Tempcon Groups uppförandekod för leverantörer
Tempcon Groups uppförandekod för leverantörer
Beslutad av Styrelsen 2022-08-29
Tempcon Group kräver att alla våra leverantörer, det vill säga alla företag som gör affärer med ett företag inom Tempconkoncernen, håller sig till samma etiska principer. För detta ändamål har Tempcon Group utarbetat denna uppförandekod för leverantörer samt underleverantörer, som fastställer miniminormerna för att göra affärer med ett företag inom Tempcon Group.
Leverantören ska följa alla lagar som gäller för dess verksamhet. Leverantören ska stödja principerna i FN:s Global Compact samt alla dess underliggande deklarationer och kommissioner i enlighet med nationell lagstiftning och praxis. Leverantören ska uppmuntra sina egna leverantörer att följa denna uppförandekod för leverantörer som en del av uppfyllandet av deras avtalsmässiga förpliktelser.
Detta gäller:
Mänskliga rättigheter och rättvisa arbetsförhållanden
Barnarbete
Leverantören får inte anställa barn under laglig anställningsålder i något land eller lokal jurisdiktion. Om minimiåldern för anställning inte är definierad, ska den vara 15 år. Arbetare under 18 års ålder får bara utföra arbete i enlighet med gällande rättsliga krav (t.ex. med avseende på arbetstid och arbetsförhållanden) och med förbehåll för eventuella krav avseende utbildning.
Tvångsarbete
Leverantören får inte använda någon form av tvångsarbete, slavarbete eller ofrivilligt arbete. Allt arbete måste vara frivilligt. Anställda måste tillåtas att behålla kontrollen över sina identitetshandlingar (exempelvis pass, arbetstillstånd eller andra personliga juridiska dokument). Leverantören ska se till att anställda inte betalar avgifter eller gör några utbetalningar som är kopplade till att få en anställning under hela anställningsprocessen och anställningstiden. Leverantören ska vara ansvarig för betalning av alla avgifter och utgifter (exempelvis licenser och avgifter) som står i relation till anställda, där så krävs. Bestraffning, psykiskt och/eller fysiskt tvång, är förbjudet.
Disciplinära riktlinjer och förfaranden ska vara klart definierade och kommunicerade till de anställda.
Ersättning och arbetstid
Leverantören ska följa alla tillämpliga nationella lagar och obligatoriska branschnormer när det gäller arbetstid, övertid, löner och förmåner. Leverantören ska betala anställda i rätt tid och tydligt förmedla den grund på vilken anställda får betalt. Löneavdrag som en disciplinär åtgärd ska inte tillåtas, om det inte är tillåtet enligt lag.
Föreningsfrihet och kollektivaförhandlingar
Leverantörens anställda måste vara fria att välja om de vill gå med i en fackförening/arbetstagarrepresentation eller inte, utan att bli hotade eller skrämda. Leverantören erkänner och respekterar rätten till kollektiva förhandlingar i enlighet med tillämpliga lagar.
Mångfald
Leverantören ska främja en integrerad arbetsmiljö som värdesätter mångfald bland sina anställda. Leverantören får inte diskriminera eller tolerera diskriminering när det gäller kön, ras, religion, ålder, funktionshinder, sexuell läggning, nationellt ursprung eller någon annan egenskap som är skyddad enligt lag.
Hälsa & Säkerhet
Vi förväntar oss att våra leverantörer strävar efter att införa normer för hälsa och säkerhet på arbetsplatsen på en hög nivå, genom att tillämpa en metod för hälso- och säkerhetsstyrning som är lämplig för verksamheten.
Leverantören ska följa gällande regler för hälsa och säkerhet i arbetslivet och erbjuda en arbetsmiljö som är säker och bidrar till god hälsa, i syfte att bevara de anställdas hälsa, skydda tredje man och förebygga olyckor, skador och arbetsrelaterade sjukdomar. Detta omfattar regelbundna riskbedömningar på arbetsplatsen och genomförande av adekvat riskhantering och förebyggande åtgärder. De anställda skall ges tillräcklig utbildning och träning i hälso- och säkerhetsfrågor.
Dataskydd och avslöjande av information
Leverantören ska följa relevanta dataskydds- och säkerhetslagar samt respektive förordningar, i synnerhet när det gäller personuppgifter om kunder, konsumenter, anställda och aktieägare. Leverantören ska uppfylla alla dessa krav när personuppgifter samlas in, bearbetas överförs eller används. Leverantören ska skydda konfidentiell information och endast använda den på lämpligt sätt, det vill säga att leverantören får inte avslöja information som inte är känd för allmänheten.
Mutor och korruption
Leverantören ska följa alla nationella och internationella lagar mot tagande av mutor samt tillämpliga antikorrup- tionslagar, -regler och -normer. Leverantören ska inte (vare sig direkt eller indirekt) erbjuda eller lova att erbjuda någonting av värde för att otillbörligt påverka en officiell handling eller säkra en otillbörlig fördel för att få eller behålla affärer.
Handelsbestämmelser
Leverantören ska följa alla tillämpliga handels- och importbestämmelser, inklusive sanktioner och embargon, som gäller för deras verksamhet.
Penningtvätt och bokföring
Leverantören ska följa gällande lagar och förordningar för att bekämpa penningtvätt. Leverantören ska sköta bokföring och rapportering enligt internationella lagar och förordningar.
Miljö
Leverantören ska följa alla tillämpliga miljölagar, föreskrifter och standarder, samt genomföra ett effektivt system för att identifiera och eliminera potentiella risker för miljön.
Vi förväntar oss att våra affärspartners strävar efter att stödja Tempcon Groups miljöskyddsmål genom de produkter och tjänster som de levererar (t.ex. genom att tillhandahålla relevanta uppgifter om klimatskydd). I detta avseende förväntar vi oss också att våra leverantörer tar lämplig hänsyn till klimatskydd i den egna verksamheten, till exempel genom att sätta egna mål för klimatskydd och uppfylla dem.
Efterlevnad av uppförandekoden för leverantörer
Tempcon Group förbehåller sig rätten att, efter skäligt varsel, kontrollera att kraven i uppförandekoden för leverantörer efterlevs. Tempcon Group uppmuntrar sina leverantörer att genomföra sina egna bindande riktlinjer för etiskt uppförande.
Väsentliga brott mot åligganden som anges i denna uppförandekod för leverantörer kan anses vara ett avtalsbrott av leverantören.
Rapportering av oegentligheter till Tempcon Group – whistleblowing
Om leverantören, dess anställda, dess entreprenörer eller någon annan intressent, inom ramen för relationen leverantör/köpare, anser att Tempcon Groups uppförandekod inte följs, eller att Tempcon Group inte agerar i enlighet med sin egen uppförandekod så uppmuntrar Tempcon Group att sådant anmäls via koncernens visselblåsarkanal.
Fastställande och uppdatering
Denna kod ska fastställas av styrelsen årligen i samband med styrelsemöte.
2022-08-29
Xxxxx Xxxxxxxxx, Styrelseordförande, Tempcon Holding AB Xxxxx Xxxxx, Styrelseledamot, Tempcon Holding AB
Xxxxxx Xxxxx, Styrelseledamot, Tempcon Holding AB Xxxxxx Xxxxxxxxx, Styrelseledamot, Tempcon Holding AB Xxxxx Xxxxxxxx, Styrelseledamot, Tempcon Holding AB