SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Teknik- och fritidsnämndens arbetsutskott
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2018-06-05
1(1)
§ 40 Dnr 2017-000418
Svar på medborgarförslag om Åmåls kommun ska anställa en person som sköter underhåll i Fengerfors- Fröskog
Ärendebeskrivning
Ett medborgarförslag har inkommit där förslagsställaren föreslår att kommunen anställer en person, med krav att hen ska bo i Fengersfors, och skulle arbeta med skötsel av fotbollsplan, badstrand, motionsspår, hockeyrink, lekplats etc.
Då dessa arbetsuppgifter redan finns avtalade med en idrottsförening, avstyrker Teknik- och fritidsnämndens arbetsutskott medborgarförslaget.
Beslutsunderlag
Teknik- och fritidsförvaltningens tjänsteyttrande, 2018-05-27 Medborgarförslag, 2017-04-24
Protokollsutdrag § 81, Kommunfullmäktige Åmål, 2017-04-27
Förslag till beslut på sammanträdet
Xxxxxx Xxxxx (S): Teknik- och fritidsnämndens arbetsutskott avstyrker medborgarförslaget.
Beslut
Teknik- och fritidsnämndens arbetsutskott avstyrker medborgarförslaget.
Beslutet ska skickas till:
Kommunfullmäktige Åmål
Teknik- och fritidsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2018-06-19
1(1)
§ 75 Dnr 2017-000418
Svar på medborgarförslag om anställning av en person som sköter underhåll i Fengerfors-Fröskog
Ärendebeskrivning
Ett medborgarförslag har inkommit där förslagsställaren föreslår att kommunen anställer en person boende på orten, som ska arbeta med skötsel av fotbollsplan, badstrand, motionsspår, hockeyrink, lekplats etc.
Förslagsställaren beskriver att byalag och scouter emellanåt rycker ut för att röja och städa på ideell väg då man anser att detta krävs.
Det finns idag ett avtal mellan Åmåls kommun f.d. Samhällsbyggnads- förvaltningen och Fengersfors IF som reglerar de arbetsuppgifter som nämns i medborgarförslaget.
Teknik- och fritidsförvaltningen har fått i uppdrag att se över samtliga driftavtal i både Åmål och Säffle och arbetet har påbörjats med att ta fram nya riktlinjer för förenings- och driftavtal som ska ligga till grund för framtida avtal och bidrag.
Beslutsunderlag
Teknik- och fritidsförvaltningens tjänsteyttrande Medborgarförslag om skötsel och underhåll i Fengersfors-Fröskog Förslag till beslut på sammanträdet
Xxxxxx Xxxxxxxxx (M): Teknik- och fritidsnämnden beslutar enligt
arbetsutskottets förslag.
Beslut
Teknik- och fritidsförvaltningens beslutar att avslå medborgarförslaget.
2018-06-26 Utdrag till
Xxxx Xxxxxxxxx
Teknik- och fritidsförvaltningen Xxxxx Xxxxxxxxxxx, 0000-00 00 00 xxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx
TJÄNSTEYTTRANDE
Datum
2018-06-07
TFNSÅ Dnr
2017/418
KS Dnr
2017/227
1(2)
Svar på medborgarförslag om att Åmåls kommun ska anställa en person som sköter underhåll i Fengersfors-Fröskog
Sammanfattning
Teknik- och fritidsförvaltningens förslag till beslut:
Teknik- och fritidsnämnden avstyrker medborgarförslaget.
Ett medborgarförslag har inkommit där förslagsställaren föreslår att kommunen anställer en person, med krav att hen ska bo i Fengersfors, och skulle arbeta med skötsel av fotbollsplan, badstrand, motionsspår, hockeyrink, lekplats etc.
Dessa arbetsuppgifter redan finns avtalade med en idrottsförening.
Bakgrund
Ett medborgarförslag har inkommit där förslagsställaren föreslår att kommunen anställer en person, med krav att hen ska bo i Fengersfors, som skulle arbeta med skötsel av fotbollsplan, badstrand, motionsspår, hockeyrink, lekplats etc. Förslagsställaren beskriver att byalag och scouter emellanåt rycker ut för att röja och städa på ideell väg då man anser att detta krävs.
Det finns idag ett avtal mellan Åmåls kommun f.d. Samhällsbyggnads- förvaltningen och Fengersfors IF som reglerar de arbetsuppgifter som nämns i medborgarförslaget. Teknik- och fritidsnämnden övertog år 2011 ansvaret för att tillse att avtalet följs. Befintligt driftavtalet reglerar underhåll i och omkring idrottsplatsen, tennisbanan, motionsspåret, badplatsen, dansbanan, hockeyrink, klubbstuga, maskinhall, skolans grusplan samt området mellan skola och klubbstuga.
Teknik- och fritidsförvaltningen har fått i uppdrag att se över samtliga driftavtal i både Åmål och Säffle och detta arbete har påbörjats med att ta fram nya riktlinjer för förenings- och driftavtal som ska ligga till grund för framtida avtal och bidrag.
Ärendets beredning
Ärendet har beretts av Teknik- och fritidsförvaltningen
Beslutsunderlag
Medborgarförslag, Xxxx Xxxxxxxxx, 2017-04-25
Säffle kommun
Datum
2018-06-07
Sida
2(2)
Förvaltningens ståndpunkt
Det finns ett antal driftavtal med idrottsföreningar gällande anläggningar i Åmåls kommun, där i princip de flesta tecknades eller förlängdes år 2010 dvs året innan den gemensamma nämnden bildades. De flesta avtalen har en 10-årig avtalsperiod. Då omvärld, förutsättningar och framförallt budgetförutsättningar har förändrats sedan 2010 är en översyn av samtliga driftavtal nödvändiga för att hitta likställda, jämlika avtal och uppdatera till gällande riktlinjer och xxxxxxx. Detta arbete är påbörjat och beslut om nya riktlinjer beräknas kunna beslutas senast första kvartalet 2019.
Förvaltningens förslag till beslut
Teknik- och fritidsnämnden avstyrker medborgarförslaget.
Xxxxx Xxxxxxxxxxx Förvaltningschef
Xxxxxx Xxxxxxx Fritidschef
Beslutet ska skickas till
Kommunfullmäktige Åmål