Fråge- och svarsformulär

Fråge- och svarsformulär

inkomna motioner

Formulär för poströstning – inkomna motioner Föreningsstämman 2020

Brf Slottsskogen

2020.08.20

Svarstalong till inkomna motioner med styrelsens kommentar, förslag till bifall/avslag samt din röst.

Formulär för POSTRÖSTNING – INKOMNA MOTIONER

Nedanstående medlem utövar härmed sin rösträtt genom poströstning på HSB brf BRF SLOTTSSKOGEN föreningsstämma den 2020-08-20.

Du röstar genom att markera rutan JA eller NEJ om du bifaller förslaget eller inte. Om du vill avstå från att rösta under någon punkt markera inte något svarsalternativ.

Det är inte möjligt att lämna instruktioner eller kommentarer i formuläret, om så görs är rösten ogiltig.

Endast en medlem per bostadsrätt kan avge röst, normalstadgarna anger att:

Innehar flera medlemmar bostadsrätt gemensamt har de tillsammans en röst.

Xxxxxxx en medlem flera bostadsrätter i bostadsrättsföreningen har medlemmen en röst. Medlem som inte betalat förfallen insats eller årsavgift har inte rösträtt.

Medlemmens namn Lägenhetsnummer

Ort och datum Namnteckning

Motion	Motionär *förkortning i klartext längre ner vid stort	Kortversion av motionen	Styrelsens motivering till sitt förslag	Din röst: JA till styrelsens förslag.	Din röst: NEJ till styrelsens förslag.
	antal personer

1. Reglera mandattid för styrelse- ledamot Motionen avslogs 2019	TK, LG, PJ, BS, KGG, MG, SR, AKR, LH, MU, AW, DN, FD, MH, SH, AD, KJ, BS, AS, GB, EHB, EB, ÅH, RL, SJ	Förslag Att stämman beslutar om att införa en praxis som reglerar hur länge en styrelseledamot kan sitta i styrelsen i enlighet med följande; En styrelseledamot kan sitta i max 4 mandatperioder, 8 år. För att vara valbar på nytt ska 2 mandatperioder ha passerat.	Vid ett ja krävs en ändring av stadgarna. Styrelse bör väljas utifrån kompetens och erfarenhet. Kontinuitet är bra för både stora och mindre frågor och hjälper nya ledamöter att komma in i arbetet. Man bör värna om de resurser som lägger stor del av sin tid på ett arbete i styrelsen. Förnyelse bör ske i den form och takt som valberedningen föreslår. Valberedningen bjuder årligen in alla att inkomma med förankrade förslag. Styrelsen förordar avslag.
2. Sköljmedel Motionen avslogs 2019	Xxxx Xxxxx	Jag föreslår därför återigen: att stämman, med ändring av beslutet från 2019, beslutar uppdra åt styrelsen att ombesörja att sköljmedelsfacken på tvättmaskinerna i tvättstugan på Linnéplatsen 5 plomberas för att förhindra användning av sköljmedel.	Styrelsen har undersökt plomberingsmöjlighet och fått beskedet att det inte går att göra med befintlig maskin. Även i en maskin där fack är plomberade är det fullt möjligt att lägga in egen tvättkula med parfymerat tvättmedel i trumman. Vid svår allergi är enda sättet att vara garanterad att spår av oparfymerat medel inte finns att tvätta i egen maskin, eventuellt köra en tom maskin innan egen tvätt läggs i. Styrelsen förordar avslag.

Motion	Motionär *förkortning i klartext längre ner vid stort	Kortversion av motionen	Styrelsens motivering till sitt förslag	Din röst: JA till styrelsens förslag.	Din röst: NEJ till styrelsens förslag.
	antal personer

3. Trygghets-boende Motionen har även bäring till 2019	MH, SH	Förslag Arbetet med att starta ett trygghetsboende bör fortsätta.	Frågan är utredd. Trygghetsboende kräver en stadgeändring med 100 % enighet från medlemmarna vilket bedöms ogenomförbart. Generellt för medlemmarna är en begränsning av marknaden vid försäljning inte intressant. Kommunens expert inom området och HSB:s jurist avråder. Trivselaktiviteter finns redan idag i föreningen. Styrelsen förordar avslag.
4. Underlag till arbetet med solceller Motionen har även bäring till 2019	MU	Förslag Jag föreslår att arbetsgruppen får tillgång till följande förutsättningar under 2020 för att kunna ta fram ett bättre underlag för fortsatt arbete: • Ritningar på berörda delar av fastigheterna. Främst relationshandlingar över tak, vindsutrymmen, huvud- och undercentraler men beroende på lämplig placering även andra delar av fastigheterna. • Åtkomst till berörda utrymmen, så som t.ex. tak, vindsutrymmen och elutrymmen. För inventering och	Styrelsen menar att arbete redan pågår och är helt överens med förslagsställaren om att ett gediget beslutsunderlag behövs. Dock kan det vara svårt att fram all information. Givetvis ska arbetsgruppen ges möjlighet till efterfrågade ritningar, åtkomst till utrymmen och elanvändning – det är inte frågor som nekats arbetsgruppen. Styrelsen förordar bifall

Motion	Motionär *förkortning i klartext längre ner vid stort	Kortversion av motionen	Styrelsens motivering till sitt förslag	Din röst: JA till styrelsens förslag.	Din röst: NEJ till styrelsens förslag.
	antal personer

		kontroll av mått, material och installationer för bedömning av placering och lämpligt montage. • Information om fastighetens elanvändning under minst ett kalenderår mätt per timme. Föredragningsvis genom inloggning till nätägaren Göteborgs Energi via behörig person. Elanvändning och säkringsstorlek behövs för bedömning av dimensionering.
5. Automatiserade dörröppnare vid våra entréer Motionen har även bäring till 2019	BE, GE	1) Förslag till beslut Vi önskar att samtliga inre och yttre entréer kopplat till respektive gatuadress till vår bostadsrätt installerar automatiska dörröppnare medels öppnande med vår nyckelbricka. I samband med öppnande via porttelefon, bör reglering av automatiken ske med knappfunktion för den besökande. Dels är det praktiskt vid medhavande av kassar, barnvagn, kärra etc. Även säkerheten ökas då vissa portar vid kraftig vind förblir öppna, men stängs med automatiken. Framför allt är detta	Styrelsen uppfattar att motionen har två delar; Del 1. Installation av automatiska dörröppnare till samtliga entréer. Med automatik håller brf jämna steg med nyproduktion och det är en uppskattad bekvämlighet samt kan säkra att dörren går i lås även vid t.ex. blåsväder. Styrelsen förordar bifall till del 1. Del 2. Alla automatiska dörröppnare tas bort. Att ta bort automatik i samtliga portar tar bort möjligheten för de medlemmar som av olika skäl (handikapp, barnvagnar mm) behöver	1 2

Motion	Motionär *förkortning i klartext längre ner vid stort	Kortversion av motionen	Styrelsens motivering till sitt förslag	Din röst: JA till styrelsens förslag.	Din röst: NEJ till styrelsens förslag.
	antal personer

		en anpassning till ett modernt boende. Likt all annan nybyggnation av hyres- och bostadsrätter där denna funktion är standard. 2) Om detta icke bifalles av stämman vill vi att vi alla medlemmar i vår Brf efterlever principen likaberättigande. Dvs att i så fall alla nu automatiska dörröppnare avregleras likt den på OG8.	välja en in/utgång till fastigheten med automatik och inte har egen kommunal utrustning. Styrelsen förordar avslag till del 2
6. Uppföljning av motioner	PJ, LH, KG, TK, LG, MU, AW, DN, FD, NE, MH, SH, AD, KJ, EHB, EB, ÅH, RL, SJ	1) VI FÖRESLÅR ATT Det på årsstämman och höstmötet införs en stående punkt på dagordningen: ”Status för bifallna motioner”. Under denna punkt avrapporterar styrelsen vad som hänt med det som föreslagits i respektive motion. 2) Det upprättas ett arkiv på hemsidan för avslagna och bifallna motioner. För de bifallna ska det även finnas kort information om hur och när förslaget genomförts.	Styrelsen uppfattar att motionen har två delar; underlättar för medlemmar att följa motionshanteringen. Styrelsen förordar bifall till del 1 Styrelsen förordar bifall till del 2	1 2

Motion	Motionär *förkortning i klartext längre ner vid stort	Kortversion av motionen	Styrelsens motivering till sitt förslag	Din röst: JA till styrelsens förslag.	Din röst: NEJ till styrelsens förslag.
	antal personer

7. Månadsavgifter	KGG, LH, TK, MU, AW, ML, MH, SH, AD, KJ, GB, EHB, EB, ÅH, RL, SJ	VI FÖRESLÅR ATT 1) Vi föreslår att styrelsen redovisar vilken ambition styrelsen har när det gäller att kunna sänka månadsavgifterna. 2) Dessutom om styrelsen har ambitionen att komma till en bättre nivå i BRF-Analys, som betygsätter bostadsrättsföreningar. Inte enbart i budgetsammanställningar för kommande år utan även i strategiska åtgärder för de kommande åren.	Styrelsen uppfattar att motionen har två delar; Del 1. Styrelsen kan redogöra i lämpligt forum för hur man ser månadsavgifternas utveckling framåt och bakåt i tiden. Styrelsen förordar bifall till del 1 Del 2. Styrelsen kan undersöka vad BRF- Analys grundas på och hur/om brf Slottsskogen ev. skulle kunna höja sin nivå. Styrelsen förordar bifall till del 2	1 2
8. Laddplatser. Ekonomi och utbyggnadstakt	HE	Motion 1) Styrelsen beslutar årligen om tilläggsavgiften per laddplats så att full kostnadstäckning (avskrivningar och drift) erhålls, liksom lämplig avgiftsstruktur (fast/rörlig mm). Baseras på genomsnittskostnaden för vid varje tid installerade och beslutade laddplatser. 2) Styrelsen beslutar om antal platser för varje utbyggnadssteg baserat	Styrelsen uppfattar att motionen har fyra delar; Arbetet med att införa laddplatser i garaget pågår och en arbetsgrupp finns. Offerter från två leverantörer hanteras nu och i det fortsatta arbetet tas samtliga förslag 1 – 4 med för bedömning och ev. genomförande. Styrelsen förordar bifall till alla fyra delar.	1 2 3 4

Motion	Motionär *förkortning i klartext längre ner vid stort	Kortversion av motionen	Styrelsens motivering till sitt förslag	Din röst: JA till styrelsens förslag.	Din röst: NEJ till styrelsens förslag.
	antal personer

		på aktuella bokningar plus en lämplig buffert för en tid framåt. 3) För att täcka tomgångskostnaderna för buffertplatserna skall ett särskilt miljöbidrag på 30 kr/månad tas ut för samtliga platser medlemmarna har i garaget. Styrelsen beslutar om tidpunkt för införande. Detta bidrag skall öronmärkas och reserveras för laddplatsutbyggnad. Bör kunna täcka upp mot tio buffertplatser (Medlemmarnas idag gällande p-plats-avgift ger knappt miljon kr per år i intäkt vilket väl täcker dagens garagekostnader och behålls enligt tidigare stämmobeslut) 4) Vid budgetmötet varje höst skall styrelsen informera om laddplatsplanerna, inkl kostnader och intäkter.
9. Gemensamt leveransrum	DN, PJ, KGG, TK, LG, LH, MU, AW, NE, MH, SH, RL, SJ	FÖRSLAG TILL BESLUT Undertecknade föreslår att punkterna beslutas om individuellt, så att motionens första punkt kan godkännas även om andra punkten avslås.	Styrelsen uppfattar att motionen har två delar; Det finns idag ingen lämplig lokal för godshantering och säkerhetsaspekten är en komplicerad fråga.	1 2

Motion	Motionär *förkortning i klartext längre ner vid stort	Kortversion av motionen	Styrelsens motivering till sitt förslag	Din röst: JA till styrelsens förslag.	Din röst: NEJ till styrelsens förslag.
	antal personer

		1) Att styrelsen innan sista mars 2021 presenterar en plan om hur ett gemensamt leveransrum eller motsvarande kan upprättas, samt konsekvenser av planen såsom kostnader mm. 2) Att styrelsen hänskjuter frågan om planens genomförande till årsstämman 2021.	Olika logistikföretag har olika regelverk för utlämning av gods men samtliga kräver ID-kort samt ett avinummer. Att upplåta en obemannad lokal för in- resp. utlämning av gods är en komplex fråga och styrelsen anser att komplexiteten är för stor och säkerhetsaspekterna svåra att hantera. Styrelsen förordar avslag till del 1, Styrelsen förordar avslag till del 2
10. Återplantera en förträdgård vid Linnégatan	MO, TO	Förslag Återplantera en förträdgård på den fria ytan mellan entréerna på Xxxxxxxxxx 00–00. Brf Slottsskogen ska ”fronta” minst lika vackert grön och miljömedvetet som våra grannfastigheter.	Förslaget har inkommit som en vanlig skrivelse och besvarats. En mindre lösning genomfördes under maj månad, med några större blomlådor med säsongsväxter. Att återanlägga en förträdgård binder platsens användning ifall brf i ett annat läge vill använda den till annat. Styrelsen förordar avslag
11. Wi-Fi i gästrum	EB	Förslag Föreslår att Styrelsen arrangerar så att Wi-Fi fungerar i våra Gästrum.	Styrelsen är tveksam till om Wi-Fi är nödvändigt i gästrummen då många har mobiler/plattor med internet/uppkoppling. Numera är det även lika billigt med mobilt bredband för utländska besökare inom EU. Ett kostnadsförslag kan dock tas in för bedömning mot nyttan. Om utrustning

Motion	Motionär *förkortning i klartext längre ner vid stort	Kortversion av motionen	Styrelsens motivering till sitt förslag	Din röst: JA till styrelsens förslag.	Din röst: NEJ till styrelsens förslag.
	antal personer

			med Wi-Fi bedöms väsentligt kan dygnshyran behöva höjas för att finansiera investering och drift. Styrelsen förordar bifall till att utreda frågan
12. Kamerabevakning	NE	..vill jag att stämman beslutar: 1. att uppdra åt styrelsen att omedelbart avlägsna de övervakningskameror som finns i bostadsentréerna 2. att uppdra åt styrelsen att se till att den information som lag och förordning, samt HSBs rekommendationer, kräver finns i anslutning till bevakade områden 3. att uppdra åt styrelsen att redovisa kostnaderna, såväl för installation som drift, som härrör från kamerabevakningen av föreningens lokaler.	Föreningen har upprepade gånger drabbats av inbrott och skadegörelse vilket orsakar problem för de drabbade medlemmarna och stora kostnader för föreningen. Med kameror i garage, gång till källarförråd och soprum kan kriminalitet förebyggas. Vid genomförda inbrott som filmatskan polisen få upplysningar till hjälp för utredning och föreningen möjlighet att förstå hur skalskyddet kan förbättras. De kameror som sitter i entréer är inte igångsatta och filmar inte utan fungerar som attrapper i avskräckande syfte. Styrelsen förordar avslag till del 1 Ett arbete pågår med skyltning mm men har dragit ut på tiden bl.a. på motstridiga uppgifter från myndigheter Styrelsen förordar bifall till del 2.	1 2 3

Motion	Motionär *förkortning i klartext längre ner vid stort	Kortversion av motionen	Styrelsens motivering till sitt förslag	Din röst: JA till styrelsens förslag.	Din röst: NEJ till styrelsens förslag.
	antal personer

			Avtalsvillkor lämnas inte ut. Styrelsen förordar avslag till del 3.
13. Att Brf Slottsskogen ska följa myndighetsråd vad gäller temperaturen i lägenheterna	LH, KGG, TK, LG, MU, AW, FD, ML, NE, MH, SH, AD, KC, KJ, BS, AS, EB, ÅH, RL	Förslag 1) Att styrelsen beställer en ökad inomhustemperaturen så att vi uppnår den temperatur som Folkhälsomyndigheten menar att en bostadsrätt ska hålla: mellan 20 och 23 grader. Medlemmar ska kunna uppnå 23 grader om man önskar, vilket är särskilt viktigt för äldre, sjuka eller funktionshindrade personer. Merkostnaden borde inrymmas i föreningens driftsbudget och inte leda till höjning av månadsavgift. 2) Att styrelsen genomför en komplett egenkontroll enligt 26 kap. 19 § miljöbalken fortlöpande planera och kontrollera verksamheten för att motverka eller förebygga att olägenhet för människors hälsa uppstår. Egenkontrollen bör bland annat inkludera: – funktionskontroll av värmesystemet, (görs redan av GE) – kontrollmätning av inomhustemperaturen, (görs redan av GE) – nyttjanderättshavarens upplevelse av inomhusklimatet,	Styrelsen uppfattar att motionen har fyra delar; Del 1. Det avtal vi har med Gbg Energi säger att temperaturen ska ligga på 18-20 grader. Folkhälsomyndigheten skriver; ”Riktvärdet för temperatur inomhus är 18 °C mätt som operativ temperatur. Detta motsvarar ungefär 20°C lufttemperatur. Operativ temperatur kan mätas med en glob- eller kubtermometer och tar hänsyn till både lufttemperaturen och temperaturen på omgivande ytor som fönster och väggar. Kalla ytor stjäl värme från kroppen vilket kan upplevas som att det känns kallt - även om lufttemperaturen är bra. Operativ temperatur speglar därför hur kroppen upplever temperaturen. Om du mäter lufttemperaturen med en vanlig termometer och den visar mindre än 20 °C kan det vara så att riktvärdet i Folkhälsomyndighetens allmänna råd om temperatur inomhus, inte uppnås.”	1 2 3 4

Motion	Motionär *förkortning i klartext längre ner vid stort	Kortversion av motionen	Styrelsens motivering till sitt förslag	Din röst: JA till styrelsens förslag.	Din röst: NEJ till styrelsens förslag.
	antal personer

(saknas) – rutiner för hantering av klagomål (utöver felanmälan saknas rutin för åtgärd ) 3) Att styrelsen uppdaterar hemsidan med korrekt information om hur uppvärmningen fungerar, en enkät för medlemmarnas upplevelse av inomhusklimat samt rutin för klagomål där det framgår vad som händer efter felanmälan. 4) Att styrelsen informerar om att de lägenheter som har en givare inte får ha ett kompletterande eget element eftersom det gör att det centrala styrsystemet får fel indikationer och vilken effekt det får för övriga lägenheter. Styrelsen tar fram analyser av vår inomhustemperatur över året som visar att vi ligger inom de föreskrivna intervallen. Skulle elementet inte bli varmt, för att ytterligare höja temperaturen bör en funktionskontroll göras genom felanmälan, föreningen tar ansvar t.o.m. vredet på elementet. I vissa fall har detta bytts. Styrelsen förordar avslag till del 1
Del 2. Den första delen har vi redan genomfört, däremot har vi inte genomfört någon enkät om hur upplevelsen av inomhusklimatet är. Därför ser vi positivt på den delen av motionen och yrkar bifall till delarna två och tre. Styrelsen förordar bifall till del 2
Del 3. Enkät går ut till medlemmar. Styrelsen förordar bifall till del 3
Del 4. Information går ut via olika kanaler om villkor för lägenheter med givare. En allmän uppdatering av hemsidan med hur systemet fungerar, hur vi mäter, vilka mätvärden vi har, hur

Motion	Motionär *förkortning i klartext längre ner vid stort	Kortversion av motionen	Styrelsens motivering till sitt förslag	Din röst: JA till styrelsens förslag.	Din röst: NEJ till styrelsens förslag.
	antal personer

			enkätens svar ser ut och annan viktig information planeras. Styrelsen förordar bifall till del 4
14. Adressregister / medlems- kommunikation Tema register för sms och mejl	PJ, LH, KG, TK, MU, AW, DN, FD, ML, NE, MH, SH, AD, KJ, BS, AS, GB, EHB, EB, ÅH, RL, SJ	VI FÖRESLÅR ATT Styrelsen omgående påbörjar arbetet med ett SMS- och mejlregister för att snabbt och enkelt kunna kontakta medlemmar samt tar fram konkreta åtgärder för digital direktkommunikation med medlemmarna. 1) Registret ska vara lättanvänt, så att man enkelt kan styra utskick till alla medlemmar eller enbart till utvalda trappuppgångar, garageplatser, förrådsinnehavare etc. 2) Välj ett register- och utskicksverktyg samt ta fram mallar för mejlutskick. Det finns många bra, lättanvända och billiga (även gratis) verktyg för detta. 3) Börja med de adresser som finns – bl a i HSB-portalen – och fyll på efterhand. 4) Registret ska uppfylla kraven i dataskyddsförordningen GDPR.	Styrelsen ser mycket positivt på ett digitalt adressregister och har vid upprepade tillfällen uppmanat medlemmar att lägga in sina uppgifter. Styrelsen förordar bifall till motionen i sina delar så som styrelsen uppfattat den med följande kommentarer: Utvecklingen av ett digitalt adressregister sker inom det projekt som HSB driver och styrelsen redogör för hur arbetet fortskrider. När registret är komplett för användning går inte att sätta exakt datum för. Hur utskick och kommunikation via mejl ska gå till får diskuteras vidare när användbart register finns. I föreningen finns många medlemmar med behov av annan kommunikation än digital vilket måste beaktas liksom de nya hissarnas kommunikationsmöjlighet.

Motion	Motionär *förkortning i klartext längre ner vid stort	Kortversion av motionen	Styrelsens motivering till sitt förslag	Din röst: JA till styrelsens förslag.	Din röst: NEJ till styrelsens förslag.
	antal personer

		5) Registret ska vara tillräckligt komplett för att kunna användas när hissbytet påbörjas. 6) Utse en registeransvarig med uppgift att få registret komplett och hålla det aktuellt. 7) Ta fram konkreta åtgärder för digital direktkommunikation att presenteras för medlemmarna på höstmötet.
15. Säkra nyckel-, passér- och bokningssystem	LH, PJ, KGG, TK, LG, MU, AW, DN, FD, ML, NE, AD, BS, AS, GB, EHB, EB, ÅH, RL, SJ	Förslag att: 1) Att styrelsen redogör för hur vårt nuvarande passér- och bokningssystem fungerar och var och hur data lagras samt när teknisk service från leverantören på plats är möjlig. 2) Att styrelsen upphandlar ett modernt och säkert passér- och bokningssystem av en leverantör som ”hostar” systemet och som kan ge 24- timmars service alla dagar. 3) Att styrelsen upphandlar ett system där man även kan boka/avboka tvättstuga, bastu, gästrum, föreningslokal mm via internet och där det finns kontaktmöjligheter till föregående/efterkommande användare	Styrelsen uppfattar att motionen har fem delar; Del 1. En redogörelse för systemet kan göras till medlemmar och publiceras på hemsidan. Styrelsen förordar bifall Del 2. Offertförfarande kommer att ske när investeringen bedöms rymmas i budget. Styrelsen förordar bifall Del 3. Bokning via internet/app bör finnas med i anbudet. Styrelsen förordar bifall till boknings- möjlighet, men förordar avslag till att tillgängliggöra bokningar pga. GDPR.	1 2 3 4 5

Motion	Motionär *förkortning i klartext längre ner vid stort	Kortversion av motionen	Styrelsens motivering till sitt förslag	Din röst: JA till styrelsens förslag.	Din röst: NEJ till styrelsens förslag.
	antal personer

för den händelse man behöver komma i kontakt med vederbörande. 4) Att styrelsen upprättar en handlingsplan för att ta hand om händelser då passér- och bokningssystemen är ur funktion och att denna plan görs tillgänglig på hemsidan, så att alla medlemmar vet hur de ska agera. I handlingsplanen bör också ingå hur vi kommer in i vinds- och källarförråd om låscylinderns batteri slutar fungera. Det är särskilt viktigt vid en samhällskris då medborgare uppmanas ha ett förråd av förnödenheter och kan tänkas använda vinds- och källarförråd för ett sådant beredskapsförråd. 5) Att styrelsen upprättar ett digitalt medlemsregister för sms och E-post för att nå medlemmar med information i händelse av avbrott i passér- och bokningssystemen eller andra akuta händelser. Är även mycket användbart när man behöver nå ut med information till vissa medlemmar, t ex boende i en specifik trappuppgång, innehavare av vissa garageplatser, förråd etc. Med ett digitalt register når man dessutom medlemmar som är Del 4. Handlingsplan för åtgärder om systemet är ur funktion/byte av batterinyckel planeras. Styrelsen förordar avslag Del 5. Besvaras enligt motion nr 14 Styrelsen förordar bifall

Motion	Motionär *förkortning i klartext längre ner vid stort	Kortversion av motionen	Styrelsens motivering till sitt förslag	Din röst: JA till styrelsens förslag.	Din röst: NEJ till styrelsens förslag.
	antal personer

		bortresta och inte ser vad som kommer i brevlådan.
16. Sekretess Tema: transparens / sekretess / avtal / demokrati	NE	..vill jag att stämman beslutar: att i första hand uppdra åt styrelsen att återkalla de undertecknade sekretessavtalen och inte kräva nya eller om den inte beslutar enligt ovan att i andra hand ålägga styrelsen att i samtliga sekretessavtal, efter den ovan refererade meningens understrukna andra del, göra ett tillägg av följande lydelse: och vars röjande kan skada föreningen eller enskild medlem.	Styrelsen uppfattar att motionen har två delar; 1. återkalla de undertecknade sekretessavtalen 2. ålägga styrelsen att i samtliga sekretessavtal, efter den ovan refererade meningens understrukna andra del, göra ett tillägg av följande lydelse: och vars röjande kan skada föreningen eller enskild medlem. Styrelsen använder det av HSB rekommenderade avtalet. Styrelsen förordar avslag del 1 Styrelsen förordar avslag del 2	1 2
17. Transparens Tema: transparens / sekretess / avtal / demokrati	MH, SH, MU, NE, EF, LH, AD, KJ, BS, AS, EHB, EB, ÅH, RL, SJ	Vi föreslår att: 1. Styrelsen skall vara transparent (öppen) med alla avtal som fattas av styrelsen. Detta skall gälla idéer/diskussioner/problem/avtal med medlemmar, styrelseledamöter, hyresgäster, leverantörer inklusive HSB. 2.Medlem som efterfrågar information skall inte förhindras detta	Styrelsen uppfattar att motionen har tre delar; Del 1: Transparens med alla avtal Förhandlade avtal tillkännages inte. Medlemmars integritet behöver skyddas. Styrelsen förordar avslag till del 1 När det gäller den andra delen i del 1 - Idéer och diskussioner, där vi kan vara transparenta, lyfts på föreningsmöten, i	1   2 3

Motion	Motionär *förkortning i klartext längre ner vid stort	Kortversion av motionen	Styrelsens motivering till sitt förslag	Din röst: JA till styrelsens förslag.	Din röst: NEJ till styrelsens förslag.
	antal personer

		p.g.a. sekretess initierad av styrelse eller sekretess pålagd enskild styrelseledamot. 3. Stadgeändring av §24. Följande skall strykas - Endast styrelseledamot och revisor har rätt att ta del av styrelseprotokoll. Styrelsen förfogar över möjligheten att låta annan ta del av styrelsens protokoll	tidning, vid besök på föreningsexpeditionen. Del 2. Förhandlade avtal tillkännages inte. Medlemmars integritet behöver skyddas. Styrelsen förordar avslag till del 2 Del 3. Motivering se ovan del 2. Om ja krävs ändring av dagens stadgar. Styrelsen förordar avslag till del 3
18. Motion om transparens i avtal (saknar titel) Tema: transparens / sekretess / avtal / demokrati	MH, SH	Förslag Styrelsen ska vara transparant (öppen) med alla avtal som fattas av styrelsen. Detta skall gälla idéer/diskussioner/problem/avtal med medlemmar styrelseledamöter, hyresgäster, leverantörer inkl HSB. Medlem som efterfrågar information skall inte förhindras detta p.g.a. sekretess initierad av styrelse eller sekretess pålagd enskild styrelseledamot. Stadgeändring av §24. Följande skall strykas – Endast styrelseledamot och revisor har rätt att ta del av styrelseprotokoll. Styrelsen förfogar	Till innehållet samma som motion 17 Del 1: Förhandlade avtal tillkännages inte. Medlemmars integritet behöver skyddas. Styrelsen förordar avslag till del 1 Del 2 - stadgeändring. Styrelsen förordar avslag till del 2	1 2

Motion	Motionär *förkortning i klartext längre ner vid stort	Kortversion av motionen	Styrelsens motivering till sitt förslag	Din röst: JA till styrelsens förslag.	Din röst: NEJ till styrelsens förslag.
	antal personer

		över möjligheten att låta annan ta del av styrelsens protokoll.
19. Stadgeändring. Informera, diskutera, samråda – före styrelsebeslut.	EB	Förslag Eftersom styrelsen inte efterlevt stämmobeslutet från 2012 föreslår jag följande: Styrelsens skyldighet att hantera kostnadskrävande och boendepåverkande åtgärder, så att de föregås av kompetent beredning enligt stämmobeslutet 2012, införes i föreningens stadgar.	Styrelsen ansvarar för föreningens underhåll och beslut måste därför fattas av styrelsen. Styrelsen fortsätter informera om kommande underhåll och budgetplaner men besluten kan inte lämnas till stämman som inte har ansvaret. Styrelsen förordar avslag
20. Rak och tydlig information om vår ventilation	EB	Förslag Föreslår att Styrelsen arrangerar ett informationsmöte med Xxxxx Xxxxxxxx där det ges gott om tid för frågor och kommentarer. Ett möte som skall omfatta allmänventilation och köksfläktar	Ett informationsmöte med lämpliga specialister planeras. Mötet förbereds med en ”ventilationsspecial” som grund. Styrelsen förordar bifall
21. Kontraktsförnyelse restaurang The Elephant	MH, SH	Förslag När restaurang The Elephants (avtal) löper ut bör ingen kontraktsförnyelse ske.	Styrelsen gör en bedömning innan avtalstidens slut för att kunna fatta korrekt beslut med hänsyn tagen till bl.a. restaurangens skötsel och konsekvenser av ett inkomstbortfall.

Motion	Motionär *förkortning i klartext längre ner vid stort	Kortversion av motionen	Styrelsens motivering till sitt förslag	Din röst: JA till styrelsens förslag.	Din röst: NEJ till styrelsens förslag.
	antal personer

			Fortlöpande kontakter/diskussioner sker mellan styrelse/förvaltare/lokal- hyresgäster för att löpande lösa ev. problem. Styrelsen förordar avslag
22. Direkt demokrati för enskilda frågor	DN	Förslag till beslut Att styrelsen uppdras genomföra en omröstning för en enskild fråga under 2020. Styrelsen uppdras utse både frågan och formerna för omröstningen.	En omröstning för en av styrelsen utpekad, enskild fråga genomförs under nästa mandatperiod. Styrelsen utser form för omröstningen. Styrelsen förordar bifall.
23. Hissbyte Tema: avbryt hissbytet	NE	..vill jag att stämman beslutar 1. att styrelsen skall stoppa det planerade hissbytet 2. att de utredningar som gjorts avseende vad som är nödvändigt för hissarna skall redovisas 3. att utredningsarbetet skall börja om från början och då engagera medlemmarna enligt det beslut som togs på stämman 2012.	Styrelsen uppfattar att motionen har tre delar; Del 1. Underhåll av fastigheten är en styrelsefråga och kan inte avgöras vid en omröstning vid en stämma. Styrelsen förordar avslag Del 2. Förberedelse har pågått under flera år och har redovisats vid ett antal budgetinfomöten, vid höstmötet 2019 och i specialnumret av Slottsskogssnytt, Hisspecialen. Styrelsen förordar avslag Del 3. Utredningen är noggrant genomförd, avtal finns med leverantör	1 2 3

Motion	Motionär *förkortning i klartext längre ner vid stort	Kortversion av motionen	Styrelsens motivering till sitt förslag	Din röst: JA till styrelsens förslag.	Din röst: NEJ till styrelsens förslag.
	antal personer

			och arbetet planeras starta vecka 31. Styrelsen förordar avslag
24. Senarelägg hissbytet Tema: avbryt hissbytet	EB	Förslag Föreslår att hissombyggnaden senareläggs 2–3 år. I första hand på grund av Corona-krisen, men även för att spara pengar och för att komplettera/finjustera de specifikationer som utgör upphandlingsunderlag.	Ledande epidemiologer kan inte säga hur länge coronakrisen kommer att pågå, om fler vågor kommer eller ej. Utredningen med specifikationer är noggrant genomförd. Hissbytet finns med i budget utan höjning av månadsavgifterna. Styrelsen har underhållsansvaret. Styrelsen förordar avslag

Förslagsställare

Xxxx Xxxxxx (AD) Xxxx-Xxxxx Xxxxxxxxx (AKR) Xxxxx Xxxxx (AS) Xxxxxxxxx Xxxxxxx (AW) Xxxxx Xxxxxx (BE) Xxxxx Xxxxxxxxx (BS) Xxxxxx Xxxxxxxx (DN) Xxxx Xxxxxxxxxx (EB) Xxx Xxxxxx (EF) Xxx Xxxxx Xxxxxx (EHB) Xxxxxxxx Xxxxxxx (FD) Xxxxxx Xxxxxxxx (GB) Xxxxxxx Xxxxxxxx (GE) Xxxxxx Xxxxxx (HE) Xxxxxxx Xxxxxxxx (KC) Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx (KGG) Xxxxxxx Xxxxxxxxx (KJ) Xxxx Xxxxxxxx (LG) Xxxx Xxxx (LH) Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx (MG) Xxxx Xxxxxxxxx (MH) Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx (ML) Xxxxxx Xxxxxx (MO) Xxxxx Xxxxx (MU) Xxxx Xxxxx (NE) Xxx Xxxxxxxxx (PJ) Xxxxx Xxxxxxxxx (RL) Xxxxxxx Xxxxxxxxx (SH) Xxxxx Xxxxxxxxx (SJ) Xxxxx Xxxxxxxxx (SR) Xxxxxx Xxxxxxx (TK) Xxxxxxx Xxxxxx (TO) Xxx Xxxxxx (ÅH)