Hyresavtal för biblioteket i Tyresö Centrum
Hyresavtal för biblioteket i Tyresö Centrum
§ 3 Diarienummer 2023/KS 0430
Kommunstyrelsens beslut
- Kommunstyrelsens ordförande får i uppdrag att underteckna hyresavtalet och övriga erforderliga handlingar för avtalets genomförande.
Beskrivning av ärendet
Fastighetsenheten har på uppdrag av kommunledningen och styrgruppen för projektet Nytt kommunhus omförhandlat avtalet för biblioteket i Tyresö Centrum. I det nya avtalet har avtalstiden ändrats så att denna möter den process som pågår gällande andra avtal kring centrumområdet och projektet Nytt kommunhus. Den preliminära tidplanen för projektet Nytt kommunhus innebär att upphandling sker under 2023 och att ett hyresavtal ska tecknas före 2024. Inflyttning av verksamheter i ett nytt kommunhus ska planeras ske under första kvartalet 2027. För att dessa processer ska kunna löpa utan hinder ses olika typer av hyresavtal över och justeras så att de ska kunna löpa ut till dess att det nya kommunhusets lokaler är klara. Om de olika avtalen inte justeras finns det en risk att kommunen står med dubbla hyresavtal för lokaler samt också dubbla kostnader i form av hyresavgifter.
Den nya avtalsperioden som förhandlats fram för biblioteket minskar risken att kommunen står med dubbla hyreskostnader för den verksamheten i framtiden. Dessutom har man vid omförhandlingen sett över vilka ytor som faktiskt nyttjas och sett att de ytor som hyrts i källarvåningen inte använts. Genom att exkludera dessa ytor ur avtalet har antalet kvadratmeter som hyrs minskat vilket innebär en hyresavgiftsminskning från det att hyresperioden inleds.
Förslaget till beslut har inga ekonomiska konsekvenser i dagsläget men kan på sikt innebära en kostnadsbesparing om kommunen kan minska risken för dubbla hyresavgifter.
Kommunledningsutskottet har berett ärendet 2023-12-20, § 81.
Sidan är signerad digitalt
Utdragsbestyrkande
Ordförandeförslag
Ordförande Xxxxx Xxxxxxxx (S) föreslår att kommunstyrelsen beslutar att kommunstyrelsens ordförande får i uppdrag att underteckna hyresavtalet och övriga erforderliga handlingar för avtalets genomförande.
Beslutsgång
Ordföranden ställer frågan om kommunstyrelsen bifaller ordförandeförslaget och finner att kommunstyrelsen bifaller det.
Bilagor
Kommunledningsutskottet protokollsutdrag 2023-12-20 § 81.pdf Tjänsteskrivelse hyresavtal biblioteket Tyresö Centrum.pdf
Protokoll för kommunstyrelsen
Datum 2024-01-16
Tid 18:30–19:04
Plats Bollmora
Närvarande Se närvarolista
Justeringsdatum 2024-01-22
Paragrafer 1–6 och 8–20
Underskrifter Protokollet justeras med digital underskrift.
Underskrifter finns på sista sidan i protokollet.
Sekreterare Xxxxx Xxxx
Ordförande Xxxxx Xxxxxxxx
Justerande Xxxx Xxxxxxxx
ANSLAG / BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Observera att anslagstiden inte är samma sak som överklagandetiden.
Beslutande organ Kommunstyrelsen
Sammanträdesdatum 2024-01-16
Datum då anslaget sätts upp 2024-01-23
Datum då anslaget tas ned 2023-02-15
Protokollets förvaringsplats Kommunkansliets arkiv plan 6
Anslag upprättat av Xxxxx Xxxx
Närvarolista
Beslutande
Xxxxx Xxxxxxxx (S)
Xxxx Xxxxxxxx (L), närvarande till och med § 18, kl. 19:01 Xxxx Xxxxxxxx (M)
Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx (S) Xxxxxx Xxxxxxxx (S) Xxxxx Xxxxxxx (S)
Xxxxx Xxxxxxxxxx (MP)
Xxxxx Xxxxxxx (L), tjänstgörande ersättare för Xxxx Xxxxxxxx (L) §§ 19-20 Xxxxxxx Xxxxx (C)
Xxxxx Xxxxxxxxxx (V) Xxxxx Xxxxx (M) Xxxxxxxx Xxxxxxxx (M) Xxxx Xxxx (M)
Xxx Xxxxx (KD) Xxx Xxxxxxxx (SD)
Ersättare Xxxxxx Xxxxxx (S) Xxxx Xxxxxx (MP)
Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxx (C) Xxxxx Xxxxxxxxxx (V) Xxxxx Xxxxx (M)
Xxxxxx Xxxxxxx (M) Xxxxx Xxxxxx (M)
Xxxxxx Xxxxxxxxx (SD), tjänstgörande ersättare för Xxxxxx Xxxxxx (SD)
Övriga
Xxxxx Xxxx, kommunsekreterare, kommunstyrelseförvaltningen Xxxxx Xxxxxxxxxx, enhetschef, kommunstyrelseförvaltningen Xxxxxxx Xxxxxxxxx, kommundirektör, kommunstyrelseförvaltningen Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, politisk sekreterare , SD
Xxxxxxxx Xxxxxxx, förvaltningschef, barn- och utbildningsförvaltningen
Xxxxx Xxxxxxxx, avdelningschef projektavdelningen, kommunstyrelseförvaltningen Xxxxx Xxxxxxx, Interimschef Samhällsbyggnadskontoret, Kommunstyrelseförvaltningen Xxxxx Xxxxx, politisk sekreterare, S
Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, HR-direktör, kommunstyrelseförvaltningen Xxxxxx Xxxxxxxxx, t.f ekonomidirektör, kommunstyrelseförvaltningen Xxxx Xxxxxxxxx, politisk sekreterare, SD
Frånvarande Xxxxxxxx Xxxxxxx (S) Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx (S) Xxxxxx Xxxxxx (SD) Xxxxxxxxx Xxxxxx (L)
Xxxxxxx Xxxxxxxxx (M) Xxxxxx Xxxxxxxx (KD) Xxxxx Xxxxxxxx (SD)