FINANSMINISTERIET FÖRESKRIFT AVSNITT I 7.12.2017 ANVISNING AVSNITT II FM/2217/00.00.00/2017 Statens arbetsmarknadsverk
FINANSMINISTERIET | FÖRESKRIFT AVSNITT I | 7.12.2017 |
ANVISNING AVSNITT II | FM/2217/00.00.00/2017 | |
Statens arbetsmarknadsverk | ||
Innehåll |
Anställningsfrågor som gäller tjänstemän och anställda i arbetsavtalsförhållande Ersättning för resekostnader |
Bestämmelser som behörigheten att meddela föreskrifter / anvisningar grundar sig på |
Lagen om statsrådet 12 §, reglementet för statsrådet 17 §, förordningen om statens tjänstekollektivavtal 7 § |
Målgrupper |
Ministerier och ämbetsverk |
Giltighetstid |
1.1.-31.12.2018 |
Ersätter föreskrift (datum, nr) |
1.12.2016, VM/2174/00.00.00/2016 |
STATENS RESEREGLEMENTE, RESEFÖRVALTNING OCH INSTRUKTIONER I FRÅGA OM RE- SANDET
I STATENS RESEREGLEMENTE OCH TILLÄMPNINGSFÖRESKRIFTER FÖR DET
Genom detta brev ges tillämpningsföreskrifter för tjänste- och arbetskollektivavtalet om ersättning för resekostnader (nedan statens tjänstereglemente). Föreskrifterna finns i samband med de en- skilda bestämmelserna i avtalet. Avtalet och tillämpningsföreskrifterna finns som bilaga.
II RESEFÖRVALTNING OCH STYRNING I FRÅGA OM RESANDET
1. Hur reseförvaltningen ska ordnas vid ämbetsverken
Ministerierna och ämbetsverken svarar själva för den styrning som gäller resandet och reseför- valtningen, inom ramen för statsförvaltningens gemensamma bestämmelser och riktlinjer.
Ministerierna
Statsrådets kansli utfärdade den 10 september 2015 reseanvisningen VNK/1455/31/2015 som gäller från och med den 1 oktober 2015 tills vidare. Statsrådets reseanvisning ska ersätta mini- steriernas egna allmänna reseanvisningar.
Statsrådets reseanvisning kompletterar, förtydligar, iakttar och sammanställer reglera för och an- visningarna om tjänsteresor. Syftet med statsrådets reseanvisning är att skapa enhetliga praxis vid ministerierna och att hjälpa ministerierna skapa enhetliga tolkningar för samtliga tjänstemän som reser med ministeriets reseförordnande eller något annat uppdrag, oberoende av ministeriet. På så sätt kan man garantera jämlik behandling av samtliga resanden och samtidigt understöda
FINANSMINISTERIET Telefon, växel 0000 00000, telefax (00) 0000 0000
Statens arbetsmarknadsverk Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xx.xx
PB 28, 00023 STATSRÅDET xxx.xx.xx/xxxx
målsättningen i statens resestrategi om ekonomiska, säkra, enhetliga och miljöansvariga tjänste- resor.
Statsrådets reseanvisning gäller samtliga inrikes- och utrikesresor som görs på basis av ministe- riernas reseförordnanden. Utrikesfunktionerna har exkluderats, eftersom utrikesministeriet styr de finländska ambassaderna utomlands.
Ämbetsverk
Ledningen för ett ämbetsverk svarar för organiseringen av reseförvaltningen, som tjänar ämbets- verkets behov och ska tillhandahålla smidiga tjänster för användarna och producera information för ledningens beslutsfattande. De ansvariga för reseförvaltningen har en central roll eftersom de i regel i praktiken svarar för genomförandet och utvecklandet av reseförvaltningen och för sam- ordningen vid ämbetsverken av användningen av koncerntjänster och hjälpmedel för resandet.
Reseförvaltningen har nära samband med ekonomiförvaltning, personaladministration, upphand- ling och IKT.
Tjänsteresornas karaktär varierar från ämbetsverk till ämbetsverk och förutsätter i regel att dessa har egna, exaktare anvisningar t.ex. för användningen av telekonferensutrustning och hyrfordon och för ordnandet av möten.
När strategier som gäller arbetet eller arbetsförhållandena ändras måste man också se till att gäl- lande avtal, bestämmelser och föreskrifter om samarbetsförfarande iakttas.
Det är ledningen för ett ämbetsverk som närmare ska ordna reseförvaltningen, men som stöd för ämbetsverkens reseförvaltning svarar Statskontoret för utvecklandet av den gemensamma rese- hanteringsprocessen och rapporteringen och Servicecentret för statens ekonomi- och personal- förvaltning (Palkeet) för serviceproduktionen inom det gemensamma resehanteringssystemet samt för anvisningarna och för stödet till bokföringsenheterna.
2. Tillämpningsområdet för statens resereglemente
Statens resereglemente är bindande i sin egenskap av tjänste- och arbetskollektivavtal, men det reglerar inte uttömmande hur resandet vid statens ämbetsverk ska ordnas eller hur reseförvalt- ningen ska styras. Vid sidan av statens resereglemente ska man inom reseförvaltningen i anslut- ning till resandet också iaktta bestämmelser som styr bl.a. beskattning, upphandling och ekono- miförvaltning samt andra ämbetsverksspecifika anvisningar.
Dessutom är tillämpningen av statens resereglemente som tjänste- och arbetskollektivavtal be- gränsad till att direkt gälla enbart ersättning för statliga tjänstemäns tjänsteresor och kurser samt för arbetstagares kostnader för motsvarande resor. Således tillämpas avtalet inte på andra än de nämnda resorna eller på resor för vilka ersättning betalas till andra än statligt anställda, om inte något annat avtalas, föreskrivs eller bestäms särskilt. Sådana resor kan t.ex. vara rekreationsre- sor som arbetsgivaren bekostar eller resor som utomstående föreläsare får ersättning för.
3. Skatteplikt för kostnadsersättningar
Enligt statens resereglemente är betalningar som utgör kostnadsersättningar huvudsakligen skat- tefri inkomst enligt inkomstskattelagen. Undantag utgör dock arbetstagares lön för restid och tjänstemäns resdagsersättning, som inte är kostnadsersättningar utan har karaktären av skatte- pliktig inkomst. Skatteförvaltningen har också angett ersättning för anskaffning av pass som skat- tepliktig inkomst. Dessutom har Skatteförvaltningen dragit upp riktlinjer för när resekostnader som ersätts är skattepliktiga bl.a. i fråga om sekundära arbetsplatser.
I oklara fall fås ytterligare information om skattepliktiga ersättningar och förskottsuppbörd av Skatteförvaltningen. Kontaktuppgifter finns på
xxx.xxxxx.xx/xx-XX/Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx/Xxxxxxxxxxxxxxxx och
xxxx://xxx.xxxxx.xx/xx-XX/Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx/Xxxxxxxxxxxxxxxx/Xxxxxxxxxxxxx ("Arbetsgivare - förskottsinnehållning").
4. Upphandling av resor
I tjänsteresor ingår bl.a. anskaffning av inkvarterings- och resetjänster, där man utöver statens resereglemente även ska beakta lagen om offentlig upphandling (348/2007), principerna i stats- koncernens upphandlingsstrategi, bestämmelserna om centraliserad konkurrensutsättning inom staten och de upphandlingsanvisningar som ämbetsverket har fastställt. Det bör också noteras att statens resereglemente från ingången av 2014 inte längre innehåller några tak för hoteller- sättningar inom landet eller utomlands, men valet av inkvarteringsrörelse eller hotell styrs dock fortfarande av samma allmänna regler för resesätt som före ändringen.
När det gäller upphandling bör man särskilt observera att till den del det i 22 a § i lagen om stats- budgeten, i en förordning som har utfärdats med stöd av den eller i en föreskrift från finansmi- nisteriet anges att en viss upphandling ska ske genom centraliserad konkurrensutsättning inom staten, är ämbetsverken och inrättningarna förpliktade att skaffa resetjänsterna i fråga och andra lösningar eller arbetsredskap inom reseförvaltningen med hjälp av avtal som statens enhet för samordnad upphandling, Hansel Ab, har konkurrensutsatt centraliserat.
I fråga om reseförvaltningen har det bestämts att följande tjänster ska konkurrensutsättas centra- liserat:
• Flygtransporttjänster inom landet och utomlands
• Resebyråtjänster
• Betaltidskortsystem
• Reseförsäkringar för utrikesresor
I enlighet med statens upphandlingsstrategi ska ämbetsverken och inrättningarna också vid upp- handling av andra resetjänster samt datasystem och arbetsredskap för resehanteringen så hel- täckande som möjligt utnyttja avtal som centraliserat har konkurrensutsatts för statsförvaltningen, och de får inte inleda överlappande konkurrensutsättning av anskaffningar.
Ytterligare information om statsförvaltningens upphandlingsverksamhet finns på finansministeri- ets webbplats Statens upphandlingar.
I fråga om reseförvaltningen har Hansel konkurrensutsatt följande tillgängliga avtal:
• Logitjänster i Bryssel • Serviceflyg • Tågresetjänster • Logi- och mötestjänster inom landet |
• Biluthyrning och minileasing
Ytterligare information om ramavtalen fins på Hansel Ab:s webbplats xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/xx/xxxxxxxx/.
5. Anställningsvillkor vid tjänsteresor
Med ersättningar enligt statens resereglemente ersätts särskilda tilläggskostnader för tjänstere- san. Tillämpningen av andra anställningsvillkor är i regel inte beroende av om arbetet utförs på tjänstestället eller någon annanstans. Således bedöms t.ex. arbete som har samband med syftet med tjänsteresan, och ersättning för det, i enlighet med statens tjänste- och arbetskollektivavtal om arbetstider eller ämbetsverkens tjänste- och arbetskollektivavtal.
6. Säkerheten vid resor
Vid tjänsteresor är det skäl att beakta allmänna säkerhetsanvisningar i anslutning till resande. Det är bra att förbereda sig inför resan och åtminstone kontrollera att de behövliga resedokumen- ten är i ordning och att viktiga telefonnummer finns sparade i mobiltelefonen. Beroende på res- målet är det bra att ta reda på vilka vaccinationer som behövs och vad man ska göra vid akuta sjukdomsfall eller andra nödsituationer. Beroende på arbetets art kan det också vara skäl att lägga särskild vikt vid anvisningarna om den informationssäkerhet som krävs vid en tjänsteresa.
Vid tjänsteresor utomlands ska man också bekanta sig med utrikesministeriets resemeddelan- den. De innehåller sådan information om resmålet som är viktig med tanke på resandet samt re- dogörelser för omständigheter och händelser som kan ha betydelse för resesäkerheten. Utri- kesministeriet publicerar resemeddelanden baserade på information som dess beskickningar har inhämtat, främst om de länder där det finns en finländsk beskickning eller som man annars kan inhämta tillförlitlig information om. Den som behöver information om andra än dessa länder kan bekanta sig med andra staters meddelanden eller kontakta utrikesministeriets enhet för konsu- lära ärenden. De nyaste resemeddelandena kan också beställas som textmeddelanden till mobil- telefonen.
Utrikesministeriets resemeddelanden, närmare information om mobiltjänster och de säkerhetsan- visningar för resan som Delegationen för resesäkerhet har utarbetat finns under adressen xxxx://xxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxxx.xxxx?xxxxxxx00000&xxxxxxxxxxx0&xxxxxxxxxx-XX.
De kan tillämpas vid såväl arbets- som fritidsresor.
Förhandlingsdirektör Xxxxx Xxxxxx
Konsultativ tjänsteman Xxxx Xxxxxxxxxxx
Bilagor Tjänste- och arbetskollektivavtalet om ersättning för resekostnader
BILAGA
TJÄNSTE- OCH ARBETSKOLLEKTIVAVTAL OM ERSÄTTNING FÖR RESE-KOSTNADER 7.11.2017
Finansministeriet utfärdar tillämpningsanvisningarna för statens tjänste- och arbetskollektivavtal om er- sättning för resekostnader i enlighet med de tillämpningsanvisningar som finns i samband med de en- skilda avtalsbestämmelserna.
§ 1
Tillämpningsområde och ersättningarnas sekundära karaktär
Dessa bestämmelser tillämpas, om inte annorlunda bestäms, föreskrivs eller avtalas någon annanstans, vid ersättande av resekostnader för i hemlandet och utomlands företagna tjänsteresor för statstjänstemän och resor för statens arbetstagare (nedan också tjänsteresor).
Till en tjänsteman eller arbetstagare som av den uppdragsgivare som anförtrott honom eller henne ett uppdrag har rätt att få ersättning för resekostnader som föranletts av att han eller hon utfört uppdraget, betalas resekostnadsersättningar av medel som tillhör den som gett reseförordnandet endast till den del som de ersättningar som uppdragsgivaren betalat är mindre än ersättningarna enligt dessa bestämmelser.
Tillämpningsanvisning:
Nedan avses med tjänsteresa även sådana motsvarande resor som företas av anställda i arbetsavtalsför- hållande och som berättigar till ersättning.
När tillämpningsområdet för föreskrifter och anvisningar som gäller ersättning för resekostnader be- döms, ska man i första hand beakta de föreskrifter som den organisation som ger reseförordnanden till- lämpar.
§ 2
Resekostnader
Som resekostnader räknas de extra utgifter som personen i fråga har haft med anledning av en tjänsteresa.
I överensstämmelse med dessa avtalsbestämmelser betalas i resekostnadsersättning för en tjänsteresa färdkostnadsersättning, dagtraktamente, måltidsersättning, logi- eller hotellersättning och nattresepenning samt för kurstid kursdagpenning. Dessutom betalas vissa separata ersättningar.
I avtalsbestämmelserna ingår också grunderna för betalning av lön för restiden till arbetstagare och res- dagsersättningen till tjänstemän.
§ 3
Begreppet tjänsteresa
Som resa som berättigar till resekostnadsersättning räknas en resa på order av en chef som en tjänsteman företar för att sköta tjänsteåligganden utanför tjänstestället och som en arbetstagare företar för att sköta arbetsuppgifter utanför arbetsplatsen (nedan tjänsteresa).
Som tjänsteresa räknas inte färd mellan bostaden eller motsvarande ställe (nedan bostad) och tjänstestället eller arbetsplatsen.
Med tjänsteställe eller arbetsplats avses det fasta tjänstgöringsställe där personen i fråga arbetar eller, om han eller hon på grund av arbetets art inte har något fast tjänstgöringsställe, ett motsvarande ställe.
Anmärkning:
Tjänstemän har ett tjänsteställe och arbetstagare en i arbetsavtalet överenskommen arbetsplats.
Tillämpningsanvisning:
Ett reseförordnande behövs alltid, och det kan ges elektroniskt. Ett förordnande om tjänsteresa kan grunda sig på en särskild uppmaning av en chef, på en arbetsordning som ska iakttas, på en instruktion eller på en annan permanent bestämmelse eller, i fråga om anställda i arbetsavtalsförhållande, på avtal.
Som tjänsteresa räknas också enkel resa till följd av förflyttning till en ny förläggningsort.
Den som ger ett reseförordnande ska få uppgifter om ändamålet med resan och om hur resan genomförs liksom även om grunderna för de kostnader som tjänsteresan orsakar och för eventuellt reseförskott.
Kravet att tjänsteåligganden ska fullgöras och arbetsuppgifter skötas utesluter resor vars egentliga syfte inte är att fullgöra åliggandena eller sköta uppgifterna i fråga. Sådana resor är t.ex. semester- och rekre- ationsresor och kombinerade semester- och tjänsteresor. Det är inte tillåtet att kombinera semester och tjänsteresa utan särskilda skäl.
Som ett undantag från huvudregeln kan en tjänsteman som har sitt tjänsteställe utomlands kombinera en högst tre dagar lång semesterresa och en tjänsteresa som görs till Finland, så att tjänstemannen kan sköta sina privata ärenden.
Begreppen tjänsteställe och arbetsplats och ändring av tjänsteställe
Med tjänsteställe eller arbetsplats avses det fasta ställe där personen i fråga arbetar eller, om han eller hon på grund av arbetets art inte har något sådant fast ställe, ett motsvarande ställe. I regel har varje tjänsteman och arbetstagare ett tjänsteställe eller en arbetsplats, en byggnad i eller från vilken han eller hon sköter sina uppgifter. Som ett sådant ställe kan räknas ett ställe där personen i fråga utför kontors- uppgifter, avhämtar arbetsorder, förvarar arbetsplagg, arbetsredskap och anordningar som han eller hon använder i arbetet, eller något annat motsvarande ställe som är av betydelse för skötseln av uppgifterna. Om en tjänsteman eller arbetstagare på grund av arbetets rörlighet inte kan anses ha ett ställe som avses ovan, kan hans eller hennes bostad eller något annat fast ställe betraktas som tjänsteställe eller arbets- plats.
Med tjänstgöringsställe avses det ställe dit en tjänsteman har förordnats från sitt tjänsteställe för att full- göra åligganden som hör till tjänsten eller som annars har getts honom eller henne i uppdrag. Xxxxxx ändras inte tjänstemannens tjänsteställe, och därför anses en tjänsteman som vistas på ett tjänstgörings- ställe vara på tjänsteresa.
När en tjänsteman beger sig till ett tjänstgöringsställe innebär det dock i vissa fall samtidigt att hans eller hennes tjänsteställe ändras. Så sker exempelvis om en tjänsteman utnämns till ett tjänsteförhållande för viss tid för att sköta en annan uppgift på annan ort. Även i det fallet ska tjänstestället anses ändra endast när tjänstemannen har fått kännedom om den tidpunkt när tjänsteförhållandet börjar och, om möjligt, om dess sannolika varaktighet minst 30 dagar tidigare. Om det blir nödvändigt att verkställa utnämningen i så brådskande ordning att en tid av 30 dygn inte har hunnit förflyta före omställningen, blir tjänstgö- ringsstället tjänsteställe först när 30 dygn har förflutit från det tjänstemannen fick kännedom om utnäm- ningen. En kortvarig kommendering som vikarie (dvs. tjänstemannen får under denna tid sin lön i enlig- het med sin egen tjänst) till annan ort leder inte till att tjänstestället ändras.
Om det är nödvändigt att för en längre tid förflytta en tjänsteman i egen tjänst till annan ort för att full- göra tjänsteåligganden där, kan tjänstestället ändras.
Tjänstemannen ska skriftligen underrättas om förflyttningen. I meddelandet ska förflyttningsdagen och förflyttningens sannolika varaktighet anges. Om ett sådant skriftligt meddelande inte har lämnats, ändras tjänstestället inte och personen i fråga ska betalas ersättningar för resekostnaderna.
Om en tjänsteman på eget initiativ föreslår att han eller hon ska förflyttas till ett nytt tjänsteställe, behövs i dessa fall inte den nämnda anmälningstiden på 30 dygn. Tjänstemannens tjänsteställe ändras då ome- delbart efter att han eller hon har anlänt till den nya orten.
§ 4
Resedygn samt resans början och slut
Ett resedygn är den period om 24 timmar som börjar när en tjänsteresa börjar eller när föregående rese- dygn slutar. Resedygnet börjar när personen i fråga beger sig från sitt tjänsteställe, sin arbetsplats eller sin bostad och slutar när han eller hon återvänder till tjänstestället, arbetsplatsen eller bostaden.
En tjänsteresa anses dock ännu inte avslutad när personen i fråga återvänder till tjänstestället eller arbets- platsen endast för att överlämna eller byta arbetsredskap, för att få nya arbetsorder eller för att uträtta nå- got annat liknande, kortvarigt göromål i tjänsten eller arbetet, förutsatt att han eller hon därefter omedel- bart fortsätter tjänsteresan.
Tillämpningsanvisning:
I fråga om begreppet resedygn bör man observera att när en person efter avslutad tjänsteresa företar en ny tjänsteresa, så inleder den nya resan också ett nytt resedygn. Således uppstår det inte efter någon tjänsteresa sådan tid som redan ska anses vara ersatt och som bör beaktas när kostnaderna för en ny tjänsteresa ersätts.
En tjänsteresa inleds i regel antingen på tjänstestället eller arbetsplatsen eller i tjänstemannens eller ar- betstagarens bostad och avslutas antingen på tjänstestället eller arbetsplatsen eller i bostaden.
Om en tjänsteman eller arbetstagare har anlänt till sitt tjänsteställe eller sin arbetsplats och inleder tjänsteresan där, börjar resedygnet när han eller hon lämnar tjänstestället eller arbetsplatsen. Alla rese- kostnadsersättningar bestäms då utifrån när han eller hon lämnat tjänstestället eller arbetsplatsen. Det har t.ex. ingen betydelse för tillämpningen av denna regel vid vilken tid på dygnet personen i fråga har inlett sin resa.
Man ska undvika att kombinera semester och tjänsteresa. Om det undantagsvis finns särskilt vägande skäl för att kombinera tjänsteresa och semester och om personen i fråga har fått samtycke till detta av den som gett reseförordnandet, ska semesterdagarna anges särskilt på reseförordnandeblanketten. Färd- kostnader som infaller under semestertiden ersätts härvid inte. Om en tjänsteresa t.ex. följs av semester, ersätts inte kostnaderna för återresan.
En tjänsteresa ska ännu inte anses vara avslutad när personen i fråga återvänder till tjänstestället eller arbetsplatsen endast för att överlämna eller byta arbetsredskap, för att få nya arbetsorder eller för att uträtta något annat liknande, kortvarigt göromål i tjänsten eller arbetet, förutsatt att han eller hon däref- ter omedelbart fortsätter tjänsteresan. En förutsättning för att en tjänsteresa ska fortgå oberoende av besök på tjänstestället eller arbetsplatsen är att besöket sker på arbetsgivarens förordnande eller av nå- got annat nödvändigt skäl som är förknippat med arbetet. Tjänsteresan slutar när personen i fråga åter- vänder till sin bostad. Det längsta besöket på tjänstestället eller arbetsplatsen under pågående tjänste- resa kan anses vara cirka en timme.
§ 5
Resesätt
En tjänsteresa ska företas på så kort tid och med så små totala kostnader som möjligt med beaktande av att tjänsteresan ska bli genomförd och de uppgifter som personen i fråga ålagts att sköta utförda på ett så ändamålsenligt och säkert sätt som möjligt. Vid uppskattning av de totala kostnaderna för en resa beaktas förutom färdkostnadsersättning, dagtraktamente, logi- eller hotellersättning, arbetstagarens eventuella lön för restiden eller tjänstemannens resdagsersättning och övriga resekostnadsersättningar även den inbespa- ring av tid som användningen av fortskaffningsmedel eventuellt har medfört.
För en tjänsteresa betalas inte större ersättning än vad som borde ha betalats, om resan hade företagits på det i mom. 1 avsedda, för ämbetsverket fördelaktigaste sättet.
Tillämpningsanvisning:
Grunderna för betalning av resekostnadsersättningar påverkas inte av personens tjänsteställning, löne- nivå eller andra motsvarande faktorer.
Vid valet av resesätt ska man inte bara fästa vikt vid de direkta resekostnaderna utan också vid andra omständigheter som inverkar på de totala kostnaderna, bl.a. resans inverkan på hur arbetstiden används. Alla särskilda omständigheter som inverkar på resans längd, resesättet och kostnaderna bör anges på reseförordnandeblanketten redan vid ansökan om reseförordnande. När jämförelsen görs kan även en avsevärd besparing av fritid beaktas utöver besparingen av arbetstid.
Om man till en tjänsteresa av en grundad anledning som sänker de totala resekostnaderna (t.ex. på ut- landsresor till följd av en förmånlig s.k. paketresa) fogar sådan extra restid som reseprogrammet inte i sig förutsätter, ska ersättning för denna restid betalas endast om den ingår i reseförordnandet. Förutsätt- ningen för att extra restid ska tas med i reseförordnandet är alltid att de totala resekostnaderna minskar avsevärt och att förlängningen av tjänsteresan står i rimlig proportion till den uppnådda besparingen och att resan således som helhet betraktad företas på det sätt som är förmånligast för ämbetsverket.
För en tjänsteresa betalas inte större ersättning än vad som borde ha betalats om tjänsteresan hade före- tagits på det sätt som är förmånligast för ämbetsverket. Således betalas t.ex. ersättning för en tjänsteresa som företagits med egen bil enligt vad resan hade kommit att kosta om allmänna kommunikationsmedel hade anlitats, om detta hade varit förmånligare. Om ingen annan tillförlitlig utredning har uppvisats, kan allmänna taxor användas för att beräkna kostnaderna för allmänna kommunikationsmedel (t.ex. priset på en enkelbiljett eller Matkahuoltos tabeller).
Vissa flygbolag och företag som erbjuder inkvarteringstjänster marknadsför sina produkter bl.a. genom att erbjuda sina kunder gratisresor och fria övernattningar på hotell. Denna typ av förmåner som en an- ställd fått i samband med tjänsteresor som finansierats av ämbetsverket hör till arbetsgivaren, och even- tuella gratisbiljetter och gratis övernattningar ska utnyttjas i samband med tjänsteresor.
§ 6
Ersättning för användning av eget fordon
För en tjänsteresa som en tjänsteman eller arbetstagare företar med ett fordon som han eller hon äger eller innehar betalas färdkostnadsersättning enligt följande:
Bil För varje beräkningsperiod på ett år som börjar den 1 januari betalas för tiden
1.1.–31.12.2018 för de första 5 000 kilometrarna 42 cent per kilometer och för de följande kilometrarna 38 cent per kilometer.
De ovan nämnda kilometerersättningarna betalas förhöjda i följande fall:
1) med 7 cent när skötseln av uppgifterna förutsätter transport av släpvagn kopplad till bilen och med 11 cent när skötseln av uppgifterna förutsätter transport av husvagn kopplad till bilen, samt med 21 cent när skötseln av upp- gifterna förutsätter transport av en raststuga eller motsvarande kopplad till bi- len, och
2) med 3 cent när
a) personen i fråga är tvungen att i sin bil forsla maskiner eller anordningar vars vikt överstiger 80 kilogram eller vilka är skrymmande till formatet,
b) personen i fråga på grund av sina uppgifter är tvungen att transportera en hund i sin bil, eller
3) med 9 cent när skötseln av uppgifterna förutsätter att personen i fråga rör sig med bil på en skogsbilväg eller på en vägbyggnadsarbetsplats som är avstängd för annan trafik, samt
4) med 3 cent per person när personen i fråga transporterar andra personer som det är arbetsgivarens sak att transportera.
1.1.–31.12.2018
Motorcykel. 32 cent/km de första 5 000 km och 29 cent/km de följande km
Motorbåt. under 50 hk 74 cent/km och över 50 hk 107 cent/km
Snöskoter…................ 102 cent/km
Terränghjuling 96 cent/km
Moped......................... 17 cent/km
Xxxxx xxxxxx… 10 cent/km
Beräkningsperioden för körkilometrarna byts när kalenderåret byter.
När den som företar en resa utomlands till följd av ändamålet med tjänsteresan eller av särskilda skäl är berättigad att använda sin egen bil under tjänsteresan, betalas ersättning enligt denna paragraf.
Utrikesministeriet beslutar om rätten för tjänstemän och arbetstagare inom utrikesrepresentationen att använda egen bil och om den ersättning som betalas för det. Dessa grunder iakttas också i fråga om tjäns- temän och arbetstagare som tjänstgör inom andra förvaltningsområden, om de är stationerade utomlands.
Tillämpningsanvisning:
Frågan om de färdkostnader som orsakats av en tjänsteresa som företagits med en bil som tjänstemannen eller arbetstagaren äger eller innehar ska ersättas enligt kilometerersättningarna i § 6 i avtalet avgörs fortfarande i regel när reseförordnandet ges eller undantagsvis senast när reseräkningen godkänns. När frågan avgörs ska aspekterna i § 5 och dess tillämpningsanvisning beaktas.
Om tjänstemannens eller arbetstagarens arbete till sin art och omfattning är sådant att tjänsteresor fort- gående utgör en väsentlig del av arbetet, kan ämbetsverket bevilja personen i fråga tillstånd att fortlö- pande använda egen bil.
Även om tjänstemannen eller arbetstagaren har beviljats tillstånd att fortlöpande använda egen bil under tjänsteresor, ska de principer som framgår av § 5 och dess tillämpningsanvisning trots detta iakttas, dvs. det förmånligaste resesättet är alltid utgångspunkten. Xxxxx tjänstemän och arbetstagare som beviljats tillstånd att fortlöpande använda egen bil ska skriva en normal reseräkning.
Ämbetsverket kan meddela närmare anvisningar om fortlöpande användning av egen bil, inklusive even- tuellt förande av körjournal.
§ 7
Övriga färdkostnadsersättningar
Till personen i fråga betalas ersättning för biljetter samt för av honom eller henne betalda plats- och sov- platsbiljetter, fraktavgifter som föranletts av nödvändig transport av arbetsredskap och för andra därmed jämförbara nödvändiga avgifter i direkt samband med den egentliga färden.
Kostnaden för användning av taxi samt fordon i beställningstrafik eller hyrt fordon kan ersättas, om an- vändningen är motiverad med beaktande av villkoren i § 5.
Parkeringsavgift för bil vid flygfält, järnvägsstation och vid hotellinkvartering ersätts enligt verifikat, dock för högst tre dagar för varje tjänsteresa.
Tillämpningsanvisning:
Ämbetsverket kan meddela närmare anvisningar om användning av taxi samt fordon i beställningstrafik eller hyrt fordon.
En tjänsteman och en anställd på lång tjänsteresa i hemlandet är berättigad till ersättning för resekost- nader som orsakas av besök hemma en gång varannan vecka enligt det billigaste tillgängliga resesättet. Vederbörande är för dessa hemfärders del inte berättigad till andra reseersättningar (dvs. för denna pe- riod utbetalas inte t.ex. någon dagpenning).
§ 8
Vissa särskilda ersättningar
Som kostnader föranledda av en tjänsteresa ersätts utöver dem som nämnts ovan dessutom följande utgif- ter, enligt verifikat:
1) flygfältsskatt,
2) vid utlandsresor, pass- och visumavgifter samt nödvändiga läkemedels- och vaccineringsavgifter,
3) vid utlandsresor, resgodsförsäkringens försäkringspremie till ett försäkringsbelopp om högst 1 600 euro samt försäkringspremien för en resenärsförsäkring som en arbetstagare tecknat för en tjänsteresa som varar högst 31 dagar, till den del försäkringen berättigar till kostnadsersättningar som föranleds av sjuk- domsfall under resan, av olycksfall eller av att resan inhiberats eller avbrutits, eller försäkringspremien för en resenärsförsäkring som en arbetstagare tecknat för ett helt år, om denna premie är högst 50 euro,
4) nödvändiga telefon- och kommunikationsutgifter som anknyter till researrangemang och arbetsären- den, på sakliga grunder,
5) hyra för förvaringsbox vid hotellinkvartering, samt
6) andra obligatoriska avgifter, jämförbara med de föregående.
Tillämpningsanvisning:
När reseförordnande ges ska man särskilt se till att exceptionella extra kostnader förutses.
§ 9
Resans längd som förutsättning för dagtraktamente
Dagtraktamente kan betalas, när en tjänsteresa företas till en plats som ligger över 15 kilometer från tjäns- temannens eller arbetstagarens bostad eller tjänsteställe respektive arbetsplats, uppmätt längs en allmänt använd färdväg enligt om avfärden sker från bostaden eller tjänstestället respektive arbetsplatsen och åter- resan på motsvarande sätt till bostaden eller tjänstestället respektive arbetsplatsen.
Tillämpningsanvisning:
En förutsättning för att dagtraktamente ska betalas är att tjänsteresan uppfyller vissa villkor i fråga om såväl avstånd som varaktighet.
Beräkningen av resans längd grundar sig i bägge fallen på den kortaste allmänt tillgängliga vägen när tjänsteresan företogs.
En tjänsteman eller arbetstagare kan inleda sin resa antingen i sin bostad eller på sitt tjänsteställe eller sin arbetsplats och likaså avsluta resan antingen i bostaden eller på tjänstestället eller arbetsplatsen. Eftersom den primära regeln är att en tjänsteresa ska företas till en plats som ligger över 15 kilometer från tjänstestället eller arbetsplatsen eller från bostaden, föreligger ingen förutsättning för dagtrakta- mente om sträckan från startplatsen till förrättningsstället varit t.ex. 16 kilometer, men återfärden till tjänstestället eller arbetsplatsen eller till bostaden 10 kilometer. Rätt till dagtraktamente när det gäller tjänsteresans längd uppkommer endast om resorna såväl till som från förrättningsstället eller den mest avlägsna punkten under tjänsteresan överstiger 15 kilometer. Avfärden och återkomsten ska ske i enlighet med var det för utförandet av uppgifterna är ändamålsenligast att tjänsteresan börjar och slutar.
§ 10
Timgränserna för partiellt dagtraktamente och fullt dagtraktamente
P a r t i e l l t d a g t r a k t a m e n t e betalas när en tjänsteresa har varat över 6 timmar. F u l l t d a g t r a k t a m e n t e betalas när en tjänsteresa har varat över 10 timmar.
När en tjänsteresa har varat mera än ett resedygn och den för tjänsteresan använda tiden överstiger det sista resedygnet med över två timmar berättigar den till ett nytt partiellt dagtraktamente. Överstiger tiden det sista resedygnet med över sex timmar berättigar resan till ett nytt fullt dagtraktamente.
§ 11
Dagtraktamentenas storlek
Dagtraktamente betalas
1) som partiellt dagtraktamente på 19 euro under tiden 1.1.–31.12.2018 för varje resedygn som berättigar till dagtraktamente och av vilket de minimitider som nämns i § 10 mom. 1 har använts till tjänsteresan, och
2) som fullt dagtraktamente på 42 euro under tiden 1.1.–31.12.2018 för varje resedygn som berättigar till dagtraktamente och av vilket de minimitider som nämns i § 10 mom. 2 har använts till tjänsteresan.
§ 12
Dagtraktamente under utlandsresor
En tjänsteman eller arbetstagare har rätt till det dagtraktamente som avtalats för det land eller territorium i vilket resedygnet avslutas. Om ett resedygn avslutas på båt eller flygplan, bestäms dagtraktamentet enligt det land eller territorium från vilket båten eller flygplanet senast har avgått eller till vilket det först anlän- der efter avfärden från Finland.
Om den totala tid som använts för tjänsteresa understiger 24 timmar, betalas dagtraktamente enligt de bestämmelser och eurobelopp som gäller för resor i hemlandet. Om en tjänsteresa dock varat över 15 timmar, varav en person på grund av skötsel av tjänste- eller arbetsuppgifter eller av något annat giltigt
skäl har tillbringat över fem timmar i utlandet, har han eller hon rätt till det dagtraktamente som avtalats för landet eller territoriet i fråga.
Om den tid som använts för en tjänsteresa överstiger det sista hela, utomlands avslutade resedygnet med mer än två timmar, är personen i fråga för den tid ifrågavarande resedygn varar berättigad till ett dagtrak- tamente som utgör 35 % av dagtraktamentet för det sista hela resedygn som avslutats utomlands, och om resedygnet överskrids med mer än tio timmar är han eller hon för tiden för ifrågavarande resedygn berät- tigad till ett dagtraktamente som utgör 65 % av dagtraktamentet för det sista hela resedygn som avslutats utomlands. Sedan det ovan avsedda hela resedygnet (som ersatts till 65 %) avslutats i hemlandet, bestäms dagtraktamentena för resedygn som börjar därefter i enlighet med ersättningarna för resor i hemlandet.
För båtseminarier samt konferens- och utbildningskryssningar betalas dagtraktamente enligt de bestäm- melser och belopp som gäller för resor i hemlandet.
Dagtraktamentets belopp per resedygn för vart och ett land eller territorium under tiden 1.1.–31.12.2018 ingår som bilaga.
§ 13
Avgiftsfria måltiders inverkan på dagtraktamentena
Om en tjänsteman eller arbetstagare under något resedygn har erhållit eller hade haft möjlighet att erhålla en eller flera avgiftsfria måltider som ingår i priset på biljetten eller hotellrummet, minskas dagtraktamen- tet eller det partiella dagtraktamentet för ifrågavarande resedygn med 50 %.
Förutsättningen för att det fulla dagtraktamentet för resor i hemlandet och dagtraktamentet för resor i ut- landet ska minskas är att personen i fråga har ätit eller hade haft möjlighet att äta två måltider. Förutsätt- ningen för sänkt partiellt dagtraktamente är på motsvarande sätt att han eller hon har ätit eller hade haft möjlighet att äta en måltid.
Tillämpningsanvisning:
Avgiftsfria måltider leder till att de dagtraktamenten för utlandsresor som avses i § 12 mom. 3 i avtalet sänks med hälften på så sätt att en måltid medför att ett dagtraktamente som betalas till 35 procent sänks och två måltider att ett dagtraktamente som betalas till 65 procent sänks.
Frukost som ingår i priset för ett hotellrum betraktas inte som måltid som avses i § 13. Däremot är t.ex. frukost som ingår i biljettpriset för en båtresa en sådan måltid som avses i paragrafen.
För att en eller flera avgiftsfria måltider ska leda till en sänkning av dagtraktamentet ska måltiden eller måltiderna hänga samman med tjänsteresans syfte och inte ske t.ex. på så sätt att tjänstemannen eller arbetstagaren får måltiden av en anhörig eller bekant av ett skäl som inte är förknippat med tjänsteresan.
§ 14
Måltidsersättning
Om dagtraktamente inte betalas för en tjänsteresa som företagits i hemlandet, men tjänstemannen eller arbetstagaren under resan har intagit en måltid på egen bekostnad utanför sitt sedvanliga måltidsställe minst 10 kilometer från sitt tjänsteställe respektive sin arbetsplats eller sin bostad och resan har varat över 4 timmar, betalas i måltidsersättning en fjärdedel av det fulla dagtraktamentet enligt § 11 mom. 1 punkt 2.
§ 15
Logi- och hotellersättning
Utöver dagtraktamentet betalas logiersättning enligt ett av en inkvarteringsrörelse utfärdat eller annat till- förlitligt verifikat, som ska bifogas reseräkningen. Om andra måltider än frukost ingår i logiavgiften, beta- las ersättning endast för priset på rummet.
På utlandsresor innefattar hotellersättningen grundpriset för rummet, eventuell skatt och betjäningsavgift till fast belopp enligt praxis i det berörda landet.
Om ämbetsverket ordnar inkvartering ska den utnyttjas, såvida den uppfyller rimliga krav. Om tjänste- mannen eller arbetstagaren inte utnyttjar den inkvartering som ämbetsverket ordnar, betalas ersättning endast till det belopp som ämbetsverket skulle ha betalat för inkvarteringen på det inkvarteringsställe där det ordnat inkvartering.
Logiersättning betalas förutsatt att personen i fråga har vistats på inkvarteringsorten minst fyra timmar mellan klockan 21.00 och 7.00 eller att han eller hon har varit på resa eller skött arbetsuppgifter på någon annan ort än hemorten den nämnda tiden mellan nämnda klockslag och därför har varit tvungen att upp- söka logi.
Om särskilda skäl som beror på de lokala förhållandena så kräver, kan i utlandet, oberoende av ovan nämnda klockslag, betalas ersättning även för utnyttjande av hotellrum under andra tider.
Tillämpningsanvisning:
Vid valet av inkvarteringsrörelse eller hotell ska iakttas de allmänna principer för resesätt som fastställs i
§ 5, vartill valet kan påverkas av ändamålsenligheten vad gäller inkvarteringsställets läge samt särskilda lokala förhållanden.
I de resekostnader som ska ersättas ingår inte avgiftsbelagda tilläggstjänster som inte är nödvändiga med tanke på tjänsteresan.
Om måltider ingår i logiavgiften, betalas logiersättning endast för priset på rummet. Om frukost ingår i det totala priset för hotellrummet och kunden inte själv kan välja om han eller hon betalar en separat avgift för frukosten eller inte, ska frukostens andel av logiavgiften ändå inte dras av. Om en separat avgift som inte ingår i logiavgiften tas ut för frukosten, betalas ingen särskild ersättning för den.
Skäligt logi består av ett övernattningsställe, där tjänstemannen eller arbetstagaren förutom värme och ljus har tillgång till en ändamålsenlig liggplats med sängkläder och dessutom tvättmöjligheter och toa- lett.
§ 16
Nattresepenning
Nattresepenning betalas för ett sådant till dagtraktamente berättigande resedygn av vilket för tjänsteresa har använts över tio timmar, av vilka minst fyra timmar infallit mellan klockan 21.00 och 7.00 och under vilken tid personen i fråga hade haft rätt att uppsöka logi på ämbetsverkets bekostnad men inte har gjort det.
I nattresepenning betalas 12 euro per dygn.
Nattresepenning betalas inte, om personen i fråga erhåller logi- eller hotellersättning eller får särskild er- sättning för sovplats på tåg eller för hyttplats på båt eller om resan sker ombord på en båt eller ett tåg som
staten har till sitt förfogande och som den resande har möjlighet att bo i, eller om personen på grund av att ämbetsverket ordnar fri inkvartering inte i övrigt har några övernattningskostnader.
§ 17
Ersättning till kursdeltagare
Till kursdeltagare, med vilka avses tjänstemän och arbetstagare som deltar i en av ämbetsverket ordnad eller annars anvisad kurs som försiggår utanför tjänstestället eller arbetsplatsen, betalas resekostnadser- sättningar för resorna till och från kursen enligt § 6, 7 och 9–13 samt 15.
För en kurs som varar högst 21 dygn (kort kurs) betalas dagtraktamente eller måltidsersättning samt logi- eller hotellersättning eller nattresepenning enligt § 9–16.
För en sammanhängande kurs som varar över 21 dygn (lång kurs) betalas från och med att kursen inleds, under samma förutsättningar som i § 9 och 10 för erhållande av dagtraktamente och i § 14 för måltidser- sättning, k u r s d a g p e n n i n g enligt följande:
a) för dagarna 1–21 är kursdagpenningen lika stor som fullt eller partiellt dagtraktamente eller måltidser- sättning, och
b) för därpå följande dagar, dock högst för en kurstid som varar ett år, betalas en kursdagpenning som utgör 75 % av fullt eller partiellt dagtraktamente eller av måltidsersättning.
Om möjlighet till fria måltider har ordnats för den som deltar i en kurs, minskas kursdagpenningen med 50 %. Om ämbetsverket dessutom har ordnat fri inkvartering som uppfyller rimliga krav, reduceras kurs- dagpenningen med ytterligare 25 %. För fri inkvartering som ordnats i kasern-, läger- eller andra motsva- rande förhållanden görs dock inte det nämnda avdraget om 25 %.
För de dagar för vilka en kursdeltagare är berättigad till kursdagpenning och ämbetsverket har ordnat fri inkvartering som uppfyller rimliga krav betalas ingen logiersättning eller nattresepenning.
Om kurserna är uppdelade i olika delar och tiden mellan dem överstiger 12 dygn, betraktas delarna som olika kurser.
Dagtraktamenten som betalas för tiden för en kurs utomlands sänks enligt de ovan nämnda principerna, om det inte med den berördas samtycke har bestämts att lägre dagtraktamenten ska betalas.
Tillämpningsanvisning:
Till kursdeltagare betalas kursdagpenning också för söndagar och för kyrkliga och andra högtidsdagar som infaller under kurstiden liksom även för den andra fridagen per vecka, om eleven vistas på kursorten dessa dagar. Kursdagpenning betalas inte för fridagar som kursarrangören meddelat om på förhand. Tillåten frånvaro, såsom exempelvis sjukdom, medför att vistelse på kursorten berättigar till kursdagpen- ning också för frånvarodagar.
När man räknar ut det antal kursdagar för vilka kursdagpenningen sänks (när 21 dagar överskridits), ska bara de dagar räknas med som kursdeltagaren har betalats kursdagpenning för.
Tjänstemän och arbetstagare som deltar i långa kurser i hemlandet har rätt till färdkostnadsersättning för att besöka hemmet en gång varannan vecka med anlitande av det billigaste resesättet. För den tid som använts till en sådan hemresa har tjänstemannen eller arbetstagaren inte rätt till andra resekostnadser- sättningar (bl.a. betalas således inte något dagtraktamente för denna tid). För dagen för avfärden från och för återkomsten till kursplatsen betalas då dessutom kursdagpenning, om tjänstemannen eller arbets- tagaren vistas på kursplatsen minst 10 timmar.
§ 18
Lön för arbetstagares restid
För resdagarna betalas lön för den tid en arbetstagare på grund av resan annars inte kan få lön, dock högst för så lång tid att har eller hon får en lön som motsvarar lönen enligt den ordinarie dagliga arbetstiden. Restiden inräknas inte i arbetstiden.
För tjänsteresa på söndag eller helgdag eller på en annan dag som enligt arbetstagarens arbetstidsschema är fridag betalas lön för restid i motsvarighet till arbetstagarens ordinarie arbetstid för högst åtta timmar enligt enkel timlön.
Om en arbetstagare på grund av uppgifternas art själv beslutar om sina resor och om användningen av sin arbetstid betalas ingen ersättning för den tid som använts för resor. (YK:05435)
Tillämpningsanvisning:
När det gäller lön för restiden är det först och främst fråga om att ersätta det inkomstbortfall som en ar- betstagare orsakas av att han eller hon på grund av resan annars inte kan få lön. Ersättning betalas i detta fall för högst så lång tid att arbetstagaren får en lön som motsvarar lönen enligt den ordinarie dag- liga arbetstiden. Om en arbetstagare under ett arbetsdygn inte endast reser utan också arbetar, betalas lön för restid på denna grund endast för de restimmar som utgör skillnaden mellan arbetstiden enligt arbetstidsschemat och den faktiska arbetade tiden. Såsom framgår av 4 § 3 mom. i arbetstidslagen (605/1996) räknas denna restid inte in i arbetstiden.
För en resa som företas på en söndag eller helgdag eller en annan dag som enligt arbetstagarens arbets- tidsschema är en fridag ska det enligt mom. 2 i paragrafen betalas lön för restid i motsvarighet till ar- betstagarens ordinarie arbetstid för högst åtta timmar enligt enkel timlön. Lön för restid betalas endast för den tid som faktiskt använts för att resa. Om en arbetstagare tar ut sin veckofridag eller någon annan vilotid, betalas inte lön för restid. Uppehåll som har samband med resans ändamål (t.ex. vid mellanstat- ioner) räknas in i restiden. I fråga om söndagar och andra fridagar bestäms begreppet dygn enligt hur arbetstagarens arbetsdygn börjar och slutar, oavsett för vilken tid han eller hon betalas en förhöjd andel för söndagsarbete.
Det finns ingen allmän regel för vem som är i en sådan ställning enligt mom. 3 i paragrafen att de avtals- bestämmelser som gäller lön för restid inte tillämpas på honom eller henne. I enskilda fall ska man bl.a. fästa vikt vid uppgifternas art och arbetstagarens ställning inom organisationen och vid vad som beakta- des när grunderna för arbetstagarens lön fastställdes.
§ 19
Resdagsersättning till tjänstemän
Om en tjänsteman har förordnats att på en sådan lördag, söndag eller en i § 5 mom. 1 och 2 i statens tjänste- och arbetskollektivavtal om arbetstider avsedd söckenhelg eller någon annan dag som annars skulle vara fridag för tjänstemannen, eller i vecko- och periodarbete på en dag som enligt arbetsskiftsför- teckningen är fridag, resa på ett sådant sätt att den tid som används enbart för resan är minst fem timmar, ska tjänstemannen betalas resdagsersättning. Resdagsersättningen är 55 euro för inrikes tjänsteresor och 150 euro för utrikes tjänsteresor. Restiden inräknas inte i arbetstiden. (YK: 04288 Tjänstemäns inrikes reseersättningar, YK: 04289 Tjänstemännens reseersättningar för utlandsresa)
Ersättning betalas inte till i § 18 mom. 3 tjänste- och arbetskollektivavtalet om arbetstider avsedda le- dande tjänstemän eller tjänstemän som själva beslutar om tidpunkten för tjänsteresan och om anknytande
arrangemang som gäller arbets- och fritid. Ersättning betalas inte heller om det under ett ovan nämnt dygn ingår tid som ska räknas som arbetstid eller om resan med stöd av särskilda bestämmelser ersätts på något annat sätt än vad som överenskommits i detta avtal.
Tillämpningsanvisning:
Ersättning betalas bara för tjänsteresor som enligt ett åläggande görs på ovan nämnda dagar som an- nars hade varit fridagar för tjänstemannen och på vilka inget arbete utförs och minst fem timmar används för resan. För veckoslut eller andra fridagar som följer på varandra betalas ersättning bara en gång. Uppehåll som hänför sig till syftet med resan, t.ex. väntetider på mellanstationer, inräknas i restiden. Den tid då tjänstemannen har varit inkvarterad på hotell eller någon annanstans inräknas inte i den här av- sedda restiden. De dagar som avses i § 19 mom. 1 bestäms som kalenderdygn, dock så att resan på en söndag ska börja senast kl. 21. Om tidsskillnader förekommer räknas restiden enligt resans faktiska längd.
§ 20
Förskott
Ett ämbetsverk kan betala förskott vid behov.
För betalning av kostnader som föranleds av tjänsteresa används statens betaltidskort. Tjänstemän och arbetstagare har rätt till förskott för resekostnaderna eller på logi- eller hotellersättning endast om de inte har fått statens betaltidskort till förfogande eller om man inte kan betala med betalkort i mållandet.
I fråga om tjänsteresor som varar under 24 timmar får dagtraktamentet dras av från förskottet. Förskottet betalas på tjänstemannens eller arbetstagarens bankkonto.
§ 21
Reseräkning och verifikat
Ersättning för resekostnader ska sökas med en reseräkning, som ska lämnas in till ämbetsverket inom två månader efter att resan har avslutats, vid äventyr att rätten till ersättning och eventuellt betalt förskott an- nars förloras.
Av särskilda skäl kan myndigheten i fråga bestämma att ersättning ska sökas inom en skälig, kortare tid än vad som nämns ovan.
Myndigheten kan på ansökan bevilja tillstånd till att ersättning betalas, trots att den inte har sökts inom utsatt tid.
Verifikat över kostnaderna ska bifogas reseräkningen, om sådana verifikat har kunnat fås.
Tillämpningsanvisning:
Reseräkningen och verifikaten kan vara i elektronisk form.
§ 22
Lokalt avtal om resekostnadsersättningar
Bestämmelserna i detta avtal kan frångås genom ett preciserande tjänstekollektivavtal som ingås av för- valtningsområdets förhandlingsmyndighet eller ett arbetskollektivavtal som ingås av ett ämbetsverk, för- utsatt att avvikelseavtalet inte orsakar staten merkostnader.
§ 23
Arbetsfred
Tjänstemän
Den som är bunden av detta avtal får inte under avtalets giltighetstid vidta stridsåtgärder för att avgöra en tvist om avtalets giltighet, giltighetstid eller rätta innebörd eller ett anspråk grundat på avtalet, för att ändra det gällande avtalet eller för att åstadkomma ett nytt avtal.
En förening som är bunden av detta avtal är dessutom skyldig att se till att underlydande föreningar och tjänstemän som omfattas av avtalet inte bryter mot fredsplikten enligt föregående moment eller överträder bestämmelser i avtalet. Denna skyldighet som en förening har innebär också att föreningen inte får stödja eller bistå vid en förbjuden stridsåtgärd eller på något annat sätt medverka till sådana åtgärder, utan är skyldig att försöka avveckla dem.
Arbetstagare
Medan detta kollektivavtal är i kraft får man inte vidta strejk, lockout eller någon annan jämförbar åtgärd som riktar sig mot bestämmelserna i detta avtal eller syftar till en ändring av det.
§ 24
Avtalets giltighet
Detta avtal träder i kraft den 1 januari 2018 och gäller till och med den 31 december 2018. I Helsingfors den 7 november 2017
FINANSMINISTERIET
FÖRHANDLINGSORGANISATIONEN FÖR OFFENTLIGA SEKTORNS UTBILDADE FOSU RF
FÖRBUNDET FÖR DEN OFFENTLIGA SEKTORN OCH VÄLFÄRDSOMRÅDENA JHL RF
LÖNTAGARORGANISATIONEN PARDIA RF
Bilaga
Dagtraktamenten vid utlandsresor 2018 För arbetsresa till utlandet betalas dagtraktamente per resedygn. | |
Land eller område | Dagtraktamente |
euro | |
Afghanistan | 50 |
Albanien | 57 |
Algeriet | 64 |
Andorra | 59 |
Angola | 86 |
Antigua och Barbuda | 73 |
Argentina* | 31 |
Armenien* | 50 |
Aruba | 50 |
Australien* | 70 |
Azerbajdzjan* | 49 |
Azorerna | 60 |
Bahamas | 70 |
Bahrain | 70 |
Bangladesh | 56 |
Barbados | 60 |
Belgien | 63 |
Belize | 45 |
Benin | 43 |
Bermuda | 70 |
Bhutan | 43 |
Bolivia | 38 |
Bosnien och Hercegovina* | 50 |
Botswana | 41 |
Brasilien | 71 |
Brunei | 39 |
Bulgarien | 52 |
Burkina Faso | 38 |
Burundi | 47 |
Xxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx | 00 |
Chile* | 53 |
Colombia | 55 |
Cooköarna | 68 |
Costa Rica | 49 |
Curaçao | 46 |
Cypern* | 61 |
Danmark* | 69 |
Demokratiska republiken Kongo (Kongo-Kinshasa) | 42 |
Djibouti | 65 |
Dominica | 52 |
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx | 00 |
Ecuador* | 55 |
Egypten | 36 |
El Salvador | 47 |
Elfenbenskusten | 72 |
Eritrea | 58 |
Estland | 53 |
Etiopien | 48 |
Fiji | 48 |
Filippinerna | 53 |
Frankrike* | 67 |
Färöarna | 54 |
Förenade Arabemiraten | 70 |
Förenta Staterna* (USA) | 66 |
New York, Los Angeles, Washington* | 72 |
Gabon | 77 |
Gambia | 38 |
Georgien* | 44 |
Ghana | 49 |
Grekland | 59 |
Grenada | 61 |
Grönland | 55 |
Guadeloupe | 50 |
Guatemala | 59 |
Guinea | 51 |
Guinea-Bissau | 37 |
Guyana* | 40 |
Haiti | 54 |
Honduras | 42 |
Indien | 49 |
Indonesien | 48 |
Irak | 62 |
Iran | 48 |
Irland | 66 |
Island | 79 |
Israel | 77 |
Italien* | 65 |
Jamaica | 49 |
Japan | 72 |
Jordanien | 71 |
Jungfruöarna (USA)* | 47 |
Kambodja | 53 |
Kamerun | 49 |
Kanada | 68 |
Kanarieöarna | 61 |
Kap Verde | 42 |
Kazakstan | 43 |
Kenya | 65 |
Kina* | 65 |
Hongkong* | 68 |
Kirgizistan | 43 |
Komorerna | 40 |
Kongo (Kongo-Brazzaville) | 54 |
Korea, Demokratiska folkrepubliken (Nordkorea) | 62 |
Korea, Republiken (Sydkorea) | 81 |
Kosovo | 48 |
Kroatien | 60 |
Kuba | 58 |
Kuwait | 68 |
Laos | 47 |
Lesotho | 38 |
Lettland | 52 |
Libanon | 67 |
Liberia | 43 |
Libyen | 55 |
Liechtenstein | 65 |
Litauen | 51 |
Luxemburg | 65 |
Madagaskar | 40 |
Madeira | 59 |
Makedonien* | 52 |
Malawi | 50 |
Malaysia | 48 |
Maldiverna | 61 |
Mali | 41 |
Malta | 63 |
Marocko | 62 |
Marshallöarna | 57 |
Martinique | 52 |
Xxxxxxxxxxx | 00 |
Mauritius | 54 |
Mexiko | 53 |
Xxxxxxxxxxx | 00 |
Moçambique | 41 |
Moldavien* | 48 |
Monaco | 82 |
Mongoliet | 36 |
Montenegro | 55 |
Myanmar (Burma) | 55 |
Namibia | 37 |
Nederländerna* | 66 |
Nepal | 44 |
Nicaragua | 40 |
Niger | 46 |
Nigeria | 62 |
Norge* | 71 |
Nya Zeeland* | 69 |
Oman | 64 |
Pakistan | 39 |
Palau | 72 |
Palestinska området* | 68 |
Panama | 54 |
Papua Nya Guinea | 58 |
Paraguay | 34 |
Peru | 57 |
Polen | 56 |
Portugal* | 61 |
Puerto Rico | 54 |
Qatar | 68 |
Rumänien | 54 |
Rwanda | 36 |
Ryssland* | 60 |
Moskva* | 75 |
Sankt Petersburg* | 69 |
Saint Kitts och Nevis | 60 |
Saint Lucia | 66 |
Saint Vincent och Grenadinerna | 66 |
Salomonöarna | 53 |
Samoa | 50 |
San Marino | 58 |
São Tomé och Príncipe | 66 |
Saudiarabien | 66 |
Schweiz | 73 |
Senegal | 50 |
Serbien* | 58 |
Seychellerna | 64 |
Sierra Leone | 43 |
Singapore | 66 |
Slovakien | 58 |
Slovenien | 58 |
Somalia | 60 |
Spanien* | 63 |
Sri Lanka | 44 |
Storbritannien* | 61 |
London och Edinburgh* | 64 |
Sudan | 69 |
Surinam | 57 |
Swaziland | 37 |
Sverige* | 64 |
Sydafrika | 48 |
Sydsudan | 72 |
Syrien | 37 |
Tadzjikistan | 36 |
Taiwan | 61 |
Tanzania | 44 |
Tchad | 52 |
Thailand | 58 |
Tjeckien | 59 |
Togo | 52 |
Tonga | 44 |
Trinidad och Tobago | 67 |
Tunisien | 47 |
Turkiet* | 52 |
Istanbul* | 54 |
Turkmenistan | 62 |
Tyskland | 62 |
Uganda | 37 |
Ukraina | 50 |
Ungern | 56 |
Uruguay | 54 |
Uzbekistan | 27 |
Vanuatu | 58 |
Venezuela | 86 |
Vietnam | 55 |
Vitryssland | 44 |
Yemen | 59 |
Zambia | 74 |
Zimbabwe | 49 |
Österrike | 64 |
Östtimor | 47 |
Land, som inte särskilt nämns* | 45 |
* |
Argentina: Argentina omfattar Argentina och öarna som direkt hör till det, dock inte Falklandsöarna. |
Armenien: Området Nagorno-Karabach räknas till gruppen Land som inte nämnts särskilt. |
Australien: Australien omfattar Australien och Tasmanien och öarna i deras omedelbara närhet. Övriga till Australien hörande länder, som inte särskilt har nämnts i förteckningen hör till gruppen Land som inte nämnts särskilt. |
Azerbajdzjan: Området Nagorno-Karabach räknas till gruppen Land som inte nämnts särskilt. |
Bosnien och Hercegovina: Detta land omfattar alla olika administrativa nationalitetsgrupper inom landets gränser. |
Chile: Chile omfattar Chile och öarna i dess omedelbara närhet. Påskön hör till gruppen Land som inte nämnts sär- skilt. |
Cypern: Till Cypern räknas de områden av Cypern som hör till EU. Den turkiska delen av Cypern räknas till Turkiet. |
Danmark: Danmark omfattar danska fastlandet jämte öarna samt Bornholm. Övriga till Danmark hörande länder som inte särskilt nämnts i förteckningen hör till gruppen Land som inte nämnts särskilt. Särskilt nämnda är Grönland och Färöarna. |
Ecuador: Ecuador omfattar Ecuador och Galapagosöarna. |
Frankrike: Frankrike omfattar Frankrike och Korsika och öar i närheten av dessa. Övriga till Frankrike hörande länder som inte särskilt har nämnts i förteckningen hör till gruppen Land som inte nämnts särskilt. |
Förenta staterna: Till förenta stater räknas Amerikas förenta stater, Alaska och Hawaii samt de öar direkt i anslut- ning till områden som hör till Amerikas förenta stater. Övriga till förenta stater (USA) hörande länder som inte sär- skilt nämnts i förteckningen, bl.a. Guam, Okinawa, amerikanska Samoa m.fl., hör till gruppen Land som inte nämnts särskilt. |
Georgien: Till Georgien räknas de områden som hör till landet. Abchazien och Sydossetien hör till gruppen Land som inte nämnts särskilt. |
Guyana: Guyana (Brit.) omfattar inte Franska Guyana, som hör till gruppen Land som inte nämnts särskilt. |
Italien: Till Italien räknas Italien, Sicilien och Sardinien samt öarna i deras omedelbara närhet. Vatikanstaten räknas till Italien. |
Jungfruöarna (Brit.): Brittiska Jungfruöarna räknas till gruppen Land som inte nämnts särskilt, inte till Jungfruöarna (USA). |
Makedonien: Till Makedonien hör det före detta jugoslaviska området Makedonien. Till Grekland hör ett landskap med samma namn. |
Moldavien: Till Moldavien hör även Transnistriska området. |
Nederländerna: Omfattar Holland/Nederländerna. Övriga till Holland/Nederländerna hörande länder och områden som inte särskilt har nämnts i förteckningen hör till gruppen Land som inte nämnts särskilt. |
Norge: Norge omfattar Norge och Lofoten samt omedelbart till dessa områden anslutna länder och områden. Övriga länder och områden som hör till Norge, bl.a. Xxxxxxxxxxx och Xxx Xxxxx, hör till gruppen Land som inte nämnts särskilt. |
Nya Zeeland: Nya Zeeland omfattar dess två huvudöar samt öarna i deras omedelbara närhet. Övriga till Nya Zee- land hörande länder som inte särskilt har nämnts i förteckningen hör till gruppen Land som inte nämnts särskilt. |
Palestinska området: Palestinska området omfattar alla de områden med självständig styrelse inom israeliskt terri- torium som räknas till palestinska självstyrelseområdet. |
Portugal: Portugal omfattar Portugal och öarna direkt i anslutning till det, dock inte Madeira och Azorerna. Övriga till Portugal hörande länder som inte särskilt har nämnts i förteckningen hör till gruppen Land som inte nämnts särskilt. |
Ryssland: Till Ryssland räknas Ryssland och Kaliningrad samt övriga till dessa områden omedelbart anslutna öar som hör till Ryssland, bl.a. Novaja Zemlja, Kamchatka och ögruppen Kurilerna för Rysslands del. Spetsbergen räknas till gruppen Land som inte nämnts särskilt. |
Serbien: Till Serbien räknas Serbien och Vojvodina, men inte Kosovo eller de andra Serbiska republikerna. |
Spanien: Spanien omfattar Spanska fastlandet, Ceuta och Melilla samt öarna i den omedelbara närheten av Spanska fastlandet, bl.a. Mallorca, Menorca, Ibiza m.fl. Övriga till Spanien hörande länder som inte särskilt har nämnts i för- teckningen hör till gruppen Land som inte nämnts särskilt. |
Storbritannien: Storbritannien omfattar England, Wales, Skotland och Nordirland samt till dessa omedelbart an- slutna öar, bl.a. Kanalöarna: Jersey, Guernsey m.fl. samt Isle of Man. Övriga till Förenade konungariket (UK) hörande länder som inte särskilt har nämnts i förteckningen hör till gruppen Land som inte nämnts särskilt. |
Sverige: Till Sverige räknas svenska fastlandet samt Gotland och Öland samt de övriga öarna i närheten av Sverige. |
Turkiet: Till Turkiet räknas även den turkiska delen av Cypern. |
Land som inte nämnts särskilt: Till denna grupp hör några självständiga stater, bl.a. av FN:s medlemsstater hör till gruppen Kiribati, Nauru, Palau, Tuvalu och Ekvatorialguinea. Till gruppen hör dessutom de områden och oftast de öar som ligger avlägset från moderlandet samt även vissa andra områden. Sådana är bl.a. Sint Maarten, Gibraltar, Västsahara, Réunion, Franska Polynesien (Tahiti), Nya Kaledonien, Pitcairn och Turks- och Caicosöarna samt bl.a. alla de länder vid ovan nämnda områden som hör till gruppen Land som inte nämnts särskilt. Dessutom |