REGION – SAMLING

REGION – SAMLING

VILLKOR

för avtal om återgivning av upphovsrättsligt skyddade konstverk inom regionens verksamhet.

1. LICENSGIVARE

Licensgivare enligt avtalet är Bildupphovsrätt i Sverige ek. för. (xxx.xx. 769610-3121), nedan Bildupphovsrätt.

Bildupphovsrätt har till ändamål att tillvarata sina medlemmars rättigheter i enlighet med bestämmelserna i upphovsrättslagen, och de avtal som tecknas med respektive rättighetshavare. Bildupphovsrätt representerar även genom avtal utländska rättighetshavare.

2. AVTALETS ÄNDAMÅL OCH RÄCKVIDD

Avtalet har till ändamål att reglera upphovsrätten då licens- tagaren avser att återge sin samling av verk i en databas.

Eftersom det inte har bedömts praktiskt och/eller ekonomiskt genomförbart för licenstagaren att kontakta varje upphovsman eller rättighetshavare individuellt för att skapa denna databas är parterna överens om att licensen har avtalslicensverkan (jfr. 42 a och h §§ upphovsrättslagen). Avtalslicensverkan innebär att licenstagaren enligt dessa villkor även kan återge verk av upp- hovsman som Bildupphovsrätt inte representerar.

3. DEFINITIONER

I dessa villkor avses med:

Licenstagare: Region som är part i avtalet med Bildupphovsrätt och som i sin verksamhet avser att återge sin samling av verk i en databas och för detta ändamål har behov av att klarera rättigheter till samtliga verk som ingår i samlingen.

Licenstagarens verksamhet: Regionens egna icke kommersiella verksamhet.

Verk: Upphovsrättsligt skyddade konstverk som antingen gjorts tillgängliga för allmänheten eller överlåtits till annan än upphovsmannen och som är

1. måleri, grafik, skulptur, skisser, fotokonst och andra typer av bildkonstverk som inte i första hand är dokumenterande eller illustrerande eller

2. konstnärligt formgivna bruksföremål.

Samling: Verk som ägs eller på annat sätt disponeras av licens- tagaren i dennes verksamhet.

Databas: En särskild sammanställning av verk med syftet att presentera en fullständig konstsamling – eller fullständig del av

samling – och där ingen återgivning är mer framträdande än någon annan.

Kontrollerad digital plattform: Digital tjänst som möjliggör pub- licering av bilder och där licenstagaren har fullständig kontroll över materialet och publiceringen inte innebär upplåtelse eller överlåtelse av rättigheter.

Upphovsrättslagen: Lag (1960:729) om upphovsrätt till litterära och konstnärliga verk.

4. UPPLÅTELSE

Licenstagaren ges i enlighet med dessa villkor en icke exklusiv rätt (licens) att i sin verksamhet:

a. återge sin samling i databas under särskild rubrik på regionens egna webbplats, intranät, mobilapplikation, eller annan kon- trollerad digital plattform för internt eller externt bruk, och

b. framställa exemplar av verk för lagring i en intern databas för bevarande, kompletterings- eller forskningsändamål.

5. COPYRIGHTANGIVELSE

Licenstagaren förbinder sig att i anslutning till databasen tydligt ange följande text:

”Konstverken i denna databas är skyddade av upphovsrätt och får inte återges utan rättighetshavarnas tillstånd. Konstverken återges i denna databas med licens av Bildupphovsrätt.”

På xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx finns en förteckning över upphovs- män som anges med särskild copyrightnotis samt anvisningar om hur copyrightnotisen anges.

6. IDEELL RÄTT M.M.

Licenstagaren är skyldig att i samband med användning av verk respektera 3 och 11 §§ upphovsrättslagen. Skyldigheten innebär bland annat att upphovsmannens namn ska anges och att verk inte får återges på ett sätt som förändrar verkets karaktär.

Verket får inte beskäras, förvanskas eller på annat sätt förändras, t.ex. genom att placera text eller annat över verket. Original- verkets färger ska följas så långt det är tekniskt möjligt.

Om rätt till ersättning vid intrång i upphovsmannens ideella rätt finns bestämmelser i 54 § upphovsrättslagen.

7. FÖRBUD OCH ÖVRIGA BEGRÄNSNINGAR

Avtalet gäller inte återgivning av verk för vilka rättighetshavarna hos licenstagaren eller Bildupphovsrätt meddelat förbud mot användning enligt 42 h § andra stycket upphovsrättslagen. Bildupphovsrätt åtar sig att informera licenstagaren om sådana

BILDUPPHOVSRÄTT

xxxxxxxxxxxxxxx.xx xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx 08-545 533 80

förbud som kommit till Bildupphovsrätt kännedom.

Informationsskyldigheten anses uppfylld genom att en förteckning med aktuella förbud hålls tillgänglig på xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx.

Avtalet gäller inte heller för ett antal upphovsmän som finns förtecknade på xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx. Särskilt tillstånd av Bildupphovsrätt krävs inför återgivning av dessa upphovsmäns verk.

8. ERSÄTTNING

Licenstagaren betalar en fast ersättning till Bildupphovsrätt, baserad på kalenderår, enligt prislista nedan. För enbart sådan användning av verk som sägs i punkt 4b utgår ingen ersättning.

Licenstagare betalar ersättning i förskott baserat på det av SCB vid var tid fastställda invånarantalet samt den förväntade årliga bildanvändningen. Vid avtalets förlängning fastställs ny ersättning utifrån då gällande invånarantal samt faktisk bildanvändning under den gångna avtalsperioden (se punkt 13).

Om licenstagaren under den gångna avtalsperioden inte gjort någon återgivning av verk enligt detta avtal reduceras ersätt- ningen vid avtalets förlängning med 80%.

Ersättningarna KPI-uppräknas av Bildupphovsrätt. Tidpunkten för KPI-uppräkning är januari. Indexhöjningen grundas på för- ändringen i december föregående år jämfört med december året dessförinnan. På beloppen tillkommer moms enligt lag. Erlagda ersättningsbelopp återbetalas inte på grund av uppsägning eller avtalets upphörande enligt punkterna 13 och 14 nedan.

9. FAKTURERING OCH BETALNING

Bildupphovsrätt fakturerar licenstagaren för avtalsperioden i samband med avtalets ingående och sedan, om avtalet förlängs, i april/maj varje år.

Om Bildupphovsrätt inte erhållit betalning 30 dagar efter fakturadatum utgår dröjsmålsränta enligt lag.

10. REDOVISNING AV VERKSANVÄNDNING

Licenstagaren ska i februari efter att avtalsperioden löpt ut red- ovisa den bildanvändning som skett under avtalsperioden. Redo-

visning görs via Bildupphovsrätts digitala redovisningssystem och/eller på sätt som anvisas av Bildupphovsrätt.

Om licenstagaren brister i sin redovisningsplikt och rättelse inte sker inom en månad efter skriftlig anmodan från Bildupphovsrätt får Bildupphovsrätt införskaffa erforderligt redovisningsunderlag. Licenstagaren ska ersätta Bildupphovsrätt för uppkomna kostnader hänförliga till detta.

11. KONTAKTER MED RÄTTIGHETSHAVARE

Alla kontakter med rättighetshavare som Bildupphovsrätt representerar (se fullständig förteckning på www.bildupphovsratt. se), avseende frågor som regleras i dessa villkor, ska ske genom Bildupphovsrätt.

12. VIDAREÖVERLÅTELSE

Licenstagaren får inte upplåta eller överlåta sina rättigheter eller skyldigheter enligt dessa villkor.

13. AVTALSPERIOD OCH AVTALETS UPPHÖRANDE Avtalet gäller kalenderår och träder i kraft retroaktivt från och med 1 januari året för undertecknandet. Om inte avtalet sägs upp senast en månad före avtalsperiodens utgång förlängs avtalet på vid var tid gällande villkor med ett kalenderår i taget med motsvarande uppsägningstid. Om licenstagaren bryter mot dessa villkor och rättelse inte sker inom en månad från skriftligt meddelande härom har Bildupphovsrätt rätt att säga upp avtalet med omedelbar verkan. Licenstagarens skyldighet att redovisa enligt punkt 10 kvarstår fastän avtalet i övrigt upphört att gälla.

14. ÄNDRING AV VILLKOR

Bildupphovsrätt får ändra dessa villkor utan föregående godkännande från licenstagaren. Bildupphovsrätt ska skriftligen och i god tid före ikraftträdandet informera licenstagaren om sådana ändringar som medför nackdel för licenstagaren. Licenstagaren har därmed möjlighet att säga upp avtalet till upphörande från och med dagen för ändringarnas ikraftträdande.

15. TVIST

Tvist med anledning av dessa villkor ska avgöras av Stockholms tingsrätt som första instans. Svensk rätt ska tillämpas på dessa villkor.

PRISLISTA (SE PUNKT 8 OVAN)

ÅTERGIVNINGAR PER ÅR
Regionens invånarantal	–250	–500	–1 000	–2 000	–3 000	3 000 +
–75 000	1 250 kr	2 190 kr	3 500 kr	5 250 kr	6 825 kr	Se nedan **
–150 000	1 500 kr	2 630 kr	4 200 kr	6 300 kr	8 190 kr
–250 000	1 750 kr	3 060 kr	4 900 kr	7 350 kr	9 555 kr
–350 000	2 000 kr	3 500 kr	5 600 kr	8 400 kr	10 920 kr
–500 000	2 280 kr	3 990 kr	6 390 kr	9 590 kr	12 470 kr
mer än 500 000	2 600 kr	4 550 kr	7 280 kr	10 920 kr	14 200 kr

* För fler än 3 000 återgivningar: Ersättningen räknas, för varje påbörjat tusental återgivningar, stegvis upp med följande procentsatser jämfört med föregående ersättningsnivå: 20%, 17%, 14%, 11%, 8%, 6% och 4%

Exempel: En region har 250 000 invånare. Regionens databas innehåller 4 600 återgivningar. Det innebär två påbörjande tusental efter 3 000. Listpriset för 3 000

återgivningar ska därmed räknas upp två gånger, först med 20% (9 555 kr x 1,2 = 11 466 kr) och sedan med 17% (11 466 kr x 1,17 = 13 415 kr) Den årliga ersättningen

blir då 13 415 kr.

Villkor gällande fr. o. m 2015-12-01

Rev. 2023-01-31