PM vid uthyrning av lokaler, Vårgårda pastorat
PM vid uthyrning av lokaler, Vårgårda pastorat
Kyrkans lokaler upplåts till enskilda församlingsbor eller till föreningar och organisationer som verkar inom pastoratet. Kyrkorådet eller kyrkoherde kan fatta beslut om att inte hyra ut till sammanhang som inte överensstämmer med Svenska kyrkans värdegrund.
Rökning och alkoholförtäring (lättöl och cider accepteras) är inte tillåten i kyrkans lokaler.
Lokalen bokas på pastorsexpeditionen, och där kvitteras nyckel ut. Hyresavgiften faktureras.
Den som hyrt lokalen ställer iordning, grovstädar och tar undan skräp. Bord torkas av och rummen återställs i grundmöblering. Porslin etc. diskas, torkas och ställs tillbaka i skåp. Lampor släcks, apparater som används sätts av och lokalen låses.
En extra kostnad på 800:- debiteras om lokalen inte ställts iordning i fullgott skick. Har något gått sönder ska detta anmälas och ersättas.
Se nästa sida om brandskyddsansvar. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, kyrkoherde
Instruktion för tillfälligt brandskyddsansvarig
När du hyr någon av Vårgårda pastorats lokaler för verksamhet där inte pastoratet står som arrangör så övertar du även tillfälligt ansvaret för brandskyddet. Detta innebär följande:
• Se till att byggnadens utrymningsvägar är fria. Utrymningsplan finns i de flesta fall i entréerna. I annat fall är utrymningsvägarna så tydligt markerade att utrymningsplan inte erfordras.
• Ta reda på var släckutrustning finns och se till att dessa inte är blockerade av möbler eller dylikt. Se utrymningsplan alternativt skyltar för släckutrustning.
• Informera deltagarna om utrymningsvägar och släckutrustning.
• Se till att förslag eller instruktion, om det finns sådan, följs angående placering av bord och stolar finns.
• Kontrollera att antalet personer i lokalen inte överstiger maxantalet om sådant finns angivet. Om maxantal inte finns angivet så råder sunt förnuft, det vill säga att antalet personer exempelvis ska kunna ha varsin sittplats och att deltagarna på ett snabbt och enkelt sätt ska kunna utrymma lokalen vid en eventuell händelse. Detta gäller självfallet även personer med rörelsenedsättning.
• Vid ett brandlarm ska du ta reda på var och varför larmet eller brandvarnaren har utlösts (om så kan göras utan personfara). Om möjligt, släck branden med släckutrustning alternativt ring 112 vid behov, se instruktion på utrymningsplan.
• Ta initiativ och utrym lokalerna och se till att deltagarna återsamlas på lämplig plats, i förekommande fall på angiven återsamlingsplats.
• Möt upp Räddningstjänsten och lämna rapport om läget till räddningsledaren.
Vid eventuella frågor kan du alltid rådgöra med pastoratets personal eller med räddningstjänsten:
Kyrkogårds- och fastighetsföreståndare: Xxxxxxx Xxxxxx 0322-73708
Räddningstjänsten Alingsås: 0000-00 00 00, xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxx/
Behandling av personuppgifter
För att avtalet om bokning av lokal ska kunna ingås behöver vi behandla ditt namn och telefonnummer. Vi använder uppgifterna för att kunna administrera alla lokalbokningar samt för att kunna komma i kontakt med dig vid behov.
Uppgifterna kommer att raderas en månad efter att lokalen lämnats. När vi tar betalt för något, t. ex vid kostnader för lokal, sparas uppgifterna i fakturasyste- met enligt bokföringslagen.
Du har enligt dataskyddsförordningen rätt att utan kostnad få ett utdrag av de personuppgifter som vi behandlar om dig samt information om hur vi behandlar dem, under förutsättning att du kan bevisa din identitet. Vill du få ut dina personuppgifter i Excel-format går det också bra.
Du har även rätt att begära rättelse eller komplettering av de personuppgifter som vi behandlar om dig. Under tiden vi kontrollerar om uppgifterna är korrekta kan du begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas, vilket innebär att de endast får lagras av oss tills vidare.
Om du anser att vår behandling av dina personuppgifter är olaglig eller inte sker på ett korrekt sätt har du en rätt att inge ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten.
Vid frågor om vår behandling av dina personuppgifter kan du höra av dig till Pastorsexpeditionen, Kyrkans hus Vårgårda, Tel 0000-000 00 eller xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx