Microsoft Enterprise Agreement 2012

Inledning

Upphandlingsbolaget har på uppdrag av Stadsledningskontoret påbörjat upphandling av nytt Enterprise Agreement (EA), då nuvarande avtal upphör 2012-04-30.

Det är Upphandlingsbolaget som i samverkan med Stadsledningskontoret och Intraservice leder och koordinerar arbetet med att teckna nya avtal med Microsoft.

Göteborgs Stad kommer att upphandla ett avtal med viss möjlighet för bolagen att göra egna anpassningar genom egna underavtal (s.k. enrollmentavtal). Det nya avtalet kommer att tecknas på 3 år med start 2012-05-01.

För att stadens bolag och förvaltningar med egen drift skall få information och kunskap om avtalsformer och produkter, samt vilka eventuella konsekvenser olika avtalsalternativ ger, finns ett antal aktiviteter planerade under januari – mars 2012. Dessa arrangeras i samverkan mellan Upphandlingsbolaget, Stadsledningskontoret, Intraservice samt Microsoft. De planerade seminarierna presenteras nedan.

Anmälan till seminarierna gör ni till xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xx

För att staden ska kunna följa upp efterlevnaden på avtalen måste en inventeringsagent installeras på stadens samtliga datorer. På IT i staden finns mer information.

Vårens aktiviteter

1. Avtalsformer

Microsoft har nya avtalsformer i anslutning till EA. Det här seminariet presenterar dessa och vilka möjligheter det finns inom respektive avtalsform.

Datum: 11 januari

Tid: 10-12 samt 13-15

Målgrupp: UHB, CIO, SAM1, Licensadministration, IT-chefer/Strateger

Plats: Stadsledningskontoret, Xxxxxxxxxxxx 00, Informationssalen – Traktören

2. Strategier för molnet och presentation av Office 365

På mötet presenteras information kring Microsofts molnsatsning samt Office 365.

Datum: 25 januari

Tid: 9-12 samt kl 13-16

Målgrupp: UHB, CIO, SAM, Systemansvariga kommungemensamma system, Licensadministration, IT- chefer/Strateger

Plats: Stadsledningskontoret, Xxxxxxxxxxxx 00, Informationssalen - Traktören

1 Software Asset Manager, ansvarig för licensområdet i staden

3. ”Roadmaps”

Presentation av de mest intressanta produkterna såsom System Center, SQL Server, Biztalk, Windows, Windows Server, Forefront, Windows Phone, Office.

Datum: 9 februari

Tid: 10-12 samt kl 13-15

Målgrupp: UHB, CIO, SAM, Systemansvariga kommungemensamma system, Licensadministration, IT- chefer/Strateger

Plats: Stadsledningskontoret, Xxxxxxxxxxxx 00, Informationssalen – Traktören

4. Öppen data

Presentation och diskussion av Microsofts syn på öppen data och lösningar för detta.

Datum: 10 februari

Tid: 10-12

Målgrupp: UHB, CIO, SAM, Systemansvariga kommungemensamma system, Licensadministration, IT- chefer/Strateger

Plats: Stadsledningskontoret, Xxxxxx Xxxxxx torg, Hörsalen.

5. Värdet med Office

Presentation av Microsofts syn på produktivitet samt värdet med Office. Det bokade mötet är till för förvaltningar inom Göteborgs stad. Microsoft kommer ha arrangera egna möten med de bolag som är intresserade. För att boka möte kontakta Xxxxxx Xxxxxxx. Tel 0734 -082817, e-post: xxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx

Datum: 22 februari

Tid: 10-12

Målgrupp: UHB, CIO, SAM, Systemansvariga kommungemensamma system, licensadministration

Plats: Upphandlingsbolaget, Stora Xxxxxxxxxxx 0

6. Genomgång av olika avtalsformer

Ett möte för att samla upp de avtalsformer som är intressanta för staden. Microsoft kommer löpande att genomföra möten med de som har ett behov av att titta på nya avtalsformer.

Datum: 24 februari

Tid: 10-12

Målgrupp: UHB, CIO, SAM, Licensadministration, IT-chefer/Strateger

Plats: Stadsledningskontoret, Xxxxxx Xxxxxx Xxxx, Vargö

7. Utöka värdet med avtalet

På vilket sätt kan staden använda avtalet på ett effektivare sätt, vilka förmåner kan vi använda för att få ut mer av avtalet. Det bokade mötet är till för förvaltningar inom Göteborgs stad. Microsoft kommer att arrangera egna möten med de bolag som är intresserade. För att boka möte kontakta Xxxxxx Xxxxxxx. Tel 0734 -082817, e-post: xxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx

Datum: 6 mars

Tid: 10-12

Målgrupp: UHB, CIO, SAM, Licensadministration

Plats: Upphandlingsbolaget, Stora Xxxxxxxxxxx 0

8. Flexibel arbetsplats

Presentation och dialog kring Microsofts syn på flexibel arbetsplats.

Datum: 6 mars

Tid: 13-15

Målgrupp: UHB, CIO, SAM, Systemansvariga kommungemensamma system, Licensadministration, IT- chefer/Strateger

Plats: Stadsledningskontoret Xxxxxxxxxxxx 00 Informationssalen – Traktören

9. Windows 8

Presentation och demonstration av Windows 8 (under förutsättning att betaversion har släppts).

Datum: 20 mars

Tid: 10-12

Målgrupp: UHB, CIO, SAM, Systemansvariga, Licens, IT-chefer/Strateger

Plats: Stadsledningskontoret Informationssalen Xxxxxxxxxxxx 00

Vissa aktiviteter kommer löpa under hela den här processen fram till avtalstecknande. Vi har identifierat två speciella områden vi kommer behöva jobba med löpande fram tills avtalet är klart.

Fastställande av behov

För att ett masteravtal ska kunna tecknas så behöver staden inventera de installationer av produkter som finns från Microsoft. Det här arbetet kommer att utföras löpande fram till dess att avtalet är underskrivet. Intraservice Licensadministration, ansvarar för detta arbete.