Upphandlingsrapport
Dnr 21AFN38
Upphandlingsrapport
Handläggare Xxx Xxxxxxxx
Tfn 000-00 00 00
Arbetsmarknads- och funktionsrättsnämn- den
Upphandlingsrapport, ramavtal arbetsintegrerade sociala företag (ASF)
Förutsättningar för upphandlingen
Arbetsmarknads- och funktionsrättsnämnden beslutade 2021-03-24, § 28, att uppdra till sektor Välfärd att upphandla ramavtal för köp av platser i arbetsintegrerande sociala företag i Gävle, samt att i enlighet med fastställd besluts- och delegationsförteckning uppdra till biträdande sektorchef att fatta tilldelningsbeslut för upphandlingen och teckna ramavtal.
Välfärd Gävles handläggare av upphandlingen har, under arbetsprocessens olika faser, haft stöd av referenspersoner från kontor Förebyggande och kompetens samt praktiskt upphandlingsstöd från sektor Styrning och stöd, Inköps- och upphandlingsenheten.
Upphandlingsprocessen har föregåtts av en samlad marknadsdialog med berörda sociala företag. Syftet med marknadsdialogen var att få en bild av vad företagen kan erbjuda, samt beskriva sektorns behov.
Anbudsförfarande
Upphandlingen har genomförts enligt lagen om offentlig upphandling (LOU), med förenklat förfarande och i enlighet med bestämmelserna om reserverad upphandling i enlighet med LOU 4 kap. 18 §.
Förutsättningarna för att lämna anbud har varit att man uppfyller kraven på att vara ett arbetsintegrerat socialt företag och har sin verksamhet i Gävle kommun. Den typ av platser som beställaren kommer att avropa utifrån ram- avtalet är arbetsförberedande träningsplatser. Målgruppen för träningsplat- serna är personer som uppbär försörjningsstöd på grund av långvarig arbets- löshet och som står långt ifrån arbetsmarknaden. Leverantören erhåller fast ersättning för varje uppdrag med 5 000 kr per månad.
Anbudstiden löpte 2021-05-27 - 2021-06-16. Därefter öppnades anbuden 2021-06-17, vid Välfärd Gävle.
Anbud
Fyra (4) arbetsintegrerade sociala företag (ASF), med verksamhet i Gävle kommun lämnade in anbud. Dessutom inkom ett anbud från ett ASF med verksamhet i Sandvikens kommun, som förklarades ej godkänt utifrån ställda krav på att verksamheten ska bedrivas i Gävle kommun.
Gävle kommun Välfärd Gävle Box 825, 801 30 Gävle Besök Magasinsplan 19
Växel 000-00 00 00 xxxxx.xxxxxx@xxxxx.xx xxx.xxxxx.xx
De godkända anbuden kom från följande arbetsintegrerade sociala företag:
• Adventure Gavle Ekonomisk Förening
• Migeo Ekonomiska Förening
• Arbetskooperativet Fixarna Från Hambrunge Ekonomisk Förening
• Sandaga Ekonomisk Förening
Bedömning av anbud
Bedömning har skett av om de inkomna anbuden uppfyller kraven avseende
upphandlings- och administrativa föreskrifter, kvalificering och prövning. Xxxxx beskrivs förfaringssättet för bedömningen av anbuden:
Krav avseende upphandlings- och administrativa föreskrifter
Samtliga anbudsgivare klarade kraven avseende anbudets utformning, frågor och eventuella kompletteringar.
Bedömning har genomförts gällande godtagbar finansiell och ekonomisk ställning, teknisk förmåga och kapacitet samt angivna kriterier för Arbetsin- tegrerade sociala företag.
Samtliga anbudsgivare klarade angivna krav.
Prövning har gjorts gällande kraven på tjänsten i form av ska-krav.
Samtliga anbudsgivare klarade angivna krav.
De anbud som har lämnat in efterfrågad information gällande steg 1 och steg 2, samt uppfyller ställda krav, antas som leverantör.
Tilldelning och avtal
Vid tilldelningsbeslut 2021-08-6 har anbud antagits från samtliga godkända anbudsgivare.
Ramavtal har tecknats med ovan angivna leverantörer, med avtalsstart 2021- 09-01. Avtalstiden är två år, t o m 2023-08-31, med möjlighet till ett (1) + ett
(1) års förlängning. Längsta möjliga avtalstid är fyra (4) år, t o m 2025-08-31.
Avrop från ramavtal genomförs av en utsedd grupp hos beställaren, baserat på en fördelningsnyckel som fokuserar på "deltagarens behov" och som bygger på punkterna nedan:
• Professionell bedömning av förändringsledare om placering för optimal effekt.
• Pågående utvecklingsprocess och personkännedom av deltagaren utifrån deltagarens totala framtidsplan i kombination med behovet av en arbetsförberedande träningsplats för att ta nästa steg i sin progression. Det görs i dialog mellan förändringsledare och kund och ligger till grund för beställningen till utföraren.
• Behov av språkutveckling för deltagaren.
• Behov av nära arbetsledning i den arbetsförberedande träningsplatsen.
En samlad introduktionsträff med de fyra leverantörerna har genomförts 2021-09-13, i form av Teams-möte. Beställande verksamhet kommer därefter ha individuella startmöten med leverantörerna inför kommande avrop från ramavtal/uppdragsbeställngar.
Information
Denna information presenteras för Arbetsmarknads- och funktionsrättsnämnden vid sammanträdet 2021-10-27.
Xxxxxx Xxxxxx Sektorchef Välfärd Gävle