Policydokument/Avtal avseende sponsrat juniorboende under Bridgefestivalen.
Policydokument/Avtal avseende sponsrat juniorboende under Bridgefestivalen.
Medlemskommittén subventionerar juniorboendet under Festivalen. Vad som i övrigt gäller för boendet informeras via hemsidan ”Spader”, information från hotellet och övriga ledare. Allt som publiceras i ”Spader” eller kommuniceras på annat sätt till de som tar del av denna subvention anses ingå i detta avtal.
För att få ta del av detta subventionerade boende krävs det att man följer de regler och bestämmelser som ni finner nedan, samt att man själv skriver under avtalet, och i de fall man är underårig att målsman skriver under.
• Allt intag/påverkan av alkohol/droger under perioden man nyttjar boendet är absolut förbjudet och renderar i att man omedelbart kommer att få lämna sitt boende samt betala fullpris för den tid man bokat. Med ”perioden man nyttjar boendet” avses hela perioden från incheckning till utcheckning.
• Förvaring av alkohol/droger på något sätt är förbjudet enligt punkten ovan.
• Representanter för OrgK och/eller Festivalstaben har tillstånd att när som helst få tillgång till samtliga rum som subventioneras.
• Förseelser mot SBF:s stadgar eller tävlingsbestämmelser applicerbara på festivalens tävlingar kan rendera i omedelbar avvisning från boendet samt att man får betala fullpris för den tid man bokat.
• I de fall underårig bryter mot detta avtal tar målsman fullt ansvar för samtliga kostnader som kan uppstå i samband med detta. I de fall den subventionerade är myndig ansvarar han/hon själv för samtliga kostnader som kan uppstå i samband med en avvisning.
• Samtlig personal och övriga representanter kopplade till Bridgefestivalen samt medlemmar i SBF äger rätt att anmäla överträdelser mot föreskrifterna ovan.
• Ordningsregler för ex. hotell och andra berörda parter innefattas i detta avtal. Definitionen av berörda parter görs av ledningen för Bridgefestivalen.
• Överträdelser mot detta avtal kommer utan undantag att anmälas till DN/SBF och betecknas som handlingar som skadar bridgens anseende om inget annat är tillämpbart.
• Inga subventioner kommer att ges om inte detta dokument är underskrivet av berörda parter och inskickat i tid. (Se infosidan i Spader för tider som gäller.)
• Slutgiltiga beslut avseende avvisning skall alltid fattas av festivalansvarig eller av festivalansvarig utsedd person.
Öppen skrivelse: Subventionen av boendet i samband med Bridgefestivalen är tänkt att tillhandahållas av de som verkligen har ett behov av detta. Ni som åker till festivalen för att på dagarna/kvällarna exempelvis nyttja alkohol, oavsett mängd, är inte berättigade till denna subvention.
Alla som tar del av subventionerna skall vara medvetna om att det är av yttersta vikt att man följer bestämmelserna för avtalet. SBF:s avtal med sponsorer och samarbetspartners är i många fall beroende av att vi har en väl fungerande ungdomsverksamhet, även i flera fall där det inte uttryckligen står så i skrift.
Datum: Datum: Datum:
Underskrift/Junior Underskrift/Målsman Underskrift/MK
Namnförtydligande Namnförtydligande Namnförtydligande