KOMMUNLEDNINGSKONTORET
KOMMUNLEDNINGSKONTORET
Handläggare Xxxxxxx Xxxxxx | Datum 2018-04-19 | Diarienummer KSN-2018-1229 |
Kommunfullmäktige
Lokal överenskommelse mellan Uppsalas föreningsliv och Uppsala kommun 2018-2023
Förslag till beslut
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta
att godkänna Lokal överenskommelse mellan Uppsalas föreningsliv och Uppsala kommun 2018-2023 i ärendets bilaga 1,
att godkänna handlingsplan för den lokala överenskommelsen mellan Uppsalas föreningsliv och Uppsala kommun i ärendets bilaga 2, samt
att kommunstyrelsen ansvarar för revidering av handlingsplanen.
Ärendet
Kommunfullmäktige beslutade i maj 2013 att anta en överenskommelse mellan Uppsalas föreningsliv och Uppsala kommun med syfte att främja god samverkan mellan parterna. Överenskommelsen innefattar principer och åtaganden för den gemensamma samhällsutvecklingen. I överenskommelsen stadgas att den ska revideras vart femte år.
Beredning
Ärendet har beretts av kommunledningskontoret i nära samverkan med föreningslivet och arbetsmarknadsförvaltningen, socialförvaltningen, stadsbyggnadsförvaltningen, kulturförvaltningen, omsorgsförvaltningen, äldreförvaltningen, utbildningsförvaltningen samt Destination Uppsala AB.
Under beredningsprocessen har av två för ändamålet utsedda förtroendevalda, Xxxxxxx Xxxxxxxxx (MP) och Xxxxx Xxxxxxxx (KD) svarat för politisk representation. Ansvarig utvecklingsledare har informerat om revideringen i berörda nämnder. Barn- och jämställdhetsperspektivet har beaktats i beredningen.
Föredragning
Den ideella sektorn spelar en viktig roll i samhällsutvecklingen. I Uppsala kommun
Postadress: Uppsala kommun, kommunledningskontoret, 753 75 Uppsala Telefon: 000-000 00 00 (växel)
E-post: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx xxx.xxxxxxx.xx
kännetecknas samhällsutvecklingen av respekt för och tillvaratagande av människors engagemang samt ansvarstagande i föreningsliv och i frivilligt arbete. Ett ideellt engagemang ger bättre folkhälsa, bidrar till ett bredare kultur- och idrottsliv, ökar delaktigheten och känslan av socialt sammanhang. Genom föreningslivets former praktiseras de demokratiska spelreglerna. En gott samarbete och samverkan mellan Uppsalas föreningsliv och Uppsala kommun förutsätter att kommunen och föreningslivet agerar utifrån sina egna specifika roller och identiteter. Det innebär att föreningarna ibland är kommunens samarbetspart och ibland kritiker.
Den lokala överenskommelsen vänder sig till kommunen och ideella föreningar, sociala företag, trossamfund, stiftelser, ekonomiska föreningar och andra ideellt och informellt engagerade som finns i Uppsala kommun. Principer för god samverkan fastslås liksom åtaganden för kommunen och föreningslivet.
I den överenskommelse som tecknades 2013 fanns det 17 kommunala åtaganden. För att arbeta gemensamt med föreningslivet med åtagandena bildades en struktur för samverkan. Genom strukturen har föreningslivet kunnat skapa arbetsgrupper som varit delaktiga i framtagandet av kommunala styrdokument. Det har också skapats en representationsgrupp som regelbundet har möten med både tjänstepersoner och politiker. Ett utvecklingsområde som identifierats i överenskommelsen är att genomförandet av de förhållandevis övergripande åtagandena hade underlättats genom att närmare fastställa aktiviteter.
För att få en välgrundad och förankrad ny överenskommelse inbjöds föreningslivet i Uppsala, alla berörda förvaltningar och politisk representation att vara delaktiga redan i inledningen av processen med revideringen. I revideringsprocessen har 192 föreningsrepresentanter från 108 unika föreningar deltagit.
Arbetet med att revidera den befintliga överenskommelsen påbörjades under våren 2017 i samband med den årliga dialogkonferensen. Till konferensen inbjöds hela föreningslivet i Uppsala kommun att medverka. I samband med konferensen kom föreningslivet in med förslag på ämnen och aktiviteter som de vill att kommunen ska arbeta med och genomföra de kommande fem åren.
Föreningslivets inspel från dialogkonferensen behandlades av ett förvaltningsövergripande nätverk inom kommunen. Resultatet av bearbetningen blev ett paket om 19 kommunala åtaganden. Med paketet i fokus genomfördes fyra föreningsdialoger i Gottsunda, City, Stenhagen och Björklinge under hösten och vintern 2017. Föreningsdialogerna bestod av workshops där föreningsrepresentanterna arbetade gruppvis med att gå genom alla åtaganden. Föreningsrepresentanterna genomförde omröstningar kring de olika åtagandena och kom med förslag på vad som skulle kunna utföras under varje åtagande, det vill säga aktiviteter till en kommande handlingsplan.
Resultatet från föreningsdialogerna behandlades sedan av det förvaltningsövergripande nätverket inom kommunen, som också kom in med egna förslag på åtaganden och aktiviteter. Resultatet blev ett nytt paket om 12 åtaganden och material till en tillhörande handlingsplan.
Genom förslaget till ny överenskommelse tar Uppsala kommun ansvar för att utföra 12 åtaganden inom en femårsperiod. I revideringen har åtaganden som genomförts tagits bort och vissa har lagts in som aktiviteter under annat åtagande i handlingsplanen. Nya åtaganden har tillkommit, däribland att stötta föreningar som tar ansvar för sin bygds utveckling och att verka för ökat nyttjande av kommunens lokaler för föreningslivet. Till de tidigare fem principerna som ska prägla kommunens och föreningslivets samverkan har principen om icke- diskriminering, tillgänglighet och delaktighet tillkommit. Revideringen har strävat efter en tydligare överenskommelse med förbättrad struktur.
Till överenskommelsen har en handlingsplan bifogats för att säkra åtagandenas genomförande. I handlingsplanen presenteras aktiviteter som ska utföras från 2018-2023. Aktiviteter kan löpande omvärderas eller omprövas beroende på förändrade omständigheter. Handlingsplanen är därför att betrakta som ett levande dokument och kan bli föremål för såväl revidering som komplettering. Kommunstyrelsen föreslås ansvara för att revidera handlingsplanen.
Ekonomiska konsekvenser
Kostnaderna för genomförandet av kommunens åtaganden i överenskommelsen kommer för året rymmas inom befintlig ram för respektive nämnd och för följande år vägas in i kommunens ordinarie mål- och budgetplanering.
Kommunledningskontoret
Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx
Stadsdirektör Chef kommunledningskontoret
Lokal överenskommelse mellan
Uppsalas föreningsliv och
Uppsala kommun 2018-2023
Postadress: Uppsala kommun, kommunledningskontoret, 753 75 Uppsala Telefon: 000-000 00 00 (växel)
E-post: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx xxx.xxxxxxx.xx
Överenskommelse
mellan Uppsalas föreningsliv och Uppsala kommun
Det här är en lokal överenskommelse om principer och åtaganden för vår gemensamma samhällsutveckling. Överenskommelsens syfte är att främja god samverkan.
Antagen av kommunfullmäktige 2018-05-28
Vision
I Uppsala kännetecknas samhällsutvecklingen av respekt för och tillvaratagande av människors engagemang samt ansvarstagande i föreningsliv och i frivilligt arbete. Samverkan och samarbete mellan Uppsalas föreningsliv och Uppsala kommun är gott. Det innebär att föreningarna ibland är kommunens samarbetspart och ibland dess kritiker. Kommunen och föreningslivet agerar utifrån sina egna specifika roller och identiteter. På så sätt bygger Uppsala kommun och föreningslivet tillsammans framtidens Uppsala!
Xxx kom överenskommelsen till?
I Uppsala antogs en överenskommelse mellan kommunen och de socialt inriktade frivilligorganisationerna redan år 2001. Kommunfullmäktige fattade 2009 beslut om att bidra till utvecklingen av en ny överenskommelse som inkluderar hela föreningslivet.
Hösten 2011 hölls en dialogkonferens där hela Uppsalas föreningsliv var inbjudet. Efter en öppen omröstning gavs ett stort stöd för att fortsätta processen. Därefter har ett gemensamt arbete bedrivits av representanter från föreningslivet samt tjänstepersoner och politiker i kommunen.
I januari 2013 hölls ytterligare en dialogkonferens där överenskommelsen presenterades och överlämnades till Uppsala kommun. Kommunfullmäktige beslutade den 27 maj 2013 att anta överenskommelsen.
Enligt Överenskommelsen ska innehållet revideras vart femte år. Arbetet med revideringen påbörjades under våren 2017 i samband med den årliga dialogkonferensen.
Kommunfullmäktige beslutade den 28 maj att anta den nya överenskommelsen.
Överenskommelsen är öppen för den förening som vill skriva under och därmed ställa sig bakom de principer och åtaganden som är fastslagna.
Vilka handlar överenskommelsen om?
Överenskommelsen vänder sig till Uppsala kommun, ideella föreningar, sociala företag, trossamfund, stiftelser, ekonomiska föreningar samt andra ideellt engagerade som finns i Uppsala.
Respekt för föreningslivets olikheter är en grundläggande tanke i överenskommelsen. För att sammanfatta alla typer av organisationer använder vi ordet “föreningsliv” i den här texten.
När vi skriver om den enskilda organisationen använder vi ordet “förening”.
Principer för god samverkan
Principen om dialog
Respekt, ansvar och öppenhet präglar dialogen mellan föreningslivet och Uppsala kommun. Dialogen utgår från bådas förutsättningar och intressen och tillvaratar bådas perspektiv och kunnande. Parterna har rätten att bedöma gränserna för sin öppenhet.
Principen om samhällsutveckling
En god samhällsutveckling börjar med den enskilda människans engagemang. Vi har alla ett ansvar som medborgare att medverka till en god utveckling av vår omvärld. Människors aktiva deltagande i föreningslivet är en förutsättning för en levande demokrati.
När människor engagerar sig ideellt är de huvudsakligen organiserade via föreningslivet. Människors deltagande i föreningslivet bidrar till en bättre folkhälsa, ett bredare kulturliv, samt ökar delaktigheten och känslan av socialt sammanhang. Genom föreningslivets former lär man sig de demokratiska spelreglerna.
I Uppsala ges den ideella sektorn en tydlig roll i kommunens samhällsplanering och demokratiska process. Föreningslivet bidrar aktivt i samtalet om samhällsutveckling avseende vision, planering, genomförande och uppföljning.
Principen om självständighet
I Uppsala kommun är föreningarna fria och kommunen strävar efter att underlätta föreningarnas självständighet. Föreningarna ska kunna vara både samarbetspart och kritiskt granskande utan att riskera samverkan eller ekonomiskt stöd.
För att säkerställa oberoendet är det avgörande att skapa långsiktighet när det gäller beslut, finansiering och andra förutsättningar som påverkar föreningarna. Långsiktigheten måste dock balanseras mot utrymme för flexibilitet och nyskapande.
Principen om kvalitet
Föreningslivet består huvudsakligen av den breda och ofta ideellt baserade verksamheten, men också verksamhet där föreningarna arbetar på uppdrag av kommunen.
Föreningslivet sätter upp kvalitetskriterierna för sin egen verksamhet. När föreningar åtar sig att utföra verksamhet på uppdrag av kommunen är det kommunen som avgör vilka krav på kvalitet som gäller.
Principen om mångfald och integration
Föreningslivet representerar den mångfald av invånare som finns i Uppsala. Föreningslivet bidrar därmed, i samverkan med kommunen, till att människor kan mötas oavsett bakgrund och förutsättning. Föreningslivet tar tillvara människors vilja till engagemang och kan möta behov och önskemål som kommunen inte kan möta. Föreningslivet ger också förutsättningar för ökad inkludering och integration.
Principen om icke-diskriminering, tillgänglighet och delaktighet
I Uppsala kommun uttrycks principen om icke-diskriminering, tillgänglighet och delaktighet i handlingsplanen ”Främja mänskliga rättigheter och motverka diskriminering och rasism”.
De föreningar som ansluter sig till överenskommelsen ställer sig bakom handlingsplanens principer.
Åtaganden för en god samverkan
Kommunen åtar sig:
1. att sprida kunskap om överenskommelsen. Dels till sin egen organisation, (vilket inkluderar kommunalt finansierad, reglerad eller ägd verksamhet) och till samverkansparter
2. att det genom en funktion ska vara lätt att komma i kontakt med kommunen, få information och ansöka om föreningsbidrag
3. att utveckla former för samverkan mellan kommunens nämnder och föreningslivet samt att en gång per år bjuda in till en kommunövergripande dialogkonferens, där avstämning sker av överenskommelsen och andra utvecklingsfrågor
4. att styrdokument utformas i samråd med berörda föreningar
5. att föra en dialog med berörda föreningar när investeringar som direkt påverkar föreningslivet och dess intressen görs
6. att inte ta över verksamhet som föreningar driver utan föregående dialog med berörda parter
7. att aktivt underlätta utveckling och stimulera tillväxten av sociala företag
8. att upphandlingar genomförs på ett sätt som möjliggör för föreningslivet att delta
9. att medverka till att skapa arenor för samverkan och kompetensutbyte för föreningslivet
10. att i samverkan med föreningslivet utreda möjligheten att inrätta en mikrofond utifrån nationella exempel och erfarenheter
11. att stötta de föreningar som tar ett övergripande ansvar för sin bygds utveckling
12. att verka för ökat nyttjande av kommunens lokaler för föreningslivet
Föreningslivet åtar sig:
1. att delta på dialogmöten
2. att bidra med kompetens och erfarenhet till en utveckling av de mötesplatser och andra stödfunktioner som finns
3. att föra en löpande dialog med kommunen om kommunens åtaganden och ansvar
4. att bjuda in kommunen till föreläsningar, utbildningar och seminarier när så är aktuellt samt tillvarata kommunens kompetens i sina utbildningar
5. att utveckla samarbetsformer mellan kommunens nämnder och föreningslivet. Exempelvis dialogmöten och forum för information
6. att sprida kunskap om överenskommelsen i sina föreningar
7. att hitta former för att följa upp och levandegöra överenskommelsen från föreningslivets sida
8. att tillhandahålla relevant information om sin förening för att öka tillgängligheten
9. att delta i relevanta arbetsgrupper som upprättas
Process och underskrifter
Denna överenskommelse är en generell ram som utgör en grund för mer detaljerade avtal och överenskommelser mellan kommunen och föreningar. Överenskommelsen är framtagen i bred politisk enighet i syfte att kvarstå även om det politiska styret förändras.
Överenskommelsen revideras vart femte år i dialog med föreningslivet. En årlig dialog om åtaganden genomförs.
Att skriva under överenskommelsen är inte en förutsättning för att få bidrag eller annan typ av stöd från kommunen. Undertecknande av överenskommelsen kan göras löpande under perioden. Den part som vill lämna överenskommelsen kan löpande göra det.
För mer information och kontakt www.uppsala/overenskommelsen
Handlingsplan
Den lokala överenskommelsen mellan
Uppsalas föreningsliv och
Uppsala kommun 2018-2023
Postadress: Uppsala kommun, kommunledningskontoret, 753 75 Uppsala Telefon: 000-000 00 00 (växel)
E-post: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx xxx.xxxxxxx.xx
Innehåll
Åtagande 1 – att sprida kunskap om överenskommelsen. Dels till sin egen organisation, (vilket inkluderar kommunalt finansierad, reglerad eller ägd verksamhet) och till samverkansparter 5
Åtagande 2 – att det genom en funktion ska vara lätt att komma i kontakt med kommunen, få information och ansöka om föreningsbidrag 5
Åtagande 3 – Att utveckla former för samverkan mellan kommunens nämnder och föreningslivet samt att en gång per år bjuda in till en kommunövergripande dialogkonferens, där avstämning sker av överenskommelsen och andra utvecklingsfrågor 6
Åtagande 4 – Att styrdokument utformas i samråd med berörda föreningar 7
Åtagande 5 – Att föra en dialog med berörda föreningar när investeringar som direkt påverkar föreningslivet och dess intressen görs 7
Åtagande 6 – Att inte ta över verksamhet som föreningar driver utan föregående dialog med berörda parter 7
Åtagande 7 – Att aktivt underlätta utveckling och stimulera tillväxten av sociala företag 7
Åtagande 8 – Att upphandlingar genomförs på ett sätt som möjliggör för föreningslivet att delta 8
Åtagande 9 – Att medverka till att skapa arenor för samverkan och kompetensutbyte för föreningslivet 8
Åtagande 10 – Att i samverkan med föreningslivet utreda möjligheten att inrätta en mikrofond utifrån nationella exempel och erfarenheter 8
Åtagande 11 – Att stötta de föreningar som tar ett övergripande ansvar för sin bygds utveckling 9
Åtagande 12 – Att verka för ökat nyttjande av kommunens lokaler för föreningslivet 9
Styrning, samordning och uppföljning 9
Sammanfattning
I Uppsala antogs en överenskommelse mellan kommunen och de socialt inriktade frivilligorganisationerna redan år 2001. Kommunfullmäktige fattade 2009 beslut om att bidra till utvecklingen av en ny överenskommelse som inkluderar hela föreningslivet.
Hösten 2011 hölls en dialogkonferens där hela Uppsalas föreningsliv var inbjudet. Efter en öppen omröstning gavs ett stort stöd för att fortsätta processen. Därefter har ett gemensamt arbete bedrivits av representanter från föreningslivet samt tjänstepersoner och politiker i kommunen.
I januari 2013 hölls ytterligare en dialogkonferens där överenskommelsen presenterades och överlämnades till Uppsala kommun. Kommunfullmäktige beslutade den 27 maj 2013 att anta överenskommelsen. Under överenskommelsens första period etablerades former och struktur för samverkan mellan föreningslivet och Uppsala kommun.
Enligt överenskommelsen ska innehållet revideras vart femte år. Arbetet med revideringen påbörjades under våren 2017 i samband med den årliga dialogkonferensen. Den 28 maj 2018 beslutade kommunfullmäktige att anta den nya överenskommelsen.
För att säkerställa genomförande av överenskommelsens åtaganden har en handlingsplan tagits fram. I handlingsplanen finns ett antal aktiviteter kopplade till de definierade åtagandena. Aktiviteterna kan löpande omvärderas eller omprövas beroende på förändrade omständigheter. Planen är därför att betrakta som ett levande dokument och kan därmed bli föremål för såväl revidering som komplettering.
Överenskommelsen är öppen för alla föreningar som vill skriva under och därmed ställa sig bakom de principer och åtaganden som är fastslagna.
Process
Överenskommelsen har en giltighet om fem år. Den första perioden avsåg åren 2013 till 2018. Med start hösten 2017 påbörjades därför revideringen av överenskommelsen. Arbetet inleddes i samband med dialogkonferensen våren 2017 och under den följande hösten genomfördes fyra föreningsdialoger på olika geografiska platser. Syftet med dialogerna var att inhämta föreningslivets syn på vad kommunen ska arbeta med och uppnå de kommande fem åren. Den politiska representationen under revideringsprocessen har bestått av två för ändamålet utsedda politiker. Xxxxxxx har berörda förvaltningar deltagit i arbetet med att revidera överenskommelsen och ta fram aktiviteter för att uppnå åtagandena. För att säkerställa åtagandenas genomförande bifogas föreliggande handlingsplan till den reviderade överenskommelsen.
Syfte
Handlingsplanen innefattar aktiviteter och syftar till att de gemensamt framtagna åtagandena kan genomföras i god samverkan mellan Uppsalas föreningsliv och Uppsala kommun inom ramen för den reviderade överenskommelsens period.
Omfattning
Handlingsplanen gäller för kommunens egen organisation, (vilket inkluderar kommunalt finansierad, reglerad eller ägd verksamhet) och där så bedöms tillämpligt, även till samverkansparter.
Mål
Målet är att samtliga åtaganden i den reviderade överenskommelsen ska genomföras under överenskommelsens femårsperiod.
Ekonomiska förutsättningar
Kostnaderna för genomförandet av kommunens åtaganden i överenskommelsen kommer för året rymmas inom befintlig ram för respektive nämnd och för följande år vägas in i kommunens ordinarie mål- och budgetplanering.
Åtagande 1 – att sprida kunskap om överenskommelsen. Dels till sin egen organisation, (vilket inkluderar kommunalt finansierad, reglerad eller ägd verksamhet) och till samverkansparter
Aktiviteter 2018 – 2023
Nr | Aktivitet | Xxxxxx | Xxxxx berörd aktör | Planerad start | Status |
1.1 | Internutbildning rörande Överenskommelsen till tjänstepersoner och politiker, vad den innebär och hur kommunen ska arbeta med den | KS | 2018 | ||
1.2 | Informera på APT, nyhetsbrev, information på utförarmöten | KS | 2019 | ||
1.3 | Information om överenskommelsen i informationsmaterial för nyanställda | KS | 2019 |
Åtagande 2 – att det genom en funktion ska vara lätt att komma i kontakt med kommunen, få information och ansöka om föreningsbidrag
Aktiviteter 2018-2023
Nr | Aktivitet | Xxxxxx | Xxxxx berörd aktör | Planerad start | Status |
2.1 | Tydliggöra grundprinciper för föreningsbidrag | KS | Berörda nämnder | Ej fastställd | |
2.2 | Se över möjligheten att öka andelen fleråriga föreningsbidrag | KS | Berörda nämnder | Ej fastställd | |
2.3 | Skapa förutsättningar, ex tvärfunktionella team, för förvaltningsövergripande bidragsbedömningar | KS | Berörda nämnder | Ej fastställd | |
2.4 | Se över möjligheten att ta fram enhetliga riktlinjer och bidragsformer | KS | Berörda nämnder | Påbörjad | |
2.5 | Implementera likställd ärendehantering och återrapportering | KS | Berörda nämnder | Ej fastställd | |
2.6 | Ta fram en digital lösning där all information riktad till föreningslivet samlas, föreningar kan söka bidrag, återrapportera och ha möjlighet att skicka in frågor | KS | Berörda nämnder | Påbörjad |
Fortsättning Åtagande 2 Nr | Aktivitet | Xxxxxx | Xxxxx berörd aktör | Planerad start | Status |
2.7 | Se över möjligheten att skapa en stödfunktion föreningar kan vända sig till för att få råd och stöd i föreningsrelaterade frågor | KS | Berörda nämnder | Ej fastställd | |
2.8 | Se över under vilka förutsättningar kommunen kan vara medsökande när föreningar söker stöd hos andra instanser, ex EU-stöd, bidrag från Länsstyrelsen och allmänna arvsfonden | KS | Berörda nämnder | Ej fastställd |
Åtagande 3 – Att utveckla former för samverkan mellan kommunens nämnder och föreningslivet samt att en gång per år bjuda in till en kommunövergripande dialogkonferens, där avstämning sker av överenskommelsen och andra utvecklingsfrågor
Aktiviteter 2018-2023
Nr | Aktivitet | Xxxxxx | Xxxxx berörd aktör | Planerad start | Status |
3.1 | Att bjuda in till föreläsningar, utbildningar och seminarier när så är aktuellt, samt tillvarata föreningslivets kompetens i utbildningar | Tillämpliga nämnder | 2018 | ||
3.2 | Använda europeiska koden som vägledning för arbetet med dialog | KS | Berörda nämnder | 2019 | |
3.3 | Dialogkonferens med tydligt syfte och mål. Skapa fler sätt att lämna synpunkter, inte enbart på årligt möte | KS | En gång per år | ||
3.4 | Eftersträva fysiska möten på olika geografiska platser | Tillämpliga nämnder | 2019 | ||
3.5 | Arrangera öppna tematiska möten, ex bidragssystemet, kulturpolitiken | Tillämpliga nämnder | 2019 | ||
3.6 | Säkerställ att all samverkan sker inom ramen för överenskommelsen för att undvika parallella processer | KS | 2019 |
Åtagande 4 – Att styrdokument utformas i samråd med berörda föreningar
Aktiviteter 2018-2023
Nr | Aktivitet | Xxxxxx | Xxxxx berörd aktör | Planerad start | Status |
4.1 | Använda europeiska koden som vägledning för samverkansnivåer | KS | Berörda nämnder | 2019 | |
4.2 | Implementera rutiner rörande samråd med föreningslivet vid framtagande av styrdokument | KS | Berörda nämnder | 2019 |
Åtagande 5 – Att föra en dialog med berörda föreningar när investeringar som direkt påverkar föreningslivet och dess intressen görs
Aktiviteter 2018-2023
Nr | Aktivitet | Xxxxxx | Xxxxx berörd aktör | Planerad start | Status |
5.1 | Säkerställ att kännedom uppnås om detta åtagande via information/kommunikation i åtagande nummer 1 | KS | Berörda nämnder | 2018 | |
5.2 | Se över möjligheten att lägga till konsekvensbeskrivning i rutiner för investeringar | KS | Berörda nämnder | Ej fastställd |
Åtagande 6 – Att inte ta över verksamhet som föreningar driver utan föregående dialog med berörda parter
Aktiviteter 2018-2023
Nr | Aktivitet | Xxxxxx | Xxxxx berörd aktör | Planerad start | Status |
6.1 | Säkerställ att kännedom uppnås om detta åtagande via information/kommunikation i åtagande nummer 1 | KS | Berörda nämnder | 2018 | |
6.2 | Ta fram former för dialogen | KS | Ej fastställd |
Åtagande 7 – Att aktivt underlätta utveckling och stimulera tillväxten av sociala företag
Aktiviteter 2018-2023
Nr | Aktivitet | Xxxxxx | Xxxxx berörd aktör | Planerad start | Status |
7.1 | Handlingsplan baserad på ”Riktlinjer för stöd till sociala företag” tas fram och implementeras av tillämpliga nämnder | AMN | Berörda nämnder | Påbörjad |
Åtagande 8 – Att upphandlingar genomförs på ett sätt som möjliggör för föreningslivet att delta
Aktiviteter 2018-2023
Nr | Aktivitet | Xxxxxx | Xxxxx berörd aktör | Planerad start | Status |
8.1 | Utred möjligheten att anpassa upphandlingsförfarandet så att föreningslivet kan delta | KS | 2019 | ||
8.2 | Se över befintlig information och förtydliga vid behov | KS | 2018 | ||
8.3 | Upphandlingsenheten erbjuder utbildning till föreningslivet om regelverket och kommunens rutiner kring upphandling | KS | Ej fastställd |
Åtagande 9 – Att medverka till att skapa arenor för samverkan och kompetensutbyte för föreningslivet
Aktiviteter 2018-2023
Nr | Aktivitet | Xxxxxx | Xxxxx berörd aktör | Planerad start | Status |
9.1 | Skapa en förteckning (frivillig databas) över föreningar. Enkelt att hitta varandra, selekterbar på geografiskt område och verksamhetstyp (kompetensbank) | KS | 2020 | ||
9.2 | Utred möjligheten att upprätta databas genom GIS | KS | 2020 |
Åtagande 10 – Att i samverkan med föreningslivet utreda möjligheten att inrätta en mikrofond utifrån nationella exempel och erfarenheter
Aktiviteter 2018-2023
Nr | Aktivitet | Xxxxxx | Xxxxx berörd aktör | Planerad start | Status |
10.1 | Tydliggöra/informera om möjligheter med mikrofond externt och internt | AMN | 2019 | ||
10.2 | Arbetsmarknadsförvaltningen genomför utredning rörande möjligheten att inrätta en mikrofond | AMN | Påbörjad |
Åtagande 11 – Att stötta de föreningar som tar ett övergripande ansvar för sin bygds utveckling
Aktiviteter 2018-2023
Nr | Aktivitet | Xxxxxx | Xxxxx berörd aktör | Planerad start | Status |
11.1 | Att genom medborgarbudget arbeta för att föreningslivet på landsbygden involveras i prioriteringen av de gemensamma resurserna | KS | 2018 | ||
11.2 | Se över hur kommunen kan stötta de föreningar som är aktiva i att utveckla servicepunkter på landsbygden | KS | 2018 | ||
11.3 | Stötta genom medel till Upplandsbygd lokalt ledd utveckling | KS | Påbörjad |
Åtagande 12 – Att verka för ökat nyttjande av kommunens lokaler för föreningslivet
Aktiviteter 2018-2023
Nr | Aktivitet | Xxxxxx | Xxxxx berörd aktör | Planerad start | Status |
12.1 | Utreda förutsättningar för ett föreningarnas hus | KS | KTN IFN | Ej fastställd | |
12.2 | Lokalbokningssystemet: Se över utökade möjligheter för fler föreningar och fler aktiviteter | IFN | Berörda nämnder | 2019 | |
12.3 | Marknadsföra möjligheten att boka lokal via befintlig digital plattform | IFN | 2018 | ||
12.4 | Utred konsekvenser gällande likställighetsprincipen för lokalhyror | KS | Berörda nämnder och bolag | Ej fastställd |
Styrning, samordning och uppföljning
Ansvaret för genomförandet av handlingsplanen åligger respektive nämnd. Rapportering av status gällande överenskommelsens åtaganden sker till KSAU:s. Aktiviteter kan löpande omvärderas eller omprövas beroende på förändrade omständigheter. Planen är därför att betrakta som ett levande dokument och kan därmed bli föremål för såväl revidering som komplettering. Kommunstyrelsen ansvarar för revidering av handlingsplanen.
Relaterade dokument
• Lokal överenskommelsen mellan Uppsala föreningsliv och Uppsala kommun 2018- 2023
• Kommunfullmäktiges Mål och budget 2018-2020
• Utredning Samordning mellan nämnders olika system för föreningsbidrag och samverkan mellan kommun och föreningsliv
• Riktlinjer för stöd till sociala företag
• Handlingsplan för att främja mänskliga rättigheter och motverka diskriminering och rasism