PERSONUPPGIFTSBITRÄDESAVTAL FOODIX
PERSONUPPGIFTSBITRÄDESAVTAL FOODIX
1. PARTER
Foodix AB, ("Personuppgiftsbiträde"), och Xxxxxx, ("Personuppgiftsansvarig").
2. DEFINITIONER
Begrepp och definitioner i detta personuppgiftsbiträdesavtal, nedan kallad "Avtal", ska ha motsvarande betydelse som i Europaparlamentets och Rådets förordning (EU) 2016/679 (nedan kallad dataskyddsförordningen) samt tolkas och tillämpas i enlighet med Tillämplig dataskyddslagstiftning. Detta innebär bland annat följande:
Behandling avser en åtgärd eller kombination av åtgärder beträffande personuppgifter eller uppsättningar av personuppgifter, oberoende av om de utförs automatiserat eller ej, såsom insamling, registrering, organisering, strukturering, lagring, bearbetning eller ändring, framtagning, läsning, användning, utlämning genom överföring, spridning eller tillhandahållande på annat sätt, justering eller sammanförande, begränsning, radering eller förstöring.
Tillämplig dataskyddslagstiftning avser Europaparlamentets och Rådets förordning (EU) 2016/679 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter och om upphävande av direktiv 95/46/EG och de nationella lagar som stiftas till följd av denna förordning. ”Tillämplig dataskyddslagstiftning” inkluderar även bindande vägledningar, utlåtanden, rekommendationer och beslut från tillsynsmyndigheter, domstol eller annan myndighet.
Personuppgiftsansvarig avser den som på egen hand eller tillsammans med andra fastställer ändamål och medel för behandlingen av personuppgifterna.
Personuppgiftsbiträde avser den som behandlar personuppgifter på uppdrag av den Personuppgiftsansvarige
Personuppgifter avser varje upplysning som avser en identifierad eller identifierbar fysisk person, varvid en identifierbar fysisk person är en person som direkt eller indirekt kan identifieras, särskilt med hänvisning till en identifikator som ett namn, ett identifikationsnummer, en lokaliseringsuppgift eller online-identifikatorer eller en eller flera faktorer som är specifika för den fysiska personens fysiska, fysiologiska, genetiska, psykiska, ekonomiska, kulturella eller sociala identitet.
Personuppgiftsincident avser en säkerhetsincident som leder till oavsiktlig eller olaglig förstöring, förlust eller ändring eller till obehörigt röjande av eller obehörig åtkomst till de personuppgifter som överförts, lagrats eller på annat sätt behandlats.
3. INNEHÅLL OCH SYFTE
Den Personuppgiftsansvarige och Personuppgiftsbiträdet har ingått ett avtal (nedan kallat ”GDPR-Avtal”) angående de tjänster som Personuppgiftsbiträdet ska tillhandahålla den Personuppgiftsansvarige. Med anledning av detta GDPR-Avtal kommer Personuppgiftsbiträdet att behandla personuppgifter för Personuppgiftsansvariges räkning. Detta Avtal har upprättats för att uppfylla kravet i artikel 28 i dataskyddsförordningen om att det ska finnas ett skriftligt avtal mellan en personuppgiftsansvarig och ett personuppgiftsbiträde för behandlingen av personuppgifter
4. BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER
Den Personuppgiftsansvarige garanterar att denne har rätt att behandla personuppgifter samt att behandlingen är i enlighet med Tillämplig dataskyddslagstiftning.
Personuppgiftsbiträdet åtar sig att endast behandla personuppgifter i enlighet med GDPR- Avtalet samt enligt sektionen Specifikation för hantering av Personuppgifter i detta Avtal. Personuppgiftsbiträdet ska vid behandlingen av personuppgifter följa Tillämplig dataskyddslagstiftning. Personuppgiftsbiträdet ska inte behandla andra Personuppgifter än de nämnda utan att dessförinnan ha tecknat skriftligt avtal med den Personuppgiftsansvarige.
Personuppgiftsbiträdet ska omedelbart informera den Personuppgiftsansvarige om Personuppgiftsbiträdet saknar instruktion om hur denne ska behandla personuppgifter i en specifik situation eller om en instruktion enligt detta Avtal strider mot Tillämplig dataskyddslagstiftning.
Personuppgiftsbiträdet får inte, utan föreläggande från relevant myndighet eller tvingande lagstiftning:
• samla in eller lämna ut personuppgifter från eller till någon tredje part om inte annat skriftligen har överenskommits,
• ändra metod för behandling,
• kopiera eller återskapa personuppgifter eller
• på något annat sätt behandla personuppgifter för andra ändamål än de som anges i Avtalet.
Specifikation för hantering av Personuppgifter
I. Följande specifikation gäller för Behandling av de Personuppgifter som Personuppgiftsansvarig är ansvarig för. Utöver vad som redan framgår av detta Avtal ska Personuppgiftsbiträdet följa nedanstående instruktioner:
I. Administrera access till Tjänsten för att tillhandahålla Media, titta på Media och spåra (om tekniskt möjligt) användningen av Media enligt GDPR-Avtalet
II. Felsökning, hjälp och coachning för användare
III. Underhåll och vidareutveckling av Tjänsten
IV. Kategorier av Personuppgifter
i. Namn
ii. E-post
iii. Övriga personuppgifter av icke-känslig karaktär från Personuppgiftsansvarige användarkatalog (om sådan tillhandahållits)
V. Kategorier av Registrerade
i. Slutanvändare som använder Tjänsten som stöd i sin verksamhet (om applicerbart)
II. Praktisk hantering
Personuppgifter kan komma att Behandlas av Personuppgiftsbiträdet om det krävs för att tillhandahålla tjänsterna enligt GDPR-Avtalet eller övriga ändamål enligt denna bilaga.
Detta kan, från tid till annan, inkludera till exempel:
I. Behandla supportärenden, samtal och andra supportförfrågningar från den Personuppgiftsansvarige.
II. Som Personuppgiftsbiträde kan Foodix hjälpa till att bl.a. gallra, felsöka och återläsa data för kunder som nyttjar Foodix websida.
5. ÖVERFÖRING TILL TREDJE LAND
Överföring av personuppgifter utanför EU/EES kräver den Personuppgiftsansvariges skriftliga samtycke i förväg och får endast ske om villkor för överföring till tredje länder följer Tillämplig dataskyddslagstiftning.
6. SÄKERHET
Personuppgiftsbiträdet ska vidta lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda de personuppgifter som behandlas. Åtgärderna ska innebära en säkerhetsnivå som överensstämmer med tillämplig dataskyddslagstiftning och som är lämplig med beaktande av:
I. de tekniska möjligheter som finns,
II. vad det skulle kosta att genomföra åtgärderna,
III. de särskilda risker som finns med behandlingen av personuppgifterna och
IV. hur pass känsliga de behandlade personuppgifterna är.
V. Avtalade åtgärder, vilka uppfyller denna punkt, ska åstadkomma en säkerhetsnivå som Personuppgiftsansvarig bedömer lämplig.
Med beaktande av den senaste utvecklingen, genomförandekostnaderna och behandlingens omfattning, sammanhang och ändamål samt riskerna för fysiska personers rättigheter och friheter, ska Personuppgiftsbiträdet vidta lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa en säkerhetsnivå som är lämplig i förhållande till risken, inbegripet, när det är lämpligt:
I. pseudonymisering och kryptering av personuppgifter,
II. förmågan att fortlöpande säkerställa konfidentialitet, integritet, tillgänglighet och motståndskraft hos de system och tjänster som behandlar personuppgifter,
III. förmågan att återställa tillgängligheten och tillgången till personuppgifter i rimlig tid vid en fysisk eller teknisk incident, och
IV. ett förfarande för att regelbundet testa, undersöka och utvärdera effektiviteten hos de tekniska och organisatoriska åtgärder som ska säkerställa behandlingens säkerhet.
7. SEKRETESS
Personuppgiftsbiträdet är skyldigt att säkerställa att endast personer som har ett direkt behov av tillgång till Personuppgifter för att kunna infria Personuppgiftsbiträdets åtaganden i enlighet med GDPR-Avtalet har tillgång till sådan information. Personuppgiftsbiträdet ska se till att samtliga anställda, konsulter och övriga som är involverade i behandlingen är bundna av sekretess samt att de är informerade om hur behandling av personuppgifterna får ske.
8. UNDERBITRÄDEN
För att Personuppgiftsbiträdet ska kunna uppfylla skyldigheterna enligt GDPR-Avtalet och detta Avtal har Personuppgiftsbiträdet rätt att anlita underbiträde. Den Personuppgiftsansvarige samtycker till att det underbiträde som listas nedan kan komma att anlitas som underbiträde. Om Personuppgiftsbiträdet avser att ändra, ta bort eller lägga till ett underbiträde kommer Personuppgiftsbiträdet att informera om detta så att den Personuppgiftsansvarige har möjlighet att göra invändningar mot sådana förändringar.
Om Personuppgiftsbiträdet anlitar underbiträde ska Personuppgiftsbiträdet ingå särskilt personuppgiftsbiträdesavtal med sådant underbiträde vad avser underbiträdets behandling av personuppgifter. I ett sådant avtal ska det framgå att underbiträdet har motsvarande skyldigheter som Personuppgiftsbiträdet har enligt detta Avtal. Personuppgiftsbiträdet ska på Personuppgiftsansvariges begäran tillhandahålla kopia av de delar av Personuppgiftsbiträdets avtal med underbiträde som krävs för att utvisa att Personuppgiftsbiträdet uppfyllt sina åtaganden enligt detta Avtal.
Tillstånd för underbiträde:
I. [Tomt]
9. ASSISTANS
Personuppgiftsbiträdet ska, med hänsyn taget till Behandlingens art, hjälpa Personuppgiftsansvarig genom lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder, i den mån detta är möjligt, så att Personuppgiftsansvarig kan fullgöra sin skyldighet att svara när den Registrerade vill utöva sina rättigheter.
Personuppgiftsbiträdet ska bistå Personuppgiftsansvarig med att se till att den Personuppgiftsansvarige kan uppfylla sina rättsliga skyldigheter som personuppgiftsansvarig enligt Tillämplig dataskyddslagstiftning.
10. GRANSKNING
Den Personuppgiftsansvarige äger rätt att, själv eller genom tredje man, genomföra revision gentemot Personuppgiftsbiträdet eller på annat sätt kontrollera att Personuppgiftsbiträdets behandling av personuppgifter följer detta Avtal. Vid sådan revision eller kontroll ska Personuppgiftsbiträdet ge Personuppgiftsansvarige den assistans som behövs för genomförandet.
11. PERSONUPPGIFTSINCIDENT
Vid en personuppgiftsincident som omfattar personuppgifter som behandlas på uppdrag av den Personuppgiftsansvarige ska Personuppgiftsbiträdet omedelbart undersöka incidenten och vidta lämpliga åtgärder för att mildra dess potentiella negativa effekt och förhindra upprepning. Personuppgiftsbiträdet ska även omedelbart tillhandahålla Personuppgiftsansvarig en beskrivning av incidenten. Beskrivningen ska åtminstone:
I. beskriva personuppgiftsincidentens art, inbegripet, om så är möjligt, de kategorier av och det ungefärliga antalet registrerade som berörs samt de kategorier av och det ungefärliga antalet personuppgiftsposter som berörs,
II. förmedla namnet på den person som kan tillhandahålla mer information eller svara på frågor,
III. beskriva de sannolika konsekvenserna av personuppgiftsincidenten, och
IV. beskriva de åtgärder som Personuppgiftsbiträdet har vidtagit eller föreslagit för att åtgärda personuppgiftsincidenten, inbegripet, när så är lämpligt, åtgärder för att mildra dess potentiella negativa effekter.
12. AVTALETS UPPHÖRANDE
Villkoren i detta Avtal ska gälla så länge Personuppgiftsbiträdet behandlar personuppgifter på uppdrag av den Personuppgiftsansvarige.
Om detta Avtal upphör att gälla ska Personuppgiftsbiträdet upphöra med Behandlingen av Personuppgifter och, efter den Personuppgiftsansvariges önskemål, radera eller återsända alla Personuppgifter till den Personuppgiftsansvarige och radera befintliga kopior, såvida inte Tillämplig dataskyddslagstiftning eller nationell rätt kräver att Personuppgifterna lagras.
Personuppgiftsbiträdet ska säkerställa att Underbiträde vidtar samma åtgärder.
13. ÄNDRINGAR
Personuppgiftsbiträdet har rätt att ändra dessa villkor under avtalstiden. Betungande villkor kommer att aviseras 30 dagar i förväg till Personuppgiftsansvarige, som har rätt att säga upp avtalet om villkoren inte accepteras. Sägs avtalet inte upp, anses Personuppgiftsansvarige ha accepterat de uppdaterade villkoren.