STADGAR

STADGAR

för Ingarö Golfklubb, som är en ideell förening, stiftad 1962-04-28 och med hemort i Ingarö, Värmdö Kommun. Stadgarna antagna 1968-06-01. Stadgarna reviderade 1973-01-17, 1975-01-15, 1989-04-

03, 1993-12-15, 1995-11-05, 1999-03-16, 2009-04-21, 2010-04-28, 2013-03-12, 2016-12-07,

2019-12-09 och 2020-12-08.

IDROTTSRÖRELSENS VERKSAMHETSIDÉ

Idrott är fysisk aktivitet som vi utför för att kunna prestera mera, ha roligt och må bra. Idrott består av

träning och lek, tävling och uppvisning.

Vår verksamhetsidé

Vi vill på alla nivåer bedriva vår idrott så att den utvecklar människor positivt såväl fysiskt och psykiskt som socialt och kulturellt.

Därför vill vi utforma vår idrott så att

• den i alla led ständigt utvecklas och förbättras till form och innehåll,

• alla som vill, oavsett etniskt ursprung, religion, ålder, kön, nationalitet, fysiska och psykiska förutsättningar, får vara med i föreningsdriven idrottsverksamhet,

• den ger upplevelser och skapar kontakt mellan människor ur olika samhällsgrupperingar,

• de som deltar får vara med och bestämma om och ta ansvar för sin verksamhet samt att

• den ger alla som deltar en kamratlig och trygg social gemenskap.

ALLMÄNNA BESTÄMMELSER

§ 1 ÄNDAMÅL

Golfklubben tillsammans med sitt driftsbolag Ingarö Golf AB (publ) (nedan kallat driftsbolaget), har som ändamål att verka för att medlemmarna kan utöva golfspel i enlighet med idrottens verksamhetsidé och för detta ändamål, bl.a. att ställa två golfbanor på Fogelviks Gård, Ingarö, till dess förfogande. Föreningen skall i sin verksamhet aktivt verka för en dopingfri idrott.

Golfklubben är majoritetsägare i driftsbolaget. Driftsbolaget äger mark och byggnader som golfklubben nyttjar. Golfklubbens nyttjanderätt grundar sig på ett nyttjanderättsavtal mellan driftsbolaget och golfklubben. Aktieägandet i driftsbolaget regleras av bolagsordning för driftsbolaget samt därutöver överenskomna villkor mellan aktieägaren och driftsbolaget.

§ 2 SAMMANSÄTTNING

Golfklubben består av de fysiska personer som har upptagits i klubben som medlemmar.

§ 3 TILLHÖRIGHET M. M.

Golfklubben är medlem i Svenska Golfförbundet (SGF) och är därigenom ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund (RF).

Klubben tillhör Stockholms golfdistriktsförbund (GDF) samt Stockholms Idrottsförbund (DF). Klubben är skyldig att följa nämnda organisationers stadgar, tävlingsbestämmelser, övriga bestämmelser och beslut fattade av överordnat idrottsorgan.

På begäran av Riksidrottsstyrelsen (RS), SGF:s styrelse (FS) eller respektive GDF- eller DF- styrelse är klubben skyldig att ställa klubbens handlingar till förfogande samt lämna av dessa organ begärda uppgifter.

§ 4 BESLUTANDE ORGAN

Golfklubbens beslutande organ är årsmötena, extra årsmöte och styrelsen.

§ 5 FIRMATECKNING

Golfklubbens firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så beslutar, av två styrelseledamöter gemensamt eller av en särskilt utsedd person eller flera.

§ 6 VERKSAMHETS- OCH RÄKENSKAPSÅR

Golfklubbens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden: 1 januari t.o.m. 31 december.

§ 7 STADGETOLKNING

Uppstår fråga om tolkning av dessa stadgar eller om förhållande som inte är förutsett i stadgarna, avgörs frågan av nästkommande årsmöte eller i trängande fall av styrelsen.

§ 8 STADGEÄNDRING

För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med biträde av minst 2/3 av antalet avgivna röster.

Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen.

Beslut om ändring av föreningens stadgar skall alltid insändas till SGF. SGF har härvid rätt att påkalla ändring av stadgarna om de strider mot SGF:s eller RF:s stadgar eller på annat sätt anses vara olämpliga.

§ 9 UPPLÖSNING AV GOLFKLUBBEN

För upplösning av golfklubben krävs beslut av årsmöte med biträde av minst 2/3 av antalet avgivna röster.

I beslut om upplösning av klubben skall anges att klubbens tillgångar skall användas till bestämt golffrämjande ändamål.

Beslutet, jämte bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, samt revisionsberättelse jämte balans- och resultaträkningar, skall omedelbart sändas in till SGF.

§ 10 MEDLEMSKAP

Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den till vilken styrelsen överlämnat beslutanderätten härom.

Ansökan om medlemskap får avslås endast om särskilda skäl föreligger såsom hänsyn till arten eller omfattningen av golfklubbens verksamhet eller om det kan antas att sökanden kommer att motarbeta klubbens ändamål eller intressen.

Beslut att avslå medlemsansökan skall fattas av styrelsen. I beslutet skall skälen redovisas och vad sökanden har att iakttaga enligt 15 kap. RF:s stadgar om medlemmen önskar överklaga beslutet. Beslutet skall inom tre dagar skriftligen avsändas till den som fått avslag på sin ansökan.

Beslut om vägrat medlemskap får överklagas av den berörde senast inom tre veckor från den dag då beslutet meddelades enligt reglerna i 15 kap. RF:s stadgar.

Ansökan får också avslås om sökanden tidigare varit medlem och utträtt enligt § 11 2:a stycket och inte till ansökan fogar de uteblivna inbetalningarna som föranlett utträdet.

Den som, utan att vara medlem, förvärvat en B-aktie i driftsbolaget och då ansökan om samtycke i enlighet med driftsbolagets bolagsordning inlämnats hos driftsbolagets styrelse, ska ansöka om medlemskap enligt första stycket ovan.

§ 11 UTTRÄDE

Medlem som vill utträda ur golfklubben, skall skriftligen eller via mail anmäla detta till kansliet före den 15 november innevarande år i annat fall löper medlemskapet på i ytterligare 1 år.

Medlem som inte fullgjort sina ekonomiska förpliktelser mot klubben skall anmodas att göra det genom påminnelseskrift. Underlåter medlem att fullgöra de ekonomiska förpliktelserna till klubben inom 60 dagar från förfallodag och är inte anstånd begärt och beviljat av styrelsen, skall denne anses ha anmält sitt utträde ur klubben.

§ 12 UTESLUTNING

Medlem får inte uteslutas ur golfklubben av annan anledning än att han motarbetat klubbens verksamhet eller ändamål eller uppenbarligen skadat klubbens intressen. Härvid skall beaktas om han tidigare tilldelats varning.

Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får medlemmen tilldelas varning.

Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas innan medlemmen beretts tillfälle att yttra sig inom av styrelsen angiven tid, minst 14 dagar, därvid medlemmen skall underrättas om skälen till den tilltänkta åtgärden.

Beslut om uteslutning eller varning fattas av styrelsen. Beslut om uteslutning får begränsas till att omfatta viss tid, längst 6 månader från dagen för beslutet.

I beslut enligt ovan skall skälen redovisas och vad medlemmen har att iaktta enligt 15 kap. RF:s stadgar om denne önskar överklaga beslutet. Beslut skall avfattas skriftligen och inom tre dagar sändas till den beslutet avser. Beslut får överklagas av den berörde inom tre veckor enligt

15 kap. RF:s stadgar.

§ 13 MEDLEMS RÄTTIGHETER OCH SKYLDIGHETER

Medlem i golfklubben

• har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna,

• har rätt till information om klubbens verksamhet,

• är, om medlemskap förelåg per den 1 januari, skyldig att fullgöra sina ekonomiska förpliktelser genom att betala de avgifter som beslutas av årsmöte

• får inte överlåta eller upplåta någon rättighet som följer endast av medlemskapet,

• har rätt att spela på golfbanorna under de förutsättningar som anges nedan,

• skall följa klubbens stadgar och de beslut som fattats av klubbens organ samt följa de i

§ 3 nämnda organisationernas stadgar, bestämmelser och beslut,

• har inte rätt till del av klubbens behållning eller egendom vid upplösning av klubben.

Rätt att spela på golfbanorna

• har aktiv medlem som äger B-aktie i driftsbolaget och är antecknad i aktieboken

• har medlem som ingår i övriga aktiva medlemstyper enligt årsmötesbeslut

• har greenfee- och företagsgäster

• har den som av annat skäl är berättigad till spel på golfbanorna

• har medlem som fullgjort sina ekonomiska förpliktelser.

Innehav av B-aktie

Innehav av B-aktie berättigar ej till automatiskt medlemskap i klubben.

Antalet B-aktier som driftsbolaget kan ge ut framgår av driftsbolagets från tid till annan gällande bolagsordning.

Ägare av B-aktie är skyldig att skriftligen oåterkalleligen pantsätta aktien till klubben till säkerhet för sitt rätta fullgörande av sina skyldigheter mot klubben, bl.a. enligt stadgar och dess regler om innehav av B-aktie, vilken skyldighet även gäller för ny ägare av aktien.

Medlem som äger B-aktie i driftsbolaget är skyldig att årligen betala den avgift som årsmötet bestämmer för rättigheten att spela på banorna. Underlåter medlemmen det och har avgiften inte betalats inom 60 dagar efter skriftlig anmodan är klubben berättigad att återköpa B-aktien.

Klubben skall meddela medlemmen sitt beslut att återköpa aktien i ett vanligt brev till medlemmen, varvid klubben är skyldig att betala lösen – efter avräkning av medlemmens skuld på avgifter, försäljningskostnader eller annan skuld till klubben – för aktiens värde på dagen för klubbens beslut. Aktiens värde på nyss nämnda dagen skall anses motsvara den köpeskilling som klubben kan betinga sig vid en försäljning av aktien inom trettio dagar från den dagen genom annonsering på lämpligt sätt, exempelvis på xxxx.xx eller xxxxxxx.xx. Skulle, trots genomförd annonsering, någon försäljning inte kunna komma till stånd inom angiven tid skall värdet anses vara en krona. Lösenbeloppet skall betalas inom 30 dagar från den tidpunkt då det blev bestämt.

Medlem förbinder sig att endast sälja eller skänka sin B-aktie till en fysisk person som även ansökt om och beviljats medlemskap i klubben och betalat gällande inträdesavgift - eller alternativt att låta klubben få eller återköpa aktien enligt förfarandet ovan. Om dessa villkor inte skulle vara uppfyllda kvarstår medlemmens skyldighet att betala av årsmötet beslutade avgifter tills ny ägare som uppfyller villkoren hittats.

Om härvid B-aktieinnehavarens sammanlagda skuld till klubben och bolaget bedöms kunna överstiga den pantsatta B-aktiens värde har klubben rätt att sälja B-aktien till tredje man och helt eller delvis kvitta influtet belopp mot skulden. Överskjutande belopp återbetalas till ägaren.

Vad som här stadgas gällande klubbens rätt att skydda fordran och eller klubbens rätt till återköp av B-aktie gäller även för f.d. medlem som lämnat eller uteslutits från klubben enligt stadgarnas

§ 11 och 12, men behållit sin B-aktie under en tid av mer än 60 dagar därefter.

Närmare bestämmelser om ägare av B-akties rättigheter och skyldigheter finns även i ”Regler om innehav av B-aktie i Ingarö Golfklubb AB (publ)”. Sådana bestämmelser fastställs av årsmöte.

§ 14 DELTAGANDE I DEN IDROTTSLIGA VERKSAMHETEN

Medlem har rätt att delta i golfklubbens idrottsliga verksamhet under de former som är vedertagna inom idrotten.

Medlem får, om inte klubbens styrelse beslutar annat, delta i tävling eller uppvisning enligt de bestämmelser som utfärdats av SGF.

ÅRSMÖTE OCH EXTRA ÅRSMÖTE

§ 15 TIDPUNKT OCH KALLELSE

Årsmötet är golfklubbens högsta beslutande organ och skall hållas före utgången av april månad.

Kallelse med förslag till föredragningslista skall senast två veckor före mötet skickas till medlemmarna via brev (inlämningsdatum) eller e-post, om sådan är registrerad i medlemsregister samt finnas tillgänglig på klubbens hemsida. Xxxxxxxxx skall skickas till minst en medlem per hushåll.

Verksamhets- och förvaltningsberättelse, revisionsberättelse, valberedningens förslag samt inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga senast en vecka före årsmötet, i digitalt format och i skriftligt format på kansliet samt skickas till medlem som så önskar.

§ 16 FÖRSLAG TILL ÄRENDEN ATT BEHANDLAS AV ÅRSMÖTE

Såväl medlem som styrelsen får avge förslag till ärenden att behandlas av årsmötena. Motion (förslag) från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast sex veckor före respektive möte.

Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över motionen.

§ 17 RÖSTRÄTT SAMT YTTRANDE- OCH FÖRSLAGSRÄTT

Rösträtt på årsmötet har de medlemmar som har fullgjort sina ekonomiska förpliktelser mot klubben och under mötesåret fyller lägst 15 år.

Rösträtten är personlig. Vid förhinder för röstberättigad medlem får rösträtten dock utövas genom ombud. Ombud, som skall uppvisa skriftlig, dagtecknad fullmakt med giltighetstid om max 90 dagar från dagteckningen, får inte företräda fler än en medlem och skall själv vara röstberättigad medlem i klubben.

Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet. Närvarande representanter för RF, DF, SGF och GDF har yttranderätt på mötet.

§ 18 BESLUTFÖRHET

Årsmötet är beslutfört med det antal röstberättigade medlemmar som, enligt upprättad röstlängd, är närvarande på mötet.

§ 19 BESLUT OCH OMRÖSTNING

Beslut fattas med ja- eller nejrop eller efter omröstning (votering) om sådan begärs. Beslut efter ja/nej-rop (utan omröstning) är fattat med acklamation.

Beslut enligt § 8 Stadgeändring och § 9 Upplösning av klubben, avgörs med där angiven röstmajoritet (kvalificerad majoritet).

Beslut avseende val avgörs så att den/de väljs som erhåller högsta antalet avgivna röster (enkel relativ majoritet).

Övriga beslut avgörs så att bifall kräver mer än hälften av antalet avgivna röster (enkel absolut majoritet). Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det skall dock val ske slutet.

Vid omröstning som ej avser val gäller, vid lika röstetal, det förslag som biträds av mötets ordförande, om denne är röstberättigad. Är denne inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra.

Beslut bekräftas med klubbslag.

§ 20 VALBARHET

Valbar till golfklubbens styrelse och valberedning är endast röstberättigad medlem i klubben.

Arbetstagare inom klubben får inte väljas till ledamot av styrelse, valberedning eller till revisor i klubben.

Klubben bör ha en sådan sammansättning i styrelse, valberedning, kommittéer och andra organ att jämställdhet mellan kvinnor och män kan nås samt att olika åldersgrupper finns representerade.

§ 21 ÄRENDEN VID ÅRSMÖTE

Vid årsmötet skall följande ärenden behandlas och protokollföras:

1. Val av ordförande och sekreterare för mötet.

2. Val av protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet.

3. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.

4. Fastställande av röstlängd för mötet.

5. Fastställande av föredragningslista. 6.

a. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret,

b. Styrelsens årsredovisning (resultat- och balansräkning) för det senaste räkenskapsåret.

7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- och räkenskapsåret.

8. Fastställande av resultat- och balansräkning samt disposition av överskott respektive underskott i enlighet med balansräkningen.

9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.

10.Fastställande av medlemsavgifter för klubben, övriga avgifter och eventuellt kapitaltillskott, verksamhetsplan samt budget för innevarande verksamhetsår.

11. Fastställande av antalet styrelseledamöter för verksamhetsåret.

12. Val av:

a. Klubbens ordförande för en tid av ett år

b. Halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år

c. Två revisorer jämte suppleanter för en tid av ett år. I detta val får styrelsens ledamöter ej delta.

d. Tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till ordförande.

e. Ombud till GDF-möte.

13. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.

14. Övriga frågor (information och diskussion).

Beslut om stadgeändring eller i fråga av större ekonomisk betydelse för klubben eller medlemmarna får fattas endast om ärendet angivits i kallelsen till mötet.

§ 22 EXTRA ÅRSMÖTE

Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte.

Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en tiondel av golfklubbens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan begäran skall ske skriftligen och innehålla skälen för begäran.

När styrelsen mottagit begäran om extra årsmöte skall den inom fjorton dagar kalla till sådant möte. Mötet skall hållas inom sextio dagar från kallelsen.

Kallelse med förslag till föredragningslista och eventuella handlingar skall senast sju dagar före årsmötet tillsändas medlemmarna via brev (inlämningsdatum) eller e-post, om sådan är anmäld i medlemsregister, och finnas tillgänglig på klubben. Kallelsen skall tillsändas en per hushåll.

Underlåter styrelsen att utfärda föreskriven kallelse får den eller de som begärt mötet utfärda kallelse i enlighet med föregående stycke.

Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling.

Om rösträtt och om beslutförhet på extra årsmöte gäller vad som sägs i § 17 och § 18.

VALBEREDNING

§ 23 SAMMANSÄTTNING, ÅLIGGANDEN

Valberedningen består av ordförande och två ledamöter valda av höstmötet. Valberedningen bör ha en sådan sammansättning att jämställdhet mellan kvinnor och män kan nås samt att olika åldersgrupper finns representerade.

Valberedningen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då minst halva antalet ledamöter begärt det.

Valberedningen skall senast 2 veckor före höstmötet överlämna sitt förslag till styrelsen och förslaget ska ingå i kallelsen till höstmötet.

Förslaget skall finnas i årsmöteshandlingarna på klubben sju dagar före höstmötet och tillhandahållas på höstmötet. Valberedningen ska ges tillträde att delta på styrelsemöten under verksamhetsåret.

REVISION

§ 24 REVISION

Revisorerna är valda av medlemmarna och skall för deras räkning mellan årsmöten granska styrelsens arbete. Minst en ordinarie revisor samt suppleant bör vara godkänd eller auktoriserad. Revisor behöver inte vara medlem i klubben.

Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av golfklubbens räkenskaper, höstmötes samt vårmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar.

Klubbens räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast fem veckor före vårmötet.

Revisorerna skall, i enlighet med god revisionssed, granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast tre veckor före vårmötet.

STYRELSE

§ 25 SAMMANSÄTTNING

Styrelsen består av ordförande och högst nio ledamöter.

Styrelsen bör ha en sådan sammansättning att jämställdhet mellan kvinnor och män kan nås samt att olika åldersgrupper och handicapgrupper finns representerade.

Styrelsen utser inom sig vice ordförande och de övriga befattningshavare som behövs.

Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt. Denne får utses till befattning inom styrelsen.

§ 26 ÅLIGGANDEN

När höst- eller vårmöte inte är samlat är styrelsen golfklubbens beslutande organ och ansvarar för klubbens angelägenheter.

Styrelsen skall - inom ramen för RF:s, SGF:s och dessa stadgar - svara för klubbens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen.

Det åligger styrelsen särskilt att

• tillse att klubben följer gällande lagar och bindande regler

• verkställa av årsmötena fattade beslut inom ramen för av årsmötena fastställd budget

• med arbetsgivaransvar planera, leda och fördela arbetet inom klubben

• ansvara för och förvalta klubbens medel samt redovisa dessa enligt god redovisningssed

• lämna revisorerna de upplysningar och handlingar som behövs för att de skall kunna fullgöra sina uppgifter enligt stadgarna och god revisionssed

• förbereda höst- och vårmötena.

Ordföranden är klubbens officiella representant och skall leda styrelsens förhandlingar och arbete. Vid ordförandens förfall skall vice ordföranden eller annan som styrelsen utser träda in i ordförandens ställe. I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland styrelsens ledamöter enligt styrelsens bestämmande.

§ 27 KALLELSE, BESLUTFÖRHET OCH OMRÖSTNING

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då minst halva antalet ledamöter begärt det.

Kallelse till sammanträde skall i god tid tillställas samtliga styrelseledamöter med uppgift om vilka ärenden som skall behandlas vid sammanträdet.

Styrelsen är beslutför när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande.

För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal gäller det förslag som biträds av ordföranden. Röstning får inte ske genom ombud.

I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende skall avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Sådant beslut skall anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet.

Vid sammanträde skall protokoll föras. Protokoll skall justeras av mötesordföranden. Avvikande mening skall antecknas till protokollet. Protokoll skall föras i nummerföljd.

§ 28 ÖVERLÄMNANDE AV BESLUTANDERÄTTEN

Styrelsen får överlämna sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till kommitté, annat organ i golfklubben, enskild medlem eller anställd.

Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke skall fortlöpande underrätta styrelsen härom.