Integritetspolicy
Integritetspolicy
Här beskrivs hur ADB Fastighetsservice AB (ADB) behandlar dina personuppgifter i enlighet med EU:s dataskyddsförordning GDPR. ADB är ansvarig för behandling av de personuppgifter som lämnas till ADB enligt denna integritetspolicy. Personuppgifter som behandlas genom anställningsavtal, kund- och leverantörsavtal samt register för att kunna tillhandahålla information och tjänster till anställda, kunder och leverantörer samt marknadsföring i form av brev, e-post, telefon och sms.
ADB behandlar personuppgifter för att kunna tillhandahålla de tjänster som våra kunder och säkerställa avtalsrelationen mellan parterna samt för att säkerställa anställningsförhållandet mellan ADB som arbetsgivare och enskild arbetstagare.
När du besöker ADB webbplats kan din IP-adress registreras. ADB använder IP-adresser bland annat för att mäta antalet besök på̊ vår hemsida. (En IP-adress är ett unikt nummer som kan göra det möjligt att identifiera en användares internetuppkoppling och som webbläsaren lämnar ut automatiskt varje
gång du besöker en webbplats). Mätningen kan innebära att ADB samlar in information om hur du använder ADB webbplats. Detta gör ADB för att kunna förbättra vår webbplats, ge dig som kund och anställd rätt information. ADB kan även komma att använda insamlade data för statistiska analyser.
Utlämnande av personuppgifter till tredje part
ADB samarbetar med en rad aktörer för att kunna erbjuda dig som kund och anställd så förmanliga villkor och erbjudanden som möjligt. ADB kan därför komma att lämna ut dina personuppgifter till tredje part, t.ex. en leverantör. Dina personuppgifter kan också komma att lämnas ut till andra inom ADB Fastighetsservice AB samarbetspartner. Sådan tredje part kan också komma att behandla dina personuppgifter för de ovan angivna ändamålen, främst för att skicka erbjudanden till dig om sina varor och tjänster via bl. a elektroniska kommunikationstjänster så som e-post och sms. Iaktta försiktighet när du lämnar ut personuppgifter på internet. Det är ditt ansvar att hallålösenord och personuppgifter hemliga. Genom att använda denna webbplats erkänner och godkänner du dessa risker.
I vissa fall är ADB skyldig enligt lag att lämna och på̊ annat sätt behandla personuppgifter för att fullgöra skyldighet i förhållande till t.ex. Skatteverket, Försäkringskassan, Polis- och Kronofogdemyndighet.
Rättslig grund för behandling av personuppgifter
Behandling av dina personuppgifter vidtas av ADB i den utsträckning det är nödvändigt för att fullgöra avtal där du är part samt för att fullgöra rättslig förpliktelse t.ex. för att kunna betala ut lön till dig som anställd och kunna uppge korrekta uppgifter genom bokföringslagen.
Samtycke
För dig som kund, leverantör eller samarbetspartner kommer ADB att spara dina personuppgifter i upp till 5 år efter det att ditt kund-/avtalsförhållande med oss har upphört för marknadsföringsändamål enligt ovan. ADB ser dig som kund under den tid som du köper ADB tjänster. Genom att lämna personuppgifter till ADB godkänner du att ADB och övriga bolag inom ADB Fastighetsservice AB samt övriga samarbetspartners får behandla dina personuppgifter i enlighet med denna integritetspolicy. Du kan när som helst helt eller delvis återkalla ditt lämnade samtycke genom skriftligt meddelande till oss via mail xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx eller skriv till ADB Fastighetsservice AB, Xxxxxxxxxxxxxx 0, 000 00 Årsta du kan också nå oss via telefon 08-000 00 00.
För dig som anställd kommer ADB att spara dina personuppgifter för att kunna fullgöra vår rättsliga förpliktelse samt för administrativa ändamål.
Intresseavvägning
I vissa förekommande fall kan vi som bolag tvingas använda oss av intresseavvägning om ADB kan visa att vårt intresse av att hantera uppgifterna väger tyngre än den enskildes rätt till privatliv.
Exempelvis kan det bli aktuellt när det gäller kontaktuppgifter i ett avtal som ADB träffat med en kund.
Tillgång och ändring av personuppgifter
Du har som kund rätt att en gång per år efter skriftlig begäran till ADB på̊ ovan angivna adress få information om vilka personuppgifter som vi har registrerat om dig, varifrån dessa uppgifter har hämtats och hur dessa uppgifter används. Du har även rätt att begära att vi rättar eller tar bort felaktiga uppgifter om dig. Om du har några frågor angående vår hantering av personuppgifter eller om du har anledning att tro att vi hanterar information om dig som är inkorrekt eller ofullständigt ber vi dig att kontakta oss.
Har du som anställd frågor om hur dina personuppgifter behandlas som ej besvarats genom denna policy kontakta HR för mer information.