Allmänna villkor om revision av svenska företag och organisationer
Allmänna villkor om revision av svenska företag och organisationer
Version 2018:1 – 1 mars 2018
1 Allmänt
Tillämpning
1.1 Dessa allmänna villkor reglerar förhållandet mellan revisorn ("Revisorn") och uppdragsgiva- ren ("Företaget") (tillsammans "Parterna") vid Revisorns utförande av revision och tilläggsupp- drag som är reglerade i lag samt revisionsrådgiv- ning som kan hänföras till sådana uppdrag, om inte något annat följer av tvingande bestämmelser i lag eller annan författning.
1.2 Med Revisorn avses antingen en personvald revisor eller ett valt registrerat revisionsbolag.
Uppdragsavtal
1.3 Dessa allmänna villkor utgör tillsammans med uppdragsbrevet uppdragsavtalet ("Upp- dragsavtalet") mellan Parterna. Uppdragsbrevet ska bekräftas skriftligen av Företaget.
Företrädesordning
1.4 Vid eventuella motstridigheter mellan å ena sidan uppdragsbrevet och å andra sidan dessa allmänna villkor ska uppdragsbrevet ha företräde.
Begreppet "Företagsledningen"
1.5 Med "Företagsledningen" avses i det följande den eller de som svarar för Företagets organisat- ion och förvaltningen av Företagets angelägen- heter samt den eller de som har hand om den löpande förvaltningen.
2 Revisorns ansvar att följa god revisors- och revisionssed
Revisionens syfte
2.1 Revisionen syftar bl.a. till att granska Företa- gets ekonomiska information till marknaden. Revisionsbyrån granskar dels Företagets årsredo- visning, eller i förekommande fall, enbart årsbok- slut och bokföring (räkenskapsrevision), dels Företagsledningens förvaltning (förvaltningsre- vision).
Revisionens utförande
2.2 Revisorn kommer att utföra revisionsuppdra- get och eventuella lagstadgade tilläggsuppdrag i enlighet med de krav som följer av revisionslagen (1999:1079) eller annan tillämplig associations- rättslig lagstiftning och revisorslagen (2001:883), International Standards on Auditing samt god revisors- och revisionssed i Sverige. Revisorn ska informera Företaget om eventuella ändringar i kraven som har väsentlig betydelse för arbetets inriktning och omfattning. Revisorn planerar och genomför revisionen för att i rimlig grad försäkra sig om att årsredovisningen, och i förekommande fall, koncernredovisningen eller årsbokslutet inte innehåller väsentliga felaktigheter. Revisorn ge- nomför granskningen i den omfattning som Re- visorn bedömer är nödvändig för att kunna göra ett uttalande. En revision innefattar att granska ett urval av underlagen för belopp och annan information i räkenskapshandlingarna. I en revi- sion ingår också att bedöma redovisningsprinci- perna och Företagsledningens tillämpning av dem, att bedöma de betydelsefulla uppskattning- ar som Företagsledningen gjort när den upprättat årsredovisningen, och i förekommande fall, kon- cernredovisningen eller årsbokslutet samt att utvärdera den samlade informationen i årsredo- visningen, och i förekommande fall, koncernre- dovisningen eller årsbokslutet. I uppdraget ingår, där det är föreskrivet, också att lämna ett utta- lande om Företagsledningens förvaltning av Fö- retaget samt eventuellt ett uttalande om ansvars- frihet för Företagsledningen eller om Företags- ledningens ersättningsskyldighet mot Företaget. Till grund för sitt uttalande om ansvarsfrihet eller ersättningsskyldighet kommer Revisorn att ta del av väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i Företaget. Revisorn kommer även att granska om Företagsledningen har handlat i strid med till- lämplig associationsrättslig lagstiftning, årsredo- visningslagen (1995:1554), bokföringslagen (1999:1078) eller, i förekommande fall, bolags- ordningen/stadgarna/förordnandet eller motsva- rande bestämmelser.
Revisionens begränsningar
2.3 Revisionen baseras i viss omfattning på urval och har även andra inneboende begränsningar. Detta förhållande, tillsammans med de begräns- ningar som finns inbyggda i systemen för redo- visning och intern kontroll, medför en risk för att felaktiga uppgifter i årsredovisningen, och i före- kommande fall koncernredovisningen eller års- bokslutet, som är väsentliga och som har sin or- sak i oegentligheter och fel, inte upptäcks. Mot- svarande gäller avseende oegentligheter och fel i Företagsledningens förvaltning.
3 Företagets och Företagsledningens ansvar och medverkan
Företagsledningens ansvar
3.1 Företagsledningen har bl.a. ansvar för att
• förvalta Företaget och därmed bl.a. skydda Företagets tillgångar,
• fastställa och tillämpa lämpliga redovisnings- principer,
• vidta åtgärder för att se till att Företagets bokföring fullgörs i överensstämmelse med lag och att den kontrolleras på ett betryg- gande sätt. Motsvarande gäller också avse- ende Företagets skyldigheter i fråga om skat- ter och avgifter,
• upprätta och vidmakthålla intern kontroll som bedöms nödvändig för upprättandet av finansiella rapporter,
• förebygga och upptäcka oegentligheter och fel genom att införa lämpliga redovisningssy- stem och system för intern kontroll,
• identifiera och analysera affärsmässiga risker i Företagets verksamhet,
• upprätta årsredovisning, och i förekommande fall, koncernredovisning eller årsbokslut inom lagstadgad tid och med de upplysningar som krävs.
Företagsledningens medverkan
3.2 Företagsledningen ska
• ge Revisorn tillfälle att genomföra gransk- ningen och i rätt tid lämna Revisorn alla de upplysningar och det biträde som Revisorn bedömer vara nödvändigt för att uppdraget ska kunna fullgöras enligt lag och god revi- sionssed,
• medverka till att i rätt tid ta fram sådana utta- landen som Revisorn ska inhämta från Före- taget enligt god revisionssed
• ansvara för att sådana förhållanden som Före- tagsledningen bedömer ha betydelse för re- visionen i rätt tid delges Revisorn för känne- dom, samt
• ge Revisorn tillgång till de personer inom Företaget som Revisorn bedömer att det är nödvändigt att inhämta information från.
Företagets ansvar
3.3 Företaget ansvarar för att den information som Företagsledningen och övriga företrädare för Företaget lämnar till Revisorn är korrekt och fullständig samt att informationen kan läggas till grund för Revisorns arbete i enlighet med upp- draget.
3.4 Företaget får inte vidta åtgärder som begrän- sar Revisorns möjlighet att utföra revisionsupp- draget i enlighet med gällande lagar och god re- visionssed.
4 Åtgärder enligt lagen om penningtvätt och finansiering av terrorism
4.1 Revisorn har enligt lagen om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism (2017:630) en skyldighet att inför antagandet av revisionsuppdraget identifiera Företagets före- trädare och varje fysisk person som, direkt eller indirekt, äger mer än 25 procent av Företaget eller av annan anledning har ett bestämmande inflytande över Företaget ("verklig huvudman") samt inhämta och bevara dokumentation om detta. Företaget ska utan dröjsmål lämna den
information som Revisorn efterfrågar och infor- mera Revisorn om de förändringar som sker vad gäller Företagets företrädare och verklig huvud- man i förhållande till den information som läm- nats till Revisorn inför antagandet av uppdraget.
4.2 Revisorn ska i enlighet med lag, i den omfatt- ning som är motiverad med beaktande av identi- fierade risker för penningtvätt och finansiering av terrorism, kontrollera och dokumentera att de transaktioner som utförs stämmer överens med den kunskap som Revisorn har om Företaget, dess affärs- och riskprofil och, om det behövs, varifrån dess ekonomiska medel kommer. Vid misstankar om penningtvätt eller finansiering av terrorism är Revisorn skyldig att rapportera misstankarna till polismyndigheten. Revisorn kan inte hållas ansvarig för eventuell skada som förorsakats Företaget, direkt eller indirekt, till följd av att Revisorn fullföljer sin lagstadgade skyldighet.
5 Behandling av personuppgifter
5.1 Inför antagandet av och med anledning av uppdraget kan Revisorn, eventuella nätverksby- råer eller annan som anlitas av Revisorn, komma att insamla, använda, överföra, lagra eller på an- nat sätt behandla information som kan avse en identifierad eller identifierbar fysisk person ("Personuppgifter") i de jurisdiktioner de bedri- ver verksamhet. Revisorn åtar sig att behandla Personuppgifterna i enlighet med de krav som följer av gällande rätt.
6 Revisionsuppdragets bemanning m.m.
Ledningen av uppdraget
6.1 Om Företaget har utsett en registrerad revi- sionsbyrå till revisor, utser revisionsbyrån en av de verksamma revisorerna i revisionsbyrån att vara huvudansvarig för revisionen. Revisionsby- rån har rätt att efter samråd med Företaget utse en ny huvudansvarig revisor. Om Företaget har utsett en auktoriserad eller godkänd revisor till revisor, leds uppdraget av denna.
Revisionsteamet
6.2 Revisorn utser de personer som ska ingå i revisionsteamet och har rätt att vid behov kon- sultera specialister. Revisorn har även rätt att anlita nätverksbyrå eller annan för utförandet av delar av revisionen.
7 Dokumentation m.m.
Uppdragsdokumentation
7.1 Revisorn ska dokumentera sitt arbete i enlig- het med gällande lag och god revisionssed i Sve- rige och bevara dokumentationen i minst tio (10) år efter avslutat uppdrag. Den ska förvaras på sådant sätt att den inte blir tillgänglig för obehö- riga.
Äganderätten till dokumentationen
7.2 Dokumentationen är Revisorns egendom. Revisorn behöver inte lämna ut dokumentation- en till Företaget, eller någon annan, om detta inte följer av författning eller myndighetsbeslut.
Utlämnande av rapporter och skrivelser till tredje man
7.3 De rapporter och skrivelser som Revisorn tillhandahåller Företaget inom ramen för upp- draget, med undantag för revisionsberättelser och övriga yttranden som är avsedda för tredje man, får endast användas av Företaget för internt bruk och får således inte lämnas ut till tredje man utan Revisorns skriftliga samtycke. Utlämnande får ske om det följer av författning eller myndig- hetsbeslut att rapporterna och skrivelserna ska lämnas ut. I sådana fall åtar sig Företaget att in- formera Revisorn om utlämnandet.
Återlämnande av egendom
7.4 När uppdraget upphör, ska Parterna lämna tillbaka egendom, t.ex. dokument, programvara och annan utrustning som tillhör den andra Par- ten.
8 Tystnadsplikt
Allmänt
8.1 Revisorn har tystnadsplikt enligt lag och god revisorssed avseende sådan information om Före- taget som kommer fram i samband med revision- en. Från tystnadsplikten undantas sådana upp- lysningar som är allmänt kända eller kommer till allmän kännedom på något annat sätt än genom brott mot Revisorns tystnadsplikt.
8.2 Vidare gäller att Revisorn har rätt och ibland skyldighet att lämna information om Företaget
• om det följer av författning, professionell skyldighet (t.ex. gentemot FAR eller annan som anlitas av FAR i samband med disciplin-
ärenden och kvalitetskontroller) eller myn- dighetsbeslut,
• till eventuella nätverksbyråer eller annan som anlitas av Revisorn för utförandet av uppdra- get.
• till Revisorns försäkringsbolag eller juridiska rådgivare inför eller i samband med ett rätts- ligt förfarande i den mån det krävs för att Re- visorn ska kunna ta tillvara sina rättmätiga in- tressen,
• till eventuella nätverksbyråer eller annan som anlitas av Revisorn i syfte att kontrollera och upprätthålla Revisorns opartiskhet och själv- ständighet samt utföra kvalitetskontroller och övriga risk managementåtgärder, och
• till eventuella nätverksbyråer eller annan som anlitas av Revisorn i administrativt syfte (såsom internredovisning, finansiell rapporte- ring, nyttjande av IT-resurser och/eller för att utföra administrativa stödtjänster).
Medarbetares m.fl. tystnadsplikt
8.3 Revisorn svarar för att medarbetare och spe- cialister samt eventuella nätverksbyråer, externa IT-leverantörer m.fl. som får del av information om Företaget iakttar tystnadsplikten.
9 Arvode, utlägg m.m.
Allmänt
9.1 Om inte något annat särskilt avtalats i upp- dragsbrevet, ska nedanstående gälla för arvode, utlägg och kostnader, tillkommande skatter och avgifter m.m.
Beräkning av arvode
9.2 Arvodet för uppdraget kommer att debiteras enligt de beräkningsgrunder som anges i upp- dragsbrevet. Om sådana beräkningsgrunder sak- nas, kommer Revisorn att debitera ett skäligt arvode och då ta hänsyn till bl.a. resursåtgång inklusive specialistkunskap, komplexitet i upp- draget, forskning och know-how som utvecklats av Revisorn, användning av teknik och struktur- kapital. Hänsyn kommer även att tas till om uppdraget varit så brådskande att arbetet behövt utföras efter ordinarie arbetstid, på helger eller under semesterperioder.
9.3 Om uppdragsbrevet anger ett beräknat ar- vode, ska Revisorn underrätta Företaget om det beräknade arvodet väsentligt kommer att över- skridas.
9.4 Ökade arbetsinsatser som är en följd av att Företaget brustit i sina åtaganden, till exempel genom att tillhandahålla ofullständig eller brist- fällig information alternativt ofullständigt eller bristfälligt material eller tillhandahållit informat- ionen eller materialet för sent, ingår inte i ett be- räknat arvode.
Prisjustering, utlägg och skatter
9.5 Revisorn har rätt att för löpande uppdrag göra sådana prisjusteringar som kan hänföras till allmänna pris- eller kostnadsförändringar.
9.6 Utöver arvode har Revisorn rätt till ersättning för utlägg och kostnader i samband med uppdra- get, såsom bl.a. ansöknings- och registreringsav- gifter, tillsynsmyndighets avgifter för kvalitets- kontroll samt utlägg för resor, kost och logi.
9.7 Företaget ska betala Revisorn den mervär- desskatt eller skatt av annat slag som ska tas ut med anledning av uppdraget.
10 Fakturering och betalningsvillkor m.m.
Fakturering och betalningsvillkor
10.1 Om inte annat särskilt avtalats i uppdrags- brevet ska följande gälla. Revisorn fakturerar Företaget löpande baserat på det arbete som ut- förts och de utlägg som gjorts. Företaget ska be- tala senast tio (10) dagar från fakturadatum. Vid försenad betalning tas dröjsmålsränta ut enligt räntelagen (1975:635).
10.2 Revisorn får dock alltid fakturera Företaget a conto månadsvis eller kvartalsvis baserat på uppskattat årsarvode. Revisorn ska alltid under- rätta Företaget om eventuella förändringar i fak- tureringsvillkoren.
Rätt till förskott m.m. vid försenad betalning
10.3 Om Företaget inte betalar förfallna fakturor i rätt tid, får Revisorn begära förskottsbetalning av uppskattat arvode för återstående revisionsar- bete avseende det aktuella räkenskapsåret. Revi- sorn har rätt att inte påbörja revisionsarbetet avseende ett nytt räkenskapsår förrän samtliga Revisorns fordringar på grund av det tidigare räkenskapsårets revisionsarbete slutreglerats av Företaget.
10.4 Revisorn har även rätt till förskottsbetalning av uppskattat arvode för lagstadgade tilläggsupp- drag. Revisorn har rätt att inte påbörja arbetet med sådana tilläggsuppdrag förrän Företaget har betalat förskottet.
Specifikation
10.5 Revisorn ska på begäran av Företaget lämna specifikation över utfört arbete.
11 Uppdragets upphörande i förtid
11.1 Företaget har rätt att avbryta uppdraget i förtid om det finns saklig grund för detta.
11.2 Revisorn har i enlighet med lag och god re- visorssed rätt och ibland även skyldighet att av- bryta uppdraget i förtid. Om Revisorn under sådana förutsättningar avbrutit uppdraget, ska Revisorn få full ersättning av Företaget för ned- lagt arbete och övriga upplupna kostnader på grund av revisionsuppdraget.
11.3 Revisorn har rätt att frånträda revisionsupp- draget i förtid, om Företaget är i dröjsmål med betalning av revisionsarvodet eller arvode för något annat uppdrag som Revisorn åtagit sig att utföra för Företaget. Xxxxxxxx har även rätt att frånträda uppdraget om Företaget begår ett annat väsentligt avtalsbrott gentemot Revisorn. Om Revisorn frånträder uppdraget enligt detta stycke, ska Företaget ersätta Revisorn enligt reg- lerna i andra stycket i denna punkt.
11.4 Om uppdraget upphör av sådana skäl som anges i punkt 11.2 eller 11.3, har Företaget inte rätt till någon ersättning från Revisorn.
11.5 Om Revisorn avsäger sig uppdraget i förtid utan något objektivt godtagbart skäl är Företaget berättigat till skälig ersättning för den direkta skada som Företaget åsamkats. Ersättningsskyl- digheten är dock i så fall begränsad till 25 procent av arvodet för ett räkenskapsår, dock högst 25 prisbasbelopp.
12 Ersättningsansvar och försäkring
12.1 Revisorns ersättningsansvar till följd av eventuella försummelser i uppdraget regleras i 37 § revisionslagen eller i annan tillämplig associ- ationsrättslig lagstiftning. Revisorn ska ha försäk- ring för den ersättningsskyldighet som Revisorn
kan ådra sig i sin revisionsverksamhet. Försäk- ringen ska uppfylla Revisorsinspektionens krav. Ett eventuellt ersättningsanspråk ska framställas skriftligen utan dröjsmål och grunden för an- språket ska anges.
13 Meddelanden och elektronisk kommunikation
Meddelanden
13.1 Reklamationer, uppsägningar och andra meddelanden avseende Uppdragsavtalets till- lämpning samt adressändringar ska översändas genom bud, rekommenderat brev eller e-post till Parternas senast angivna adresser.
Elektronisk kommunikation