Utbildningsförvaltningen

Utbildningsförvaltningen

Datum 2020-12-01

Dnr GVN 2020/0172

Till Gymnasie- och vuxenutbildningsnämden

Revidering av delegationsordning för Gymnasie- och vuxenutbildningsnämden

Sammanfattning

Tillägg i delegationsordning för Gymnasie- och vuxenutbildningsnämden (GVN 2020/0046) avseende tecknande av personuppgiftsbiträdesavtal samt ändrad delegat för yttranden och svar på remisser.

Beslutsförslag

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens beslut

1. Tillägg i delegationsordning för Gymnasie- och vuxenutbildningsnämden (GVN 2020/0046) innebärande att tecknande av personuppgiftsbiträdesavtal inom nämndens verksamhetsområde delegeras till utbildningsdirektör.

2. Ändring i delegationsordning för Gymnasie- och vuxenutbildningsnämden (GVN 2020/0046) punkt 3.4 innebärande att delegation avseende yttranden till tillsynsmyndighet och svar på remisser som inte omfattas av delegationsförbud överförs från sakkunnig till utbildningsdirektör.

Bakgrund

Personuppgiftsbiträdesavtal (PUB avtal)

Dataskyddsförordningen1 (GDPR, The General Data Protektion Regulation) gäller i hela EU och har till syfte att skapa en enhetlig och likvärdig nivå för skyddet av personuppgifter. Den som behandlar personuppgifter är antingen personuppgiftsansvarig eller personuppgiftsbiträde.

Personuppgiftsansvarig är den som bestämmer för vilka ändamål uppgifterna ska behandlas och hur behandlingen ska gå till. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämden är personuppgiftsansvarig

inom nämndens ansvarsområde. Den som är personuppgiftsansvarig kan överlåta den faktiska behandlingen av personuppgifter till ett personuppgiftsbiträde.

1 Allmänna dataskyddsförordningen EU 2016/679

Personuppgiftsbiträde är den som behandlar personuppgifter för den personuppgiftsansvariges räkning. Ett personuppgiftsbiträde finns alltid utanför den personuppgiftsansvariges organisation.

Vid överlåtelse av behandling av personuppgifter måste den personuppgiftsansvarige och personuppgiftsbiträdet upprätta ett så kallat personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal). PUB-avtalets syfte är att säkerställa den registrerades fri- och rättigheter vid behandlingen av personuppgifter.

Aktuella PUB avtal inom Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens verksamhetsområde avser leverantörer av administrativa system inom vuxenutbildningen och auktoriserade utförare inom vuxenutbildning.

Yttranden och svar på remisser

Yttranden till tillsynsmyndigheter och svar på remisser som inte omfattas av delegationsförbud är delegerat till sakkunnig vid utbildningsförvaltningen. Exempel på yttranden till tillsynsmyndighet är främst yttranden i samband med skolinspektionens tillsyn. Svar på remisser avser huvudsakligen remisser från skolinspektionen angående etablering av fristående skolor i kommunen samt regeringens propositioner och motsvarande. Även internremisser som berör nämndens verksamhetsområde kan förekomma. Delegationen är begränsad till ärenden som inte omfattas av delegationsförbud enligt kommunallagen (2017: 725) 6 kap 38§, till exempel ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet.

Förvaltningens slutsatser

Förvaltningen förordar att tecknande av PUB avtal och yttranden till tillsynsmyndighet och svar på remisser som inte omfattas av delegationsförbud enligt kommunallagen (2017:725) 6 kap 38§ delegeras utbildningsdirektör för att harmonisera med ordningen i övriga nämnder. Revideringen innebär att en ny punkt 3.6 avseende tecknande av PUB avtal läggs till i delegationsordningen.

Delegat för yttranden till tillsynsmyndigheter och svar på remisser, punkt 3.4, ändras från sakkunnig till utbildningsdirektör.

Bilaga

1. Reviderad delegationsordning för Gymnasie- och vuxenutbildningsnämden dnr GVN 2020/0046, daterad 2020 12 01.

Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx

utbildningsdirektör sakkunnig