LEDIG TJÄNST Specialist inom informationshantering

LEDIG TJÄNST

Specialist inom informationshantering

Enhet: Vetenskapliga metoder och standarder Referens: ECDC/FGIII/2022/SMS-IMS

Härmed utlyses ovanstående tjänst som kontraktsanställd vid Europeiska centrumet för förebyggande och kontroll av sjukdomar (ECDC).

Arbetsbeskrivning

ECDC har för avsikt att rekrytera en person till ovannämnda lediga tjänst. ECDC har även för avsikt att upprätta en reservlista, som kan användas för eventuella kommande lediga tjänster på området.

Du som får tjänsten kommer att vara underställd chefen för sektionen för informations- och kunskapshantering.

Du kommer framför allt att ansvara för följande arbetsområden:

• Xxxxxx den dagliga förvaltningen av ECDC:s informationshanteringsprocesser och det pågående arbetet i gruppen för informations- och kunskapshantering.

• Övervaka innehållet på ECDC:s interna plattformar för innehållshantering. Säkerställa att viktiga dokument finns tillgängliga, hålls aktuella och på lämpligt sätt märks och underhålls i enlighet med processerna för innehållshanteringens livscykel.

• Xxxxxx initiativ för att nå ut till och engagera användare för att spåra och dokumentera behov samt problem och relaterade krav som har med informationshantering att göra.

• Xxxxxx utbildningsrelaterade och kunskapshöjande initiativ för att främja användning och införande av verktyg för informations- och kunskapshantering.

• Utföra alla övriga uppgifter med koppling till det aktuella arbetsområdet efter behov.

Krav på kvalifikationer och erfarenhet

A. Formella krav

För att betraktas som behörig sökande måste du uppfylla följande formella krav:

• Ha eftergymnasial utbildning styrkt med examensbevis, eller gymnasieutbildning, styrkt med examensbevis, som ger tillträde till högre utbildning samt relevant yrkeserfarenhet på minst tre år1.

• Ha mycket goda kunskaper i ett av EU:s officiella språk och tillfredsställande kunskaper i ytterligare ett av dessa språk, i den utsträckning som krävs för att genomföra arbetsuppgifterna2.

• Vara medborgare i en av EU:s medlemsstater eller Norge, Island eller Liechtenstein.

• Åtnjuta fulla medborgerliga rättigheter3.

• Ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning.

• Uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen.

• Uppfylla kraven på fysisk lämplighet för tjänsteutövningen.

B. Urvalskriterier

Vi har fastställt nödvändiga kriterier i fråga om yrkeserfarenhet/yrkeskunskap och personliga egenskaper/social kompetens som du måste uppfylla för att komma i fråga för denna tjänst.

Yrkeserfarenhet/yrkeskunskap:

• Minst tre års yrkeserfarenhet (efter avlagd examen) från tjänster som är relevanta för de arbetsuppgifter som anges i arbetsbeskrivningen.

• God förståelse för informationshanteringens tekniska aspekter, helst inbegripet kunskap om sökoptimering.

• Kunskap om SharePoint eller SharePoint Online.

• Utmärkta kunskaper i engelska, både skriftliga och muntliga.

Personliga egenskaper/social kompetens:

• Kvalitetsdriven och resultatinriktad.

• God organisationsförmåga.

• God social kompetens och förmåga att samarbeta i grupp.

• God kommunikationsförmåga.

Beroende på hur många ansökningar som tas emot kan urvalskommittén komma att tillämpa strängare krav inom ramen för ovannämnda urvalskriterier.

1 Endast examensbevis och intyg som har utfärdats i EU:s medlemsstater eller omfattas av ett intyg om likvärdig utbildning som utfärdats av myndigheterna i dessa medlemsstater beaktas.

2 Sökande som har ett icke-officiellt EU-språk eller engelska som modersmål ska styrka sin kunskapsnivå i andraspråket med ett intyg (B1 eller högre).

3 Före tillsättningen blir utvald sökande ombedd att tillhandahålla ett utdrag ur belastningsregistret för att visa att han eller hon är ostraffad.

Lika möjligheter

ECDC tillämpar en policy för lika möjligheter och välkomnar ansökningar från alla sökande som uppfyller behörighets- och urvalskriterierna, utan någon åtskillnad på grund av ålder, etnicitet, politisk, filosofisk eller religiös övertygelse, kön eller sexuell läggning och oberoende av funktionsnedsättning.

Utnämning och anställningsvillkor

Den som får tjänsten utnämns efter att urvalskommittén utarbetat ett förslag till slutlista över godkända sökande som överlämnats till direktören. Det här meddelandet om ledig tjänst utgör underlag för urvalskommitténs förslag. De sökande kommer att bli ombedda att genomgå skriftliga prov. De sökande bör observera att förslaget kan komma att offentliggöras och att en plats på slutlistan över godkända sökande inte är en garanti för anställning. Slutlistan över godkända sökande kommer att upprättas efter ett öppet urvalsförfarande.

Xxxxxx sökande anställs som kontraktsanställd enligt artikel 3a i anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen, för en period på fem år. Kontraktet kan komma att förnyas.

Tjänsten i fråga tillhör tjänstegrupp III.

Observera att all ny personal enligt tjänsteföreskrifterna ska fullgöra en provanställningsperiod på nio månader.

För ytterligare information om anställnings- och arbetsvillkor hänvisas till anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen, som nås via följande länk:

xxxxx://xxx-xxx.xxxxxx.xx/xxxxx-xxxxxxx/XX/XXX/?xxxxXXXXX%0X00000X0000-00000000 Anställningsorten är Stockholm, där centrumets huvudkontor är beläget.

Reservlista

En reservlista kan komma att upprättas och användas vid rekrytering om liknande tjänster blir lediga. En sådan lista är giltig fram till den 31 december samma år som ansökningstiden löper ut, men giltighetstiden kan komma att förlängas.

Ansökningsförfarande

För att söka tjänsten skickar du en ifylld ansökan till Xxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx. Ange tjänstens referensnummer och ditt efternamn i e-postmeddelandets ärenderad.

För att din ansökan ska betraktas som giltig måste du fylla i alla obligatoriska fält i ansökningsformuläret, som ska lämnas in i Word- eller pdf-format och helst på engelska4. Ofullständiga ansökningar betraktas som ogiltiga.

ECDC:s ansökningsformulär och en vägledning för sökande om ECDC:s rekryterings- och urvalsprocess finns på vår webbplats, som du når via nedanstående länk:

xxxxx://xxxx.xxxxxx.xx/xx/xxxxx-xx/xxxx-xx/xxxxxxxxxxx-xxxxxxx

4 Det här meddelandet om ledig tjänst har översatts från engelska till alla officiella EU-språk. ECDC föredrar att ta emot ansökningar på engelska, eftersom det är centrumets verksamhetsspråk.

Sista ansökningsdag anges i den engelska versionen av detta meddelande om ledig tjänst. Ytterligare uppgifter om status i urvalsförfarandet samt viktig information om rekryteringsprocessen finns på vår webbplats, som du når via ovanstående länk.

På grund av det stora antalet ansökningar som tas emot kommer endast de sökande som väljs ut till intervju att kontaktas.