Hållbara leveranskedjor
Hållbara leveranskedjor
1 Leverantörens åtagande
Leverantören ska under hela avtalstiden tillämpa kontraktsvillkoren enligt punkt 1-
4. Ramavtalet, och kontrakt som avropats enligt ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇, ska fullgöras enligt följande grundläggande villkor för hållbara leveranskedjor.
• FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna;
• ILO:s åtta kärnkonventioner om tvångsarbete, barnarbete, diskriminering och föreningsfrihet samt organisationsrätt (nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och 182);
• FN:s barnkonvention, artikel 32;
• det arbetarskydd och den arbetsmiljölagstiftning som gäller i landet där arbete utförs;
• den arbetsrättslagstiftning, inklusive bestämmelser om lön, arbetstid, ledighet och socialförsäkringsskydd som gäller i landet där arbetet utförs;
• den miljöskyddslagstiftning som gäller i landet där arbetet utförs; och
• FN:s konvention mot korruption.
Villkoren avseende hållbara leveranskedjor benämns nedan de ”Grundläggande Villkoren”. De Grundläggande Villkoren förklaras närmare i Uppförandekod för Leverantörer, Bilaga Y.
I de fall då internationella bestämmelser föreskriver ett starkare skydd för den enskilde än nationell lagstiftning ska Leverantören vidta skäliga åtgärder för att följa de internationella bestämmelserna.
Åtagandet gäller för all verksamhet med anknytning till utförande av kontrakt som avropas enligt detta Ramavtal .
Leverantören ska enligt punkt 2, säkerställa att de Grundläggande Villkoren uppfylls av anlitade underleverantörer i alla led. Leverantören ska också säkerställa att dessa underleverantörer medverkar vid uppföljning enligt punkt 3.
2 Policys och rutiner
För att uppfylla åtagandet enligt punkt 1 ska Leverantören vidta åtgärder för att förebygga och hantera eventuella avvikelser från de Grundläggande Villkoren enligt punkterna (i) – (vi) nedan. Åtgärderna ska vara dokumenterade och tillämpas löpande under hela avtalstiden i den egna verksamheten och hos underleverantörer i alla led.
Leverantören ska vid Ramavtalets ikraftträdande ha:
i. antagit allmänt tillgänglig policy, beslutad av högsta ledningen, som innefattar ett åtagande att respektera de Grundläggande Villkoren;
ii. antagit rutiner för att vidareförmedla åtagandet att respektera de Grundläggande Villkoren i den egna verksamheten och i leveranskedjan;
iii. utsett ansvarig på ledningsnivå som ansvarar för efterlevnad av de Grundläggande Villkoren;
iv. antagit rutiner för att regelbundet genomföra riskanalyser, det vill säga identifiera och prioritera aktuella och potentiella risker för brister i efterlevnad av de Grundläggande Villkoren, innefattande en kartläggning av leveranskedjan med särskild hänsyn till högriskverksamheter;
v. antagit rutiner för att regelbundet följa upp efterlevnad av de Grundläggande Villkoren; och
vi. antagit rutiner för att omedelbart vidta åtgärder för att förhindra och begränsa brister i efterlevnad av de Grundläggande Villkoren, samt för att vidta rättelse vid identifierade brister.
Åtgärderna ska vidtas i enlighet med FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter eller motsvarande.
3 Uppföljning
Beställaren äger rätt att följa upp att Leverantören fullföljer sina åtaganden. Uppföljningen kan komma att ske i olika steg; egenrapportering och revision.
3.1 Egenrapportering
På begäran av Beställaren ska Leverantören, inom [sex (6) veckor eller annan tid som Beställaren anger] från det att begäran mottogs, skriftligen redovisa hur de Grundläggande Villkoren efterlevs. Redovisningen ska lämnas i Beställarens formulär för egenrapportering (som återfinns på ▇▇▇▇://▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇/ ) eller enligt Beställarens anvisningar.
3.2 Revision
Leverantören ska möjliggöra för Beställaren att själv eller genom ombud utföra revisioner hos Leverantören och/eller hos dess underleverantörer för att säkerställa att Leverantören uppfyller sitt åtagande enligt punkterna 1-2 och att de Grundläggande Villkoren i övrigt efterlevs. Leverantören ska i samband med revision tillhandahålla de uppgifter och den dokumentation som behövs för att kontrollera att de Grundläggande Villkoren efterlevs.
4 Hantering av brister
4.1 Om Leverantören inte medverkar vid uppföljning eller om det föreligger brister i den dokumentation som ska tillhandahållas enligt punkt 3 ska rättelse ske inom den tid som bestäms av Beställaren.
4.2 Vid bristande efterlevnad av de Grundläggande Villkoren eller om Leverantören inte uppfyller sina åtaganden avseende policys och rutiner enligt punkt 2 ska Leverantören avhjälpa detta enligt en av Leverantören framtagen tid- och åtgärdsplan som ska godkännas av Beställaren. Tid- och åtgärdsplanen ska tas
fram inom den tid som bestäms av Beställaren och ska stå i proportion till bristernas art och tydligt beskriva hur dessa avhjälps inom angiven tid.
4.3 För det fall Leverantören inte
(i) upprättar tid- och åtgärdsplan i tid enligt punkt 4.2,
(ii) följer av Beställaren godkänd tid- och åtgärdsplan, eller
(iii) inom den tid som Beställaren bestämt avhjälper sådana brister som avses i punkt 4.1
har Beställaren/Avropande enhet rätt att frångå angiven rangordning enligt punkt
X. Beställarens underlåtenhet att vidta de åtgärder som anges i punkterna (i) – (iii) utgör dessutom sådant väsentligt avtalsbrott som berättigar Beställaren att, helt eller delvis, häva Ramavtalet enligt bestämmelserna i punkt Y.
4.4 Om det föreligger allvarliga brister i de Grundläggande Villkorens efterlevnad har Beställaren rätt att med omedelbar verkan helt eller delvis, häva Ramavtalet enligt punkt Z.