Generella programvillkor för SELECT och Academic Exchange 2023/2024
Generella programvillkor för SELECT och Academic Exchange 2023/2024
Villkorens tillämplighet
Dessa villkor gäller för sökande som antas och accepterar sin plats på något av de utbytesprogram som tillhandahålls av Explorius Education AB (Explorius).
Antagningskrav
Följande grundkrav gäller för att sökande ska kunna accepteras till programmet:
• Måste studera heltid året innan avresa och får inte ha tagit gymnasieexamen
• Xxxxx ha godkända betyg i alla ämnen
• Ålderskrav och språkkrav förekommer och varierar beroende på värdland
• Måste vara vid god fysisk och psykisk hälsa
Samtliga grundkrav är baserade på de krav Classic-programmet ställer på den sökande. Select- programmet är mer flexibelt och ger en möjlighet till de studenter som inte uppfyller samtliga grundkrav att söka till programmet. En mer omfattande dokumentation på den sökandes skolgång, fysiska eller psykiska hälsa kommer att krävas.
Det görs även en bedömning av flexibilitet och motivation innan sökande kan bli accepterad fullt ut. Den sökande är preliminärt antagen till programmet tills dess att vår internationella partner har gått igenom ansökan och accepterat sökande även från deras håll.
Om den sökandes betyg eller hälsotillstånd förändras efter att antagning till programmet skett förbehåller sig Explorius rätten att neka sökande från att delta och inbetald programavgift återbetalas enligt avbokningsregler, se punkt nedan.
Vad ingår i Programavgiften?
• Antagningprocess i värdlandet
• Skolavgift
• Placering i noga utvald värdfamilj med kost & logi / alternativt placering på internat
• Introduktionsmöte i värdlandet
• Upphämtning av personal eller värdfamilj vid ankomst i värdlandet
• Support dygnet runt (24/7) i värdlandet
• Lokal kontaktperson i värdlandet
I tillägg fakturerar Explorius ett servicepaket i SEK som inkluderar:
• Flygresa T/R Sverige* till slutdestination i värdlandet
• Förberedande informationsmöten
• Stöd genom ansökningsprocessen och möjlighet att prata med tidigare utbytesstudenter
• Support dygnet runt (24/7) från Explorius personal
• Assistans med visumansökan
• Lokal kontaktperson hos Explorius i Sverige
• Soft Landing Camp
• Exploriusdiplom efter fullföljt utbytesår
• Återträff med andra utbytesstudenter i Sverige efter avslutat utbytesår
* Avresa kan ske från Stockholm, Göteborg, Köpenhamn. Vissa inrikesresor till slutdestination i värdlandet kan ske med annat transportmedel.
Kostnad för Servicepaket:
USA 49 950 SEK
Kanada 49 950 SEK
Europa 49 950 SEK
Australia och Nya Zeeland 59 950 SEK
Delbetalning av servicepaketet för programåret 2023/24 ska ske enligt nedan:
• Vid anmälningstillfället: 10 000 SEK + eventuellt avbeställningsskydd
• 1 november 2022: 50 % av servicepaketet
• 1 april 2023: Resterande del av servicepaketet, flygskatter, eventuell försäkring och eventuella programtillval. På fakturan dras även eventuella rabatter av
Om tidigare delbetalningsdatum passerat vid anmälan läggs dessa på förstkommande delbetalning.
Vad ingår inte i programavgiften?
• Försäkringar
• Visum
• Hälsoundersökning & vaccinationer
• Personliga utgifter (t.ex. fickpengar, skoluniformer, skolluncher, skolböcker och transport till skolan, skolmaterial för icke obligatoriska ämnen, personliga utlägg, klubbavgifter och eventuella skolavgifter (som till exempel “Subject Levys” i Australien & Nya Zeeland)
• Avbeställningsskydd (frivilligt)
• Kostnader för bagage på inrikesflyg i värdlandet kan tillkomma
• Flygskatter
Rabatter
Explorius erbjuder rabatt på programavgiften enligt nedan:
• Syskonrabatt 5000 SEK: ges till deltagare som har syskon som varit utbytesstudent med Explorius eller annan utbytesorganisation. Intyg måste kunna uppvisas
• Egen värdfamilj 5000 SEK: ges till deltagare som ordnar med värdfamilj på egen hand, en s.k. Direct Placement
• Bli värdfamilj 5000/10 000 SEK: ges till deltagare vars familj tar emot en utländsk student här i Sverige. Retroaktiv rabatt, återbetalas när studenten avslutat sitt utbytesår i Sverige
Rabatter går ej att kombinera
Betalningsvillkor för Select- och Academic Exchange programmen
Programavgiften för Select-programmen, inklusive skola och värdfamilj /internat (boarding) betalas direkt till skolan eller vår samarbetspartner i värdlandet. Förfallodag för första delbetalningen brukar vanligtvis vara 10 dagar efter skolplats bekräftats. Observera att fakturan ska betalas i lokal valuta med den för betalningsdagen gällande växelkurs.
Avbeställningsskydd - Standard
Explorius erbjuder ett avbeställningsskydd som gäller om du eller en nära släkting (föräldrar/vårdnadshavare/syskon) drabbas av allvarlig sjukdom, olycksfall eller dödsfall som hindrar sökande från att resa. Intyg från läkare krävs. Avbeställningsskyddet gäller även vid flygstrejk,
missat plan vid avgång, reserestriktioner på grund av epidemi som inte varit känd vid bokningstillfället. Med avbeställningsskyddet får du programavgiften återbetald förutom en administrativ kostnad på 10 000 SEK samt kostnaden för avbeställningsskyddet.
Avbeställningsskyddet kostar 6 100 SEK för ett läsår och 4 100 SEK för en termin.
Avbeställningsskydd SELECT- och Academic Exchange programmen – Utökat
Explorius erbjuder även ett utökat avbeställningsskydd som ger deltagaren rätt att avbeställa resan oavsett anledning fram till 1 vecka innan avresa. Avbeställningsskyddet kostar 15 000 SEK och vid en avbokning behåller Explorius administrationsavgiften på 10 000 SEK + kostnad för avbeställningsskyddet.
Avbeställningsskydd måste tecknas i samband med bokning och eventuell avbokning måste ske skriftligt.
Covid-19 är en redan känd epidemi och täcks därför inte av detta avbeställningsskydd. Om det med anledning av Covid-19 skulle vara reserestriktioner som omöjliggör en resa vid tidpunkten för din avresa kommer Explorus att:
• Erbjuda ett alternativt land
• Skjuta upp programstart – antingen genom ett flexibelt startdatum som tillhandahålls av skolorna, eller genom att skjuta upp programstarten till nästa aktuella terminsstart
• Återbetala programavgiften
I det fall Explorius med anledning av myndighetsbeslut eller förändringar i lagstiftning inte har möjlighet att genomföra programmet har Explorius rättighet att häva avtalet. Programavgiften återbetalas då till deltagare.
Observera att följande kostnader ej omfattas av avbeställningsskyddet och således ej återbetalas:
• Kostnad för avbeställningsskydd
• Eventuella valutatillägg
• Eventuella andra övriga kostnader som sökande haft med anledning av utbytesåret såsom visum, försäkring, vaccinationer och hälsoundersökning
• Om programmet avbryts efter avresan och innan programslut ges ingen återbetalning av programavgiften
För sökande som inte har tecknat avbeställningsskydd hos Explorius gäller följande vid avbokning.
• Vid avbokning före den 2 maj 2023 behåller Explorius 25% av programavgiften
• Vid avbokning mellan 3 maj och 30 juni 2023 behåller Explorius 30% av programavgiften
• Vid avbokning mellan 1 juli och 31 juli 2023 behåller Explorius 50% av programavgiften
• Vid avbokning sju dagar eller mindre före avresa eller efter 31 juli 2022 (det av datumen som kommer först) återbetalas ingen del av programavgiften
Försäkring
Det är obligatoriskt med en reseförsäkring som gäller under året. Explorius erbjuder försäkring som är speciellt utformad för utbytesår utomlands och täcker sjukdom, olycksfall och ansvar. Den täcker ej icke akut tandvård, tidigare kända sjukdomar eller skador. Försäkringen är ingen sakförsäkring. Explorius försäkring kostar 8 990 SEK (länder utanför EU) och 6 950 SEK (länder inom EU).
Den genom Explorius tillhandahållna försäkringen täcker emellertid inte extremsporter, såsom t.ex. dykning, forsränning och vattenskidåkning. Deltagare som har för avsikt att utöva sådana sporter, erbjuds därför i flertalet värdländer möjlighet att teckna en tilläggsförsäkring.
Om sökande önskar teckna egen försäkring måste denna vara likvärdig eller mer omfattande än den som Explorius erbjuder, samt godkännas av organisationen eller skolan i värdlandet minst 30 dagar före avresa.
Till samtliga program i USA och Kanada är Explorius försäkring obligatorisk och går inte att ersättas med en egen försäkring.
Kontakta Explorius för fullständiga försäkringsvillkor.
Pass, visum & hälsa
Deltagaren behöver visum för resa utanför Europa. Explorius tillhandahåller information gällande ansökan av studentvisum samt visumunderlag men deltagaren ansvarar själv för att söka visum och se till att visumet är klart i tid innan avresa. Visumavgifter och eventuell resa till och från ambassaden ingår inte i programavgiften. För flera av våra värdländer måste deltagarens pass vara giltigt i minst
6 månader efter avslutat program. Särskilda krav vad gäller vaccinationer och hälsointyg kan krävas av sökande beroende på värdland.
Placeringsgaranti & trygghet
Sökande som antas till programmet garanteras en tilldelad värdfamilj. I USA lyder Explorius under Department of States riktlinjer vad gäller utbytesstudenter. För att säkerställa alla deltagares säkerhet, följer Explorius samma strikta regelverk för alla värdländer.
Värdfamiljerna godkänns efter på grundval av en personlig ansökan, hembesök, referenstagning samt kontroll i belastningsregister.
I de flesta värdländer får värdfamiljena ingen ersättning. Undantag är Irland, Spanien, Japan samt våra Select-program där familjerna får ett ekonomiskt bidrag som ska täcka levnadskostnaden för att deltagaren. Som utbytesstudent kan du ibland dela rum med ett värdsyskon eller annan utbytesstudent (ej svensk) som är av samma kön och i samma åldersspann.
Regler
För att utbytesåret ska kunna genomföras på ett säkert och bra sätt finns det ett regelverk som deltagaren måste följa. Explorius programregler kommer med som en bilaga till dessa programvillkor.
Värdlandets programregler skickas tillsammans med ansökningshandlingen. Till dessa regler tillkommer eventuellt även andra regler såsom värdfamiljens regler, skolans regler samt lokal lagstiftning. Deltagaren kan bli tvingad att avbryta programmet om regler och lagar inte följs och hemresa bekostas då av deltagaren själv.
Avresemöten
Alla deltagare som åker iväg på ett utbytesår måste, tillsammans med minst en förälder, delta i ett av våra avresemöten. Explorius ser gärna att samtliga vårdnadshavare deltar på mötet, särskilt i familjer med två separata hushåll.
Tvist
Eventuell tvist bör i första hand lösas av parterna genom förhandling i relation till detta avtal. Om parterna inte kan enas kan tvisten prövas av Allmänna reklamationsnämnden eller av allmän domstol.
Force majeure
Vid Force Majeure, såsom epidemi, pandemi, strejk, krig, naturkatastrofer såsom vulkanutbrott, tsunamier, jordbävningar etc och såväl konsekvenserna av dessa, omfattas inte deltagaren av försäkringsskydd och det åligger inte Explorius att betala för eventuella extrakostnader i samband med detta. För att skydda sig mot större delen av vad som kallas force majeure som inträffar innan avresa kan deltagaren teckna ett av Explorius avbeställningsskydd.
Signaturer
Student
Jag, _ har läst och förstått dessa programvillkor.
Studentens förälder/vårdnadshavare #1
Jag, _ har läst och förstått dessa programvillkor.
Studentens förälder/vårdnadshavare #2
Jag, _ har läst och förstått dessa programvillkor.