BELIMO AB
Allmän integritetspolicy
BELIMO AB
I föreliggande integritetspolicy beskrivs omfattning, syfte och sätt på vilket
BELIMO AB, Xxxxxxxxxxxxxxx 00, 000 00 Nacka behandlar personuppgifter.
Vi informerar dig om behandling av personuppgifter på vår webbsida via vår online-integritetspolicy som du kan granska under följande länk: Online-integritetspolicy.
Mer information om behandling av personuppgifter inom området Belimo-Cloud hittar du under följande länk: Integritetspolicy Belimo-Cloud.
Vid behandling av personuppgifter följer vi förbundsrepubliken Tysklands lag om dataskydd (DSG) och i tillämplig utsträckning förordningen (EU) 2016/679 från Europaparlamentet och rådet av den 27 april 2016 om skydd av fysiska personer vid behandling av personuppgifter, för fritt flöde av sådana uppgifter och om upphävande av direktiv 95/46/EG (GDPR).
Alla våra medarbetare som har tillgång till konfidentiella uppgifter och konfidentiell information är underkastade tystnadsplikt och har undertecknat en motsvarande sekretessförpliktelse.
1. 1. Vad är personuppgifter?
Personuppgifter är information som avser en identifierad eller identifierbar fysisk person, som till exempel tilltal, förnamn, efternamn, födelsedatum, adress, e-postadress eller multipla kännetecken som medger härledning till enskilda personer.
1. 2. Rättsliga grunder för behandling av personuppgifter.
I den mån vi inhämtar samtycke av den registrerade för behandlingsförlopp av personuppgifter (till exempel för utdelning av ett nyhetsbrev) tillämpas dataskyddsförordningens artikel 6.1 a eller dataskyddslagens artikel
13.1 som rättslig grund.
Vid behandling av personuppgifter som behövs för att uppfylla ett avtal tillämpas dataskyddsförordningens artikel 6.1 b eller dataskyddslagens artikel 13.2 a som rättslig grund. Detta gäller även för behandlingsförlopp som krävs för genomförande av förberedande åtgärder inför ett avtal.
I den mån personrelaterade uppgifter krävs för uppfyllande av en rättslig skyldighet som åligger vårt företag (till exempel för uppfyllande av lagstadgade lagringsskyldigheter) til lämpas dataskyddsförordningens artikel
6.1 c eller dataskyddslagens artikel 13.1 som rättslig grund.
Om behandlingen är nödvändig för tillvaratagande av vårt företags eller tredje parts berättigade intresse så tillämpas dataskyddsförordningens artikel 6.1 f eller dataskyddslagens artikel 13.1 och stycke 2 som rättslig grund för behandlingen. Detta gäller exempelvis följande typer av databehandling:
■ Marknadsföring, under förutsättning att du inte har förbjudit användning av dina uppgifter i marknadsföringssyfte
■ Åtgärder för vidareutveckling av produkter och tjänster
■ Hävdande av rättsliga anspråk och försvar vid rättsliga tvister
■ Säkerställande av IT-säkerhet och IT-verksamhet
■ Videoövervakning för säkerställande av fysisk säkerhet och säkerställande av bevismaterial
■ Tillträdeskontroller för säkerställande av fysisk säkerhet och säkerställande av bevismaterial
■ Belimos riskhantering.
1. 3. För vilka ändamål behandlar vi personuppgifter?
1. 3. 1. Kontraktsförhandlingar och/eller -uppfyllande med kunder eller leverantörer
Insamlade personuppgifter
Företag, tilltal, efternamn, förnamn, företagstelefonnummer, eventuellt personifierad e-postadress.
Uppgifterna är nödvändiga för att upprätta och utbyta offerter och erbjudanden, sluta avtal samt för fakturering.
De ändamål som vi använder de insamlade uppgifterna för beror på det konkreta innehållet i respektive kontrakt och omfattar såväl ändamål som är aktuella före som ändamål under avtalets ingående. Dessa bestämmelser gäller dessutom även för nedladdning av programvara, oberoende av om denna tillhandahålls av Belimo mot avgift eller kostnadsfritt, samt för tillhandahållande av uppdateringstjänster för denna programvara.
Om det inte längre föreligger någon affärsrelation med dig raderas dina personuppgifter, f örutsatt att ingen lagstadgad lagringsskyldighet föreligger.
1. 3. 2. Kontakt- och produktförfrågningar
Insamlade personuppgifter
Företag, tilltal, efternamn, förnamn, företagstelefonnummer, eventuellt personifierad e-postadress.
Vi använder uppgifterna för bearbetning av kontakt- eller produktförfrågningar samt för avtalsuppfyllande enligt punkt 1.3.1..
När kontaktförfrågan har klarats av raderar vi personuppgifterna, förutsatt att ingen lagstadgad lagringsskyldighet föreligger.
1. 3. 3. Behandling av personuppgifter för marknadsändamål och nyhetsbrev
Insamlade personuppgifter
Företag, tilltal, efternamn, förnamn, företagstelefonnummer, eventuellt personifierad e-postadress.
Vi behandlar personuppgifter som du meddelat oss muntligt, skriftligt eller på elektronisk väg även för mark- nadsföringsändamål. Detta används för din individuella rådgivning, utdelning av erbjudanden om produkter och tjänster som är anpassade till dina individuella behov, utskick av ett nyhetsbrev samt förbättring av våra tjänster.
Du kan skriftligen avböja framtida personrelaterad behandling av dina uppgifter för marknadsföringsändamål allmänt eller för vissa kanaler. I fall av en sådan förklaring kommer vi inte längre att kontakta dig i marknads- föringssyfte. Om du tar en eller flera giltiga tjänster i anspråk förblir dina uppgifter dock i vår databas för att dessa tjänster ska kunna fortsätta att tillhandahållas, och de bearbetas för affärsprocesser.
1. 3. 4. Behandling av sökandeuppgifter
Insamlade personuppgifter
Samtliga uppgifter om dig som du ställer till vårt förfogande i dina dokument.
Om du lämnar in en ansökan till oss och det inte leder till ett anställningsförhållande så raderar vi personuppgifterna, förutsatt att ingen lagstadgad lagringsskyldighet föreligger.
1. 3. 5. Andra ändamål
Även i följande, inte fullständigt uppräknade fall, fall kan personuppgifter samlas in. Det rör sig om personuppgifter som du meddelat oss muntligt, skriftligt eller på elektronisk väg:
■ Rådgivningsverksamhet (t.ex. i samband med byggprojekt med planeringskontor, arkitekter)
■ Högskolekontakter (t.ex. vid samarbete i forskningsprojekt)
■ Förbundsverksamhet (t.ex. i standardiseringsorgan)
■ Förberedelser för och organisation av evenemang.
Om det inte längre föreligger någon relation med dig raderas dina personuppgifter, förutsatt att ingen lagstadgad lagringsskyldighet föreligger.
1. 4. Överlåtelse av personuppgifter.
Samtliga uppgifter sparar vi i elektronisk form på företagsinterna servrar. Vi överlåter eventuellt dina uppgifter enligt punkterna 1.3.1, 1.3.2 eller 1.3.3 till vårt huvudkontor, våra dotterbolag eller auktoriserade försäljningspartner i ditt land.
För bearbetning av uppdraget kan dina personuppgifter överlåtas till våra serviceleverantörer. Vi väljer våra serviceleverantörer med omsorg och säkerställer med avtal att våra serviceleverantörer endast behandlar dina uppgifter på det sätt som vi själva får göra. De personuppgifter som samlats in av Google Analytics lagras i USA.
1. 5. Automatiserat beslutsfattande.
För motivering och genomförande av affärsrelationer genomför vi inget automatiserat beslutsfattande enligt dataskyddsförordningens artikel 22.
1. 6. De registrerades rättigheter.
Som registrerad har du rätt till upplysning om vilka uppgifter om dig som vi behandlar. Vidare har du rätt att begära att dina uppgifter korrigeras, raderas eller att bearbetningen av dem begränsas samt, i den mån den är tillämplig, rätt till dataportabilitet. Dessa rättigheter gäller i den mån de inte motsägs av lagstadgade lagringsskyldigheter eller andra berättigade intressen för Belimo. Vidare har du, i den mån detta är tillämpligt, överklaganderätt hos den ansvariga tillsynsmyndigheten för dataskydd (dataskyddsförordningens artikel 77).
Du är alltid berättigad att återkalla ett tidigare meddelat samtycke till en uppgiftsbehandling. Du kan hävda dina rättigheter genom att vända dig till kontaktadressen enligt punkt 1.8..
1. 7. Tekniska och organisatoriska åtgärder.
För att skydda dina personuppgifter vidtar vi rimliga tekniska och organisatoriska åtgärder.
1. 8. Kontaktuppgifter.
BELIMO AB
Xxxxxxxxxxxxxxx 00
000 00 Xxxxx, Xxxxxx