligt 2 § b) ovan. Detta gäller dock endast om den totala frånvaron tillsammans med annan ledighet, inte överstiger 5 arbetsdagar i följd.
Som underlag för aktuell lön vid beräkning av sjukpenningtillägg och tillägg vid tillfällig föräldrapenning för en sådan föräldraledig arbetstagare, utgörs den aktu- ella lönen vid beräkning av tilläggen av den fasta lönen och ett fast löneavdrag i förhållande till föräldraledighetens omfattning. Se 7 kap. 6 § samt 8 kap. 5 §.
Löneavdrag vid föräldraledighet för arbetstagare med oregelbunden arbets- tid enligt 4 kap. 26 §
7 a §
Vid regelbundet återkommande föräldraledighet om högst fyra dagar per vecka görs (istället för arbetsdagsavdrag enligt 7 §) timavdrag enligt 2 § e) för varje ar- betstimme som ledigheten omfattar. Om den genomsnittliga veckoarbetstiden un- derstiger 40 timmar ska timavdraget kvotberäknas enligt 2 § f).
Löneavdrag på grund av annan frånvaro än ledighet
Löneavdrag när en arbetstagare uteblir från arbetet
8 §
När en arbetstagare uteblir från arbetet, görs löneavdrag enligt 3 §. Om orsaken är att arbetstagaren är anhållen eller häktad eller på grund av brott berövad friheten får dock högst 70 procent av den fasta lönen betalas ut, om arbetsgivaren anser att det finns skäl för detta. Om åtal sedan inte väcks, läggs ned eller ogillas genom lagakraftvunnen dom, ska den indragna lönen betalas ut.
Löneavdrag vid avstängning
9 §
Om en arbetstagare är avstängd från arbetet i avvaktan på ett eventuellt beslut om avskedande, görs löneavdrag enligt 3 §. Om arbetsgivaren anser att det finns skäl för det får dock högst 70 procent av den fasta lönen betalas ut. Om arbetsgivaren senare finner att avstängningen inte har varit nödvändig, ska den indragna lönen betalas ut.
Om en arbetstagare på grund av sjukdom eller något jämförligt förhållande inte fullgör sina arbetsuppgifter tillfredsställande och därför blir avstängd från arbetet enligt 10 § 3 lagen (1994:261) om fullmaktsanställning (LFA), ska han ha sjuklön enligt 7 kap. Är arbetstagaren avstängd från arbetet enligt 10 § fjärde punkten LFA på grund av att han/hon inte följer ett beslut om läkarundersökning enligt 11
§ LFA, ska han ha sjuklön t.o.m. den 30:e dagen av avstängningstiden. Därefter görs löneavdrag enligt 3 §.
Upplysning
När en arbetstagare är avstängd under uppsägningstid gäller rätten till lön m.m. enligt 12-14 §§ LAS.
Löneavdrag vid ”försättande ur tjänstgöring”
10 §
När en arbetstagare är ”försatt ur tjänstgöring” får arbetsgivaren besluta att löne- avdrag ska göras enligt 3 §. Detta gäller endast om arbetsgivaren anser det finns särskilda skäl för ett sådant beslut på grund av det agerande som föranlett att ar- betstagaren har försatts ur tjänstgöring.
7 kap. Lön under sjukfrånvaro m.m.
Rätten till lön under sjukfrånvaro 1§
Varje arbetstagare har rätt till lön under sjukfrånvaro enligt bestämmelserna i detta kapitel. Därutöver gäller lagen (1991:1047) om sjuklön (SjlL).
Upplysning
Löneavdrag vid sjukfrånvaro görs enligt 6 kap. Löneavdrag.
Villkor för lön under sjukfrånvaro Sjukanmälan och skriftlig försäkran 2 §
När en arbetstagare blir sjuk och därför inte kan arbeta, ska arbetstagaren snarast
möjligt anmäla detta till arbetsgivaren. När arbetstagaren återgår i arbete ska han lämna en skriftlig försäkran till arbetsgivaren om att han på grund av sjukdomen helt eller delvis inte har kunnat arbeta.
Upplysning
Arbetsgivaren är enligt XxxX inte skyldig att betala ut sjuklön innan anmälan och skriftlig försäkran har gjorts.
Läkarintyg och tandläkarintyg
3 §
Arbetstagaren ska från och med den åttonde dagen i en sjukperiod styrka sjukdo- men med läkarintyg eller tandläkarintyg, som visar att arbetstagaren helt eller del- vis är oförmögen att arbeta och som även anger sjukperiodens längd.
Om det finns särskilda skäl kan arbetsgivaren begära att arbetstagaren ska lämna läkarintyg eller tandläkarintyg
− från och med en tidigare dag än den åttonde i en sjukperiod,
− från och med den första dagen av varje kommande sjukperiod under högst tolv månader.
Arbetsgivaren kan också begära att läkarintyg eller tandläkarintyg ska vara utfär- dade av den läkare eller tandläkare som arbetsgivaren anvisar.
Med särskilda skäl avses samma grunder som försäkringskassan tillämpar.
Sjuklön (dag 1-14)
4 §
För varje dag som en arbetstagare skulle ha arbetat men är frånvarande från arbe- tet på grund av sjukdom betalas arbetsdagsberäknad sjuklön i förhållande till sjuk- frånvarons omfattning:
Dag i sjukperioden | Sjuklön | Underlag för beräkning: |
Dag 1 | 0 % | |
Dag 2-14 | 80 % | Aktuell arbetsdagslön, se kap. 3, plus 0,38 (1/260) procent av rörliga tillägg enligt nedan. |
Arbetsdagsberäkning av förgående års rörliga tillägg
Föregående års rörliga lönetillägg motsvarar för varje arbetsdag 0,38 procent (1/260) av sådana rörliga lönetillägg – med undantag av övertidstillägg – som arbetstagaren hade året före insjuknandeåret.
Aktuell arbetsdagslön för föräldralediga i vissa fall
För arbetstagare med regelbundet återkommande föräldraledighet om 1 - 4 dagar per vecka med arbetsdagsavdrag (se 6 kap. 7 och 7 a §§) utgörs den aktuella lönen vid beräkning av sjuklön av den fasta lönen utan avdrag för föräldraledigheten. (Sjuklön betalas bara ut för de dagar arbetstagaren skulle ha arbetat.)
Kvotberäknad sjuklön för arbetstagare med oregelbunden arbetstid
För arbetstagare med oregelbunden arbetstid enligt 4 kap. 26 § som får kvotbe- räknat timavdrag vid sjukfrånvaro, betalas kvotberäknad sjuklön enligt bilaga 4.
Upplysningar
1. Återinsjuknande
Om en ny sjukperiod börjar inom fem kalenderdagar från det en tidigare sjukperi- od avslutats, betraktas den enligt Socialförsäkringsbalken (SFB) som en fortsätt- ning på den tidigare sjukperioden när det gäller karensdag, ersättningens storlek och sjuklöneperiodens längd.
2. Allmänt högriskskydd
Om arbetstagaren under de senaste 12 månaderna haft 10 karensdagar betalas en- ligt SjlL, vid nästkommande sjukperiod, sjuklön för den första sjukfrånvarodagen med 80 procent på samma sätt som gäller för resten av sjuklöneperioden.
3. Särskilt högriskskydd
För en arbetstagare som enligt beslut av Försäkringskassan av medicinska skäl redan från första ersättningsdagen är berättigad till sjukpenning betalas enligt SjlL sjuklön för den första sjukfrånvarodagen med 80 procent på samma sätt som gäll- er för resten av sjuklöneperioden.
Lokalt avtal om sjuklön för arbetstagare med koncentrerad tjänstgöring
5 §
Om ett lokalt kollektivavtal ska slutas om sjuklön under sjuklöneperioden för ar- betstagare med koncentrerad tjänstgöring, rekommenderar parterna att avtalet sluts i enlighet med den schabloniserade modell som redovisas i bilaga 4.
Sjukpenningtillägg (fr.o.m. dag 15) 6 §
En arbetstagare som är frånvarande på grund av sjukdom har, för varje kalender- dag arbetstagaren får sjukpenning på normalnivå eller på fortsättningsnivå från Försäkringskassan enligt SFB, rätt till sjukpenningtillägg i förhållande till frånva- rons omfattning.
Om arbetstagarens sjukpenning enligt SFB har dragits in helt eller delvis ska inget sjukpenningtillägg betalas ut eller betalas ut i motsvarande grad.
Om arbetsgivaren begär det ska arbetstagaren styrka att sjukpenning betalas ut från Försäkringskassan.
Dag i sjukperioden | Lönedelar | Underlag för beräkning | |
Under Bb- tak | Över Bb- tak | ||
Dag 15 – 365 (Sjukpenning på normalnivå) | 10 % | 87,60 % | Aktuell kalenderdagslön, se kap. 3, plus 0,27 (1/365) procent av rörliga tillägg enligt nedan. |
Dag 366 – 915 (Sjukpenning på fortsättningsnivå) | 0 % | 72,75 % | |
Dag 366 – (Fler dagar med sjukpenning på normalnivå) | 0 % | 77,6 % | Aktuell kalenderdagslön, se kap. 3, plus 0,27 (1/365) procent av rörliga tillägg enligt nedan. |
Kalenderdagsberäkning av förgående års rörliga tillägg
Föregående års rörliga lönetillägg motsvarar för varje kalenderdag 0,27 procent (1/365) av sådana rörliga lönetillägg – med undantag av övertidstillägg – som arbetstagaren hade året före insjuknandeåret.
Aktuell kalenderdagslön för föräldralediga i vissa fall
För arbetstagare med regelbundet återkommande föräldraledighet om 1 - 4 dagar per vecka med arbetsdagsavdrag (se 6 kap. 7 §), utgörs den aktuella lönen vid beräkning av sjukpenningtillägg av den fasta lönen och ett fast löneavdrag i för- hållande till föräldraledighetens omfattning. (Se även 8 kap. 5 §.)
Fler dagar med sjukpenning på fortsättningsnivå
Om arbetstagaren i undantagsfall har fler dagar med sjukpenning på fortsätt- ningsnivå efter dag 915 betalas sjukpenningtillägg över basbeloppstaket även fort- sättningsvis med 72,75 procent.
Basbeloppstak (Bb-tak) för sjukpenning
Basbeloppstaket för år är ett belopp som motsvarar 7,5 gånger det gällande pris- basbeloppet enligt SFB. Basbeloppstaket för månad motsvarar 62,5 (7,5/12) pro- cent och för kalenderdag 2,06 (7,5/365) procent av gällande prisbasbelopp.
Sjukpenningtillägg vid förebyggande behandling 7 §
En arbetstagare som får sjukpenning för förebyggande behandling enligt 27 kap. 6-7 §§ och 28 § SFB har rätt till sjukpenningtillägg enligt nedanstående tabell.
Dag i sjukperioden | Lönedelar | Underlag för beräkning | |
Under Bb-tak | Över Bb-tak | ||
Dag 1-14 | 0 % | 77,60 % | Aktuell arbetsdagslön, se kap. 3, plus 0,38 procent av rörliga tillägg enligt 4 § |
Dag 15 – 90 | 10 % | 87,60 % | Aktuell kalenderdagslön, se kap. 3, plus 0,27 procent av rörliga tillägg enligt 6 § |
Dag 91 – 365 | 0 % | 77,60 % | |
Dag 366 – 915 | 0 % | 72,75 % |
Rehabiliteringstillägg 8 §
En arbetstagare som får rehabiliteringspenning enligt 31 kap. 8-13 §§ SFB har rätt till rehabiliteringstillägg enligt nedanstående tabell.
Dag i sjukperioden | Lönedelar | Underlag för beräkning | |
Under Bb-tak | Över Bb-tak | ||
Dag 1-14 | 0 % | 77,60 % | Aktuell kalenderdagslön, se kap. 3, plus 0,27 procent av rörliga tillägg enligt 6 § |
Dag 15 – 365 | 10 % | 87,60 % | |
Dag 366 – 915 | 0 % | 72,75 % |
8 kap. Lön under föräldraledighet
Föräldrapenningtillägg 1 §
En arbetstagare som är ledig för barns födelse eller vård av adoptivbarn har rätt till föräldrapenningtillägg. Med adoptivbarn likställs barn som tagits emot i adop- tionssyfte.
Föräldrapenningtillägg betalas ut för sådana kalenderdagar under föräldraledighe- ten då arbetstagaren tar ut föräldrapenning på grundnivån eller därutöver. Arbets- tagare som tar ut tre fjärdedels, halv eller fjärdedels föräldrapenning får tre fjärde- dels, halvt respektive en fjärdedels föräldrapenningtillägg.
Föräldrapenningtillägg lämnas för högst 360 dagar per barnsbörd.
Föräldrapenningtillägg betalas ut månadsvis och ska begäras senast två år efter den månad ledigheten avser annars är rätten till föräldrapenningtillägg förfallen.16
Upplysning
Löneavdrag vid föräldraledighet görs enligt 6 kap. Löneavdrag.
Föräldrapenningtilläggets storlek - huvudregel 2 §
Föräldrapenningtillägget beräknas på den aktuella kalenderdagslönen vid föräldra- ledighetens början plus 0,27 procent av föregående års rörliga lönetillägg enligt nedan. Föräldrapenningtillägget är 10 procent under respektive 90 procent över basbeloppstaket.
Lönedelar | Underlag för beräkning | |
Under Bb-tak | Över Bb-tak | |
10 % | 90 % | Aktuell kalenderdagslön, se kap. 3, plus 0,27 (1/365) procent av rörliga tillägg enligt nedan. |
Kalenderdagsberäkning av förgående års rörliga tillägg
Föregående års rörliga lönetillägg motsvarar för varje kalenderdag 0,27 procent (1/365) av sådana rörliga lönetillägg – med undantag av övertidstillägg – som arbetstagaren hade året före föräldraledighetens början.
Basbeloppstak (Bb-tak) för föräldrapenning
Basbeloppstaket för år är ett belopp som motsvarar 10 gånger det gällande pris- basbeloppet enligt SFB. Basbeloppstaket för månad motsvarar 83,33 (10/12) pro- cent och för kalenderdag 2,74 (10/365) procent av gällande prisbasbelopp.
16 Gäller för föräldraledigheter som påbörjas efter den 1 juni 2013
Föräldrapenningtilläggets storlek i vissa fall 3 §
Föräldrapenningtillägget beräknas på den fasta kalenderdagslönen om den aktuel- la kalenderdagslönen är nedsatt på grund av hel eller partiell ledighet om ledighe- ten beror på:
− offentligt uppdrag,
− ledighet med föräldrapenningtillägg som svarar mot ledighetens omfatt- ning.
Om en arbetstagare har varit ledig för vård av barn och blir gravid på nytt innan det tidigare barnet uppnår en ålder av ett år och nio månader beräknas föräldra- penningtillägg på den aktuella kalenderdagslönen när den nya föräldraledigheten inträffar. Dock ska beräkningen utgå från den tjänstgöringsgrad som gällde för arbetstagaren före den första föräldraledigheten.
För övriga arbetstagare som har varit helt eller partiellt föräldralediga krävs att ledigheten har upphört senast 90 dagar före föräldraledighetens början för att för- äldrapenningtillägget ska beräknas på den fasta lönen. Uttag av semester förskju- ter den 90:e dagen bakåt med en dag för varje uttagen semesterdag.
Föräldrapenningtillägg för arbetstagare med reducerad föräldrapen- ning
4 §
Om föräldrapenningen har satts ned av Försäkringskassan ska föräldrapenningtill- lägget reduceras i motsvarande mån.
Tillägg vid tillfällig föräldrapenning 5 §
Vid ledighet med tillfällig föräldrapenning kan tillägg vid tillfällig föräldrapen- ning utbetalas. Tillägget utbetalas för lönedelar över Bb-taket i förhållande till frånvarons omfattning under sammanlagt högst 10 dagar per år. Arbetsgivaren får, om det finns särskilda skäl, besluta att tillägg betalas ut för fler än 10 arbetsdagar. Tillägget beräknas enligt följande:
Lönedelar över Bb-tak | Underlag för beräkning |
77,6 % | Aktuell arbetsdagslön, se kap. 3, plus 0,38 (1/260) procent av rörliga tillägg enligt nedan. |
Arbetsdagsberäkning av föregående års rörliga tillägg
Föregående års rörliga lönetillägg motsvarar för varje arbetsdag 0,38 procent (1/260) av sådana rörliga lönetillägg – med undantag av övertidstillägg – som arbetstagaren hade året före föräldraledighetens början.
Aktuell arbetsdagslön för föräldralediga i vissa fall
För arbetstagare med regelbundet återkommande föräldraledighet om 1 - 4 dagar per vecka med arbetsdagsavdrag (6 kap. 7 §), utgörs den aktuella lönen vid beräk-
ning av tillägg vid tillfällig föräldrapenning, av den fasta lönen med ett fast må- nadsavdrag i förhållande till föräldraledighetens omfattning. (Se även 7 kap., 4 § och 6 § samt 8 kap. 2 §.)
Basbeloppstak (Bb-tak) för tillfällig föräldrapenning
Basbeloppstaket för år är ett belopp som motsvarar 7,5 gånger det gällande pris- basbeloppet enligt SFB. Basbeloppstaket för månad motsvarar 62,5 (7,5/12) pro- cent och för arbetsdag 2,88 (7,5/260) procent av gällande prisbasbelopp.
9 kap. Lön under ledighet i övrigt
Upplysning
Löneavdrag vid annan ledighet än i 1-3 §§ detta kapitel görs enligt 6 kap. Löne- avdrag.
Ledighet med lön
Inget löneavdrag vid läkarbesök och vissa tandläkarbesök
1 §
Om det behövs får en arbetstagare vara ledig utan löneavdrag för läkar- eller tand- läkarbesök m.m. i följande fall.
− Vid besök hos läkare, företagshälsovård, öppen vård eller mödravårdscen- tral samt för blodgivning.
− Undersökningar eller behandlingar efter remiss av tandläkare eller läkare samt vid akuta tandbesvär.
Annan ledighet utan löneavdrag
2 §
Om arbetsgivaren har beviljat en arbetstagare ledighet med stöd av tjänstledig- hetsförordningen (1984:111) eller annan författning, har arbetstagaren rätt till lön utan avdrag under ledigheten enligt sammanställningen nedan. Ledighet under en del av en dag räknas som en hel dag.
Skäl | Tid |
a) Allvarligare sjukdomsfall, dödsfall, begravning, bouppteckning eller arvskifte inom egen familj eller den närmaste släktkretsen | Den tid som behövs (inkl. restid), dock högst tio arbetsdagar per kalenderår |
b) Flyttning, om flyttersättning läm- nas | Högst tre arbetsdagar |
c) Flyttning i annat fall | En arbetsdag |
d) Fackligt förtroendemannauppdrag | Högst tio arbetsdagar per kalenderår |
e) Examen och tentamen | Högst fem arbetsdagar per kalenderår |
Upplysning
Bestämmelsen i d) gäller inte vid ledighet enligt lagen om facklig förtroendemans ställning på arbetsplatsen och avtalet om fackliga förtroendemän.
Lön till smittbärare
3 §
Något avdrag ska inte göras på lönen när en arbetstagare är frånvarande från arbe- tet på grund av att han är eller misstänks vara smittbärare enligt bestämmelserna i smittskyddslagen eller livsmedelslagen (motsvarande).
Lön under ledighet för studier 4 §
Om en viss utbildning är betydelsefull för arbetsgivarens verksamhet, bör arbets- givaren underlätta genomförandet av sådana studier. Arbetsgivaren får medge att arbetstagaren under hela eller en del av studieledigheten får behålla hela eller en viss del av lönen.
Lön under ledighet för viss tjänstgöring i totalförsvaret
Repetitionsutbildning
5 §
Vid repetitionsutbildning (motsvarande) ska i förekommande fall löneutfyllnad betalas ut så att den totala ersättningen, inklusive dagpenning, motsvarar 90 pro- cent av den fasta lönen.
Tjänstgöring som reservofficer
6 §
Under ledighet för sådan tjänstgöring som reservofficerare (motsvarande) är skyl- diga att fullgöra, betalas 25 procent av den fasta lönen ut. Enskild överenskom- melse får träffas enligt 2 kap. 7 § om att en större del av den fasta lönen ska beta- las ut.
Övrig totalförsvarsutbildning
7 §
När en arbetstagare är ledig för annan tjänstgöring och utbildning i totalförsvaret, kan arbetsgivaren medge att arbetstagaren får behålla en viss del av lönen, om arbetsgivaren anser detta skäligt med hänsyn till den totala ersättningen som ar- betstagaren får under ledigheten.
10 kap. Ersättning vid tjänsteresa och förrättning
Inledande bestämmelser
Vissa definitioner
1 §
Dag respektive natt | Med dag respektive natt avses detsamma som i In- komstskattelagen (IL) 12 kap. |
Flerdygnsförrättning | Förrättning som medför övernattning utom bostaden |
Förrättningsställe | Arbetsplats där förrättning fullgörs |
IL | Inkomstskattelagen (1999:1229) |
Inrikes förrättning | Tjänstgöring som en arbetstagare – utan att få annan anställning – fullgör på annat ställe i Sverige än tjänstestället |
Inrikes tjänsteresa | Resa som föranleds av förrättning i Sverige |
Normalbelopp | Belopp enligt Skatteverkets rekommendationer |
Stationeringsort utomlands | Den ort utomlands där en arbetstagare ska vara pla- cerad enligt ett anställningsbeslut eller ett beslut om förflyttning |
Tjänsteställe | Med tjänsteställe avses detsamma som i 12 kap. IL |
Traktamente | Ersättning för ökade levnadskostnader (logi, målti- der och småutgifter) som arbetsgivaren betalar till anställd som företar tjänsteresa förenad med över- nattning utanför den vanliga verksamhetsorten eller stationeringsorten |
Utrikes förrättning | Tjänstgöring som en arbetstagare – utan att få annan anställning – fullgör utom Sverige på någon annan ort än den vanliga verksamhetsorten eller statione- ringsorten utomlands |
Utrikes tjänsteresa | En resa som är direkt föranledd av en utrikes för- rättning eller en resa som den som är stationerad utomlands företar till eller från Sverige för statens räkning |
Vanliga verksamhetsorten | Med vanliga verksamhetsorten avses detsamma som i 12 kap. IL |
Grundläggande bestämmelser 2 §
Vid tjänsteresa och förrättning har en arbetstagare rätt till resekostnadsersättning och traktamente m.m. enligt bestämmelserna i detta avtal.
Resekostnadsersättningen och traktamentet beräknas med hänsyn till det faktiska färdsättet och den faktiska bortovaron från tjänstestället eller bostaden eller annan plats där en tjänsteresa börjar eller slutar. Förmånerna får dock inte beräknas för
längre färdväg eller bortovaro än som föranleds av förrättningen om det inte vid utrikes tjänsteresa finns särskilda skäl för något annat.
Anmärkningar:
Tjänsteresor och förrättningar bör planläggas i samråd med berörd arbetstagare. De centrala parterna förutsätter att inrikes tjänsteresa och förrättning planläggs så att tid mellan klockan 23 och 06 inte annat än undantagsvis behöver tas i anspråk för själva resan, om inte sovplats på tåg kan disponeras under hela den tiden.
Om bortovaro i samband med förrättning förlängs på grund av omständighet som arbets-tagaren inte kan råda över, anses denna längre bortovaro vara föranledd av förrättningen.
Resekostnadsersättning
Allmänt
3 §
Vid tjänsteresa betalar arbetsgivaren resekostnadsersättning (inklusive ersättning för bagagetransport) motsvarande gjorda utlägg för resa med färdmedel som be- stämts när resan beordrades eller har godkänts i efterhand, i förekommande fall inom den beloppsram som anges i 12 kap. IL.
Protokollsanteckning
De centrala parterna är ense om att de vid varje tillfälle gällande högsta beloppen som anges i 12 kap. IL ska tillämpas.
Utrikes tjänsteresa
4 §
Ersättning för resor inom förrättningsorten till och från platsen för förrättningen, eller sådana resor i övrigt som står i direkt samband med förrättningen, betalas enligt arbetsgivarens bestämmande. Hänsyn bör därvid tas till lokala kommunika- tionsförhållanden.
Utgifter i utländsk valuta räknas om efter den växelkurs till vilken den har köpts. För den som har betalat utgifter med kredit- eller betalkort gäller den kurs som kortföretaget har tillämpat.
Anmärkning
Nödvändiga resekostnadsersättningar kan vara transport och tillfällig förvaring av resgods, resgodsförsäkring, visering, kursförlust eller nödvändiga vaccinationer. Utgifterna ska vara styrkta i den mån arbetsgivaren inte bestämmer något annat. Serviceavgifter som inte har räknats in i hotellräkningen ersätts med skäligt be- lopp. Ersättning för flygresa som inte är ekonomiklass bör medges bara om ar- betsgivaren efter prövning i varje särskilt fall anser att det finns synnerliga skäl för sådan resa.
Traktamente m.m.
Allmänt
5 §
Vid flerdygnsförrättning utanför den vanliga verksamhetsorten eller stationerings- orten utomlands, betalar arbetsgivaren ersättning för logikostnad och traktamente enligt de bestämmelser och med de belopp som enligt 12 kap. IL är avdragsgilla.
Protokollsanteckning
De centrala parterna är ense om att de vid varje tillfälle gällande högsta beloppen som anges i 12 kap. IL ska tillämpas.
Inrikes tjänsteresa
6 §
Vid inrikes tjänsteresa betalas logikostnad efter 30:e dygnet endast om arbetstaga- ren på grund av särskilda skäl måste hyra nattlogi till en kostnad som inte täcks av nattraktamentet.
Utrikes tjänsteresa
7 §
Om en resenär delar hotellrum med någon person som inte har rätt till ersättning för logikostnader, ska kostnaden för resenären anses utgöra 75 % av priset för ett dubbelrum.
För den som är stationerad utomlands ska traktamentet minskas med 20 procent vid tjänsteresa inom det egna stationeringslandet.
8 §
Arbetsgivaren får föreskriva eller för särskilda fall besluta att ersättning vid tjäns- teresa utomlands inte ska betalas eller betalas med lägre belopp än som följer av detta avtal, om det finns särskilda skäl för det.
Sådana föreskrifter eller beslut får bara tillämpas för tiden efter det att föreskrif- terna meddelats eller resenären fått del av beslutet, om det inte finns särskilda skäl för något annat.
Tillämpning vid arbetskonflikt 9 §
Ersättning för logikostnad eller traktamente betalas inte för natt eller dag, om ar- betstagaren strejkar eller är lockoutad under någon del av natten respektive dagen. Vid tillämpning av det som nu sagts ska logikostnad anses belöpa på nattid.
Resekostnadsersättning inklusive ersättning för kostnader för bagagetransport betalas inte för resa som helt eller delvis görs under tid då arbetstagaren strejkar eller är lockoutad.
Om en lockoutad arbetstagare i samband med att lockouten träder i kraft återvän- der till tjänstestället eller bostaden med första lämpliga lägenhet, betalas dock
resekostnadsersättning samt ersättning för logikostnad och traktamente intill den tidpunkt då han kommer tillbaka dit, även om annat skulle följa av första och andra styckena.
Förskott 10 §
Arbetstagaren har rätt att efter framställning få förskott på förmåner enligt 4 – 7 §§, dock högst för en månad i taget om inte förhållandena föranleder annat.
Om ett förskott är större än den summa arbetstagaren har rätt till för den tid för- skottet avser, ska han betala tillbaka det överskjutande beloppet inom en månad efter anmodan.
Om ett förskott har betalats ut för viss månad och reseräkning inte givits in i en- lighet med 11 § ska arbetstagaren betala tillbaka hela förskottet inom en månad efter anmodan.
Om arbetstagare efter anmodan inte betalar tillbaka förskottsbelopp i tid får be- loppet kvittas mot hans fordran på lön eller annan ersättning på grund av anställ- ningen.
Anmärkning
En arbetsgivare som med stöd av denna avtalsbestämmelse genomför kvittning måste emellertid uppmärksamma de tvingande regler avseende kvittning som åter- finns i lag (1970:215) om arbetsgivares kvittningsrätt.
Reseräkning m.m. 11 §
Föreskrifter om reseräkning och andra villkor för utbetalning av förmåner i sam- band med tjänsteresa och förrättning enligt detta avtal utfärdas av arbetsgivaren. Om arbetsgivaren inte beslutar något annat, är rätten till sådana förmåner för viss månad förfallen om reseräkning inte har getts in inom ett år efter utgången av den månaden.
11 kap. Flyttersättning och ersättning vid annan resa än tjänsteresa
Flyttersättning
Villkor för flyttersättning
1 §
En arbetstagare som byter arbetsort inom landet får flyttersättning
− om bytet av arbetsort sker utan arbetstagarens egen önskan eller
− om bytet av arbetsort sker på grund av att arbetstagaren går över till en or- ganisatoriskt högre anställning hos arbetsgivaren eller inom myndighets- området (se bilaga till detta kapitel) eller
− om arbetsgivaren anser att det finns särskilda skäl att betala flyttersättning.
Flyttersättning lämnas dock endast till den som omfattas av avtalet både före och efter bytet av arbetsort, om inte arbetsgivaren beslutar om något annat med stöd av 5 § i detta kapitel.
Med arbetsort avses den ort som är arbetstagarens vanliga verksamhetsort enligt 12 kap. IL.
Att en arbetstagare kan ha rätt till lön utan avdrag vid beviljad ledighet för flytt- ning framgår av 9 kap. 2 §.
Flyttersättning i vissa fall
2 §
Vid tillämpning av 1 § gäller följande.
När en arbetstagares anställning för bestämd tid upphör ska ett byte av arbetsort som sker i samband med upphörandet anses ske utan arbetstagarens egen önskan.
Om en arbetstagare har varit ledig från en anställning för att ha en annan anställ- ning och lämnar denna andra anställning för att gå över till en tredje anställning på annan arbetsort, får han/hon flyttersättning om den tredje anställningen är organi- satoriskt högre än den första anställningen.
Den som går över från en anställning som rättssakkunnig inom Regeringskansliet eller kommittéväsendet ska anses gå över från en anställning som omfattas av avtalet. Detsamma gäller den som går över från en anställning som extra föredra- gande hos Justitiekanslern om han samtidigt har en anställning som fiskal eller assessor i hovrätt eller kammarrätt eller en anställning som justitiesekreterare.
Om en arbetstagare under notarietjänstgöring ska gå över till en annan anställning som ingår i denna tjänstgöring eller om han med anledning av att han/hon avslutar notarietjänstgöringen ska gå över till en annan anställning som omfattas av avta- let, ska ett byte av arbetsort i samband med övergången anses ske utan arbetstaga- rens egen önskan.
Vad ingår i flyttersättningen?
3 §
Närmare bestämmelser om flyttersättning finns i bilaga till 11 kap.
Ersättning vid annan resa än tjänsteresa Ersättning för hemresa under långtidsförrättning 4 §
Arbetstagare som fullgör förrättning inom landet, har för varje tvåveckorsperiod
av förrättningen rätt till ersättning för en tur- och returresa till arbetsorten eller en annan ort där arbetstagaren har sin fasta bostad eller där familjen vistas. En resa till annan ort än bostadsorten ersätts högst med samma belopp som en resa till arbetsorten. Resan ska företas med färdmedel som arbetsgivaren godkänner.
Arbetstagaren får byta ut sin resa mot en resa till förrättningsorten för en familje- medlem.
Närmare föreskrifter om tillämpning av denna bestämmelse utfärdas av arbetsgi- varen.
Särskilda skäl 5 §
Arbetsgivaren får besluta att en arbetstagare ska få flyttersättning eller ersättning för resa i andra fall än de som anges i avtalet, om arbetsgivaren anser att det finns särskilda skäl.
Anmärkning
Särskilda skäl att besluta om ersättning för resa finns bl.a. när en arbetstagare
− får semester minst fem dagar under en förrättning,
− återkallas till tjänstgöring före semesterns slut eller
− insjuknar under en flerdygnsförrättning och sjukdomen beräknas vara minst fem dagar.
Bilaga till 11 kap.
Flyttersättning
Flyttresa
1 §
Vid resa i samband med flyttning får arbetstagaren samma resekostnadsersättning
m.m. som gäller vid tjänsteresa. Resekostnadsersättning lämnas också för med- flyttande familjemedlem.
Flyttlass
2 §
Transport av bohag från den gamla till den nya bostaden bekostas av arbetsgiva- ren, dock högst för bohag till en vikt av 15 000 kilo. Denna viktgräns gäller dock inte om flyttningen är föranledd av att arbetstagaren har bytt arbetsort utan egen önskan.
Transporten ska göras av ett transportföretag som arbetsgivaren godkänner. Ar- betsgivaren bekostar också transport av bohag från tillfällig till fast bostad på den nya orten, om arbetstagaren inte har kunnat få fast bostad när han börjar det nya arbetet.
Arbetsgivaren får medge att en arbetstagare som utför bohagstransporten med eget eller hyrt fordon, får skälig ersättning för sina kostnader.
Arbetstagaren har vidare rätt till ersättning för kostnader för transport av sådan bil eller båt som fordras för hans/hennes arbete.
”Gardinpengar”
3 §
Arbetstagaren har rätt till s.k. gardinpengar med 2 000 kronor om den tidigare bostadsytan var högst 50 m2. Om den tidigare bostadsytan översteg 50 m2 höjs beloppet med 300 kronor för varje påbörjat 25-tal m2 som ytan översteg 50 m2.
Besöksresor
4 §
En arbetstagare som byter arbetsort utan egen önskan har rätt till högst sex fria resor för sig själv och sina familjemedlemmar från den gamla till den nya arbets- orten eller tvärtom. Resan ska företas med färdmedel som arbetsgivaren bedömer lämpligt. Arbetstagaren har också rätt till ersättning motsvarande traktamente en- ligt IL. Ersättningen höjs med 50 procent för varje medresande familjemedlem.
Resorna får inte göras senare än två år efter flyttningen.
I samband med tre sådana resor har arbetstagaren rätt till ledighet utan löneavdrag under den tid som behövs inklusive restid.
”Dubbelhyra”
5 §
En arbetstagare som måste betala för mer än en bostad har rätt till skälig ersätt- ning för den extra bostadskostnaden, om han/hon inte får traktamente eller ersätt- ning för logikostnad. Ersättningen lämnas under högst sex månader.
Om bytet av arbetsort sker utan arbetstagarens önskan och det uppkommer extra bostadskostnader på grund av barns skolgång, utbetalas ersättningen för högst tolv månader.
Förskott
6 §
Arbetstagaren har rätt till förskott för att betala flyttkostnad.
Särskilda skäl
7 §
Om arbetsgivaren anser att det finns särskilda skäl för det, får arbetsgivaren med- ge flyttersättning enligt andra grunder än som anges i denna bilaga.
12 kap. Ersättning för sjukvårdskostnader
Grundregler
Rätt till sjukvårdsersättning
1 §
Kostnader för sjukvård ersätts enligt bestämmelserna i detta kapitel.
Rätten till ersättning enligt detta kapitel är förfallen om arbetstagaren inte har be- gärt ersättning hos arbetsgivaren senast två år efter den dag då han hade utgiften.
En arbetstagare som är ledig med helt löneavdrag har rätt till sjukvårdsersättning enligt detta kapitel
− dels under de 30 första dagarna av ledigheten,
− dels under sådan föräldraledighet då föräldrapenningtillägg betalas,
− dels under ledighet för sjukdom eller ledighet med tillfällig föräldrapen- ning.
Apotekskort/högkostnadskort
2 §
En förutsättning för att kostnader enligt detta kapitel ska ersättas är att registrering i förekommande fall har skett i ett apotekskort eller högkostnadskort.
Särskilda skäl
3 §
Arbetsgivaren får lämna ersättning för vård utöver vad som sägs i kapitlet, om det finns särskilda skäl.
Läkarvård, tandvård och psykologbehandling
4 §
Kostnader för läkarvård, tandvård i form av oralkirurgisk behandling samt psyko- logbehandling ersätts av arbetsgivaren med högst 95 kronor per besök.
Med läkarvård avses
− undersökning och behandling som vid sjukdom ges av den som är behörig att utöva läkaryrket i Sverige samt
− utfärdande av sådant läkarintyg (läkarutlåtande) som arbetsgivaren inford- rar.
Med oralkirurgisk behandling avses behandling som utförs på sjukhus eller vid odontologisk fakultet.
Med psykologbehandling avses behandling som, efter remiss av läkare, ges av legitimerad psykiater, legitimerad psykolog eller legitimerad psykoterapeut.
Sjukgymnastik
5 §
Kostnader för sjukgymnastisk behandling ersätts av arbetsgivaren med högst 55 kronor per besök.
Med sjukgymnastisk behandling avses behandling som, efter remiss av läkare, ges av legitimerad sjukgymnast.
Sjukhusvård
6 §
Sjukhusvård ersätts av arbetsgivaren med högst 70 kronor för varje vårddag.
Läkemedel
7 §
Arbetstagarens kostnader för sådana varor som omfattas av läkemedelsförmåner enligt lagen (2002:160) om läkemedelsförmåner m.m. ersätts av arbetsgivaren.
Sjukvård m.m. under tjänstgöring utomlands
8 §
Om arbetstagaren insjuknar vid tjänsteresa och förrättning utomlands, ersätter arbetsgivaren skäliga och om möjligt styrkta kostnader för sjukvård, tandvård och läkemedel.
13 kap. Särskilda villkor
Xxxxxxx av flera anställningar
Upplysning
Löneavdrag vid ledigheter enligt 1 – 6 §§ detta kapitel görs enligt 6 kap. Löneav- drag.
Grundregler
1 §
Den som har en anställning som omfattas av avtalet får samtidigt vara ledig för att ha en annan sådan anställning. Detta gäller dock endast under de villkor som an- ges i 2 – 5 §§.
Med anställning avses även vikariat.
En arbetstagare som är ledig för att ha en annan anställning ska behandlas som om han enbart hade den sistnämnda anställningen.
Ledighet ska beviljas
2 §
Den som har en tillsvidareanställning som omfattas av avtalet ska beviljas ledig- het, dock längst två år17, för att ha en annan anställning som omfattas av avtalet för bestämd tid eller tills vidare längst till en viss tidpunkt. Om arbetsgivaren fin- ner att särskilda skäl föreligger kan längre ledighet beviljas.
Första stycket gäller dock inte den som får en verksledande eller därmed jämförlig anställning med rätt till avgångsförmåner enligt förordning (2003:55) om av- gångsförmåner för vissa arbetstagare med statlig chefsanställning.
Arbetstagare som vill utnyttja sin rätt till ledighet ska underrätta arbetsgivaren minst lika lång tid i förväg som motsvarar arbetstagarens uppsägningstid, dock högst två månader.
En arbetstagare som har fått besked om att han inte kommer att få fortsatt anställ- ning när den tidsbegränsade anställningen upphör, ska snarast informera den ar- betsgivare som beviljat ledigheten.
En arbetstagare som vill avbryta ledigheten ska informera den arbetsgivare som beviljat ledigheten senast två månader före den tidpunkt då arbetstagaren vill gå tillbaka till arbetet i den ursprungliga anställningen.
Ledighet kan beviljas
3 §
Även i andra fall än som anges i 2 § får en arbetstagare vara ledig för att ha en annan anställning, om arbetsgivaren medger det. En sådan ledighet får omfatta
17 Tidsbegränsningen, som infördes att gälla fr.o.m. den 1 januari 2011, avser inte ledighet för att inneha sådan anställning som får tidsbegränsas för längre tid än två år enligt högskoleförordningen (1993:100), förordningen (2000:1472) om anställningar vid forskningsråd (upphävd 2011-01-01) och motsvarande bestämmelser.
högst sex månader, om inte arbetsgivaren anser att det finns särskilda skäl för längre ledighet.
Ledighet för sakkunniga i regeringskansliet
4 §
Den som har en anställning tills vidare får utan särskilt beslut vara ledig för att ha en anställning som sakkunnig i Regeringskansliet för en bestämd tid eller tills vidare längst till en viss tidpunkt.
Protokollsanteckning
Parterna vill framhålla vikten av att en arbetsgivare ges möjlighet att planera sin verksamhet. Parterna rekommenderar därför att anställning som sakkunnig i Re- geringskansliet bör föregås av en dialog mellan Regeringskansliet och den avläm- nande myndigheten.
Ledighet för vissa domare
5 §
Bestämmelserna i 2 och 3 §§ gäller inte för följande arbetstagare, nämligen
− rådman eller hyresråd som är anställd med tidsbegränsad anställning
− justitiesekreterare,
− hovrättsassessor, hovrättsfiskal
− kammarrättsassessor, kammarrättsfiskal
− tingsfiskal eller
− förvaltningsrättsfiskal.
För dessa arbetstagare gäller i stället att de får vara lediga för att ha en annan an- ställning endast om arbetsgivaren18 medger det.
Övergångsbestämmelser
Den som före den 1 juli 2001 har påbörjat ledighet för att ha en anställning som angavs i tidigare 1 kap. 9 § har rätt till fortsatt ledighet enligt detta besluts lydelse. Ledigheten upphör dock omedelbart om arbetstagaren på egen ansökan eller begä- ran får en annan ny anställning.
Ledighet för att vara ledamot av riksdagen
6 §
En arbetstagare har rätt att utan särskilt beslut vara ledig utan lön för uppdrag som ledamot av riksdagen från och med den dag han/hon tillträder uppdraget och till och med den dag han/hon lämnar uppdraget.
Arbetstagaren ska snarast informera arbetsgivaren om uppdraget och den tid detta omfattar. Arbetstagaren har rätt att göra avbrott i ledigheten för att arbeta i sin anställning. Om arbetstagaren vill utnyttja denna rätt ska han/hon informera ar-
18 Med arbetsgivaren avses i detta fall regeringen.
betsgivaren snarast möjligt. Arbetsgivaren är inte skyldig att låta arbetstagaren avbryta ledigheten tidigare än en månad efter det att arbetsgivaren har tagit emot underrättelsen.
Avvikande anställningsformer
Enskild överenskommelse om anställningsvillkor i vissa speciella fall
7 §
Arbetsgivaren och en arbetstagare får i vissa speciella fall träffa överenskommelse om allmänna villkor som avviker från bestämmelserna i 4 - 13 kap. Innan en så- dan överenskommelse träffas ska arbetsgivaren informera den arbetstagarorgani- sation, där arbetstagaren är medlem, om organisationen tillhör någon av parterna i avtalet.
Med vissa speciella fall avses fall då en arbetstagare för en begränsad tid anställs för arbetsuppgifter som väsentligt skiljer sig från de arbetsuppgifter, som tillsvida- reanställd personal utför hos arbetsgivaren, och som kräver en kompetens som inte redan finns hos arbetsgivaren. Det förutsätts att syftet med överenskommel- sen är att åstadkomma en annan avvägning mellan lön och andra anställningsvill- kor än som följer av avtalet.
Lön vid omplacering, förflyttning
Arbetstagare som omplacerats
8 §
En arbetstagare som utan egen ansökan har omplacerats till en annan anställning hos arbetsgivaren ska behålla den fasta lön som betalades i den tidigare anställ- ningen. Detta gäller endast om omplaceringen skett på grund av arbetsbrist eller på grund av sjukdom eller skada. Med omplacering avses inte det fall när en ar- betstagare som samtidigt innehar två anställningar återgår till den anställning som han varit ledig från.
Fullmaktshavare som förflyttats
9 §
En arbetstagare, som med stöd av 8 § lagen (1994:261) om fullmaktsanställning (LFA) har förflyttats till en anställning som normalt lönesätts lägre, ska i avlö- ningshänseende behandlas som innehavare av en anställning med samma lön som betalades i den tidigare anställningen.
Bisysslor Arbetshindrande bisyssla 10 §
En arbetstagare är skyldig att på begäran lämna uppgift till arbetsgivaren om och i
vilken omfattning han har en bisyssla. Arbetsgivaren får dock begära en sådan uppgift endast om han anser att det finns anledning till detta med hänsyn till ar- betstagarens sätt att utföra sina arbetsuppgifter.
Arbetsgivaren får ålägga arbetstagaren att helt eller delvis upphöra med bisysslan om arbetsgivaren anser att den inverkar hindrande på arbetet (arbetshindrande bisyssla).
Konkurrensbisyssla
11 §
Arbetstagare vid myndigheter som bedriver affärs- eller uppdragsverksamhet får inte ha anställning eller uppdrag hos ett företag inom området för denna verksam- het. Arbetstagaren får inte heller ha del i eller själv eller genom någon annan driva ett sådant företag och inte heller annars i förvärvssyfte utöva verksamhet som be- rör detta område (konkurrensbisyssla).
Det som sägs i första stycket gäller inte om arbetsgivaren medger något annat. Om ett sådant medgivande har lämnats, är arbetstagaren skyldig att på begäran lämna uppgift till arbetsgivaren om arten och omfattningen av konkurrensbisysslan.
Bisyssleförbudet i LOA
Upplysning
Utöver det som sägs i 10 och 11 §§ gäller bestämmelserna om bisysslor i 7 – 7 d
§§ lagen (1994:260) om offentlig anställning, 3 kap. 7 § Högskolelagen (1992:1434) och 4 kap. 14-15 §§ Högskoleförordningen (1993:100).
14 kap. Uppsägning m.m.
Avgångsskyldighet 1 §
En arbetstagare är skyldig att avgå från sin anställning vid utgången av den månad då arbetstagaren fyller 67 år.
Uppsägning från arbetstagarens sida 2 §
Vid uppsägning från arbetstagarens sida gäller följande uppsägningstider.
Anställningstid | Uppsägningstid |
högst 1 år mer än 1 år | 1 månad 2 månader |
Med anställningstid avses den tid under vilken arbetstagaren i en följd har haft en eller flera anställningar inom det statliga avtalsområdet.
En arbetstagare som är anställd med fullmakt eller konstitutorial har dock en upp- sägningstid om sex månader.
Arbetsgivaren får medge att en arbetstagare får sluta sin anställning efter kortare uppsägningstid än den som framgår ovan.
Uppsägning från arbetsgivarens sida 3 §
Vid uppsägning från arbetsgivarens sida gäller följande uppsägningstider.
Anställningstid | Uppsägningstid |
högst 1 år mer än 1 år | 1 månad 3 månader |
Med anställningstid avses den tid under vilken arbetstagaren i en följd har haft en eller flera anställningar inom det statliga avtalsområdet.
I förekommande fall ska dock tillämpas den längre uppsägningstid som gäller enligt 11 § andra stycket lagen om anställningsskydd19.
Upplysningar
Kompletterande reglering av uppsägningstider finns i 14 § Trygghetsavtalet.
19 För anställningsavtal som ingåtts före den 1 januari 1997 gäller andra stycket i dess äldre lydelse enligt 1982:80 LAS (övergångsbestämmelsen till 1996:1424).
Uppsägning vid övergång till annan statlig anställning 4 §
När en arbetstagare går över till en anställning hos en annan arbetsgivare ska han skriftligen säga upp sig från den tidigare anställningen, om han inte ska vara ledig från denna.
Det som sägs i första stycket gäller dock inte övergång till en annan myndighet inom samma myndighetsområde (se bilaga 1).
Enskild överenskommelse 5 §
Om arbetsgivaren anser att det finns särskilda skäl för det får arbetsgivaren och arbetstagaren träffa enskild överenskommelse om annan uppsägningstid än som anges i 2 och 3 §§. Detta gäller dock inte arbetstagare som är anställda med full- makt eller konstitutorial. Innan en sådan överenskommelse träffas ska arbetsgiva- ren informera den lokala arbetstagarorganisation som arbetstagaren tillhör.
Anmärkning
Med särskilda skäl avses exempelvis det förhållandet att det skulle vara till vä- sentlig skada för verksamheten om arbetstagaren lämnade sin anställning redan efter den uppsägningstid som anges i avtalet.
15 kap. Utbetalning
Månadsutbetalning 1 §
Individuell lön samt fasta och rörliga lönetillägg betalas ut per kalendermånad och på sådant sätt att arbetstagaren har tillgång till beloppet tidigast den tjugofemte och senast den sista dagen i den kalendermånad som beloppet hänför sig till.
Följande undantag gäller dock.
a) När den tjugofemte infaller på en lördag får utbetalningen göras den tjugo- fjärde.
b) När midsommarafton infaller den tjugotredje, tjugofjärde eller tjugofemte får utbetalningen i juni göras dagen före midsommarafton.
c) I december får utbetalningen göras tidigast den tjugoförsta.
Om anställningen upphör före kalendermånadens utgång, får utbetalningen göras redan i samband med att anställningen upphör.
Arbetsgivaren får besluta att lönetillägg ska betalas ut först vid löneutbetalningen efter den kalendermånad som tilläggen hänför sig till.
Arbetsgivaren får vidare besluta att löneavdrag ska göras först vid löneutbetal- ningen en senare månad än den som avdragen hänför sig till. Om löneavdrag inte kan göras enligt beslutet, är arbetstagaren skyldig att inom den tid och på det sätt som arbetsgivaren bestämmer betala in ett belopp som motsvarar löneavdragen.
Om en arbetstagare avlider och det till följd av bestämmelserna ovan har betalats ut för mycket avlöning, ska arbetsgivaren låta det bero vid den gjorda utbetalning- en.
Bestämmelser om när semesterlön och semesterersättning ska betalas ut finns i 5 kap.
Ändrad lön enligt RALS-T 2 §
Ändrad lön som bestämts enligt RALS-T ska betalas ut snarast möjligt, dock se- nast fr.o.m. den tredje kalendermånaden efter den månad då överenskommelse om ändrad lön träffades.
Löneförmåner som har betalats ut enligt de tidigare gällande bestämmelserna ska rättas till snarast och senast i samband med löneutbetalningen i den fjärde kalen- dermånaden efter den månad då överenskommelse om lönen träffades.
Förskott 3 §
Om arbetsgivaren i ett visst fall anser att det finns synnerliga skäl för det, får lön och lönetillägg betalas ut tidigare än som anges i 1 §. Utbetalningen får dock inte gälla belopp som avser tid efter utbetalningsdagen.
Anmärkning
Bestämmelser om förskott på förmåner i samband med tjänsteresa och förrättning finns i 10 kap. 10 §.
Andra utbetalningar 4 §
Andra utbetalningar enligt avtalet ska göras snarast möjligt på det sätt som arbets- givaren bestämmer.
16 kap. Giltighetstid m.m.
Giltighetstid 1 §
Avtalet följer RALS-T:s giltighetstid med ikraftträdande datum fr.o.m. den 1 juni 2013, om inte något annat anges i fråga om någon bestämmelse i avtalet.
Upplysning
Uppsägningstider för lokala avtal regleras enligt 2 kap. 5 § i detta avtal.