LEVERANSAVTAL
1. Allmänt
Dessa bestämmelser utgör Elajos allmänna och vid var tid tillämpade villkor för inköp av varor till Elajo koncernen.
2. Omfattning
Villkoren avser Elajos inköp från Leverantörens hela sortiment av Produkter för den svenska marknaden. Leverantören erhåller ingen exklusivitet utan Elajo äger rätt att utan begränsningar köpa motsvarande produkter från annan leverantör.
På begäran av Elajo skall varje ny produkt, som marknadsförs av Leverantören, omfattas av detta avtal. Elajos förvärvade bolag under avtalstiden ska omfattas av detta avtal från förvärvsdagen. Elajo övertar inget ansvar för tidigare träffade avtal.
3. Priser
Vid avtalets undertecknande gäller den prislista på Produkterna som bifogas detta avtal. Prislistan ska vara signerad av bägge parter. Leverantören får inte ensidigt höja priserna under avtalsperioden eller införa ny avgift eller annat påslag. Priserna skall inte heller vara kopplade till indexuppräkning eller någon annan form av uppräkning över tiden.
Priserna inkluderar eventuell emballering, miljöavgifter, serviceavgifter och faktureringskostnader. Förändringar av prislistan eller priserna skall vara skriftligen godkända av Elajo för att vara gällande.
4. Volym
Elajo lämnar inga garantier för sammanlagd inköpsvolym. Angivna volymer skall betraktas som prognoser och är inte bindande för Elajo.
5. Rabattvillkor
Elajo ska under avtalstiden erbjudas samma rabattvillkor som Leverantören erbjuder sina största kunder.
6. Bonus
Leverantören ska betala bonus på inköp på Produkterna i enlighet med Avtalet.
7. Beställning
Beställning skall ske i största möjliga mån via EDI lösning, beställningsskrivelse, faxbeställning, e-post eller per telefon till Leverantörens säljkontor på respektive ort. Leverantören ska lämna skriftligt ordererkännande som ska bekräftas av Elajo. Leveransavisering ska därefter ske till Elajos beställande enhet med angivande av Elajos beställningsnummer
8. Leveransvillkor
Leveransdatum fastställs för varje enskild beställning. Leverantören ska skriftligen meddela leveransdatum på Elajos beställning. Avvikelse från av Elajos begärd leveranstid ska meddelas snarast dock senast inom en (1) arbetsvecka, i annat fall anses Elajos leveransdatum vara bekräftat. Leverantören ska omgående meddela om risk för försening föreligger. Större kvantiteter eller produkter som kräver särskild hantering ska inte levereras före utsatt leveransdatum om inte särskild överenskommelse har träffats.
Om inte annat avtalas ombesörjer Leverantören kostnadsfri leverans till avtalad leveransplats. Leverantören står faran för godset till och med att Elajo har mottagit godset.
9. Transport
Lastpallar, pallkragar, pallcontainers och likande transporthjälpmedel levereras utan extra debitering och skall kostnadsfritt återtas av Leverantören efter fullgjord leverans. Återtas inte sådana transporthjälpmedel inom skälig tid äger Elajo rätt att förfoga över dessa på sätt Elajo finner lämpligt.
10. Garanti
Leverantören garanterar att levererade varor är felfria och ansvarar för fel i varan som uppkommer inom fem (5) år från att Elajo mottagit varan. Om varan är avsedd för en entreprenad som skall slutbesiktigas eller avlämnas på annat sätt räknas garantiden från den dag då entreprenaden är godkänd. Garantitiden maximeras dock till sex (6) år efter leverans av Produkterna.
11. Reklamationer
Elajo är inte skyldig att kontrollera varor vid leverans eller före användning. Upptäcker Elajo fel eller brist ska dessa utan dröjsmål reklameras till Leverantören.
Reklamationen ska anmälas skriftligt till Leverantören och behandlas av denne senast nästkommande arbetsdag. Leverantören ska också underrätta Elajo om hur man avser att åtgärda felet eller bristen. Uppfyller inte Leverantören vad som åligger honom enligt dessa bestämmelser, äger Elajo rätt att åtgärda felet eller bristen på Leverantörens bekostnad. Betalning från Elajo innebär inte att Elajo har godkänt leveransen.
12. Transportskador
Eventuella transportskador skall anmälas av Elajo till Leverantören eller av Leverantören anvisat transportförsäkringsbolag utan dröjsmål. Leverantören ska skyndsamt och senast inom en vecka ombesörja ersättningsleverans så snart omfattningen av skadan blivit känd.
13. Returer
Varor som inte uppfyller beställningskrav eller är osorterade, saknar specificering, är smutsiga återsändes på Leverantörens kostnad. Om Elajo returnerar felfri vara sker kreditering till fakturabelopp minus 20 %, samt eventuell returfrakt. Elajo ska vid retur uppge faktura – eller följesedelnummer. Detta gäller ej lagervaror, dessa återbetalas till fullo.
14. Betalning
Elajos betalningsvillkor är 60 dagar, räknat från mottagandet av faktura. Betalning förutsätter att leverans har skett. Vid dröjsmål av betalning – med vilket avses såväl betalning för levererade Produkter till Elajo som från Leverantörer av de rabatter, bonus m.fl. ersättningar som tillkommer Elajo – skall dröjsmålsränta utgå med diskonto + 8 %
15. Vite
Vid leveransförsening eller vid felaktig leverans har Elajo rätt att erhålla ett vite motsvarande 10 procent av leveransvärdet att utgå per vecka som förseningen eller felet kvarstår.
Krav på vite skall framställas inom 30 dagar från avtalad leveranstidpunkt. Är förseningen eller felet av väsentlig betydelse för Elajo äger Elajo även rätten att omgående häva leveransen helt eller delvis och kräva ersättning för den skada Elajo lider till följd av förseningen eller felet. Hävningsförklaring ska framställas inom 10 dagar från avtalad leveranstidpunkt.
16. Dokumentation
Leverantörens produktkataloger vid avtalets ingående ska utgöra basen för all teknisk dokumentation avseende produkterna. Ändrar Leverantören produktkatalog under avtalets ingående ska Leverantören tillhandahålla den nya katalogen med uppgift om vad som ändrats.
17. DU-instruktioner (Drift & Underhållsinstruktioner)
Leverantören skall på anmodan översända fyra uppsättningar DU-instruktioner av beställda Produkter, om inte sådana instruktioner finns tillgängliga på Internet.
18. Försäkring
Leverantören förbinder sig att ha för verksamheten aktuella transport-, skade – och ansvarsförsäkringar.
19. Kvalitet och Miljö
Leverantören förbinder sig att minst bibehålla den kvalitet, och miljöstandard som angivits av Leverantören vid avtalets tecknande.
20. Avtalstid
Avtalet gäller för avtalad löptid och förlängs därefter automatiskt med ett (1) år i taget om inte någondera Part sagt upp avtalet senast tre (3) månader före Avtalets utgång.
Efter uppsägning av avtalet gäller Avtalets villkor för offerter och beställningar givna före avtalstidens utgång tills leveranser enligt respektive beställning har genomförts.
21. Förtida uppsägning
Xxxxxxx parten äger rätt att säga upp detta avtal till omedelbar verkan om:
- Den andra Parten i väsentlig avseende åsidosätter sina skyldigheter enligt detta avtal och inte vidtar full rättelse inom 30 dagar efter skriftligt påpekande eller
- Den andra parten försätts i konkurs, upptar ackordsförhandlingar, träder i likvidation, inleder ett förfarande om företagsrekonstruktion eller på annat sätt kan antas ha kommit på obestånd.
Uppsägning ska vara skriftlig och göras utan oskäligt uppehåll efter det att den omständighet som åberopas blivit känd. Parterna har utöver rätt att med 30 dagars uppsägningstid säga upp avtalet i förtid om den andra partens ägarbild förändras på ett sätt som innebär att en konkurrent till den uppsägande parten tar kontroll över den andra parten eller bestämmelse i avtalet som är av väsentlig betydelse för den uppsägande parten är eller blir ogiltig.
22. Tolkningsordning
Dessa Allmänna villkor utgör en integrerad del av det Leveransavtal som parterna har träffat. Vid bristande överensstämmelse mellan bestämmelserna i Leveransavtalet och Allmänna villkor skall bestämmelserna i Leveransavtalet äga företräde. Om innehållet i Allmänna villkor inte ska gälla skall det uttryckligen anges i Leveransavtalet.
23. Sekretess
Parterna förbinder sig att inte för utomstående avslöja sådan information som de har fått inom ramen för detta Avtal som är att betrakta som den andra partens affärshemlighet. Parterna skall därutöver vidta nödvändiga åtgärder för att förhindra att sådan information avslöjas för utomstående av anställda hos dem.
24. Överlåtelse av avtal
Ingendera av Parterna får helt eller delvis överlåta eller pantsätta sina rättigheter och skyldigheter enligt detta Avtal utan den andra partens skriftliga godkännande.
25. Force majeure
Endera Parten är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra förpliktelse enligt detta avtal, om underlåtenheten har sin grund i omständigheter av det slag som anges nedan och omständigheten förhindrar avsevärt försvårar eller försenar fullgörande därav. Såsom befriande omständighet skall anses bl.a. myndighets åtgärd eller underlåtenhet, nytillkommen eller ändrad lagstiftning, konflikt på arbetsmarknaden, blockad, brand, översvämning eller olyckhändelse
av större omfattning. Part som begär befrielse enligt bestämmelserna ovan skall utan dröjsmål underrätta andra Parten.
26. Ändringar
Ändringar av och tillägg till detta avtal ska för att vara bindande vara skriftliga och undertecknade av båda Parter.
27. Fullständig reglering
Avtalet med dess bilagor utgör Parternas fullständiga reglering av alla frågor som Avtalet berör. Alla skriftliga eller muntliga åtagande och utfästelser som föregått avtalet ersätts av innehåller i detta Avtal med bilagor.
28. Tvist
Detta avtal ska i alla delar regleras av svensk lag utan tillämning av lagvalsbestämmelser enligt internationell rätt. Tvist i anledning av Avtalet ska slutligt avgöras genom skiljedom enligt Regler för Stockholm Handelskammaren Skiljedomsinstitut. Språket ska vara Svenska. Vid skiljedomsförfarande ska den rättgångsbalkens regler om fördelning av rättgångskostnader tillämpas. Elajo har dock alltid, efter eget val, rätt att hos svensk domstol eller annan myndighet söka betalning för förfallen fordran.