Direktupphandling Förändringsledning enligt LEAN - ESF-projektet STORK

Direktupphandling Förändringsledning enligt LEAN - ESF-projektet STORK

2022-09-21

1(9)

”STORK - STRATEGISK OMSTÄLLNING OCH RISKMINIMERING GENOM

KOMPETENSLYFT”

Campus Ljungby (Centrum för Informationslogistik i Ljungby) (xxx.xx 556597–1693), inbjuder leverantörer att lämna anbud. De krav och villkor som gäller för direktupphandlingen framgår av detta underlag med bilagor.

1. Om Campus Ljungby

Campus Ljungby har ett naturligt tätt samarbete med näringsliv, kommuner och region Kronoberg. Campus Ljungby grundades för 20 år sedan (då som CIL, Centrum för informationslogistik i Ljungby AB) och har sedan dess drivit eftergymnasiala utbildningar både inom YH och högskolenivå. Samtliga utbildningar har tagits fram i samråd näringslivet och kännetecknas av teori blandat med mycket praktik vilket gör att anställningsbarheten är hög. Idag har vi runt 200 samarbetsföretag/- partnerföretag.

Sedan 2018 är Campus Ljungby samarbetspartner i det svenska IUC-nätverket (Industriella utvecklingscentra). IUC består av 20 regionala organisationer runt om i landet som tillsammans utvecklar arbetssätt och tjänster som stödjer utvecklingen industriföretag där vi representerar IUC i Kronobergs län. Ovanstående projekt och samarbeten har lett till ett unikt nätverk.

Mer information om Campus Ljungby finns på xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx

2. Om projektet

Projektet omfattar hela Småland med Campus Ljungby som projektägare.

Projektet STORK har som syfte att på ett strategiskt plan utveckla ledare, ledningsgrupper och medarbetare inom tillverkningsindustrin. Ambitionen är att kompetensutveckla individerna i form av yrkesomställning eller fortbildning inom ramen för nuvarande anställning och samtidigt göra tillverkningsindustrin mindre sårbar och mer flexibel.

Campus Ljungby 0000-00 00 00

xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx

Besöksadress Xxxxxxxx, Ljungby

Postadress Xxxxxxxxxxxxx 0

341 60 Ljungby

Genom att erbjuda:

▪ Insikt och förmåga/kunskap till snabbare omställningar hos tillverkande företag och en förmåga att använda riskanalyser som ett strategiskt verktyg i strategiarbetet

▪ Att utveckla den strategiska kompetensen inom sourcing och leverantörskedjor för att minska sårbarheten skapa mer resilienta leveranskedjor

▪ Att öka kunskapen kring hur man kan anpassa affärsmodeller och strategier för att passa ihop med förändrade leverantörskedjor

▪ Att ökad kompetensen beträffande nya möjligheter och tekniker för sälj- och affärsutveckling i en global digitaliserad miljö

Deltagande företag och dess medarbetare får genom projektet möjlighet att delta i aktiviteter så som seminarier, utbildningar och coachningsinsatser. Totalt ska projektet ha minst 700 unika deltagare vid olika tillfällen.

Projektet finansieras av ESF, Europeiska socialfonden.

3. Uppdragsbeskrivning och omfattning

Upphandlad förändringsledare enligt LEAN – projekt STORK

Vi avser att upphandla förändringsledare enligt LEAN genom LEAN-spel. En aktör kommer att utses för att utföra insatserna.

Uppdraget omfatttat att leda spelet och samtidigt lära ut. Uppdraget omfattar att genomföra en handledarutbildning för den som själv vill kunna genomföra Leanspelet med en egen uppsättning av materialet.

I uppdraget som handledare styr du leanspelet och vägleder i diskussionerna kring beslut.

Uppdraget omfattar att genom LEAN spel engagera deltagarna och ge utrymme för upplevelse baserat lärande, där deltagarna får lära genom att göra med flera möjliga lösningar som laget kan utforska med lyckad eller misslyckad utgång.

Leverans av utbildningen omfattar att förmedla kunskap och tryggheten att axla rollen som handledare i LEAN-spel som efter utbildningen driver det interna förädringsarbetet.

Leanspelet spelas med fördel i grupper på alla organisatoriska nivåer i företaget.

Uppdraget ska genomföras med den senaste versionen som bygger på en realistisk tillverkningsenhet, med produktionsplanering och mätning av resultat och nyckeltal.

LEAN spelet vänder sig till företag som medverkar i projektet STORK med utgångspunkt att involvera medarbetare/ledare.

Uppdraget omfattar fysisk LEAN spel med upp till 16 deltagare som deltar vid varje tillfälle.

Vi tänker att LEAN spel kan utföras vid flera olika tillfällen och uppdragets utförande kan alltså bli både större och mindre utifrån behov och budget.

4. Avtalsstart

Planerad avtalsstart:

så snart upphandlingen är avslutad, dock tidigast 2022-09-26. Avtalsslut: 2022-11-30.

Tidplan för upphandlingen
Direktupphandling annonseras:	2022-09-21
Sista dag att ställa frågor:	2022-09-24
Sista dag att lämna in anbud:	2022-09-25

Anbudets giltighetstid

Anbudet ska vara bindande t o m 2022-10-31.

Anbudets giltighetstid bekräftas
Ja

Förbehåll

Direktupphandlingen kan komma att avbrytas om godtagbara anbud inte inkommit eller om anbuden överskrider budgeten för uppdraget. I det fall anbudsvärdet överstiger gränsen för direktupphandling, för närvarande 700 000 SEK, avbryts upphandlingen.

Att ESF godkänner fortsättning av genomförandefasen i projektet.

5. Leverantörsuppgifter

Leverantörens företagsnamn:

Kort beskrivning av företaget:

(Beskriv erfarenhet inom upphandlat område (år), antal anställda, säte, lokal förankring. Max 5-6 meningar).

Organisationsnummer:

Adress:

Postadress:

Telefonnummer (växel):

Kontaktperson för anbudet:

Namn:

Telefonnummer:

E-post:

Behörig företrädares namn för undertecknande av anbud:

6. Anbudsinlämning

Anbud ska lämnas elektroniskt via e-post accepteras till xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx. Anbud ska lämnas på svenska.

Fyll i och besvara frågorna i detta dokument som sedan skrivs ut, undertecknas och bifogas vid anbudslämning. Var noga med att efterfrågade bilagor även bifogas vid anbudslämning.

7. Frågor och övrig komplettering

Vid eventuella frågor om upphandlingen skickar anbudsgivaren sin frågeställning via e-post med rubrik ”STORK, Frågor och svar”. Frågor kommer att besvaras löpande under anbudstiden och måste ställas i så god tid att vi kan lämna svar senast tre dagar innan sista anbudsdag. Sista dag för frågor framgår av tidsplanen.

Anbudssökande och anbudsgivare ansvarar själva för att bevaka kompletteringar samt frågor och svar.

8. Krav på leverantören

Beställaren ska/får utesluta anbudslämnare från deltagande i upphandlingen eller förkasta anbud i enlighet med LOU 13 och 16 kap.

Anbudsgivaren ska vara registrerad hos Bolagsverket eller motsvarande myndighet i anbudsgivarens hemland samt inneha F-skattebevis eller motsvarande.

Anbudsgivaren ska ha tillräcklig ekonomisk stabilitet för att kunna genomföra uppdraget under hela avtalstiden. Beställaren kan vid behov komma att kontrollera anbudsgivarens ekonomiska stabilitet genom kreditupplysningsföretag eller att begära in årsredovisning. Anbudsgivare som bedöms vara i ej godtagbar riskklass

eller ha låg kreditvärdighet kan komma att uteslutas om inte anbudsgivaren lämnar en godtagbar förklaring till varför man hamnat i denna riskklass.

Anbudsgivaren ska finnas ha specialistkunskap inom det angivna området, enligt nedan punkter:

• Utbildad i leanspelet.

• Verifierad erfarenhet att spela leanspel med kunder

• Verifierad coachkopetens liknande Industricoach, Produktionslyftet eller liknande coachutbildning.

• Tillgång till minst 2st svenska versionen, senaste versionen av LEAN spel.

Anbudsgivaren ska ha vana att erbjuda utbildningar digitalt och fysiskt.

Anbudsgivaren ska ha bemanningskapacitet för att kunna genomföra uppdraget under hela avtalstiden.

Anbudsgivaren ska ha kunskap om och förståelseför de horisontella kriterierna.

Ovanstående ”krav på leverantören” uppfylls:
Ja

9. Krav på uppdraget och erfarenhet

Nedanstående specifika krav ska uppfyllas. Kompetens och erfarenhet

Anbudsgivaren ska offerera en organisation och lösning som ska kunna genomföra leverans enligt det behov som Campus Ljungby har. Campus Ljungby förutsätter att de personer och lösningar som offereras i anbudet är de personer som faktiskt kommer leverera efterfrågade tjänster.

Den offererade organsiationen ska bestå av personer som har kompetens och erfarenhet enligt följande:

• Erfarenhet att ta fram/anpassa utbildnings- och seminariekoncept

• Har erfarenhet från att vara verksam inom de delar som utbildningsaktiviteten omfattar

• Ha ett utbildningserbjudande som motsvarar alla definierade utbildningsområden

Tillsatt personal ska ha:

Erfarenhet hos leverantören av europeiska socialfondsprojekt (ESF) och/eller andra innovations och utvecklingsprojekt.

Anbudsgivaren ska med sin ansökan redovisa minst två (2) stycken referensuppdrag för den del som ansökan avser. Dessa syftar till att säkerställa anbudsgivarens lösningsförslag och yrkesmässig kompetens att tillhandahålla lösningen.

Referensuppdraget ska visa erfarenhet av att ta fram koncept för utbildningar och seminarier inom de aktuella områdena, genomföra utbildningsaktiviteter digitalt och fysiskt. Minst en (1) av utbildningsaktiviteterna inom referensuppdrag ska vara utfört mot små- och medelstora företag inom industri med deltagare i olika kompetensnivåer.

Referensuppdragen ska vara levererade under de senaste (3) åren från sista dag att lämna ansökan i denna upphandling. Referens ska vara informerad och anträffbar via telefon eller e-post.

Referensuppdrag kommer att utvärderas.

Ovanstående ”krav på uppdraget och erfarenhet” uppfylls:
Ja

Referensuppdrag 1

Företag:

Namn på kontaktperson:

Telefon:

E-postadress:

Referensuppdrag 2

Företag:

Namn på kontaktperson:

Telefon:

E-postadress:

10. Anbudspris

Det offererade priset ska ange kostnad per LEAN spel med option att dessa kan genomföras vid flera tillfällen.

Pris ska anges i svenska kronor (SEK) exklusive mervärdesskatt.

Specifikation	Pris (SEK)
Pris per LEAN spel
Kostnad för resor och logi
Anbudssumma för LEAN spel (exkl kostnad för resor och logi) summeras av anbudsgivaren:

11. Utvärdering av anbud

Beställaren kommer att anta det anbud som har bästa förhållande mellan pris och kvalitet utifrån nedan beskrivna kvalitetskriterier.

• Erfarenhet av liknande uppdrag

• Erbjudandets utbildningsinnehåll baserat på krav Utvärdering av leverantörens erfarenhet av liknande uppdrag

Med liknande uppdrag avses att ha genomfört liknande uppdrag. Referensuppdrag ska (finnas och) redovisas.

Beskrivning av liknande uppdrag (organisation, omfattning, tidpunkt):

Ytterligare 2 referensuppdrag – Prisavdrag: 4 000 kr

Ytterligare 1 referensuppdrag – Prisavdrag: 2 000 kr

12. Prövning av anbud

Prövning av anbud sker i två steg. I det första steget kontrolleras att leverantören besvarat och uppfyller samtliga obligatoriska krav (skall-krav).

I det andra steget prövas anbuden mot angivna utvärderingskriterier.

Anbud som klarat steg 1-2 och har lägsta utvärderingspris blir det vinnande anbudet.

13. Beslut och avtal

Beslut om vilken leverantör som kommer att tilldelas kontraktet samt information om utvärderingen kommer att skickas via mail till samtliga anbudsgivare. Den anbudsgivare som blir utsedd till vinnare kommer att få en beställning som tillsammans med denna offertförfrågan och dennes anbud kommer att utgöra den överenskommelse som gäller för detta uppdrag.

Undertecknande av anbud

Samtliga krav i denna inbjudan inklusive eventuell kompletterande information och förtydliganden som delgetts under anbudstiden godkänns genom behörig företrädares underskrift.
Ort:	Datum:
Underskrift av behörig företrädare
…………………………………………………………………………………
Namnförtydligande/-en: