Överenskommelse med intraprenad inom nämnden för funktionsstöd

Överenskommelse med intraprenad inom nämnden för funktionsstöd

- Enhet: Tretakten Bostad med Särskild Service

1. Parter

Förvaltningen för funktionsstöd, Avdelning bostad med särskild service (BmSS), nedan kallad förvaltningen, samt enheterna Bankogatans BmSS, Norra Dragspelsgatans BmSS och Trumgatans BmSS med det gemensamma namnet Tretakten, nedan kallad intraprenaden.

2. Handlingars inbördes förhållande

Parternas åtagande regleras av:

A – Nämnden för funktionsstöds anvisning för intraprenadverksamhet B – Denna överenskommelse

C – Skriftliga ändringar och tillägg som parterna kommit överens om

Finns motstridiga uppgifter i ovanstående handlingar gäller den som båda parterna senast undertecknat.

Överenskommelsen innebär att Göteborgs Stads riktlinje för intraprenader enligt kommunfullmäktiges beslut 2018 handling nr 172 tillämpas (H 2018 nr 172, P 2018-10-04 § 9, Dnr 0715/16). Överenskommelsen ska ses som ett komplement till kommunfullmäktiges riktlinje för intraprenadverksamhet samt Nämnden för funktionsstöds anvisning för intraprenadverksamhet.

Överenskommelsen inklusive bilagor har inte status av civilrättsligt avtal eftersom kommunen är en juridisk person.

3. Organisation

Intraprenaden leds av en enhetschef som, precis som övriga enhetschefer, är underställd verksamhetschefen inom verksamhetsområde BmSS Sydväst.

4. Tid som överenskommelsen gäller

Denna överenskommelse gäller från och med 2022-01-01 och tillsvidare.

5. Ansvar och befogenheter

Intraprenadens verksamhet och personal omfattas av gällande lagar, förordningar och föreskrifter, kommunens styrande dokument, beslut och ingångna avtal. Nya beslut om styrande dokument gäller för intraprenader om inget annat framgår. Intraprenaden skall också om inget annat anges i överenskommelsen använda förvaltningens system för rapportering.

Enhetschefen, som beslutar med stöd av de befogenheter som lämnas i denna överenskommelse samt Nämnden för funktionsstöds anvisning för intraprenadverksamhet,

- är skyldig att hålla sig informerad om de lagar, avtal och regler samt kommunala beslut som rör verksamheten

- undertecknar själv de överenskommelser och skrivelser som rör besluten

5.1. Undantagna ansvar för intraprenaden

Överenskommelsen innebär inga undantagna styrdokument och intraprenaden har att följa de rapporteringssystem som tillämpas i kommunen.

6. Åtagande – kvalitet och utförande

Intraprenaden åtar sig att till kvalitet och utförande bedriva en verksamhet som överensstämmer med gällande lagstiftning, Göteborgs stads budgetmål samt nämndens egna mål och uppdrag så som de är uttryckta i nämndens budget. Intraprenaden ska följa stadens ledningssystem för kvalitet samt välfärdens processer.

En plan för att säkerställa kvalitén utifrån spetskompetens inom området ska utarbetas.

7. Personal

Personalen är anställd av Göteborgs stad och omfattas av gällande lagstiftning, kommunens kollektivavtal, policys och riktlinjer beslutade av Kommunfullmäktige och Kommunstyrelsen samt kommunövergripande riktlinjer beslutade av stadsledningskontoret.

7.1. Samverkan

Parterna är skyldiga att samverka för att nå goda resultat i verksamheten. Göteborgs Stads lokala samverkansavtal gäller.

8. Ekonomi

Intraprenadens budget fastställs per kalenderår. Resurser till intraprenad fördelas enligt samma förutsättningar och resursfördelningsmodell som för motsvarande verksamhet inom förvaltningen. Vid förändringar av volym, verksamhet och nyttjandegrad av gemensamma stödresurser justeras budgeten.

Direktören har möjlighet att förändra tilldelad ekonomisk ram under pågående kalenderår.

9. Nyttjande av gemensamma tjänster

Intraprenaden övertar ansvaret för att bemanna enheterna vid nyanställning och frånvaro. Bemanningsenhetens tjänster kommer inte att tas i anspråk.

Ekonomiavdelningens och HR-avdelningens stöd till verksamheten bibehålls i sin nuvarande form.

10. Planering och uppföljning

Enligt anvisningen för intraprenad är enheten i en verksamhetsplan skyldig att senast 31 januari meddela verksamhetschef hur över- och underskott från tidigare år ska hanteras samt

planerat resultat för året. Verksamhetsplanen ska även beskriva hur intraprenaden ska arbeta för att nå uppsatta mål och uppdrag för verksamheten.

Intraprenadverksamheten är invägd i den samlade uppföljning som förvaltningen rapporterar till nämnden. Intraprenaden ska dock årsvis rapportera nedanstående delar till verksamhetschef:

• Resultat i förhållande till lämnad verksamhetsplan (hur det har gått med den planerade utvecklingen)

• Kvaliteten i intraprenadens verksamhet

• Ekonomiskt resultat och analys av årsutfallet jämfört med åtagandet

Intraprenaden är skyldig att, till verksamhetschef, snarast rapportera prognostiserad avvikelse jämfört med budget.

Nämnden behöver regelbundet följa upp och utvärdera den egna verksamheten i syfte att säkra kvaliteten. Om inte annat anges följer intraprenaderna samma internkontrollstruktur som övrig verksamhet då ansvaret för verksamheten helt och hållet ligger på nämnden.

11. Avstämning, omförhandling samt hävande av överenskommelsen

Parterna har rätt att påkalla förhandlingar med åberopande av något eller några av nedanstående förhållanden:

- Väsentliga förändringar i kommunens uppdrag, t ex ändrad lagstiftning

- Oförutsedda händelser som väsentligt ändrar förutsättningarna för intraprenaden

- Övriga väsentliga förändringar i kommunen

Båda parter har möjlighet att begära förhandling om mindre justeringar i gällande överenskommelse, till exempel avseende förvaltningsgemensam service. Ändringar och tillägg kan endast göras skriftligt, undertecknad av direktör, verksamhetschef och enhetschef för intraprenaden.

En årlig avstämning görs i samband med strukturen för planering och uppföljning av verksamheten. En omprövning gällande personalens inställning och de ekonomiska förutsättningarna ska ske som minst vart tredje år i de fall överenskommelsen inte avser en kortare tid än tre år.

Vid tidsbegränsade överenskommelser ska förvaltningsledning och intraprenad senast sex månader innan tiden för överenskommelsen går ut ta ställning till om intraprenaden ska avbrytas eller förlängas med ytterligare en period.

12. Upphävande

Ansvarig nämnd kan besluta att upphäva överenskommelsen och intraprenaden kan hos direktören begära att överenskommelsen ska upphävas under löpande tid.

13. Oenighet om överenskommelse

Oenighet angående tolkning eller tillämpning av denna överenskommelse, som inte kan lösas genom förhandlingar mellan parterna, ska avgöras av direktören.

Göteborg 2021-11-24

Xxxxxxx Xxxxxxxxx Direktör

Förvaltningen för funktionsstöd

Xxxxxxxx Xxxxxxxx Enhetschef BmSS Tretakten

Xxxxx Xxxx Xxxxxxxxxxxxxx BmSS

Xxxxx Xxxxxxxxxxx Verksamhetschef BmSS Sydväst