Avtal mellan Södertörnskommunerna om samarbete inom mät- och kart- och GIS- verksamheterna (resursdelningsavtal)
Avtal mellan Södertörnskommunerna om samarbete inom mät- och kart- och GIS- verksamheterna (resursdelningsavtal)
§ 5 Diarienummer 2022KSM0082
Stadsbyggnadsutskottets förslag till kommunstyrelsen
– Avtalet mellan Södertörnskommunerna (Botkyrka, Haninge, Huddinge, Nykvarn, Nynäshamn, Salem, Södertälje och Tyresö) gällande samarbete inom mät- och kart- och GIS-verksamheterna godkänns.
Beskrivning av ärendet
Åtta kommuner på Södertörn (Botkyrka, Haninge, Huddinge, Nykvarn, Nynäshamn, Salem, Södertälje och Tyresö) vill fördjupa möjligheten till samarbete och utbyte av tjänster och resurser genom ett resursdelningsavtal.
Kommunerna har idag ett väl fungerande samarbete och gemensamt upphandlade kartsystem. Samarbetet regleras i ett samverkansavtal som undertecknades 2012. Kommunerna ser nu möjligheter med att teckna ett avtal som reglerar hur kommunerna ska kunna bistå varandra när det föreligger under- respektive överkapacitet avseende utförandet av vissa mät-, kart- och GIS-tjänster.
Syftet är att servicenivån till kommunernas medborgare och företagare ska öka till följd av samarbetet.
Ordförandeförslag
Ordförande Xxxxx Xxxxxxxx (S) föreslår att stadsbyggnadsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar att avtalet mellan Södertörnskommunerna (Botkyrka, Haninge, Huddinge, Nykvarn, Nynäshamn, Salem, Södertälje och Tyresö) gällande samarbete inom mät- och kart- och GIS-verksamheterna godkänns.
Yrkande
Xxxxx Xxxxxxxxxx (MP) yrkar bifall till ordförandeförslaget. Xxxx Xxxxxxx (L) yrkar bifall till ordförandeförslaget.
Justerandes signaturer
Utdragsbestyrkande
Beslutsgång
Ordföranden ställer frågan om stadsbyggnadsutskottet bifaller ordförandeförslaget och finner att stadsbyggnadsutskottet bifaller det.
Bilagor
Tjänsteskrivelse Resursdelningsavtal inom GIS-samverkan Södertörn_B.pdf Avtal resursdelning Södertörn.pdf
Bilaga 1a_pub-avtal Tyresö.pdf
Bilaga 1b_instruktion_pubavtal_A.pdf
Bilaga 1c_utdrag PUB-instruktion från Leveransavtal Kartproduktionssystem SOKIGO AB - signed.pdf
Bilaga 1d_utdrag PUB-instruktion från Leveransavtal Webbkarta SOKIGO AB - signed.pdf
Bilaga 2a_Konsekvensbedömning (DPIA) Resursdelning Södertörn_Tyresö_A.pdf
Bilaga 2b_Risk- och sårbarhetsanalys kopplat till personuppgifter för resursdelningsavtal_Tyresö_A.pdf
Bilaga2c_utdrag upphandlingskrav informationsklassning kartprod, folkbokföring, webbkarta från Leveransavtal Webbkarta SOKIGO AB - signed.pdf
Rutin för tillämpning av resursdelningsavtal inom GIS-samverkan Södertörn_A.pdf
Justerandes signaturer | Utdragsbestyrkande |
Protokoll för stadsbyggnadsutskottet
Datum 2022-02-23
Tid 08:30–09:42
Plats Bollmora
Beslutande Se närvarolista
Övriga deltagare Se närvarolista
Justeringens plats och tid Kommunhuset 2022-02-28 kl. 12:30
Paragrafer 5–9
Sekreterare
Xxxxx Xxxxxxxxx
Ordförande
Xxxxx Xxxxxxxx
Justerande
Xxxx Xxxxxxxx
ANSLAG / BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Observera att anslagstiden inte är samma sak som överklagandetiden.
Beslutande organ Stadsbyggnadsutskottet
Sammanträdesdatum 2022-02-23
Datum då anslaget sätts upp 2022-02-28
Datum då anslaget tas ned 2022-03-22
Protokollets förvaringsplats Kansli arkiv plan 6
Underskrift
Xxxxx Xxxxxxxxx
Utdragsbestyrkande
Närvarolista
Beslutande
Xxxxx Xxxxxxxx (S), 1:e vice ordförande Xxxx Xxxxxxxx (M), 2:e vice ordförande Xxxxxx Xxxxxxx (S)
Xxxxxx Xxxxxx (S) Xxxxx Xxxxxxxxxx (MP) Xxxxxxxx Xxxxxxxx (M) Xxxxxx Xxxx-Xxxxxxxx (C) Xxx Xxxxxxxx (SD)
Xxxx Xxxxxxx (L), tjänstgörande ersättare för Xxxx Xxxxxxxx (L)
Ersättare Xxxxxxxx Xxxxxxx (S) Xxxxx Xxxxxxxx (MP)
Xxxxx Xxxxxxxxxx (V) Xxxxxx Xxxxxxx (M) Xxxx Xxxx (M)
Xxx Xxxxx (KD) Xxxxxx Xxxxxxxx (SD)
Övriga
Xxxxxxxxx Xxxxxx, tf. Chef Samhällsbyggnadskontoret, kommunstyrelseförvaltningen
Xxxxxx Xxxxxxx, avdelningschef, kommunstyrelseförvaltningen
Xxxx Xxxxxxxxxx, tf. kommundirektör, kommunstyrelseförvaltningen Xxxxx Xxxxx, avdelningschef, kommunstyrelseförvaltningen
Xxxxxx Xxxxxxx, biträdande avdelningschef, kommunstyrelseförvaltningen Xxxxx Xxxxxxxxx, nämndsekreterare, kommunstyrelseförvaltningen
Xxxxx Xxxxxxxx, enhetschef exploatering, kommunstyrelseförvaltningen Xxx Xxxxxxxxx, projektledare, kommunstyrelseförvaltningen
Xxxxx Xxxxxxx, produktionssamordnare, kommunstyrelseförvaltningen Xxxxx Xxxxxxxxxx, enhetschef byggledning, kommunledningsförvaltningen
Xxxxxx Xxxxx, enhetschef geodata, kommunstyrelseförvaltningen, närvarande till § 9 kl. 09:14
Xxxx Xxxxxxxxx, planarkitekt, kommunstyrelseförvaltningen, närvarande till § 8 kl. 09:06
Justerandes signaturer | Utdragsbestyrkande |
Xxxx Xxxxxxxxx, enhetschef projektering, kommunstyrelseförvaltningen, närvarande från och med § 9 kl. 09:06
Frånvarande
Xxxx Xxxxxxxx (L), Ordförande Åsa de Mander (L)
Justerandes signaturer | Utdragsbestyrkande |