Upphandlingsdokument
2020-12-01
Upphandlande organisation
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet Xxxxx Xxxxxx
Upphandling
Flygresor inrikes 23.3-2635-20
Sista anbudsdag: 2021-01-29 23:59
Symbolförklaring
Texten ingår i annonsen Texten ingår i kvalificeringen
Texten kommer att ingå i avtalet Texten kommer att publiceras i avtalskatalogen Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Texten/frågan innehåller ESPD-krav
Frågan är viktad och ingår i utvärderingen Frågan är viktad och ingår i utvärderingen Frågan ställs endast upplysningsvis Frågan besvaras av upphandlaren
Frågan är markerad för särskild uppföljning
1. Inbjudan
1.1 Vårt uppdrag
Välkommen att lämna anbud i upphandlingen av inrikes flygresor.
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet ansvarar för upphandlingsverksamheten inom den statliga inköpssamordningen vilket innebär att Kammarkollegiet ingår samordnade ramavtal eller andra gemensamma avtal i syfte att effektivisera upphandlingar avseende varor och tjänster som myndigheter upphandlar ofta, i stor omfattning eller som uppgår till stora värden. I uppdraget ingår även att tillhandahålla stödverksamhet för inköp vid avrop från de samordnade ramavtalen.
1.2 Innehållsförteckning
Annonserade upphandlingsdokument består av nedanstående kapitel och bilagor.
I avsnitt 5.1 – 5.2 finns värdefull information gällande hur frågorna i upphandlingsdokumentet besvaras i TendSign, samt hur andra företag åberopas.
Kapitel
1. Inbjudan
2. Administrativa förutsättningar och krav
3. Utvärdering
4. Kravspecifikation
5. Uteslutning och kvalificering av anbudsgivare
6. Ramavtalets Huvuddokument
Bilagor
Bilaga Avropsberättigade Bilaga Sekretessbegäran Bilaga Statistik
Bilaga Systematiskt arbete med biobränsle Bilaga Biobränsletillval
Bilaga Källsortering
Bilaga Förnybara/hållbara engångsartiklar Bilaga Elflyg
Bilaga Elektrobränslen
Bilaga Anmälan om särskild Underleverantör
Kompletterande dokument
Sanningsförsäkran (begärs in före tilldelningsbeslut)
1.3 Om upphandlingen
1.3.1 Upphandlingsföremål
Denna upphandling omfattar flygresor till inrikes destinationer från avreseorter i Sverige.
1.3.2 Avropsberättigade Ramavtalet kan användas för avrop av statliga myndigheter under regeringen samt myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ. Dessa benämns avropsberättigade. Genom ramavtalet ges
avropsberättigade rätt att utan att själva genomföra upphandling göra avrop från ramavtalet.
Myndigheter under regeringen är berättigade att genomföra avrop med stöd av förordning (1998:796) om statlig inköpssamordning. Se SCB:s Allmänna myndighetsregister, förordning (2007:755) om det allmänna myndighetsregistret, för detaljerad information om statliga förvaltningsmyndigheter, statliga affärsverk, AP-fonder, Sveriges domstolar och Domstolsverket samt svenska utlandsmyndigheter.
Myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ enligt 1 kap. 18 och 22 §§ lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) deltar med stöd av att de har lämnat bekräftelse
till Kammarkollegiet på att de önskar vara avropsberättigade på ramavtalet.
Av bilaga Avropsberättigade framgår vilka myndigheter och organisationer som under ramavtalsperioden är avropsberättigade samt vilka organisationer som kan genomföra avrop utöver de som är berättigade att genomföra avrop med stöd av förordning enligt ovan.
Med avropsberättigad avses vidare, där så framgår av sammanhanget, avropsberättigad som redan
ingått kontrakt via ramavtalet.
1.3.3 Bakgrund och syfte Kammarkollegiet har under 2020 genomfört en förstudie avseende behovet av ett statligt samordnat ramavtal inom området inrikes flygresor. I förstudien konstateras att det finns behov av ett statligt
ramavtal på området.
Syftet med upphandlingen är att avropsberättigade ska kunna avropa upphandlingsföremålet på ett enkelt och effektivt sätt, för att därigenom generera tids- och kostnadsbesparingar, samt möjliggöra anskaffningar till fördelaktiga villkor.
1.3.4 Motivering avseende upplägg av upphandling I stället för att lämna anbud på enskilda, fastställda sträckor kommer det i den här upphandlingen vara möjligt för anbudsgivaren att erbjuda samtliga inrikessträckor som denne har i sitt publika utbud, vilket
även inkluderar eventuella säsongsflyg. Kammarkollegiet har kunnat konstatera att det råder en stor osäkerhet i flygbranschen pga. den rådande pandemin vilket påverkar stabiliteten i utbudet av sträckor, varför föregående upplägg med specificerade sträckor inte fungerar.
1.3.5 Omsättning Ramavtalets omsättning redovisningsåret 2019 var ca 292 miljoner SEK. Under normala omständigheter skulle Kammarkollegiet uppskatta omsättningen på ramavtalet till motsvarande belopp kommande
ramavtalsperiod. Uppskattningen grundas på statistik från nuvarande ramavtal inom området samt vad som framkommit i förstudien.
Med anledning av det marknadsläge som den pågående pandemin skapat kommer troligtvis den faktiska omsättningen vara betydligt lägre än den uppskattade omsättningen ovan.
Någon garanti avseende försäljningsvolymer eller liknande ges inte.
1.3.6 Antal ramavtalsleverantörer Kammarkollegiet kommer att anta sex (6) ramavtalsleverantörer under förutsättning att så många anbud uppfyller ställda krav.
1.3.7 Metod för tilldelning av kontrakt
Xxxxxxxxxx anger villkoren för framtida anskaffningar av upphandlingsföremålet som ska tillhandahållas under en given tidsperiod.
Underleverantör kan inte besvara avropsförfrågan eller teckna kontrakt med avropsberättigad.
I denna upphandling ska avrop ske med tillämpning av en så kallad särskild fördelningsnyckel, enligt 7 kap 6 § LOU.
I och med att avrop sker upprättas kontrakt mellan avropsberättigad och ramavtalsleverantören avseende de tjänster som ska levereras.
När avropsberättigad använder ramavtalet och tilldelar kontrakt är den skyldig att hålla sig inom de ramar som ges av villkoren i ramavtalet.
Nedan specificeras villkoren för hur kontrakt ska fördelas vid avrop.
Tilldelning genom en så kallad särskild fördelningsnyckel
Avrop sker genom att avropsberättigad eller resebyrå som anlitats av avropsberättigad skickar en skriftlig avropsförfrågan samtidigt till samtliga ramavtalsleverantörer som antagits på ramavtalet. Avropsförfrågan sker via ett bokningssystem.
I avropsförfrågan anger avropsberättigad vilka av de i ramavtalet fastställda parametrar som kommer ligga till grund för tilldelning av kontrakt. Det ska sedan leda till att ett kontrakt tecknas med den ramavtalsleverantör som kan erbjuda den resa som bäst överensstämmer med avropsberättigads behov.
Minst en (1) av följande parametrar ska användas i samband med avrop:
- avreseort
- destination
- restid
- antal mellanlandningar
- tidtabell
- biljettyp
- miljö*
- pris
* Om avropsberättigad önskar, och om förutsättningar finns i avropsberättigads resebokningssystem, ska avropsberättigad vid bokning kunna använda miljö som en parameter i samband med avrop, exempelvis genom att sortera på CO2-utsläpp.
1.4 Hållbarhet och tillgänglighet
Ett fokusområde för Kammarkollegiet är att de tjänster som levereras genom de statliga ramavtalen ska präglas av en hög grad av hållbarhet. Kammarkollegiet vill därför särskilt uppmärksamma anbudsgivaren på att det i samtliga delar av upphandlingsdokumenten kan finnas krav, kriterier eller villkor för att säkerställa social, miljömässig eller ekonomisk hållbarhet.
1.5 Ramavtalets ingående och löptid Ramavtalet blir bindande mellan parterna när det signerats av ramavtalsleverantör och Kammarkollegiet och löper därefter under en period av 12 månader från och med att det trätt i kraft. Ramavtalet upphör
därefter att gälla utan uppsägning.
Eventuell förlängning av ramavtalet sker på initiativ av Kammarkollegiet. Förlängning kan uppgå till högst 12 månader.
Ramavtalet beräknas träda i kraft 2021-05-01.
2. Administrativa förutsättningar och krav
2.1 Allmänna förutsättningar och krav
De krav som ställs i detta kapitel avser anbudet.
2.2 Upphandlingsförfarande
Denna upphandling genomförs genom ett öppet förfarande enligt LOU.
2.2.1 Förhandling
Då upphandlingen genomförs som ett öppet förfarande finns ingen möjlighet att förhandla.
2.3 Villkor för ramavtalets fullgörande
Anbudsgivaren ska acceptera samtliga krav och villkor i sin helhet. Anbudsgivarens egna standardvillkor eller liknande som inte överensstämmer med kraven i upphandlingen samt förbehåll accepteras inte som avtalsinnehåll.
Villkoren i upphandlingsdokumentens kapitel Ramavtalets Huvuddokument och dess bilagor kommer att utgöra underlag för ramavtalet mellan Kammarkollegiet och ramavtalsleverantören.
Accepterar anbudsgivaren avtalsvillkoren?
Ja/Nej. Ja krävs
Generella krav
2.4 Anbudets form och innehåll
2.4.1 Anbudets språk
Svenska språket ska tillämpas vid all kommunikation rörande denna upphandling, inklusive anbudets språk, om inte annat framgår av respektive krav.
Enstaka ord kan vara på engelska, danska och norska. Certifikat, intyg, bevis och därmed jämförliga handlingar kan vara på engelska.
2.4.2 Anbudsinlämning
Kammarkollegiet använder sig av upphandlingsverktyget Tendsign, som ägs av Visma Commerce AB, för hantering av upphandlingsdokumenten och anbud. Anbud kan inte lämnas i pappersformat, via fax eller e-post.
Företrädare för anbudsgivare ansluter sig kostnadsfritt till Tendsign genom att registrera ett användarkonto på Tendsigns webbplats. Den e-postadress som anbudsgivare använt för sin inloggning i systemet, är den som gäller för all vidare kommunikation i upphandlingen både från och till
Kammarkollegiet.
Om inte annat framgår av fullmakt gäller följande: Den juridiska eller fysiska person vars organisationsnummer eller personnummer anges i Tendsign-kontot betraktas som anbudsgivare, eller företrädare i anbudsgivningen för ett konsortium.
I de fall en anbudsgivare inkommer med flera anbud kommer Kammarkollegiet anse det senast inkomna under anbudstiden som det giltiga anbudet.
Tekniska frågor om systemet ställs till Visma Tendsigns support per e-post: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx. Manual, instruktionsfilm och vanliga frågor och svar finns på xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxx. Då Tendsigns support har begränsade öppettider är det viktigt att ta kontakt i god tid innan sista anbudsdag för att på så sätt garanteras teknisk support.
2.4.3 Kostnader i samband med anbudsgivningen Anbudsgivaren har inte rätt till ersättning för anbudet eller för kostnader som uppstår i samband med anbudsgivningen.
2.4.4 Sista anbudsdag
Sista tidpunkt för anbudsinlämning är 2021-01-29 23:59.
2.4.5 Anbudets giltighetstid
Anbudet ska vara giltigt till och med 2021-10-31.
Om anledning finns, exempelvis vid en eventuell överprövning, kan giltighetstiden för anbuden komma att förlängas. Kammarkollegiet kommer i sådana fall att begära bekräftelse av anbudsgivaren att denne godkänner förlängningen.
Accepterar anbudsgivaren kravet på anbudets giltighetstid?
Ja/Nej. Ja krävs
Generella krav
2.5 Frågor och svar om upphandlingen m.m.
2.5.1 Frågor och svar om upphandlingsdokumenten Alla frågor om upphandlingsdokumenten ställs till och besvaras av Kammarkollegiet via TendSign. Frågor besvaras och förmedlas till samtliga som hämtat upphandlingsdokumenten via TendSign. Alla
frågor och svar som publiceras före tilldelningsbeslut är avidentifierade.
Frågor och svar utgör en del av upphandlingsdokumentet. Om upphandlingsdokumentet behöver kompletteras med anledning av frågor, eller av någon annan anledning, kommer kompletteringen att finnas i TendSigns funktion för frågor och svar.
De av Kammarkollegiet lämnade svaren avseende upphandlingsdokumentet är endast bindande om
svaren lämnats via TendSign. Leverantör är själv skyldig att hålla sig uppdaterad och ta del av den information som publiceras under anbudstiden. Om en leverantör hämtar upphandlingsdokumentet på annat sätt än via TendSign kan Kammarkollegiet inte garantera att all information om upphandlingen, eventuella förtydliganden samt frågor och svar, kommer leverantören tillhanda under anbudstiden.
Sista dag för att ställa frågor är 2021-01-19. Frågor ställda senare kommer inte att besvaras. Sista dag för att besvara frågor är 2021-01-22.
Observera, under vecka 52, 53 och 1 2020/2021 kommer inga frågor att besvaras. Kammarkollegiet kommer att försöka svara på de frågor som inkommit dessa veckor så snart som möjligt, dock kommer inkomna frågor att besvaras tidigast under vecka 2. Med anledning av detta har anbudstiden förlängts med två veckor.
2.5.2 Rättelse av fel, förtydligande och komplettering Det är viktigt att anbudet innehåller samtliga begärda uppgifter och handlingar, dvs. att det framgår att samtliga ställda krav är uppfyllda.
Kammarkollegiet har ingen skyldighet att låta en anbudsgivare förtydliga eller komplettera ett anbud. Däremot får myndigheten tillåta eller begära att en anbudsgivare rättar en felskrivning, felräkning eller något annat fel i en ingiven handling, eller förtydligar eller kompletterar en sådan handling, om det är förenligt med principerna om likabehandling och öppenhet.
Anbudsgivare uppmanas därför att noggrant följa anvisningarna i upphandlingsdokumentet, och i anbudet tydligt visa att samtliga krav uppfylls, samt undvika att lämna uppgifter som inte efterfrågas.
2.6 Anbudsöppning
Anbudsöppning äger rum så snart som möjligt efter sista anbudsdag i närvaro av minst två (2) personer från Kammarkollegiet.
2.7 Tilldelningsbeslut och avtalsspärr
Tilldelningsbeslut beräknas kunna fattas under första kvartalet 2021.
Efter att tilldelningsbeslut har fattats underrättas samtliga anbudsgivare via TendSign. Xxxxxxxx signeras med vinnande anbudsgivare tidigast efter att tiden för avtalsspärren löpt ut.
2.8 Hantering av personuppgifter
Kammarkollegiet behandlar personuppgifter inom ramen för upphandlingen. De kategorier av registrerade som förekommer är bl.a. kontaktperson hos anbudsgivaren, samt i förekommande fall personer vars personuppgifter anges i anbud i syfte att uppfylla krav eller tilldelningskriterier. Det kan exempelvis röra sig om uppgifter gällande referenspersoner, anställda m.fl. i de fall anbudsgivaren bifogar CV eller andra typer av dokument till anbudet. Det ankommer på anbudsgivaren att, i egenskap av personuppgiftsansvarig för sin behandling av de personuppgifter som bifogas anbudet, informera berörda registrerade.
Kammarkollegiet behandlar uppgifterna för att kunna bedöma anbuden. Behandlingen är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse. För mer information om Kammarkollegiets personuppgiftsbehandling, se Kammarkollegiets behandling av personuppgifter.
Har anbudsgivaren informerat berörda registrerade?
Ja/Nej
Generella krav
2.9 Sekretess Uppgifter som rör anbud omfattas av absolut sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) till dess upphandlingen offentliggjorts, beslut fattats eller upphandlingen på annat sätt
avslutats. Därefter blir anbuden som huvudregel offentliga enligt tryckfrihetsförordningen (1949:105). Delar av anbuden kan dock omfattas av kommersiell sekretess.
För kommersiell sekretess till skydd för en anbudsgivares uppgifter krävs exempelvis att uppgifterna avser affärs- eller driftförhållanden för anbudsgivaren samt att det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgifterna röjs. För det fall anbudsgivaren anser att de uppgifter som lämnats i upphandlingsärendet uppfyller vad som krävs för kommersiell sekretess, kan anbudsgivaren skriftligen inkomma med begäran om att uppgifter i anbudet ska sekretessbeläggas. Sådan begäran ska innehålla precisering av vilka uppgifter som avses samt vilken skada som skulle uppkomma om anbudsgivarens uppgifter röjs.
I det fall anbudsgivaren väljer att begära kommersiell sekretess avseende delar av sitt anbud anges detta i bilaga Sekretessbegäran.
Kammarkollegiet kan inte på förhand ge besked om en viss uppgift kommer att omfattas av sekretess, utan sekretessprövning sker först i samband med att en uppgift begärs ut. Slutlig prövning kan komma att ske i domstol.
Observera att anbudsgivare i ett senare skede kan begära sekretess för sådana uppgifter som begärs in inför tilldelningsbeslut.
a. Begärs sekretess för delar av anbud?
Ja/Nej
Generella krav
b. Här kan anbudsgivaren bifoga bilaga Sekretessbegäran.
Bifogad fil
Generella krav
2.10 Underskrift av ramavtal
Ramavtalet signeras av Kammarkollegiet och ramavtalsleverantören genom elektronisk signatur.
Xxxxx för signering av ramavtal är elektronisk e-signering. För att kunna utföra e-signering bör ramavtalsleverantören inneha BankID. Anskaffande av BankID bör ske i god tid före avtalstecknande.
Anbudsgivare lämnar upplysningsvis namn, e-postadress samt telefonnummer till den person som är behörig företrädare och som kommer att signera ramavtalet om inlämnat anbud resulterar i att ramavtal erbjuds.
a. Namn:
Fritext
Generella krav
b. E-postadress:
Fritext
Generella krav
c. Telefonnummer:
Fritext
Generella krav
3. Utvärdering
3.1 Prövning, utvärdering och kvalificering av anbud Prövning, utvärdering och kvalificering kommer som huvudregel att genomföras i nedan beskrivna steg, med utgångspunkt från de uppgifter som anbudsgivaren redovisat.
1. Krav på upphandlingsföremålet och administrativa krav: Kontroll att inlämnat anbud är komplett och att kraven i kapitel Administrativa förutsättningar och krav samt i kapitel Kravspecifikation, är uppfyllda.
2. Utvärdering: Anbud som uppfyller steg 1 utvärderas enligt kapitel Utvärdering.
3. Krav på anbudsgivaren: Inför tilldelningsbeslut kontrolleras att de krav som ställs på anbudsgivaren i kapitel Uteslutning och kvalificering av anbudsgivare är uppfyllda. Som huvudregel kontrolleras endast anbudsgivare vilkas anbud är de ekonomiskt mest fördelaktiga.
3.2 Antal ramavtalsleverantörer
Kammarkollegiet kommer att anta sex (6) ramavtalsleverantörer, under förutsättning att så många anbud uppfyller ställda krav.
3.3 Allmänt om utvärderingen
Upphandlingen består av inrikes destinationer från avreseorter i Sverige, t.ex. Stockholm Arlanda - Göteborg.
I stället för att lämna anbud på enskilda, fastställda sträckor kommer det i den här upphandlingen vara möjligt för anbudsgivaren att erbjuda samtliga inrikessträckor som denne har i sitt publika utbud.
Det finns en efterfrågan bland avropsberättigade att kunna väga in miljöaspekter vid avrop av flygresor. Vidare ser Kammarkollegiet en branschutveckling där miljöfrågan står i fokus. Av den anledningen har tilldelningskriterier med miljöfokus utformats.
I denna upphandling kommer sju (7) tilldelningskriterier att utvärderas. Var och ett av
dessa tilldelningskriterier är värda en viss poäng. Totalpoängen erhålls genom att summera de poäng som anbudet erhållit för varje tilldelningskriterium.
Den anbudsgivare vars anbud erhåller den högsta totalpoängen är det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet och kommer att tilldelas ramavtal.
I den händelse två eller flera anbud efter utvärdering erhållit samma totalpoäng, kommer vinnande anbud att utses enligt följande ordning:
1. Snittålder på flygplansflottan, se avsnitt 3.5.
2. Systematiskt arbete med biobränsle, se avsnitt 3.6.1.
Om två eller flera anbud efter ovanstående förfarande fortfarande har samma totalpoäng kommer ett lottningsförfarande genomföras under överinseende av notarius publicus. För mer information om notarius publicus, se Länsstyrelsen i Stockholms läns webbplats.
Priser aktualiseras i samband med avrop och begärs därmed inte in i detta skede. En generell rabattsats begärs in i upphandlingen, men får betydelse först vid avropet. För mer information om rabatter, se kapitel Kravspecifikation.
3.4 Utvärderingsmodell
Varje tilldelningskriterium är värt en viss poäng. Den poäng som erhålls för respektive tilldelningskriterium summeras till en totalpoäng.
Den eller de anbudsgivare vars anbud erhåller den högsta totalpoängen har lämnat det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet och kommer att tilldelas ramavtal.
I upphandlingen kommer nedanstående sju (7) tilldelningskriterier att utvärderas. Om anbudsgivaren beskriver uppfyllelse på ett tydligt sätt kan anbudsgivaren tilldelas poäng enligt nedan:
1. Snittålder på flygplansflottan - 41 poäng
2. Systematiskt arbete med biobränsle - 22 poäng
3. Tjänst för biobränsletillval - 10 poäng
4. Källsortering - 10 poäng
5. Förnybara/hållbara engångsartiklar - 10 poäng
6. Elflyg - 5 poäng
7. Elektrobränsle - 2 poäng
För punkt 1 gäller följande:
Snittålder på flygplansflottan utvärderas enligt en skala. För mer information, se avsnitt 3.5.
För punkterna 2-7 gäller följande:
Om anbudsgivaren lämnar en detaljerad och för Kammarkollegiet, tydlig beskrivning i enlighet med det som anges, erhålls maxpoäng för det aktuella tilldelningskriteriet. Om anbudsgivaren inte lämnar en beskrivning, alternativt lämnar en otydlig beskrivning, erhålls betyg noll (0) för det aktuella tilldelningskriteriet.
Den maximala poängen för samtliga tilldelningskriterier som anbudsgivaren kan erhålla är således 100 poäng.
För det fall att anbudsgivarens beskrivningar innehåller detaljer som skulle kunna omfattas av kommersiell sekretess enligt 31 kap. 16 § Offentlighets- och sekretesslagen, kan anbudsgivaren begära kommersiell sekretess i bilaga Sekretessbegäran. För mer information, se avsnitt 2.9 Sekretess.
3.5 Snittålder på flygplansflottan
Anbudsgivaren bör ha en låg snittålder på sin flygplansflotta. Anbudsgivaren ska ange snittåldern för sin flygplansflotta i nedanstående fritextsvar.
Snittåldern ska anges med en (1) decimal.
Kammarkollegiet kommer att premiera en modern flygplansflotta. Detta innebär att en flygplansflotta med snittåldern under tre år erhåller maxpoäng (41 poäng). Därefter sker poängavdrag från 40 poäng med fem (5) poäng per år, vilket innebär att 0,1 år = 0,5 poäng.
Under 3 år | 3 år | 4 år | 5 år | 6 år | 7 år | 8 år | 9 år | 10 år | 11 år |
41 poäng | 40 p. | 35 p. | 30 p. | 25 p. | 20 p. | 15 p. | 10 p. | 5 p. | 0 p. |
Exempel 1: Anbudsgivare A med snittåldern 2,9 år = 41 poäng (under tre år = maxpoäng) Exempel 2: Anbudsgivare B med snittåldern 3,1 år = 39,5 poäng.
Exempel 3: Anbudsgivare C med snittåldern 7,4 år = 18 poäng.
Observera att angiven snittålder för flygplansflottan ska vara den vid anbudslämnandet aktuella snittåldern.
Flygplansmodeller belagda med flygförbud får inte inräknas i flygplansflottans snittålder.
Den maximala poängen som anbudsgivaren kan erhålla för detta tilldelningskriterium är 41 poäng.
Här är anges snittåldern för anbudsgivarens flygplansflotta (med en decimal).
Fritext
Utvärdering
3.6 Biobränsle för flyg
3.6.1 Systematiskt arbete med biobränsle Anbudsgivaren bedriver ett systematiskt arbete med biobränsle för flyg och har en leverantör som levererar biobränsle.
Biobränslet ska inte vara baserat på råmaterial av palmolja.
Anbudsgivaren bifogar en beskrivning över hur ett systematiskt arbete med användning av biobränslen bedrivs.
Beskrivningen bör minst innehålla redovisning av tankad mängd biobränsle (procentuellt) samt exempelvis den utsläppsminskning användningen av biobränslet resulterat i.
Om anbudsgivare bifogar ytterligare material, exempelvis en rutin eller handlingsplan, vänligen hänvisa tydligt i tillhörande bilaga var den efterfrågade informationen återfinns.
Den poäng som anbudsgivaren kan erhålla för detta tilldelningskriterium är 22 poäng.
Här kan anbudsgivaren bifoga bilaga Systematiskt arbete med biobränsle. Utvärdering
Bifogad fil
3.6.2 Tjänst för biobränsletillval
Anbudsgivaren tillhandahåller en tjänst som möjliggör reduktion av koldioxidutsläpp genom inköp av avropsberättigad önskad mängd biobränsle.
Anbudsgivaren bifogar en beskrivning och gärna bild/-er över bokningsprocess som visar att efterfrågad tjänst kan erbjudas vid anbudslämnandet.
Om anbudsgivare bifogar ytterligare material, vänligen hänvisa tydligt i tillhörande bilaga var den efterfrågade informationen återfinns.
Den poäng som anbudsgivaren kan erhålla för detta tilldelningskriterium är 10 poäng.
Här kan anbudsgivaren bifoga bilaga Biobränsletillval.
Bifogad fil
Utvärdering
3.7 Källsortering Anbudsgivaren bedriver ett systematiskt arbete med minimering och källsortering av verksamhetens avfall.
Anbudsgivaren bifogar en beskrivning över hur anbudsgivaren arbetar för att minska avfallsflödet samt sorterar förekommande avfall, exempelvis brännbart, papper, plast, metall, glas osv.
Om anbudsgivare bifogar ytterligare material, exempelvis en rutin eller handlingsplan, vänligen hänvisa tydligt i tillhörande bilaga var den efterfrågade informationen återfinns.
Den poäng som anbudsgivaren kan erhålla för detta tilldelningskriterium är 10 poäng.
Här kan anbudsgivaren bifoga bilaga Källsortering.
Bifogad fil
Utvärdering
3.8 Förnybara/hållbara engångsartiklar Anbudsgivaren bedriver ett systematiskt arbete för att öka andelen hållbara materialslag avseende engångsartiklar i sin verksamhet.
Anbudsgivaren bifogar en beskrivning över hur anbudsgivaren ersätter konventionella materialslag med biologisk nedbrytbara materialslag.
Om anbudsgivare bifogar ytterligare material, vänligen hänvisa tydligt i tillhörande bilaga var den
efterfrågade informationen återfinns.
Den poäng som anbudsgivaren kan erhålla för detta tilldelningskriterium är 10 poäng.
Här kan anbudsgivaren bifoga bilaga Förnybara/hållbara engångsartiklar.
Bifogad fil
Utvärdering
3.9 Alternativa bränslen
3.9.1 Elflyg
Anbudsgivaren bedriver utvecklingsarbete för ökad användning av elflyg.
Anbudsgivaren bifogar en beskrivning över hur ett utvecklingsarbete för ökad användning av elflyg bedrivs.
Om anbudsgivare bifogar ytterligare material, vänligen hänvisa tydligt i tillhörande bilaga var den efterfrågade informationen återfinns.
Den poäng som anbudsgivaren kan erhålla för detta tilldelningskriterium är 5 poäng.
Här kan anbudsgivaren bifoga bilaga Elflyg.
Bifogad fil
Utvärdering
3.9.2 Elektrobränsle Anbudsgivaren bedriver utvecklingsarbete för ökad användning av elektrobränslen (syntetiska flygbränslen).
Anbudsgivaren bifogar en beskrivning över hur ett utvecklingsarbete för ökad användning av elektrobränslen bedrivs.
Om anbudsgivare bifogar ytterligare material, vänligen hänvisa tydligt i tillhörande bilaga var den efterfrågade informationen återfinns.
Den poäng som anbudsgivaren kan erhålla för detta tilldelningskriterium är 2 poäng.
Här kan anbudsgivaren bifoga bilaga Elektrobränslen.
Bifogad fil
Utvärdering
3.10 Säkerställande av lämnade uppgifter
Kammarkollegiet kan komma att begära in ytterligare bevis för att säkerställa att samtliga ovanstående lämnade uppgifter är korrekta. Kammarkollegiet kan även komma att bedöma inlämnade uppgifter med
hjälp av en annan part.
4. Kravspecifikation
4.1 Upphandlingens omfattning
Denna upphandling består av inrikes destinationer från avreseorter i Sverige, t.ex. Stockholm Arlanda - Göteborg.
I stället för att lämna anbud på enskilda, fastställda sträckor kommer det i den här upphandlingen vara möjligt för anbudsgivaren att erbjuda samtliga inrikessträckor som denne har i sitt publika utbud,
vilket även inkluderar eventuella säsongsflyg.
4.2 Biljettyper
4.2.1 Allmänt om biljettyper
I denna upphandling har Kammarkollegiet valt att benämna biljettyperna för Flexibel och
med Restriktioner.
Det spelar således ingen roll vad anbudsgivare kallar sina respektive biljettyper så länge kraven enligt punkt 4.2.2 Biljettyp Flexibel respektive 4.2.3 Biljettyp med Restriktioner, är uppfyllda.
Utöver de nedanstående obligatoriska biljettyperna ska anbudsgivaren ladda ytterligare biljettyper denna har i sitt publika utbud på de inrikessträckor anbudsgivaren trafikerar.
4.2.2 Biljettyp Flexibel
Anbudsgivaren ska erbjuda biljettyp Flexibel. Biljetterna i Flexibel ska vara:
Ombokningsbara utan kostnad i sin helhet fram till avgångstidpunkt (med avgångstidpunkt avses
den tidpunkt då incheckning stängs). Utan restriktioner avseende förköp.
I övrigt ska:
Bagage på minst 15 kilo, handbagage och incheckning ingå.
Uppfylls ovanstående krav avseende biljettyp Flexibel?
Ja/Nej. Ja krävs
Kravspecifikation
4.2.3 Biljettyp med Restriktioner
Anbudsgivaren ska erbjuda biljettyp med Restriktioner.
Biljetterna i bokningsklass med Restriktioner ska vara:
Utan restriktioner avseende förköp.
I övrigt ska:
Bagage på minst 15 kg, handbagage och incheckning ingå.
Uppfylls ovanstående krav avseende biljettyp med Restriktioner?
Ja/Nej. Ja krävs
Kravspecifikation
4.3 Hel- och halvårskort Anbudsgivare som kan tillhandahålla hel- och halvårskort har möjlighet att erbjuda dessa till avropsberättigade.
Anbudsgivare som erbjuder hel- och halvårskort kan lämna ett erbjudande för dessa i nedanstående fritextsvar. Erbjudandet ska gälla under hela ramavtalsperioden och utgör en miniminivå.
Här anger anbudsgivaren sina erbjudanden om hel- och halvårskort.
Fritext
Kravspecifikation
4.4 Genomgående biljetter I det fall anbudsgivaren inte flyger direkt på en sträcka, exempelvis Östersund - Ronneby, efterfrågas genomgående biljetter.
Anbudsgivaren ansvarar således för att resenärens bagage transporteras hela sträckan utan att resenären behöver checka om bagaget vid mellanlandning, samt att anbudsgivaren ansvarar för att resenären kommer fram till sin slutdestination.
Uppfylls ovanstående avseende genomgående biljetter?
Ja/Nej
Kravspecifikation
4.5 Inställda flyg och förseningar
Anbudsgivaren ska erbjuda avropsberättigade adekvat hjälp och/eller ersättning om den av avropsberättigade beställda resan (flighten) är överbokad, inställd eller har drabbats av större förseningar.
Anbudsgivaren ska minst följa EU:s regelverk avseende ovan nämnda krav.
Uppfylls ovanstående krav avseende hjälp och/eller ersättning vid resor som är överbokade, inställda eller drabbats av förseningar?
Ja/Nej. Ja krävs
Kravspecifikation
4.6 Laddning av leverantörens utbud av sträckor
Anbudsgivaren ska erbjuda samtliga inrikessträckor som denne har i sitt utbud, vilket även inkluderar eventuella säsongsflyg.
Lämnade rabatter ska vara laddade och bokningsbara i GDS-systemen senast tio (10) arbetsdagar efter det att ramavtalet träder i kraft.
För det fall att NDC-lösning används ska anbudsgivaren tillse att lämnade rabatter finns tillgängliga för avropsberättigade.
Under ramavtalsperioden ska anbudsgivaren tillse att alla publika (dvs. ej riktade) rabatterbjudanden och kampanjpriser m.m. finns tillgängliga och är bokningsbara för avropsberättigade såsom exempelvis grupprabatter och ungdoms- och studentrabatter. Dessa rabatter ska alltid per automatik, där så är möjligt, komma avropsberättigad tillgodo fullt ut om detta skulle medföra lägre priser än vad som avtalats.
Uppfylls ovanstående krav avseende laddning av leverantörens utbud Kravspecifikation
av sträckor?
Ja/Nej. Ja krävs
4.7 Extra bagage och ytterligare tilläggstjänster
Anbudsgivare ska erbjuda avropsberättigade möjlighet att ta med extra bagage. Priset för extra bagage ska högst vara det vid varje tillfälle redovisade publika priset enligt varje flygbolags prislista för extra bagage.
Avropsberättigade ska även ha möjlighet att köpa till ytterligare tjänster som inte ingår i köpt biljett, exempelvis mat och dryck. Priset för dessa tilläggstjänster ska högst vara det vid varje tillfälle redovisade publika priset.
Uppfylls ovanstående krav avseende extra bagage och ytterligare tilläggstjänster?
Ja/Nej. Ja krävs
Kravspecifikation
4.8 Bokning av flygresor
Anbudsgivaren ska möjliggöra att samtliga flygresor ska kunna bokas genom resebyrå.
Uppfylls ovanstående krav avseende bokning genom resebyrå?
Ja/Nej. Ja krävs
Kravspecifikation
4.9 EU-reglering och IATA General Condition of Carriage
Anbudsgivaren ska följa IATA General Conditions of Carriage, EU-förordningen (EG) nr 261/2004 samt övrig tillämplig EU-reglering.
Uppfylls ovanstående krav avseende EU-reglering och IATA General Conditions of Carriage?
Ja/Nej. Ja krävs
Kravspecifikation
4.10 Rabatter
Anbudsgivaren ska ange en (1) generell rabattsats i procent (%) i nedanstående fritextfält. Detta innebär att anbudsgivaren förbinder sig att alltid offerera minst denna rabattsats på samtliga sträckor denna har i sitt publika utbud.
Den lämnade generella rabattsatsen ska gälla under hela avtalsperioden inklusive eventuell förlängning.
Om anbudsgivaren har möjlighet att erbjuda mer fördelaktiga rabatter för specifika sträckor är detta möjligt. För det fall att anbudsgivare kan erbjuda mer fördelaktiga rabattsatser för specifika sträckor ska dessa anges vid laddning.
Rabattsatser begärs in i upphandlingen men får betydelse först vid avropet. En högre rabattsats genererar större chans för ramavtalsleverantören att få leverera tjänsten vid själva avropet (bokningen).
Priser aktualiseras i samband med avrop och begärs därmed inte in i detta skede. Observera dock att pris kan komma att användas som parameter vid avropet (bokningen) av resan. Offererat pris vid avrop ska vara det vid varje tillfälle redovisade publika priset. Från det publika priset ska sedan offererad rabatt dras.
Här anger anbudsgivaren en (1) generell rabattsats i procent (med maximalt två decimaler).
Fritext
Kravspecifikation
5. Uteslutning och kvalificering av anbudsgivare
5.1 Inledning
I kapitlet preciseras uteslutningsgrunderna och de kvalificeringskrav som ställs på anbudsgivaren, samt vilken dokumentation (”kompletterande dokument”, se nedan) som Kammarkollegiet kommer att begära in.
Syftet är att pröva om grund för uteslutning föreligger samt kontrollera att de anbudsgivare som erhåller ramavtal har nödvändig ekonomisk och finansiell ställning, teknisk och yrkesmässig kapacitet för att fullgöra de åtaganden som följer av ramavtalet (”leverantörsprövning”).
ESPD-systemet
ESPD-systemet är en ordning för leverantörsprövning som tagits fram på EU-nivå, som innebär att anbudsgivaren i ett första steg, i anbudet, endast intygar att den inte ska uteslutas enligt 13 kap. 1-3
§§ LOU, samt uppfyller kvalificeringskraven i upphandlingen (t.ex. krav på ekonomisk och finansiell ställning).
Notera att krav som inte hänför sig till leverantörsprövningen, t.ex. uppgifter till grund för utvärdering i kap. 3, och krav i kravspecifikationen i kap. 4 i upphandlingsdokumentet i förekommande fall ska visas redan i anbudet.
I systemets andra steg kan Kammarkollegiet begära in bevis/intyg avseende leverantörsprövningen från anbudsgivare, dessa benämns ”kompletterande dokument”, och sammanställs i kapitlets sista avsnitt Sammanställning över kompletterande dokument. Innan Kammarkollegiet fattar tilldelningsbeslut begärs alltid kompletterande dokument in beträffande anbudsgivare som kommer erbjudas ramavtal.
Även eventuella åberopade företag och konsortiedeltagare omfattas av ESPD-systemet (se avsnitt 5.2 och 5.3).
Anbudsgivaren ska ha kompletterande dokument tillgängliga, eftersom uppgifterna ska kunna tillhandahållas utan dröjsmål efter sista anbudsdag.
Egenförsäkran (ESPD) i Tendsign
Tendsign har integrerat ESPD-systemet i upphandlingsverktyget. Det innebär att ESPD (egenförsäkran) lämnas genom att anbudsgivaren besvarar frågorna i detta kapitel online, liksom övriga krav.
a)-frågorna:
Om anbudsgivaren eller åberopade företag/konsortiedeltagare (eller företrädare för dessa) inte är föremål för uteslutning, ska NEJ anges på samtliga a)-frågor. Om ”Ja” svaras för en viss uteslutningsgrund, så aktiveras följdfrågor såsom vilken typ av överträdelse som har begåtts, om bristerna korrigerats etc.[1]
b)-frågorna:
b)-frågorna innebär endast rättigheter för anbudsgivaren, denne kan således inte fylla i ”fel”. För var och en av uteslutningsgrunderna samt vissa kvalificeringskrav ska anbudsgivaren besvara om informationen finns direkt tillgänglig elektroniskt och kostnadsfritt för Kammarkollegiet, varpå Kammarkollegiet självt måste hämta informationen. Är ni som anbudsgivare osäker på om den efterfrågade informationen finns tillgänglig i sådan databas, så besvara frågan med "Nej".[2]
[1] För varje sådan a)-fråga för uteslutningsgrunderna står ”Nej krävs” som svar men anbudsgivare kan ändå svara ”Ja” om aktuellt, varvid följdfrågor aktiveras.
[2] För varje sådan b)-fråga står ”Nej önskas” som svar, men ett "Ja" är precis lika godtagbart. Om anbudsgivare svarar ”Ja”, aktiveras följdfrågor.
5.2 Åberopande av andra företags kapacitet
Anbudsgivaren har möjlighet att åberopa andra företags kapacitet för att uppfylla krav som avser ekonomisk- och finansiell ställning eller teknisk och yrkesmässig kapacitet. Detta avser självständiga juridiska personer, t.ex. syster- eller moderbolag. Dessa benämns i upphandlingen åberopat/åberopade företag.
I anbudsprocessen finns ett processteg i Tendsign för att lägga till underleverantörer. I detta steg går det att söka fram leverantörer i Tendsign, eller registrera nya direkt i Tendsign. Därefter ska anbudsgivaren välja att de tillagda underleverantörerna åberopas för kapacitet (dvs. för att uppfylla kraven i detta kapitel). För åberopade företag ska anbudsgivaren sedan lämna egenförsäkran direkt i kap. 5, för varje åberopat företag som lagts till.
Om åberopade företag inte uppfyller krav för vilket det åberopas, kan detta påverka anbudsgivarens hela anbud negativt.
Anbudsgivarens åberopade företag ska ha tillräcklig kapacitet och resurser för den del av tjänsten som företaget åberopas för. Ett åberopat företag kan förekomma i flera anbud så länge det åberopade företagets totala leveranskapacitet inte överskrids.
Resebyråer är inte att anse som åberopade företag i denna upphandling.
Partnerbolag eller motsvarande form av allianssamarbeten är inte att anse som åberopade företag i denna upphandling.
a. Åberopas annat företags kapacitet, för att uppfylla krav i detta kapitel?
Ja/Nej
Generella krav
b. Har anbudsgivaren lagt till underleverantörer, samt angett att dessa åberopas, i aktuellt processteg? Anbudsgivare som INTE åberopar annat företags kapacitet, svarar Nej.
Ja/Nej
Generella krav
5.3 Gemensamt anbud av grupp av leverantörer (konsortium)
För det fall en grupp av leverantörer avser att lämna ett gemensamt anbud, gäller vad som anges i 4 kap. 5 § LOU.
Med gemensam anbudsgivning avses situationen att anbudsgivaren inte är en enskild juridisk eller fysisk person som åberopar andra företags kapacitet, utan att flera juridiska eller fysiska personer inom ramen för ett s.k. konsortium lämnar ett anbud.
Vid lämnande av ett gemensamt anbud gäller följande:
Om konsortiet erhåller ramavtal ska ett gemensamt bolag bildas. Konsortiet ska planera eventuell bolagsbildning så att denna kan vara avslutad vid den tidpunkt ramavtal ska tecknas. Det gemensamma bolaget kommer att representera gruppen som avtalspart. Anbudsgivaren ska som kompletterande dokument ge in ett civilrättsligt bindande avtal om att deltagarna avser att bilda ett aktiebolag.
Krav på teknisk och yrkesmässig kapacitet samt ekonomisk och finansiell ställning ska uppfyllas i sin helhet av konsortiet.
I anbudsprocessen finns ett processteg i Tendsign för att lägga till underleverantörer. I detta steg går det att söka fram leverantörer i Tendsign, eller registrera nya direkt i Tendsign, för att i nästa steg ange om deras kapacitet åberopas. Detta steg ska användas för att lägga till konsortiedeltagare. För konsortiedeltagare (i processteget tillagda som åberopade företag) ska anbudsgivaren sedan lämna egenförsäkran direkt i detta kapitel, för varje konsortiedeltagare som lagts till.
a. Lämnas anbud som konsortium?
Ja/Nej
Generella krav
b. Har anbudsgivaren lagt till konsortiedeltagare som underleverantörer i aktuellt processteg, samt valt “åberopa kapacitet”?
Generella krav
Anbudsgivare som INTE lämnar som konsortium svarar Nej.
Ja/Nej
c. Beskriv övergripande vilken konsortiedeltagare som bidrar med vilken kapacitet?
Generella krav
Anbudsgivare som INTE lämnar anbud som konsortium svarar Nej.
Ja/Nej
5.4 Skäl för uteslutning
5.4.1 Uteslutningsgrunder som rör fällande dom i brottmål
Har företaget självt eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller kontrollorgan dömts för brott som anges i 13 kap. 1 § LOU ska företaget uteslutas. Detsamma gäller om den som har dömts för brottet är behörig att företräda, fatta beslut om eller kontrollera företaget.
Företaget ska visa att det inte ska uteslutas på grund av brott enligt 13 kap. 1 § LOU.
För företag etablerade i Sverige sker detta genom att företaget lämnar in en sanningsförsäkran, se bilaga Sanningsförsäkran.
Hur det ska visas i övrigt skiljer sig åt beroende på var företaget är etablerat, t.ex. kan det ha bestämts enligt landets upphandlingslagstiftning. I första hand utdrag ur brottsregister eller likvärdig handling, om sådant finns framtaget och anpassat för upphandlingsändamål, och i andra hand annan utredning som får godtas utifrån förutsättningarna i det egna landet och dess rättssystem (t.ex. försäkran inför notarius publicus).
Anbudsgivare ska vara beredd att utan dröjsmål inkomma med relevant utredning enligt ovan, för såväl anbudsgivaren samt för samtliga åberopade företag/konsortiedeltagare. Handlingarna ska åtföljas av en översättning till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättad på ett annat språk.
5.4.1.1 Deltagande i en kriminell organisation
Har anbudsgivaren eller åberopat företag/konsortiedeltagare, eller någon företrädare för detsamma, dömts för brott som rör deltagande i kriminell organisation enligt 13 kap. 1 § LOU?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas? (Se Inledning: Är ni osäkra på om den efterfrågade informationen finns tillgänglig på detta sätt, så besvara frågan med "Nej").
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
a. Datum för meddelande av dom
Fritext
European Single Procu…
b. Skäl
Fritext
European Single Procu…
c. Vem har dömts?
Fritext
European Single Procu…
d. I den mån som det fastslås direkt i domen: uteslutningsperiodens längd
Fritext
European Single Procu…
e. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
5.4.1.2 Bestickning och korruption
Har anbudsgivaren eller åberopat företag/konsortiedeltagare, eller någon företrädare för detsamma, dömts för bestickning eller korruption enligt 13 kap. 1 § LOU?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
a. Datum för meddelande av dom
Fritext
European Single Procu…
b. Skäl
Fritext
European Single Procu…
c. Vem har dömts?
Fritext
European Single Procu…
d. I den mån som det fastslås direkt i domen: uteslutningsperiodens längd
Fritext
European Single Procu…
e. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
5.4.1.3 Bedrägeri
Har anbudsgivaren eller åberopat företag/konsortiedeltagare, eller någon företrädare för detsamma, dömts för bedrägeri enligt 13 kap. 1 § LOU?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
a. Datum för meddelande av dom
Fritext
European Single Procu…
b. Skäl
Fritext
European Single Procu…
c. Vem har dömts?
Fritext
European Single Procu…
d. I den mån som det fastslås direkt i domen: uteslutningsperiodens längd
Fritext
European Single Procu…
e. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
5.4.1.4 Terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet
Har anbudsgivaren eller åberopat företag/konsortiedeltagare, eller någon företrädare för detsamma, dömts för terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet enligt 13 kap. 1 § LOU?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
a. Datum för meddelande av dom
Fritext
European Single Procu…
b. Skäl
Fritext
European Single Procu…
c. Vem har dömts?
Fritext
European Single Procu…
d. I den mån som det fastslås direkt i domen: uteslutningsperiodens längd
Fritext
European Single Procu…
e. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
5.4.1.5 Barnarbete och andra former av människohandel
Har anbudsgivaren eller åberopat företag/konsortiedeltagare, eller någon företrädare för detsamma, dömts för barnarbete eller andra former av människohandel enligt 13 kap. 1 § LOU?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
a. Datum för meddelande av dom
Fritext
European Single Procu…
b. Skäl
Fritext
European Single Procu…
c. Vem har dömts?
Fritext
European Single Procu…
d. I den mån som det fastslås direkt i domen: uteslutningsperiodens längd
Fritext
European Single Procu…
e. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
5.4.1.6 Penningtvätt eller finansiering av terrorism
Har anbudsgivaren eller åberopat företag/konsortiedeltagare, eller någon företrädare för detsamma, dömts för penningtvätt eller finansiering av terrorism enligt 13 kap. 1 § LOU?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
a. Datum för meddelande av dom
Fritext
European Single Procu…
b. Skäl
Fritext
European Single Procu…
c. Vem har dömts?
Fritext
European Single Procu…
d. I den mån som det fastslås direkt i domen: uteslutningsperiodens längd
Fritext
European Single Procu…
e. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
5.4.2 Obetalda skatter och socialförsäkringsavgifter
Anbudsgivaren samt åberopade företag/konsortiedeltagare ska ha fullgjort sina skyldigheter avseende betalning av skatter eller socialförsäkringsavgifter enligt 13 kap. 2 § LOU, vilket Kammarkollegiet kommer att kontrollera.
Företag som inte har dessa åligganden i Sverige, ska visa att det saknas skäl för uteslutning p.g.a. obetalda skatter eller socialförsäkringsavgifter i det egna landet. Hur det ska visas skiljer sig åt beroende på var företaget är etablerat, t.ex. kan det ha bestämts enligt landets upphandlingslagstiftning. I första hand intyg av en behörig myndighet i det egna landet, och i andra hand annat bevis som får godtas utifrån förutsättningarna i den egna staten och dess rättssystem. Denna handling ska ges in som kompletterande dokument översatt till svenska, engelska, danska eller norska, och vara högst tre (3) månader gammal, om inte annat föreskrivs i företagets egna land.
5.4.2.1 Betalning av skatter
Har anbudsgivaren eller eventuella åberopade företag/konsortiedeltagare åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter enligt ovan?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
a. Berörd medlemsstat eller berört land
Fritext
European Single Procu…
b. Berört belopp
Fritext
European Single Procu…
c. Har detta åsidosättande av skyldigheter fastställts på annat sätt än genom en dom eller ett myndighetsbeslut?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
a. Om detta åsidosättande av skyldigheter fastställts genom en dom eller ett myndighetsbeslut, var detta beslut slutligt och bindande?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
b. Ange vilket datum den fällande domen meddelades eller beslutet fattades
Fritext
European Single Procu…
c. I händelse av fällande dom, och i den mån det fastställts i domen, uteslutningsperiodens längd
Fritext
European Single Procu…
d. Beskriv vilket sätt som användes
Fritext
European Single Procu…
e. Har anbudsgivaren uppfyllt sina skyldigheter genom att betala eller ingå en bindande överenskommelse i syfte att betala skatter eller sociala avgifter som förfallit till betalning, inklusive, i förekommande fall, upplupen ränta eller böter?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
5.4.2.2 Betalning av socialförsäkringsavgifter
Har anbudsgivaren eller eventuella åberopade företag/konsortiedeltagare åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av socialförsäkringsavgifter enligt ovan?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
a. Berörd medlemsstat eller berört land
European Single Procu…
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
b. Berört belopp
Fritext
European Single Procu…
c. Har detta åsidosättande av skyldigheter fastställts på annat sätt än genom en dom eller ett myndighetsbeslut?
Ja/Nej. Nej önskas
Leverantörskommentar tillåten
European Single Procu…
a. Om detta åsidosättande av skyldigheter fastställts genom en dom eller ett myndighetsbeslut, var detta beslut slutligt och bindande?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
b. Ange vilket datum den fällande domen meddelades eller beslutet fattades
Fritext
European Single Procu…
c. I händelse av fällande dom, och i den mån det fastställts i domen, uteslutningsperiodens längd
Fritext
European Single Procu…
d. Beskriv vilket sätt som användes
Fritext
European Single Procu…
e. Har företaget uppfyllt sina skyldigheter genom att betala eller ingå en bindande överenskommelse i syfte att betala skatter eller sociala avgifter som förfallit till betalning, inklusive, i förekommande fall, upplupen ränta eller böter?
Beskriv åtgärderna
European Single Procu…
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
5.4.3 Uteslutningsgrunder som rör insolvens, intressekonflikter, allvarligt fel i yrkesutövning m.m.
Kammarkollegiet får i enlighet med 13 kap. 3 § LOU utesluta anbudsgivaren om någon av nedanstående omständigheter (som de kommer till uttryck i bestämmelsen) föreligger.
5.4.3.1 Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftning
Har anbudsgivaren eller åberopade företag/konsortiedeltagare, såvitt anbudsgivaren känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt miljölagstiftningen?
Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Single Procu…
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
b. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
5.4.3.2 Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftning
Har anbudsgivaren eller åberopade företag/konsortiedeltagare, såvitt anbudsgivaren känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt sociallagstiftningen?
Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Single Procu…
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
b. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
5.4.3.3 Åsidosättande av skyldigheter inom arbetsrätt
Har anbudsgivaren eller åberopade företag/konsortiedeltagare, såvitt anbudsgivaren känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt arbetsrätten?
Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Single Procu…
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
b. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
5.4.3.4 Konkurs
Har anbudsgivaren eller åberopade företag/konsortiedeltagare gått i konkurs?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
b. Ange skälen till att avtalet kan fullgöras trots dessa omständigheter.
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
5.4.3.5 Insolvens
Är anbudsgivaren eller åberopade företag/konsortiedeltagare föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
b. Ange skälen till att avtalet kan fullgöras trots dessa omständigheter.
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
5.4.3.6 Ackordsuppgörelse med borgenärer
Har anbudsgivaren eller åberopade företag/konsortiedeltagare ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
b. Ange skälen till att avtalet kan fullgöras trots dessa omständigheter.
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
5.4.3.7 Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs
Befinner sig anbudsgivaren eller åberopade företag/konsortiedeltagare i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
b. Ange skälen till att avtalet kan fullgöras trots dessa omständigheter.
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
5.4.3.8 Tvångsförvaltning
Är anbudsgivarens eller åberopade företag/konsortiedeltagares tillgångar föremål för tvångsförvaltning?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
b. Ange skälen till att avtalet kan fullgöras trots dessa omständigheter.
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
5.4.3.9 Avbruten näringsverksamhet
Har anbudsgivaren eller åberopade företag/konsortiedeltagare avbrutit sin näringsverksamhet?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
b. Ange skälen till att avtalet kan fullgöras trots dessa omständigheter.
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
5.4.3.10 Avtal med andra företag i syfte att snedvrida konkurrensen
Har anbudsgivaren eller åberopade företag/konsortiedeltagare ingått överenskommelser med andra leverantörer som syftar till att snedvrida konkurrensen?
Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Single Procu…
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
b. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
5.4.3.11 Allvarliga fel i yrkesutövningen
Har anbudsgivaren eller åberopade företag/konsortiedeltagare, eller någon företrädare för detsamma, gjort sig skyldiga till något allvarligt fel i yrkesutövningen som gör att dess redbarhet kan ifrågasättas?
Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Single Procu…
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
b. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
5.4.3.12 Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingen
Har anbudsgivaren eller åberopat företag/konsortiedeltagare kännedom om någon intressekonflikt/jävsförhållande, till följd av något av dessa företags deltagande i upphandlingen?
Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
5.4.3.13 Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av upphandlingen
Har anbudsgivaren eller åberopat företag/konsortiedeltagare, deltagit i förberedelserna av upphandlingen?
Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
5.4.3.14 Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner
Har anbudsgivaren eller åberopat företag/konsortiedeltagare visat allvarliga eller ihållande brister i fullgörandet av något väsentligt krav i ett tidigare kontrakt enligt någon av upphandlingslagarna vilket medfört förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara påföljder?
Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Single Procu…
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
b. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
5.4.3.15 Oriktiga uppgifter, undanhållande av information, avsaknad av nödvändiga dokument och tillägnande av konfidentiell information i detta förfarande
Har anbudsgivaren eller åberopat företag/konsortiedeltagare, befunnit sig i någon av följande situationer i denna upphandling:
a) Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter om den information som kan begäras för kontroll av skäl för uteslutning,
b) undanhållit sådan information,
c) inte lämnat de kompletterande dokument som Kammarkollegiet begär in, eller
d) otillbörligt försökt att påverka Kammarkollegiets beslutsprocess eller tillägnat sig sekretessbelagda uppgifter som kan ge denne otillbörliga fördelar i upphandlingen eller av oaktsamhet lämnat vilseledande uppgifter som kan ha en väsentlig inverkan på de beslut som fattas under upphandlingen i fråga om uteslutning och tilldelning av leverantörer.
Kammarkollegiet uppmanar anbudsgivare att lämna sanningsenliga uppgifter i sitt anbud, bland annat när anbudsgivaren gör gällande att den uppfyller ställda krav och tilldelningskriterier. Kammarkollegiet påminner också om innehållet i Kompletterande dokument Sanningsförsäkran som anbudsgivare ska lämna in på begäran.
Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Single Procu…
5.5 Utredning
Kammarkollegiet ska, innan den beslutar att utesluta ett företag, ge detta tillfälle att yttra sig över de omständigheter som enligt Kammarkollegiet utgör skäl för uteslutning.
5.6 Kvalificeringskrav
Anbudsgivaren ska vara kvalificerad i följande avseenden. Anbudsgivaren ska:
förfoga över erforderliga tillstånd och licenser enligt 5.6.1.1.
5.6.1 Behörighet att utöva yrkesverksamhet
5.6.1.1 Krav på tillstånd och licenser Anbudsgivaren ska under hela avtalstiden förfoga över erforderliga tillstånd och licenser som åtagandet kräver.
Anbudsgivaren ska inneha giltigt drifttillstånd (AOC) för egen och eventuell inhyrd flygkapacitet samt giltig operativ licens (OL) för den flygkapacitet som ska användas, alternativt möjliggöra inhyrning av flygkapacitet som ska användas.
Uppfylls ovanstående krav avseende tillstånd och licenser?
Ja/Nej. Ja krävs
Kvalificering
5.6.2 Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Anbudsgivaren ska förfoga över nödvändiga personalresurser och tekniska resurser samt ha sådan erfarenhet som behövs för att ramavtal och kontrakt ska kunna fullgöras
enligt upphandlingsdokumenten.
5.7 Sammanställning över kompletterande dokument
Sammanställning över kompletterande dokument avseende kvalificering av anbudsgivare som denne ska inkomma med utan dröjsmål på Kammarkollegiets begäran:
Sanningsförsäkran
Där så är aktuellt kommer även nedan angivna dokument begäras in:
Konsortium – Civilrättsligt bindande avtal om bildande av aktiebolag.
Företag etablerade i Sverige: Sanningsförsäkran för varje åberopat företag/konsortiedeltagare (avsnitt Uteslutningsgrunder som rör fällande dom i brottmål).
Företag etablerade i andra stater: Relevant bevis som visar att det inte finns skäl för uteslutning enligt 13 kap. 1 § LOU för varje åberopat företag/konsortiedeltagare (avsnitt Uteslutningsgrunder som rör fällande dom i brottmål).
Företag etablerade i andra stater: Relevant bevis som visar att det inte finns skäl för uteslutning enligt 13 kap. 2 § samt 3 § punkten 2 LOU för varje åberopat företag/konsortiedeltagare (avsnitt Betalning av skatter och avsnitt Betalning av socialförsäkringsavgifter och avsnitt Uteslutningsgrunder som rör insolvens, intressekonflikter, allvarligt fel i yrkesutövning m.m.).
6. Ramavtalets Huvuddokument
6.1 Innehållsförteckning
6. Ramavtalets Huvuddokument
6.1 Innehållsförteckning
6.2 Parter och Avropsberättigade
6.3 Definitioner
6.4 Ramavtalets handlingar och deras inbördes ordning
6.5 Omfattning
6.6 Maximal omsättning
6.7 Ramavtalets löptid
6.8 Avrop och Kontrakt
6.9 Ramavtalsleverantörens åtagande
6.10 Rabatter
6.11 Samverkan
6.12 Ersättning från Ramavtalsleverantören
6.13 Uppföljning
6.14 Avtalsbrott och påföljder
6.15 Ändringar av Ramavtalet
6.16 Konsekvenser av Xxxxxxxxxxx upphörande
6.17 Tillämplig lag och tvistelösning
6.18 Ramavtalets ingående
6.2 Parter och Avropsberättigade
6.2.1 Parter
Ramavtal med avtalsnummer [X], har träffats för Avropsberättigades räkning, mellan Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet, organisationsnummer 202100‑0829, nedan Kammarkollegiet, och [Ramavtalsleverantören], organisationsnummer [XXXXXX‑XXXX], nedan Ramavtalsleverantören.
6.2.2 Avropsberättigade Ramavtalet kan användas för Avrop av nedan angivna upphandlande myndigheter. Dessa benämns Avropsberättigade.
Myndigheter under regeringen är berättigade att genomföra Avrop med stöd av förordningen (1998:796) om statlig inköpssamordning. Se SCB:s Allmänna myndighetsregister, förordningen (2007:755) om det allmänna myndighetsregistret, för information om dessa myndigheter.
Myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ enligt 1 kap. 18 § och 22 § lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) deltar med stöd av att de har lämnat bekräftelse till Kammarkollegiet på att de önskar vara Avropsberättigade. Av bilaga Avropsberättigade framgår vilka upphandlande myndigheter som kan genomföra Avrop utöver de som är Avropsberättigade med stöd av förordningen enligt ovan. Om hela eller delar av Avropsberättigads verksamhet genom omorganisation
överförs till annan juridisk person och behovet som omfattas av Ramavtalet helt eller delvis övertas av den andra juridiska personen är även denne Avropsberättigad.
6.2.3 Kontaktpersoner och meddelanden
Av Kammarkollegiets webbplats xxxxxx.xx framgår kontaktpersonerna för Ramavtalet.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx kontaktperson har, om inte annat skriftligen meddelats Kammarkollegiets kontaktperson, behörighet att på Ramavtalsleverantörens vägnar och med för denne bindande verkan företräda Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx i frågor avseende Ramavtalet.
Byte av kontaktperson ska skriftligen meddelas motparten utan dröjsmål.
Meddelande från Part angående åtgärd avseende Xxxxxxxxxx ska skriftligen tillhandahållas motpartens kontaktperson i god tid före åtgärdens ikraftträdande. Ramavtalets handlingar ska vara på svenska och svenska ska användas vid kommunikation om inte Parterna kommer överens om annat. Det innebär att respektive kontaktperson obehindrat ska kunna tillgodogöra sig information och kommunicera på svenska i tal och skrift.
6.3 Definitioner För tolkningen och tillämpningen av Ramavtalet ska följande begrepp ha nedan angiven betydelse, om inte annat uttryckligen anges eller uppenbarligen framgår av omständigheterna.
Begrepp Förklaring
Arbetsdag Med Arbetsdag avses helgfri måndag till fredag (08.00 - 17.00) i Sverige.
Avrop Med Avrop avses de åtgärder som vidtas i syfte att köpa Upphandlingsföremål som Avropsberättigad gör genom tilldelning av Kontrakt enligt Ramavtalet.
Avropsberättigad Med Avropsberättigad avses de upphandlande myndigheter som anges i avsnitt Avropsberättigade.
Avropsförfrågan Med Avropsförfrågan avses den förfrågan som Avropsberättigad skickar till Ramavtalsleverantören vid Avrop.
Avropssvar Med Avropssvar avses det anbud eller den bekräftelse som Ramavtalsleverantören lämnar på en Avropsförfrågan. Med Avropssvar avses även svar till Kammarkollegiet och Avropsberättigad att Ramavtalsleverantören inte kan erbjuda efterfrågat Upphandlingsföremål.
Huvuddokument Med Huvuddokument avses detta dokument som
innehåller krav och villkor för fullgörande av Ramavtalet, vilket reglerar avtalsförhållandet mellan Parterna.
Kontrakt Med Kontrakt avses det skriftliga avtal (inklusive avtal som exempelvis ingås elektroniskt via e‑post, e‑handelssystem eller bokningssystem) rörande köp av Upphandlingsföremål enligt Ramavtalet. Med Kontrakt i detta Ramavtal avses bokningsbekräftelse.
Part Med Part avses i Huvuddokument Kammarkollegiet eller Ramavtalsleverantören.
Ramavtal Med Ramavtal avses de dokument inklusive bilagor, vilka är uppräknade i avsnitt Ramavtalets handlingar och deras inbördes ordning.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx Med Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx avses den anbudsgivare som efter genomförd upphandling ingått Ramavtal med Kammarkollegiet.
Skriftligen Med skriftligen avses i Ramavtalet meddelande skickat per ordinarie post, via e-post eller annat elektroniskt medel.
Underleverantör Med Underleverantör avses en juridisk eller fysisk person som Ramavtalsleverantören anlitar för att fullgöra hela eller delar av det åtagande som framgår av Ramavtalet och Kontrakt. Ett exempel på Underleverantör är ett partnerbolag. Resebyrå, cateringbolag och ground handlingbolag räknas inte som Underleverantör i detta Ramavtal.
Upphandlingsföremål Med Upphandlingsföremål avses de tjänster som Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska tillhandahålla enligt Ramavtalet och Kontrakt.
6.4 Ramavtalets handlingar och deras inbördes ordning
Ramavtalet består av nedan angivna handlingar. Handlingarna kompletterar varandra, om inte omständigheterna föranleder annat. Om handlingarna innehåller motstridiga uppgifter gäller de i följande ordning:
1. Skriftliga ändringar och tillägg i handlingarna nedan
2. Huvuddokument (detta dokument) med följande bilagor
Bilaga Avropsberättigade
Bilaga Anmälan om särskild Underleverantör
3. Upphandlingsdokumenten med bilagor inklusive rättelser, kompletteringar och förtydliganden
4. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx anbud med bilagor inklusive av Kammarkollegiet godkända rättelser, kompletteringar och förtydliganden.
Inga andra handlingar än de ovan nämnda ingår i Ramavtalet. Parterna kan komma överens om att en ändring eller tillägg till Ramavtalet får genomslag på den hierarkiska nivå där den berörda handlingen är placerad. Innehåller Ramavtalsleverantörs anbud uppgifter som inte efterfrågats eller reservationer blir dessa endast giltiga om Parterna skriftligen överenskommer om detta. Exempel på uppgift som inte efterfrågats eller reservation kan vara Ramavtalsleverantörens egna avtalsvillkor eller liknande som innebär ett åläggande för Kammarkollegiet eller Avropsberättigad som strider mot krav eller villkor i upphandlingsdokumenten.
6.5 Omfattning
Ramavtalet omfattar flygresor till inrikes destinationer från avreseorter i Sverige.
6.5.1 Information om trafikerade sträckor Ramavtalsleverantören ska, på begäran av Kammarkollegiet, tillhandahålla en lista över de sträckor Ramavtalsleverantören trafikerar inrikes inom skälig tid.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska även, på begäran av Kammarkollegiet, tillhandahålla information om tillhörande rabattsatser för de sträckor Ramavtalsleverantören erbjuder på Ramavtalet inom skälig tid.
6.6 Maximal omsättning Under normala omständigheter skulle Kammarkollegiet uppskatta den totala omsättningen på Ramavtalet, inklusive förlängningsoptioner, till 584 miljoner SEK. Uppskattningen grundas på statistik
från nuvarande ramavtal inom området samt vad som framkommit i förstudien.
Inrikes flygresor får avropas till en maximal omsättning om 700 miljoner SEK under hela ramavtalsperioden inklusive förlängningsoptioner.
Med anledning av det marknadsläge som den pågående pandemin skapat kommer troligtvis den faktiska omsättningen vara lägre än den uppskattade omsättningen ovan.
För det fall att den maximala omsättningen uppnås kan Avrop inte längre ske från Ramavtalet. Xxxxxxxx äger även efter att den maximala omsättningen uppnåtts fortsatt giltighet och
xxxxxxxxxxxxxxxxxx ska tillämpas i sin helhet. Kammarkollegiet förbehåller sig rätten att stänga Ramavtalet för Avrop i förtid om det vid redovisning eller avstämning uppmärksammas att maximal omsättning börjar närma sig med fem (5) procent eller mindre kvar, samt att Kammarkollegiet ser det som sannolikt att den maximala omsättningen kommer att passeras under kommande redovisningsperiod.
Garanti avseende försäljningsvolymer eller liknande ges inte.
6.7 Ramavtalets löptid
Ramavtalet träder i kraft den dag det signerats av Parterna och löper därefter under en period av
12 månader. Xxxxxxxxxx upphör därefter att gälla utan uppsägning. Avrop kan göras från och med att Ramavtalet har trätt i kraft. Tilldelning av Kontrakt ska dock ske under Ramavtalets löptid.
Kammarkollegiet har en ensidig rätt att säga upp Ramavtalet efter sex (6) månaders löptid med minst tre (3) månaders uppsägningstid. Uppsägning ska ske skriftligen. Kammarkollegiet är inte skyldig att utge ersättning vid uppsägning enligt detta avsnitt.
6.8 Avrop och Kontrakt
6.8.1 Avropsrutin för Avrop genom särskild fördelningsnyckel Avrop ska genomföras genom tillämpning av en så kallad särskild fördelningsnyckel, enligt 7 kap 6 § LOU.
Avrop sker genom att Avropsberättigad eller resebyrå som anlitats av Avropsberättigad skickar en skriftlig Avropsförfrågan samtidigt till samtliga Ramavtalsleverantörer som antagits. Avropsförfrågan sker via ett bokningssystem.
I Avropsförfrågan anger Avropsberättigad vilka av de i Ramavtalet fastställda parametrar som kommer ligga till grund för tilldelning av Kontrakt. Det ska sedan leda till att ett Kontrakt tecknas med den Ramavtalsleverantör som kan erbjuda den resa som bäst överensstämmer med Avropsberättigads behov.
Vid Avrop av resor ska avtalskod alltid anges. Avtalskoden är: 1382.
Underleverantör kan inte besvara Avropsförfrågan eller teckna Kontrakt med Avropsberättigad.
6.8.2 Parametrar vid Avrop genom särskild fördelningsnyckel Avrop genom tillämpning av en särskild fördelningsnyckel innebär att Avropsberättigad väljer den Ramavtalsleverantör som bäst kan tillgodose Avropsberättigads behov vid avropstillfället utifrån en eller
flera av nedanstående ej rangordnade parametrar.
I Avropsförfrågan anger Avropsberättigad vilka parametrar som kommer ligga till grund för tilldelning av Kontrakt. Dessa parametrar får inte gå utöver de krav som har angivits i Ramavtalet och upphandlingsdokumenten.
Minst en (1) av följande parametrar ska användas i samband med Avrop:
- avreseort
- destination
- restid
- antal mellanlandningar
- tidtabell
- biljettyp
- miljö*
- pris
Kontrakt tilldelas den Ramavtalsleverantör som lämnat det bästa Avropssvaret.
* Om Avropsberättigad önskar, och om förutsättningar finns i Avropsberättigads resebokningssystem, ska Avropsberättigad vid bokning kunna använda miljö som en parameter i samband med Avrop, exempelvis genom att sortera på CO2-utsläpp.
6.8.3 Kontrakt mellan Ramavtalsleverantören och Avropsberättigad Med Kontrakt avses det skriftliga avtal (i detta fall den bokningsbekräftelse) som upprättas mellan Avropsberättigad och tilldelad Ramavtalsleverantör avseende de tjänster som ska tillhandahållas.
Minst följande delar bör preciseras i Kontraktet:
1. Kontraktets parter,
2. Priser,
3. Xxxxxx tjänst som omfattas av Kontraktet.
6.8.4 Bonus eller andra förmåner I de fall Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx erbjuder bonus eller andra förmåner som intjänas i samband med resor enligt detta Ramavtal ska Avropsberättigad ansvara för att resenären inte använder intjänad bonus för
privat bruk.
6.9 Ramavtalsleverantörens åtagande
6.9.1 Uppfyllande av krav och villkor Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska tillhandahålla Upphandlingsföremålet och fullgöra alla sina åtaganden från och med att Ramavtalet har trätt i kraft, om inget annat anges i underlaget, till och med att samtliga
Kontrakt har upphört. Det innebär bland annat att krav, tilldelningskriterier och villkor som Ramavtalsleverantören uppfyllde vid utvärderingen och tilldelningen ska uppfyllas.
Krav i Ramavtalet avseende Upphandlingsföremål ska vara avtalsenliga senast vid leverans enligt Kontrakt.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska utföra samtliga sina åtaganden enligt Xxxxxxxxxx med omsorg och på ett fackmannamässigt sätt. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för att Ramavtalet fullgörs enligt tillämpliga lagar, förordningar och föreskrifter.
6.9.2 Kommunikation vid Avrop
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska informera Avropsberättigade om Ramavtalet och att verka för att Avrop sker i enlighet med Ramavtalet.
6.9.3 Avropssvar Ramavtalsleverantören ska alltid lämna Avropssvar på en Avropsförfrågan. I de fall Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte erbjuder efterfrågat Upphandlingsföremål ska Ramavtalsleverantören,
meddela Kammarkollegiet och Avropsberättigad om detta samt ange orsak. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx får inte till annan överlåta rätten att lämna Avropssvar.
6.9.4 Försäkring Ramavtalsleverantören ska på egen bekostnad teckna och vidmakthålla sedvanliga ansvarsförsäkringar för sin verksamhet hänförlig till Ramavtalet och de Upphandlingsföremål som erbjuds. Försäkringarna
ska ha betryggande ansvarsbelopp med hänsyn till Ramavtalsleverantörens åtaganden enligt Xxxxxxxxxx.
Försäkringar ska vara giltiga under tiden Ramavtalet och Kontrakt är i kraft. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på begäran visa upp bevis på giltig försäkring.
6.9.5 Miljöhänsyn Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid fullgörande av Ramavtalet och Kontrakt kontinuerligt arbeta med att förbättra och ta hänsyn till miljöaspekter för att förebygga och undvika negativ miljöpåverkan. Det
handlar om åtgärder för att minska konsumtion och onödig användning av negativt miljöpåverkande resurser som elektricitet, papper och liknande.
6.9.6 Sociala hänsyn Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid tillhandahållande av Upphandlingsföremålet kontinuerligt arbeta med att förbättra och ta hänsyn till sociala och etiska aspekter. Detta gäller även för Ramavtalsleverantörens
Underleverantörer. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx svarar för att lagstadgade skyldigheter vad gäller anställnings- och arbetsmiljövillkor tillämpas för berörd personal, samt motverkande av arbetsrättsliga och skattemässiga oegentligheter.
6.9.6.1 Antidiskriminering Ramavtalsleverantören ska vid fullgörande av Ramavtalet och Kontrakt i Sverige följa diskrimineringslagen (2008:567). Arbetet med aktiva åtgärder ska följa 3 kap. 4–12 §§
diskrimineringslagen samt dokumenteras i enlighet med 3 kap. 13–14 §§ diskrimineringslagen.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska även i övrigt bedriva ett fortlöpande arbete med aktiva åtgärder och på annat sätt verka för lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.
6.9.6.2 Grundläggande rättigheter för arbetstagare
Ramavtalsleverantören ska verka för att flygresor under Ramavtalets löptid sker under sådana
förhållanden som är förenliga med:
1. FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna (1948),
2. FN:s barnkonvention (artikel 32),
3. ILO:s kärnkonventioner om tvångsarbete, barnarbete, diskriminering, föreningsfrihet och organisationsrätt (nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och 182),
4. Den arbetarskydds- och arbetsmiljölagstiftning som gäller i landet där arbetet utförs,
5. Den arbetsrättslagstiftning, inklusive lagstiftning om lön och socialförsäkringsskydd som gäller i landet där arbetet utförs,
6. Den miljöskyddslagstiftning som gäller i landet där arbetet utförs, och
7. FN:s konvention mot korruption.
Kraven avser att de specifika flygresor som utförs för detta Ramavtal (av kabinpersonal och piloter), ska ske med respekt för ovan konventioner.
I de fall då ovan konventioner strider mot nationell lagstiftning ska Ramavtalsleverantören vidta skäliga åtgärder för att efterleva de internationella bestämmelserna.
Åtgärderna ska vidtas i enlighet med FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter eller motsvarande, se Upphandlingsmyndighetens tillämpningsstöd Arbetsrättsliga villkor enligt ILO:s kärnkonventioner och villkor om hållbara leveranskedjor.
Kraven avseende ILO-konventioner gäller även om landet där kabinpersonal och piloter har sin bas inte har ratificerat konventionerna, så länge kabinpersonal och piloter deltar i ett uppdrag under Ramavtalet enligt ovan.
För att visa att ovan är uppfyllt ska Ramavtalsleverantören på begäran redovisa följande handlingar:
Egna riktlinjer för etisk handel, ofta kallad uppförandekod eller liknande, som innefattar ett åtagande att uppfylla ovan villkor. Riktlinjerna ska vara godkända av högsta ledningen hos Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, och vara allmänt tillgänglig.
En redogörelse för ansvarsfördelning och tydliga beslutsvägar hos Ramavtalsleverantören för att hantera efterlevnad av kraven i detta avsnitt, även hos eventuella Underleverantörer (t.ex. bemanningsföretag).
En redogörelse för vilka sociala krav som ställs på och delgivits eventuella Underleverantörer. De måste minst motsvara de grundläggande villkor som Kammarkollegiet ställer på Ramavtalsleverantören i detta avsnitt.
En särskild redogörelse för hur Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx motverkar att antifackliga åtgärder eller diskriminering förekommer hos denne eller Underleverantörer. En sådan mekanism/eskaleringsprocess ska involvera en tredje part, dvs. inte endast vara intern.
En sådan särskild redogörelse ska innehålla en beskrivning av hur Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx samverkar med fackliga organisationer och/eller arbetstagarrepresentanter eller dylikt (om organisationsrätten är förbjuden) för att säkerställa föreningsfriheten, organisationsrätten och kollektiva förhandlingar, samt
en beskrivning av hur Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx arbetar med likabehandling och motverkar alla former av diskriminering, exempelvis om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ledning utbildas.
En redogörelse av hur Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx kontrollerar att kraven i detta avsnitt efterlevs, även hos eventuella Underleverantörer.
En detaljerad redogörelse för avvikelsehantering som syftar till att göra det möjligt att gottgöra
brister i ovannämnda hänseende. Redogörelsen ska innehålla en process för hur sådana fall tas upp, samt gärna ett exempel på hur ett tidigare fall tagits upp (för att visa att mekanismen fungerar).
Rapporten ska innehålla en redogörelse i löpande text för samtliga ovannämnda punkter, samt dokumentation som styrker redogörelsen. Exempel på relevant dokumentation är:
Exempel på kontrakt med Underleverantörer där det framgår att motsvarande krav ställs på dem. Eventuella revisionsrapporter, inklusive identifierade avvikelser samt åtgärdsplaner.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx redovisning ska ske på det sätt och inom den tid som Kammarkollegiet begär.
Avvikelsehantering
Om brist i åtaganden uppdagas, ska Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx snarast eller inom skälig tid vidta rättelse. Rättelse ska ske genom att en handlingsplan för åtgärdande av bristerna upprättas, som ska godkännas, samt att handlingsplanen genomförs. Om rättelse inte sker inom utsatt tid utgör detta ett vitesgrundande avtalsbrott enligt avsnitt Avtalsbrott och påföljder.
6.9.7 Antikorruption Ramavtalsleverantören ska aktivt förebygga och förhindra korruption i sin verksamhet i stort och specifikt kopplat till sina åtaganden i Ramavtalet. Med korruption avses här såväl brottsliga handlingar,
såsom givande och tagande av muta, och beteenden som kan uppfattas som förtroendeskadligt av utomstående. Ramavtalsleverantören ska till exempel ha interna rutiner för att förebygga och förhindra korruption. Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx upptäcker korruption eller andra oegentligheter hänförligt till Ramavtalet ska Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx vidta åtgärder och omedelbart informera Kammarkollegiet om situationen.
6.9.8 Sekretess
Ramavtalsleverantören är skyldig att följa den sekretess som är bruklig inom branschen samt tillämpliga delar av offentlighets‑ och sekretesslagen (2009:400) (OSL). Parterna förbinder sig att inte röja eller på något sätt utnyttja enligt lag sekretessbelagd uppgift som respektive Part tar del av genom tillkomsten eller fullgörande av Ramavtalet och Kontrakt.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx kan begära att uppgifter som tillhandahålls av denne ska vara konfidentiella. Kammarkollegiet är, i egenskap av offentligt organ, skyldig att följa bestämmelser om handlingars offentlighet och sekretess. Kammarkollegiet kan därför inte i alla lägen tillmötesgå Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx begäran avseende sekretess.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för att samtlig personal som direkt medverkar till att fullgöra Ramavtalet följer relevanta bestämmelser om sekretess enligt Xxxxxxxxxx samt vad som i övrigt framgår av gällande rätt avseende sekretess.
Sekretess enligt detta avsnitt gäller även efter det att Xxxxxxxxxx har upphört.
6.9.9 Redovisning och statistik
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska tillhandahålla statistik exklusive mervärdesskatt och andra skatter enligt
nedan.
Antal resor per biljettyp (flexibel och med restriktioner), samt ytterligare biljettyper. Antal resor per avreseort och destination.
Antal resor per Avropsberättigad.
Försäljningsbelopp (SEK) per biljettyp (flexibel och med restriktioner), samt ytterligare biljettyper. Försäljningsbelopp per avreseort och destination (SEK).
Försäljningsbelopp per Avropsberättigad (SEK).
Statistiken ska redovisas en (1) gång per år.
Ramavtalsleverantören ska leverera begärd statistik i av Kammarkollegiet anvisat format.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på begäran, till självkostnadspris, tillhandahålla ytterligare statistik avseende Ramavtalet.
Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte uppfyller ovanstående krav och villkor kan det resultera i vite och andra påföljder enligt avsnitt Avtalsbrott och påföljder.
6.9.9.1 Statistik avseende utsläpp Ramavtalsleverantören ska under ramavtalsperioden, en (1) gång per år när respektive Avropsberättigad så begär, tillhandahålla statistik avseende Avropsberättigads resor enligt krav i förordningen om
miljöledningssystem i statliga myndigheter (SFS 2009:907) i samband med flygresor enligt detta Ramavtal.
6.10 Rabatter
6.10.1 Rabatter i Ramavtalet
Den generella rabattsatsen gäller under hela Ramavtalets löptid på det vid var tillfälle publika priset.
Lämnad rabatt gäller även eventuella Underleverantörer som Ramavtalsleverantören använder för att fullgöra hela eller delar av de åtaganden som följer av Ramavtalet.
Om anbudsgivaren har möjlighet att erbjuda mer fördelaktiga rabatter för specifika sträckor är detta möjligt. För det fall att anbudsgivare kan erbjuda mer fördelaktiga rabattsatser för specifika sträckor ska dessa anges vid laddning.
Ramavtalsleverantören ska tillse att Avropsberättigad har tillgång till och får nyttja samtliga kampanjrabatter och liknande rabatter såsom exempelvis grupprabatter och ungdoms- och studentrabatter. Dessa rabatter ska alltid per automatik komma Avropsberättigad tillgodo fullt ut om detta skulle medföra högre rabatter än vad som avtalats.
Inga andra avgifter, exempelvis bokningsavgifter och/eller betalningsavgifter, får förekomma.
För specifika behov såsom gruppresor, frekvent återkommande resor under vissa perioder, resor med speciellt bagage och/eller resor med speciella krav kan Ramavtalsleverantören och Avropsberättigad överenskomma om särskilda villkor beträffande pris och utförande.
Lämnad rabatt ska vara laddad och bokningsbar i GDS-systemen senast tio (10) Arbetsdagar efter det att Ramavtalet träder i kraft. För det fall att NDC-lösning används ska Ramavtalsleverantören tillse att
lämnad rabatt finns tillgängliga för Avropsberättigade.
6.11 Samverkan
6.11.1 Lojalitets- och informationsplikt Respektive Part ska på ett lojalt sätt utöva sina rättigheter respektive fullgöra sina skyldigheter enligt Xxxxxxxxxx och Kontrakt. Det innebär bland annat att respektive Part löpande informerar varandra om
händelser eller andra sakförhållanden som kan komma att påverka motparten eller Avropsberättigad.
Motparten ska omedelbart meddelas vid misstanke om förtroendeskadlig händelse. Part ska skyndsamt tillhandahålla korrekt information och handlingar gällande händelsen och aktivt delta i uppföljning och kommunikation. Vid förtroendeskadlig händelse som riskerar orsaka motparten skada, ska Parten vidta nödvändiga åtgärder för att minimera sådan skada.
Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte uppfyller ovanstående krav och villkor kan det resultera i vite och andra påföljder enligt avsnitt Avtalsbrott och påföljder.
6.11.2 Möten I samband med Ramavtalets ikraftträdande genomförs ett uppstartsmöte. Därefter ska Parterna träffas för uppföljning av Ramavtalet minst en (1) gång per år, om inte Kammarkollegiet meddelar annat.
Kammarkollegiet kallar till dessa möten. Vardera Part står för sina egna kostnader i samband med aktuella möten.
Kammarkollegiet får begära att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska delta på mötena på distans med hjälp av digital teknik i syfte att minska miljöpåverkan.
6.11.3 Information om och marknadsföring av Ramavtalet Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska i sin information om Ramavtalet iaktta särskild noggrannhet och tydlighet vad gäller Xxxxxxxxxxx omfattning, Ramavtalsleverantörens åtagande, Avropsberättigade och hur Avrop
ska gå till.
Ramavtalet samt stödjande dokument publiceras på Kammarkollegiets webbplats, xxxxxx.xx.
Ramavtalsleverantören ska vara tydlig med vad som ingår i Upphandlingsföremålet i sin marknadsföring och försäljning till Avropsberättigade.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har inte rätt att hänvisa till Kammarkollegiet i marknadsföring utan Kammarkollegiets godkännande i förväg. Kammarkollegiets logotyp, Statens inköpscentrals sigill eller liknande får endast användas i enlighet med instruktioner från Kammarkollegiet respektive Statens inköpscentral.
Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte uppfyller ovanstående krav och villkor kan det resultera i vite och andra påföljder enligt avsnitt Avtalsbrott och påföljder.
6.11.4 Underleverantör
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska säkerställa att anlitad Underleverantör uppfyller krav och villkor i Ramavtalet och Kontraktet avseende de delar av Upphandlingsföremålet som Underleverantör ska utföra.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska ha rutiner och verka för att Underleverantörer åtar sig att de inte omfattas av någon av uteslutningsgrunderna i 13 kap. 1–3 §§ LOU.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska om nödvändigt styrka att Underleverantör uppfyller relevanta krav och villkor.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har inte rätt att till Underleverantör delegera rätten att ta emot Avropsförfrågan, lämna Avropssvar, teckna Kontrakt eller fakturera Avropsberättigad.
Ramavtalsleverantören har inte rätt att i Avropssvar använda i punkterna nedan angivna kategorier av Underleverantörer, oavsett var i leverantörskedjan, för att fullgöra hela eller delar av det åtagande som framgår av Ramavtalet och Kontrakt utan att ha skickat in bilaga Anmälan om särskild Underleverantör.
Företag vars kapacitet Ramavtalsleverantören åberopar för att uppfylla krav på ekonomisk och finansiell ställning eller teknisk och yrkesmässig kapacitet.
Är Underleverantören ett företag vars kapacitet Ramavtalsleverantören åberopar för att uppfylla krav på ekonomisk och finansiell ställning eller teknisk och yrkesmässig kapacitet får inte Ramavtalsleverantören tilldelas Kontrakt förrän Kammarkollegiet skriftligen har godkänt det åberopade företaget. Kammarkollegiet kan ge Avropsberättigad rätten att godkänna det åberopade företaget. Till anmälan om att använda ett åberopat företag ska Ramavtalsleverantören bifoga ett skriftligt samarbetsavtal eller liknande med ett åtagande från företaget om att Ramavtalsleverantören kommer att förfoga över de nödvändiga resurserna samt vilka resurser företaget åberopas för. Om den kapacitet som åberopas avser ekonomisk och finansiell ställning ska Underleverantören åta sig ett solidariskt ansvar för Ramavtalsleverantörens fullgörande av Ramavtalet och Kontrakt.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för Underleverantör såsom för egen del. Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte uppfyller ovanstående krav och villkor kan det resultera i vite och andra påföljder enligt avsnitt Avtalsbrott och påföljder.
Resebyråer, partnerbolag eller motsvarande form av allianssamarbete är inte att anse som åberopade företag eller särskilda Underleverantörer i detta Ramavtal.
Resebyråer, cateringbolag, ground handlingbolag eller motsvarande bolag är inte att anse som Underleverantörer i detta Ramavtal.
6.11.4.1 Information om allianssamarbeten Ramavtalsleverantören ska, på begäran av Kammarkollegiet, tillhandahålla en lista över partnerbolag eller motsvarande form av allianser de bedriver samarbete med inom skälig tid.
6.12 Ersättning från Ramavtalsleverantören till Kammarkollegiet
6.12.1 Administrationsavgift till Kammarkollegiet För att få täckning för Kammarkollegiets kostnader som en följd av att upphandla och förvalta Ramavtalet tar Kammarkollegiet ut en administrationsavgift av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
Administrationsavgift är 0,5 procent av all fakturerad försäljning, det vill säga fakturavärdet av sålda
Upphandlingsföremål exklusive mervärdesskatt och andra skatter under tiden Ramavtalet och Kontrakt är i kraft.
Avgiftens storlek kan förändras, men kan inte överstiga 1,0 procent. Avgiften fastställs av Kammarkollegiet för ett (1) år i taget. Förändring meddelas Ramavtalsleverantören senast 90 kalenderdagar innan ny administrationsavgift börjar gälla.
Kammarkollegiet kommer att fakturera administrationsavgiften inklusive mervärdesskatt och andra eventuella skatter efter mottagen redovisning från Ramavtalsleverantören. Fakturan ska betalas inom 30 kalenderdagar från fakturadatum.
Betalas inte fakturan i tid skickar Kammarkollegiet en påminnelse innan fakturan skickas till inkasso. Kammarkollegiet har rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635) från förfallodagen fram till och med att betalning kommit Kammarkollegiet tillhanda.
6.12.2 Redovisning av försäljning Ramavtalsleverantören ska till Kammarkollegiet lämna redovisning av sålda Upphandlingsföremål som ingår i Ramavtalet. Även försäljning genom Kontrakt som löper efter att Xxxxxxxxxx har upphört ska
redovisas till och med att samtliga Kontrakt har upphört.
Redovisningen ska endast avse försäljning till Avropsberättigade och omfatta föregående periods fakturerade belopp exklusive mervärdesskatt.
Formerna för redovisning ska ske i enlighet med instruktioner från Kammarkollegiet som finns tillgängliga på Kammarkollegiets webbplats, xxxxxx.xx. Instruktionerna kan förändras under Ramavtalets löptid. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska hålla sig uppdaterad om aktuella instruktioner för redovisning.
Redovisning ska lämnas senast den 20:e i andra månaden efter det kvartal som redovisningen avser, enligt följande:
Redovisningsperioder
Kvartal 1: 1 januari – 31 mars (20 maj)
Kvartal 2: 1 april – 30 juni (20 augusti)
Kvartal 3: 1 juli – 30 september (20 november)
Kvartal 4: 1 oktober – 31 december (20 februari)
Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte uppfyller ovanstående krav och villkor kan det resultera i vite och andra påföljder enligt avsnitt Avtalsbrott och påföljder.
6.13 Uppföljning Kammarkollegiet har rätt att kontrollera att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx fullgör alla sina åtaganden från och med att Ramavtalet har trätt i kraft till och med att samtliga Kontrakt har upphört. Det innebär bland
annat att Kammarkollegiet har rätt att kontrollera att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx uppfyller krav, tilldelningskriterier och villkor som Ramavtalsleverantören uppfyllde vid utvärderingen och tilldelningen.
Vid uppföljning har Kammarkollegiet rätt att anlita extern part för genomförandet.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på begäran tillhandahålla, för egen del samt för Underleverantörer, uppgifter och handlingar som Kammarkollegiet skäligen behöver för att genomföra uppföljning i den utsträckning som krävs och som inte står i strid med gällande rätt eller tillämpliga börsregler. Ramavtalsleverantören ska ge Kammarkollegiet tillträde och insyn i Ramavtalsleverantörens och dess Underleverantörers verksamhet i den utsträckning som krävs.
Vid uppföljning svarar respektive Part för sina egna kostnader under förutsättning att uppföljningen inte visar att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx gjort sig skyldig till vitesgrundande avtalsbrott. I det fallet står Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx för Kammarkollegiets kostnader för uppföljningen.
Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte uppfyller ovanstående krav, tilldelningskriterier och villkor kan det resultera i vite och andra påföljder enligt avsnitt Avtalsbrott och påföljder.
6.14 Avtalsbrott och påföljder
6.14.1 Rättelse vid avtalsbrott Avtalsbrott föreligger om Part brister i att uppfylla sina åtaganden som följer av Xxxxxxxxxx. Part ska inom skälig tid lämna skriftligt meddelande till motparten om att avtalsbrott föreligger. Bristen ska rättas
skyndsamt om inte Parterna kommer överens om annat.
Underlåter Part att meddela motparten om ett avtalsbrott anses det inte utgöra ett avstående från att i framtiden göra någon rättighet gällande enligt Xxxxxxxxxx.
6.14.2 Ramavtalsleverantörens vitesgrundande avtalsbrott
Vite kan utgå antingen som löpande vite eller engångsvite. Vilket vite som ska utgå framgår nedan.
Om inte annat framgår, kan Kammarkollegiet bestämma att löpande vite ska utgå om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx bryter mot krav eller villkor enligt nedan om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte rättar bristen inom fem (5) Arbetsdagar från skriftlig begäran om rättelse. Vitets storlek anges nedan och utgår per påbörjad vecka som bristen kvarstår. Om bristen inte kan åtgärdas uppgår vitet till ett belopp motsvarande fyra (4) veckor. Kan bristen åtgärdas och är kvar efter fyra (4) veckor anses det utgöra ett väsentligt avtalsbrott som kan resultera i påföljder enligt avsnitt Kammarkollegiets uppsägningsrätt.
1. Avsnitt Redovisning av statistik, 10 000 SEK.
2. Avsnitt Underleverantörer, 10 000 SEK.
3. Avsnitt Information om Ramavtalet, 5 000 SEK.
4. Avsnitt Ersättning från Ramavtalsleverantören till Kammarkollegiet, 25 000 SEK.
5. Avsnitt Uppföljning, 25 000 SEK.
Kammarkollegiet kan dessutom bestämma att engångsvite ska utgå om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx:
1. vid minst tre (3) tillfällen under en period av tolv (12) månader brister i åtagande enligt Ramavtalet, oaktat om bristen rättats eller inte, eller om varje enskilt avtalsbrott är väsentligt,
eller
2. vid upprepade tillfällen på ett systematiskt sätt brutit mot Kontrakt.
Engångsvitet uppgår till en (1) procent av Ramavtalsleverantörens försäljning genom Ramavtalet de fyra
(4) senaste kvartalen. Har fyra (4) kvartal inte löpt ska tiden som Ramavtalet har varit i kraft räknas upp till motsvarande fyra (4) kvartal. Oavsett beräkningssätt ska dock vite inte utgå med mindre än 50 000 SEK och ska högst uppgå till 200 000 SEK. Utan att någon av punkterna 1 och 2 föreligger kan Kammarkollegiet bestämma att ytterligare engångsvite ska utgå om det inträffar ett nytt vitesgrundande avtalsbrott efter fem (5) Arbetsdagar från det att tidigare engångsvite utgått.
6.14.3 Kammarkollegiets uppsägningsrätt
Kammarkollegiet har rätt att säga upp hela Ramavtalet om
1. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx gör sig skyldig till ett väsentligt avtalsbrott,
2. Ramavtalsleverantören vid minst tre (3) tillfällen under en period av tolv (12) månader ska betala vite enligt avsnitt Ramavtalsleverantörens vitesgrundande avtalsbrott,
3. det framkommer att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med upphandlingen och dessa uppgifter har varit av väsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelning av Ramavtalet,
4. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte uppfyller de krav och villkor som ställts i upphandlingen eller de tilldelningskriterier som Ramavtalsleverantören uppfyllde vid anbudsutvärderingen och denna brist är väsentlig,
5. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx befinner sig i någon av de situationer som framgår av 13 kap. 1–3 §§ LOU,
6. Xxxxxxxxxx varit föremål för en ändring som inte är tillåten enligt 17 kap. 9–14 §§ LOU, eller
7. Europeiska unionens domstol i ett förfarande finner att Sverige allvarligt åsidosatt sina skyldigheter enligt fördraget avseende Europeiska unionen, EUF‑fördraget eller LOU‑direktivet enligt 17 kap. 17 § punkten 3 LOU.
Uppsägning ska ske skriftligen. Kammarkollegiet avgör om uppsägning sker med omedelbar verkan eller vid en senare tidpunkt. Om uppsägning sker vid en senare tidpunkt ska tidpunkten vara skälig med hänsyn till Kammarkollegiets behov av avvecklings- och etableringsåtgärder. Uppsägningsrätt enligt detta avsnitt gäller oavsett om bristen rättats eller inte. Xxxxxxxxxxxxxxx är inte skyldig att utge skadestånd eller annan ersättning vid uppsägning enligt detta avsnitt. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx är skyldig att ersätta de direkta skador som Kammarkollegiet lider till följd av uppsägning enligt punkterna 1-6 i detta avsnitt.
6.14.4 Ramavtalsleverantörens uppsägningsrätt Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har rätt att säga upp hela Ramavtalet om Kammarkollegiet gör sig skyldig till ett väsentligt avtalsbrott om inte Kammarkollegiet inom 30 kalenderdagar efter skriftlig begäran har vidtagit
rättelse. Väsentligt avtalsbrott av Kammarkollegiet ska anses innefatta att Kammarkollegiet vid minst tre (3) tillfällen under en period av tolv (12) månader i väsentlig utsträckning brister i sina åtaganden enligt Xxxxxxxxxx, oavsett om bristen åtgärdats eller inte. Uppsägning ska ske skriftligen.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx är inte skyldig att utge skadestånd eller annan ersättning vid uppsägning enligt detta avsnitt. Xxxxxxxxxxxxxxx är skyldig att ersätta de direkta skador som Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx lider till följd av uppsägning enligt detta avsnitt.
6.14.5 Ramavtalets förtida upphörande av annan anledning
Xxxxxxxxxx upphör med omedelbar verkan om Ramavtalet har förklarats ogiltigt enligt en lagakraftvunnen dom. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har ingen rätt till skadestånd med anledning av ett sådant upphörande om inte annat framgår av tvingande rätt.
Parterna kan komma överens om att Ramavtalet ska upphöra i förtid.
6.14.6 Skadestånd Part har rätt till skadestånd till följd av motpartens avtalsbrott. Eventuella viten ska avräknas från skadestånd.
Skadeståndsansvaret är begränsat till ersättning för direkt skada och omfattar därför inte utebliven vinst, utebliven besparing eller annan indirekt skada. Ramavtalsleverantörens skadeståndsansvar är vid var tid begränsat till ett belopp uppgående till Ramavtalsleverantörs totala försäljning genom Ramavtalet sedan dess ingående enligt avsnitt Försäljningsredovisning och administrationsavgift. Kammarkollegiets skadeståndsansvar är vid var tid begränsat till ett belopp uppgående till Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx administrationsavgift enligt Xxxxxxxxxx sedan dess ingående enligt avsnitt Försäljningsredovisning och administrationsavgift.
Ansvarsbegränsningarna gäller inte vid Partens uppsåt eller grov oaktsamhet. Ansvarsbegränsningarna gäller inte heller vid Ramavtalsleverantörens ansvar för avtalsbrott enligt avsnitt Sekretess.
6.14.7 Ursäktligt avtalsbrott (force majeure) Om Part förhindras att fullgöra sina skyldigheter enligt Xxxxxxxxxx av omständighet utanför Partens kontroll som denne inte skäligen kunde förväntas ha räknat med eller tagit i beaktande vid Ramavtalets
ingående och vars följder Xxxxxx inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit är avtalsbrottet ursäktligt (så kallad force majeure). Med ursäktligt avtalsbrott avses exempelvis men inte uteslutande krig, naturkatastrofer, pandemi, beslag, uppror, upplopp och brand. Avtalsbrottet är ursäktligt under så lång tid som är rimlig med hänsyn till hindrets konsekvenser för Partens möjligheter att fullgöra sitt åtagande enligt Xxxxxxxxxx. Om Ramavtalets fullgörande till väsentlig del förhindras under längre tid än 90 dagar på grund av sådan angiven omständighet, har motparten rätt att säga upp Ramavtalet utan ersättningsskyldighet.
För att Part ska ha rätt att göra gällande ursäktligt avtalsbrott ska Part, när denne får kännedom eller borde ha fått kännedom om sådan omständighet, omedelbart skriftligen underrätta motparten om hindret och hur det påverkar möjligheten att fullgöra åtagandet enligt Xxxxxxxxxx.
6.15 Ändringar av Ramavtalet
6.15.1 Ändringar och tillägg Ändringar i eller tillägg till Ramavtalet kan endast ske efter skriftlig överenskommelse mellan behöriga företrädare för båda Parter.
Ändringar och tillägg till Ramavtalet som inte är tillåtna enligt LOU är ogiltiga, men de påverkar inte Ramavtalets eller befintliga Kontrakts giltighet i övrigt.
6.15.2 Kammarkollegiets rätt till överlåtelse av Ramavtalet Kammarkollegiet har rätt att överlåta Ramavtalet helt eller delvis till en annan organisation. Kammarkollegiets meddelande om överlåtelse av Xxxxxxxxxx ska skickas till Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
minst tre (3) månader före det planerade datumet för överlåtelsen.
6.15.3 Ramavtalsleverantörens rätt till överlåtelse av Ramavtalet Vid byte av Ramavtalsleverantör ska befintlig Ramavtalsleverantör begära skriftligt godkännande från Kammarkollegiet innan bytet sker. Med byte avses samtliga ändringar av juridisk eller fysisk person
genom exempelvis överlåtelse, fusion, företagsomstruktureringar, uppköp, sammanslagningar, förvärv eller insolvens.
Om inte annat framgår av Ramavtalet, har Ramavtalsleverantören inte rätt att utan Kammarkollegiets skriftliga godkännande i förväg, helt eller delvis, överlåta rättigheter (exempelvis fordringar) eller skyldigheter enligt Xxxxxxxxxx till annan juridisk eller fysisk person.
Kammarkollegiet kan komma att begära in handlingar för att bedöma om bytet ska godtas eller inte. Kammarkollegiet är inte skyldig att godkänna ett byte av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
6.16 Konsekvenser av Xxxxxxxxxxx upphörande Vid Ramavtalets upphörande, oavsett orsak, ska Ramavtalsleverantören utan dröjsmål tillhandahålla slutredovisning avseende information som framgår av avsnitt Försäljningsredovisning och
administrationsavgift och avsnitt Redovisning av statistik samt betala administrationsavgift. Ramavtalsleverantören ska även efter Ramavtalets upphörande tillhandahålla relevant information och betala administrationsavgift under tiden Kontrakt är i kraft.
Trots Ramavtalets upphörande ska relevanta krav och villkor i Ramavtalet fortsätta att gälla till och med att samtliga Kontrakt har upphört. Sekretess enligt avsnitt Sekretess gäller även efter att samtliga Kontrakt har upphört.
Ramavtalets upphörande påverkar inte redan tecknade Kontrakt.
6.17 Tillämplig lag och tvistelösning Rättigheter och skyldigheter enligt Ramavtalet regleras av svensk rätt med undantag av dess lagvalsregler.
Tvister angående tolkning eller tillämpning av Ramavtalet och därmed sammanhängande rättsförhållanden som inte kan lösas av Parterna gemensamt ska avgöras av svensk allmän domstol där Kammarkollegiet har sitt säte.