InTheLoop4VET – Samförståndsavtal (MoU):
InTheLoop4VET – Samförståndsavtal (MoU):
Anslutning till nätverket av adoptanter för att förbättra VET- leverantörers användning av återkoppling om spårning av utexaminerade
Det här samförståndsavtalet (MoU) fastställer de regler och bestämmelser som rör skydd av personuppgifter (allmänna dataskyddsförordningen, GDPR) i användningen av ett digitalt dokumentarkiv för interaktiv rapportering om mekanismen för återkopplingssystemet som skapades inom ramen för Erasmus+ projektet InTheLoop4VET (I återkopplingssystemet för yrkesutbildning (VET)). Det här samförståndsavtalet tillhandahåller också ramverket för samarbete, etablerar en kommunikationskanal och fastställer särskilda arbetsavtal mellan de undertecknande parterna, som delar en gemensam vision och villighet att förbättra VET- leverantörers användning av återkoppling om spårning av utexaminerade – utifrån principerna om skydd av personuppgifter, gemensamma intressen, ömsesidighet och komplementaritet.
Samförståndsavtalet (MoU) skapades inom ramen för Erasmus+ projektet “InTheLoop4VET” (I återkopplingssystemet för yrkesutbildning (VET)), som syftar till att stärka VET-leverantörers användning av återkoppling om spårning av utexaminerade, som ett svar på VET- leverantörers behov av att förbättra sin kapacitet för oberoende självanpassning (effektivt exploatera fördelarna med flexibilitet, lokal marknadsinformation, närheten till samhällsgemenskaper), genom effektiv hantering och bearbetning av uppgifter om utexaminerade, inom processer för anpassning till arbetskraft och andra arbetsmarknadsbehov.
1. Koncept
Det här samförståndsavtalet (MoU) har utformats inom ramen för Erasmus+ projektet ”InTheLoop4VET” (I återkopplingssystemet för yrkesutbildning (VET)), som syftar till att svara på VET-leverantörers behov av att stärka sin kapacitet för oberoende självanpassning genom att förbättra och sprida användningen av verktyg för återkoppling om spårning av utexaminerade.
Forskningsresultat från InTheLoop4VET har visat, enligt Europeiska kommissionens slutgiltiga rapport ”Kartläggning av metoder för spårning av utexaminerade VET-studenter i EU- medlemsstater” (2018), att det fortfarande finns fyra EU-medlemsstater som inte vidtar några åtgärder för att spåra utexaminerade VET-studenter (Bulgarien, Cypern, Grekland och Lettland). Det är avgörande för VET-institutioners genomförbarhet och inverkan att ha inrättat system för spårning av utexaminerade, för att hålla sitt tillhandahållande av färdigheter uppdaterat och anpassat till färdigheterna som efterfrågas på den konstant föränderliga arbetsmarknaden, för att kunna garantera höga anställningsnivåer bland sina deltagare – helst i närheten av 100 procent. Att spåra utexaminerade, att känna till deras mål och att få återkoppling från dem beträffande om och hur deltagandet på VET-kurser säkrade dem en plats på arbetsmarknaden eller hjälpte dem att fortsätta till vidareutbildning, är den mest effektiva och faktiska metoden för att bedöma framgången med VET-läroplaner och för att anpassa dem till faktauppgifter och information om utbud av och efterfrågan på kompetenser.
Kortfattat är spårandet av utexaminerade VET-studenters anställning en viktig indikator för att finansiera utbildningsinstitutioner, bedöma kvaliteten på utbildningen vid enskilda institutioner och för att förutse vilka sektorer och utbildningsområden som kommer att vara mest efterfrågade i framtiden.
2. Mål och omfattning
Samtidigt som det huvudsakliga målet med ”InTheLoop4VET-projektets samförståndsavtal (MoU)” är att säkerställa att VET-leverantörer håller sig till regelverket för skydd av personuppgifter när de använder projektets digitala dokumentarkiv för interaktiv rapportering, syftar det här samförståndsavtalet också till att stödja och sprida användningen av mekanismer för återkopplingssystem för att spåra utexaminerade för att övervaka och förbättra effektiviteten på den yrkesutbildning (VET) som erbjuds, genom att inrätta ett EU- omfattande strategiskt partnerskap, som skulle kunna förena nyckelaktörer och intressenter som är involverade i tillhandahållandet av formell och icke-formell utbildning: från VET- leverantörer till högskoleinstitutioner; från beslutsfattare och offentliga myndigheter till arbetsgivar- och arbetstagarförbund; från lärlingar och studenter till akademiska, vetenskapliga och tekniska forskare.
De undertecknande parterna förenas i strävandet att uppnå följande mål:
• Stödja regionala, nationella och europeiska initiativ som är inriktade på utvecklingen och användningen av verktyg och mekanismer för återkoppling om spårning av utexaminerade.
• Främja tillämpningen av verktyg och mekanismer för återkoppling om spårning av utexaminerade i deras egna anläggningar samt inom nätverket av samarbetspartners.
På det här sättet ämnar InTHeLoop4VET-projektets samförståndsavtal (MoU) också att bidra till principerna och målen som har definierats på Europanivå, som de nyligen har fastslagits i deklarationer såsom Osnabrückdeklarationen (2020), som identifierar högkvalitativ yrkesutbildning (VET) som ett incitament för nyskapande och återvinnande och som en viktig grund för grön, digital och hållbar utveckling och tillväxt, eller som Pakten för färdigheter (2020), ett initiativ främjat av Europeiska kommissionen för att fortbilda och omskola den europeiska arbetskraften, inbäddat i den europeiska gröna given, som stödjer gröna och digitala omställningar samt strategier för industriell tillväxt och utvecklingen av små och medelstora företag (SME).
3. Skydd av personuppgifter och den allmänna dataskyddsförordningen – GDPR (FÖRORDNING (EU) 2016/679)
Rätten till skydd av personuppgifter såsom den fastställs i artikel 8 i Europeiska unionens stadga om de grundläggande rättigheterna:
1. Var och en har rätt till skydd av de personuppgifter som rör honom eller henne.
2. Dessa uppgifter ska behandlas lagenligt för bestämda ändamål och på grundval av den berörda personens samtycke eller någon annan legitim och lagenlig grund. Var och en har rätt att få tillgång till insamlade uppgifter som rör honom eller henne och att få rättelse av dem.
3. En oberoende myndighet ska kontrollera att dessa regler efterlevs.
EU-ländernas myndigheter är skyldiga att rätta sig efter stadgan om grundläggande rättigheter endast när de implementerar EU-lagstiftning. Grundläggande rättigheter är skyddade av ditt lands konstitution.
Förordningen om skydd av individer med hänsyn till behandlingen av personuppgifter av EU- institutioner utnämnde en europeisk dataskyddstillsynsman (EDPS). Den europeiska dataskyddstillsynsmannen är ett oberoende EU-organ som ansvarar för att övervaka tillämpningen av regler för dataskydd inom europeiska institutioner och för att utreda klagomål.
Den europeiska kommissionen har utnämnt ett dataskyddsombud som ansvarar för att övervaka tillämpningen av regler för dataskydd i europeiska institutioner. Dataskyddsombudet agerar oberoende för att försäkra den interna tillämpningen av regler för dataskydd i samarbete med den europeiska dataskyddstillsynsmannen (EDPS).
b. Den allmänna dataskyddsförordningen - GDPR (FÖRORDNING (EU) 2016/679)
Europaparlamentets och rådets FÖRORDNING (EU) 2016/679 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter antogs den 27 april 2016, och:
• Den fastställer regler gällande skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om regler för det fria flödet av personuppgifter.
• Den skyddar fysiska personers grundläggande rättigheter och friheter och i synnerhet deras rätt till skydd av personuppgifter.
• Det fria flödet av personuppgifter inom EU ska varken begränsas eller förbjudas av skäl anknutna till skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter.
Principerna för behandling av personuppgifter (Artikel 5 - FÖRORDNING (EU) 2016/679):
Vid behandling av personuppgifter ska följande gälla:
a. Uppgifterna ska behandlas på ett lagligt, korrekt och öppet sätt i förhållande till den registrerade (laglighet, korrekthet och öppenhet);
b. De ska samlas in för särskilda, uttryckligt angivna och berättigade ändamål och inte senare behandlas på ett sätt som är oförenligt med dessa ändamål. Ytterligare behandling för arkivändamål av allmänt intresse, vetenskapliga eller historiska forskningsändamål eller statistiska ändamål i enlighet med artikel 89.1 ska inte anses vara oförenlig med de ursprungliga ändamålen (ändamålsbegränsning);
c. De ska vara adekvata, relevanta och inte för omfattande i förhållande till de ändamål för vilka de behandlas (uppgiftsminimering);
d. De ska vara korrekta och om nödvändigt uppdaterade. Alla rimliga åtgärder måste vidtas för att säkerställa att personuppgifter som är felaktiga i förhållande till de ändamål för vilka de behandlas raderas eller rättas utan dröjsmål (korrekthet);
e. De får inte förvaras i en form som möjliggör identifiering av den registrerade under en längre tid än vad som är nödvändigt för de ändamål för vilka personuppgifterna behandlas. Personuppgifter får lagras under längre perioder i den mån som personuppgifterna enbart behandlas för arkivändamål av allmänt intresse, vetenskapliga eller historiska forskningsändamål eller statistiska ändamål i enlighet med artikel 89.1, under förutsättning att de lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder som krävs enligt denna förordning genomförs för att säkerställa den registrerades rättigheter och friheter (lagringsminimering);
f. De ska behandlas på ett sätt som säkerställer lämplig säkerhet för personuppgifterna, inbegripet skydd mot obehörig eller otillåten behandling och mot förlust, förstöring eller skada genom olyckshändelse, med användning av lämpliga tekniska eller organisatoriska åtgärder (integritet och konfidentialitet);
g. Den personuppgiftsansvarige ska ansvara för och kunna visa att punkt 1 efterlevs (ansvarsskyldighet).
Läs i detalj: Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016
4. Samförståndsavtalets rättsliga karaktär
Med beaktande av att nära och främja deras samarbete, åtar sig de undertecknande parterna att respektera reglerna för skydd av personuppgifter (GDPR) medan de är involverade, inom ramen för deras kapacitet och tillgängliga resurser, i gemensamma områden som omfattar, men som inte är begränsade till, följande (samarbets)aktiviteter:
• Medverkan till utvecklingen av det digitala dokumentarkivet för resultat av anpassning av den yrkesutbildning (VET) som erbjuds. Databasen kommer att finnas tillgänglig för användning för alla registrerade intressenter, som därmed kommer att ha åtkomst till uppgifter som speglar resultaten (t.ex. förslagna eller implementerade förändringar) av VET-leverantörers självbedömning genom mekanismer för spårnings- och återkopplingssystem.
• Omfattande spridning av InTheLoop4VET-projektets digitala verktyg för återkoppling om spårning av utexaminerade till VET-leverantörer, för att hjälpa dem att förbättra spårningen av utexaminerade VET-studenters anställning är en viktig indikator för att finansiera utbildningsinstitutioner, bedöma kvaliteten på utbildningen vid individuella institutioner och för att förutse vilka sektorer och utbildningsområden som kommer att vara mest efterfrågade i framtiden.
• Aktivt deltagande på seminarium, konferenser och evenemang som behandlar ämnen såsom utexaminerade VET-studenters anställning och metoderna/verktygen för att effektivt spåra dessa värdefulla uppgifter.
• Förenkla möten och hopparande bland undertecknande parter, för att utforska möjligheter till gemensam forskning, gemensamma åtgärder och gemensamma projekt inom fältet.
• Ömsesidigt utbyte av information och kunskap mellan undertecknande parter om offentliga och privata initiativ som syftar till att öka det effektiva användandet av verktyg och mekanismer för återkoppling om spårning av utexaminerade.
• Högljutt förespråkande gentemot beslutsfattare för att öka och förbättra användningen av sådana metoder och verktyg.
• Höja medvetenheten om de samhälleliga och ekonomiska fördelarna som härrör från det aktiva användandet av verktyg och mekanismer för återkoppling om spårning av utexaminerade.
Det här samförståndsavtalet (MoU) är en avsiktsförklaring och medför inte några verkställbara rättigheter eller skyldigheter för de undertecknande parterna. Parterna förväntas slutföra sina uppgifter under det här samförståndsavtalet efter deras bästa förmåga och utifrån deras tillgängliga resurser. Det här samförståndsavtalet ändrar inte eller ersätter någon EU-lag eller några nationella lagar, och inte heller påverkar det några bestämmelser under andra multilaterala eller bilaterala avtal som har ingåtts och som gäller för parterna.
5. Undertecknande parter
Det här samförståndsavtalet mellan InTheLoop4VET-partnerskapet och den undertecknande parten kommer att träda i kraft efter att den undertecknande parten undertecknar det aktuella dokumentet eller skickar in formuläret som finns tillgängligt via följande länk: xxxxx://xxxxx.xxx/XxXXxxxx0xXXXxxXX.
För den undertecknande parten
Namn: Befattning/Expertområde: Organisation:
Land:
Namnteckning: