STADGAR FLYINGE HÄSTSPORTKLUBB

STADGAR FLYINGE HÄSTSPORTKLUBB

Officiell tävlingsklubb för Flyinge AB – Bildad den 18 november 2002.

§1 Ändamål

Flyinge Hästsportklubb är en ideell förening som är ansluten till Svenska Ridsportförbundet (Ridsportförbundet), och därigenom ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund (RF).

Föreningen är en sammanslutning av för ridsporten intresserade med ändamål att bl a främja ridningen i Sverige på sätt som anges i Ridsportförbundets stadgar.

Klubben ska verka för ett gott samarbete med Flyinge AB i syfte att kunna erbjuda ridsporten högkvalitativa tävlingar i utbyte mot att kunna nyttja bolagets faciliteter för att utveckla framtidens ryttare i enlighet med intentionerna i Flyingestiftelsens Urkundsbeskrivning. Detta samarbete baseras på ett avtal och en ömsesidig respekt för parternas respektive verksamheter.

§2 Säte mm

Föreningen har sitt säte i Lunds kommun och bedriver sin verksamhet på Flyinge Kungsgård. Föreningens organisationsnummer är 846502-7145.

§3 Medlemskap

Envar väl känd person, som anmäler sig till inträde och erlägger medlemsavgift, antages som medlem.

Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att sökanden kommer att motarbeta föreningens ändamål, idrottens och ridsportens värdegrund eller på annat sätt skada föreningens intressen. Beslut om att avslå medlemskap fattas av styrelsen. Innan sådant beslut fattas ska personen i fråga ges tillfälle att inom viss tid, minst 14 dagar, yttra sig över de omständigheter som är anledningen till att medlemskap ifrågasätts. I beslutet ska skälen redovisas samt anges hur den medlemssökande ska gå tillväga för att överklaga beslutet. Beslut ska inom tre dagar från dagen för beslutet sändas till den som fått avslag på medlemsansökan

Behandling av personuppgifter

Medlem godkänner genom sitt medlemskap att föreningen får behandla personuppgifter i syfte att bedriva ändamålsenlig verksamhet i enlighet med Dataskyddsförordningen, GDPR.

§4 Hedersmedlem

Person som på ett synnerligen förtjänstfullt sätt verkat för föreningens ändamål, kan efter förslag från styrelsen, av årsmötet inväljas såsom hedersmedlem. Sådant beslut skall biträdas av minst 2/3 av antalet närvarande röstberättigade medlemmar.

Att vara hedersmedlem berättigar till ett livslångt medlemskap och tävlingslicens utan kostnad och att starter på av klubben arrangerade tävlingar är kostnadsfria.

§5 Avgifter

Medlem avlägger avgift, vars storlek, efter förslag från styrelsen varje år, fastställes av årsmötet. Årsavgiften skall erläggas på så sätt som styrelsen fastställer.

Av avgifterna skall till distriktsorganisationen och till Ridsportförbundet inbetalas så stor del som dessa respektive årsmöte fastställt.

§6 Utträde och uteslutning

Medlem, som under ett helt år trots påminnelser underlåtit att betala sin årsavgift, anses ha utträtt ur föreningen. Medlem, som av annan anledning önskar utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen, vilken beviljar utträde. Erlagda avgifter återbetalas ej – om inte särskilda skäl föreligger. Sådana skäl beslutas enhälligt av styrelsen.

Medlem får uteslutas om medlemmen har försummat att betala av föreningen beslutade avgifter till föreningen, motarbetat dess verksamhet eller ändamål, brutit mot ridsportens värdegrund, brutit mot föreningens stagar eller annars skadat föreningen intressen.

Föreningen kan påkalla återkallelse av ryttarlicens enligt SvRFs stadgar § 15 sista stycket.

Uteslutning gäller tillsvidare. Beslut om uteslutning får dock begränsas till viss tid. Sådan tidsbegränsning får som mest omfatta sex månader från beslutsdagen. Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får föreningen i stället meddela medlemmen en varning.

Beslut om uteslutning ska fattas av styrelsen och får av den berörde överklagas enligt reglerna i 15 kap RFs stadgar.

Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas utan att medlemmen inom av viss av styrelsen angiven tid, minst 14 dagar, fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts.

I beslut om uteslutning eller varning ska skälen redovisas samt anges vad medlemmen ska iaktta för överklagande av beslutet. Beslutet ska inom tre dagar från dagen för beslutet skickas till medlemmen.

Beslut om medlemskapets upphörande eller varning får överklagas till SvRF enligt reglerna i 15 kap RFs stadgar.

§7 Beslutande Organ

Föreningens beslutande organ är allmänt möte (årsmöte) och extra allmänt möte samt styrelsen. Styrelsen kan tillsätta kommittéer (eller motsvarande) för handläggning av särskilda uppgifter. Dessa kommittéer har de befogenheter som styrelsen tilldelar dem.

§8 Verksamhets- och Räkenskapsår

Föreningens verksamhets- och räkenskapsår skall vara kalenderår.

§9 Stadgetolkning

Föreningens verksamhet bedrivs enligt dessa stadgar samt i tillämpliga delar efter de stadgar som gäller för distriktet och Ridsportförbundet.

I händelse av tvekan vid dessa stadgars tolkning eller om fall skulle förekomma vilka ej varit förutsedda i dessa stadgar hänskjutes frågan till nästa årsmöte (eller extra årsmöte) eller så avgörs frågan interimistiskt av styrelsen i trängande fall.

§10 Stadgeändring och upplösning

Förslag till stadgeändring kan avges av styrelsen eller av enskild medlem.

För stadgeändring fodras beslut av ett enhälligt årsmöte (ordinarie eller extra) eller med minst 2/3 antalet avgivna röster vid två på varandra med minst en månads mellanrum följande allmänna möten varav det ena årsmöte. Ändringar av stadgarna skall godkännas av Svenska Ridsportförbundets styrelse eller av utskott till vilket förbundsstyrelsen delegerat denna uppgift.

För föreningens upplösning fodras beslut av två på varandra med minst en månads mellanrum följande möten varav det ena årsmöte. Vidare fodras att minst 2/3 av närvarande röstberättigade är om beslutet ense. I samband med upplösning beslutar sista årsmötet – i samråd med Flyinge AB - hur det skall förfaras med föreningens tillgångar och handlingar. Beslut om upplösning skall tillställas Ridsportförbundet.

§11 Rösträtt

Vid årsmöte samt extra allmänt möte som hålles senast den sista februari äger varje medlem som fyllt 15 år en röst om medlemsavgift för föregående och/eller pågående räkenskapsår erlagts minst en månad före mötet.

Vid extra allmänt möte som hålles senast den sista februari äger varje medlem som fyllt 15 år en röst, om medlemsavgift för pågående räkenskapsår erlagts minst en månad innan möte.

Hedersmedlem äger yttranderätt samt förslagsrätt i den ordning som sägs i §13, men ej rösträtt. Röstning genom ombud (fullmakt) får ej förekomma.

§12 Beslut och omröstning vid allmänt möte

Omröstning sker öppet, dock skall frågor om personval ske med slutna sedlar om röstberättigar medlem så begär. Vid val med slutna sedlar får valsedel icke upptaga fler namn än det antal som skall väljas. Samtliga ärenden utom de i §4och §10 avgöras enligt enkel röstövervikt. Vid omröstning som ej avser val, gäller vid lika röstetal den mening som biträdes av ordföranden om denne är röstberättigad. Är denne inte röstberättigad skall lotten avgöra. Vid val skall i händelse av lika röstetal, efter extra valomgång, lotten avgöra.

§13 Årsmöte

Årsmöte äger rum senast den sista februari. Förhandsmeddelande om tid och plats för mötet skall utfärdas minst en månad i förväg på föreningens hemsida.

Kallelse till årsmöte utfärdas minst 10 dagar i förväg – också detta på föreningens hemsida. Förslag till enskild medlem att upptagas till beslut på årsmötet skall skriftligen tillställas styrelsen senast tre veckor före årsmötet. Sådana förslag samt eventuella förslag från styrelsen skall av styrelsen hållas tillgängliga för medlemmarna fr o m 7 dagar före årsmötet. Årsmötet är beslutsfört med de medlemmar som infunnit sig,

§14 Ärenden vid årsmöte

Vid årsmöte skall följande ärenden förekomma.

1. Val av ordförande för mötet

2. Anmälan av styrelsens val av sekreterare vid årsmötet

3. Upprättande av röstlängd

4. Val av protokolljusterare och rösträknare

5. Fastställande av dagordning

6. Fastställande av om mötet blivit i laga ordning utlyst

7. Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelserna samt fastställande av resultat- och balansräkning

8. Revisorernas berättelse

9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

10. Behandling av eventuella sektioners verksamhets- och förvaltningsberättelser samt fastställande av deras respektive resultat- och balansräkningar

11. Beslut om antal styrelseledamöter och suppleanter inom ramen för det i §17 andra stycket angivna antalet

12. Val av ordförande för föreningen

13. Val av övriga styrelseledamöter jämte suppleanter

14. Val av eventuella sektioner förutom ungdomssektion (se §24)

15. Anmälan av ungdomssektionen vald ledamot jämte personlig suppleant

16. Val av två revisorer

17. Fastställande av antalet ledamöter i valberedningen. Val på ett år av sammankallande och ledamöter i valberedningen

18. Val av ombud till Ridsportförbundets och distriktets allmänna möten och eventuella andra möten där föreningen har rätt att representera med ombud

19. Fastställande av årsavgifter

20. Övriga ärenden som enligt §13 kan upptas till beslut på årsmöte

§15 Extra allmänt möte

Extra allmänt möte hålls då förhållande enligt §10 föreligger, då styrelsen så finner erforderligt, då minst 10% av medlemmarna eller då revisorerna så begär. Styrelsen skall anordna extra allmänt möte senast en månad efter det att sådan begäran inkommit. Extra allmänt möte som hålles med

anledning av förslag om stadgeändring skall anordnas senast två månader efter det att begäran inkommit.

Kallelse skall utfärdas minst 10 dagar i förväg via post till samtliga medlemmar. I kallelsen skall tydligt framgå det eller de ärenden som föranleder mötet.

Vid extra allmänt möte skall förekomma punkterna 1-5 i §14 samt ärende för vilket eller vilka mötet sammankallats. Andra ärenden får inte förekomma.

§16 Valberedningen

Valberedningen består av lägst två och högst tre ledamöter jämte lägst noll och högst en 2 suppleant, varav en utses som sammankallande. Xxxxxxxxxxx väljs av årsmötet för perioden t o m nästa årsmöte.

Medlem i föreningen får senast 10 dagar före mötet, vid vilket val förekommer, till den sammankallande i valberedningen inlämna förslag på kandidater för de befattningar, för vilka val skall ske.

Den sammankallande i valberedningen meddelar vid mötet de namnförslag som inkommit för de olika valen samt valberedningens förslag. Ytterligare kandidatnominering kan därefter äga rum. Alla föreslagna kandidater skall ha accepterat nomineringen. Även förslag på kandidater till valberedning inges till denna men valberedningen avger i detta fall ej eget yttrande.

Valberedningens ledamöter har rätt att, i egenskap av medlemmar i föreningen, avge förslag på kandidater.

§17 Styrelsen

Styrelsen är då allmänt möte icke är samlat, föreningens beslutande organ. Styrelsen skall bestå av ordförande samt lägst fyra och högst sex ordinarie ledamöter samt lägst två och högst fyra suppleanter. I styrelsen ingår även minst en, av ungdomssektionens årsmöte utsedd ungdomsledamot jämte suppleant. Mandattiden gäller två år årsmöte till årsmöte. Mandattiden för ordförande är ett eller två år. Mandattiden för suppleanter är ett år med undantag för personliga suppleanter vars mandattid följer ordinarie ledamot. Halva antalet styrelseledamöter väljes vid varje årsmöte. Av föreningen anställd befattningshavare får ej väljas till styrelseledamot, medlem i valberedningen eller till revisor i föreningen.

Med arbetstagare jämställs den som har en stor del av sin utkomst grundat på en ekonomisk relation till föreningen. Detsamma ska gälla den som i övrigt kan anses vara jävig.

Styrelsen utser inom sig vice ordförande och sekreterare. Styrelsen kan som adjungerad ledamot kalla enskild person, även icke medlem. Sådan ledamot har yttrande- och förslagsrätt men icke rösträtt. Adjungerad ledamot kan även utses till särskild befattning inom styrelsen.

Styrelse är beslutsför om minst halva antalet ledamöter är närvarande. Beslut fattas med enkel röstövervikt. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträder.

Kallelse till styrelsesannaträde utfärdas av ordförande när anledning till sammanträde föreligger. Ordföranden är dessutom skyldig att kalla till sammanträde om minst tre ledamöter så påfordra. Kallelse skall ske skriftligen och kallelsetiden skall vara lägst en vecka. Samtliga ordinarie ledamöter skall kallas.

Vid styrelsesammanträde skall protokoll som justeras av den fungerande ordföranden jämte ytterligare en i sammanträdet deltagande ledamot.

§18 Styrelsens åligganden

Styrelsen ska – inom ramen för RFs, SvRFs och dessa stadgar – svara för föreningens verksamhet och tillvarata medlemmarnas intressen.

Det åligger styrelsen att tillse att föreningen:

• följer gällande författningar och andra bindande regler

• följer ridsportens värdegrund

• i enlighet med lagen (2013:852) om registerkontroll av personer som ska arbeta med barn begär att den som anställs eller erhåller uppdrag inom föreningen, om arbetet eller uppgifterna som personen erbjuds eller tilldelas innebär direkt och regelbunden kontakt med barn, visar upp ett utdrag enligt lagen (1998:620) om belastningsregister

• uppfyller SvRFs krav på god hästhållning och säkerhet för människor och hästar Xxxxxx åligger det styrelsen särskilt att:

1. Verka för föreningens syften och ansvara för den löpande verksamheten

2. Verkställa beslut fattade av allmänna möten

3. Handha och ansvara för föreningens medel

4. Tillse att fullständiga räkenskaper föres samt upprätta verksamhets- och förvaltningsberättelser och senast tre veckor före årsmötet underställa dessa revisorernas granskning

5. Bestämma dag och plats för allmänna möten

6. Förbereda de ärenden som skall behandlas vid allmänna möten

7. Där icke särskilda ombud är utsedda företräda föreningen inför myndigheter och andra organisationer med flera

8. Övervaka stadgarnas riktiga efterlevnad.

§19 Firmateckning

Föreningens firma tecknas av ordföranden eller vice ordföranden i förening med annan styrelseledamot eller eljest på sätt som styrelsen beslutar vid det konstituerande styrelsemötet.

§20 Ekonomiskt ansvar

För föreningens förbindelser häftar allenast föreningens tillgångar.

§21 Revision

För granskning av föreningens räkenskaper till styrelsens förvaltning skall utses två revisorer och två suppleanter för dessa. Revisorer och revisorssuppleanter utses av årsmötet.

§22 Särskilda bestämmelser

Utöver vad som framgår av dessa stadgar har föreningen de uppgifter, skyldigheter och rättigheter som framgår av RF:s, distriktets och Ridsportförbundets stadgar eller som RF, distriktet eller Ridsportförbundet från tid till annan beslutar.

§23 Ungdomssektionen

Inom föreningen skall finnas en ungdomssektion. Sektionen skall vara organ för frågor som speciellt berör föreningens yngre medlemmar. Sektionen väljer själv sin styrelse och fastställer stadgar i enlighet med Ridsportförbundets typstadgar för ungdomssektion. Arbetsuppgifter och arbetssätt fastställes av sektionsstyrelsen i samråd med föreningsstyrelsen.

Föreningsstyrelsen kan ha representant jämte suppleant i sektionsstyrelsen.

§24 Övriga sektioner

Föreningen är organiserad i sektioner som fastställs av årsmötet.

Stadgar antagna vid Årsmöte per den 25:e februari 2020.

Xxxxx Xxxxxx

Ordförande