Mellan Omsorgsnämnden och Y? avseende bostäder med särskild service, Adamstorpsvägen
Mellan Omsorgsnämnden och Y? avseende bostäder med särskild service, Adamstorpsvägen
Linköpings kommun
xxxxxxxxx.xx
Diarienummer: |
Dokumentansvarig: |
Adresserat till: |
Tidpunkt för senaste revidering: |
Sökord: |
Innehåll
5
2 Avtalstid, ersättning med mera
6
Taxor, avgifter och övriga ersättningar 7
Linköpings kommun Scanningcentralen 128 A 581 81 Linköping 8
Överlämnande i samband med att avtal upphör 8
Hävning/uppsägning av avtal och avtalsviten 9
11
Personalens meddelarfrihet och skyldighet att meddela
Allmänhetens rätt till insyn i verksamheten 13
Ansvar, försäkringar och skada
13
14
Personal, bemanning och kompetenskrav 14
4.4.1 Verksamhetschef enligt hälso- och sjukvårdslagen
Krav vid nyanställning av personal 16
Flerspråkighet, kulturkompetens och tillgång till tolk 16
Tillhandahålla praktikplatser 16
17
Insatser i bostäder med särskild service 17
5.1.1 Stöd, service och omvårdnad 17
5.1.2 Aktivt arbete för ökad autonomi 17
5.1.3 Information, samråd och brukarmedverkan 18
5.1.4 Hjälp med städning, tvätt, klädvård och inköp 18
5.1.5 Aktivering/fritidsverksamhet/social gemenskap och kontakter 18
5.1.6 Erbjudande om samtliga måltider 18
5.1.8 Rehabiliterande förhållningssätt/hälsofrämjande
Kvalitet ur brukarperspektiv 19
Dokumentation och journaler 20
21
Kommunens medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) och ansvarig för rehabilitering (MAR) 21
Kommunala hälso- och sjukvårdsriktlinjer 22
Systematiskt patientsäkerhetsarbete 22
Informera, bedöma och utfärda intyg för nödvändig tandvård 22
Rehabilitering, habilitering och hjälpmedel/ medicintekniska produkter 23
24
25
26
Beredskapsplaner för svåra och oväntade påfrestningar i
26
11 Uppföljning, utvärdering, tillsyn och utvecklingsarbete
26
Uppföljning och utvärdering 26
1 Avtal
Mellan Linköpings kommun, organisationsnummer 212000-0449, genom omsorgsnämnden nedan kallad beställaren, och utföraren xxxxxx organisationsnummer xxxxxx-xxxx har följande avtal slutits. Avtalet avser verksamhet i bostäder med särskild service för personer med utvecklingsstörning, Adamstorpsvägen. Verksamheten ska bedrivas i enlighet med de mål och den standard samt övriga förutsättningar som anges i avtalsförlaga inklusive avtalsbilagor.
Beskrivning av uppdraget
Verksamheten på Adamstorpsvägen i Ljungsbro omfattar bostäder med särskild service i form av sammanhållen gruppbostad, 6 platser.
Målgruppen för verksamheten är personer med utvecklingsstörning.
Vid behov ska utföraren också kunna utföra stöd i boendet enligt socialtjänstlagen till personer som bor i närområdet.
2 Avtalstid, ersättning med mera
I detta avsnitt beskrivs avtalstid, möjlighet till förlängning, ersättning och betalning med mera.
Avtalstid
Avtalstiden är 2018-04-01 – 2023-03-31.
Möjlighet till förlängning
Avtalet kan förlängas av beställaren vid ett tillfälle med 3 år. Beställaren ska skriftligen meddela utföraren förlängning med 12 månaders varsel. En eventuell förlängning sker med oförändrade villkor. Avtalet kan som längst förlängas till 2026-03-31.
Pris
Den verksamhet som avses är enligt gällande momslagstiftning att betrakta som social verksamhet och därmed inte momspliktig.
Pris är angett i svenska kronor exklusive moms. Priset är ett pris per verksamhetsdygn. Priset är i 2016 års prisnivå.
I priset ingår allt som har med uppdraget att göra, exklusive lokalkostnad.
Ersättning
Pris per verksamhetsdygn till kommunal utförare, Leanlink är:
- inklusive sovande jour i 2016 års prisnivå är
Pris per verksamhetsdygn till privat utförare är:
- inklusive sovande jour i 2016 års prisnivå är
Ersättning till privata utförare är 2,1 % högre med anledning av nollställning för momskompensation.
För insatsen stöd i boende enligt XxX utgår en fast ersättning per person och dygn om 405 kronor i 2016 års pris- och lönenivå.
Justering av ersättningen sker årsvis fr.o.m. 2017-01-01. Ersättningen justeras med omsorgsprisindex (OPI) som publiceras av Sveriges Kommuner och Landsting.
Helårsersättningen år 2016 räknas om med det fastställda procenttalet för år 2017 enligt formeln:
Helårsersättningen år 2016* (1 + det fastställda procenttalet för år 2017/100)=helårsersättningen 2017
Efter 2017 sker omräkningen på motsvarande sätt.
Om definitiv omräkningsfaktor finns publicerad ska den användas. Om endast preliminär omräkningsfaktor finns publicerad ska denna användas fram till dess att en definitiv omräkningsfaktor publiceras. En retroaktiv avräkning ska göras av skillnaden mellan den preliminära och den definitiva omräkningsfaktorn så snart detta är möjligt.
Om avtalet löper ut under året ska omräkningsfaktorn ur särskild tabell för användande under slutåret användas.
Om avtalet innehåller en förlängningsoption och denna förlängningsoption träder i kraft, ska ersättningen under året i sin helhet uppräknas enligt omräkningsfaktorn för helåret.
Om SKL:s publicering av OPI upphör ska indexklausulen omförhandlas.
Ersättning utbetalas månadsvis i efterskott för avtalade och fullgjorda prestationer. Utförda prestationer ska månadsvis redovisas till beställaren genom inrapportering i kommunens verksamhetssystem.
I avtalad ersättning ingår allt som har med uppdraget att göra.
Avräkning
Avräkning i bostäder med särskild service sker om plats ej är belagd under 30 dagar i följd. Plats är ej belagd när en person har avlidit eller flyttat/inte längre bor i bostaden. Vid avräkning för ej belagda platser räknas platsen som ledig fr.o.m. dagen efter att en person avlidit, flyttat eller av annan anledning inte nyttjar platsen. Avräkning för ej belagda platser görs fr.o.m. dag 31. För varje sådan dag görs avdrag med 50 % av ersättningen per verksamhetsdygn. Då ledig plats finns i boendet kan eventuellt viss reducering av bemanningen göras efter överenskommelse med omsorgskontoret.
Taxor, avgifter och övriga ersättningar
Ersättning från de boende i form av hyror, kostavgifter med mera tillfaller beställaren.
Utföraren har inte rätt att ta ut egna avgifter. Utföraren har rätt att ta ut självkostnad för till exempel utflykter.
Eventuella statsbidrag som kan komma att utgå till avtalad verksamhet eller lokaler tillfaller beställaren.
Fakturering
Ersättning utbetalas månadsvis i efterskott för avtalade och fullgjorda prestationer. Beläggningen/prestationerna ska månadsvis redovisas till beställaren genom inrapportering i kommunens verksamhetssystem.
Fakturering för hela månaden sker månadsvis i efterskott för avtalade och fullgjorda prestationer, eller enligt former som överenskommits mellan
utföraren och beställaren. Faktureringsavgifter, expeditionsavgifter och liknande godtas inte. Faktura anses förfallen till betalning 30 dagar efter mottagandet.
Av fakturan/fakturorna ska framgå följande:
• referensperson
• vilken tidsperiod fakturan avser
• utförda prestationer
• antal verksamhetsdygn eller verksamhetsdagar
Fakturor som saknar ovanstående uppgifter anses vara felaktiga. Felaktiga fakturor betalas inte. Fakturan skickas till:
Linköpings kommun Scanningcentralen 128 A
581 81 Linköping
Betalning
Betalning sker endast mot faktura, en gång per månad, efter fullgjord prestation per kalendermånad.
Omförhandling
Om väsentliga förändringar sker vad gäller de förutsättningar som avtalet bygger på, till exempel ändring i gällande arbetstidsbestämmelser, ändrade skatter och/eller beslut av myndighet som parterna inte själva kan påverka, äger parterna rätt att påkalla förhandling om ändring av ersättning till den del som avser de ändrade förutsättningarna.
Förändring av brukarnas omsorgs- och omvårdnadsbehov i särskilt boende utgör inte skäl för omförhandling utom i vissa undantagsfall. Exempel på undantag är då behov finns av väsentligt skydd för medboende och/eller personal.
Överlåtelse av avtal
Överlåtelse av avtal får inte ske utan beställarens skriftliga medgivande. Överlåtelse av del av verksamhet genom underentreprenad kan ske först efter skriftlig begäran från utföraren och skriftligt medgivande från beställaren.
Överlämnande i samband med att avtal upphör
Utförare åtar sig att redovisa följande uppgifter till beställaren i anslutning till avtalets upphörande. Uppgifterna avser den personal som kommande utförare kan komma att bli skyldig att erbjuda anställning vid eventuellt byte av utförare.
1. Totalt antal årsarbetare inom upphandlingsobjektet för olika yrkesgrupper.
2. Heltidsmått angivet i arbetstid per vecka för heltidsarbetande samt uppgifter om hur många årsarbetare som har respektive heltidsmått.
3. Genomsnittslöner, exklusive ob-ersättning, enligt samma uppdelning som under punkt 1.
4. Uppgifter om utbildningsnivå hos personalen, till exempel hur många som har adekvat utbildning för sin tjänst.
5. Restvärden för inventarier och utrustning.
6. Eventuell ny utförare ska därför vara medveten om att reglerna i § 6b LAS kan komma att bli tillämpliga.
Med berörd personal avses tillsvidareanställda, tjänstlediga med tillsvidareanställning samt personal med pågående vikariat vid tidpunkten för övertagandet.
Dokumentation om de boende ska överlämnas till ny utförare utan kostnad för den nya utföraren.
Tvist
Eventuell tvist mellan beställaren och utföraren med anledning av uppdraget ska i första hand avgöras i svensk allmän domstol med tillämpning av svensk rätt, med Linköpings tingsrätt som första instans.
Tvist mellan beställaren och annan enhet inom Linköpings kommun ska lösas av Kommunstyrelsen.
Hävning/uppsägning av avtal och avtalsviten
Om kommunen, omsorgsnämnden, anser att utföraren inte uppfyller nämndens krav, lämnade anvisningar eller direktiv eller i övrigt bryter mot avtalet har omsorgsnämnden rätt att säga upp avtalet. Detta gäller även om utföraren inte uppfyller de krav som utlovats i utvärderingsområdena, då även dessa krav skrivs in i avtalet. Utföraren ska rätta till dokumenterade allvarliga brister inom en (1) månad. Om så ej görs äger omsorgsnämnden rätt att säga upp detta avtal med tre (3) månaders varsel. Utföraren är skyldig att ersätta den skada som kommunen, omsorgsnämnden, kan lida till följd av avtalsbrott.
Avtalsviten kommer att utgå i angivna fall såvida inte utföraren kan styrka att det beror på omständigheter som denne inte kunnat råda över. Avtalsvite tillfaller beställaren och betalas genom avdrag på ersättningen.
Händelse/brist Vitesbelopp
Utföraren uppfyller inte utlovad bemanning 100 kr per plats och
dygn utgår fr.o.m. det datum som bristen uppstått och t.o.m. det datum
bristen rättats till. Vitesbelopp
räknas på samtliga platser i
boendet.
Utföraren uppfyller inte kravet avs. 100 kr per plats
verksamhetschefens närvaro på boendet och dygn utgår fr.o.m. det datum som bristen uppstått och
t.o.m. det datum bristen rättats till. Vitesbelopp räknas på samtliga platser i boendet.
Utföraren uppfyller inte kravet avs. 100 kr per plats och
kompetensutveckling. dygn utgår fr.o.m. det datum som bristen uppstått och t.o.m. det datum bristen rättats till. Vitesbelopp räknas på samtliga platser i boendet.
Utföraren uppfyller inte kravet avs. 100 kr per plats och
Hälsofrämjande insatser. fr.o.m. det datum som bristen uppstått och
t.o.m. det datum bristen rättats till. Vitesbelopp räknas på samtliga platser i boendet.
Utföraren uppfyller inte kravet avs. 100 kr per plats och
Jämställdhet. fr.o.m. det datum som
bristen uppstått och
t.o.m. det datum bristen rättats till. Vitesbelopp räknas på samtliga platser i boendet.
Avtalsviten kommer att utgå i angivna fall såvida utföraren inte kan styrka att händelsen beror på omständigheter som denne inte kunnat råda över.
Avtalsviten tillfaller kommunen och betalas genom avdrag på ersättningen. Avtalsvite utgår från den dag bristen uppstod och tills den dag då bristen har rättats. Trots att avtalsvite har utgått kan kommunen häva avtalet om utföraren upprepade gånger brister i sitt åtagande. Utöver detta kan avtalet hävas på de grunder som anges i klausulen uppsägning av avtal.
Omsorgsnämnden har vidare rätt att säga upp avtalet till omedelbart upphörande om: Utföraren förlorat sitt LSS-tillstånd, försätts i konkurs, inlett ackordsförhandlingar, träder i likvidation, ställer in sina betalningar eller på annat sätt kan antas ha kommit på obestånd, eller om utföraren får näringsförbud, eller om utföraren lämnat oriktiga uppgifter i anbudet och dessa uppgifter varit av icke oväsentlig betydelse vid bedömning av tilldelning av avtal.
Uttagna avtalsviten kommer att redovisas på kommunens hemsida.
Avtalshandlingar
Avtalshandlingar kompletterar varandra.
Om avtalshandlingarna skulle visa sig motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat, sinsemellan i följande ordning:
1. skriftlig ändring/tillägg till avtalet
2. avtal inklusive bilagor
3. förfrågningsunderlag inklusive ändringar och tillägg
4. anbud.
3 Lagstiftning med mera
Utföraren ska vid var tid följa gällande lagstiftning för verksamheten. Viktig lagstiftning för aktuell verksamhet är bland annat socialtjänstlagen (SOL), hälso- och sjukvårdslagen (HSL), offentlighets- och sekretesslagen, patientsäkerhetslagen och patientdatalagen, lag om stöd till service till vissa funktionshindrade (LSS) samt socialförsäkringsbalken (SFB). Utföraren skall även följa tillämpliga förordningar, föreskrifter och allmänna råd.
Utföraren ska ombesörja de anmälningar till myndigheter med mera som kan komma att krävas med anledning av uppdragets genomförande.
Utförarens personal är skyldig att till socialnämnden anmäla om de i sin verksamhet får kännedom om något som kan innebära att socialnämnden behöver ingripa till underårigs skydd. FN: s konvention om barnets rättigheter ska följas.
Offentlighet och sekretess
Med anledning av detta avtal kommer utföraren att få ta del av handlingar och/eller uppgifter för vilka det råder sekretess hos beställaren. Utförare som omfattas av 2 kap. 1 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) är direkt underkastad reglerna i offentlighets- och sekretesslagen.
Utföraren förbinder sig i och med träffandet av detta avtal att inte röja hos beställaren förekommande sekretessbelagd uppgift eller uppgift rörande
beställarens interna förhållande, vare sig det sker muntligen, genom att handling lämnas ut eller det sker på annat sätt samt att inte utnyttja sådan uppgift. Utföraren ska informera sin personal om denna sekretess samt tillse att berörd personal, inklusive elever, praktikanter och motsvarande, undertecknar förbindelse om tystnadsplikt. Utföraren ska träffa avtal om denna tystnadsplikt med de underleverantörer som får del av handling eller uppgift för vilka det råder sekretess hos beställaren.
Utföraren svarar för att dennes personal och eventuella underleverantörer känner till och följer ovanstående bestämmelser. Sekretesskyldigheten gäller även efter det att avtalet i övrigt upphört att gälla. Beställarens ansvar för sekretess regleras i gällande lagstiftning.
Kvalitetsledningssystem
Anbudsgivare ska ha ett kvalitetsledningssystem som uppfyller kraven i Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om Ledningssystem för kvalitetsarbete (SOSFS 2011:9).
Xxx Xxxxx
Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om Xxx Xxxxx (SOSFS 2011:5) ska tillämpas i samtliga verksamheter som bedriver socialtjänst.
Personalens meddelarfrihet och skyldighet att meddela kommunen
Personal som är anställd hos privata utförare ska i huvudsak, omfattas av samma meddelarfrihet som råder för motsvarande kommunal personal, vilket innebär rätt att ge information till media om det som rör själva verksamhetens innehåll och som är av allmänt intresse.
Meddelarfriheten ska inte omfatta uppgifter som avser affärsförhållanden eller som kan rubba konkurrensförhållanden för utföraren. I meddelarfriheten ingår inte heller information som gäller pågående förhandlingar rörande löne- eller andra anställningsvillkor eller som är hemlig enlig lag. Vidare råder det inte meddelarfrihet för uppgifter om enskildas personliga förhållanden, det vill säga för sekretessbelagda uppgifter.
Det åligger utföraren att informera berörd personal om meddelarfriheten.
Personalen har skyldighet att meddela beställaren om missförhållanden finns eller uppkommer i verksamheten. Utföraren får inte efterforska och/eller bestraffa personal som lämnar meddelanden.
Det åligger utföraren att informera berörd personal om meddelarfriheten enligt gällande lagstiftning.
Personalen har skyldighet att meddela beställaren om missförhållanden finns eller uppkommer i verksamheten. Utföraren får inte efterforska och/eller bestraffa personal som lämnar meddelanden.
Allmänhetens rätt till insyn i verksamheten
Utföraren är skyldig att utan oskäligt dröjsmål efter det att beställaren framställt begäran härom till beställaren lämna sådan information som avses i 3 kap 19 a § Kommunallagen. Informationen ska göra det möjligt för allmänheten att få insyn i hur verksamheten sköts. Sådan begäran ska i normalfallet vara skriftlig.
Informationen ska – om inte annat avtalas – lämnas i skriftlig form. Det åligger kommunen att i sin begäran precisera vilken information som efterfrågas.
Utföraren är inte skyldig att lämna information om utlämnandet strider mot lag eller annan författning. Enligt 2 kap 1 § Offentlighets- och Sekretesslagen (2009:400) gäller sekretess hos kommunen för uppgift om affärs- eller driftsförhållanden för enskild om det kan antas att brukaren lider skada om uppgiften röjs. Information som lämnas till kommunen enligt första stycket ska inte anses utgöra företagshemligheter enligt lagen (1990:409) om skydd för företagshemligheter.
Denna bestämmelse har ingen verkan på räckvidden av övriga bestämmelser i avtalet.
Utföraren är skyldig att lämna ut handlingar till svensk medborgare i enlighet med 1 kap 1§ tryckfrihetsförordningen.
Utföraren ska, efter begäran från beställaren, inkomma med sådan information som medger insyn för allmänheten i verksamheten.
Ansvar, försäkringar och skada
Följande avsnitt handlar om utförarens ansvar för skada, försäkringar med mera.
Ansvar
Utföraren ansvarar för samtliga person- och sakskador som Utföraren, eller annan för vilken Utföraren ansvarar, orsakar genom fel eller försummelse. Detta inkluderar skada på eller förlust av beställaren tillhörig och av utföraren omhändertagen egendom.
Utförarens ansvar för person- eller sakskada begränsas till 10 miljoner kronor per skadetillfälle, dock högst 20 miljoner kronor per år.
Ovan angivna begränsningar gäller inte om utföraren har orsakat skadan genom grov vårdslöshet eller uppsåt.
Försäkringar
Utföraren ansvarar för att hålla sin egendom och sin verksamhet försäkrad på ett erforderligt sätt. Utföraren förbinder sig att teckna och under hela avtalstiden vidmakthålla erforderlig ansvarsförsäkring som täcker Utförarens ansvar enligt detta avtal.
Skada
För krav som den skadelidande riktar mot beställaren gäller följande: Utföraren förbinder sig att följa den reglering som beställaren eller beställarens försäkringsbolag gör och att till beställaren återbetala samtliga kostnader till följd av regleringen.
4 Beskrivning av uppdraget
Upphandlingen avser verksamhet i bostäder med särskild service 6 platser i sammanhållen gruppbostad för vuxna personer med utvecklingsstörning.
För det aktuella upphandlingsobjektet är avtalstiden 5 år med möjlighet för beställaren att förlänga avtalet vid ett tillfälle med 3 år. Beställaren skall meddela utföraren förlängning med 12 månaders varsel. Detta innebär att avtalet sammanlagda avtalstid kan bli maximalt 7 år.
Beskrivning av aktuell verksamhet finns i uppdragsbeskrivning.
Utföraren ska hålla sig välinformerad om Linköpings kommuns organisation samt övriga insatser för målgruppen.
Målgrupper
Verksamheten riktar sig till vuxna personer med utvecklingsstörning.
Beslut om insatser
Beslut om insatser enligt LSS fattas av Socialnämnden. Utförare har skyldighet att omgående ta emot anvisad person. Socialförvaltningen ska innan beslut samråda med brukaren och ansvarig för verksamheten, samt vid behov med legal företrädare.
Personal, bemanning och kompetenskrav
Följande avsnitt handlar om krav på verksamhetschef, omvårdnadspersonal, kompetensutveckling, introduktion för nyanställda med mera.
Sjuksköterskornas roll beskrivs under avsnittet ”Sjuksköterskans ansvarsområde”.
Utföraren har arbetsgivaransvar och ansvarar för arbetsledning. Anbudsgivaren ska redovisa hur verksamheten kommer att bemannas.
Personalbemanningen i bostäder med särskild service för personer med utvecklingsstörning, ska som minst, uppgå till det antal personaltimmar som uppges i uppdragsbeskrivningen alt det som anbudsgivaren har utlovat.
Anbudsgivaren ska dock kunna öka bemanningen vid behov både för enstaka händelser/aktiviteter samt för kortare och längre perioder. Exempel på tillfällen då utföraren ska kunna öka bemanningen är vid sjukdom hos boende, då boende pga. ålder, sjukdom eller annan orsak inte deltar i daglig verksamhet/skola, vid fritidsaktiviteter samt vid ökat behov av stöd hos boende m.m.
Den angivna lägsta bemanningsnivån utgår från nuvarande behov av stöd och service. Över tid kan utifrån enskilda personers behov, bemanningen behöva ändras.
Tillgång till personal ska finnas dygnet runt. Utföraren ansvarar för att personal i nödvändig omfattning, med adekvat utbildning och personlig lämplighet anställs. Bemanning ska kunna finnas i gruppbostäderna dagtid om de boende är hemma
Sovande jour ska finnas på gruppbostaden.
Kompetenskrav
Utföraren ska säkerställa att personalen har erforderlig utbildning och personlig lämplighet för arbetsuppgifterna.
4.4.1 Verksamhetschef enligt hälso- och sjukvårdslagen (HSL)
Utföraren är vårdgivare. Enligt hälso- och sjukvårdslagen ska det, där det bedrivs hälso- och sjukvård, finnas en verksamhetschef. Verksamhetschefens uppgifter framgår av bland annat förordningen om verksamhetschef inom hälso- och sjukvården 1996:933. Verksamhetschefen ska ha nödvändig högskoleutbildning och personlig lämplighet.
Utföraren ska ha en verksamhetschef som uppfyller kraven enligt gällande lagstiftning. Anbudsgivaren ska därför ange vem som ska vara verksamhetschef, och vad denne har för kompetens. Om anbudsgivaren inte kan namnge verksamhetschef ska anbudsgivaren redovisa hur de avser att uppfylla lagstiftningens krav på verksamhetschef vid rekrytering.
Byte av verksamhetschef ska omgående rapporteras till omsorgskontoret. Utförare som tilldelas uppdrag och tecknar avtal ska anmäla driften av hälso- och sjukvård till vårdgivarregistret.
Tillstånd
Den utförare som erhåller avtal på verksamhet, men inte innehar erforderligt LSS tillstånd, ska senast 14 dagar efter att avtalet är underskrivet lämna
ansökan om LSS-tillstånd till (XXX). Kopia på ansökan ska lämnas till omsorgskontoret. Kravet på LSS-tillstånd gäller enbart privata utförare och för verksamhet som kräver LSS till-stånd.
Avtalet gäller endast under förutsättning att anbudslämnaren får tillstånd att bedriva upphandlad verksamhet. Om tillstånd inte har givits senast en månad innan starttid för verksamheten, så har kommunen rätt att frånträda sina förpliktelser enligt avtalet. Någon rätt till skadestånd för utföraren om detta sker föreligger inte.
Beviljat LSS-tillstånd ska lämnas till beställaren.
Krav vid nyanställning av personal
Utföraren ska säkerställa att nyanställd personal får individuellt utformat introduktionsprogram samt introduktion av erfaren personal. Med nyanställd personal avses både tillsvidareanställda och samtliga vikarier.
Kompetensutveckling
Utföraren ska säkerställa att fortlöpande kompetensutveckling ges till personalen med beaktande av kraven på verksamheten. Utföraren ska vid behov säkerställa att personalen får reflektionstid och/eller externt stöd/handledning.
Utföraren ansvarar för att personalen ges möjlighet att medverka vid utbildningar initierade av beställaren. Utföraren erhåller ingen ersättning för dessa utbildningar.
Flerspråkighet, kulturkompetens och tillgång till tolk
Utföraren ska vid behov säkerställa att flerspråkighet och kulturkompetens finns. Med flerspråkighet avses dels behov av andra språk än svenska, men även tecken som stöd samt annan alternativ kommunikation.
Utföraren ska säkerställa att samtal kan ske på brukarens modersmål.
Tillhandahålla praktikplatser
Utförare ska tillhandahålla praktikplatser för studerande från utbildningsanordnare eller motsvarande.
Praktikplatser ska tillhandahållas även för andra än personer under utbildning, till exempel praktikplatser för arbetsmarknadsåtgärder eller för språkträning, samt om möjligt för personer med psykiska och fysiska funktionshinder samt för personer som står långt från arbetsmarknaden.
Utförare ska tillhandahålla praktikplatser utifrån sin storlek och verksamhetens förutsättningar. Eventuella praktikanter får inte ersätta ordinarie personal.
5 Uppdragets utförande
Utföraren ska erbjuda personligt och praktiskt stöd. Allt stöd till brukaren ska ges på ett sådant sätt att den egna förmågan att utföra dagliga aktiviteter bibehålles/tränas.
Insatserna ska utformas med utgångspunkt från en helhetssyn på individens samlade behov av omsorg och beakta brukarens sociala, fysiska, medicinska, psykiska och existentiella behov. Insatserna ska utformas tillsammans med brukaren och dokumenteras i bland annat genomförandeplan och journal.
Insatser i bostäder med särskild service
Allt stöd till den enskilde ska ges på ett sådant sätt att den egna förmågan att utföra dagliga aktiviteter tränas.
Insatserna utformas tillsammans med den enskilde. Vid behov och önskemål från den enskilde kan god man och/eller anhöriga medverka. Insatserna ska utformas med utgångspunkt från en helhetssyn på individen.
I uppdraget ingår:
• Stöd, service och omvårdnad
• Aktivt arbete för ökad autonomi
• Information, samråd och brukarmedverkan
• Hjälp med städning, tvätt, klädvård och inköp
• Aktivering/fritidsverksamhet/social gemenskap och kontakter
• Erbjudande om samtliga måltider
• Eventuella trygghetslarm
• Information och administration av xxxxxxxx
• Rehabilitering/ADL-träning/hjälpmedel
• Kommunal hälso- och sjukvård, HSL-insatser
• Kvarboende
• Personalens tillgänglighet
• Dokumentation/journaler/arbetsplan
• Kontaktman
5.1.1 Stöd, service och omvårdnad
Stöd och service ska utformas utifrån den enskildes fysiska och psykiska behov.
Insatserna ska utgå från en individuell genomförandeplan som upprättas i samråd med den enskilde och/eller god man/företrädare. Utföraren har ansvar för att genomförandeplanen upprättas. Den ska vara upprättad inom 3 veckor efter inflyttning och visa den enskildes behov över hela dygnet. Uppföljning av genomförandeplanen ska ske vid behov dock minst en gång per år.
5.1.2 Aktivt arbete för ökad autonomi
Utföraren ska aktivt arbeta för att stärka den enskildes självständighet så långt som möjligt. Utföraren ska också om så är möjligt träna de boende att självständigt kunna transportera sig till daglig verksamhet och fritidsaktiviteter samt träning avseende inköp, matlagning och tvätt. Där det är möjligt ska
utföraren också stimulera och stödja den enskilde i att kunna flytta till ett mer självständigt boende.
5.1.3 Information, samråd och brukarmedverkan
Åtgärder och planering för den enskilde ska ske i nära samråd med till exempel daglig verksamhet samt andra som svarar för insatser för den enskilde. Den enskilde/god man eller förvaltare ska ge sitt samtycke till kontakter och samråd.
Utföraren ska ha rutiner för samverkan och samarbete internt mellan personal som har det dagliga ansvaret för den enskilde. Rutiner ska finnas för rapportering och informationsöverföring. Utföraren ska eftersträva god samverkan med välfärdsaktörer så som exempelvis hälso- och sjukvård.
5.1.4 Hjälp med städning, tvätt, klädvård och inköp
Den enskilde ska, vid behov, få hjälp med städning, tvätt, inköp samt klädvård. Personalen ska, efter behov och önskemål från den enskilde och/eller god man/företrädare medverka/ansvara för inköp av kläder och andra tillhörigheter.
Hjälpen ska ges på ett sådant sätt att den enskilde själv, så långt det är möjligt, är delaktig i utförandet av sysslorna.
5.1.5 Aktivering/fritidsverksamhet/social gemenskap och kontakter
De boende ska stimuleras och stödjas i att kunna upprätthålla sociala kontakter både inom och utanför boendeenheten. De boende ska i samma utsträckning som andra människor ges möjlighet att delta i fritidsverksamhet och kulturella aktiviteter.
Ledsagning till exempelvis fritidsaktiviteter, läkar- och tandläkarbesök, och frisör mm ingår i enhetens åtagande. Kontakter med icke utvecklingsstörda personer ska stimuleras och underlättas. Enheten svarar för att stimulera till respektive medverka vid de boendes fritidsaktiviteter samt medverka vid semesterresa/aktivitet minst fem dagar/år utifrån den enskildes önskemål.
Gruppbostaden ska ha ett särskilt fritidsombud som ska delta i träffar ca 4 gånger per år som kommunens fritidskonsulenter anordnar.
Vid semesterresor och utflykter svarar utföraren helt för och bekostar personalinsatser samt omkostnader för personal, exempelvis kostnader för resor, logi och entréer. Den enskilde svarar för sina egna kostnader.
5.1.6 Erbjudande om samtliga måltider
Samtliga måltider ska erbjudas den boende och tillagas i gruppbostaden. Måltiderna ska kunna intas enskilt eller gemensamt enligt den enskildes önskemål och behov. Den enskilde ska dock stimuleras och stödjas i att laga och äta sin mat utifrån egna önskemål. De boende ska ha inflytande över, och i möjligaste mån självbestämmande över sin egen matsedel.
Utföraren svarar för att personalen har grundläggande kunskap om mat och matlagning samt att kosten får en näringsriktig sammansättning. Specialkost ska kunna tillhandahållas vid behov.
I de fall de boende betalar till en gemensam matkassa, ska matkassans storlek samt vad som ska betalas gemensamt ur matkassan bestämmas av de boende och/eller deras företrädare.
För eventuellt larm till personer i bostäder med särskild service svarar utföraren för samtliga kostnader. Den enskilde betalar ingen avgift. Vid behov ska utföraren kunna tillhandahålla anpassade larm, exempelvis dörrlarm och sänglarm.
5.1.8 Rehabiliterande förhållningssätt/hälsofrämjande insatser
Rehabiliterande förhållningssätt/hälsofrämjande insatser syftar till att stärka eller bibehålla människors fysiska, psykiska och sociala välbefinnande.
Utföraren ska erbjuda och stimulera till särskilda hälsofrämjande aktiviteter i form av exempelvis fysisk aktivitet, aktivitet/information kring kost med mera.
Bostad med särskild service/särskilt boende är ett permanent boende vilket innebär att den enskilde ska kunna bo kvar även om behovet av insatser förändras.
Kontaktman
Brukare ska ha en kontaktman i personalgruppen. Kontaktman ska utses i samband med att insatsen påbörjas. Kontaktmannen ska ha fördjupad kännedom om brukaren och dennes behov av insatser. Brukaren ska ges möjlighet att välja/byta kontaktman. Kontaktmannen ska utifrån brukarens önskemål hålla kontakt med närstående/företrädare för brukaren och så långt det är möjligt svara för de dagliga kontakterna med brukaren.
Utföraren ska ha rutiner gällande kontaktman.
Kvalitet ur brukarperspektiv
Förutom de kvalitetskrav som finns angivna i lagar, författningar, föreskrifter och beställarens mål ska verksamheten präglas av;
• ett gott bemötande
• delaktighet och inflytande för den enskilde över insatsernas utformning, innehåll och utförande
• tydlig information
• kontinuitet för den enskilde
• professionalism och serviceanda
• pålitlighet och trygghet
• rättssäkerhet
• tillgänglighet
Läsombud
Läsombud ska finnas i samtliga bostäder med särskild service. Läsombudets roll är bl.a. att ordna läsestunder med högläsning, stimulera till egen läsning, berätta om lättläst, ordna biblioteksbesök samt stimulera kollegor att läsa högt. Information om lättläst och tips för läsombud finns på, då avtalet upprättas på xxx.xxxxxxxx.xx
Användning av logotyper
Då personal tillsammans med boende vistas utanför gruppbostaden får personalen inte använda kläder, skor, väskor eller dylikt med utförarens logotype. Motsvarande krav gäller då utföraren utför stöd i boendet enligt SoL.
Teknikombud
Utföraren ska vara positiv till att arbeta med teknikstöd. Utföraren ska ingå i ett lokalt nätverk med andra utförare av bostäder med särskild service och ha ett särskilt teknikombud. Teknikstöd i boendet ger möjligheter till individuellt anpassade lösningar och syftar till att öka den enskildes oberoende men också skapa trygghet och säkerhet i vardagen.
Genomförandeplan
En genomförandeplan ska enligt gällande föreskrift (SOSFS 2014:5) upprättas för varje brukare 3 veckor efter inflyttning.
Genomförandeplanen ska ge en samlad beskrivning av hur brukaren får sina behov av insatser tillgodosedda, både enligt SoL, LSS och HSL.
Genomförandeplanen ska upprättas tillsammans med brukaren, brukarens kontaktman och om brukaren så önskar dennes företrädare. Om brukaren inte själv kan medverka kan genomförandeplanen upprättas tillsammans med dennes företrädare.
Genomförandeplanen ska revideras vid behov, dock minst en gånger per år.
Dokumentation och journaler
Journalhandlingar ska finnas för varje brukare/patient för att dokumentera de insatser som ges enligt SoL och/eller LSS samt den vård som ges enligt hälso- och sjukvårdslagen (HSL). Utföraren har ansvar för att personalen har adekvat kunskap inom området dokumentation enligt gällande lagstiftningar samt förutsättningar för att såväl ta del av aktuell dokumentation som att dokumentera.
Journaler ska enligt SoL, HSL och LSS förvaras samlade men åtskilda. Journalerna ska vara lättillgängliga för berörd personal och förvaras oåtkomligt för obehöriga.
I patientjournalen ska hälso- och sjukvårdsbehovet, insatser, mål och uppföljning dokumenteras enligt HSL.
Enligt 3f § HSL samt 2 kap. 7§ SoL har utföraren ansvar för, vid behov av insatser från både hälso- och sjukvården och socialtjänsten, att en samordnad individuell plan upprättas (SIP) tillsammans med den enskilde och i förekommande fall dennes företrädare. Planen ska upprättas om utföraren eller regionen bedömer att den behövs för att den enskilde ska få sina behov tillgodosedda.
Hantering av privata medel
Utföraren ska ha rutiner gällande privata medel. Den enskilde ska få sina behov tillgodosedda avseende inköp och ekonomi. I genomförandeplanen ska det framgå eventuella överenskommelser mellan den enskilde (eller legal företrädare) och utföraren.
6 Hälso- och sjukvård
Utföraren ansvarar för den hälso- och sjukvård som är kommunens ansvarsområde enligt gällande lagstiftning. Utföraren har hälso- och sjukvårdsansvar för de hälso- och sjukvårdsinsatser som ges i boende med särskild service, det vill säga såväl förebyggande som direkt sjukvårdande insatser samt riskbedömningar. Hälso- och sjukvården ska vara av god kvalitet, hålla en god hygienisk standard, vara tillgänglig och bedrivas dygnet runt.
Utföraren ansvarar för att legitimerad personal och övrig hälso- och sjukvårdspersonal ges förutsättningar för att utföra de hälso- och sjukvårdsinsatser som krävs för att bedriva en god och säker vård. Utföraren ska utforma rutiner för samverkan samt etablera ett samarbete internt och externt med involverade aktörer.
Utföraren ska ansvara för och bekosta den utrustning och det sjukvårdsmaterial som krävs för att bedriva hemsjukvård inklusive tillfälliga sjukdomstillstånd.
Ansvar och kostnad omfattar i regel inte den utrustning och material som förskrivs av Region Östergötland till patienten.
Utföraren ansvarar för att registrering utförs i de nationella kvalitetsregister som kommunen är ansluten till.
Utföraren ansvarar för att anmäla verksamheten i vårdgivarregistret.
Kommunens medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) och ansvarig för rehabilitering (MAR)
Utföraren ska tillse att MAS och MAR hålls underrättad om sådant som faller inom dennes ansvarsområde och ges tillträde till verksamheten i den omfattning som är nödvändig för uppföljning. Medicinskt ansvariga utövar sitt lagstadgade ansvar genom att följa upp utförarens patientsäkerhetsarbete.
Utföraren är skyldig att vidta de åtgärder medicinskt ansvariga påtalar.
Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om utredning av vårdskador ska tillämpas för samtliga verksamheter som bedriver hälso- och sjukvård.
Kommunens MAS och MAR ansvarar för att anmäla enligt lex Maria till IVO.
Lex Maria
Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om anmälningsskyldighet enligt Xxx Xxxxx (SOSFS 2005:28) ska tillämpas för samtliga verksamheter som bedriver hälso- och sjukvård inom socialtjänst. Kommunens MAS svarar för att anmäla till IVO (inspektionen för vård och omsorg) enligt Lex Maria.
Kommunala hälso- och sjukvårdsriktlinjer
Utföraren ska följa kommunens hälso- och sjukvårdsriktlinjer som rör verksamheten. Riktlinjerna finns att hämta på xxx.xxxxxxxxx.xx/xxx. Dessa riktlinjer kan under avtalsperioden ändras och fler kan tillkomma utifrån bland annat ny eller ändrad lagstiftning, nya föreskrifter från Socialstyrelsen, XXX eller politiska beslut.
Systematiskt patientsäkerhetsarbete
I enlighet med patientsäkerhetslagen har vårdgivare ansvar för att bedriva ett systematiskt patientsäkerhetsarbete och att arbeta förebyggande för att förhindra vårdskador. Senast den 1 mars varje år ska en patientsäkerhetsberättelse vara upprättad av vårdgivaren. En kopia av patientsäkerhetsberättelsen ska delges kommunens MAS/MAR.
Läkaravtal
Enligt överenskommelse ansvarar Region Östergötland för läkarinsatser i särskilt boende. Verksamhetschef vid särskilt boende ska årligen följa upp avtalet med verksamhetschef vid den vårdcentral som har ansvar för vårdbostaden.
Informera, bedöma och utfärda intyg för nödvändig tandvård
Tandvårdslagen ger vissa personer som omfattas av socialtjänstlagen eller lagen om stöd till vissa funktionshindrade rätt till kostnadsfri munhälsobedömning och rätt till nödvändig tandvård från Region Östergötland. Utföraren ska informera, bedöma och utfärda intyg till tandvårdskort och erbjuda munhälsobedömning. Utföraren ska vara tandvården behjälplig vid hembesök. All personal ska årligen delta i utbildning, få information och handledning inom den förebyggande munhälsovården som erhålls av den tandvårdsgrupp som Region Östergötland avtalat.
Basala hygienrutiner
Utföraren ska säkerställa en god hygienisk standard och att all personal har relevant vårdhygienisk kompetens. Vårdgivaren ska utse ett hygienombud med särskilt ansvar för basala vårdhygienrutiner. Utföraren ska utföra egenkontroller avseende följsamhet till basala vårdhygienrutiner.
Läkemedelshantering
Verksamhetschefen ska ansvara för att ta fram lokala rutiner för läkemedelshantering och fördela ansvaret för läkemedelshantering inom sin verksamhet. Rutinerna och ansvarsfördelningen ska dokumenteras i en lokal instruktion för läkemedelshantering med MAS lokala läkemedelsinstruktion som mall. Utförarens lokala läkemedelsinstruktion ska uppdateras vid behov, dock minst en gång per år. En kopia på lokal läkemedelsinstruktion ska delges kommunens MAS.
Utföraren ska, vid behov, säkerställa tillgång till låsbart skåp för läkemedel i akutförråd. Utföraren ansvarar för beställning av läkemedel. Läkemedlen bekostas av Region Östergötland.
Delegering
Enligt Socialstyrelsens föreskrift finns möjlighet för legitimerad personal att delegera hälso- och sjukvårdsinsatser till annan personalkategori med reell kompetens. Verksamhetschefen ska ansvara för att omvårdnadspersonalen har kompetens att ta emot delegering och att legitimerad personal ges förutsättningar till att utbilda och instruera omvårdnadspersonal. Xxxxxxxxxx får inte förekomma slentrianmässigt eller för att lösa situationer med personalbrist.
Vid delegering ska Socialstyrelsens föreskrift och kommunens hälso- och sjukvårdsriktlinjer följas. Legitimerad personal ska ha personlig kännedom om den personal som erhåller delegering. Samtliga delegeringsbeslut ska följas upp vid behov, dock minst en gång per år.
Rehabilitering, habilitering och hjälpmedel/ medicintekniska produkter
Särskild organisation (f n Hammarlyck Rehab AB) som omsorgsnämnden har avtal med tillhandahåller rehabiliteringsinsatser i form av arbetsterapeut-, fysioterapeut- och logopedinsatser samt förskrivning av personliga hjälpmedel inom ramen för kommunens hälso- och sjukvårdsansvar i samtliga bostäder med särskild service. Detta kan under avtalstiden ändras till att utföraren själv tillhandahåller rehabiliteringsinsatser. Detta kommer i sådana fall medföra en viss ersättning till utföraren.
I utförarens ansvar ingår att ansvara för att förutsättningar finns för specifik- och vardags rehabilitering/ habilitering och att omvårdnadspersonalen arbetar rehabiliteringsinriktat samt, efter instruktion/delegering av arbetsterapeut, fysioterapeut och logoped kan assistera den enskilde med individuell träning. Kostnader för sådan rehabilitering och träning ska ingå i anbudet. Xxxxx av insatser bedöms av läkare eller arbetsterapeut/fysioterapeut/logoped.
Insatserna ska inriktas på att rehabilitera, bibehålla och förebygga försämring av psykiska, kognitiva och fysiska funktioner i syfte att uppnå goda levnadsvillkor och delaktighet i samhällslivet. Utöver rehabilitering inom ramen för hälso- och sjukvårdsansvaret ska all personal arbeta rehabiliteringsinriktat genom att tillvarata den enskildes egen förmåga samt ge
stöd till att bibehålla och utveckla funktioner och aktivitetsnivå. Detta ska ske utifrån individuella förutsättningar och önskemål.
Arbetstekniska hjälpmedel och grundutrustning ansvarar och bekostas av utföraren vilket innefattar service och underhåll, se vidare Linköpings kommuns rutin för medicintekniska produkter.
7 Lokaler med mera
I denna del beskrivs lokaler och bostäder, utrustning, nyckelhantering med mera.
Lokaler och bostäder
Lokalerna upplåts hyresfritt till utföraren av beställaren. Beställaren svarar för samtliga hyres- och driftskostnader och är ansvarig hyresgäst gentemot fastighetsägaren. Lokaler och utemiljö ska vara ändamålsenliga, tillgodose aktuella myndighetskrav samt ha en god tillgänglighet.
Utförare ansvarar för ”dagliga” kontakter med fastighetsägaren med flera angående brandskydd, felanmälningar, skötsel och underhåll av fastigheter/lokaler/bostäder samt ansvarar för att hålla beställaren informerad om lokal-, bostads-, och fastighetsfrågor som är av betydelse eller kan komma att innebära ökade eller minskade kostnader för beställaren. Vidare ska utföraren informera beställaren om behov av fastighetsunderhåll.
Städning i gemensamma utrymmen svarar utföraren för. I de enskilda lägenheterna är det de boendes ansvar. Målgruppen kan dock vara i behov av hjälp med att sköta detta.
I uppdraget ingår även att se till att underhåll i form av regelbunden golvvård till exempel polishbehandling görs. Utföraren ska se till att golvvård utförs av fackman en gång per år eller oftare vid behov.
Utföraren står för mindre underhåll/reparationer i lägenheter samt gemensamma utrymmen inklusive personalutrymmen upp till 10 000 kr/år och boendeenhet/baslägenhet. Vid onormal förslitning eller skador i bostäder eller lokaler, som beror på brister i utförandet av verksamheten, bristande golvvård och dylikt svarar utföraren för den kostnad bristen förorsakat.
Ombyggnation av lokaler under avtalstiden får inte ske om inte överenskommelse om detta träffas mellan parterna.
Utrustning
Utföraren ska nyutrusta alternativt överta befintlig utrustning i gemensamma utrymmen och personallokaler samt anskaffa och bekosta möbler och annan utrustning samt arbetstekniska hjälpmedel. Utföraren ska vid behov tillhandahålla vårdsäng.
Inventarier som verksamheten fått i gåva skall vårdas och underhållas av utföraren.
Deponerad konst ägs av kommunen, oftast Kultur- och fritidsnämnden.
Inventarier som beställaren köpt in till verksamheten (till exempel förstärkt grundutrustning, TV, utemöbler) har utföraren ett ansvar att vårda och underhålla.
Deponerad konst, gåvor och inventarier som beställaren köpt in till verksamheten får inte försäljas utan skall finnas kvar på boendet och överlämnas till eventuell ny utförare.
Utföraren svarar även för och bekostar installationer och driftskostnader för verksamhetsanknuten utrustning i bostäder och lokaler, till exempel larm för skydd av boende och personal, inventarier, byte av lås eller låssystem på grund av förkomna nycklar.
Om behov finns hos någon av de boende i bostad med särskild service svarar utföraren på egen bekostnad för att väl fungerande hörselslinga eller motsvarande finns i gemensamhetslokaler. Ansvarig personal ska finnas i förekommande fall för skötsel av hörselhjälpmedel.
8 Klimat- och miljöarbete
Linköpings kommuns klimatarbete styrs av det övergripande målet att Linköping ska vara koldioxidneutral 2025.
Utföraren ska medverka till att målet uppfylls genom att:
• Krav på energieffektivitet ska ställas vid inköp/upphandling av elektriska och elektroniska produkter, el-produkter.
• Verka för att verksamheten minimerar utsläpp av växthusgaser vid resande genom att:
• tillhandahålla cyklar eller elcyklar för tjänsteresor i närområdet
× vid inköp, leasing eller hyra av fordon välja fordon som drivs
med förnyelsebart bränsle eller el och i andra hand fossilbränsledrivna fordon som klassificeras som miljöfordon
× prioritera resfria möten i form av telefon-, video- och webbmöten när så är möjligt
• Informera och kommunicera energi- och klimatfrågor med personal och brukare med syfte att öka medvetenheten och kunskapen om vikten av att minska verksamhetens energianvändning.
Linköpings kommun har en målsättning om att fasa ut giftiga kemikalier i vardagen. Utföraren ska medverka till det genom att:
• i första hand använda miljömärkta produkter även för andra varugrupper
Verksamheten ska vara ansluten till ”Omsorg om Miljön”. Utföraren ska utse en person som ansvarar för miljöarbetet på enheten, så kallat miljöombud.
9 Etiska affärsregler
Utföraren ska respektera ILO:s kärnkonventioner genom hela produktionskedjan.
Den personal som används ska vara anställd av utföraren eller dess underleverantör som svarar för att de skyldigheter de har genom lag, kollektivavtal och dylikt som arbetsgivare fullföljs.
Utföraren har det fulla och omedelbara arbetsgivaransvaret för personalen.
10 Beredskapsplaner för svåra och oväntade påfrestningar i samhället
En rad lagar och förordningar reglerar kommunens uppgifter i samband med svåra och oväntade påfrestningar i samhället. Det kan avse såväl katastrofer i fredstid som höjd beredskap vid kriser och krigsfara respektive händelser vid en enskild enhet.
Utföraren ska upprätta planer samt utbilda, informera och regelbundet öva sin personal, bland annat tillsammans med räddningstjänsten i kommunen i syfte att ha en handlingsberedskap för exempelvis brand, svåra olyckor, sabotage, elavbrott eller utebliven vattenförsörjning.
11 Uppföljning, utvärdering, tillsyn och utvecklingsarbete
I detta avsnitt beskrivs hur uppföljning, utvärdering och tillsyn kommer ske samt krav på deltagande i utvecklingsarbete.
Uppföljning och utvärdering
Omsorgsnämnden antar årligen en särskild plan för kvalitetsuppföljning. Enligt planen ska utföraren en gång per år, senast 31 mars, till beställaren redovisa en kortfattad sammanställning av utförda prestationer samt uppnådda resultat vad gäller uppställda mål för verksamheten samt hur man arbetat under året med verksamhetens kvalitet (verksamhetsberättelse/kvalitetsberättelse).
utvecklingsarbete
Utföraren är skyldig att utan extra kostnad tillhandahålla de uppgifter om verksamheten som beställaren och Socialnämnden kan komma att begära.
Beställaren förbehåller sig rätten att komplettera utförarens rapportering med egna besök, såväl anmälda som oanmälda, i verksamheten och genom egna undersökningar, till exempel enkäter eller rapportering av uppgifter.
Utföraren ska följa beställarens rutin för synpunkter och klagomål. Se xxx.xxxxxxxxx.xx.
Tillsyn
Inspektionen för vård och omsorg (IVO) har enligt SoL och LSS tillsynsansvar över verksamheten.
Om XXX inleder undersökning angående verksamheten ska utföraren på eget initiativ informera beställaren om detta.
Kommunens MAS/MAR utövar tillsyn enligt HSL.