TJÄNSTESKRIVELSE 1 (3)

TJÄNSTESKRIVELSE 1 (3)

2015-09-18

Kultur- och fritidskontoret Dnr KOF 2012-259

Xxxx Xxxxx

Kultur- och fritidsnämnden

Driftentreprenad Stångebro inklusive Saab Arena – Förlängning av avtal

KULTUR- OCH FRITIDSKONTORETS FÖRSLAG TILL BESLUT

1. Kultur- och fritidsnämnden utlöser avtalad option om förlängning av avtal med Ispalatset i Linköping AB avseende drift och skötsel av Stångebro inklusive Saab Arena.

2. Förlängningen gäller med ett år, för perioden 2016-07-01 – 2017-06-30.

3. Kultur- och fritidsdirektören får i uppdrag att förlänga avtalet med Ispalatset i Linköping AB.

SAMMANFATTNING

I avtalet avseende drift och skötsel av Stångebro inklusive Cloetta Center (numera Saab Arena) finns en option som ger kommunen möjlighet att förlänga avtalstiden då avtalstiden löper ut 2016-06-30. Förlängning kan göras med upp till tre år och med ett års förlängning i taget. Kultur- och fritidsnämndens rätt att påkalla option om förlängning med ett år måste ske senast 2015-12-01.

Kultur- och fritidskontoret anser att Ispalatset i Linköping AB utför uppdraget enligt avtalets kravspecifikation. Kontoret bedömer också att avtalad ersättningsnivå inte skulle bli lägre vid en ny upphandling.

Avtalad ersättning vid option är oförändrad och ryms inom budgeterade medel.

Kultur- och fritidsnämnden föreslås utlösa avtalad option om förlängning med 1 år för perioden 2016-07-01 – 2017-06-30.

Beslutsunderlag:

BAKGRUND

I avtalet avseende drift och skötsel av Stångebro inklusive Cloetta Center (numera Saab Arena) finns en option som ger kommunen möjlighet att förlänga avtalstiden då avtalstiden löper ut 2016-06-30. Förlängning kan göras med upp till tre år och med ett års förlängning i taget. Kultur- och fritidsnämndens rätt att påkalla option om förlängning med ett år måste ske senast 2015-12-01.

KOMMUNALA MÅL

Kultur- och fritidsnämndens mål för 2015 anger bland annat följande:

Alla som bor och verkar i Linköping ska erbjudas en mångfald av idrott, motion och evenemang.

ÅTGÄRDSFÖRSLAG

Kultur- och fritidskontoret anser att Ispalatset i Linköping AB utför uppdraget enligt avtalets kravspecifikation. Kontoret bedömer också att avtalad ersättningsnivå inte skulle bli lägre vid en ny upphandling.

Kultur- och fritidsnämnden föreslås utlösa avtalad option om förlängning med 1 år för perioden 2016-07-01 – 2017-06-30.

RESURSBEHOV

Förlängning av avtalet innebär inga ökade kostnader eller behov av andra utökade resurser.

KALKYLER

Ersättning finns reglerad i gällande avtal.

FINANSIERING

Avtalad ersättning vid option är oförändrad och ryms inom budgeterade medel.

LEGALITET

Förlängning av avtalet är förenligt med Lagen om offentlig upphandling, då förutsättningar för förlängning var fastställda vid genomförd upphandling.

JÄMSTÄLLDHET

Jämställdhet och jämlikhet ska genomsyra idrotten. Medborgare ska utifrån behov och intressen ha likvärdiga förutsättningar att utöva idrott och motion. Tillgänglighet, bemötande och kunskaper om pojkars och flickors olika förutsättningar beaktas både i befintliga anläggningar, projektering av nya anläggningar och i samband med drift och skötsel av anläggningar.

Anläggningen används både av skolor, föreningsliv och privatpersoner, både för idrott, konserter och andra event. Anläggningarna nyttjas och besöks av både pojkar, flickor, män och kvinnor.

SAMRÅD

Samråd har skett med juridikfunktionen och Linköpings Idrottsförbund som inte har något att erinra mot förslag till beslut.

UPPFÖLJNING OCH UTVÄRDERING

Avtalet kommer att följas upp enligt de förutsättningar som redan finns angivna i gällande avtal.

MBL

MBL – information och förhandling har skett i ärendet. LÄNKAR

KULTUR- OCH FRITIDSKONTORET

Xxxxx Xxxxxxxx

Kultur- och fritidsdirektör

Beslutet skickas till: Ispalatset i Linköping AB