Rutin VFU-avtal

Rutin VFU-avtal

Bakgrund: Denna rutin gäller för tecknande av VFU-avtal utanför befintligt ramavtal. Ett första steg är att alltid ta ställning till om student kan placeras inom ramavtal. Om så inte är fallet, ska nedan rutin följas i framtagande och signering av avtalet. Avdelningschef ska vara informerad och godkänna att ett avtal tas fram.

1) VFU-samordnare på avdelningen tar fram ett avtal (använd framtagen mall). Viktigt att det är rätt namn på personen som skall signera avtalet. En aktuell e-postadress till den person som ska signera avtalet måste finnas, då Assently kräver detta.

2) Bitr. avdelningschef, eller den som avdelningschef utser, lägger in avtalet i Assently och skickar det till dem som skall signera avtalet.

3) Avtalet går då vidare till avtalspart för digital signering.

4) Avtalspart signerar.

5) Vd signerar.

6) Bitr. avdelningschef, eller den som avdelningschef utser, får meddelande från Assently när båda parter har signerat avtalet. Avtalet diarieförs då av bitr. avdelningschef, eller den som avdelningschef utser. Meddela registraturen att kopia på diariefört avtal distribueras till Xxx Xxxxxxxx, ekonomiansvarig vid Hälsohögskolan.

7) Bitr. avdelningschef, eller den som avdelningschef utser, arkiverar det diarieförda avtalet i mapp för VFU avtal. \\xx.xx.xx\files\Staff\Restricted\HHJ_Avtal\VFU-avtal

Ansvarig för rutinen: Operativ chef Version: 2024-09-12

Sida 1 av 1