KUNSKAP FÖR LANDETS FRAMTID
KUNSKAP FÖR LANDETS FRAMTID
Registerförteckning
Personuppgiftsansvarig
Hushållningssällskapet Skaraborg xxx.xx 262000-0162 Xxxxxxxxxxxxx 00
532 30 Skara
0511-248 00
xxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Grunduppgifter
Vårt register över medlemmar, kunder och anställda innehåller uppgifter som framgår av bilaga 1, kolumn Uppgifter.
Ändamål med behandlingen
Vi behandlar personuppgifterna främst för att fullfölja våra förpliktelser mot våra anställda, våra medlemmar, våra kunder och kursdeltagare. Vår utgångspunkt är att inte behandla fler personuppgifter än vad som behövs för ändamålet, och vi strävar alltid efter att använda de minst integritetskänsliga uppgifterna.
Vi behöver också personuppgifterna för att ge bra service och information om vår verksamhet. Vi kan också behöva personuppgifterna för att uppfylla lagar samt utföra medlemsundersökningar.
För anställda gäller att Hushållningssällskapet Väst behandlar personuppgifterna för kunna uppfylla våra skyldigheter som arbetsgivare, såväl mot den enskilda anställda som mot myndigheter. Därtill behandlar föreningen personuppgifter för anställda för:
a) Att kunna informera våra medlemmar och tredje parter om vår verksamhet,
b) För att kunna informera om vår verksamhet i olika kanaler och på olika sätt.
Den rättsliga grunden för att behandla personuppgifterna återfinns i det medlemsavtal som varje medlem undertecknat. Anställda har genom att underteckna sitt anställningsavtal gett sitt godkännande till behandlingen av personuppgifter. För kunder återfinns den rättsliga grunden i det avtal som undertecknas i samband med köp av tjänst. Det senare gäller också för kursdeltagare.
Hushållningssällskapet Skaraborg
Xxxxxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx | Telefon 0000-000 00 | Fax 0000-000 00
Org nr 262000-0162 | xxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx | xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Personuppgifter som behandlas
De uppgifter som behandlas framgår av kolumn Orsak/behandling i bilaga 1.
Information
Genom dels den skriftliga policyn, dels själva medlemsavtalet eller anställningsavtalet, samt den information som återfinns på Hushållningssällskapet Skaraborgs hemsida, har sällskapet informerat om vad som följer av dataskyddsförordningen.
Källa
I bilaga 1, kolumnen Insamlingsform anges hur insamling av personuppgifterna sker.
Säkerhet
Endast behörig personal har tillgång till personuppgifterna och de system som behövs för tjänsten. Genom våra personuppgiftsbiträden säkerställer vi att vi har brandväggar och trafikkontroll. Våra systemleverantörer använder kryptering och trafikseparation i de fall det är tekniskt möjligt.
Leverantörerna använder sig utav kryptering och trafikseparation i de fall det är tekniskt tillämpbart.
Tillgång till registret
Av bilaga 1, kolumnen Tillgång, framgår vilka som har tillgång till uppgifterna i registren.
Personuppgiftsbiträde
Hushållningssällskapet Skaraborg har avtal med Avonova Hälsa AB, Front Node samt Office IT, som personuppgiftsbiträde.
Gallring
Då två (2) kalenderår förflutit sedan senaste medlemsavgift erlagts, raderas personuppgifterna. För anställda och kunder, raderas personuppgifterna då två (2) kalenderår förflutit sedan anställningen avslutats/kunduppdraget upphört. Detta under förutsättning att annan lagstiftning inte kräver annat.